INTRODUCCION

Si cada proceso contable dentro de la empresa es importante, el Sistema de

inventarios es tambin parte fundamental de este proceso, ya que este nos
permite llevar el control y reporte sobre la mercanca disponible en la empresa.
Adems que permite tener control de la mercanca y a su vez generar reportes de
la situacin econmica de la empresa. Por tanto es necesario tener los
conocimientos de ambos sistemas de Inventarios para en su momento poner en
prctica dentro de la empresa el ms conveniente segn sea la situacin.
En este trabajo presentado a continuacin mostraremos la contabilizacin de
ambos sistemas, para as lograr un adecuado conocimiento y aprendizaje del
mismo.
Una adecuada administracin de los inventarios es necesaria, ya que si no se
cuenta con una dentro de la empresa, sencillamente no se generan ganancias a
futuro, este inventario es el que garantiza junto con la parte financiera mantener y
aumentar la productividad de la empresa, as como el sostenimiento de la misma.

OBJETIVOS

1.

Conocer la importancia de los sistemas de Inventarios

2.

Contabilizar los movimientos de mercancas segn los sistemas de

Inventarios

3.

Conocer las diferencias del Sistema de Inventario Peridico del Sistema

permanente

4.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
Para realizar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los
negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancas, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas
ms utilizados son:
Sistema de inventario peridico o juegos de inventarios.
Sistema de inventario permanente o continuo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.
El costo de lo vendido se determina tomando el valor del inventario inicial, ms el
costo de las mercancas compradas, menos el inventario final. Este juego de
inventario debe realizarse como mnimo una vez al ao para efectos fiscales.
Registro de entradas y salidas de mercancas.
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventario, denominada mercancas
no fabricadas por la empresa, no se emplea durante el periodo contable; los
registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en las cuentas compras y
comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. As mismo, las
devoluciones se registran en las cuentas devoluciones en compras, o en ventas,
de acuerdo con el catlogo de cuentas.

Ejemplo: El Almacn Lucero & Ca., del rgimen comn, inici operaciones el 30
de noviembre de 2007, en diciembre compra mercancas por $8.200.000; con IVA
de 16% y retencin en la fuente de 3.5%, el vendedor es un gran contribuyente de
otra ciudad.

En diciembre vende mercancas a crdito por $7.000.000 y un IVA de 16%, a

Mario Rivas, persona natural, del rgimen simplificado.

Devuelve el 5% de la mercanca comprada

Los clientes devuelven 5% de la mercanca vendida

Ventas con financiacin.

Vende mercancas por $1.000.000; con cuota inicial de $200.000 Y el saldo a un
mes de plazo, con financiacin de 4% sobre el saldo.

Contabilizacin en el momento de la venta

Determinacin del costo de ventas

El Almacn Lucero y Ca. Presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2007
por valor de $3.000.000; realiz compras durante el mes de diciembre por valor de
$8.200.000, efectu una devolucin de 5% de esta mercanca. El 31 de diciembre
del ao 2007 realizo inventario fsico y se determin por un valor de $4.000.000.
El costo de ventas se determina mediante el juego de inventarios, as:

Este proceso debe realizarse por lo menos una vez al ao al finalizar el periodo
contable.

Contabilizacin al cierre del periodo contable

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia y
el costo de la mercanca vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar
un inventario fsico, porque los movimientos de compraventa de mercancas se
registran directamente en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa, a
precio de costo.
La empresa que adopt5a este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancas
denominado krdex, en el que se registra cada artculo como subcuenta de la
cuenta mercancas.

Registro de entradas y salidas de mercancas.

En este sistema, se registran al costo, en la cuenta mercancas no fabricadas por
la empresa. Cada operacin de compra, venta, descuentos y devoluciones en
compras y en ventas, as:
a. Compras
La adquisicin de mercancas se contabiliza con un debito en la cuenta
mercancas no fabricadas por la empresa y un crdito en bancos o una cuenta
de proveedores, segn el caso.
Ejemplo: Surtimotos Ltda., gran contribuyente, compra mercancas al contado
por $670.000; con IVA de 16%, retencin en la fuente de 3.5%, IVA retenido de
50% y reteica de 6 por mil. Paga con cheque. Vendedor de rgimen comn.

Compra mercanca a crdito a Fabrilujo, perteneciente al rgimen comn, por

$850.000; con IVA de 16%, retencin en la fuente de 3.5% y reteica de 6 por
mil. El comprador es un gran contribuyente.

b. Devoluciones en compras
Devolucin de mercanca comprada al contado por $750.000; IVA, 16%;
retencin en la fuente, 3.5%; IVA retenido, 50%. Reteica 6 por mil. El
comprador es gran contribuyente.

c. Ventas
En este sistema, para contabilizar la venta de mercancas se requieren dos
asientos:
En el primero, se registra la salida de mercanca al precio de venta.
En el segundo, se registra la venta a precio de costo.

Ejemplo: Venta de mercancas al contado a varios clientes por $153.276; con

IVA de 16% y costo de ventas de la mercanca por $97.000.
Registro de venta
IVA = 153.276 X 16% = 24.524

Registro de costo

METODOS PARA LA VALORACION DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Las empresas deben valorar sus mercancas para determinar el costo de sus
inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo
contable. Los mtodos de valoracin no implican el movimiento fsico de la
mercanca, sino la fijacin del costo o el precio para efecto de control financiero
y tributario.
Actualmente, se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
METODO DEL PROMEDIO PONDERADO

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario, cuando las unidades son idnticas en apariencia,
pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la
siguiente operacin:

Costo promedio ponderado:

Cantidad total

Valor total
40

$550.000__ = $13.750

Ventas en el periodo: 35 unidades

Inventario final: 40 unidades 35 unidades = 5 unidades
El valor promedio de costo por artculo es $13.750
El valor del inventario final: 5 unidades x $13.750 = $68.750
El inventario queda as valorado al costo promedio de la mercanca en
existencia.
METODO PEPS

PEPS es el acrnimo de: primeras entradas, primeras salidas. Aplicando a la

mercanca, significa que en este mtodo a las salidas se le asignan los precios
ms antiguos de la mercanca en existencia. De esta manera las unidades del
inventario quedan valorizadas a los ltimos precios de las entradas.
Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina as:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron en orden de entrada, o sea, 10
unidades del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario
final quedaron 5 unidades de la ltima compra.
Valor del inventario final: 5 unidades a $15.000 = $75.000
El inventario final queda as valorado al costo de la ltima mercanca
comprada.
METODO UEPS
UEPS es el acrnimo de : ltimas entradas, primeras salidas. Este mtodo
implica que a las ltimas salidas del inventario se les asigna el valor de las
ltimas compras, en consecuencia las unidades del inventario quedan
valorizadas a los precios ms antiguos.
Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina as:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias, empezando
por las ltimas que entraron, o sea, 30 unidades de la ltima compra y 5

unidades del inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 unidades al

costo ms antiguo.
Valor del inventario: 5 unidades a $ 10.000 = $ 50.000
El inventario queda as valorado al costo de las primera mercanca en
existencia.
KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOS
Concepto e importancia
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben
implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el
movimiento de las mercancas. Para visualizar claramente esta informacin se
requiere un libro auxiliar de inventarios con un rayado especial conocido como
krdex.
El krdex de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las
cantidades y costo de las entradas y salidas de un artculo determinado y
conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de erealizar un
inventario fsico.
Manejo de krdex por el mtodo de promedio ponderado.
Los movimientos se registran as:

En entradas: Se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolucin en compras, restando de estas columnas.

En salidas: Se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la
columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo
unitario del rengln anterior. Las devoluciones se registran al costo en

que se vendieron, restando en esta columna.

En saldos: Para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las

salidas.
Costo unitario: Para obtener el costo unitario se toma la columna de
saldos y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln.
El costo unitario vara siempre que se compra mercancas a precio
diferente o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas,
se mantiene el ltimo costo unitario.

Ejemplo: La empresa Comercial Andina presenta los siguientes datos para la

tarjeta de krdex del artculo silla, referencia M-4, cdigo 14350545, localizacin:
sala de exhibicin 2, mximo: 40, mnimo: 10, proveedor: Indumuebles de Palmira,
telfono 598765.
01.04.2014 Inventario inicial 20 unidades a $ 12.000 c/u.
05.04.2014 Compra a crdito, factura N 130, por 54 unidades a $ 20.000 c/u.
07.04.2014 Venta a crdito, factura N130, por 5 unidades a $ 20.000 c/u.

12.04.2014 Compra a crdito, factura N 2080, por 15 unidades a $ 14.000 c/u.

20.04.2014 Devolucin en compra de la factura N 2080, nota crdito N24, por 5
unidades a $14.000 c/u.
25.04.2014 Venta, factura N145, por 25 unidades a $ 22.000 c/u.
30.04.2014 Devolucin de venta, factura N130, N:C:, N17, por 5 unidades.
Se elaboran los asientos, con el IVA y la retencin en la fuente aplicables a la
fecha.

Contabilizacin
05.04.2014 Compra: factura N2050

07.04.2014 Venta

07.04.2014 Costo de venta, factura N 130 (tomado del krdex de la columna de

salidas)

Manejo de krdex por el mtodo PEPS

Por este mtodo, la tarjeta de krdex se maneja as:

En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado,

cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito

por devolucin en compras, disminuyndola.

En salida: para determinar el costo por registrar en esta columna, primero
se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos
anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas, teniendo en cuenta
que la primera mercanca que entro es la primera que sale. La nota debito

por devolucin en venta se registra por el nivel respectivo.

En saldo: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta
columna no se acumulan la existencia de cada entrada, excepto cuando
tengan el mismo costo; de lo contrario, se presenta el nivel por cada precio
de costo, el cual se mantiene hasta la existencia se agote. La nota dbito o
crdito se suma a los saldo del nivel respectivo.

El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.

Costo unitario: se determina de igual forma que en el mtodo de promedio

ponderado ( se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de
saldo); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan
generalmente varios costos unitarios correspondiente al ltimo saldo; es
decir, un costo unitario diferente por cada nivel

Contabilizacin
05.04.2014 Compra: Factura N2050

07.04.2014 Venta: factura N130

07.04.2014 Costo de venta (a precio de costo): factura N130

Manejo de krdex por el mtodo UEPS

La tarjeta de krdex por este mtodo se registra as:

En entrada: se registra de igual forma que en los mtodos promedio

ponderados y PEPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el
costo de la mercanca que se va a registrar en el movimiento. En este
mtodo, se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar la
existencia de cada entrada; luego, se comienza a dar salida a los anteriores

hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin.

En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los
distintos costos de la existencia, sin agrupar distintos precios en un solo

nivel.
Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en el mtodo anterior

(Se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de saldo de

cada nivel).
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo
saldo de la mercanca en existencia.

Contabilizacin
05.04.2014 Compra factura N2050

07.04.2014 Venta

07.04.2014 Costo de venta

CONCLUSION
Para concluir, consideramos que los inventarios representan una gran herramienta
para las empresas, y que el cumplimiento de su objetivo fundamental facilita la
produccin y lleva a satisfacer la demanda de los clientes.; dando como resultado
una mejor productividad.

Adems el trabajo anterior nos proporcion conocer el debido procedimiento en

los sistemas de inventarios as como los elementos prcticos para su aplicacin,
podemos concluir entonces que cumplimos con los objetivos planteados en el
trabajo anterior.