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Administrao hospitalar;
Conceito e evoluo histrica do hospital na Idade Moderna e as origens do
hospital Contemporneo.
1. Administrao Hospitalar
Devido as limitaes fsicas, biolgicas e psquicas, o homem teve a necessidade de
cooperar com outros homens para em conjunto alcanar os objectivos satisfazendo as
suas necessidades virtualmente ilimitadas. A componente fundamental para o efeito a
administrao - funo de se conseguir fazer as coisas atravs de pessoas.
Administrao A palavra administrao tem a sua origem no latim que resulta da
juno de duas palavras ( ad * minister )
Ad - significa direco para ou tendncia
Minister - significa subordinao ou obedincia
Administer em Latim significa aquele que realiza uma funo abaixo do comando de
outrem, aquele que presta servio a outro e significa subordinao e servio.
Em sua origem a palavra Administrao significa a funo que se desenvolve sob o
comando de outro, um servio que se presta ao outro.
AFINAL O QUE ADMINISTRAO ?
Administrao o processo de planear, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos
organizacionais para alcanar determinados objectivos de maneira eficiente e eficaz.
QUAL A TAREFA DE ADMINISTRAO ?
A tarefa de Administrao interpretar os objectivos propostos pela organizao/Hospital
e transform-los em aco Hospitalar por meio de planeamento, organizao, direco e
controle de todos os esforos realizados em todas reas e em todos nveis do Hospital, a
fim de atingir tais objectivos.
Deste modo a Administrao Hospitalar pode ser entendida como o processo (conjunto
de aces, esforos e funes coordenadas e integradas dentro duma unidade hospitalar)
de planear, organizar, .dirigir, e controlar o uso dos recursos alocados a sade para
alcanar os objectivos (garantir a assistncia medica e medicamentosa as populaes) de
maneira eficiente e eficaz.
Objecto de estudo da disciplina da disciplina Administrao Hospitalar
De entre vrios campos de estudo, a Administrao Hospitalar como disciplina
acadmica, de forma resumida pode-se indicar o seguinte:
Administrao e Gesto de recursos materiais, humanos e financeiros de que o
Hospital necessita para o seu funcionamento nas vrias vertentes multifacetadas.
Objectivo de estudo da disciplina
O estudo da Administrao Hospitalar, entanto que disciplina acadmica tem como
finalidade capacitar os alunos de conhecimentos gerais na ptica de organizao e Gesto
dos Hospitais com o fim de adoptar mecanismos tcnico-cientficos que permitam:
-
5. O primeiro hospital de que se tm memria data do ano 360 d.c., fundado por Fabola
em stia perto de Roma na Itlia.
6. Aps a Idade Mdia (476-1453) com o advento do Renascimento surgem diversos
hospitais:
-
Em 1215 surge na Inglaterra o Hospital Saint Thomas que se tornou famoso pela
implantao da 1 escola de Enfermagem sob a orientao de Florence
Nightingale.
Na Amrica Latina o 1 hospital foi fundado no Brasil em 1543 pelo Braz Cubas ;
Tema 2.
Hospital
Definio e suas funes
Classificao da Rede Sanitria e dos Hospitais em Moambique
As especialidades mdicas e as equipas de trabalho de hosp em Mo
1. O Hospital
Pesquisas administrativas.
Tipo I
Do Tipo-
Do Tipo
5. Hospitais
Classificao dos hospitais em Moambique
Em principio em Moambique os hospitais classificam-se em funo dos nveis de
ateno..
A classificao dos hospitais comea do nvel Secundrio na classificao das instituies
do SNS.
Os hospitais que pertencem ao nvel secundrio
so:
Hospitais distritais
Hospitais gerais
Hospitais rurais
Os hospitais que pertencem o nvel tercerio so:
Hospitais Provinciais
Hospitais Regionais
Os hospitais que pertencem o nvel Quaternrio so:
Hospitais Centrais
Hospitais Especializados.
Classificao geral dos Hospitais
A histria dos hospitais regista tambm a evoluo da s ua classificao, que sempre se
constitui numa das preocupaes dos seus dirigentes, pois atravs desta possibilita-se o
agrupamento e avaliao dos recursos existentes, e por este aspecto vale rever a histria
hospitalar, principalmente para comparar recursos actuais e conferir o grau de evoluo
dos hospitais.
1. Quanto a natureza de assistncia, os hospitais podem ser
1.1 Gerais
1.2 Especializados
2. Quanto a propriedade, manuteno e controle classificam-se em.
2.1. Governamentais.
2.1.1. Federais
2..1.2. Estatais
2.1.3. Municipais
2.1.4. Para Estatais
2.2. Particulares
2.2.1. Filantrpicas
2.2.2. De Finalidade Lucrativa
2.2.3. Sem Finalidade lucrativa
3. Quanto a capacidade de lotao classificam-se em:
3.1. Tipo pequeno- 25-49
3.2. Tipo mdio-50-149
3.3. Tipo grande- 150-500
3.4. Tipo especial ou extra- acima de 500
4. Quanto a capacidade de ensino mdico classifica-se em:
4.1. Hospital de Ensino
4.2. Com residncia mdica regulamentada
4.3. Sem regulamentao da residncia mdica.
5. Quanto ao procedimento do corpo clnico classificam-se em:
5.1. Fechado
5.2. Aberto
5.3. Misto
6. Quanto ao sistema de edificao classificam-se em:
6.1. Pavilhonar
6.2. Monobloco
6.3. Misto
6.4. Vertical ou horizontal
7. Quanto ao plano de construo classificam-se em:
7.1. Definitivo ou Inaltervel
7.2. Progressivo
7.3. Flexvel
8. Quanto ao aspecto arquitectnico classificam-se em:
8.1. Basilical
8.2. Cruciforme
8.3. Palaciano
Unidade sanitria
10.2.
Comunitrio
10.3.
Regional ou Distrital
10.4.
De base
10.5.
De Ensino Mdico
audiometria,
electrocardiologia,
Anestesias,
Banco
de
Sangue,
Endoscopia, Hemodi
5. Servios Tcnicos
Compostos por profissionais paramdicos e os que desempenham diferentes
actividades directamente ao paciente como apoio as actividades afins.
Ex: enfermagem, Servio Social mdico e diettico, Farmcia, Odontologia,
Psicologia, Fisioterapia, Arquivo Clnico, Estatstico, iBio-segurana, e Biblioteca.
6. Servios de apoio Administrativo (Apoio Gerencial/ Colectivo do Administrador
um rgo de consultas, de prestao de contas e de execuo das decises tomadas
pelo Conselho de Direco.
Os trs no divergem muito naquilo que deve ser o preparo do profissional, mesmo
porque, em resumo, todos comungam a ideia de que o profissional deve ser:
bom lder; honesto; responsvel e dedicado ao trabalho; bem relacionado com as
pessoas; etc.
Tema: 4
Planeamento Estratgico Em Hospitais
planificao no tarefa de especialistas, aco quotidiana de todos
Esta conhecida frase defina com extrema clareza a transformao que se introduziu no
modelo estratgico na administrao moderna.
O processo de planificao em servios de sade tem quatro elementos que importa
esclarecer antes de iniciarmos este captulo. So eles:
-
O tempo;
O ambiente;
O modo e
Por isto, necessrio uma deciso estratgica que nos conduzir a aco empresarial.
Assim devemos entender por Empresa aquilo que o homem empreende, em geral em
comum e que, de forma organizada, sustenta de maneira eficaz e eficiente, para produzir
com qualidades, assumindo possveis riscos, bens ou servios em benefcio do indivduo
(cliente) e, geralmente, da ordem e do desenvolvimento social. Se os servios da empresa
forem justos e distributivos a recompensa (retorno) consiste no pagamento da prestao
de servio.
Conceito de desenvolvimento
Para Todaro (2000:16) define o desenvolvimento como um processo multimensional que
envolve alteraes na estrutura social, atitude das pessoas, nas instituies nacionais, bem
como na relao do crescimento econmico, a reduo das desigualidades e erradicao
da pobreza.
Neste sentido, o desenvolvimento da distribuio de uma sociedade persegue trs
objectivos: aumento de disponibilidade e alargamento da distribuio de bens bsicos
como comida, sade, educao e proteco, elevao do nvel de vida, aumento dos
rendimentos, proviso do emprego, melhor educao e mais ateno para os avalores
culturais e humansticos (...) opcit: 18.
Para o Passo (2003:6) citado joseph Stiglitz o desenvolvimento um processo de
transformao na sociedade, uma evoluo das relaes tradicionais, do pensamento
tradicional, de modo tradicional de lidar com a educao, a sade, de modos tradicionais
de produo para mtodos mais modernos.
As dimenses e potencialidades humanas no preocesso de desenvolvimento
empresarial hospitalar.
Outrora, antes de transceder o enfoque empresarial , os indivduos podiam se acomodar
em uma burocrtica, rotineira, at chegar a meta almejada que era a aposentadoria.
Dessa forma, convertiam-se em seres objectivo, sem aouto-estima, nem ambio do
futuro, presos em um presente permanente.
Hoje, este perfil de talento ou capital humano tornou-se obsoleto na fora do seu prprio
desenvolvimento gera a compartilha o desenvolvimento institucional.
Processo de controle.
Sistema de informao
Marketing Hospitalar
A moderna administrao hospitalar de uma empresa aquela que visa e eficcia global
da mesma.
Servio Mdico em s;
Servios Hospitalares;
os servios oferecidos a comunidade, neste caso em suma pode-se dizer que a satisfao
de bem servir, partindo de uma motivao ao trabalho de tal forma que o participante
sente-se colaborador na construo de um mundo melhor, identificando-se com o produto
e com o Hospital.
A qualidade de vida no trabalho uma conscincia de participao de toda a equipe em
benefcios dos usurios, clientes e consumidores, alm de atender as prprias
necessidades individuais e colectivas, no trabalho ou fora dele. Essa qualidade de vida no
trabalho envolve desde a abordagem individual dos membros da equipa at aspectos
ambientais intra e extra organizacionais relacionadas com tudo e com todos do hospital.
Sociograma
um grfico que explica cientificamente as relaes humanas no trabalho, explicando
detalhadamente do pequeno ao grande grupo. um instrumento para identificar os
factores dos grupos que relacionam e condicionam o trabalho humano. apartir do
Sociograma que se verificou o grau de liderana, quer positivamente ou ainda indiferente.
Verifica-se aqui carncias sociais, culturais e econmicas do grupo e dos elementos que a
compem.
Sociometria um meio usado para determinar o grau de aceitao no grupo dos
indivduos pelo grupo das relaes existentes, dos padres de aceitao e do
conhecimento da estrutura do grupo, sua tcnica baseasse numa entrevista.
A Sociometria no Hospital obedece trs etapas distintas e sucessivas:
Primeiro a fase da preparao da pesquisa em que envolve:
A. Preparo do Pessoal;
B. Elaborao do questionrio de avaliao;
C. Calendrio da Pesquisa;
Segundo a fase de pesquisa de anlise em que envolve:
A. Lanamento da pesquisa;
B. Anlises dos dados recolhidos;
proporcionar meios para a minimizao dos problemas referentes aos servidores, quer
de carcter pessoal ou colectivo, pois directa ou indirectamente influem no
rendimento do grupo, procurando com isso, uma harmonia psico-social no ambiente
de trabalho de forma que se possa atingir o maior ndice de operacionalidade possvel
(eficincia), mesmo que se possa atingir o esforo.
Conclui-se que a assistncia ao trabalhador tambm se constitui numa forma de
investimento, pois sem conflitos ntimos, o trabalhador ser mais produtivo
A assistncia o conjunto de processos que visam elevar o nvel de vida dos
trabalhadores e dos seus dependentes isto significa que assistncia visa tambm
elevar para alm da vida dos seus trabalhadores como tambm dos seus familiares,
quer nos aspectos materiais ou noutros aspectos como tambm dos seus familiares,
quer nos aspectos materiais ou nos aspectos no geral. O plano de assistncia aos
empregados de vital importncia e sociomtricos, apurando-se assim as
necessidades individuais e do prprio grupo.
Minimizando assim as carncias do pessoal as necessidades bsicas tais como:
Tema 5:
A Organizao dos Hospitais em Moambique
A Organizao Administrativa Hospitalar
Instrumentos Bsicos de Gesto
A Funo Controlo de Gesto no Hospital
De acordo com o principio de diviso de trabalho, a organizao ;e um fenmeno de
diviso e sntese. Diviso porque existe uma repartio de tarefas e sntese porque elas se
agregam e se complementam no processo da sua execuo ou seja, as tarefas apesar de
diferenciadas se complementam no mesmo processo administrativo, o que conduz a um
equilbrio din'6amico.
Em funo desta acepo, a organizao define-se como sendo um conjunto de elementos
constitudos da empresa (hospital) e de relao, quer horizontais quer verticais, que entre
eles se estabelecem.
Qualquer que seja a organizao, deve comportar elementos fundamentais para o seu
funcionamento tais como:
1. Estado fsico das suas instalaes que compreende:
Estrutura territorial
que o seu pedido de construo de um hospital no seu distrito tenha sido anterior ao do
distrito Pral-do-Mato. O administrador munido de todas as cartas, despachos e outros
documentos depositou a sua reclamao junto ao MISAU.
O MISAU foi sensvel s reclamaes do administrador e decidiu que o distrito Prac-doMato tambm teria o seu hospital rural em em 2008. como de costume o MISAU
solicitou ao administrador que apresentasse um estudo das necessidades do distrito em
termos do nmero de camas, de pessoal mdico e paramdico, material mdico e
sanitrio, nmero da populao a servir o raio de aco terico, a superfcie do distrito
entre outros dados em fim o MISAU solicitou (o tipo de estrutura orgnica) para com
base nela idealizar a afectao racional de recursos. Alm do director, dr. Clnico e
administrador o MISAU exige que a nova unidade sanitria desenvolvesse programas do
SMI, servios de enfermagem geral, pediatria, ginecologia e obstetrcia, o hospital devia
possuir servios administrativos, gerais, manuteno, cozinha, lavandaria e outros, alm,
de cuidados intensivos e pequena e grande cirurgia, maternidade, meios auxiliares de
diagnstico, servios de urgncias e banco de sangue, no se esquecendo da farmcia,
servios de compras, contabilidade, finanas, estatstica, morgue, e.t.c. Os assessores
jurdicos e financeiros viro de Maputo caso sejam solicitados. O administrador
aproveitando o relatrio de um trabalhador recm admitido formado em Maputo
diplomado em administrao hospitalar, ele encarregou este elemento (que voc) para
apresentar este estudo.
a) apresente o organograma desta empresa.
b) Com base nos seus conhecimentos diga que tipo de organograma se trata e
porqu?
c) Valendo-se dos seus conhecimentos diga que tipo de hospital ira recomendar
construir quanto:
1. ao nvel de prestao de cuidados de sade;
2. ao tipo de assistncia mdica a ser prestado;
3. a propriedade;
2. Um hospital especializado com sede em Nampula, funciona com uma directora geral
assessorado por uma equipa tcnica multidisciplinar (psiclogo, psiquiatra, socilogo)
para alm do conselho de direco que se rene apenas de 3 em 3 meses para auscultar os
problemas relacionados com os doentes e trabalhadores e ratificar decises de direco
geral. Este hospital pertence ao nvel quaternrio e conta com 3 departamentos, sendo de
enfermagem, departamento SMI e departamento de pediatria. Ainda possui servio de
aprovisionamento, manuteno, alimentao e diettica, cada servio tem 3 seces cada
nomeadamente de materiais mdico-cirrgico, material burocrtico e material de
manuteno e manuteno de viaturas, manuteno de equipamentos mdico e de recolha
de lixo biomdico e ainda de produtos frescos de cereais e de acompanhantes de cereais.
a) apresente o organograma que reflicta o nvel de organizao deste hospital;
b) caracterize-o.
TEMA: 6
REA OPERACIONAL
1. CONTEXTUALIZAO
Falar de organizao operacional falar de funcionamento numa viso antecipada, onde a
organizao funcional do hospital assume relevante importncia.
A organizao operacional comea com a elaborao dos manuais como elementos de
sintetizao e divulgao do processo Administrativo e de suas normas de comando e
superviso.
Os principais instrumentos normativos e de aplicao prtica operacional que facilitam ou
possibilitam a Administrao como um processo legislativo e que flui na forma
instrumentalizada so os estatutos, regulamentos, cronogramas, fluncionogramas,
grficos de planeamento e controle (cronogramas GANT, PERT, e outros).
2. COMUNICAES ADMINISTRATIVAS NO HOSPITAL
De forma geral, a comunicao o mecanismo pelo qual se desenvolvem as relaes
humanas, ou seja a arte com que se transmite e recebe informaes. Segundo Chiavenato,
a comunicao tem um importante papel na organizao, como sistema aberto, no s no
que tange ao relacionamento interno e externo, como tambm no que diz respeito ao
controle por retroinformao. Entende ainda este autor que o termo comunicao tem
sido usado no somente para facilitar o relacionamento pessoa-pessoa, individuo-grupo,
Economista
Mdicos
Enfermeiros
Engenheiro/Arquitecto hospitalar.
outros
II. MANUAIS E PROCEDIEMTOS ADMINISTRATIVOS
1. MANUAL:
a) conceito
A palavra manual teve a sua origem no Latim (Manualis), formado do radical Manus,
de Me e do sufixo Alis, coisa manusevel, fcil de conduzir na mo.
Manual: um instrumento de complicao, de agregao e consolidao de normas e
regras tcnico - administrativas, organizacionais ou operacionais e que deve permitir a
consulta com bastante facilidade.
b) Tipos de manuais
1. Manual de Organizao
2. Manual Tcnico (Rotinas, Normas, Roteiros, Instrues, Procedimentos)
3. Manual de Pessoal
4. Manual de Planejamento
5. Marketing; estratgias e tcticas de desenvolvimento
Manual de Organizao
a que define a estrutura organizacional do hospital, os seus limites de autoridade e
responsabilidade de seus funcionrios.
O Manual de Organizao a descrio formal e organizao, cobrindo os aspectos
de hierarquia, fluxos, e mtodos organizativos da administrao.
Finalidades Bsicas do Manual de Organizao Hospital
1. Explicar os objectivos e directrizes bsicas da organizao hospitalar;
2. Relatar sintetizadamente a histria e evoluo do Hospital;
3. Demonstrar a estrutura organizacional de forma organizada, coordenada e
coerente com os objectivos e finalidades do Hospital;
4. Definir a funo, a posio hierrquica, as responsabilidades, as relaes de
autoridade, os fluxos formais, a amplitude e importncia dos departamentos.
2. ASPECTOS E ABRAGNCIA DO MANUAL
(Composio do Manual)
Um manual bem elaborado deve abranger os seguintes aspectos:
-
Introduo
Objectivo do Manual
Estrutura Organizacional
Descrio do sector
Descries do Cargo
Deveres
Poderes
Finalidade
Fonte de recurso
Organizaa
Assistncia
Disposies finais
b) Regimento
So instrumentos normativos da organizao interna das divises e departamentos e
servios do hospital. Visa harmonizar procedimentos em relao aos aspectos orgaestruturais, facilitando o relacionamento formal.
Ex: regimento do corpo clinico, regime dos departamentos administrativos, etc.
b) Rotinas
Conceitos
So normas de operacionalizao tcnica e funcional de trabalho, num processo racional
e lgico das aces que compem uma actividade, dentro da real sequncia do seu
desenvolvimento.
Rotinas so instrumentos de administrao e so fundamentais e indispensveis na
execuo das tarefas e actividades no hospital e o seu cumprimento ou inexistncia leva
ao mau funcionamento do trabalho e da organizao.
A rotina como descrio do trabalho deve compr-se de quatro informaes:
-
O agente executar
Notas e observaes
b) Ordem de servio
um instrumento administrativo muito utilizado na administrao hospitalar. O seu
emprego muito til na comunicao directa ou de linha.
Serve para a direco accionar rapidamente a cadeia de comando ferramenta da
gerncia no processo administrativo.
Nos casos em que as despesas de um centro de custo forem fixas teremos Centro de
Despesas e quando se tratar de custos que variam de acordo com a actividade teremos
Centros de Gastos.
Parte fixa (amortizao ou depreciso de instalao, gastos administrativos, seguros,
arrendamentos, despesas de instalao) e parte varivel (gastos de produo, energia,
despesas de matrias primas, mo-de-obra).
Ser sempre difcil clarificar esses centros de custos numa ou noutra dessas categorias, a
escolha deve ser feita em funo da parte relativa de cada categoria de custo total afim de
classifica-las.
Geralmente, os Centros de custos, so sectores de produo de bens e servios
intermedirios para outros centros, que estes sim, so gerados de receitas para o hospital.
s vezes, eles podem desdobrar definio das seces auxiliares da contabilidade
analtica.
b) CENTRO DE RESULTADOS FINANCEIROS
Essas unidades esto em contacto directo com os devedores do hospital e se podem
avaliar tanto sua actividade quanto a utilizao que fazem dos meios disponveis. Os bens
e servios fornecidos proporcionam receitas que garantem o equilbrio financeiro desse
centro.
Exemplo: os servios de hospitalizao, as consultas, servios mdicos, tcnicos podem
pertencer a essa categoria de centro de produo. Encontramos aqui forma mais evoluda
de centro de responsabilidade.
c) CENTROS DE INVESTIMENTO
Aqui encontramos a extenso mxima da noo de centro de responsabilidade.
um centro de resultados financeiros com uma condio suplementar: deve ser senhor
dos seus activos, isto , deve ter total responsabilidade sobre a sua poltica de
investimento; deve ser capaz de ampliar seu equipamento seu recrutamento e,
consequentemente modificar o seu prprio nvel de recursos.
Assim em funo de suas previses, poder ele prprio decidir o desenvolvimento desta
ou daquela forma de actividade, uma vez que dispes dos meios como de poder de
aumentar e orientar sua capacidade de produo.
Os critrios polticos de escolha de investimento so da alada da Direco geral,
enquanto que a escolha em s ser feita pela unidade de produo.
c) informaes peridicas
Refere-se necessidade de prestao de contas , uma vez concludo o contrato, de colocar
s duas partes um conjunto de informaes que permitem saber se as realizaes esto ou
no ocorrendo de acordo com as previses e determinar desvios significativos, afim de
desencadear aces correctoras.
d) Interesse
Este tm a ver com a melhor gesto do servio dos mdicos com vista a obteno dos
resultados.
O interesse no ter de ser a ttulo pessoal, por exemplo sob a forma de prmios
atribudos ao mdico que administra bem, mas deve construir numa atribuio de crditos
suplementares destinados ao equipamento do servio e cujo emprego seria deixado
iniciativa do chefe.