Superintendencia de Notariado y Registro

Ministerio del Interior y de Justicia

Repblica de Colombia

RESOLUCION No. 5386

de 14 de agosto de 2007

Por la cual se adopta el procedimiento para actualizar las direcciones e

incluir el nmero catastral - cdigo homologado de Identificacin predial
(CHIP), en los folios de matrcula inmobiliaria de los predios urbanos y
rurales del Distrito Capital.
LA SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
En ejercicio de las facultades legales conferidas en los ordinales 3, 4, 7, 20
del artculo 13 del decreto 412 de 2007, y
CONSIDERANDO QUE:
La Superintendencia de Notariado y Registro - SNR y la Unidad
Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD, anteriormente
Departamento Administrativo de Catastro Distrital DACD, -, suscribieron el
convenio administrativo No. 00007 del 29 de septiembre de 2003, por medio
del cual se establece la cooperacin necesaria entre estas entidades, con el
fin de actualizar la informacin de los folios de matrcula inmobiliaria,
correspondientes a las unidades prediales ubicadas en el rea urbana y rural
del Distrito Capital.
En virtud del convenio de cooperacin entre las dos entidades, la
Superintendencia de Notariado y Registro profiri la Instruccin
Administrativa No. 27 del 5 de noviembre de 2004, relacionada con el
proyecto de unificacin de actualizacin de nomenclatura, ordenndoles a
los registradores principales de instrumentos pblicos de Bogot D.C.,
proceder a actualizar la nomenclatura, inscribiendo el correspondiente acto
administrativo, que para tal efecto expida la Unidad Administrativa Especial
de Catastro Distrital.
Para el cumplimiento de las obligaciones resultantes del convenio, las dos
entidades han trabajado en la verificacin y validacin de la informacin
contenida en sus bases de datos, que permita a cada Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos de Bogot, realizar en los folios de matrcula
inmobiliaria el proceso de inclusin de la nomenclatura, vigente a la fecha de
remisin de la informacin y el cdigo homologado de informacin predial
CHIP de cada predio, para lo cual la Unidad Administrativa Especial de
Catastro Distrital, remitir a las Oficinas de Registro de Instrumentos
Pblicos en medio magntico, las certificaciones con la informacin
correspondiente a la nomenclatura vigente y el CHIP.
Teniendo en cuenta el alto volumen de matrculas a actualizar y en razn a
que las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos deben contar con
documentos que soporten las modificaciones en los folios de matrcula
inmobiliaria, la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital enviar en
archivo magntico el contenido de las certificaciones que avalan la
asignacin o actualizacin de la nomenclatura.

Superintendencia de Notariado y Registro

Ministerio del Interior y de Justicia
Repblica de Colombia

Hoja No, 2 de la Resolucin No.

del
por medio de la cual se adopta el
procedimiento para actualizar las direcciones y el cdigo (CHIP), en los folios de matricula inmobiliaria
de los predios urbanos y rurales del Distrito Capital.

RESUELVE:

ARTCULO 1. Las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos de la

ciudad de Bogot D.C., zonas centro, norte y sur, bajo la coordinacin de la
Oficina de Informtica de la Superintendencia de Notariado y Registro, una
vez reciban de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital UAECD - la informacin correspondiente a la nomenclatura vigente y el
cdigo homologado de identificacin predial CHIP-, implementarn la
actualizacin en forma masiva en las bases de datos de estas Oficinas. Debe
existir un anexo que incluya los folios de matrculas inmobiliarias que fueron
afectados en cada una de las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos
de Bogot D.C.PARGRAFO. La actualizacin de nomenclatura y cdigo homologado de
identificacin predial CHIP- implementada en forma masiva, no implica la
inclusin de una nueva anotacin en los correspondientes folios de matrcula
inmobiliaria, como si ocurre en los casos establecidos para el cdigo de
naturaleza jurdica No. 0904.
ARTCULO 2. Efectuada la actualizacin en los folios de matrcula
inmobiliaria, en cada proceso de actualizacin, se incluir una salvedad para
cada uno de ellos, en los siguientes trminos:
Se actualiza el campo nmero catastral con el cdigo homologado de
identificacin predial (CHIP) y se incluye la direccin actual, suministrada por
la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, segn resolucin No.
0350 de fecha 24 de julio de 2007 proferida por esa entidad y resolucin No.
xxxxx de fecha xxxxx expedida por la Superintendencia de Notariado y
Registro.
ARTCULO 3. Teniendo en cuenta que este proceso de actualizacin ser
continuo, en la medida que la Unidad Administrativa Especial de Catastro
Distrital reporte las novedades para actualizacin y/o inclusin de
nomenclatura y cdigo homologado de identificacin predial (CHIP) en
nuevos predios o los pendientes de actualizar, para cada proceso que se
adelante debe existir un anexo que incluya los folios de matrcula inmobiliaria
que fueron afectados en cada una de las Oficinas de Registro de
Instrumentos Pblicos de Bogot D.C. responsabilidad que estar a cargo de
los administradores de los centros de computo, previa instruccin y entrega
del manual de procedimiento, por la
Oficina de Informtica de la
Superintendencia de Notariado y Registro.
ARTCULO 4. La informacin correspondiente a las certificaciones de
nomenclatura, que reciban las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos

Superintendencia de Notariado y Registro

Ministerio del Interior y de Justicia
Repblica de Colombia

Hoja No, 3 de la Resolucin No.

del
por medio de la cual se adopta el
procedimiento para actualizar las direcciones y el cdigo (CHIP), en los folios de matricula inmobiliaria
de los predios urbanos y rurales del Distrito Capital.

por parte de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, deber

ser salvaguardada en los centros de cmputo de las mismas y ser
implementada para consulta en los grupos de jurdica, operativa o donde el
Registrador de Instrumentos Pblicos lo considere.
ARTCULO 5. Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot D.C., a los

LIDA BEATRIZ SALAZAR MORENO

Superintendente de Notariado y Registro

TRANSCRIPTOR. MPPB Y MLMR