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Sistemas y Tecnologa 0
Contenido
Importancia de la
comunicacin
Cartas formales
Currculum vitae
Folleto informativo
Laboratorio de
digitacin
Unidad
La comunicacin escrita
Competencias
Da formato a la
fuente
de
un
documento en tipo,
color,
tamao
y
bordes para mejorar
su presentacin.
Adopta el formato de
los textos de un
documento,
cambiando fuentes,
color,
sombreado,
bordes,
imgenes,
alineacin
para
realzar partes de
ste.
Sistemas y Tecnologa 1
FUNCIONES
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean
tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que
se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de
letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar
o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en
un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de
ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan
sobremanera la labor de redaccin. La mayora de las cosas no ocurre en esas cosas
como documentos.
Historia de los procesadores de Textos
Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos
arduos de oficina se creo procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba
con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos cambian y
aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el
Wordperfect Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office
una versin mejorada el Word 4.2.
Office Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como un procesador de texto
Word , una hoja electrnica Excel, un presentador grafico Power point, un gestionador
de base de datos Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron
el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft
la empresa lder ,habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la
diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imgenes y
sonidos todos no son iguales. - Para nuestro estudio aprenderemos el Office
Sistemas y Tecnologa 2
Microsoft Word.
Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa
Microsoft, y actualmente viene integrado en la suiteofimtica Microsoft office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh
en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las
versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms
popular del mundo.
EJERCICIOS
De acuerdo a la lectura responder las siguientes preguntas en su cuaderno:
1. Qu es un Procesador de Texto?
2. En cuntos tipos se resume la funcionalidad de los procesadores de texto y
cules son?
3. Qu nombre reciben los trabajos realizados en la mayora de los procesadores
de texto?
4. Mencione dos herramientas que incluyen los procesadores de texto, para facilitar
la labor de redaccin
5. Qu procesadores de texto existieron antes de los paquetes de Office?
6. Qu es una tabla en el procesador de texto Microsoft Word?
7. que son formas?
8. Cul es la utilidad de las tablas en Word y como se inserta una tabla?
9. Dibuje y explique 5 iconos de la barra de formato.
10. Qu aplicaciones contiene el paquete del office?
Responde las siguientes preguntas de acuerdo al texto y a las imgenes anteriores.
Lee la pregunta y escoge la opcin verdadera.
11. Esta aplicacin no hace parte de los paquetes de Office:
a. Word
b. Power Point
c. Windows
d. Ninguna de las anteriores
12. En Microsoft Word podemos crear documentos como:
a. Inventarios
b. Tesis
c. Bases de datos
d. Ninguna de las anteriores
13. No hace parte del entorno de Word
a. Celda
Sistemas y Tecnologa 3
b. Barra de dibujo
c. Panel de Tareas
d. Ninguna de las anteriores
a.
b.
c.
d.
ACTIVIDAD
Sistemas y Tecnologa 4
Aplicar alineaciones
Medite
Vaya a caminar. Sonrale a
Todos. Haga un lbum familiar. Cuente
Las estrellas. Mime a los que ama. Llame
A sus amigos por telfono. Dgale A alguien
te quiero mucho. Hable con Dios. Sea un nio otra
Vez. Salte a la cuerda. Borre la palabra rencor. Diga
Que si, rase. Lea un libro. Pida ayuda. Corra. Cumpla sus
Promesas. Cante una cancin. Anote los cumpleaos. Ayude a un
Enfermo. Salga para divertirse. Cambie de peinado. Sea voluntario.
Piense. Devuelva un favor. Termine un proyecto. Rompa un hbito.
Dese un bao. Suee despierto. Apague el televisor y hable. Permtase
Equivocarse. Devuelva una amabilidad. Escuche a los grillos. Agradezca
a
Dios por el sol. Acepte un cumplido. Perdnese. Deje que alguien lo
cuide
Muestre su felicidad. Aprenda algo que siempre deseo. Tquese la punta
de
Los pies. Mire una flor con atencin. N o diga No puedo por un da.
Cante
En la ducha. Vive cada minuto de la mano de Dios. Emplace una
tradicin
Familiar. Haga un picnic en su patio. Por hoy no se preocupe. Practique
El coraje en las pequeas cosas. Ayude a un anciano del barrio. Aliente
A un nio. Mire fotos viejas. Escuche a un amigo. Imagine
Las olas del mar. Juegue con sus mascotas. Permtase brillar.
Dese una palmada en la espalda. Grite
Por su equipo favorito. Pinte
Un cuadro. Salude a
Un nuevo vecino.
Haga un pequeo
Cambio. Delegue
Sentirse bien
Permita que alguien lo
Ayude. Sepa que no est solo. Hgase un regalo.
C compromtase a vivir con pasin: Nada grande se logra sin ella.
ACTIVIDAD
Sistemas y Tecnologa 6
Texto
justificado
La construccin de la Gran Muralla fue ordenada por la dinasta Qin (208 AC) para
defender el imperio chino del ataque de tribus nmades de mongoles y trtaros hacia el
norte del territorio. Esta no se construy toda de una vez, sino que se trat de la unin de
varios muros que fueron construidos durante un perodo de aproximadamente 1.000 aos.
Su construccin se continu a travs de las sucesivas dinastas chinas por ms de 1.500
aos hasta la dinasta Ming (1.368 DC) extendindose de este a oeste por ms de 7.300
kilmetros.
Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se
convirti en una ruta de comercio muy importante para la economa china, poco a poco se
fue constituyendo en un smbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino.
Las Pirmides de Egipto
Las pirmides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los
faraones, en su creencia de que la autntica vida comenzaba despus de la muerte.
Las tres grandes pirmides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera
izquierda del Nilo, a 12 km de El Cairo estn distribuidas de manera idntica a como estn
las tres estrellas del cinturn en la constelacin de Orin.
La Gran Pirmide de Giza que es la nica de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que an
sigue en pie, fue construida durante la cuarta dinasta por faran Keops (2.640
AC). Su construccin demando ms de 20 aos y para ello fue necesario utilizar
2.300.000 bloques calcreos de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados
uno sobre otro hasta alcanzar los 147 metros de altura y 230 metros de ancho.
1) Especificar tamao de papel A4 con mrgenes izquierdo de 4cm y el resto de 2cm.
Sistemas y Tecnologa 7
2) Aplicar sangra de 1ra lnea en 2cm y definir interlineado en 1,5 lneas para cada
prrafo del documento, excepto los ttulos y subttulos.
3) Centrar y aplicar borde inferior al ttulo principal del documento, posteriormente copiar
a los subttulos el formato establecido para ste.
4) Cambiar el orden de la informacin, ahora el texto sobre la Gran Muralla China debe
quedar al final del documento.
5) Guardar el documento con el nombre Formatos.doc en su disquete.
6) Copiar el primer prrafo de cada tema (incluyendo el subttulo del mismo) en un nuevo
documento de Word, el que se deber guardar en la carpeta raz del disquete con el
nombre Partes.doc. Dicho texto deber poseer sombreado etilo 15% y color verde lima
para los prrafos y sombreado estilo trama clara y color turquesa para los subttulos.
7) Guardar las modificaciones realizadas en todos los documentos.
Fuente Tahoma 14ptos, negrita y color verde Texto justificado Operacin Microsoft Word
Importancia De La Comunicacin Escrita
La comunicacin escrita es sumamente importante en el mbito personal y laboral. Las
buenas ideas pueden perder su impacto por una inadecuada forma de expresarlas y
compartirlas, y detrs de ella se encuentra toda una carga de subjetividad de quien
escribe, y de quien lee.
La comunicacin es un factor que puede afectar de forma decisiva al buen funcionamiento
de las organizaciones. No cabe duda de que una comunicacin eficaz logra que se
disminuyan los errores, se mejore el clima laboral y que se logren los objetivos
empresariales. De ah radica la importancia por perfeccionar las habilidades orales y
escritas existiendo infinidad de formas de expresarnos a travs de la escritura.
Tipos de texto
Uno de los objetivos primordiales a cubrir al escribir un texto, es reflejar en l no solo lo
que queremos decir sino cmo deseamos decirlo, para ello lo primero que se debe hacer
es tener en claro la funcin que se tiene con cada texto las cuales pueden ser las
siguientes:
Textos con funcin expresiva.
a de ellos. Prevalece la informacin y se remite a un contexto. Dentro de este grupo consideraramos textos com
os cuyo objetivo es un uso original del lenguaje y no remiten a un referente real. Incluimos los cuentos, novelas
eceptores con argumentos. Enuncia hiptesis e intenta demostrarlas. Incluimos los comentarios periodsticos, lo
Pero una vez conociendo el objetivo cmo redactarlo o qu se debe tener en cuenta
para hacerlo? Para entender mejor este punto a continuacin se especifican las
caractersticas de las 4 tipologas de texto ms importantes:
Texto Argumentativo:
Tiene un claro objetivo, que es convencer. Para esto el emisor, o agente argumentador,
har uso de distintos elementos que apoyen sus ideas, como datos, opiniones, pruebas,
etc. Estos sern sus argumentos.
Texto Descriptivo:
El texto descriptivo consiste en la representacin verbal real de un objeto, persona,
paisaje, animal, emocin, y prcticamente todo lo que pueda ser puesto en palabras.
Este tipo de texto pretende que el lector obtenga una imagen exacta de la realidad que
estamos transmitiendo en palabras, una especie de pintura verbal.
Sistemas y Tecnologa 9
Texto Expositivo:
El texto expositivo es el discurso que atina a transmitir informacin, con un pblico
objetivo masivo o especializado, mediante una lectura objetiva de los datos y con las
necesarias explicaciones donde corresponda.
Son textos expositivos (o explicativos como tambin se les llama) manuales,
enciclopedias, revistas de carcter cientfico, artculos divulgativos, reglas de juego, etc.
Texto Narrativo:
El texto narrativo es el relato de acontecimientos de diversos personajes, reales o
imaginarios, desarrollados en un lugar y a lo largo de un tiempo.
Caractersticas de un texto agradable
Regularmente cuando la gente no entiende lo que queremos decir en un mensaje
textual, tendemos a pensar que no se pone atencin a lo que se lee. Pocas veces
aceptamos que la dificultad est en el texto que escribimos ya sea porque no somos
demasiado claros, porque decimos muchas cosas o porque simplemente no utilizamos
el lenguaje adecuado.
Para que un texto sea eficaz no solo debe llevar letras y palabras, tambin deben cumplir
propiedades de calidad para atrapar el inters del lector, tales como:
Claridad
Condicin
Brevedad
Seguridad
A continuacin se listan las recomendaciones esenciales para convertir a un texto sencillo en una
lectura agradable y cumpla con su funcin.
1. Dejar amplios mrgenes: Aproximadamente dos y medio o tres centmetros en el
Alcances de Word
Word es tan eficiente como t quieras ya que depende la forma en cmo lo aproveches el resultado
que obtendrs, para darte una idea puedes hacer:
Hasta desarrollar libros
Adems cuenta con
Desde documentos
completos,
folletos,
herramientas
3D para
sencillos como cartas,
revistas,
postales
y
todo
que la visualizacin de
informes, circulares,
tipo de publicaciones
grficas, esquemas y
memorandos y oficios.
coloridas e informativas.
tablas (entre otras
cosas) sean ms
agradables y
Paso
1
Accin
Men inicio
3
4
Microsoft Office
Microsoft Office Word
Ejemplo
Sistemas y Tecnologa 11
Practica
Cartas Formales
La Carta es la estructura bsica de un escrito dirigido a
alguien en particular ya sea una persona, un grupo de
personas o una empresa. Existen varios tipos de cartas:
formales, personales, familiares, profesionales, etc.
Qu es una
Carta
Formal?
Las cartas formales se redactan en lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a una persona de
jerarqua o a la cual uno no conoce y su intencin es comunicar un acontecimiento o hacer algn
tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisin.
Sistemas y Tecnologa 12
Sistemas y Tecnologa 13
Para la despedida procura ser corts y servicial finalizando el documento con los datos
personales de quien la emite.
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Selecciona
el
encabezado,
introduccin, desarrollo
y
despedida
del
documento y pulsa el
botn Justificar, para
que el texto se alinee
al documento
Ahora dars formato al documento, esto quiere decir que mejorars el aspecto visual del
mismo siguiendo las reglas que a continuacin se mencionan:
Colcate al inicio de cada prrafo y oprime la tecla Tab para que se aplique la sangra, sta tiene la funcin d
Sistemas y Tecnologa 15
Selecciona todo el texto y aplcale un prrafo de 1.5, esto har que los
espacios entre cada rengln se distribuyan en el documento, para hacerlo
activa el botn Prrafo.
Se recomienda distribuir con espacios entre prrafos todo el texto a lo largo del documento para
que el aspecto final sea como el siguiente:
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Paso 1
Paso 3
Paso 2
Sistemas y Tecnologa 17
Paso 4
Elige el lugar
donde
deseas
guardar el
documento
Paso 4
Dale
nombre a
tu
Paso 4
Pulsa
guardar
para
Ahora que ha quedado guardada tu Carta podrs abrirla cuantas veces lo requieras con
solo ubicarla en la carpeta en donde la guardaste, nota que la barra de ttulo ha cambiado.
Practica
Encabezados
En primera persona
(En primera persona)
De mi mayor consideracin:
Me dirijo a Ud.
De mi consideracin:
Por la presente me dirijo a Ud.
Las cartas en tercera persona no llevan encabezamiento
Tengo el agrado de dirigirme a Ud.
Sistemas y Tecnologa 18
Formacin acadmica
Experiencia profesional
Idiomas
Informtica
Sistemas y Tecnologa 20
El siguiente paso es utilizar las herramientas de formato del men Inicio, para mejorar la
apariencia realizando lo que a continuacin se pide:
Deja un espacio entre los tpicos y los datos y despus selecciona el texto del primer
tpico para realizar los cambios sealados
Seleccionar
Negritas
Elegir tamao de
fuente 12 puntos
Sistemas y Tecnologa 21
Sistemas y Tecnologa 22
Para finalizar tu
currculo agrgale el
titulo al inicio utilizando
una fuente ms gruesa
y centrndolo
Guarda el documento y con eso abras finalizado tu currculum para que lo utilices al
solicitar una entrevista
Practica
Folleto Informativo
Cundo se requiere el uso de un folleto?
Un folleto informativo es un documento que tiene como objetivo informar a quien lo lee
acerca de un tema, un acontecimiento o incluso una empresa de manera breve y concisa,
mostrando el texto en un documento con dobleces y distribuyndolo atractivamente.
Regularmente los folletos se encuentran en trpticos (tres columnas) o en dpticos (dos
columnas) y se complementan con imgenes referenciales al tema.
Creacin de un Folleto a dos columnas (Dptico) sobre la importancia
de Word.
Para iniciar con tu folleto se requiere configurar la hoja en formato horizontal ya que su te
permitir tener ms espacio para la informacin.
Sistemas y Tecnologa 23
Para tener una gua de divisin de la divisin del folleto realiza lo siguiente:
5. Elige la opcin mas columnas
Sistemas y Tecnologa 24
Cuando se introduce una imagen, el tamao tal vez sea mayor que el que requerimos, con los
manejadores podrs manipularla colocndote en una de las esquinas hasta que aparezca una
flecha.
15. Una vez que la imagen queda ajustada, activa las herramientas de imagen que aparecen
mientras esta seleccionada
Sistemas y Tecnologa 25
Aplicar bordes
Para aplicar un borde a todo el dptico y de esta forma delimitar el espacio, realiza lo
siguiente
21. Active el men diseo de pagina
22. Haga clic en el botn bordes de pagina
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Sistemas y Tecnologa 27
Practica
Laboratorio de Digitacin
Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet
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1 http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/
Sistemas y Tecnologa 29
Contenido
Orden del da
Informe
de
investigacin
Articulo de revista
Laboratorio
de
digitacin
Competencias
Identifica y aplica las
opciones
de
encabezado y pie de
pgina
en
un
documento de Word.
Unidad
Sistemas y Tecnologa 30
Orden del da
Protocolo empresarial en reuniones de trabajo
Hoy en da se sabe que la clave del prestigio de una empresa es la Planeacin misma
que debe reflejarse principalmente de manera escrita, razn por la cual las empresas
recurren a las Convocatorias Formales.
Actualmente se utilizan con mayor frecuencia dos tipos de convocatorias:
Convocatorio de reunin
Orden del da
Sistemas y Tecnologa 31
1.
2.
3.
4.
Fecha de expedicin:
A:
De:
Fecha de la reunin:
Lugar:
Hora de comienzo:
Duracin estimada:
Tema: Convocados:
Antecedentes:
Motivo de la reunin:
Objetivo de la reunin:
Firmado por:
Practica
Sistemas y Tecnologa 33
Informe de Investigacin
Uso y estructura de un informe
Informar es comunicar determinadas ideas, hechos, conceptos, sucesos y datos
interpretndolos en funcin del contexto que los rodea. Cuando toda sta informacin se
analiza y se le aaden opiniones o conclusiones, se vuelven informes analticos. Esto
quiere decir:
INFORME
Una relacin, una referencia de algo, una noticia o una orden
Por su destino:
Formal: Suelen ser los informes ms largos y tienen como objetivo tratar asuntos
serios.
Oficioso: Es el informe en donde el destinatario encuentra las conclusiones y las
recomendaciones en muy pocas palabras.
Por sus alcances:
De investigacin: Sirven de base para la toma de decisiones en las empresas.
Analtico-resolutivos: incluyen la interpretacin de cuanto se haya examinado,
comprobado e investigado.
Cules son las diferencias entre realizar un informe en Word y otro a mquina de escribir?
WORD
MAQUINA DE ESCRIBIR
BORRADO Y SELECCION
Tecla Suprimir para borrar del curso a la Corrector o goma.
derecha y Tecla de Retroceso para borrar
Sistemas y Tecnologa 35
Sistemas y Tecnologa 36
Ahora elige uno de los Temas que contiene Word para darle al documento un aspecto
profesional y moderno.
Un Tema del documento, es un conjunto de opciones de formato que incluyen un
conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para
encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y
relleno).
Sistemas y Tecnologa 37
Debes hacer lo mismo con cada seccin segn corresponda (subttulos, contenido, etc.).
Sistemas y Tecnologa 38
Ahora debes marcar cada ttulo del informe que deseas que aparezca en el ndice realizando lo
siguiente:
Sistemas y Tecnologa 39
Sistemas y Tecnologa 40
Practica
Realiza un informe
Ahora realiza un informe de investigacin sobre La importancia de la
Tecnologa en la educacin.
Desarrolla cada seccin del informe aplicando una portada
predeterminada, un tema y los estilos. Complementa tu informe con
encabezado y pie de pgina. Personalzalo con imgenes.
Articulo de Revista
Importancia del anlisis de la informacin
El anlisis de informacin, es una forma de investigacin, cuyo objetivo es la captacin,
evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes importantes en el contenido de los
documentos, a partir del anlisis de sus significados, a la luz de un problema determinado.
As, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las
estrategias. Es el instrumento por excelencia de la gestin de la informacin.
Diferencia entre resumir y sintetizar
Para llevar a cabo un correcto anlisis de la informacin, es necesario conocer las dos
principales tcnicas para la correcta interpretacin de la misma.
Sistemas y Tecnologa 42
Una vez aplicada la plantilla introduce el texto que servir como introduccin, recuerda
que debe ser atractivo ya que el diseo ayudar a que el lector se interese pero el
texto determinar que desee terminar de leer el artculo.
Sistemas y Tecnologa 43
Para suavizar el color y que combine con la portada sin que se pierda la legibilidad del texto realiza
los pasos que se sealan:
Pulsa clic en
Aceptar/Cerrar para
aplicar las
especificaciones.
Para ilustrar la segunda pgina utilizaremos una de las herramientas ms novedosas que
contiene Word, los SmartArt.
SmartArt: Es un grfico que comunica informacin visible y en Word se incluyen listas
grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo
diagramas de Venn y organigramas.
Para usar un SmartArt realiza los pasos que se describen a continuacin:
1. Activa el men insertar
2. Pulsa el botn SmartArt
3. Selecciona un grafico y pulsa aceptar para que se agregue al documento
Utilizando el contenedor de texto agrega la informacin como se muestra en la imagen:
Sistemas y Tecnologa 44
Una vez que hayas agregado la informacin podrs expandir el cuadro del SmartArt ubicndole en
los puntos medio de cada extremo para adaptarlo al documento.
La evolucin de Word se ha enfocado en pasar ms tiempo escribiendo y menos tiempo
formateando, es por ello que los grficos de SmartArt contienen formatos hasta en 3D lo que le
hace tener un acabo de imprenta, realiza lo que se pide para conocer las herramientas de ste
recurso:
Para la apariencia:
1. Activa las Herramientas de Diseo de SmartArt.
2. Despliega la lista de Estilos SmartArt.
3. Elige el estilo de tu preferencia y pulsa clic sobre l para aplicarlo.
Colores e imgenes:
1. Activa el botn cambiar colores.
2. Elige la combinacin de tu preferencia pulsando clic sobre ella.
3. Pulsa clic justo en el icono de imagen para abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen.
4. Busca la imagen que vas a insertar y seleccinala.
5. Pulsa el botn aceptar para agregar la imagen.
Observa que la imagen se adapta al espacio del
grfico. Realiza lo mismo con cada seccin.
Este es el resultado:
Sistemas y Tecnologa 45
Practica
Laboratorio de Digitacin
Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet
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2 http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/
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Contenido
Control y proteccin
de documentos
Formatos
de
organizacin
y
planeacin
Graficas
de
estadsticas
Documentos
confidenciales
Laboratorio
de
digitacin
Unidad 3
Automatizacin de documentos
Competencia
Describe
la
utilizacin de tablas,
explicando
cmo
crear, dibujar, dar
formato a las celdas,
filas
y
columnas,
aplicar frmulas o
crear
tablas
anidadas.
Da formato
pginas
a las
de
un
documento,
aplicando alineacin
del texto, saltos de
pgina y bordes de
pgina para mejorar
su presentacin
Sistemas y Tecnologa 48
Sistemas y Tecnologa 49
Sistemas y Tecnologa 50
Tiene ocho
caracteres
caracteres
como
como
mnimo;
cuanto ms
larga,
larga,
mejor.
mejor.
Incluye
letras
letras en
en
maysculas
maysculas
y
minsculas,
as
as como
como
nmeros
y
nmeros y
smbolos.
No
comunique
sus
sus
contrasea
s a nadie.
Una
contrasea
contrasea
nueva
nueva
difiere
considerabl
considerabl
emente
emente de
de
la
anterior.
la anterior.
Se
Se cambia
cambia
con
frecuencia.
frecuencia.
Con contraseas seguras, contribuir a que su informacin confidencial siga sindolo. Para
agregarle una contrasea a tu documento realiza lo que se seala a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La prxima vez que abras el archivo te solicitar la clave para poder mostrarlo.
Practica
Sistemas y Tecnologa 51
Debers aplicarle a las prcticas realizadas hasta ahora las dos protecciones;
de formato y edicin y de apertura con contrasea utilizando en ambas la
misma contrasea
Cada cuadro que se despliega indica la cantidad de columnas y filas que deseas
crear. Selecciona arrastrando el mouse en las casillas correspondientes, soltando el
mouse para insertar la tabla. .
Sistemas y Tecnologa 53
Para centrar el ttulo de esa tabla selecciona las celdas que deber abarcar y activando la
pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla pulsa el botn Combinar celda y
despus centra el texto
Se pueden ajustar las celdas al tamao del texto para hacerlo coloca el puntero del
mouse entre la divisin de los mrgenes de las reglas, automticamente se convertir
en una flecha hacia ambos sentidos, pulsa clic y arrastra hasta donde desees.
Observa como se muestra una lnea gua.
Sistemas y Tecnologa 54
Para distribuir las tablas a lo largo del documento selecciona toda la tabla y muvela
con el smbolo de desplazamiento que aparece a su izquierda soltando el mouse
hasta que la ubiques en el lugar deseado.
Al final coloca una tabla tabular principal en donde se resuma todo el gasto mensual
sumando los resultados de la clasificacin.
Sistemas y Tecnologa 55
Practica
GRAFICACIN DE
ESTADSTICAS
Interpretacin grfica de la
informacin
La informacin siempre ser ms entendible y comprensible cuando se hagan referencias
visuales a ella ya que eso permite que los dems encuentren puntos de comparacin.
La representacin de datos de forma grfica ofrece mensajes
ms claros donde las conclusiones son fciles de entender.
La representacin de datos de forma grfica ayuda a
presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son
fciles de entender. Mapas del tiempo, evolucin de la bolsa,
el volumen de la televisin son ejemplos de datos
representados con grficos que difcilmente los podemos
imaginar en otro formato.
El principal problema que tiene la representacin de datos es su objetividad y
comprensin. Por otro lado que el grfico sea fcilmente comprensible requerir que
defina bien el objetivo del mismo para encontrar el modelo perfecto.
Tipos y objetivos de los grficos
Word admite muchos tipos de grficos que te ayudarn a mostrar
los datos a la audiencia de forma ms significativa, adems
puedes seleccionar con facilidad el tipo de grfico que desees ya
sea estndar o personalizados.
Cada tipo de grfico estndar tiene varios subtipos, pero para
elegir el ideal debes saber el tipo de informacin para el que cada
uno fue diseado.
Columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de
un perodo de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre
elementos.
Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Sistemas y Tecnologa 56
Sistemas y Tecnologa 57
Graficando la informacin
Para graficar la informacin en Word realiza lo
siguiente:
Sistemas y Tecnologa 58
Para agregarle un diseo con ttulo apoyndote en las herramientas de diseo, haz lo siguiente:
Practica
DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
A qu se refiere la confidencialidad documental
Actualmente sobre todo en el mbito empresarial o
gubernamental el riesgo de la falsificacin de documentos
es un peligro latente que ha puesto en alerta a todos
incluso se presenta hasta en la documentacin personal,
ocasionando robo de identidad, fraudes, etc.
Con el avance de la tecnologa se ha buscado proteger la
documentacin implementando muchas tcnicas de
marcacin de documentos, teniendo como principal
objetivo la seguridad y proteccin de los documentos e
informacin de importancia.
Creando marcas de agua como significado de confidencialidad
El uso de marcas de agua ("watermarks") como sistema de proteccin es casi tan antiguo
como la fabricacin de papel. Durante cientos de aos, cualquiera que poseyera o
fabricase un documento u obra de arte valioso/a lo marcaba con un sello de identificacin
o marca de agua (visible o no), no slo para establecer su propiedad, origen o
autenticidad, sino para desalentar a aquellos que pudieran intentar robarlo.
Una marca de agua es un cdigo de identificacin, perceptible (visible) o imperceptible,
que se encuentra permanentemente "incrustado" en la informacin y que puede contener
informacin acerca del propietario, de los derechos de autor, el creador, el usuario
autorizado, el nmero de copias o reproducciones autorizadas, etc.
Word permite la incrustacin de Marcas de agua con la finalidad de etiquetar los
documentos protegiendo la informacin impresa con una imagen transparente al fondo
permitiendo la elaboracin de formatos y obstaculizando du copia.
Sistemas y Tecnologa 60
Creacin de un documento
confidencial
Para insertar una marca de agua predeterminada
debes abrir tu documento y realizar lo que se
indica a continuacin:
1. Activa la pestana diseo de pagina
2. Pulse sobre el botn marca de agua
3. Elige el diseo
Si se desea personalizar el texto, en el mismo cuadro de dilogo puedes hacerlo con solo
activar la casilla Marca de agua de texto y seleccionar lo que se pide. Incluso puede
definir el tamao y la intensidad del color que deseas.
Para quitar una marca de agua pulsa clic en el botn Marca de agua y elige la opcin
Quitar marca de agua.
Practica
Sistemas y Tecnologa 61
Laboratorio de Digitacin
Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet
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Sistemas y Tecnologa 62
Contenido
Correspondencia
Correspondencia
electrnica
Pagina web
El membrete
Tarjetas personales
Formularios (campos
calculados)
Laboratorio de
digitacin
Competencias
Describe y aplica el
modo de combinar
correspondencia en
Word a partir de los
datos
de
los
destinatarios
procedentes
de
distinto origen: una
tabla de Word, de
Excel, una base de
datos de Access, etc.
Unidad 4
Papelera de la Empresa
Describe
cmo
podemos insertar y
utilizar hipervnculos
en los documentos
de
Word, disear
pginas web o crear
un blog.
Sugiere
plantillas
para la elaboracin
de trabajos, con el
fin de ahorrar tiempo
en sus actividades.
Sistemas y Tecnologa 63
Correspondencia de la empresa
Muchas veces es necesario enviar un mismo documento a los diferentes destinatarios
registrados en una lista, ya sea que se trate de hacer el envo en forma impresa (correo
ordinario) o digital (correo electrnico). Word dispone de una muy til herramienta para
estos casos, en la funcin denominada Combinacin de correspondencia.
Para usar esta herramienta se distingue
entre el documento principal (carta modelo,
etiqueta postal, sobre, catlogo) y el origen
de datos (tabla Word, hoja Excel, base de
datos Access, documento de texto).
El documento principal es aquel que se
desea enviar a varios destinatarios a la vez,
pero personalizando elementos clave como
la identificacin de cada receptor y otros
elementos variables en el cuerpo del texto (por ejemplo, la calificacin de cada persona
en una evaluacin aplicada a todo el grupo).
El origen de datos es el archivo que contiene los datos de los destinatarios y los
elementos variables, en forma de un conjunto de campos de combinacin (por ejemplo,
apellido, nombre, direccin postal, telfono, etc.) y de registros para cada campo (los
datos de cada destinatario para cada campo de combinacin).
Combinando correspondencia
Para combinar correspondencia realiza los siguientes pasos:
1. Escribe
el
texto
documento principal
del
2. Activa
el
men
correspondencia
3. Pulsa sobre el botn iniciar
combinacin
de
correspondencia
4. Pulsa sobre la opcin carta
5. Pulsa sobre el botn
seleccionar destinatarios
6. Pulsa sobre la opcin
escribir nueva lista
7. Pulsa sobre el botn personalizar columnas
8. Suponiendo que el Origen de datos a crear deber contener los campos de
combinacin Nombre, Apellido_paterno, Apellido_materno, Direccin, Barrio y
Direccin_electrnica (notar que los campos no pueden llevar espacios entre las
Sistemas y Tecnologa 64
9. Ingrese varios registros, cada vez que registre los datos debe hacer clic en el
botn nueva entrada
10. Ubique el cursos en el encabezado de
la carta, debajo de la palabra Sr(a).
11. Pulse el sobre el botn Insertar
Campo Combinado
12. Para insertar los campos haga clic en
el botn insertar, inserte los campos
uno a uno en el lugar del documento
que deben ir
13. Pulsa sobre el botn finalizar y
combinar
14. Pulsa la opcin editar documentos
individual
15. Haga clic en aceptar
Practica
Combinar correspondencia
Sistemas y Tecnologa 65
Correspondencia electrnica
Correos electrnicos
Actualmente la tecnologa ha rebasado las fronteras de la distancia y ha simplificado no
solo la bsqueda de informacin sino adems la interaccin remota entre los usuarios de
la misma, ejemplo de ello es el correo electrnico o e-mail el cual se ha convertido en el
medio de comunicacin masivo ms importante al ser
prctico, til y econmico en ocasiones hasta gratuito.
En el mbito laboral, el correo electrnico se ha
expandido de tal forma que amenaza con hacer
desaparecer cualquier otra forma de comunicacin
interna sustituyendo as medios comunes como:
Cartas, Telegramas,
Memorandos,
Circulares,
Convocatorias, entre otras.
Este fenmeno se debe a que el correo electrnico
presenta beneficios que simplifican la labor
informativa, algunas de sas ventajas son las
siguientes:
Estructura de un correo:
Un correo electrnico regularmente aparece con los siguientes campos:
CAMPO
Para:
DESCRIPCION
Se debe colocar la direccin electrnica del
destinatario objetivo, si el mensaje est
dirigido a ms de una persona entonces se
colocan las direcciones de todos los
destinatarios.
Sistemas y Tecnologa 66
CC
CCO
Asunto:
Caja de Texto:
compaeros de trabajo. Por eso, debes cuidar el tono con el que diriges al destinatario,
sin olvidar que tanto la redaccin como la ortografa son imprescindibles.
Envo de correos electrnicos a travs de Word
Desde Word se pueden enviar correos siempre y cuando se tenga configurado un servidor
de correo, para hacerlo realiza lo que se pide a continuacin:
El primer paso es agregar el comando de Enviar destinatario de correo
electrnico a la barra de inicio
rpido, para ello:
1.
2.
3.
4.
5.
Sistemas y Tecnologa 68
Ahora redacta el correo y pulsa clic en el botn Enviar para que el correo llegue a su
destino:
la
opcin
Paso
paso
por
el
Asistente
para
combinar
correspondencia.
Sistemas y Tecnologa 69
Paso 1: Elige como tipo de documento la opcin "Mensaje de correo electrnico", pulsa
siguiente.
Sistemas y Tecnologa 70
Paso 5: Aqu puedes verificar con una vista preliminar si son correctos los
mensajes que enviars.
Paso 6: El ltimo paso es combinar la correspondencia y para ello debers pulsar
el icono de Correo electrnico o el botn Finalizar y combinar, se abrir el cuadro
de opciones del mensaje pulsa aceptar y Listo!
Practica
Combinar correspondencia
Sistemas y Tecnologa 71
Pagina web
Una pgina web es un documento multimedia (que puede llevar incorporado texto,
imgenes, sonido y animaciones), escrito en un lenguaje especial denominado HTML, que
contiene la informacin que una persona u organizacin quiere publicar en la red.
Word nos permite crear pginas web utilizando su entorno y sus herramientas para la
creacin del diseo y contenido de las mismas, publicando el documento al final como
pgina Web.
Creacin de una pgina Web para mi negocio
Para comenzar con la elaboracin de una pgina primero debemos configurar el entorno a
la vista Web para ello realiza lo siguiente:
Paso 1: de la pestaa vista, pulsa el botn diseo web
Paso 3: Ahora escribe los tpicos del men y ajusta el tamao al cuadro de texto.
Paso 4: Utilizando los cuadros de texto crea el nombre
de la pgina como encabezado de la pgina.
Sistemas y Tecnologa 74
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa u
organizacin.
Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente
jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea
uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin.
Tiene una doble finalidad:
Tipos de organigrama:
1.
2.
3.
4.
Practica
Crear pagina web personal
Sistemas y Tecnologa 76
Sistemas y Tecnologa 77
La papelera de la empresa
Hoy en da, las empresas le dan mucha importancia a su imagen y a veces invierten
grandes sumas de dinero en costosas tarjetas, folletos y papelera comercial. Pero
tambin existen otras opciones ms econmicas y no menos vistosas. En este proyecto
aprenders a crear hojas especiales para el envi de cartas y memorandos, membretes
personalizados y tarjetas, todo de manera simple y sencilla. Slo necesitaras el logotipo
de la empresa, una computadora y una dosis de creatividad.
Configurar La Pgina
En primer lugar es conveniente definir el tipo de hoja que se usa habitualmente en tu
empresa y configurarla segn tus necesidades para, por ejemplo, agregar ms tarde un
encabezado. En esta actividad tambin aprenders a incorporar un borde a la pgina para
mejorar su presentacin.
Paso 1: Para empezar, debers preparar la
pgina del documento. Por lo tanto, abre Word y
haz clic en [diseo de pagina], a continuacin
haz clic en [Tamao], y escoge el tamao del
papel que vas a usar, por ejemplo Carta.
Paso 2: Como ms adelante vas a agregar un
encabezado y un pie de pgina, haz clic en la
pestaa [Diseo de Pagina Mrgenes
Mrgenes personalizados - Diseo] e indica el
espacio que les dars a estos elementos, en este
ejemplo, 2 centmetros a cada uno. Luego
presiona [Aceptar].
Paso 3: para agregar bordes dirgete a la pestana
[Diseo de Pagina Bordes de pagina] ,
selecciona la pestaa [Bordes de pgina]. Elije
un estilo de lnea, en este caso, un doble y, si lo
deseas, modifica su color y su ancho.
Sistemas y Tecnologa 78
Sistemas y Tecnologa 79
de
Paso 3.- En este paso necesitars agregar el logotipo de la empresa. Para hacerlo, ubica
el cursor al final del texto del encabezado. Despus Haga clic en el men [Insertar] y
elige la opcin [Imagen/Imagen Prediseada].
Paso 4.- Escoge la ubicacin donde tengas
almacenado el archivo con el logotipo e
Insrtalo. Para moverlo con comodidad,
seleccinalo y despliega [Ajuste de texto]
en [Herramientas de imagen]. Haz clic y
Marca la opcin [Estrecho] y acomoda la
imagen sobre el margen derecho o superior.
Sistemas y Tecnologa 80
Paso 5.- Haz clic en el botn [Ir al pie de pgina] ubicado en la barra del mismo nombre.
Para agregar una lnea horizontal que separe el pie del documento, oprime [Diseo de
Pagina/Bordes de pagina] y ve a la pestaa [Borde de pgina].
Paso 6.- Presiona el botn [Lnea horizontal] y en el cuadro que se presenta escoge
un modelo apropiado haciendo clic en l. Posteriormente acepta para que la lnea elegida
se agregue al pie de la pgina de tu trabajo.
Sistemas y Tecnologa 81
Paso 11.- En el cuadro que se muestra podrs escoger entre incluir una imagen o un
texto como marca de agua. En este caso marca la casilla [Marca de agua de texto].
Luego, en el cuadro [Texto]. Borra la frase utilizando la tecla <Retroceso> y escribe lo
que desees.
Paso 12.- Una vez que ests conforme con la marca de agua
que colocaste, presiona
[Cerrar]. Para visualizar mejor la pgina creada
[Botn de Office/Imprimir/Vista preliminar]
dirgete a
Practica
Confecciona un memorando
memorando
Sistemas y Tecnologa 83
Paso 5.- Para agregar el logotipo de la empresa haz clic en [Insertar/Imagen] elige la
carpeta donde est almacenado e inclyelo en tu tarjeta. Para trabajar sin dificultad haz
clic en [Ajuste del texto/Estrecho] y ubica la imagen en un extremo.
Paso 6.- Cuando termines de colocar la imagen debers copiar el contenido de la primera
celda a las dems. Para hacerlo, coloca el cursor en ella y [Seleccione la Celda]. Luego
dirgete a [Edicin/Copiar] y ubica el cursor en la celda de destino.
Practica
Confecciona tarjetas de presentacin
Laboratorio de Digitacin
Implementa prcticas con el Mecasoft o Mecanet
4 http://infokatia.wordpress.com/septimo-mecanografia/
Sistemas y Tecnologa 84
EL EDITOR DE ECUACIONES
Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera
como el siguiente.
Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Sistemas y Tecnologa 85
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de
Word que estbamos desarrollando.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin de
autoedicin de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de nivel de entrada, que difiere del procesador de textos Word en que se
hace hincapi en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y
correccin de textos.
Caractersticas
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin similar al de
su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no
proporciona una posibilidad integrada de manejo de cdigo XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y
descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseo y maquetacin.
Cundo usar Publisher?
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel
Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones
a Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello.
La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues as
como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun ms sencilla; con Publisher tendr el
control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan
fcilmente.
Sistemas y Tecnologa 86
Sets de diseo - Incluidos para que pueda mantener una apariencia parecida en
todas sus publicaciones (tarjetas de presentacin, encabezamientos de la
correspondencia, folletos, sitios Web).
Diseos compartidos - Muchos de los diseos Publisher son compartidos por las
aplicaciones Microsoft Office para que sus publicaciones Publisher sean
Sistemas y Tecnologa 87
Perfiles personales - Con Publisher podr crear perfiles personales con nombres,
direcciones y nmeros de telfono y fax, y aplicarlos luego automticamente a las
nuevas publicaciones para que no tenga que entrar en cada una de ellas cada vez.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la
opcin Panel de Tareas.
Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando,
normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar
arrastrndolo desde su barra de ttulo.
Ejercicio
1.
2.
3.
4.
5.
Define Publisher
Explica en qu Publisher difiere del procesador de texto Word
Menciona dos caractersticas de Publisher
Menciona tres programas considerados superiores a Publisher
A la pregunta por qu utilizar Publisher en vez de Word, cul es la respuesta ms
sencilla?
6. Explica qu significa la frase No precisar experiencia alguna como diseador
para usar el programa de publicacin Publisher?
Seleccin
Responde las siguientes preguntas de acuerdo al texto. Lee la pregunta y escoge la
opcin verdadera.
7. Publisher comparte muchos de los dispositivos de Microsoft Word, como:
a. AutoCorrecin
b. Jostick
c. Barra de dibujo
d. Todas las anteriores
8. Llevarlo de la mano paso a paso para que pueda crear sus propias publicaciones,
es funcin de:
a.
b.
c.
d.
10. Publisher ofrece ms de 2.000 plantillas para que pueda crear publicaciones
como:
a. Cartas
Sistemas y Tecnologa 89
b. Pginas web
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores
11. Con los perfiles personales creamos:
a.
b.
c.
d.
Sistemas y Tecnologa 90