CHARTE DE THESE

COLE DOCTORALE THMATIQUE :

INSTITUTION SUPPORT :
EQUIPE D'ACCUEIL :
UNITE (LABORATOIRE OU CENTRE) D'ACCUEIL :

(Partie remplir par le doctorant)

Nom et prnoms du doctorant :
Discipline -Spcialit :
Prparation de la thse ralise au laboratoire ou au centre de recherche :

Sujet/Titre de la thse :.
Directeur de recherche :
Co-directeur de recherche, le cas chant
..
Date de la 1re inscription en thse :
Document retourner imprativement, dment sign, au Secrtariat administratif de
l'Ecole Doctorale(ED), accompagn de la demande d'autorisation d'inscription en Doctorat.
La prparation d'une thse repose sur l'accord librement conclu entre le doctorant et le
directeur de thse. Cet accord, porte sur le choix du sujet et sur les conditions de travail
ncessaires l'avancement de la recherche. Directeur de thse et doctorant ont donc des
droits et des devoirs respectifs d'un haut niveau d'exigence.
Cette charte dfinit les engagements rciproques des diffrentes parties impliques en tenant
compte des rglementations en vigueur et vise garantir une haute qualit scientifique des
travaux entrepris.

Modle de Charte de Thse CEDM

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Le principe de co-encadrement de thse par un Directeur et un co-Directeur est accept. Le

doctorant est inscrit dans un seul tablissement et est rattach de faon unique une cole
doctorale et un laboratoire de recherche.
L'cole doctorale s'engage dans la limite de ses possibilits veiller la bonne marche des
travaux de thses, en co-tutelle ou non, et de respecter les principes fixs cet effet.

1 - LA THESE, ETAPE D'UN PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL

La prparation d'une thse doit s'inscrire dans le cadre d'un projet personnel et professionnel
clairement dfini dans ses buts comme dans ses exigences. Elle implique la clart des
objectifs poursuivis et des moyens mis en uvre pour les atteindre.
Le candidat a le droit d'tre inform sur :
les dbouchs acadmiques et extra-acadmiques dans son domaine.
le devenir professionnel des docteurs forms dans son laboratoire d'accueil (information
prise auprs du CEDM ou de lEcole Doctorale) son directeur de thse et les services
de la scolarit de son tablissement d'inscription.
L'insertion professionnelle souhaite par le doctorant doit tre prcise le plus tt possible.
Afin de permettre que l'information sur les dbouchs soit fournie aux futurs doctorants du
laboratoire, tout docteur doit informer son directeur de thse, ainsi que le responsable de
l'cole doctorale, lorsqu'elle existe, ou de la formation doctorale, de son souhait concernant
lavenir professionnel pendant une priode de quatre ans aprs l'obtention de son diplme.
Le directeur de thse et le directeur de l'cole doctorale informent le candidat des ressources
ventuelles pour la prparation de sa thse (allocation de recherche, bourses nationale,
industrielle ou associative). Il est souhaitable, en effet, d'obtenir un financement si le
doctorant est sans activit professionnelle. En outre, le doctorant est tenu effectuer des
recherches de financement et d'laborer des dossiers cet effet.
Le doctorant doit se conformer aux rglements intrieurs de son cole doctorale d'inscription,
notamment suivre les enseignements, confrences et sminaires qui y sont organiss.
Afin d'largir son champ de comptence scientifique, des formations complmentaires lui
seront suggres par son directeur de thse. Ces formations, qui font l'objet d'une attestation
du directeur de l'cole doctorale, largissent son horizon disciplinaire et facilitent sa future
insertion professionnelle.
Il incombe au doctorant, en s'appuyant sur l'cole doctorale, de se proccuper de cette
insertion en prenant contact avec d'ventuels futurs employeurs (laboratoires, universits,
entreprises). Cette stratgie pourra inclure la participation aux journes doctoriales. Selon les
disciplines et les laboratoires, cet ventail de formations complmentaires peut utilement
inclure un sjour en entreprise de quelques semaines.

2 - SUJET ET FAISABILITE DE LA THESE

L'inscription en thse prcise le sujet et l'unit d'accueil.
L'inscription en thse ncessite pralablement la dfinition d'un sujet de thse accept par
l'(les) unit(s) d'accueil et un (des) directeur(s) de thse. Il est exig qu'au moins un
chercheur de rang magistral (Professeur ou Professeur titulaire ou quivalent) fasse partie de
la direction de la thse.
Le sujet de thse conduit la ralisation d'un travail la fois original et formateur, dont la
faisabilit doit s'inscrire dans le dlai prvu. Le choix du sujet de thse repose sur l'accord
pralable entre le doctorant et le directeur de thse et accept par l'(les) unit(s) d'accueil,
formalis au moment de l'inscription.
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Le directeur de thse, sollicit en raison d'une matrise reconnue du champ de recherche

concern, doit aider le doctorant autant que possible dgager le caractre novateur dans le
contexte scientifique et s'assurer de son actualit ; il doit galement s'assurer que le doctorant
fait preuve d'esprit d'invention ou d'innovation.
Le directeur de thse, en collaboration avec le(s) structure(s) d'accueil du doctorant doit
sassurer des moyens de ralisation des travaux de recherche et superviser l'aspect
logistique. A cet effet, le doctorant est pleinement intgr dans son unit ou laboratoire
d'accueil, o il a accs aux mmes facilits que les chercheurs titulaires pour accomplir son
travail de recherche (quipements, moyens, notamment informatiques, documentation,
possibilit d'assister aux sminaires et confrences et de prsenter son travail dans des
runions scientifiques, qu'il s'agisse de " congrs des doctorants " ou de runions plus larges).
Les membres de l'quipe qui accueillent le doctorant, doivent exiger de ce dernier le respect
d'un certain nombre de rgles relatives la vie collective qu'eux mmes partagent et la
dontologie scientifique.
Le doctorant s'engage sur un temps et un rythme de travail. Il a, vis--vis de son directeur de
thse, un devoir d'information quant aux difficults rencontres et l'avancement de sa thse.
Il doit faire preuve d'initiative dans la conduite de sa recherche.

3 - ENCADREMENT ET SUIVI DE LA THESE

Le futur doctorant doit tre inform du nombre de thses en cours qui sont diriges par le
directeur qu'il pressent.
Un directeur de thse ne peut encadrer efficacement, en parallle, qu'un nombre trs limit de
doctorants qui est dfini par larrt ministriel n29 403/2010/MESupReS, s'il veut pouvoir
suivre leur travail avec toute l'attention ncessaire.
Le doctorant a droit un encadrement personnel de la part de son directeur de thse, qui
s'engage lui consacrer une part significative de son temps. Il est ncessaire que le principe
de rencontres rgulires et frquentes soit arrt lors de l'accord initial.
Le doctorant s'engage remettre son directeur autant de notes d'tape qu'en requiert son
sujet et prsenter ses travaux dans les sminaires du laboratoire. Le directeur de thse
s'engage suivre rgulirement la progression du travail et dbattre des orientations
nouvelles qu'il pourrait prendre au vu des rsultats dj acquis. Il a le devoir d'informer le
doctorant des apprciations positives ou des objections et des critiques que son travail
pourrait susciter, notamment lors de la soutenance.
La publication au moins d'un article li au sujet de thse dans une revue de recherche
reconnue et ayant une notorit nationale et/ou internationale, constitue une condition
ncessaire mais pas suffisante pour l'obtention de l'autorisation de soutenance. Le
doctorant est tenu de justifier l'acceptation de sa publication.
Ou le cas chant, deux (02) communications scientifiques ayant un rapport avec la thse,
acceptes pour tre publies dans les Actes de colloques internationaux de recherche dots
dun comit de lecture, peuvent tre considres par la commission de thse comme
l'quivalent scientifique d'une publication d'un article dans une revue de notorit
internationale.

3.1- Le Directeur de thse

Le doctorant effectue ses travaux sous le contrle et la responsabilit de son directeur de
thse, au sein d'une quipe dune cole doctorale habilite ou dans un tablissement qui lui
est associ.

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L'encadrement d'une thse peut tre ventuellement assur conjointement par deux
directeurs de thse. Dans ce cas, les fonctions de directeur ou de codirecteur de thse
peuvent tre exerces :
-

par les Professeurs et HDR ou par des enseignants de rang quivalent

par les personnels des tablissements d'enseignement suprieur, des organismes

publics de recherche et des fondations de recherche, habilits diriger des
recherches,

par d'autres personnalits, titulaires d'un doctorat, choisies en raison de leur

comptence scientifique ayant reu laval de lcole doctorale et de lEtablissement.
Sauf conditions exceptionnelles, le directeur de thse doit tre impliqu au moins
40% dans l'encadrement du travail.

Le changement de directeur de thse ou de co-encadrant en cours de thse, pour des raisons

justifies requiert laccord du directeur de lcole doctorale, suivant les procdures en vigueur.

3.2- Le Comit de suivi de thse

Le comit de suivi de thse a pour rle d'valuer la progression des travaux de recherche du
doctorant. Il value galement l'environnement et les conditions de travail du doctorant. Il
organise les sessions du comit de thse.
Ce comit est compos par le(s) directeurs de thse et de deux chercheurs-enseignants ou
enseignants-chercheurs, titulaires d'un doctorat, n'ayant pas de relation de recherche directe
avec le doctorant, dont l'un au moins est extrieur l'tablissement. L'ouverture du comit de
suivi de thse des partenaires industriels est possible. La composition du comit de suivi de
thse, propos par le directeur de thse, sera valide par le bureau de l'cole doctorale. Le
Prsident du comit de suivi de thse sera choisi parmi les membres extrieurs au laboratoire.
Un dossier individuel pour chaque doctorant sera ouvert au sein de l'cole doctorale et
mentionnant les travaux de recherche et l'volution dans le temps (formations, publications,
stages,).
L'inscription du doctorant est renouvele en dbut de chaque anne universitaire, aprs avis
favorable crit de son comit de suivi de thse.
Annuellement avant la date de rinscription dans l'anne suivante, le doctorant remet
chaque membre du comit de suivi de thse un rapport crit sur l'avance de ses travaux. Il
prend contact avec les membres de son comit de thse et planifie avec son directeur de
thse, la rencontre avec le comit de suivi de thse (date, heure, local).
Le comit de suivi de thse met des recommandations qui doivent tre formatives et
permettre l'tudiant(e) d'voluer scientifiquement et de terminer ses tudes dans les dlais
requis.
Les formulaires d'valuation du doctorant sont signs par le Prsident du comit.
En cas de problmes majeurs apparents dans la progression des tudes et/ou dans la relation
entre le doctorant et son directeur de thse, le comit de suivi de thse en informe le directeur
de l'cole doctorale.
En cas de problmes, le doctorant peut galement, tout moment convoquer son comit.

3.3 La Rdaction de la thse

La langue de l'enseignement, des examens et concours, ainsi que des thses et mmoires
reste le franais. La rdaction de la thse est complte obligatoirement par un rsum en
anglais et ventuellement, si le doctorant le dsire, en malgache.
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Pour les thses en cotutelle, la langue dans laquelle est rdige la thse est dfinie par la
convention conclue entre les tablissements contractants. Lorsque cette langue n'est pas le
franais, la rdaction est complte par un rsum substantiel en langue franaise.
Dans le cas particulier de thse prpare par un tudiant tranger non francophone ou dune
thse codirige par un chercheur tranger non francophone, une demande de drogation, sur
papier libre, motive et signe par le doctorant et le directeur de thse, contresigne par le
directeur de l'cole doctorale, est prsente lcole doctorale et lInstitution support. Les
conditions de ralisation, de soutenance devront tre dfinies par lcole doctorale, en
concertation avec le directeur de thse.

3.4 Le Jury de soutenance

Le directeur de lcole doctorale, en concertation avec le(s) directeur(s) de thse, dfinit la
composition du jury de soutenance ainsi que la date de soutenance.
Ce jury ne dpassant pas six membres au total, doit comporter au moins un tiers de
personnes extrieures l'cole doctorale. Ceux-ci sont choisis selon leur comptence
scientifique ;
Les membres chercheurs-enseignants ou enseignants-chercheurs ne doivent pas avoir pris
une part active aux travaux de recherche du doctorant, lexception, bien entendu, du (des)
directeur (s) de thse. Les membres du jury dsignent parmi eux un Prsident et un
Rapporteur. Le Prsident du jury doit tre un Professeur ou une personne HDR. Le directeur
de thse peut tre membre du jury, mais il ne peut tre ni Rapporteur ni Prsident.
La procdure pour la demande de soutenance de thse devrait tre conforme aux
rglementations en vigueur.

4 - DUREE DE LA THESE
Une thse, une tape dans un processus de recherche, doit respecter les chances
prvues, conformment l'esprit des tudes doctorales et l'intrt du doctorant.
La dure de rfrence de prparation d'une thse est de trois ans.
A la fin de la seconde anne, l'chance prvisible de soutenance devra tre dbattue, au vu
de l'avancement du travail de recherche.
Des prolongations peuvent tre accordes, titre drogatoire et exceptionnelle sur demande
motive du doctorant, aprs avis du directeur de thse. Lobtention de cet accord ne signifie
pas pour autant, la poursuite automatique du financement dont aurait bnfici le doctorant.
Dans tous les cas, la prparation de la thse implique un renouvellement annuel de
l'inscription du doctorant au sein de son cole doctorale d'appartenance.
Pour se conformer la dure prvue, le doctorant et le directeur de thse doivent respecter
leurs engagements relatifs au temps de travail ncessaire. Les manquements rpts ces
engagements font l'objet entre le doctorant et le directeur de thse d'un constat commun qui
conduit une procdure de mdiation.

5 - PUBLICATION ET VALORISATION DE LA THESE

La qualit et l'impact de la thse peuvent se mesurer travers les publications ou les brevets
et rapports industriels qui seront tirs du travail, qu'il s'agisse de la thse elle-mme ou
d'articles raliss pendant ou aprs la prparation du manuscrit. Le doctorant doit apparatre
parmi les coauteurs.
Le rapport de soutenance doit tre communiqu au candidat. Aprs la soutenance, le
manuscrit doit tre corrig par le candidat selon les recommandations du jury. La version
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finale doit tre valide par le directeur de thse. Une diffusion de la thse est assure au sein
de l'ensemble de la communaut universitaire, notamment par dpt de cinq exemplaires
sous format papier et d'une version numrique la bibliothque universitaire de l'institution
support. Ainsi, les pices ncessaires demandes par l'administration de l'cole doctorale
doivent tre fournies par le candidat avant la dlivrance du diplme. Un dlai acceptable peut
tre fix cet effet.

6 - PROCEDURES DE MEDIATION
En cas de problmes survenus se rapportant aux travaux de thse ou en cas de conflit,
ventuel entre le doctorant d'une part et le directeur de thse ou l'unit d'accueil d'autre
part, le doctorant peut demander au directeur de l'cole doctorale, la constitution d'une
commission de mdiation dont les membres sont choisis au sein de lquipe daccueil ou de
lcole doctorale ou en dehors de lUniversit. Si le problme persiste, le conseil de l'cole
doctorale devra, intervenir et trancher sur la solution adopter par tous et, le cas chant,
porter l'affaire au niveau du CEDM.
Le diplme national de docteur est dlivr par le chef de l'institution support de l'cole
doctorale.

7 - DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET DIVERSES

Les dispositions de la prsente charte doivent tenir compte de l'volution des rglementations
en vigueur et ne s'appliquent que pour les doctorants inscrits rgulirement.
Fait

, le .

Lu et approuv

Lu et approuv

Lu et approuv

Le Doctorant

Le Directeur de
thse

Le Co-directeur
de thse

Le Directeur de L'Ecole Doctorale

Modle de Charte de Thse CEDM

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