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DS. N 184-2008-EF
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
(Vigente desde el 1.FEB.2009)
refrendado
Finanzas;
EL PRESIDENTE DE LA
REPBLICA CONSIDERANDO:
Que, mediante el Decreto Legislativo
N 1017, se aprob la Ley de Contrataciones
del Estado que establece las disposiciones y
lineamientos que deben observar las Entidades
del Sector Pblico en los procesos de
contrataciones de bienes, servicios u obras
que realicen;
Que,
la
Segunda
Disposicin
Complementaria
Final
del
mencionado
Decreto
Legislativo,
dispone
que
el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado ser aprobado por decreto supremo
por
el
Ministro
de
Economa
DECRETA:
Artculo 1.- Objeto
Aprubese
el
Reglamento
del
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de
Contrataciones del Estado, el mismo que
consta de seis (6) Ttulos, doscientos
noventa y ocho (298) artculos, cinco (5)
disposiciones
complementarias
finales,
ocho (8) disposiciones complementarias
transitorias y un (1) Anexo, que forma
parte del presente Decreto Supremo.
LUIS M. VALDIVIESO M.
Ministro de Economa y Finanzas
REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO
TTULO I
DISPOSICIONES
de
Contrataciones
contrataciones, con
ser
establecida
Contratacin.
en
el
Expediente
de
Directa
puede
ser
Menor
Cuanta,
que
se
Directa
puede
ser
viabilidad
econmica,
tcnica
y/o
administrativa
de
la vinculacin, podr
convocar en un solo proceso la contratacin
de bienes, servicios u obras distintas pero
vinculadas entre s con montos individuales
superiores a tres (3) UIT. A cada caso les
sern aplicables las reglas correspondientes al
proceso
principal,
con
las
excepciones
previstas
en
el
presente
Reglamento,
respetndose el objeto y monto de cada tem.
En el caso de declaracin de desierto
de uno o varios tems, el proceso de seleccin
que corresponde para la segunda convocatoria
ser la Adjudicacin de Menor Cuanta.
Mediante el proceso de seleccin por
paquete, la Entidad agrupa, en el objeto del
proceso, la contratacin de varios bienes o
servicios
de
igual
o
distinta
clase,
considerando que la contratacin conjunta es
ms eficiente que efectuar contrataciones
separadas de dichos bienes o servicios.
Las
entidades
preferentemente
contratarn por paquete la elaboracin de los
estudios
de
preinversin
de
perfil,
prefactibilidad
y
factibilidad,
segn
corresponda, as como la elaboracin del
expediente tcnico y/o estudio definitivo,
debiendo
preverse en los trminos de
referencia que los resultados de cada nivel de
estudio sean considerados en los niveles
siguientes.
Para la contratacin de estudios de
preinversin y elaboracin de expediente
tcnico y/o estudio definitivo, el rea usuaria
en coordinacin con el rgano encargado de
las contrataciones sustentar la convocatoria
de los procesos de seleccin cuando tenga
que realizarse por paquete, o en forma
separada.
Artculo
20.Prohibicin
de
fraccionamiento
La prohibicin de fraccionamiento a
que se refiere el artculo 19 de la Ley
significa
que
no
debe
dividirse
una
contratacin para dar lugar al cambio del tipo
de proceso de seleccin.
La contratacin de bienes o servicios
de carcter permanente, cuya provisin se
requiera de manera continua o peridica se
realizar por periodos no menores a un (1) ao.
No se considerar fraccionamiento
cuando:
1. Estando acreditada la necesidad en la etapa
de planificacin, la Entidad restringi la
cantidad a contratar por no disponer a dicha
fecha
la
disponibilidad
presupuestal
correspondiente, situacin que vara durante
la ejecucin del Plan Anual de Contrataciones
al
contarse
con
mayores
crditos
presupuestarios no previstos, provenientes de,
del
Artculo
22.Etapas
de
los
Procesos de Seleccin
Los procesos de seleccin contendrn
las
etapas siguientes, salvo las excepciones
establecidas en el presente artculo:
1.Convocatoria.
2.Registro de participantes.
3.Formulacin y absolucin de consultas.
4.Formulacin y
absolucin de
observaciones.
5.Integracin de las Bases.
6.Presentacin de propuestas.
7.Calificacin y evaluacin de
propuestas.
8.Otorgamiento de la Buena Pro.
En los procesos de Adjudicacin
Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta para
obras y consultora de obras se fusionarn
las etapas 3 y 4. Asimismo, en los procesos
de Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes
y servicios no se incluirn en el proceso las
etapas 3, 4 y 5.
El incumplimiento de alguna de las
disposiciones que regulan el desarrollo de estas
etapas constituye causal de nulidad de las
etapas siguientes del proceso, de conformidad
con lo dispuesto en el artculo 56 de la Ley, y
lo retrotrae al momento anterior a aqul en
que se produjo dicho incumplimiento.
de
1
0
En
el
caso
del
inciso
3),
el
impedimento se circunscribe al proceso de
contratacin
a
que
se
refieren
las
delegaciones en l sealadas.
En
la
conformacin
del
Comit
Especial Permanente slo ser exigible que
uno de sus integrantes sea representante del
rgano encargado de las contrataciones.
1
1
Artculo
41.Modalidades
de
Ejecucin Contractual
Cuando se trate de bienes u obras,
las bases indicarn la modalidad en que se
realizar la ejecucin del contrato, pudiendo
sta ser:
de
2.Propuesta Econmica:
a) Oferta econmica y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases.
b) Garanta de
corresponda.
seriedad
de
oferta,
cuando
supere
mejore
el
el
El
nico
factor
de
evaluacin
econmica es el monto total de la oferta.
Artculo 44.- Factores de evaluacin
para la contratacin de bienes
1. En caso de contratacin de bienes podrn
considerarse los siguientes factores de
evaluacin de la propuesta tcnica, segn
corresponda al tipo del bien, su naturaleza,
finalidad, funcionalidad y a la necesidad de
la Entidad:
a)El plazo de entrega.
b)La garanta comercial del postor y/o del
fabricante.
c) La disponibilidad de servicios y
repuestos.
d)La capacitacin del personal de la
Entidad.
e)Mejoras a las caractersticas tcnicas de los
bienes y a las condiciones previstas en las
Bases, que no generen costo adicional para la
Entidad. Las Bases debern precisar aquellos
aspectos que sern considerados como
mejoras.
f) La experiencia del postor, la cual se
calificar considerando el monto facturado
comercial
del
postor
y/o
del
c) La disponibilidad de servicios y
repuestos.
d)La capacitacin del personal de la
Entidad.
e)Mejoras a las caractersticas tcnicas de los
bienes y a las condiciones previstas en las
Bases, que no generen costo adicional para la
Entidad. Las Bases debern precisar aquellos
aspectos que sern
considerados como
mejoras.
f) La experiencia del postor, la cual se
calificar considerando el monto facturado
acumulado por el postor durante un perodo
determinado de hasta ocho (8) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, por
un monto mximo acumulado de hasta cinco
(5) veces el valor referencial de la contratacin
o tem materia de la convocatoria, sin que las
Bases
puedan
establecer
limitaciones
referidas a la cantidad, monto o a la duracin
de cada
contratacin que se pretenda
acreditar.
La experiencia se acreditar con un
mximo de veinte (20) contrataciones, sin
importar el nmero de documentos que las
sustenten. Tal experiencia se acreditar
mediante
contratos
y
su
respectiva
conformidad por la venta o suministro
efectuados o mediante comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. En el caso de suministro de
Factores
contratacin
de
de
de
de
a)Experiencia
b) Personal propuesto para la prestacin del
servicio, el cual se evaluar por el tiempo de a.1) La experiencia en la actividad se calificar
considerando el monto facturado acumulado
experiencia en la especialidad del personal
por el postor durante un perodo determinado
propuesto para la ejecucin del servicio, que
de hasta quince (15) aos a la fecha de la
se acreditar con constancias o certificados.
presentacin de propuestas, por un monto
acumulado de hasta cinco (5) veces el valor
c) Mejoras a las condiciones previstas. Las
referencial de la contratacin o tem materia
Bases debern precisar aquellos aspectos
de la convocatoria. Tales experiencias se
que sern considerados como mejoras.
acreditarn
mediante
contratos
y
su
respectiva
conformidad
por
la
prestacin
d) Otros factores referidos al objeto de la
efectuada o mediante comprobantes de pago
convocatoria
tales
como
equipamiento,
cuya cancelacin se acredite objetivamente,
infraestructura, siempre y cuando cumplan
con un mximo de diez (10) servicios
con lo dispuesto en el artculo 43.
prestados a uno o ms clientes, sin establecer
limitaciones por el monto o el tiempo del
servicio ejecutado.
prestacin
del
la convocatoria: De
25 a
30
punto
s.
2.3Experiencia y calificaciones de
personal
profesional: De 30 a 35
puntos.
2.4Cumplimiento de ejecucin de obras: De 15 a
20 puntos.
3. El nico factor de evaluacin de la propuesta
econmica ser el monto total de la oferta. (*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del
Decreto Supremo N 021-2009-EF, publicado
el 01 febrero 2009, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 47.- Factores de evaluacin
para la contratacin de obras
1. Para
la
contratacin
de
obras
que
correspondan
a
Adjudicaciones
Directas
Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuanta
no se establecern factores tcnicos de
evaluacin, slo se evaluar la propuesta
econmica
de
aquellos
postores
cuya
propuesta cumpla con lo sealado en el
expediente tcnico.
2. En las obras que correspondan a Licitaciones
Pblicas y Adjudicaciones Directas Pblicas
debern considerarse los siguientes factores
de evaluacin de la propuesta tcnica:
a) Experiencia en obras en general ejecutadas
hasta en los ltimos diez (10) aos a la fecha
de presentacin de propuestas, por un monto
acumulado equivalente de hasta cinco (5)
veces el valor referencial de la obra materia de
la convocatoria.
b)Experiencia de obras similares ejecutadas
hasta en los ltimos diez (10) aos a la fecha
de presentacin de propuestas, por un
mximo acumulado equivalente al valor
referencial de la obra
materia de la
convocatoria, siendo el valor mnimo de cada
obra similar al quince por ciento (15%) del
valor referencial. En las Bases deber
sealarse las obras similares que servirn
para acreditar la experiencia del postor.
La obra presentada para acreditar la
experiencia en obras similares sirve para
acreditar la experiencia en obras en general.
c) Experiencia y calificaciones
profesional
propuesto,
las
establecidas en forma objetiva
las cuales establecern los
conformacin y permanencia
profesional propuesto.
del personal
que
sern
en las Bases,
requisitos de
del personal
de
personal
La convocatoria a un proceso de
Adjudicacin de Menor Cuanta se realiza a
travs de su publicacin en el SEACE,
oportunidad en la que deber publicarse las
Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se
pueda cursar a uno (1) o ms proveedores,
segn
corresponda,
en
atencin
a
la
oportunidad, al monto, a la complejidad,
envergadura o sofisticacin de la contratacin,
bajo sancin de nulidad.
CAPTULO IV
CONVOCATORIA, REGISTRO, CONSULTAS
Y
OBSERVACIONES A LAS BASES
Artculo 50.- Convocatoria
La convocatoria de todo proceso de
seleccin deber contener obligatoriamente lo
siguiente:
1. La identificacin, domicilio
Entidad que convoca.
RUC
de
la
4. La descripcin
objeto del
bsica
del
5. El valor referencial.
2
0
2
1
cuando
habiendo
sido
acogidas
las
observaciones
formuladas
por
los
observantes, considere que la
decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a
lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa
sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas
que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El
Comit
Especial,
cuando
corresponda, deber incluir en el pliego de
absolucin de observaciones, el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de remisin
de actuados al OSCE, debiendo
bajo
responsabilidad remitir las Bases y los
actuados del proceso de seleccin a ms
tardar al da siguiente de solicitada la
elevacin por el participante.
El
Pronunciamiento
deber
estar
motivado y expresado de manera objetiva y
clara; en l se absolver las observaciones y,
de ser el caso, se emitir pronunciamiento de
oficio sobre cualquier aspecto de las Bases
que
contravenga
la
normativa
sobre
contrataciones del Estado. El plazo para emitir y
notificar el pronunciamiento a travs del SEACE
ser no mayor de ocho (8) das hbiles,
tratndose del Titular de la Entidad y de diez
(10) das hbiles tratndose del OSCE. Los
plazos sern improrrogables y sern contados
desde la presentacin de la solicitud de
elevacin de las Bases, en el caso del Titular
de la Entidad y de la recepcin del expediente
completo, tratndose del OSCE. De no emitir
Pronunciamiento dentro del plazo establecido,
se devolver el importe de la tasa al
observante, manteniendo la obligacin de
emitir el respectivo Pronunciamiento.
Una vez publicado el Pronunciamiento
a travs del SEACE, ste deber ser
implementado por el Comit Especial, aun
cuando ello implique la suspensin temporal
del proceso y/o la prrroga de las etapas del
mismo, en atencin a la complejidad de las
correcciones, adecuaciones o acreditaciones
que sea necesario realizar. El Comit Especial
no puede continuar con la tramitacin del
proceso de seleccin si no ha cumplido con
implementar adecuadamente lo dispuesto en
el Pronunciamiento, bajo sancin de nulidad y
sin perjuicio de las responsabilidades a que
hubiere lugar.
La competencia del Titular de la
Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre
las observaciones a las Bases es indelegable.
Contra el Pronunciamiento de la Entidad
o el OSCE, no cabe la interposicin de recurso
alguno, constituyendo adems, en este
ltimo caso, precedente administrativo.
Artculo 59.- Integracin de Bases
Una vez absueltas todas las consultas
y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarn integradas
En
las
Licitaciones
Pblicas,
Concursos
Pblicos
y
Adjudicaciones
Directas,
el
Comit
Especial,
bajo
responsabilidad, deber integrar y publicar
las Bases Integradas al da siguiente de
vencido
el
plazo
para
absolver
las
observaciones, de no haberse presentado
stas.
por
los
postores
que
as
lo
deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
CAPTULO VI
CALIFICACIN Y EVALUACIN
DE
PROPUESTAS
Artculo 69.- Oportunidad para la
calificacin y evaluacin de propuestas
En todos los procesos de seleccin, las
Bases
deben definir un mtodo de calificacin y
evaluacin
de propuestas, pudiendo establecer que el
otorgamiento de la Buena Pro se realice en
acto separado.
Artculo 70.- Procedimiento de
calificacin y evaluacin de propuestas
La calificacin y evaluacin de las
propuestas
es integral, realizndose en dos (2) etapas. La
primera
es la tcnica, cuya finalidad es calificar y
evaluar la propuesta tcnica, y la segunda es
la econmica, cuyo objeto es calificar y evaluar
el monto de la propuesta.
VP =
i=l
Ii
(1+i)n
Donde
,
VP
=
Valor Presente.
I
=
Pagos peridicos por parte
de la Entidad.
i
=
Tasa de inters activa en la
moneda
correspondiente.
n
=
Nmero de perodos de pago
O x PMPE
m Oi
Donde
:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta
econmica i Oi
= Propuesta
econmica i
Om
= Propuesta econmica de monto o
precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta
econmica
se
correspondan
Selectiva o
Adjudicacin
Directa
Los
coeficientes
de
ponderacin
debern cumplir las siguientes condiciones:
a) La suma de ambos coeficientes deber ser
igual a la unidad (1.00).
b) Los valores que se aplicarn en cada caso
debern estar comprendidos dentro de los
mrgenes siguientes:
b.1)En todos los casos de contrataciones
aplicar las siguientes ponderaciones:
se
5.
3
0
Del
mismo
modo,
el
encargo
efectuado no podr, en ningn caso, ser
interpretado como extensivo a la ejecucin
de las obligaciones y/o prestaciones que se
generan en la fase de ejecucin contractual
propiamente dicha, tales como el pago del
precio, la supervisin de la ejecucin de las
prestaciones, la liquidacin de contrato y
dems
prestaciones
inherentes
a
las
Entidades participantes.
Artculo
83.Entidades
participantes y entidad tcnica
Se consideran Entidades participantes
aquellas que estn obligadas a contratar los
bienes y
servicios
contenidos
en
sus
respectivos Planes Anuales de Contratacin,
mediante Compra Corporativa Obligatoria.
3
1
que
quede
consentido
el
de la Buena Pro, elevar el
Titular de la Entidad encargada
Corporativa para su remisin a
participantes.
Las
Entidades
participantes
se
encuentran obligadas a contratar directa y
exclusivamente
con
los
proveedores
seleccionados los bienes y/o servicios cuyo
requerimiento haya sido materia del proceso
de
Compra
Corporativa,
conforme
al
procedimiento establecido en el presente
Reglamento.
Asimismo,
se
encuentran
obligadas a suscribir todos los documentos
que resulten necesarios para la formalizacin
del o los contratos que se deriven del o los
procesos de seleccin, as como a pagar al
proveedor o proveedores seleccionados la
contraprestacin acordada, previa conformidad
con la prestacin ejecutada.
Las
Compras
Corporativas
no
requieren de la modificacin del Plan Anual de
Contrataciones de las Entidades participantes,
aunque debe indicarse que se proceder a
contratar
mediante
Compra
Corporativa
Facultativa, con expresa mencin de la
Entidad encargada de la Compra Corporativa.
El
OSCE
establecer
mediante
directiva un Convenio Modelo, que ser
empleado
obligatoriamente
para
realizar
procesos por encargo a Entidades Privadas
nacionales o internacionales; as como otros
requerimientos
necesarios
y
aspectos
complementarios para la participacin de las
Entidades Privadas nacionales o internacionales
en el proceso de seleccin por Encargo. (*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del
Decreto Supremo N 021-2009-EF, publicado
el 01 febrero 2009, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 88.- Encargo a una Entidad
Privada, nacional o internacional
1. La Entidad encargada ser seleccionada,
mediante el proceso de seleccin que
corresponda, teniendo en cuenta el objeto y
la cuanta de la comisin, conforme a lo
dispuesto en la Ley y el presente Reglamento.
La decisin de encargar la contratacin
corresponde al Titular de la Entidad, siendo
esta facultad indelegable.
2. Las Entidades participantes debern acreditar
una experiencia de contratacin pblica o
privada, no menor a dos (2) aos en el
mercado nacional o internacional, en bienes,
servicios u obras, segn corresponda al
requerimiento de la Entidad encargante.
Asimismo, debern estar inscritas en el
ser
especfico
proceso de
concreto
para
cada
contratacin
encargado.
Cada
convenio
detallar
las
obligaciones
y
responsabilidades de cada una de las partes.
5. Los convenios
aspectos:
contendrn
los
siguientes
CAPTULO X
SUBASTA
INVERSA
Artculo 90.- Definicin y aplicacin
La Subasta Inversa es la modalidad de
seleccin por la cual una Entidad realiza la
contratacin de bienes y servicios comunes a
travs de una convocatoria pblica, y en la
cual el postor ganador ser aquel que oferte el
menor precio por los bienes o servicios objeto
de la convocatoria. Esta modalidad de
seleccin
puede
realizarse
de
manera
presencial o electrnica.
Se consideran bienes o servicios
comunes, aquellos respecto de los cuales
existe ms de un proveedor, tienen patrones
de calidad y de desempeo objetivamente
definidos
por
caractersticas
o
especificaciones usuales en el mercado o han
sido estandarizados como consecuencia de un
proceso de homogenizacin llevado a cabo al
interior del Estado, de tal manera que el
factor diferenciador entre ellos lo constituye el
precio al cual se transan.
El OSCE aprobar las fichas tcnicas
de los bienes y servicios transables que
puedan contratarse bajo esta modalidad,
observando las normas tcnicas, metrolgicas
y/o sanitarias, as como la normativa aplicable.
Dichas fichas tcnicas sern incluidas en el
Listado de Bienes y Servicios Comunes
publicado en
el SEACE, debiendo ser
revisadas permanentemente
por el OSCE,
modificacin o
tcnico legal.
pudiendo
exclusin,
ser objeto de
previo sustento
Convocatoria
puede
ser
presentacin
de
propuestas,
puja
y
otorgamiento de la Buena Pro, y contra los
actos que afecten su validez, deber ser
interpuesto por los postores dentro de los
ocho (8) das hbiles siguientes de dicho acto
pblico, en el
de
de
de
La
de
no
apelacin
ante
el
Tribunal,
segn
las
disposiciones
contenidas en el presente
Reglamento.
CONCORDANCIAS:
14,
26
y
36
SEACE
y las referidas
de participantes.
a la
inscripcin
2. Identificacin
del
impugnante, debiendo
consignar su nombre y nmero de documento
oficial de identidad, o su denominacin o
razn social. En caso de actuacin mediante
representante,
se
acompaar
la
documentacin que acredite tal
procesal
una
As
tambin,
la
garanta
podr
consistir en un depsito en la cuenta bancaria
de la Entidad o del OSCE, segn corresponda.
En caso el recurso de apelacin se
presente ante la Entidad, la garanta deber
tener un plazo mnimo de vigencia de veinte
das (20) calendario; de presentarse ante el
Tribunal, la garanta deber tener un plazo
mnimo de vigencia de treinta (30) das
calendario;
debiendo
ser
renovada,
en
cualquiera de los casos, hasta el momento
en que se agote la va administrativa, siendo
obligacin del impugnante realizar dichas
renovaciones en forma oportuna. En el
supuesto que la garanta no fuese renovada
hasta la fecha consignada como vencimiento
de la misma, se considerar el recurso como
no presentado.
no
sea
el
Artculo
113.apelacin ante la Entidad
4
0
Recurso
de
6. El impugnante se encuentre
incapacitado legalmente para ejercer actos
civiles.
4
1
que se
2. La
determinacin
de
los
puntos
controvertidos planteados por el impugnante
mediante su recurso y por los dems postores
intervinientes en el procedimiento.
3. El anlisis respecto de cada uno de los puntos
controvertidos propuestos.
4. La decisin respecto de cada uno de los
extremos del petitorio del recurso de apelacin
y de la absolucin de los dems postores
intervinientes en el procedimiento, conforme
a los puntos controvertidos.
de
incumplimiento
de
dichas
por parte de la Entidad ser
4. Remitido
el
expediente
a
la
Sala
correspondiente del Tribunal, con o sin la
absolucin del postor o postores que resulten
afectados, sta tiene un plazo de cinco (5)
das hbiles para evaluar la documentacin
obrante en el expediente y, de ser el caso,
para declarar que est listo para resolver.
El
Tribunal,
de
considerarlo
pertinente puede, por nica vez, solicitar
informacin adicional a
la Entidad, al
impugnante y a terceros a fin de recaudar
la documentacin necesaria para mejor
resolver, quedando prorrogado el plazo de
evaluacin al que se alude en el prrafo
precedente por el trmino necesario, el que
no podr exceder de quince
(15) das hbiles. En caso de haberse
concedido, de oficio o a pedido de parte, el
uso de la palabra para los informes orales,
el requerimiento de informacin adicional
podr efectuarse luego de realizada la
respectiva audiencia pblica.
5. El Tribunal resolver y notificar su resolucin
a travs del SEACE dentro del plazo de
cinco (5) das hbiles, contados desde la
fecha de emisin del decreto que declare que
el expediente est listo para resolver.
Cuando la impugnacin as lo exija,
para efectos de su resolucin, el Tribunal
podr formular requerimiento de informacin
a las Entidades o personas naturales o
jurdicas que estime necesarios, sean o no
partes en el procedimiento impugnativo.
de
la
que se
Precedentes
de
Observancia
Obligatoria
conservarn su vigencia mientras no sean
modificados por posteriores acuerdos de Sala
Plena del Tribunal o por norma legal.
Las Entidades y las Salas del Tribunal
estn obligadas a resolver las apelaciones que
conozcan de conformidad con los Precedentes
de Observancia Obligatoria vigentes.
Artculo 125.- Ejecucin de la
garanta
Independientemente que se haya
presentado el recurso de apelacin ante la
Entidad o ante el Tribunal, segn corresponda,
cuando el recurso sea declarado fundado en
todo o en parte, o se declare la nulidad sin
haberse emitido pronunciamiento sobre el
fondo del asunto, u opere la denegatoria ficta
por no resolver y notificar la resolucin dentro
del plazo legal, se proceder a devolver la
garanta al impugnante, en un plazo de
quince (15) das hbiles de solicitado.
Cuando el recurso de apelacin sea
declarado infundado o improcedente o el
impugnante se desista, se proceder a ejecutar
la garanta.
Artculo 126.- Accin contencioso
administrativa
La interposicin de la accin
contencioso
administrativa cabe nicamente contra la
resolucin o
denegatoria
ficta
que
agotan
la
va
administrativa, y no suspende lo resuelto por
la
Entidad
o
por
el
Tribunal, segn
corresponda. Dicha accin se interpondr
dentro del plazo previsto en la ley de la
materia, contado a partir del da siguiente de
la notificacin de la resolucin respectiva o
del vencimiento del plazo para resolver el
recurso de apelacin, segn corresponda.
CAPTULO XIII
EXONERACIN DEL PROCESO DE
SELECCIN
Artculo 127.- Contratacin entre
Entidades
Esta exoneracin no resultar aplicable
a las contrataciones en las que acte como
proveedor una empresa del Estado organizada
bajo la forma que establezca la legislacin
vigente, ya sea de propiedad del Gobierno
Central, Regional o Local, o Entidades del
Estado que realizan actividades empresariales
de manera habitual en el rubro de la
contratacin.
Artculo 128.- Situacin de
Emergencia
En
virtud
de
acontecimientos
catastrficos, de situaciones que supongan
grave peligro, o que afecten la defensa y
seguridad
nacional,
la
Entidad
deber
contratar en forma inmediata lo estrictamente
necesario
para
prevenir
y
atender
los
requerimientos generados como consecuencia
directa del evento producido, as como para
satisfacer
las
necesidades
sobrevinientes.
Posteriormente,
deber
convocar
los
respectivos procesos de seleccin. Cuando no
corresponda realizar un proceso de seleccin
posterior,
en
el
informe
tcnico
legal
respectivo se
Artculo
129.Situacin
de
Desabastecimiento Inminente
La situacin de desabastecimiento
inminente se configura en los casos sealados
en el artculo 22 de la Ley.
La necesidad de los bienes, servicios
u obras debe ser actual e imprescindible
para atender los requerimientos inmediatos,
no pudindose invocar la existencia de una
situacin de desabastecimiento inminente en
las siguientes contrataciones:
a)En va de regularizacin.
b)Por perodos consecutivos que excedan el
lapso del tiempo requerido para paliar la
situacin.
c) Para satisfacer necesidades anteriores a la
fecha de aprobacin de la exoneracin al
proceso de seleccin, y
d)Por cantidades que excedan lo necesario para
atender el desabastecimiento.
En
la
resolucin
o
acuerdo
exoneratorio deber disponerse el inicio de las
medidas conducentes al deslinde de las
responsabilidades administrativas, civiles y/o
penales de los funcionarios o servidores
pblicos involucrados.
Artculo 130.- Carcter de secreto,
secreto militar o de orden interno
Las contrataciones con carcter de
secreto, de secreto militar o de orden interno
que deban realizar los organismos que
conforman
el
Sistema
de
Inteligencia
Nacional, las Fuerzas Armadas y la Polica
Nacional del Per, estn exoneradas del
proceso de seleccin respectivo, siempre que su
objeto est incluido en la lista que, mediante
Decreto Supremo, haya aprobado el Consejo de
Ministros.
La opinin favorable de la Contralora
General de la Repblica deber sustentarse en
la comprobacin
de
la
inclusin
del
objeto de la
DEL CONTRATO
Artculo 137.- Obligacin de
contratar
Una vez que la Buena Pro ha
quedado consentida o administrativamente
firme, tanto la Entidad como el o los postores
ganadores, estn obligados a suscribir el o los
contratos respectivos.
La Entidad no puede negarse a
suscribir el contrato, salvo por razones de
recorte presupuestal correspondiente al objeto
materia del proceso de seleccin, por norma
expresa o porque desaparezca la necesidad,
debidamente acreditada. La negativa a
hacerlo basada en otros motivos, genera
responsabilidad funcional en el Titular de la
Entidad, en el responsable de Administracin o
de Logstica o el que haga sus veces, segn
corresponda.
En caso que el o los postores
ganadores de la Buena Pro se nieguen a
suscribir el contrato, sern pasibles de
sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica
sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro
que no le es atribuible, declarada por el
Tribunal.
Artculo 138.- Perfeccionamiento
del Contrato
El contrato se perfecciona con la
suscripcin del documento que lo contiene.
Tratndose de procesos de Adjudicaciones de
Menor Cuanta, distintas a las convocadas
para la ejecucin y consultora de obras, el
contrato se podr perfeccionar con la recepcin
de la orden de compra o de servicio.
En el caso de procesos de seleccin
por relacin de tems, se podr perfeccionar
el contrato con la suscripcin del documento
que lo contiene o con la recepcin de una
orden de compra o de servicio segn el monto
del valor referencial de cada tem. En caso que
un mismo proveedor resulte ganador en ms
de un tem, podr suscribirse un contrato por
cada tem o un solo contrato por todos ellos.
La Entidad deber informar al SEACE de cada
tem contratado.
En las rdenes de compra o de
servicios que se remitan a los postores
ganadores de la Buena Pro, figurar como
condicin que el contratista se obliga a cumplir
las obligaciones que le corresponden, bajo
sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
Los contratos y, en su caso, las
rdenes de compra o de servicio, as como la
informacin referida a su ejecucin, debern
ser registrados en el SEACE en un plazo no
mayor de diez (10) das hbiles siguientes a
su
perfeccionamiento,
ocurrencia
o
aprobacin, segn corresponda.
El
incumplimiento
del
contrato
generar
la
imposicin
de
sanciones
administrativas que se aplicarn a todos los
integrantes del consorcio, aun cuando se
hayan individualizado las obligaciones y 1.Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, la Entidad
precisado la participacin de cada uno.
deber citar al postor ganador, otorgndole el
plazo establecido en las Bases, el cual no
Artculo 146.- Subcontratacin
podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez
El contratista podr acordar con
(10) das hbiles, dentro del cual deber
terceros la subcontratacin de parte de las
presentarse a la sede de la Entidad para
prestaciones a su cargo, cuando lo autoricen
suscribir
el
contrato
con
toda
la
las Bases, siempre que:
documentacin requerida.
1. La Entidad lo apruebe por escrito y de manera
previa, por intermedio del funcionario que 2.Cuando el postor ganador no se presente
dentro
del
plazo
otorgado,
perder
cuente con facultades suficientes y dentro de
automticamente
la
Buena
Pro,
sin
perjuicio
los cinco
de la sancin administrativa aplicable. En tal
(5) das hbiles de formulado el pedido. Si
caso,
el
rgano
encargado
de
las
transcurrido dicho plazo la Entidad no
contrataciones
llamar
al
postor
que
ocup
el
comunica su respuesta, se considera que el
segundo
lugar
en
el
orden
de
prelacin
para
pedido ha sido aprobado.
que suscriba el contrato, procedindose
conforme al plazo dispuesto en el inciso
2. Las
prestaciones
a
subcontratarse
con
precedente. Si este postor no suscribe el
terceros no excedan del cuarenta por ciento
contrato, dicho rgano declarar desierto el
(40%) del monto del contrato original.
En
ambos
casos
se
aplicar
supletoriamente lo dispuesto por los artculos
183 y 184 del Cdigo Civil.
Entida
d
La
La Entidad es responsable de la
obtencin de las licencias, autorizaciones,
permisos, servidumbre y similares para la
ejecucin de las obras, salvo que en las Bases
se estipule que la tramitacin de stas
correr a cargo del contratista.
Artculo 154.- Tributos, gravmenes
y otros
Los
tributos
y
gravmenes
que
correspondan al contratista, as como las
responsabilidades de carcter laboral y por el
pago de las aportaciones sociales de su
personal, se regularn por las normas sobre la
materia.
Asimismo, corresponde al contratista la
contratacin de todos los seguros necesarios
para resguardar la integridad de los bienes,
los recursos que se utilizan y los terceros
eventualmente afectados, de acuerdo con lo
que establezcan las Bases.
CAPTULO
II
GARANTAS
Artculo 155.- Requisitos de las
garantas
Los medios de garanta a utilizarse
sern las cartas fianza, las mismas que
debern
ser
incondicionales,
solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al
solo requerimiento de la Entidad, siempre y
cuando hayan sido emitidas por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia
de
Banca,
Seguros
y
Administradoras de Fondos de Pensiones o
estar considerada en la ltima lista de bancos
extranjeros
de
primera
categora
que
peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
Alternativamente,
en
caso
de
suministro
peridico
de
bienes
o
de
prestacin
de
servicios
de
ejecucin
peridica, as como en los contratos de
consultora y ejecucin de obras, las micro y
pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, conforme a lo dispuesto
en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos,
la
5
0
5
1
mismo
postor
no
supere
el
monto
establecido para convocar a una Adjudicacin
Directa Selectiva.
3. Adquisicin de bienes inmuebles.
4.Contratacin
ocasional
de
servicios
de
transporte cuando la Entidad recibe los
boletos respectivos contra el pago de los
pasajes.
5.Contratos
de
arrendamiento
muebles e inmuebles.
de
bienes
6.Las
contrataciones
complementarias
celebradas bajo los alcances del artculo
182, cuyos montos se encuentren en los
supuestos previstos en los numerales 1) y 2)
del presente artculo.
La garanta por el monto diferencial
de la propuesta no se presentar en el
caso de contratos derivados del proceso de
Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes y
servicios. (*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del
Decreto Supremo N 021-2009-EF, publicado
el 01 febrero 2009, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 161.- Excepciones
No se constituirn garantas de fiel
cumplimiento en los siguientes casos:
1.Contratos
derivados
de
procesos
de
Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes y
de
0.10 x Monto
F x Plazo en das
= 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se
refieren, segn corresponda, al contrato o
tem que debi ejecutarse o, en caso que
estos involucraran obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera
materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto
mximo de la penalidad, la Entidad podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Para efectos del clculo de la
penalidad diaria se considerar el monto del
contrato vigente.
Si la parte
perjudicada es
el
contratista, la Entidad deber reconocerle la
respectiva indemnizacin por los daos y
perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
Cualquier controversia relacionada con
la resolucin del contrato podr ser sometida
por la parte interesada a conciliacin y/o
arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de comunicada
la resolucin.
Vencido este plazo sin que se haya iniciado
ninguno
de
estos
procedimientos,
se
entender que la resolucin del contrato ha
quedado consentida.
CAPTULO IV
ADELANTOS, ADICIONALES,
REDUCCIONES Y AMPLIACIONES
Artculo 171.- Clases de Adelantos
Las Bases podrn establecer adelantos
directos al contratista, los que en ningn caso
excedern en conjunto del treinta por ciento
(30%) del monto del contrato original.
Artculo 172.- Entrega de Adelantos
La entrega de adelantos se har en la
oportunidad establecida en las Bases.
En el supuesto que no se entregue el
adelanto en dicha oportunidad, el contratista
tiene derecho a
del
Si
el
contratista
observa
la
liquidacin practicada por la Entidad, sta
deber
pronunciarse
y
notificar
su
pronunciamiento dentro de los cinco (5) das
siguientes; de no hacerlo, se tendr por
aprobada la liquidacin con las observaciones
formuladas por el contratista.
En el caso de que la Entidad no acoja
las
observaciones
formuladas
por
el
contratista, deber manifestarlo por escrito
dentro del plazo previsto en el prrafo
anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco
(5) das siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliacin y/o arbitraje,
segn corresponda, en la forma establecida
en los artculos 214 y/o 215.
3. Toda discrepancia respecto de la liquidacin,
incluso las controversias relativas a su
consentimiento o al incumplimiento de los
pagos que resulten de la misma, se resuelve
mediante
conciliacin
y
arbitraje,
sin
perjuicio
del
cobro
de la
parte no
controvertida.
Una vez que la liquidacin
haya
quedado consentida, no procede ninguna
impugnacin, salvo las referidas a defectos o
vicios ocultos, las que sern resueltas
mediante conciliacin y arbitraje, de acuerdo
con el plazo sealado en el artculo 52 de la
Ley.
CAPTULO
VI EL PAGO
Artculo 180.- Oportunidad
del pago
Todos los pagos que la Entidad deba
realizar a favor del contratista por concepto
de los bienes o servicios objeto del contrato,
se efectuarn despus de
ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones
de mercado, el pago del precio sea condicin
para la entrega de los bienes o la realizacin
del servicio.
La Entidad podr realizar pagos
peridicos al contratista por el valor de los
bienes
y
servicios
contratados
en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre
que estn fijados en las Bases y que el
contratista
los
solicite
presentando
la
documentacin que justifique el pago y
acredite la existencia de los bienes o la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el
carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito
contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato
de consorcio.
Artculo 181.- Plazos para los pagos
La
Entidad
deber
pagar
las
contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en
las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de
recepcin de los bienes o servicios,
que le corresponda
en la liquidacin.
al
contratista
y/o
Artculo
190.Inspector
o
Supervisor de Obras
Toda obra contar de modo
permanente y
directo con un inspector o con un
supervisor,
quedando prohibida la existencia de ambos
en una misma obra.
El inspector ser un profesional,
funcionario
o servidor de la Entidad,
expresamente designado por sta, mientras
que el supervisor ser una persona natural o
jurdica especialmente contratada para dicho
fin. En el caso de ser una persona jurdica,
sta designar a una persona natural como
supervisor permanente en la obra.
El inspector o supervisor, segn
corresponda, debe cumplir por lo menos con
las
mismas
calificaciones
profesionales
establecidas para el residente de obra.
Ser
obligatorio
contratar
un
supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto
establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
Artculo
191.Costo
de
la
supervisin o inspeccin
El costo de la supervisin no
exceder del diez por ciento (10%) del valor
referencial de la obra o del monto vigente del
Las
consultas
cuando
por
su
naturaleza, en opinin del inspector o
supervisor, no requieran de la opinin del
proyectista, sern absueltas por stos dentro
del plazo mximo de cinco (5) das siguientes
de anotadas las mismas. Vencido el plazo
anterior y de no ser absueltas, el contratista
dentro de los dos (2) das siguientes acudir a
la Entidad, la cual deber resolverlas en un
plazo mximo de cinco (5) das, contados
desde el da siguiente de la recepcin de la
comunicacin del contratista.
Las
consultas
cuando
por
su
naturaleza, en opinin del inspector o
supervisor, requieran de la opinin del
proyectista sern elevadas por stos a la
Entidad dentro del plazo mximo de cuatro
(4)
das
siguientes
de
anotadas,
correspondiendo a sta en coordinacin con el
proyectista absolver la consulta dentro del
plazo mximo de quince (15) das siguientes
de la comunicacin del inspector o supervisor.
Para este efecto, los proyectistas
establecern en sus respectivas propuestas
para los contratos de diseo de la obra
original, el compromiso de atender consultas
en el plazo que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del
proyectista en el plazo mximo fijado en el
prrafo anterior, la Entidad deber dar
instrucciones al contratista a travs del
inspector o supervisor, sin perjuicio de las
acciones que se adopten contra el proyectista,
por la falta de absolucin de la misma.
Slo
ser
posible
iniciar
un
procedimiento de conciliacin o arbitraje
dentro de los quince (15) das hbiles despus
de ocurrida la controversia si la valorizacin
de la parte en discusin representa un
monto igual o superior al cinco por ciento
(5%) del contrato actualizado.
por
causas
no
2. Atrasos
en
el
cumplimiento
de
sus
prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de
obra. En este caso, el contratista ampliar el
plazo de las garantas que hubiere otorgado.
de
plazo Para que proceda una ampliacin de
plazo
de conformidad con lo establecido en el
artculo
precedente, desde el inicio y durante la
ocurrencia de la
causal,
el
contratista,
por intermedio de su
residente, deber anotar en el cuaderno de
obra las circunstancias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los
quince (15) das siguientes de concluido el
hecho
invocado,
el
contratista
o
su
representante legal solicitar, cuantificar y
sustentar su solicitud de ampliacin de plazo
ante el inspector o
supervisor,
segn
corresponda, siempre que la demora afecte la
ruta crtica del programa de ejecucin de obra
vigente y el plazo adicional resulte necesario
para la culminacin de la obra. En caso que el
hecho invocado pudiera superar el plazo
vigente de ejecucin contractual, la solicitud
se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El inspector o supervisor emitir un
informe expresando opinin sobre la solicitud
de ampliacin de plazo y lo remitir a la
Entidad, en un plazo no mayor de siete (7)
das, contados desde el da siguiente de
presentada la solicitud. La Entidad emitir
resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo
mximo de diez (10) das, contados desde el
da siguiente de la recepcin del indicado
informe. De no emitirse pronunciamiento
alguno dentro del plazo
sealado,
se
considerar
ampliado
el
plazo,
bajo
responsabilidad de la Entidad.
Toda solicitud de ampliacin de plazo
debe efectuarse dentro del plazo vigente de
ejecucin de obra, fuera del cual no se
admitir las solicitudes de ampliaciones de
plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten
en causales diferentes o de distintas fechas,
cada solicitud de ampliacin de plazo deber
tramitarse y ser resuelta independientemente,
siempre que las causales diferentes no
correspondan a un mismo periodo de tiempo
sea este parcial o total.
En tanto se trate de causales que no
tengan fecha prevista de conclusin, hecho
que deber ser debidamente acreditado y
sustentado por el contratista de obra, la
Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo
parciales, a fin de permitir que los contratistas
valoricen los gastos generales por dicha
ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir
el procedimiento antes sealado.
La ampliacin de plazo obligar al
contratista
a presentar al inspector o
supervisor un calendario de avance de obra
valorizado actualizado y la programacin PERT-
6
0
6
1
rechaza
la
contrato ser
Artculo
208
Prestaciones
adicionales de obras mayores al quince
por ciento (15%)
Las prestaciones adicionales de obras
cuyos
montos,
restndole
los
presupuestos
deductivos vinculados, superen el quince por
ciento (15%) del
monto del contrato original, luego de ser
aprobadas por el Titular de la Entidad,
requieren previamente, para su ejecucin y
pago, la autorizacin expresa de la Contralora
General de la Repblica.
En el caso de adicionales con carcter
de
emergencia
la
autorizacin
de
la
Contralora General de la Repblica se emitir
previa al pago.
La Contralora General de la Repblica
contar con un plazo mximo de quince (15)
das hbiles, bajo responsabilidad, para emitir
De
requerirse
informacin
complementaria, la Contralora General de la
Repblica har conocer a la Entidad este
requerimiento, en una sola oportunidad, a ms
tardar al quinto da hbil contado desde que se
inici el plazo a que se refiere el prrafo
precedente, ms el trmino de la distancia.
La Entidad cuenta con cinco (5) das
hbiles para cumplir con el requerimiento. En
estos casos el plazo se interrumpe y se reinicia
al da siguiente de la fecha de presentacin
de la documentacin complementaria por
parte de la Entidad a la Contralora General de
la Repblica.
El
pago
de
los
presupuestos
adicionales aprobados se realiza mediante
valorizaciones adicionales.
Cuando se apruebe la prestacin
adicional de obras, el contratista estar
obligado a ampliar el monto de la garanta de
fiel cumplimiento.
Las prestaciones adicionales de obra no
podrn superar el cincuenta por ciento (50%)
del monto del contrato original. En caso que
superen este lmite se proceder a la
resolucin del contrato, no siendo aplicable el
ltimo prrafo del artculo 209, debindose
convocar a un nuevo proceso por el saldo de
obra por ejecutar, sin perjuicio de las
responsabilidades que pudieran corresponder
al proyectista.
Obra
s
Culminada la verificacin, y de no
existir observaciones, se proceder a la
recepcin de la obra,
tenindose por
concluida la misma, en la fecha indicada
por el contratista. El Acta de Recepcin
deber ser suscrita por los miembros del
comit y el contratista.
2.De
existir
observaciones,
stas
se
consignarn en un Acta o Pliego de
Observaciones y no se recibir la obra. A
partir del da siguiente, el contratista
dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin vigente de la obra para subsanar
las observaciones, plazo que se computar
a partir del quinto da de suscrito el Acta o
Pliego. Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn
derecho al pago de ningn concepto a favor
del contratista ni a la aplicacin de penalidad
alguna.
Subsanadas las observaciones, el
contratista
solicitar
nuevamente
la
recepcin de la obra en el cuaderno de
obras, lo cual ser verificado por el inspector
o supervisor e informado a la Entidad, segn
corresponda, en el plazo de tres (3) das
siguientes de la anotacin. El comit de
recepcin
junto con el contratista se
constituirn en la obra dentro de los siete
(7) das siguientes de recibido el informe del
inspector o supervisor. La comprobacin que
realizar se sujetar a verificar la subsanacin
de las observaciones formuladas en el Acta o
Pliego,
no
pudiendo
formular
nuevas
observaciones.
De
haberse
subsanado
las
observaciones a conformidad del comit de
recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin
de Obra.
3.En caso que el contratista o el comit de
recepcin no estuviese conforme con las
observaciones
o la subsanacin, segn
corresponda, anotar la discrepancia en el acta
respectiva. El comit de recepcin elevar al
Titular de la Entidad, segn corresponda, todo
lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en un plazo mximo de cinco
(5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De
persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince
(15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
4. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del
plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio
a
los
trabajos
correspondientes,
salvo
circunstancias
justificadas
debidamente
acreditadas por el contratista, dar por
vencido dicho plazo, sta intervendr y
subsanar las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago o de
acuerdo al procedimiento establecido en la
directiva que se apruebe conforme a lo
establecido en el tercer prrafo del artculo 206.
5.Todo retraso en la subsanacin de las
observaciones que exceda del plazo otorgado,
se considerar como demora para efectos de
las penalidades que correspondan y podr
dar lugar a que
la
Entidad
resuelva
el
contrato
por
vicios
ocultos,
se
resolver
mediante
conciliacin y/o arbitraje en los plazos
previstos para cada caso.
Artculo
213.Declaratoria
de
fbrica o memoria descriptiva valorizada
Con la liquidacin, el contratista
entregar a
la Entidad los planos post construccin y la
minuta de declaratoria de fbrica o la
memoria descriptiva valorizada, segn sea el
caso, obligacin cuyo cumplimiento ser
condicin para el pago del monto de la
liquidacin a favor del contratista.
La Declaratoria de Fbrica se otorgar
conforme a lo dispuesto en la Ley de la
materia. La presentacin de la Declaratoria de
Fbrica
mediante
escritura
pblica,
es
opcional.
CAPTULO VIII
CONCILIACIN Y
ARBITRAJE
Artculo 214.- Conciliacin
Cualquiera de las partes tiene el
derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad previsto en los artculos
144, 170, 175, 177,
199, 201, 209, 210 y 211 o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley, debiendo iniciarse
este procedimiento
ante un Centro de Conciliacin acreditado por
el Ministerio de Justicia (*) RECTIFICADO POR
FE DE ERRATAS.
pblicos en
directa con
dentro de
las normas
los
la
los
de
das
hbiles,
la
la
aplicacin
de
la
normativa
de
contrataciones del Estado, as como la
disponibilidad de tiempo suficiente para llevar
a cabo el arbitraje en forma satisfactoria.
Artculo 225.- Causales de
Recusacin
Los rbitros podrn ser recusados por
las siguientes causas:
1. Cuando se encuentren impedidos conforme el
artculo 221 o no cumplan con lo dispuesto por
el artculo 224.
2. Cuando no cumplan con las exigencias y
condiciones establecidas por las partes en el
convenio arbitral, con sujecin a la Ley, el
Reglamento y normas complementarias.
3. Cuando existan circunstancias que generen
dudas justificadas respecto de su imparcialidad
o
independencia
y
cuando
dichas
circunstancias no hayan sido excusadas por
las partes en forma oportuna y expresa.
Artculo 226.- Procedimiento de
Recusacin
En el caso que las partes no se
hayan sometido a un arbitraje institucional o
cuando no hayan pactado sobre el particular,
el trmite de recusacin se llevar a cabo
conforme las siguientes reglas:
1. La recusacin debe formularse ante el OSCE
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
de comunicada la aceptacin del cargo por el
rbitro recusado a las partes o desde que la
parte recusante tom conocimiento de la
causal sobreviniente.
2. El OSCE pondr en conocimiento de la otra
parte y del rbitro o rbitros recusados la
recusacin, para que, en el plazo de cinco
(5) das hbiles, manifiesten lo conveniente a
su derecho.
3. Si la otra parte est de acuerdo con la
recusacin o el rbitro o rbitros renuncian,
se proceder a la designacin del rbitro o
rbitros sustitutos en la misma forma en que
se designo al rbitro o rbitros recusados.
4. Si la otra parte no est de acuerdo con la
recusacin o el rbitro o rbitros no renuncian
o no absuelven el traslado en el plazo
indicado, el OSCE lo resolver en un plazo de
diez (10) das hbiles.
La resolucin de la recusacin por el
OSCE debe ser motivada, es definitiva e
inimpugnable y ser publicada en el portal
institucional del OSCE.
Cuando la recusacin sea declarada
fundada, el OSCE proceder a la designacin
del rbitro sustituto.
1.El
OSCE
podr
proporcionar
apoyo
administrativo constante o servicios de
organizacin y administracin de arbitrajes y
dems medios de prevencin, gestin y
solucin de controversias. En estos casos, el
OSCE podr llevar a cabo los cobros
correspondientes, de conformidad con las
formas de pago que se apruebe para tales
efectos, de acuerdo a la legislacin vigente.
2.El OSCE podr organizar
y administrar
arbitrajes,
de
conformidad
con
los
reglamentos que se aprueben para tal efecto.
El Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE
(SNA-OSCE) es autnomo y especializado.
Sus rganos tienen la finalidad de brindar
servicios de arbitraje y en general de
prevencin, gestin y solucin de conflictos,
en las materias comprendidas dentro de su
estructura normativa y en armona con sus
principios rectores.
3.El OSCE podr conformar uno o ms
tribunales arbitrales especiales para atender
las controversias derivadas de contratos u
del
SANCIONES
Artculo
235.Potestad
sancionadora del Tribunal
b) Den lugar a la resolucin del contrato, orden de
La
facultad de
imponer
sancin
compra o de servicios por causal atribuible a su
administrativa
de
inhabilitacin,
parte.
temporal
o
definitiva, o sancin econmica, a que se
contraen los artculos 51 y 52 de la Ley, a
proveedores,
participantes,
postores,
contratistas,
expertos
independientes
y
rbitros, segn corresponda, por infraccin de
las disposiciones contenidas en la Ley y el
presente Reglamento, reside en exclusividad
en el Tribunal.
CONCORDANCIAS:
R. N 391-2009-OSCEPRE
(Disponen publicacin de la Directiva N 0082009OSCE/CD sobre las disposiciones que regulan
la emisin de Decretos del Tribunal de
Contrataciones del Estado y su notificacin
personal o a travs del SEACE)
Artculo
236.Causal
de
imposicin de sancin a los expertos
independientes
Cuando la
Entidad considere que
existe responsabilidad por parte de los
expertos independientes que formaron parte
de un Comit Especial, remitir al Tribunal
todos los actuados, incluyendo un informe en
el cual se indique la supuesta responsabilidad
en que habran incurrido los
expertos
independientes,
adjuntando
la
evidencia
correspondiente, en un plazo que no exceder
de diez
(10)
das hbiles contados a partir de la
deteccin del hecho correspondiente.
El Tribunal evaluar los actuados y,
de
concluir
que asiste responsabilidad,
impondr una sancin administrativa de
inhabilitacin
temporal
a
los expertos
independientes, sean estas personas naturales
o jurdicas, por las irregularidades cometidas
como miembros de un Comit Especial, que
le sean imputables por dolo, negligencia y/o
culpa inexcusable. Esta inhabilitacin para
participar en procesos de seleccin y para
contratar con el Estado podr ser por un
periodo no menor de seis (6) meses ni mayor a
doce (12) meses.
Artculo
237.Infracciones
sanciones administrativas
1.Infracciones
Se impondr sancin administrativa
a los
proveedores,
participantes,
postores
y/o
contratistas que:
a) No mantengan su oferta hasta el consentimiento
de la Buena Pro o, de resultar ganadores hasta
la suscripcin del contrato, no suscriban
seleccin o
contar con
2.Sanciones
En los casos que la Ley o este
Reglamento lo sealen, el Tribunal impondr
a los proveedores,
participantes, postores y contratistas las
sanciones siguientes:
a) Inhabilitacin
temporal:
Consiste
en
la
privacin, por un perodo determinado, de los
derechos a participar en procesos de seleccin
y a contratar con el Estado. Esta inhabilitacin
en ningn caso podr ser menor de seis (6)
meses ni mayor de tres (3) aos.
b) Inhabilitacin
definitiva:
Consiste
en
la
privacin permanente del ejercicio de los
derechos de los proveedores, participantes,
postores y contratistas a participar en procesos
de seleccin y a contratar con el Estado.
Cuando en un perodo de cuatro (4)
aos a una persona natural o jurdica se le
impongan dos (2) o ms sanciones, que en
conjunto sumen treinta y seis
(36) o ms meses de inhabilitacin
temporal, el
7
0
procedimiento
administrativo
corresponde al Tribunal.
sancionador
7
1
transcurridos
cuatro
(4)
meses,
la
prescripcin reanuda su curso, adicionndose
el tiempo transcurrido con anterioridad al
periodo de suspensin.
En tal supuesto, en el acuerdo del
Tribunal que determine la suspensin del plazo
de
prescripcin
deber
ponerse
en
conocimiento de la Contralora General de la
Repblica la renuencia de la Entidad.
Artculo
245.Determinacin
gradual de la sancin
Para
graduar
la
sancin
de
inhabilitacin temporal a imponerse, conforme
a las disposiciones del presente Ttulo, el
Tribunal considerar los siguientes criterios:
1.Naturaleza de la infraccin.
2.Intencionalidad del infractor.
3.Dao causado.
4.Reiterancia.
5.El reconocimiento de la infraccin cometida
antes de que sea detectada.
6.Circunstancias de tiempo, lugar y
modo.
7.Condiciones del infractor.
8.Conducta procesal del infractor.
En caso de incurrir en ms de una
infraccin en un proceso de seleccin o en la
ejecucin de un contrato, se aplicar la que
resulte mayor.
Artculo 246.- Inhabilitacin
Definitiva
Cuando durante la sustanciacin de
un
procedimiento administrativo sancionador
contra un
personas
jurdicas
nacionales,
cuando
corresponda,
expedidos
por
autoridad
competente en su lugar de origen.
Artculo
254.Fiscalizacin
posterior
a
los
procedimientos
tramitados ante el RNP
El OSCE someter a fiscalizacin
posterior la documentacin, informacin y
declaraciones
presentadas
por
los
proveedores, de acuerdo a lo dispuesto por
la normativa aplicable y a sus normas de
organizacin interna.
Artculo 255.- Proveedores
extranjeros
Para
las
personas
jurdicas
constituidas en el extranjero, los requisitos
establecidos en el TUPA del OSCE sern los
equivalentes a los solicitados para las
jurdicas
extranjeras
deben
haber
sido
constituidas de conformidad con la ley de su
lugar de origen, y cumplir con los requisitos
establecidos en el TUPA de OSCE. El objeto
social establecido en la escritura pblica de
las personas jurdicas, de ser el caso, deber
estar referido a las actividades consideradas en
este registro.
Artculo 262.- Obligaciones de los
proveedores de bienes
Los proveedores de bienes estn
obligados a
comunicar al RNP, dentro de los diez (10) das
hbiles
siguientes al trmino de cada mes, las
siguientes ocurrencias: variacin de domicilio,
cambio de razn o denominacin social,
transformacin societaria, representante legal,
socios, accionistas, participacionistas o titular.
Si el proveedor no declar la variacin dentro
del plazo establecido, deber regularizarla
mediante la comunicacin de ocurrencias
extemporneas.
Artculo 263.- Inscripcin en el
Registro de Proveedores de Servicios
En el Registro de Proveedores de
Servicios
debern
inscribirse
todas
las
personas
naturales
o
jurdicas,
nacionales
o
extranjeras,
que
deseen
participar
en
procesos de seleccin y/o contratar con el
Estado la contratacin de servicios en general
y las consultoras distintas a las de obras,
sea que se presenten de manera individual,
en consorcio, o tengan la condicin de
subcontratistas, para lo cual debern estar
legalmente capacitadas para contratar:
1. Las personas naturales deben encontrarse en
pleno ejercicio de sus derechos civiles.
2. Las personas jurdicas nacionales deben haber
sido constituidas conforme a ley. Las personas
jurdicas
extranjeras
deben
haber
sido
constituidas de conformidad con la ley de su
lugar de origen, y cumplir con los requisitos
establecidos en el TUPA de OSCE. El objeto
social establecido en la escritura pblica de
las personas jurdicas, de ser el caso, deber
estar referido a las actividades consideradas en
este registro.
Artculo 264.- Obligaciones de los
proveedores de servicios
Los proveedores de servicios estn
obligados a comunicar al RNP, dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes al trmino de
cada mes, las siguientes ocurrencias: variacin
de domicilio, cambio de razn o denominacin
social, transformacin societaria, representante
legal, socios, accionistas, participacionistas o
titular. Si el proveedor no declar la variacin
dentro
del
plazo
establecido,
deber
regularizarla mediante la comunicacin de
ocurrencias extemporneas.
de
los
269.-
Ampliacin
de
la
de
de
en
la
En
el
caso
de
ejecutores
sin
experiencia, se les otorgar una capacidad
mxima de contratacin hasta por un total
equivalente al monto establecido para la
Adjudicacin Directa Selectiva en la Ley Anual
de Presupuesto y en la Ley.
Cuando el ejecutor de obras solicite la
renovacin de inscripcin despus de haber
vencido la vigencia de su inscripcin y/o
muestre una reduccin de capital que afecte
su capacidad mxima de contratacin, sta
se recalcular, debiendo ser el tope mximo
la que tuvo anteriormente, pudiendo en este
caso acreditar nuevas obras para dicho fin.
Los contratos de ejecucin de obras
provenientes del extranjero debern estar
culminados.
Artculo 275.- Capacidad Mxima
de Contratacin
La capacidad mxima de contratacin
es el monto hasta por el cual un ejecutor de
obras est autorizado a contratar la ejecucin
de obras pblicas simultneamente, y est
determinada por la ponderacin del capital y
las obras ejecutadas de la siguiente manera:
CMC = 15 (C) + 2 (
Obras)
Donde:
CMC:
Capacidad mxima de
contratacin.
C:
Capital social suscrito y pagado
para personas jurdicas.
Capital contable para
personas naturales.
1
2
3
4
5
profesional.
profesionales.
profesionales.
profesionales.
profesionales.
La obligatoriedad de publicidad en el
SEACE a que se refiere el presente artculo,
incluye las contrataciones que realicen las
Entidades con sujecin a regmenes especiales
o a travs de convenios nacionales e
internacionales, con excepcin de aquellas que
se realicen bajo el mbito del Sistema
Nacional de Endeudamiento.
8
0
CAPTULO II
CONCORDANCIAS:
R. N 391-2009OSCE-PRE
(Disponen publicacin de la Directiva N
008-2009- OSCE/CD sobre las disposiciones
que regulan la emisin de Decretos del
Tribunal de Contrataciones
del Estado y su notificacin personal o a
travs del SEACE)
Artculo 288.- Registro de la
informacin
La informacin que se registra en el
SEACE debe ser idntica a la informacin que
se tiene como documento final para la
realizacin de cualquier acto en el proceso
de contratacin, bajo responsabilidad del
funcionario
que
hubiese
solicitado
la
activacin del Certificado SEACE y de aqul
que hubiera registrado la informacin.
PROCESOS
ELECTRONICOS
Artculo 291.- Alcances
El presente Captulo establece las
reglas que deben aplicarse a los procesos de
seleccin electrnicos.
Artculo 292.- Procesos electrnicos
El
desarrollo
de
las
etapas
correspondientes a la fase de seleccin de
los procesos electrnicos se llevar a cabo y
difundir, ntegramente, a travs del SEACE.
1. Convocatoria, contendr obligatoriamente las
Bases bajo sancin de nulidad.
3. Consultas y observaciones, y
4. Dems actos que correspondan al proceso de
seleccin electrnico.
8
1
emitir
las
respectivas
normas complementarias sobre la
de
en
de
de
se
DEFINICIONES
1.
Bases:
Es el documento que contiene el
conjunto de reglas formuladas por la Entidad
convocante, donde se especifica el objeto del
proceso, las condiciones a seguir en la
preparacin y ejecucin del contrato y los
derechos y obligaciones de los participantes,
postores y del futuro contratista, en el marco
de la Ley y el presente Reglamento.
2.Bases integradas:
Son las reglas definitivas del proceso
de seleccin cuyo texto contempla todas las
aclaraciones y/o precisiones producto de la
absolucin de consultas, as como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de
la absolucin de observaciones y/o del
pronunciamiento del Titular de la Entidad o del
OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las
bases originales en caso de no haberse
presentado consultas y/u observaciones.
3.Bienes:
Son objetos que requiere una Entidad
para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
4.Calendario del Proceso de
Seleccin:
El documento que forma parte de las
Bases en el que se fijan los plazos de cada una
de las etapas del proceso de seleccin.
6.Certificado SEACE:
Es el mecanismo de identificacin y
seguridad que deben utilizar todos los
usuarios del sistema para interactuar en l.
7.Compras Corporativas:
Mecanismo
de
contratacin
que
pueden utilizar las Entidades para que, a travs
Prestacin:
45. Proyectista:
El consultor que ha elaborado los
estudios o la informacin tcnica del objeto
del proceso de seleccin.
46. Requerimiento Tcnico
Mnimo:
Son los requisitos indispensables que
debe reunir una propuesta tcnica para ser
admitida.
47.
Ruta Crtica del Programa de
Ejecucin de Obra:
Es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una obra cuya
variacin afecta el plazo total de ejecucin de
la obra.
48. Servicio en general:
La actividad o labor que realiza una
persona natural o jurdica para atender una
necesidad de la entidad, pudiendo estar
sujeta
a
resultados
para
considerar
terminadas sus prestaciones.
49. Suministro:
La
entrega
peridica
de
bienes
requeridos por una Entidad para el desarrollo
de sus actividades.
50. Trminos de referencia:
Descripcin, elaborada por la Entidad,
de las caractersticas tcnicas y de las
condiciones en que se ejecutar la prestacin
de servicios y de consultora.