Desarrollo del Sistema [Nombre cliente]

Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

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Proyecto
[Nombre del sistema o proyecto]

Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)

Versin 1.0

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Acerca de este formato

Formato con finalidad didctica y de asesora.
Colaboracin de Navegpolis
(http://www.navegapolis.net) para el proyecto ScrumManager (http://www.scrummanager.net)
Muestra un ejemplo de documento para la descripcin y comunicacin institucionalizada a los
participantes de un proyecto del uso de un modelo scrum (iterativo e incremental)
Notas:
Si editas el fichero con MS-Word Los textos entre corchetes del tipo [Inserte aqu el texto]
permiten la inclusin directa de texto con el color y estilo adecuado a la seccin, al pulsar
sobre ellos con el puntero del ratn.

Aviso:
La publicacin y puesta a disposicin de este texto no supone ningn tipo de garanta por su
uso, ni que el mismo sea conforme o adecuado a las caractersticas de determinadas
empresas o proyectos

Derechos:
Registro y consulta de los derechos de este trabajo:
http://www.safecreative.org/work/1206241856508

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Fecha
20/11/2011

Versin
1.0

Descripcin
Primera versin con los apartados y
contenidos bsicos

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Autor
[Nombre autor]

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Tabla de Contenidos
1.

Introduccin.....................................................................................................................
1.1

Propsito de este documento.........................................................................................

1.2

Alcance..........................................................................................................................

2.

Descripcin General de la Metodologa.........................................................................

2.1

Fundamentacin.............................................................................................................

2.2

Valores de trabajo..........................................................................................................

3.

Personas y roles del proyecto........................................................................................

4.

Artefactos ........................................................................................................................
4.1

Pila de producto.............................................................................................................

4.2

Pila del sprint..................................................................................................................

4.3

Sprint..............................................................................................................................

4.4

Incremento.....................................................................................................................

4.5

Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................

4.6

Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................

4.7

Reunin de incio de sprint............................................................................................

4.8

Reunin tcnica diaria..................................................................................................

4.9

Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento..................................................

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Descripcin de la metodologa de trabajo

1.

Introduccin
La tecnologa va desarrollndose en forma progresiva, da a da se desarrollan
nuevas ideas, se crean nuevos software gracias al desarrollo investigativo,
satisfaciendo as las necesidades de las grandes y pequeas empresas tanto
pblicas como privadas, logrando con esto automatizar las actividades, optimizar
tiempo y recursos de los diferentes servicios que prestan dichas empresas.
Cada Empresa busca mejorar sus procesos esto lleva a la bsqueda de soluciones
tecnolgicas, automatizacin de procesos, pero esto no debe quedar ah siempre se
tiene que estar buscando nuevas tecnologas que permitirn avanzar en el proceso
de mejora.
Al igual que el notable auge de la tecnologa, las empresas estn migrando de un
software propietario a software libre no solo por sus ventajas sino que adems estos
tienen el mismo o un mejor soporte, tomando como base la importancia y auge tanto
de la tecnologa como del software libre se encontrara la solucin factible para las
necesidades y requerimientos que tiene la Universidad Andina del Cusco.

1.1

Propsito de este documento

Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el

desarrollo del sistema [Nombre del sistema]
1.2

Alcance

En este contexto, se establecen los aspectos que debe abarcar la ejecucin del
presente proyecto, as como los alcance del nuevo sistema informtico para la
Administracin del Almacn para todo esto aplicaremos:

Estudio y aplicacin del mtodo gil SCRUM aplicado a la Implementacin de

un nuevo sistema informtico para Almacn, el mismo que le permita gestionar el
proceso de recoleccin de informacin para sus usuarios.

Establecer SCRUM como el marco de trabajo oficial de Almacn para el

desarrollo de nuevas funcionalidades y/o mantenimiento de la aplicacin, que no
se ha establecido como alcance de este proyecto.

Anlisis, desarrollo e implementacin del sistema informtico comprendido por:

Una Aplicacin de escritorio con los siguientes mdulos:

Mdulo de Administracin de Seguridad: Crear, eliminar, modificar

usuarios, equipos y perfiles para controlar el acceso a los diferentes
mdulos del sistema.

Mdulo de Administracin de parmetros del Sistema: Crear, eliminar,

modificar variables que permitan parametrizar fcilmente aspectos
generales del sistema, como lo son el acceso a la base de datos,
repositorios para actualizaciones del sistema, etc.

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Mdulo de Gestin del Proceso de Recoleccin de Informacin

Masiva: Cargar y procesar la informacin proporcionada y requerida
por el Usuario de Almacn. Generar los reportes requeridos por
Almacn para control y seguimiento del proceso.

El nuevo sistema brindar todas las funcionalidades de la aplicacin que se utiliza

actualmente para la ejecucin del proceso, permitir gestionar no solo el proceso en
s, sino tambin los recursos utilizados (usuarios, equipos, etc.), optimizar la
utilizacin de recursos tecnolgicos con que cuenta la Universidad y proporcionara
soluciones a las deficiencias identificadas en el sistema actual.
Finalmente el nuevo sistema informtico ser desarrollado en una arquitectura
distribuida, que brinde escalabilidad y permita la implementacin de nuevos
procesos y/o clientes no definidos como alcance de este proyecto.

2.

Descripcin General de la Metodologa

2.1

Fundamentacin

Las principales razones del uso de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental de

tipo scrum para la ejecucin de este proyecto son:

Sistema modular. Las caractersticas del sistema [Nombre del sistema]

permiten desarrollar una base funcional mnima y sobre ella ir incrementando
las funcionalidades o modificando el comportamiento o apariencia de las ya
implementadas.

Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de

forma que puede disponer de una funcionalidad bsica en un tiempo mnimo
y a partir de ah un incremento y mejora continua del sistema.

Previsible inestabilidad de requisitos.

2.2

Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las

inicialmente identificadas.

Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en

el que se desean recibir los mdulos o historias de usuario
terminadas.

Para el cliente resulta difcil precisar cul ser la dimensin completa

del sistema, y su crecimiento puede continuarse en el tiempo
suspenderse o detenerse.

[Otras posibles razones]

Valores de trabajo

Los valores que deben ser practicados por todos los miembros involucrados en el
desarrollo y que hacen posible que la metodologa Scrum tenga xito son:
Autonoma del equipo

Respeto en el equipo

Responsabilidad y auto-disciplina

Foco en la tarea

Informacin transparencia y visibilidad.

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3.

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Personas y roles del proyecto.

Persona

Contacto

Rol

[Nombre]

[e-mail / tel.]

[Coordinador / Scrum Manager]

[Nombre]

[e-mail / tel.]

[Gestor de producto / P. Owner ]

[Nombre]

[e-mail / tel.]

[Equipo tcnico]

[]

4.

Artefactos .
Documentos
Pila de producto o Product Backlog
Pila de sprint o Sprint Backlog
Sprint
Incremento
Grficas para registro y seguimiento del avance.
Grfica de producto o Burn Up
Grfica de avance o Burn Down.
[o los artefactos de gestin visual o de intranet que use la empresa]
Comunicacin y reporting directo.
Reunin de inicio de sprint
Reunin tcnica diaria
Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento
[Retrospectivas u otras reuniones que se usen]

4.1

Pila de producto

Es el equivalente a los requisitos del sistema o del usuario (Con-Ops) en esta

metodologa.
El gestor de producto de su correcta gestin, durante todo el proyecto.
El gestor de producto puede recabar las consultas y asesoramiento que pueda
necesitar para su redaccin y gestin durante el proyecto al Scrum Manager de
este proyecto.
Responsabilidades del gestor de producto
Registro en la lista de pila del producto de las historias de usuario que
definen el sistema.
Mantenimiento actualizado de la pila del producto en todo momento
durante la ejecucin del proyecto.
o Orden en el que desea quiere recibir terminada cada historia de
usuario.
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Incorporacin / eliminacin /modificaciones de las historias o de

su orden de prioridad.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra
o intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones
al Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado
en la empresa]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
o

Responsabilidades del Scrum Manager

Supervisin de la pila de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o
asesorarle para la subsanacin de las deficiencias que observe.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn
se haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum
manager / )]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Responsabilidades del resto de implicados

Conocimiento y comprensin actualizado de la pila del producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn
se haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum
manager / )]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Notas: Si lo necesita, el gestor de producto puede solicitar asesora al Scrum

Manager del proyecto o personal tcnico del equipo para conocer la estimacin
temprana de las historias de usuario cuyo tamao aproximado le presenten
dudas.

[Imagen opcional del formato empleado]

4.2

Pila del sprint

Es el documento de registro de los requisitos detallados o tareas que va a

desarrollar el equipo tcnico en la iteracin (actual o que est preparndose para
comenzar)
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Responsabilidades del gestor de producto

Presencia en las reuniones en las que el equipo elabora la pila del sprint.
Resolucin de dudas sobre las historias de usuario que se descomponen
en la pila del sprint.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin y asesora en la elaboracin de la pila de la pila del sprint.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Elaboracin de la pila del sprint.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias sobre las historias
de usuario con el gestor del producto.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

[Imagen opcional del formato empleado]

4.3

Sprint

Cada una de las iteraciones del ciclo de vida iterativo Scrum. La duracin de
cada sprint [Indicar segn las caractersticas de la implementacin: es de xx das
laborables / inferior a xx das y se determina al inicio del mismo / otras
posibilidades]

4.4

Incremento

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Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del

producto completamente terminada y operativa.
4.5

Grfica de producto (Burn Up)

Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto.

Es una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se
desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin.
Responsabilidades del gestor de producto
Confeccin..
Mantenimiento actualizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto.
o Orden en el que desea disponer de los temas o epics del
sistema, e hitos del producto (versiones).
o Incorporacin / eliminacin /modificaciones de los temas, de su
orden de prioridad, estimaciones o hitos.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra
o intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones
al Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado
en la empresa]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o
asesorarle para la subsanacin de las deficiencias que observe.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Conocimiento y comprensin actualizado del plan del producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn
se haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum
manager / )]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Responsabilidades del resto de implicados

Conocimiento y comprensin actualizado del plan de producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn
se haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum
manager / )]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

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[Imagen opcional del formato empleado]

[Imagen opcional del formato empleado]

La lnea de velocidad proyecta sobre el eje X la fecha o sprint en el que

previsiblemente se completarn las versiones representadas en el eje Y.

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4.6

Versin: [n.n]
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Grfica de avance (Burn Down)

Grfico que muestra el estado de avance del trabajo del sprint en curso.
Responsabilidades del gestor de producto
Sin responsabilidades especficas, ms all de mantenerse regularmente
informado del avance del sprint y disponible para atender decisiones para
la resolucin de opciones en sprints sobrevalorados o infravalorados (la
grfica de avance predice una entrega anterior o posterior a la fecha
prevista)
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin de la actualizacin diaria por parte del equipo.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Actualizacin diaria del grfico de avance.

[Otras posibles implementadas en esta empresa]

[Imagen opcional del formato empleado]

4.7

Reunin de incio de sprint

Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a

incluir en el prximo incremento.
Responsabilidades del gestor de producto
Asistencia a la reunin.
Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima
iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener.
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Fecha: [dd/mm/aaaa]

[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Responsabilidades del Scrum Manager

Moderacin de la reunin
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

4.8

Confeccin de la pila del sprint.

Auto-asignacin del trabajo.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Reunin tcnica diaria

Puesta en comn diaria del equipo con presencia del Coordinador del proyecto o
Scrum Manager de duracin mxima de 10 minutos.
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin de la reunin y anotacin de las necesidades o
impedimentos que pueda detectar el equipo.
Gestin para la solucin de las necesidades o impedimentos detectados
por el equipo.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

4.9

Comunicacin individual del trabajo realizado el da anterior y el previsto

para da actual.
Actualizacin individual del trabajo pendiente.
Actualizacin del grfico de avance [o artefacto de seguimiento de sprint
empleado] para reflejar el estado de avance.
Notificacin de necesidades o impedimentos previstos u ocurridos para
realizar las tareas asignadas.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento.

Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del producto.

Caractersticas.
Prcticas: sobre el producto terminado, no sobre simulaciones o
imgenes).
De tiempo acotado mximo de 2 horas.
Responsabilidades del gestor de producto
Asistencia a la reunin.
Recepcin del producto o presentacin de reparos.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
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Versin: [n.n]
Fecha: [dd/mm/aaaa]

Responsabilidades del Scrum Manager

Moderacin de la reunin
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Presentacin del incremento.

[Otras posibles implementadas en esta empresa]

[Empresa]

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