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FLORIANPOLIS SC
2006
FLORIANPOLIS - SC
2006
FICHA CATALOGRFICA
X3p
Banca Examinadora:
Orientadora: ___________________________________
Prof Delsi Fries Davok, Dr.
Universidade do Estado de Santa Catarina
Membro: ________________________________________
Prof. Mauro Srgio Boppr Goulart, Ms.
Universidade do Estado de Santa Catarina
Florianpolis, SC
2006
AGRADECIMENTOS
RESUMO
LISTA DE QUADROS
SUMRIO
1. INTRODUO ......................................................................................................11
1.1. Problema............................................................................................................12
1.2. Objetivos ............................................................................................................13
1.3. Justificativa da pesquisa ....................................................................................13
1.4. Limitaes e delimitaes da pesquisa ..............................................................14
1.5. Estrutura do documento .....................................................................................15
2. REVISO DE LITERATURA .................................................................................16
2.1. Planejamento .....................................................................................................16
2.2. Planejamento estratgico ...................................................................................18
2.3. Metodologias de planejamento estratgico ........................................................19
2.3.1. Metodologia de planejamento estratgico segundo Oliveira ...........................20
2.3.2. Metodologia de planejamento estratgico segundo Bryson ............................29
2.4. Planejamento estratgico em unidades de informao ......................................33
2.5. Gerenciamento estratgico da informao.........................................................36
2.6. Bibliotecas especializadas..................................................................................38
2.6.1. Biblioteca hospitalar ........................................................................................39
3. METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO PARA UNIDADES DE
INFORMAO ..........................................................................................................41
3.1. Trajetria metodolgica da aplicao da metodologia .......................................43
4. METODOLOGIA DA PESQUISA ..........................................................................46
4.1. Caracterizao do estudo...................................................................................46
4.2. Universo da pesquisa .........................................................................................47
4.3. Tcnicas de coleta de dados..............................................................................48
5. PLANEJAMENTO ESTRATGICO DO CENTRO DE ESTUDOS DR. SIDNEI
JORGE SANDIN .......................................................................................................49
5.1. Hospital Regional de So Jos Dr. Homero de Miranda Gomes........................49
5.2. Centro de Estudos Dr. Sidnei Jorge Sandin .......................................................50
5.2.1. O Mandato do CESJS .....................................................................................52
5.2.2. A Misso do CESJS ........................................................................................52
5.2.3. Objetivos do CESJS ........................................................................................53
5.3. Anlise do ambiente interno do CESJS..............................................................53
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1. INTRODUO
planejamentos
ttico
operacional.
Contudo,
devido
crescente
conseqncia
direta
da
implementao
do
planejamento
nessas
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1.1. Problema
Estratgia a mobilizao de todos os recursos, no mbito global, visando a
misso da organizao. A finalidade das estratgias estabelecer os caminhos, os
cursos, os programas de ao que devem ser seguidos para que os objetivos, as
metas e os desafios sejam alcanados (LEITO, 1996).
A estratgia extremamente importante para uma unidade de informao e o
profissional da informao deve saber que o momento propcio aos movimentos
estratgicos to importante quanto o movimento em si.
Numa unidade de informao a estratgia est relacionada arte de utilizar
adequadamente os recursos fsicos, financeiros e humanos, tendo em vista a
minimizao dos problemas e a maximizao das oportunidades.
Planejar estrategicamente em unidades de informao estar conectado
organizao maior na qual ela est inserida, ao mundo e a todas as variveis que
possam interferir de alguma forma em suas atividades (BARBALHO; BERAQUET,
1995)
A estratgia dever ser uma opo inteligente, econmica e vivel, e, sempre
que possvel, original e at ardilosa. Dessa forma, constitui-se da melhor arma de
que uma unidade de informao pode dispor para otimizar o uso de seus recursos,
tornar-se competitiva, superar a concorrncia, reduzir seus problemas e otimizar a
explorao de suas oportunidades.
Nesse contexto, colocou-se como questo central de pesquisa, o seguinte
questionamento:
Como realizar o planejamento estratgico de unidades de informao?
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1.2. Objetivos
Diante o problema posto, foram perseguidos os seguintes objetivos:
Objetivo geral
Delinear uma metodologia de planejamento estratgico para unidades de
informao.
Objetivos especficos
Realizar um estudo bibliogrfico sobre o tema;
Identificar metodologias de planejamento estratgico;
Analisar as metodologias identificadas na literatura, com vistas definio
de um modelo de planejamento estratgico para unidades de informao;
Exemplificar a metodologia delineada com a aplicao em uma unidade de
informao especializada na rea da sade.
14
sentido,
esta
pesquisa
apresenta
mrito
terico
prtico.
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2. REVISO DE LITERATURA
2.1. Planejamento
Existe certa dificuldade para conceituar a funo do planejamento nas
organizaes e estabelecer a sua real amplitude e abrangncia. Contudo, o
planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para o alcance
de uma situao futura desejada, com a concentrao de esforos e a alocao dos
recursos da organizao com vistas sua eficincia, eficcia, efetividade e
relevncia1.
Para Oliveira (2005, p. 36)
O propsito do planejamento pode ser definido como o
desenvolvimento de processos, tcnicas e atitudes administrativas,
as quais proporcionam uma situao vivel de avaliar as implicaes
futuras de decises presentes em funo dos objetivos empresariais
que facilitaro a tomada de deciso no futuro, de modo mais rpido,
coerente, eficiente e eficaz.
Sander (1995, 43) conceitua a eficincia, eficcia, efetividade e relevncia como critrios de
dimenses instrumentais e substantivas, extrnsecas e intrnsecas gesto organizacional. A
eficincia [...] o critrio econmico que revela a capacidade administrativa de produzir o mximo de
resultados com o mnimo de recursos, energia e tempo. um critrio de dimenses instrumental e
extrnseca. A eficcia [...] o critrio institucional que revela a capacidade administrativa para
alcanar as metas estabelecidas ou os resultados propostos. Esse critrio tem dimenso
instrumental e preocupa-se com a consecuo dos objetivos intrnsecos. A efetividade [...] o critrio
poltico que reflete a capacidade administrativa para satisfazer as demandas concretas feitas pela
comunidade externa. um critrio substantivo extrnseco que reflete a capacidade de a organizao
responder s preocupaes, exigncias e necessidades da sociedade. A relevncia, por sua vez, [...]
o critrio cultural que mede o desempenho administrativo em termos de importncia, significao,
pertinncia e valor. Esse critrio de natureza substantiva e intrnseca e est diretamente
relacionado atuao da organizao para a melhoria do desenvolvimento humano e qualidade de
vida dos indivduos e grupos que participam da organizao e da comunidade como um todo.
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Funo Recursos Humanos. Dentro de cada funo, devem ser considerados seus
aspectos principais, tais como:
Organizao: examinar estrutura organizacional, polticas, sistemas de
informaes gerenciais, normas e procedimentos operacionais, sistemas de
planejamento, capacitao e habilidade dos empregados, domnio do mercado
consumidor, dentre outros.
Abrangncia do processo: examinar a organizao na sua totalidade, ou
seja, reas funcionais, grupos de indivduos e indivduos.
Nvel de controle do sistema pelo administrador: verificar se o mesmo
controla a eficincia, a eficcia e a efetividade organizacional.
Critrios utilizados para a anlise dos pontos fortes, fracos e neutros:
considerar, entre outros, a base histrica da organizao, opinies pessoais e de
consultores, anlise em literatura e anlise oramentria.
Tcnicas para coleta das informaes: utilizar observao direta, como
questionrios, experincia prtica, documentao do sistema, reunies, funcionrios,
livros, revistas e consulta a indicadores econmicos.
O tratamento adequado dos pontos fortes, fracos e neutros da organizao,
bem como das oportunidades e ameaas ambientais, proporciona ao executivo uma
fotografia geral da organizao e de seu ambiente. Esse panorama subsdio para
o estabelecimento da estratgia organizacional, ou seja, onde a organizao dever
chegar e como essa nova posio ser alcanada. Ademais, essas informaes so
necessrias para determinar os objetivos e as estratgias que possam melhor
aproveitar as competncias da organizao e equacionar os problemas internos
identificados, assim como responder s ameaas e oportunidades identificadas
externamente.
Anlise dos concorrentes
Proporciona
identificao
das
vantagens
competitivas
da
prpria
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Objetivos e desafios
O estabelecimento dos objetivos e desafios no planejamento estratgico o
primeiro passo da fase prescritiva. O objetivo poder interessar toda a organizao
ou ser especfico para um setor da organizao. atravs do planejamento
estratgico que os objetivos da organizao podem ser atingidos. A diferena entre
objetivo e desafio que, o objetivo o alvo ou o ponto que se pretende atingir, j o
desafio a quantificao, com prazos definidos do objetivo estabelecido. Os
objetivos so de fundamental importncia, pois permitem no somente guiar as
aes, mas tambm estimul-las.
Para Oliveira (2004, p. 78), objetivo o alvo ou situao que se pretende
atingir.
Meta
a quantificao dos objetivos e permite melhor alocao de recursos na
medida em que se constituem em um padro de referncia para o planejamento.
Para Oliveira (2004, p. 78), metas correspondem aos passos ou etapas,
perfeitamente quantificados e com prazos para alcanar os desafios e objetivos.
Estratgia
A estratgia est relacionada arte de utilizar, adequadamente, os recursos
fsicos, financeiros e humanos, tendo em vista a minimizao dos problemas e a
maximizao das oportunidades.
A estratgia no contexto organizacional corresponde a determinado ambiente
ou situao, caminhos alternativos para que os objetivos possam ser alcanados.
Poltica
Refere-se a orientaes de carter geral que devem fornecer parmetros para
a tomada de deciso.
As polticas consistem em um conjunto de regras ou enunciados que orientam
a tomada de deciso. Oliveira (2004), acrescenta que poltica a definio dos
nveis de delegao, faixa de valores e/ou quantidades limites e de abrangncia das
estratgias e aes para a consecuo dos objetivos.
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Projetos
trabalho a ser realizado, com responsabilidade de execuo, resultados
esperados, quantificao de benefcios e prazos para execuo pr-estabelecidos.
Consideram-se os recursos e as reas da organizao necessrias para seu
desenvolvimento.
Oliveira (2004, p.246), destaca que
[...] o projeto o instrumento de interligao do plano prescritivo com
o plano quantitativo do planejamento estratgico: por meio dos
projetos que se alocam recursos ao longo do tempo,
compatibilizando-os com o planejamento oramentrio, que
desenvolvido pelo plano quantitativo.
Planos de ao
Representam os conjuntos das partes comuns dos diversos projetos quanto
ao assunto que est sendo tratado, como recursos humanos, tecnologia etc.
Para o estabelecimento de aes existe a necessidade de haver uma
integrao para que aquilo que planejado em nvel estratgico seja refletido para o
nvel administrativo e, tambm, para o operacional. O planejamento em nvel
operacional define as aes, que devem refletir a real necessidade de pessoas e
recursos, servindo para comprometer as pessoas com os planos.
Fase IV Controle e avaliao
Verificao do como a organizao est indo em relao ao que foi definido
na Fase I Diagnstico estratgico; na Fase II Misso da organizao; e na Fase
III Instrumentos do plano.
A funo do controle e avaliao no processo de planejamento estratgico
acompanhar o desempenho do sistema, atravs da comparao entre as situaes
alcanadas e as previstas, principalmente quanto aos objetivos e desafios, e da
avaliao das estratgias e polticas adotadas pela organizao. destinada a
assegurar que o desempenho real possibilite o alcance dos padres que foram
estabelecidos.
Em resumo, de acordo com os conceitos acima arrolados, o planejamento
estratgico deve estabelecer as premissas e polticas a serem consideradas nos
processos da organizao, as expectativas de situaes almejadas, os caminhos a
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fim de que ela possa adequar-se e preparar-se para o atendimento das expectativas
deles, visto que [...] a chave para o sucesso de uma organizao pblica ou sem
fins lucrativos a satisfao dos seus stakeholders (BRYSON, apud BARBALHO;
BERAQUET, 1995). Ademais, a misso deve explicitar o negcio, os usurios, os
produtos, os servios e o mercado ou a comunidade que a unidade de informao
pretende atingir e/ou atender.
3 Etapa Anlise do ambiente externo
Visa identificao, o reconhecimento e o monitoramento de fatores
incontrolveis do ambiente externo que possam afetar o desempenho da unidade de
informao como oportunidade ou como ameaa. Esses fatores podem ser polticos,
econmicos, sociais, tecnolgicos, legais, bem como os stakeholders reais e
potenciais. Essa etapa deve ser realizada formalmente, tendo em vista a sua
importncia para o planejamento estratgico. Nesse sentido identifica-se:
Oportunidades: foras externas que favorecem e interagem positivamente com
a unidade de informao. O conhecimento prvio dessas foras permite que os
recursos e esforos sejam eficazmente canalizados para o desenvolvimento da
unidade de informao; e
Ameaas: situaes que podem trazer algum prejuzo ou malefcio unidade de
informao, impedindo sua ao, seu crescimento ou ainda sua manuteno. Essas
foras externas, relacionadas de forma desfavorvel s expectativas de atuao da
unidade de informao, podem localizar-se em todo o ambiente que interage com a
unidade de informao e com a organizao onde ela est inserida.
4 Etapa Anlise do ambiente interno
Visa identificar e reconhecer pontos fortes e pontos fracos relacionados a
fatores que so controlados pela unidade de informao, como recursos, estratgias,
atividades e resultados. De acordo com Bryson (apud OLIVEIRA; ROSS;
ALTIMEYER, 2005, p. 74), geralmente
[...] as organizaes sem fins lucrativos possuem bons
conhecimentos acerca dos recursos, poucos acerca das estratgias,
e pouqussimos acerca dos seus resultados, sobretudo, em relao
s informaes qualitativas dos seus clientes. Tais carncias,
provenientes da no utilizao contnua do processo, criam
dificuldades organizao medida que os seus stakeholders no
31
percebam de
empreendidos.
maneira
clara
os
resultados
dos
esforos
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planejamento
estratgico
apresenta-se como um
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pressupe
que
essas
organizaes
desejam
desenvolver-se
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Processo de
Planejamento Estratgico em UI
Identificar
Mandato
Definir
Misso
Analisar Ambiente
Externo
Oportunidades
Ameaas
Analisar
Ambiente Interno
Pontos fracos
Pontos fortes
Definir Questes
Estratgicas
Conhecer
Obstculos
Desenvolver
Propostas
estratgicas
Implementar
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dois
respectivamente,
questionrios,
abordavam
aplicados
questes
aos
Usurios
distintas,
pois
aos
Gestores,
constatou-se
que
44
poderiam ser respondidas pelos Usurios. Sendo assim, foi criado um questionrio
especfico direcionado aos Gestores e outro especfico para os Usurios.
O questionrio aplicado aos Gestores abordou questes referentes aos
seguintes assuntos:
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4. METODOLOGIA DA PESQUISA
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pesquisas
desenvolvidas
exclusivamente
partir
de
fontes
bibliogrficas. Parte dos estudos exploratrios podem ser definidos como pesquisas
bibliogrficas, assim como certo nmero de pesquisas desenvolvidas a partir da
tcnica de anlise de contedo. A pesquisa bibliogrfica forneceu a base necessria
para a definio do referencial terico deste estudo.
A pesquisa documental assemelha-se muito pesquisa bibliogrfica. A nica
diferena entre ambas est na natureza das fontes. Enquanto a pesquisa
bibliogrfica se utiliza fundamentalmente das contribuies dos diversos autores
sobre determinado assunto, a pesquisa documental vale-se de materiais que ainda
no receberam um tratamento analtico, ou que ainda podem ser reelaborados de
acordo com os objetivos da pesquisa.
A pesquisa de tipo levantamento caracteriza-se pela interrogao direta das
pessoas cujo comportamento se deseja conhecer. Basicamente, procede-se
solicitao de informaes a um grupo significativo de pessoas acerca do problema
estudado e em seguida, mediante anlise, obtm-se as concluses correspondentes
aos dados coletados.
48
Estudos Dr. Sidnei Jorge Sandin CESJS. Esse Centro uma sociedade civil com
fins de aprimoramento cientfico cultural e social, sem carter lucrativo, inserido na
organizao maior, o hospital.
Os sujeitos-chave envolvidos neste estudo foram os gestores (bibliotecria,
colaboradores e diretoria) e os usurios (mdicos, mdicos residentes e demais
associados) do CESJS.
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O CESJS surgiu a partir de uma exigncia feita pelo MEC para a implantao
de Programas de Residncia Mdica no Hospital, com a finalidade de atender as
necessidades de informaes documentrias dos residentes e dos mdicos.
Registre-se que um hospital que oferece residncia mdica deve dispor de um local
onde mdicos e residentes possam pesquisar e estudar.
O CESJS uma sociedade civil, independente, de durao indeterminada,
sem fins lucrativos, que tem como misso o aprimoramento cientfico cultural e social
de mdicos, residentes e profissionais de reas afins. Seu acervo constitudo das
seguintes especialidades: Oftalmologia, Clnica Mdica, Cirurgia Geral, Cirurgia
Vascular, Ginecologia e Obstetrcia, Pediatria e Neonatologia, Cirurgia Torcica,
Reumatologia, Ortopedia e Traumatologia, Pneumologia, Neurologia, Cardiologia,
Servio Social e Enfermagem.
O quadro social do CESJS formado por 102 mdicos, enfermeiros e
tcnicos em enfermagem. Os mdicos contribuem com o Centro, mensalmente, com
20% e os enfermeiros e tcnicos em enfermagem com 10% do salrio mnimo base
que recebem da Secretaria da Estado da Sade. Essa contribuio, alm de outros
servios sociais e informacionais, lhes d o direito de usarem 50 reprografias
gratuitas por ms.
Os servios oferecidos aos usurios pelo Centro de Estudos so os
seguintes: emprstimo domiciliar, consulta local ao material disponibilizado, acesso
base de dados MICROISIS, acesso ao banco de dados BIREME, reprografia, acesso
aos computadores todos ligados em rede, auxlio digitao de aulas elaboradas
em power point e levantamentos bibliogrficos.
Alm dos trabalhos desenvolvidos com e para os associados contribuintes, o
Centro trabalho em parceria com outras instituies e entidades de classe, entre elas
o Grupo de Bibliotecrios de Informao em Cincias da Sade de Santa Catarina
GBICS/SC, que est vinculado a Associao Catarinense de Bibliotecrios ACB, a
Associao de Funcionrios do Hospital Regional de So Jos AFHRSJ, a
Associao dos Amigos do Hospital Regional AMHOR, a UNIMED e a UNICRED.
A rea fsica do Centro de mais ou menos 70 metros quadrados e seu
acervo especializado nas reas de medicina e enfermagem, composto de
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- Presteza de atendimento
- Rapidez na recuperao da
informao
Questes
estratgicas
O fator Capacidade
- Como manter o
de Atendimento foi
grande ndice de
considerado uma
satisfao dos
grande fora, que se usurios em relao
deve, em especial,
ao atendimento na
dedicao dos
biblioteca?
colaboradores ao
- Como manter os
atendimento
prestado aos
colaboradores
usurios. Assim,
motivados para bem
trata-se de um ponto atender os usurios?
forte.
Propostas
estratgicas
Prazo
Resp.
Manter os
colaboradores do
Centro sempre
atualizados atravs
de processo de
educao
continuada.
Diretoria / Bibliotecria
- Qualificao e perfil
profissional dos
colaboradores (funcionrios)
adequados aos objetivos da
organizao
Anlise
Contnuo
Sub-fatores
Obs.
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- Emprstimo
- Acervo
- Atendimento
- Como manter o
ndice de procura
pelos servios?
- Quais novos
servios poderiam
ser oferecidos aos
usurios para
atender suas
necessidades?
Propostas
estratgicas
Prazo
Manter o Centro
sempre em processo
de atualizao e
inovao pelos
servios prestados.
Contnuo
- Utilizao da capacidade do
acervo
Os servios
oferecidos
apresentam grande
ndice de procura
por parte dos
usurios, e foi
avaliado como uma
grande fora. Tratase de um ponto
forte.
Questes
estratgicas
Resp.
Obs.
Diretoria / Bibliotecria
- Servio de fotocpia
Anlise
Manter atualizao
tecnolgica e
informacional no
Centro.
Resp.
Obs.
Diretoria
Reformular o
estatuto do CESJS,
estendendo o direito
de scio aos
profissionais
Tcnicos em
Enfermagem e
convid-los a se
associarem.
Mdio prazo
- Tcnicos em enfermagem
A no participao
de tcnicos em
enfermagem
caracteriza-se como
um ponto fraco.
- Como manter os
usurios do Centro?
Prazo
Diretoria /
- Enfermeiros
Propostas
estratgicas
Bibliotecria
- Mdicos residentes
O aumento do
nmero de scios
dessas categorias foi
avaliado como uma
grande fora. Tratase de um ponto forte
do Centro.
Questes
estratgicas
Contnuo
- Mdicos
Anlise
- Informacional / acervo
- Recursos humanos
Propostas
estratgicas
Constatou-se que a
colaborao das
parcerias muito
importante para o
Centro, o que se
caracteriza como
ponto forte.
Como o CESJS
poder otimizar o
apoio dos parceiros
para melhorar ainda
mais a sua unidade
de informao?
Manter sempre
parcerias ligadas ao
Centro.
Prazo
Mdio
- Tecnolgica
Questes
estratgicas
Resp.
Diretoria /
Bibliotecria
- Financeira
Anlise
Obs.
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- Imagem do CESJS na
instituio
Propostas
estratgicas
Verificou-se que os
colaboradores
consideram o clima
organizacional do
Centro uma grande
fora. Assim, tratase de um ponto
forte.
Como manter um
quadro de pessoal
adequado
(quantidade e
qualidade) e
motivado para
atender e suprir as
necessidades dos
usurios?
Manter no Centro
um timo clima
organizacional j
existente.
Prazo
Resp.
Obs.
Diretoria
- Dedicao dos
colaboradores
Questes
estratgicas
Contnuo
- Colaboradores
(funcionrios) motivados e
comprometidos com os
objetivos da organizao
Anlise
- Estatsticas de satisfao
dos associados
- Estatsticas de emprstimos
e consultas
- Estatsticas de compras,
doaes e permutas
Propostas
estratgicas
- Implementar um
Como realizar
sistema de avaliao
O Centro no faz
avaliaes e
dos servios do
periodicamente
estatsticas do
Centro.
avaliaes e
CESJS para gerar
levantamentos de
- Implementar um
informaes teis,
resultados, deixando exatas e oportunas a
Sistema de
assim, de ter
Informaes
fim de subsidiar as
estatsticas sobre os decises no sentido
Gerenciais a fim de
seus servios, o que
coletar dados e
de melhor atender
um ponto fraco do as necessidades dos
gerar informaes
CESJS.
sobre as rotinas da
usurios?
instituio.
Prazo
Resp.
Obs.
Auto-avaliao da capacidade
dos gestores
- Estatsticas de reclamaes
sobre emprstimo, acervo e
atendimento
Questes
estratgicas
Bibliotecria /
ColaboradoresTcnicoadministrativos
- Avaliao peridica do
desempenho da biblioteca
Anlise
Curto
Sub-fatores
57
Questes
estratgicas
Propostas
estratgicas
- Misso institucional
claramente definida
Como divulgar a
misso institucional
do Centro?
Divulgar a misso do
Centro em folders
e/ou banners,
colocados em
pontos estratgicos
na organizao.
Curto
Bibliotecria /
Colaboradores
Auto-avaliao da
capacidade dos
gestores
- Existncia de normas e
padres no CESJS
No existem normas
e padres
Como desenvolver
esclarecidos
e divulgar as
diretamente aos
normas dos CESJS
usurios. Este subaos usurios?
fator um ponto fraco
do CESJS.
Elaborar normas
internas do CESJS e
criar folders de
divulgao para os
usurios.
Curto
Diretoria /
Bibliotecria
Auto-avaliao
da capacidade
dos gestores
- Atualizao da coleo de
peridicos
Considerado um
ponto forte, visto que
o Centro mantm
assinaturas de
diversos peridicos
cientficos, dentre as
mais diversas reas
mdicas.
Como manter a
coleo de
peridicos da
biblioteca sempre
atualizada para
atender as
necessidades dos
usurios?
Renovar anualmente
as assinaturas das
revistas de
peridicos.
Indeterminado
Bibliotecria
Auto-avaliao da
capacidade dos
gestores
Os equipamentos
tecnolgicos do
Centro so
considerados
atualizados, em bom
estado de
funcionamento e em
quantidade suficiente
em relao
demanda, o que um
ponto forte do Centro.
Como manter a
atualizao
tecnolgica dos
equipamentos do
Centro?
Manter o Centro em
constante processo
de inovao.
Contnuo
Diretoria
Auto-avaliao da
capacidade dos gestores
- Adequao do ambiente
fsico do CESJS
Como melhorar as
instalaes fsicas
do CESJS a fim de
atender as suas
necessidades?
Ampliar as
instalaes do
CESJS em uma rea
anexa ao auditrio
da organizao,
baseado num projeto
j existente.
Longo
Diretoria
Auto-avaliao da
capacidade dos
gestores
- Capacidade de criao de
novos produtos e servios
Sub-fatores
Prazo
Resp.
Obs.
(Continua...)
58
Auto-avaliao da capacidade
dos gestores
Manter no Centro
um timo
desempenho na
realizao desses
servios.
Auto-avaliao da
capacidade dos
gestores
Como manter o
sucesso desses
servios?
Contnuo
Esses servios so
considerados pelos
gestores como uma
- Divulgao dos servios
grande fora do
prestados aos usurios
Centro. O ndice de
procura por eles
- Sistema de Recuperao da alto, portanto, trata-se
Informao
de um ponto forte.
- Processo de comutao
bibliogrfica
- Sistema de comunicao
com o usurio
Bibliotecria / Colaboradores
Bibliotecria
Mdio
- Servio de Disseminao
Seletiva da Informao
Divulgar assuntos de
interesses
especficos de cada
rea aos usurios
atravs de e-mail,
contato telefnico
e/ou abordagem
direta.
Quadro 5.7 Capacidade de gesto das lideranas do CESJS na opinio dos gestores
- Hospitais nacionais
- Hospitais estrangeiros
- Outras entidades cientficas
Como manter os
intercmbios e as
trocas de
Manter e renovar os
informaes com
intercmbios
outras
existentes e procurar
organizaes para
novos intercmbios
melhorar ainda
com outras
mais o atendimento
instituies.
das necessidades
de informao dos
usurios?
Prazo
Contnuo
- Escolas
O CESJS realiza
intercmbios
informacionais com
inmeras outras
instituies, o que se
constitui um ponto
forte para a
organizao.
Propostas
estratgicas
Resp.
Obs.
Auto-avaliao da
capacidade dos gestores
- Universidades
Questes
estratgicas
Diretoria / Bibliotecria
- Centros de estudos
Anlise
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Como manter a
grande satisfao
dos scios em
relao a esses
servios?
Propostas
estratgicas
- Manter um quadro
de funcionrios
motivados e
comprometidos com
os objetivos da
instituio.
- Manter a tecnologia
do sistema de
recuperao da
informao
atualizada.
Prazo
Resp.
Obs.
Diretoria / Bibliotecria
- Rapidez na recuperao da
informao
Esses sub-fatores
foram considerados
pelos usurios como
uma fora. Os
usurios
consideraram que
recebem um timo
atendimento dos
funcionrios e acham
o servio de
recuperao da
informao eficiente.
Trata-se, portanto de
um ponto forte.
Questes
estratgicas
Contnuo
- Presteza de atendimento
Anlise
Questes
estratgicas
Propostas
estratgicas
Prazo
Resp.
Como manter a
satisfao dos
scios em relao
aos servios
oferecidos pelo
Centro?
Atender as
expectativas e
adequar o Centro s
necessidades dos
usurios.
Contnuo
Diretoria / Bibliotecria
Sub-fatores
- Emprstimo domiciliar
(prazo)
- Sistema de Recuperao da
Informao
- Servio de Disseminao
Seletiva da Informao
- Processo de comutao
bibliogrfica
- Informatizao (quanto ao
equipamento existente)
- Atualizao do acervo
- Atendimento
Obs.
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- Imagem do CESJS na
instituio
Propostas
estratgicas
Os usurios
avaliaram o clima
organizacional do
Centro como uma
fora. Esto
satisfeitos com a
dedicao prestada
pela diretoria e
colaboradores, e
consideram tima a
imagem que o CESJS
tem na organizao.
Trata-se, portanto, de
um ponto forte.
Como manter o
bom clima
organizacional e a
tima imagem do
Centro?
Manter um quadro
de gestores
motivados e
comprometidos com
os objetivos da
instituio.
Prazo
Contnuo
- Dedicao dos
colaboradores (funcionrios)
Questes
estratgicas
Resp.
Obs.
Diretoria / Bibliotecria /
colaboradores
- Dedicao da diretoria
Anlise
Anlise
Questes
estratgicas
Propostas
estratgicas
A capacidade de
gesto das lideranas
foi considerada uma
fora pelos usurios.
Para eles os gestores
esto cumprindo suas
atividades de maneira
eficiente e eficaz e
esto sempre
motivados a oferecer
o melhor para o
Centro. Trata-se de
um ponto forte.
Como manter um
quadro de
lideranas sempre
motivados e
empenhados em
alcanar os
melhores
resultados para o
Centro?
Manter um quadro
de gestores
motivados e
comprometidos com
os objetivos da
instituio.
Prazo
Resp.
- Misso institucional
claramente definida
- Avaliao peridica do
desempenho da biblioteca
- Adequao do ambiente
fsico do CESJS
- Capacidade de criao de
novos produtos e servios
- Automao do acervo e dos
processos administrativos
Contnuo
Diretoria / Scios
- Atualizao da coleo de
peridicos
- Sistema de comunicao
com os usurios
Obs.
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7. REFERNCIAS
66
Disponvel
em:
67
68
APNDICES
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( ) Bibliotecria
( ) Presidente do CESJS
( ) Outros ______________
( ) Tcnica-administrativa
( ) De um a trs anos
a) Capacidade de atendimento
- Qualificao e perfil profissional dos colaboradores
(funcionrios) adequados aos objetivos da organizao
- Presteza de atendimento
- Rapidez na recuperao da informao
e) Clima organizacional
- Colaboradores (funcionrios) motivados e comprometidos
com os objetivos da organizao
- Dedicao dos colaboradores
- Imagem do CESJS na instituio
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( ) Mdicos Residentes
( ) Fisioterapeutas
( ) Enfermeiros
( ) Outros _______________
( ) Eventualmente
( ) Vespertino
a) Capacidade de atendimento
- Presteza de atendimento
- Rapidez na recuperao da informao
b) Satisfao do usurio
- Emprstimo domiciliar (quanto ao prazo)
- Sistema de Recuperao da Informao (Consegue a
informao desejada?)
- Servio de Disseminao Seletiva da Informao (Recebe
informaes atualizadas da sua rea por parte do Centro
de Estudos, mesmo quando no solicitado?)
- Processo de comutao bibliogrfica (Solicitao de
artigos cientficos a outras Instituies)
- Informatizao (quanto ao equipamento existente)
- Atualizao do acervo
- Atendimento
c) Clima organizacional
- Dedicao da diretoria
- Dedicao dos colaboradores (funcionrios)
- Imagem do CESJS na instituio
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