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TEMA II
TOMA DE DECISIONES
Anlisis de los problemas y bases para la toma de decisiones.
ANALISIS DE LOS PROBLEMAS
QUE ES EL ANALISIS DE PROBLEMAS?
Al tener una forma para percibir y concebir los problemas podemos concentrarnos
tambin en la naturaleza y clase de los mismos. Entendiendo un problema como la
desviacin de una situacin actual de una deseada en un punto de tiempo dado.
Posee cinco componentes:
1. Quienes enfrentan el problema y quien(es) toman decisiones
2. Aspectos del problema que se pueden controlar
3. Aspectos de la situacin problema que se escapan del control de quien toma la
decisin
4. Las restricciones que se imponen desde dentro o desde fuera sobre los aspectos
mencionados
5. Los posibles resultados producidos al hacer una decisin
Existen adems tres formas de hacerle frente a los problemas: Resolucin, solucin y
disolucin del problema
Resolucin: seleccin arbitraria de una accin lo suficientemente buena para eliminar
el problema (enfoque clnico)
Solucin: seleccin de una accin de entre varias que ofrece el resultado ptimo
(enfoque de investigacin)
Disolucin: eliminacin del problema mediante un cambio de intenciones de los
involucrados o mediante un cambio de naturaleza y/o ambiente del problema (enfoque
de diseo).
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En esta etapa del proceso es importante el anlisis crtico como cualidad del tomador
de decisiones.
Eleccin de la mejor alternativa
En este paso se escoge la alternativa que segn la evaluacin va a obtener mejores
resultados para el problema. Los siguientes trminos pueden ayudar a tomar la
decisin segn el resultado que se busque:
Maximizar: Tomar la mejor decisin posible.
Satisfacer: Elegir la primera opcin que sea mnimamente aceptable satisfaciendo de
esta forma una meta u objetivo buscado.
Optimizar: La que genere el mejor equilibrio posible entre distintas metas.
Implementacin de la decisin
Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no
acertada. La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas decisiones,
de menor importancia.
Evaluacin de los resultados
Despus de poner en marcha la decisin es necesario evaluar si se solucion o no el
problema, es decir si la decisin est teniendo el resultado esperado o no.
Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es por que debe darse un poco
ms de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisin no fue la
acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una nueva
decisin.
El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solucin haya sido errnea, contar
con ms informacin y se tendr conocimiento de los errores cometidos en el primer
intento.
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Adems se debe tener conciencia de que estos procesos de decisin estn en continuo
cambio, es decir, las decisiones que se tomen continuamente van a tener que ser
modificadas, por la evolucin que tenga el sistema o por la aparicin de nuevas
variables que lo afecten.
EL ENFOQUE DE SISTEMAS Y LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad humana. En este
sentido, somos todos tomadores de decisiones. Pero hay decisiones programadas y no
programadas.
LAS DECISIONES PROGRAMADAS: Estas son apropiadas para problemas
estructurados y decisiones de rutina.
LAS DECISIONES NO PROGRAMADAS: Estas se usan para decisiones no rutinarias
Los factores que determinan la importancia de una decisin son el tamao del
compromiso, la flexibilidad e inflexibilidad de los planes, la certeza o la incertidumbre
de las metas, el grado hasta el cual se puede medir las variables.
ETAPAS DE LA TOMA DE DECISIN PARA DAR SOLUCION A UN
PROBLEMA
COMPONENTES DE LA DECISIN
La tcnica de tomar decisiones en un problema est basada en cinco componentes
primordiales:
a. Informacin:
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Estas se recogen tanto para los aspectos que estn a favor como en contra del
problema, con el fin de definir sus limitaciones.
b. Conocimientos:
Si quien toma la decisin tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean
el problema o de una situacin similar, entonces estos pueden utilizarse para
seleccionar un curso de accin favorable.
c. Experiencia:
Cuando un individuo soluciona un problema en forma particular, ya sea con resultados
buenos o malos, esta experiencia le proporciona informacin para la solucin del
prximo problema similar.
d. Anlisis:
No puede hablarse de un mtodo en particular para analizar un problema, debe existir
un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. En ausencia de un
mtodo para analizar matemticamente un problema es posible estudiarlo con otros
mtodos diferentes. Si estos otros mtodos tambin fallan, entonces debe confiarse en
la intuicin.
e. Juicio:
El juicio es necesario para combinar la informacin, los conocimientos, la experiencia
y el anlisis, con el fin de seleccionar el curso de accin apropiado. No existen
substitutos para el buen juicio.
IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES
En el momento de tomar una decisin es importante ya que por medio de esta
podemos estudiar un problema o situacin que es valorado y considerado
profundamente para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y
operaciones.
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