AJUSTES CONTABLES.

Ajuste contable es el diseo de registro contable que permite conocer el saldo

real de una cuenta.
Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros mayores y
los auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay
necesidad de establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados
financieros reflejen la verdadera situacin de la empresa, lo cual solo es posible
a travs de la realizacin de los ajustes contables correspondientes.

CARACTERSTICAS DE LOS AJUSTES CONTABLES.

Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un ingreso o un

gasto. Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del
estado de resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance
general (activos, pasivo y capital)

Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la contabilidad de

causacin, y no en las facturas mensuales o en las transacciones de final
de mes.

Se preparan peridicamente, lo recomendable es incorporarles en la

contabilidad cada mes.

OBJETIVOS DE LOS AJUSTES CONTABLES.

Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base

de contabilidad del devengado.

Determinar la situacin patrimonial y financiera de una empresa a una

determinada fecha, incluyendo operaciones de devengamiento.
Reconocer los efectos de la inflacin de acuerdo con normas de
contabilidad para preparar y emitir estados financieros a moneda
constante.

Regularizar el saldo en valores monetarios de las cuentas siempre y

cuando estn sobre o sub valuadas, para de esta manera exponer
razonablemente la informacin.

Normalizar saldos deformados de ciertas cuentas, es decir que debiendo

presentar saldo deudor presenta saldo acreedor o vice versa.

Incorporar transacciones comerciales pendientes de registracin a una

determinada fecha.

IMPORTANCIA DE LOS AJUSTES CONTABLES.

La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios
para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y
financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad.
Las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el
ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la
realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.

CAUSAS QUE ORIGINAN LOS AJUSTES CONTABLES.

Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace
necesaria una revisin al final del perodo para identificar y corregir esos
errores.
Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro
no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo
que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al final del perodo
contable cuando ya se tiene la informacin completa.

Que el valor de los bienes del Activo fijo que aparece como saldo en las
cuentas respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo
transcurrido y el uso al que han estado sometidos dichos bienes, han
originado en ellos una disminucin en su valor.

Que el valor de los conceptos del Activo diferido, por ejemplo, el de los
gastos de instalacin, papelera, propaganda, rentas, primas de seguros,
etc., que figura como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde al
que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo

durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado

dichos conceptos.

Que existan cantidades a favor del negocio no cobrado, por ejemplo,

rentas, intereses, dividendos, etctera.

Que existan cantidades a cargo del negocio no liquidadas, por ejemplo,

rentas, sueldos, impuestos, intereses.

CUENTAS QUE DEBEN AJUSTARSE.

Caja
Bancos
Cuentas de almacn
Provisiones y deudas de difcil cobro
Inventario de mercancas
Depreciacin Acumulada
Acumulacin de activos
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos.
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales

CLASIFICACIN DE LOS AJUSTES.

Ingresos acumulados: Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios
durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido
cancelados debido a que no se ha expedido la respectiva factura.

Gastos acumulados: son aquellos gastos por servicios recibidos durante u

determinado perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han
sido contabilizados

Ingresos diferidos: se ocasionan cuando la empresa ha recibido una

determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o
de vender alguna mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un pasivo
corriente para la empresa que los recibe.

Gastos diferidos: Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la

empresa con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben
contabilizarse como un activo diferido en el grupo 17 y debern irse
amortizando a medida que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios
en la generacin de los ingresos. la amortizacin que de ellos se hace en cada
perodo los va convirtiendo en gastos del respectivo perodo.

Ajustes por depreciacin: se originan por la prdida de valor en que incurren

las propiedades, planta y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que
sufren los mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo
durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa.
Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta
tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada.
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: lnea recta,
suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, doble saldo de
declinacin, unidades producidas entre otros.

Ajustes por correccin de errores u omisiones: Cuando se cometen errores

en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas,
teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer
borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u
omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes
de ajustes.

PARTIDAS ACUMULADAS.

Este tipo de asiento de ajuste tambin reconoce los gastos en que se ha

incurrido durante el periodo contable corriente, pero que al contrario de los
ajustes diferidos estos se pagarn en transacciones futuras; es decir, no se ha
registrado ningn costo en libros de contabilidad.
Los ejemplos ms comunes son: los salarios de los empleados y los intereses
sobre dineros prestados, gastos que se acumulan da a da pero que
generalmente no se registran mientras no se paguen.
Se dice que estos pagos se causan a travs del tiempo, es decir, crecen o se
acumulan. Al final del periodo contable se debe hacer un asiento de ajustes
para registrar cualquier gasto que se haya causado pero que no se haya
registrado todava. Como estos gastos se pagaran en una fecha futura, el
asiento de ajuste comprende un dbito a una cuenta de gasto y un crdito a una
cuenta del pasivo.

SUBCLASIFICACIN.
Ingresos acumulados o devengados por cobrar.
Los ingresos acumulados o devengados van ha estar representados por
aquellos que se han ganado durante un ejercicio econmico pero que no sen
han recibido ni registrado en el pago, debido a que el plazo no se ha vencido
aun.

Gastos causados por pagar.

Son los gastos incurridos por la empresa, cuyo desembolso financiero no se ha
efectuado, y se efectuar durante el ejercicio siguiente debido a que la fecha de
cierre se da antes de la fecha en que se ha de producir el pago.

PARTIDAS DIFERIDAS
Ingresos cobrados por anticipado.

La principal condicin para considerar un ingreso por anticipado es que el

servicio o bien por el cual se obtiene el ingreso no se ha prestado y el mismo es
a futuro.
Son considerados como pasivos y no como ingresos, ya que representan una
obligacin para la empresa.

Gastos pagados por anticipado

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, son gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del trmino de un
ao o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una
cuenta que abarcar todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas
de futuros gastos.
Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, van colocados en el
Balance General en el Activo Circulante, Cargos Diferidos a Corto Plazo.

Gastos o cargos diferidos.

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son
susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se
deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen
los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por
anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo,
en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que
se refiere a su amortizacin. En este grupo, se clasifican los siguientes
conceptos, entre otros:
- Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organizacin,
exploracin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha.
- Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y
proyectos.
- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
- Los tiles y papelera.

Creacin para provisin para cuentas dudosas.

X
fecha

Prdida por cuentas incobrables

Provisin para cuentas

debe
xxx

haber
xxx

incobrables
Para registrar creacin de la
provisin.

Prdida por cuentas incobrables: Cuenta Nominal de Egresos, se cierra

contra la cuenta "Ganancias y Prdidas". Se presenta en el Estado de
Resultados dentro de los Gastos Operacionales (Gastos de Administracin) o
en el grupo de Otros Egresos segn el criterio de la empresa.
Provisin para cuentas incobrables: Cuenta de Valoracin o Valuacin de las
Cuentas por Cobrar, va deduciendo dicha cuenta de Activo , en la seccin del
Activo Circulante Exigible, en el Balance General o Estado de Situacin.
AUMENTO DE LA PROVISIN: se hace un asiento igual al anterior por el
monto del incremento de la provisin.
CUENTAS INCOBRABLES.
Es normal que un negocio que vende mercancas y servicios a crdito tenga
algunos clientes que no paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como
incobrables y se clasifican en el rubro de gasto por cuentas incobrables en la
seccin de gastos de venta del estado de resultados. Al terminar cada periodo
contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra
razonable de las pedidas en cuentas incobrables, el importe en el estado de
situacin financiera se ajusta utilizando la cuenta de Estimacin para cuentas
incobrables, de naturaleza acreedora. Este proceso es necesario para cumplir
con el postulado bsico de asociacin de costos y gastos con ingresos y lograr
incluir todos los gastos en el periodo correspondiente.

DEPRECIACIN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Es la prdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de
desgaste a que son sometidos dichos activos, as como la obsolescencia o
antigedad de los mismos.
La depreciacin debe basarse en la vida til estimada del bien. Para la fijacin
de sta es necesario considerar el deterioro por el uso y la accin de factores
naturales, as como la obsolescencia por avances tecnolgicos o por cambios
en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida
til podr fijarse con base en conceptos o tablas de depreciacin de reconocido
valor tcnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido
total o parcialmente depreciado, se continuar deprecindolo en forma
prospectiva, teniendo en cuenta la vida til restante.
El costo ajustado por inflacin es la base para la depreciacin de activos fijos y,
cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual
tcnicamente determinado.
Deber ajustarse por inflacin la depreciacin acumulada, registrada en el
ltimo da del perodo inmediatamente anterior.
Las normas contables que rigen en nuestro pas exigen que, al cierre del
perodo, el valor neto de los activos fijos, reexpresado como consecuencia de la
inflacin, se ajuste a su valor de realizacin, a su valor actual o a su valor
presente, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso.
El valor de realizacin, actual o presente de los activos fijos debe determinarse
al cierre del perodo en el cul se hubieren adquirido o formado y, al menos,
cada tres aos mediante avalos tcnicos.

Valor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendr el

Activo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida til del Activo)

Vida til: es el tiempo que se estima que un determinado activo dar servicio
til a la empresa, contribuir a los ingresos normales de la empresa.

La vida til de los activos se considera as: (E.T. art. 137)

Edificaciones

20 aos o 5 %

Maquinaria y equipo

10 aos o 10%

Muebles y enseres

10 aos o 10%

Equipos de computacin y comunicacin

5 aos o 20%

Vehculos

5 aos o 20%

MTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIN

MTODO DE LNEA RECTA
Es el mtodo de ms utilizado en el pas entre otras cosas por la facilidad
para su aplicacin pues basta dividir el costo del activo entre el nmero de
aos estimado como vida til, para obtener el valor de la depreciacin anual;
pues supone que los activos se usan con la misma intensidad ao por ao, a lo
largo de sui vida til, por tanto la depreciacin peridica debe ser del mismo
monto
Depreciacin anual = Costo Histrico / Aos de vida til

INTRODUCCIN

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para

que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las
operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin o
transaccin, los saldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al final de
periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del
estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de
gastos, no es un asiento de ajuste.
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes
de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos
que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a
una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ltimo da del periodo
contable.