Caractersticas

Permite el registro de las reas de la organizacin u empresa.

Permite registrar usuarios y asignarles a su rea correspondiente para que tenga
acceso al sistema con un usuario y clave, cada usuario podr registrar tramites y
enviarlos a las reas correspondientes para que los usuarios de dichas ares resuelvan
el tramite, adems cada rea tiene su bandeja de entrada y cada usuario tiene acceso
a esta bandeja pudiendo de esta manera revisar los tramites recibidos, resolverlos,

archivarlos o derogarlos a otras reas.

El sistema permite el registro de trmites con un nmero de expediente, tramitante,
procedencia, rea y usuario que registra, fecha de recepcin, asunto, observacin,
numero de folios, permite tambin adjuntar documentos a dicho trmite, para

despus ser enviado a la rea que resolver el trmite correspondiente.

Permite tambin el registro de los tramitantes que pueden ser personas naturales o

jurdicas.
Pagina que muestra el listado de todos los trmites ingresados por rea, mediante
esta pgina se puede ver el flujo de cada tramite, agregar tramites, resolver, derogar
o archivar tramites, cancelar tramites. se puede exportar o imprimir directamente.

Si los tiempos de atencin son excedidos puede configurarse avisos a los

usuarios o a sus jefes.

Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma

mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar

El usuario podr subir un documento que necesite aprobacin de un tercero
El administrador podr recopilar datos del historial de sucesos de un tramite

Men del Sistema

Inicio: Entorno de bienvenida, nos muestra nuestros tramites pendientes en la

bandeja de entrada, accesos directos y una pequea gua del sistema

Archivos: Men del cual se puede acceder a los formularios

de

registro

de reas, Trabajadores o Usuarios del sistema, Tramitantes personas que realizan el

tramite
Tramites: Men por el cual se accede a los Tramites Ingresados, Tramites Pendientes,

Tramites Archivados.
Consultas: Mediante este men se accede a un formulario de consulta de todos los
tramites independiente del rea en la que ests trabajando, se puede consultar

los tramites por numero de expediente, DNI tramitante u otros.

Herramientas: Permite obtener una copia de seguridad de la base de datos.
Ayuda: Men mediante el cual se accede al men de ayuda.
Cerrar Sesin: Cerrar sesin y salir del sistema de tramites

La organizacin se ve beneficiada

Al disminuir el tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento, debido a que se

eliminan tareas repetitivas, se evitan olvidos y/o documentos extraviados y se generan avisos y
recordatorios por correo electrnico.
Al disminuir el uso de papel, reduciendo drsticamente los gastos por este concepto.
Al ubicar rpidamente un documento ya sea que se encuentre este en trmite o con su proceso
concluido y ya almacenado, ahorrando tiempo de bsquedas al no tener que sumergirse en
voluminosos archivos fsicos para ubicar un determinado documento.
Estandarizacin de la documentacin emitida (cartas, memos, oficios, resoluciones, convenios,
etc.)