Professional Documents
Culture Documents
CLNICA (2010-11).
UNIVERSIDAD DE SEVILLA
REVISADO POR:
APROBADO POR:
Puesto:
Puesto:
Nombre:
Nombre:
Fecha:
Fecha:
Pgina 2 de 96
Versin 1.0
HOJA 1 DE 1
N REVISIN/FECHA
Naturaleza de la Revisin
1/ 15-04-2011
Pgina 3 de 96
Versin 1.0
INDICE
Funciones y utilidades de la Historia Clnica ........................ 04
Normas Generales ................................................................ 05
Identificacin de la Documentacin Clnica .......................... 06
Elaboracin de la Historia Clnica.......................................... 07
Recomendaciones para la cumplimentacin de la H.C........... 08
Documentos clnicos vigentes............................................... 12
Conservacin de la Documentacin Clnica ........................... 13
Confidencialidad de la Documentacin Clnica ...................... 14
Informacin y Estadstica ..................................................... 16
Normativa de Referencia y Bibliografa ................................ 17
Anexos ................................................................................. 19
Este Manual utiliza lenguaje no sexista. Las referencias a personas, colectivos o cargos citados en
los textos en gnero masculino, por economa del lenguaje, debe entenderse como un gnero gramatical no
marcado. Cuando proceda, ser igualmente vlida la mencin en gnero femenino.
Pgina 4 de 96
Versin 1.0
Pgina 5 de 96
Versin 1.0
NORMAS GENERALES
1. Ser objeto de este Manual toda documentacin clnica que se produzca en el
rea Clnica de Podologa.
2. Se entiende por documentacin clnica cualquier soporte de informacin
generada en la asistencia del paciente independientemente de la naturaleza de
la misma (papel, digital, audiovisual,).
3. La documentacin clnica que se produzca en el ACP ser custodiada por la
misma y podr ser retirada con los fines que establezca este manual o, en su
defecto, autorice la Direccin.
4. Se abrir historia clnica a toda persona que se atienda por primera vez en el
ACP. La apertura y el manejo de datos que supone la misma, ser autorizada
mediante firma, delegada en caso de menores, en cumplimiento de la LOPD
(Ley Orgnica 15/1999).
5. Cada persona atendida tendr una Historia Clnica nica, identificada por un
nmero que se asignar en el momento de apertura de la misma. En ella se
archivar toda la documentacin generada en la asistencia a la persona,
independientemente del servicio, profesor y/o podlogo que la atienda.
6. La historia clnica se estructurar por episodios clnicos independientes. Cada
episodio debe contener toda la informacin recogida desde su comienzo hasta
el momento del alta o finalizacin del mismo. Si la persona es atendida por
distintos servicios y/o profesionales, cada uno de ellos deber anotar
convenientemente su actuacin.
7. El modelo de historia clnica y de los documentos que la componen es nico
para todo el rea Clnica de Podologa, no pudiendo existir otros diferentes a
los aprobados por la Direccin, a quien habr que proponer cualquier peticin
de modificacin, supresin o inclusin documental, para estudio y aprobacin.
8. La custodia y control de la documentacin clnica administrativa corresponde a
Recepcin y Gestin de Usuarios, que debe conocer en cada momento y tener
Pgina 6 de 96
Versin 1.0
Pgina 7 de 96
Versin 1.0
Pgina 8 de 96
Versin 1.0
Pgina 9 de 96
Versin 1.0
Pgina 10 de 96
Versin 1.0
escrito, cules son los problemas o patologas, que ocasionan o demandan nuestra
atencin, de modo ms inmediato.
11. Cumplimentar lista de problemas que han de ser tratados, los cuales se deducen del
estudio anterior (anamnesis, exploracin y pruebas complementarias). Esta lista
constituye el elemento central de la historia clnica. En el apartado de Diagnstico
principal, se indicar la patologa ms notable, copiada de la citada lista. Esa patologa
figurar por tanto en ambos apartados.
12. Reflejar por escrito y de modo detallado el/los tratamiento/s realizado/s, y/o planes
de tratamiento a seguir. As como el/los procedimiento/s realizados y la fecha.
13. El nombre y/o sello y firma, del podlogo/profesor propietario/responsable de la
actuacin y que atiende al paciente. Si ha sido atendido por alumno/a ir la
identificacin clara del mismo acompaando a la del profesor en el espacio habilitado
para ello.
14. En caso de prescribir algn tratamiento farmacolgico debe registrarse, nombre/s
del/los frmaco/s y pautas de administracin del mismo as como duracin del
tratamiento. La prescripcin ha de realizarse en la hoja de receta oficial aprobada,
cumpliendo la normativa vigente.
15. Cuando se utilicen ayudas diagnsticas, ests quedarn especificadas, descritas y/o
recogidas de tal modo que pueden ser recuperadas y/o reproducidas, para ser
consultadas y/o revisadas.
16. Si se realizan derivacin/es y/o interconsulta/s a otro/s profesional/es de la salud.
Anotar especificado/s los detalles de la interconsulta y/o derivacin, as como a
quien/es va/n dirigida/s. Estas se realizarn siempre en los documentos aprobados
para tal efecto.
17. Cuando existan radiografas, en ellas constar: nombre, n historia, fecha realizacin, y
diferenciacin pie derecho-izquierdo. La imagen tendr la calidad suficiente para
ayudar al diagnstico y no presentar ninguno de los siguientes problemas:
-
Pgina 11 de 96
Versin 1.0
21. Las pacientes que no tengan una necesidad de asistencia podolgica justificada sern
dados de alta como en cualquier servicio sanitario. Hay que evitar recibir a pacientes
sin inters clnico que ocupan el espacio de los que si tienen verdaderas necesidades.
Estn excluidos los pacientes que no pueden proporcionarse autocuidados por
dificultad psicomotriz.
Pgina 12 de 96
Versin 1.0
Pgina 13 de 96
Versin 1.0
Pgina 14 de 96
Versin 1.0
datos
especialmente
protegidos,
estableciendo
un
rgimen
Pgina 15 de 96
Versin 1.0
Pgina 16 de 96
Versin 1.0
INFORMACIN Y ESTADSTICA
La Direccin promover la realizacin de anlisis y evaluaciones de las historias clnicas
de acuerdo con los medios disponibles, para facilitar el uso de los datos en ellas
contenidos por los distintos servicios, propiciando de este modo el acceso a la
informacin en estudios clnico-asistenciales, docencia, investigaciones, control de
calidad o gestin de la clnica.
Los datos clnicos contenidos en las Historias Clnicas necesarios para la elaboracin de
indicadores de actividad, rendimiento o calidad, sern recopilados y valorados por la
direccin y/o otras personas debidamente autorizadas, y remitidas a la Comisin
Asesora del rea Clnica.
El servicio de Recepcin y Gestin de Usuarios, en la medida de sus posibilidades y
teniendo en cuenta, las cargas de trabajo en cada momento y la presin asistencial
que soporte, prestar la colaboracin para la realizacin de aquellos trabajos
acadmicos, de investigacin o de control que sean propuestos. Contando siempre con
la autorizacin previa de la Direccin.
Se elaborar un censo actualizado anual de:
N total de historias clnicas.
N de historias activas e inactivas.
N de historias extraviadas.
N historias duplicadas.
La direccin promover la existencia de sistemas de informacin y documentacin
clnica actualizados (en la medida de lo posible) y que permitan agilizar y optimizar la
obtencin de la misma.
Pgina 17 de 96
Versin 1.0
Pgina 18 de 96
Versin 1.0
http://www.hvn.es/servicios_asistenciales/medicina_preventiva_y_salud_publi
ca/documentacion_clinica/reglamento.php.
- HVPP (Hospital Virgen del Puerto Plasencia) [Internet]. Plasencia: Manual de
Documentacin Clnica. Servicio Extremeo de Salud; 2002. Disponible en:
http://areasaludplasencia.es/3/35/pdf/87/mandocli.pdf
- Garrote T, Benito A, Espaa P, Villalpando A. Reglamento de uso de la Historia
Clnica.
Nuevo
Hosp.
2002
Mar
18;
7(2):
1-13.
Disponible
en:
http://geocities.ws/calidad_zamora/nh200210.pdf
- Comisin de Historias Clnicas. Hospital de Basurto. Reglamento de uso de la
Historia Clnica. Osakidetza-Servicio Vasco de Salud; Julio 2003.
- Hospital General Castelln. Gua de uso de la historia clnica. Castelln: Hospital
General de Castelln. Agencia Valenciana de Salud; 2008.
- Hospital de Cruces. Reglamento de uso de la Historia Clnica, 2009. Hospital de
Cruces. Servicio Vasco de Salud. En Memoria del IV Premio a las Mejores
Prcticas Europeas en Materia de Proteccin de Datos. Madrid: Agencia de
Proteccin de Datos de la Comunidad de Madrid; 2009: 139-65.
ANEXOS
Pgina 19 de 96
Versin 1.0
Pgina 20 de 96
Versin 1.0
Pgina 21 de 96
Versin 1.0
Pgina 22 de 96
Versin 1.0
Pgina 23 de 96
Versin 1.0
Pgina 24 de 96
Versin 1.0
Pgina 25 de 96
Versin 1.0
Pgina 26 de 96
Versin 1.0
Pgina 27 de 96
Versin 1.0
Pgina 28 de 96
Versin 1.0
Pgina 29 de 96
Versin 1.0
Pgina 30 de 96
Versin 1.0
Pgina 31 de 96
Versin 1.0
Pgina 32 de 96
Versin 1.0
Pgina 33 de 96
Versin 1.0
Pgina 34 de 96
Versin 1.0
Pgina 35 de 96
Versin 1.0
Pgina 36 de 96
Versin 1.0
Pgina 37 de 96
Versin 1.0
Pgina 38 de 96
Versin 1.0
Pgina 39 de 96
Versin 1.0
Pgina 40 de 96
Versin 1.0
Pgina 41 de 96
Versin 1.0
Pgina 42 de 96
Versin 1.0
Pgina 43 de 96
Versin 1.0
Pgina 44 de 96
Versin 1.0
Pgina 45 de 96
Versin 1.0
Pgina 46 de 96
Versin 1.0
Pgina 47 de 96
Versin 1.0
Pgina 48 de 96
Versin 1.0
Pgina 49 de 96
Versin 1.0
Pgina 50 de 96
Versin 1.0
Pgina 51 de 96
Versin 1.0
Pgina 52 de 96
Versin 1.0
Pgina 53 de 96
Versin 1.0
Pgina 54 de 96
Versin 1.0
Pgina 55 de 96
Versin 1.0
Pgina 56 de 96
Versin 1.0
Pgina 57 de 96
Versin 1.0
Pgina 58 de 96
Versin 1.0
4.3.
Pgina 59 de 96
Versin 1.0
Pgina 60 de 96
Versin 1.0
Pgina 61 de 96
Versin 1.0
Pgina 62 de 96
Versin 1.0
Pgina 63 de 96
Versin 1.0
Pgina 64 de 96
Versin 1.0
Pgina 65 de 96
Versin 1.0
Pgina 66 de 96
Versin 1.0
Pgina 67 de 96
Versin 1.0
Pgina 68 de 96
Versin 1.0
Pgina 69 de 96
Versin 1.0
Pgina 70 de 96
Versin 1.0
Pgina 71 de 96
Versin 1.0
Pgina 72 de 96
Versin 1.0
Pgina 73 de 96
Versin 1.0
Pgina 74 de 96
Versin 1.0
Pgina 75 de 96
Versin 1.0
Pgina 76 de 96
Versin 1.0
Pgina 77 de 96
Versin 1.0
Pgina 78 de 96
Versin 1.0
Pgina 79 de 96
Versin 1.0
Pgina 80 de 96
Versin 1.0
Pgina 81 de 96
Versin 1.0
6. HOJA DE DERIVACIN/RECETAS.
Pgina 82 de 96
Versin 1.0
Pgina 83 de 96
Versin 1.0
7. PRESUPUESTOS
7.1.
7.2.
Pgina 84 de 96
Versin 1.0
Pgina 85 de 96
Versin 1.0
Pgina 86 de 96
Versin 1.0
8. IMPRESO DE TRAZABILIDAD.
Pgina 87 de 96
Versin 1.0
Pgina 88 de 96
Versin 1.0
Pgina 89 de 96
Versin 1.0
Pgina 90 de 96
Versin 1.0
Pgina 91 de 96
Versin 1.0
Pgina 92 de 96
Versin 1.0
Pgina 93 de 96
Versin 1.0
Pgina 94 de 96
Versin 1.0
Pgina 95 de 96
Versin 1.0
Pgina 96 de 96
Versin 1.0