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Captulo 1 Contabilidad y la Empresa

Contabilidad
La contabilidad es una radiografa a partir de la cual se
puede diagnosticar el estado de la empresa

La contabilidad es un sistema de informacin mediante el cual se puede clasificar, registrar,


resumir y presentar informacin sobre movimientos de dinero o de bienes representables en
dinero (transacciones) de cualquier ente econmico mediante los estados financieros; con el
fin de analizar los resultados de la empresa y proyectar las finanzas de la misma.

Clases de Contabilidad
Debido al inters de analizar y estudiar de una mejor manera la contabilidad de las empresas,
sta se divide en cuatro ramas: Contabilidad Financiera, Contabilidad Gerencial o
Administrativa, Contabilidad de Costos y Contabilidad Fiscal.

Contabilidad Financiera
Su objetivo primordial es suministrar informacin a usuarios externos (accionistas, gobierno,
bancos, empleados), a travs de estados financieros (Balance General, Estado de Resultados,
entre otros), y evaluar los resultados de las operaciones de las empresas; con el fin de
proyectar las finanzas. Todo ello cumpliendo con las normas establecidas en los decretos 2649
y 2650 de 1993 en Colombia y con las NIC (normas internacionales de contabilidad).

Contabilidad Gerencial o Administrativa


Se encarga de elaborar informes relacionados con problemas, decisiones o situaciones que
conciernen a la administracin de la empresa como la elaboracin de presupuestos y la
determinacin de costos de produccin. Estos informes suelen ser ms especficos que los
estados financieros.

Contabilidad de Costos
Se dedica a determinar el costo de un producto terminado o de un servicio prestado. La
informacin producida por sta se presenta en forma detallada tanto para uso interno como
para uso externo.

Contabilidad Fiscal
Es un sistema de informacin utilizado por el gobierno para dar cumplimiento de las
obligaciones tributarias (impuestos) de las empresas y organizaciones pertenecientes al
Estado.

Aclaracin: En este libro se desarrollarn los conceptos de la contabilidad financiera.

Objetivos de la Contabilidad Financiera


La contabilidad nace como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero a la
empresa, pues una de las funciones principales a las cuales se enfrentan los administradores
de una organizacin es la toma de decisiones, esta funcin se facilita si se cuenta con
informacin pertinente y oportuna que se convierta en fuente bsica de informacin.

Con base en la informacin suministrada por la contabilidad, la empresa puede:


Conocer y controlar los recursos con los que cuenta un ente econmico.
Conocer los recursos provenientes de terceros, es decir las obligaciones del ente
econmico.
Conocer los resultados obtenidos por las operaciones durante un perodo de tiempo.
Controlar las operaciones del negocio.
Evaluar la gestin de los administradores.
Evaluar el impacto social de la organizacin para los diferentes stakeholders: clientes,
empleados, socios y sociedad en general.
Apoyar a los administradores en trminos de planeacin, organizacin y direccin de la
empresa.
Tomar decisiones sobre nuevas inversiones o nuevas fuentes de financiamiento.
Proyectar las finanzas del ente econmico.

Es claro que la informacin contable no solo es utilizada por los administradores de la


organizacin sino tambin por usuarios como los accionistas, quienes evalan los rendimientos

de su capital invertido; los acreedores y entidades de crdito, que determinan la capacidad de


pago de la empresa; los empleados, quienes pueden fundamentar peticiones laborales; e
incluso el gobierno, para determinar el monto del impuesto de renta y complementarios y
otras cargas tributarias.

Cualidades de la Informacin Contable

Ya se ha mencionado que la informacin contable se utiliza en esencia para la toma de


decisiones en diferentes aspectos, para que se pueda lograr este objetivo sta debe cumplir
con tres cualidades esenciales:
i) Comprensible, para ello se requiere que sea clara y fcil de entender
ii) til, que significa que sea pertinente y confiable, es decir que sea presentada
oportunamente, representando fielmente los hechos econmicos para que tenga
valor de prediccin.
iii) Comparable, pues se registra y presenta sobre bases contables uniformes que permite
comparar con aos anteriores y con otras empresas.

Normas y Principios Contables Bsicos


Son el conjunto de postulados y limitaciones que rigen el manejo de la contabilidad y de la
informacin contable, elementos que deben tenerse en cuenta al registrar e informar
contablemente las actividades realizadas por personas naturales o jurdicas, de tal manera que
la informacin contable cumpla con sus objetivos bsicos. En el capitulo III del Decreto 2649 se
definen las normas bsicas las cuales se presentan a continuacin.

Ente econmico: Es la empresa, es decir se debe identificar y diferenciar el ente


econmico de otros, y en particular de sus dueos.

Continuidad: Consiste en el claro establecimiento del tiempo de funcionamiento de la


empresa. Se debe establecer si el ente econmico continuara o no funcionando en
periodos futuros, en este ltimo caso, la contabilidad debe expresarlo claramente.

Unidad de medida: Todas las transacciones deben ser registradas y evaluadas en la


misma moneda; generalmente la unidad de medida es la moneda funcional del pas
en donde se encuentre el ente econmico. En el caso de Colombia la moneda
funcional es el peso colombiano.

Periodo: Espacio de tiempo que se establece en la empresa para el anlisis de la


situacin financiera de la misma. En Colombia el perodo fiscal es anual con corte el 31
de diciembre, lo que significa que las empresas estn obligadas a presentar los
estados financieros de propsito general (Balance General y Estado de Resultados)
por lo menos una vez al ao.

Valuacin o Medicin: Los hechos econmicos que se presentan en el ente


econmico, as como sus recursos se deben cuantificar en trminos de la unidad de
medida y se pueden registrar bajo los siguientes criterios:
o
o
o
o

Costo histrico, valor inicial por el que fue pactado un hecho econmico.
Valor de mercado o de realizacin, valor por el cual se aspira convertir en
efectivo un bien.
Valor de reposicin o valor actual, valor que se tendra que pagar si se
repusiera un bien.
Valor presente o descontado, montos futuros que producira un bien trados
al valor presente, descontados al DTF (tasa promedio de captacin de los
certificados de depsito a trmino de 90 das).

Esencia sobre forma: Tanto los recursos como los hechos econmicos de la empresa
deben ser reconocidos con su realidad econmica y no nicamente en su forma legal.
Importancia relativa o materialidad: los hechos econmicos se revelan de acuerdo
con su importancia, es decir por su naturaleza, monto o circunstancias pueden alterar
significativamente las decisiones de los usuarios de la informacin.
Revelacin plena: El ente econmico debe informar de manera completa pero
resumida, todo lo que contribuya a evaluar la posicin financiera del mismo, para ello
presenta los estados financieros de propsito general, las notas a los estados
financieros, los dictmenes presentados por personas habilitadas para ello.

Realizacin: Segn ste, solo pueden reconocerse hechos econmicos que


demuestren que la empresa ha experimentado un cambio en sus recursos.

Asociacin: Todo ingreso del periodo debe ser relacionado con los gastos incurridos
para la obtencin del mismo.

Prudencia: Cuando el registro de un hecho econmico es poco confiable, se debe


optar por registrar la opcin que tenga menores probabilidades de sobreestimar los
ingresos y bienes, o de subestimar los gastos y las deudas.
Mantenimiento del patrimonio: Se considera que un ente ha generado utilidad
despus de que su patrimonio al comienzo del periodo haya sido recuperado.
Caractersticas y prcticas de cada actividad: En el diseo de la contabilidad se debe
tener en cuenta las caractersticas y practicas de cada actividad.

La Empresa
En la seccin previa se adverta que el ente econmico se entenda como la empresa, lo que
segn el Cdigo de Comercio significa toda actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, distribucin, administracin o custodia de bienes, o para la
prestacin de servicios. Existen varios tipos de empresas las cuales se pueden clasificar: segn
su actividad, tamao, nmero de socios y procedencia del capital.

Tipos de Empresas

Segn su Actividad
- Agropecuarias: Son aquellas que se dedican a la agricultura o a la ganadera;
ejemplo: las granjas agrcolas.
- Mineras: Estas empresas se dedican a explotar recursos del suelo; ejemplos:
empresas petroleras, carbonferas, de piedras preciosas.
- Industriales: Son aquellas que se dedican a transformar materia prima en
productos; ejemplo: fbricas de ropa, zapatos, entre otros.
- Comerciales: Estas se caracterizan por comprar y vender productos sin someterlos
a ningn tipo de transformacin; ejemplo: empresas distribuidoras, almacenes de
ropa y calzado, tiendas, entre otros.
- De servicios: Son aquellas cuya actividad consiste en prestar servicios, como por
ejemplo: universidades, hospitales, caf Internet, entre otros.

Segn su Tamao
- Grandes: Son aquellas que cuentan con grandes cantidades de capital y un
numero de trabajadores mayor a 100 personas.
- Mediana: Este tipo de empresas se caracterizan por tener una cantidad de capital
limitada y un nmero de trabajadores que oscila entre 20 y 100 personas.

- Pequeas: Se divide en:

Pequea empresa: En esta el nmero de trabajadores no supera las 20


personas y sus ingresos son muy reducidos.

Microempresa: Su nmero de trabajadores no exceden las 10


personas, y tanto su capital como su ingreso, esta dado en muy
pequeas cantidades.
Famiempresa: Es un nuevo tipo de empresa caracterizado por ser
administrada por la familia.

Segn su Nmero de Socios


- Sociedad annima: Es aquella constituida por un mnimo de cinco socios, quienes
sern responsables solo hasta un monto igual a sus respectivos aportes. El capital
est dividido por acciones. Este tipo de empresas tienen un nombre, seguido de
las palabras sociedad annima o S.A..
- Sociedad limitada: Est conformada entre dos y veinticinco socios. Los aportes de
cada socio no necesariamente deben ser de igual valor. A diferencia de la
sociedad annima, en este tipo de empresas los accionistas no slo responden
por el capital aportado sino tambin por las obligaciones derivadas de su
actividad. Estas tienen su nombre seguido de la sigla Ltda..
- Sociedad comanditaria: Esta formada por varios socios: unos que son gestores y
se encargan de la administracin de la empresa y otros que solo responden por
su aporte, llamados socios comanditarios. Este tipo de empresas pueden ser:
comandita por acciones, en las que el aporte de cada socio puede ser de
diferente valor; y comandita simple, en las que el aporte de cada socio est
dividido por acciones de igual valor nominal.
- Sociedad colectiva: Formada por dos o ms socios, los cuales administran y
responden ante terceros, en forma personal, ilimitada y solidaria. Se caracterizan
por la agregacin a su nombre de las palabras y compaa, hermanos e
hijos.

Segn la Procedencia del Capital


- Empresas pblicas: El capital
proviene del Estado, buscando satisfacer
necesidades sociales e impulsar el desarrollo econmico.
- Empresas privadas: Son aquellas formadas por socios particulares que buscan
obtener ganancias teniendo en cuenta los riesgos del mercado al cual se
enfrentan.
- Empresas mixtas: Aquellas cuyo capital proviene del Estado y de particulares, sin
importar la magnitud del aporte de cada una de las partes.

Preguntas para Afianzar el Conocimiento Adquirido


Responda falso (F) o verdadero (V) segn sea el caso

1. La contabilidad es una ciencia que clasifica, registra, resume y presenta informacin


sobre actividades econmicas, con el fin de analizar su resultado y proyectar las
finanzas de la empresa. o ente econmico. _____

2. En la actualidad existen tres clases de contabilidad: la contabilidad financiera,


Contabilidad costo y contabilidad fiscal. _____

3. Juan Antonio un reconocido pescador de los Montes de Mara, todas las maanas
realiza un recorrido hasta el canal del dique, con el objetivo de pescar su sustento
diario y el de su familia. Todos los das obtiene ms de lo que necesita; el excedente lo
vende a sus vecinos. Este tipo de actividad se denomina empresa. _____

4. El principio de la prudencia, expresa que los gastos se deben realizar prudentemente.


_____

5. Manuel, Carlos, Fabin, Pedro y Clara; decidieron abrir una empresa que se dedica a la
fabricacin de zapatos, cada uno aport una cantidad igual, excepto Clara, quien
aport 15% ms que los dems. Empresas como esta se clasifican como una sociedad
annima, dado que el capital est dividido en acciones. ____
6. El seor Alfonso Prez, dueo del Almacn Prez e hijos, cancela la matricula
universitaria de su hijo mayor; como resultado de esta transaccin la empresa ha
tenido una disminucin de recursos____.
7. El principio de asociacin implica que los salarios pagados en la segunda quincena del
mes de enero, se deben reconocer nicamente en el mes de enero___.
8. La norma de la contabilidad sobre caractersticas y prcticas de cada actividad significa
que en algunos casos no es necesario presentar toda la informacin sobre los hechos
econmicos___.
9. El perodo fiscal en Colombia comprende el perodo 1 de enero a 31 de diciembre___.
10. Cuando se tiene duda sobre los ingresos de una empresa, se deben registrar los que
tienen menor probabilidad de sobreestimarlos ___.
11. La empresa Constructora S.A. ha firmado un contrato de construccin por 200
millones, que se iniciar en seis meses, y por el cual le pagarn un 50% al inicio de la
obra y el otro al finalizar la construccin. Hoy, este hecho econmico implica para la
compaa un ingreso de 100 millones ___.

12. Las cualidades de la informacin contable son comprensibilidad, utilidad y


comparabilidad ___.
13. Uno de los objetivos de la Contabilidad es determinar la situacin financiera (conocer
los bienes, las deudas, los ingresos y gastos) de la compaa ___.
14. Los usuarios de la informacin contable son nicamente los accionistas de la empresa
___.
15. Las empresas segn el tamao se clasifican en agropecuarias, mineras, industriales,
comerciales y de servicios___.
16. La sociedad annima est conformada por veinticinco socios ___.
17. Las empresas que se clasifican como mixtas, se consideran as porque mezclan a los
socios en las reuniones de Junta Directiva ___.
18. Uno de los principios de la Contabilidad dice: Es bueno reservar capital
19. El reconocimiento de los hechos econmicos a travs de mtodo de valuacin de costo
histrico implica que la compra de un bien se debe reconocer nicamente por su costo
original ___.
20. Las empresas estn obligadas a presentar el Balance General como nico estado
financiero que refleja toda la informacin contable de la organizacin ___.

Preguntas de Repaso Terico


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Defina qu es la contabilidad.
Cuntas clases de contabilidad existen, cules son y en qu se diferencian?
Cul es el objetivo bsico de la Contabilidad?
Enumere los principales principios de la contabilidad.
Defina qu es una empresa.
Como se clasifican las empresas.
Qu tipo de empresa predomina actualmente en Colombia?