Guia Sigu

GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS
EXTR@UN - SIGU
Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes

Dimensin 2: Informacin Personal Universidades
Versin 5.0
EQUIPO SIGU
ASAMBLEA NACIONAL DE
RECTORES
Lima, 2013
Asamblea Nacional de Rectores

Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria SIGU
Resolucin N 302-2008-ANR
Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU
EQUIPO SIGU
ING. DORIS MARAV GUTARRA

DIRECTORA GENERAL DE CALIDAD UNIVERSITARIA
MG. CLEMENTE LINARES LLATAS
DIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
PROF. ELIPIO MORENO COLONIA
DIRECTOR DE ESTADSTICA
ING. JOHN LPEZ ARGOTE
DIRECTOR DE EXTENSIN Y SERVICIOS UNIVERSITARIOS
ING. RUTH RAMOS RODRGUEZ
JEFA DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA VIRTUAL
LIC. PATRICIA CANSECO VALDEZ
ANALISTA ESTADSTICO
LIC. GENARO ARAUJO SALAS
RESPONSABLE DE LA RED ESTADSTICA UNIVERSITARIA
Realizado por: Dir. de Estadstica

Aprobado por: Equipo SIGU
Pgina 1 de 22

ELABORADO POR:
DIRECCIN DE ESTADSTICA
PROF. ELIPIO MORENO COLONIA
LIC. PATRICIA CANSECO VALDEZ
LIC. GENARO ARAUJO SALAS
Correo electrnico:
sigu@anr.edu.pe
Pgina 2 de 22

INDICE
1.
Introduccin
1.1
Objetivo
1.2
Alcance
1.3
Definiciones, Acrnimos y abreviaturas
1.4
Referencias y Base Legal
2.
Responsabilidades
3.
Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2
4.
Procedimientos Generales Administrador Universidad (Dimensiones 1 y 2)
5.
Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 1: Informacin
6.
Institucional y Estudiantes
10
5.1
Formulario Universidades
10
5.2
Formulario Establecimientos
10
5.3
Formulario Entidades
10
5.4
Formulario Carrera Profesional o Posgrado
10
5.5
Formulario Mencin
11
5.6
Formulario Carrera/Posgrado por Establecimiento
11
5.7
Alumnos
11
5.8
Informacin Cuantitativa
14

Personal Universidades
15
6.1
Docentes
15
6.2
Trabajador
19

Pgina 3 de 22

GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS EXTR@UN SIGU

(Dimensin 1 y Dimensin 2)
1.
Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores (ANR), a travs del Sistema de Informacin para la Gestin
Universitaria (SIGU), presenta la Gua de Procedimientos de la Extr@un, como parte de la
metodologa definida, para el registro de datos y la generacin de archivos correspondiente a la solicitud
de informacin de las dimensiones 1 y 2 - SIGU, dirigido a las universidades del pas..
En trminos generales se presentan las recomendaciones para la generacin apropiada de la
informacin que servir con fines estadsticos, obtenidos a partir de la solicitud de datos.
1.1 Objetivo
Brindar una herramienta de apoyo para el registro y carga de datos a travs de la Extr@un, en
referencia a la dimensin 1 y dimensin 2 del Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria
- SIGU, estableciendo los procedimientos, actividades y referencias a tener en cuenta.
1.2 Alcance
Universidades pblicas y privadas a nivel nacional.
1.3 Definiciones, Acrnimos y abreviaturas
ANR: Asamblea Nacional de Rectores.

Ao Solicitud de Informacin: Ao que corresponde al requerimiento de informacin. Ejemplo:
en el presente ao (2013), se solicita informacin del ao 2012, por lo tanto el ao de solicitud de
informacin ser 2012.
Archivos de Carga de datos: Archivos en Excel que debern llenar las universidades, para
realizar la carga masiva de datos (Alumnos, Docentes, Trabajadores
Administrativos y de
Servicios e Informacin Cuantitativa) a travs de la Extr@un-SIGU.

Pgina 4 de 22

Campus: Establecimiento que la universidad considera como su sede central.

Carrera profesional: Programa que concluye con el otorgamiento de un ttulo profesional. Su
planificacin es responsabilidad de las escuelas acadmico profesionales.
Discapacidad: Es la dificultad permanente fsica, visual, auditiva o mental que principalmente
limita una o ms actividades fundamentales de la vida diaria, como caminar, hablar, ver,
escuchar o el cuidado de uno mismo.
Entidad Universitaria: Elemento que agrupa y administra los servicios y productos educativos
ofrecidos por las universidades del pas. Ejemplo: Facultad, Escuela de Post Grado, Centro de
Idiomas, Centro Pre Universitario, etc.
Establecimiento: rea donde se encuentran situadas las edificaciones universitarias incluido las
deportivas y recreativas (Campus, Sede y Filial).
Extr@un: Plataforma tecnolgica Web, por la cual las universidades registran los datos de su
universidad de acuerdo a la solicitud de informacin SIGU.
Flag: Concepto utilizado para definir parmetros de datos de seleccin o de tipo boolean.
Filial: Establecimiento que tiene una universidad fuera del mbito departamental donde se
encuentra la Sede Central.
Modalidad Formativa: Tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje terico y

prctico mediante el desempeo de tareas programadas de capacitacin y formacin profesional.
Ejemplo: Prcticas Pre Profesionales y Prcticas Profesionales.
Posgrado: Posterior al grado. Estudios posteriores a la obtencin del grado, destinados a la
formacin de investigadores, docentes universitarios. Conducen a los grados de Magister
(Maestro) y Doctor.
Procedimiento: Forma especfica para llevar a cabo una actividad, tarea o proceso.

Pgina 5 de 22

Registro: Campo referente a una entidad en particular que constituye una unidad para su proceso.
RNDU: Registro Nacional de Docentes Universitarios.
Sede: Establecimiento que tiene una universidad dentro del mbito departamental donde se
encuentra la Sede Central.
Segunda Especializacin: Estudios que realizan los titulados con el objetivo de obtener una
especialidad dentro de su misma lnea profesional. Estos estudios se ofrecen a travs de un
programa de segunda especialidad dependiente de las facultades.
SIGU: Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria.
Tabla: Conjunto de registros que contiene un tipo de informacin sobre un tema; compuesto por
filas y columnas. Un conjunto de tablas conforman una base de datos.
1.4 Referencias y Base Legal

- Ley Universitaria N23733. Art. N 94, La Secretara Ejecutiva es el rgano administrativo de
ejecucin de la Coordinacin Interuniversitaria. ... Tiene a su cargo especialmente la
recopilacin de Estatutos de las Universidades, el padrn de grados y ttulos en base a los
datos remitidos por ellas y acopia la informacin sobre sus estadsticas y sus
funcionamientos.
- Resolucin N 524-2007-ANR. Establecimiento del Registro Nacional de Docentes
Universitarios.
- Resolucin N 302-2008-ANR - Resolucin SIGU.
2.
Responsabilidades
La institucin que solicita la presentacin de informacin es la Asamblea Nacional de Rectores a travs
de la Direccin de Estadstica, encargada tambin de:
Realizar el seguimiento del proceso de carga de datos realizado por las universidades.
Apoyar a las universidades en cualquier eventualidad o inconveniente surgido en la operatividad

de la Extr@un y en la carga de datos.

Pgina 6 de 22

Elaborar los reportes e indicadores de gestin a obtener, como resultado del procesamiento de la
informacin.
Coordinar con las reas internas de la Asamblea Nacional de Rectores para cualquier servicio de
informacin a proporcionar.
Coordinar con el equipo SIGU para la retroalimentacin del proceso de seguimiento, presentacin
y nuevos requerimientos de informacin.
Los Administradores, nominados por cada universidad, son los encargados de la administracin de la
Extr@un para la carga de datos, segn la solicitud de informacin SIGU y deben coordinar con las
reas responsables de la informacin solicitada.
La Direccin de Estadstica de la ANR en coordinacin con la Direccin de Extensin y Servicios
Universitarios (DESU) de la ANR, consolida la informacin, procesa y asegura la integridad y
confidencialidad de los datos registrados en la Extr@un-SIGU.
3.
Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2

El procedimiento para iniciar una solicitud de informacin comprende las siguientes acciones:
N
1
2
ACCIN
Identificar los datos requeridos para efectos de obtener un indicador
universitario.
Realizar el mantenimiento de la Extr@un.
RESPONSABLE
Direccin Estadstica (ANR)
Direccin de Extensin y
Servicios Universitarios (ANR)
Convocar a los perfiles involucrados en el requerimiento de informacin, de

3
las universidades, a una sesin de trabajo, con la finalidad de validar la

solicitud de informacin y confirmar el periodo de carga de datos en la
Equipo SIGU (ANR)
Extr@un.
4 Realizar el procedimiento de difusin de la sesin de trabajo realizada, que consiste en:
4.1
Elaborar informe de resultados de la sesin de trabajo.
Direccin de Estadstica (ANR)
4.2
Generar la fecha de la apertura y cierre de la Extr@un
4.3
Realizar la publicacin de comunicado en peridicos.
5
6
Direccin General de Calidad

Universitaria (ANR)
Comunicar y publicar la fecha de apertura y cierre de la Extr@un, en el
portal web de la ANR: www.anr.edu.pe
El envo de correo electrnico a redes de difusin y responsables de las

Pgina 7 de 22


universidades, a travs del sigu@anr.edu.pe
7
8
9
10
11
Ingresar los datos solicitados de las Dimensiones 1 y 2 del SIGU, en la

Extr@un.
Generar el Cronograma de Actividades para el seguimiento de la solicitud de
datos (Dimensin 1 y 2).
SIGU-ANR
Universidades del Pas

Realizar las actividades de seguimiento.
Realizar el procedimiento de consolidacin de datos y migracin al
Datawarehouse SIGU, para la explotacin de la informacin correspondiente. Servicios Universitarios (ANR)

Generar reportes estadsticos que cumplan con la obtencin de los
indicadores creados.
12
Disear el cuadro de porcentaje de cumplimiento.
13
Generar encuesta de lecciones aprendidas.
14
Realizar el informe de cierre de la solicitud de informacin.
15
Comunicar en el portal SIGU y ANR, los resultados de la solicitud de

informacin realizada a las universidades del pas.

Posteriormente, una vez que la Extr@un sea implementada, solo se realizarn las actividades del punto
5 al 15.
4.
Procedimientos Generales Administrador Universidad (Dimensiones 1 y 2)

La Universidad nomina un administrador para el registro de datos en la Extr@un, el cual ser
responsable de los datos ingresados, de su universidad, en el sistema. La ANR, luego de recibir
oficialmente los datos de la persona responsable de la administracin de la Extr@un de la universidad,
generar el nombre de usuario y contrasea de cada Administrador. La contrasea deber ser
cambiada en el sistema desde el Mdulo SureGx al momento de ser recibida.
El siguiente cuadro muestra las actividades que tendrn que realizar los Usuarios-Administradores y
los grupos de usuario sugeridos:

Pgina 8 de 22


JERARQUA ADMINISTRADOR
ACTIVIDADES
Actualizar la informacin del "Usuario-Administrador", de las universidades
ANR
Actualizar la informacin de las "Tablas Maestras" (estandarizacin)

Registrar las universidades
Actualizar la informacin de "Usuarios", de su universidad
UNIVERSIDAD
Actualizar la informacin de los formularios de "Grupo Usuario"

Actualizar la informacin de los formularios de "Universidades"
GRUPO
JERARQUA
ACTIVIDADES
USUARIOS
Actualizar la informacin del formulario de "Establecimientos"

3
INFORMACIN
INSTITUCIONAL
Actualizar la informacin del formulario de "Entidades universitarias"

Actualizar la informacin del formulario de "Carrera/Posgrado"
Actualizar la informacin del formulario de "Mencin"
Actualizar la informacin del formulario de "Carrera/Posgrado x Establecimiento
Actualizar la informacin de los formularios de "Docentes"
CARGA DE
DATOS
Actualizar la informacin de los formularios de "Alumnos"

Actualizar la informacin de los formularios de "Trabajador"
Actualizar la informacin de los formularios de "Cuantitativa"
Se recomienda crear Grupos de usuarios as como tambin los usuarios que pertenecern a cada
Grupo, segn la organizacin de cada universidad. Los grupos se crearn segn la solicitud de
informacin, por ejemplo: se puede crear un grupo llamado Informacin Institucional que se encargar
de registrar los datos generales de la universidad y otro llamado Carga de Datos que se encargar de
registrar los datos detallados de la poblacin universitaria, para ambos grupos se pueden crear ms de
un usuario.
Para crear los usuarios se recomienda seguir el siguiente orden:
Cdigo ANR de la universidad
Guin bajo
Primera letra del nombre del usuario seguido del apellido paterno completo
Ejemplo: si un usuario se llamara Carlos Rodrguez y su universidad tiene el cdigo ANR 000
entonces su usuario ser: 000_CRODRIGUEZ
Cabe resaltar que la creacin de grupos de usuarios y de usuarios depender del administrador
de la universidad.
Pgina 9 de 22

5.

Institucional y Estudiantes
El administrador, o la persona que designe el mismo, deber llenar los formularios Universidades,
Establecimientos, Entidades, Carrera profesional/Posgrado, Menciones, Establecimiento por
carrera/posgrado y Cuantitativa los cuales debern ser llenados previamente, antes de realizar la
Carga de datos de Alumnos. El administrador contar tambin con formularios de mantenimiento.
A continuacin una breve explicacin de cada formulario:
5.1 Formulario Universidades
En este Formulario se ingresan los datos generales de la universidad.
El administrador al ingresar al sistema encontrar registrado el nombre y el Cdigo ANR de su
universidad, dichos datos son ingresados por la ANR. El administrador completar la informacin
adicional en este formulario.
5.2 Formulario Establecimientos

En este Formulario se ingresan los datos principales de los establecimientos de cada universidad.
Nota: Slo se debe considerar establecimientos donde se dicten clases de pre y post grado
(facultades, escuelas de post grado).
Ejemplo: La USMP, tiene un establecimiento como Sede Central Santa Anita y varias sedes con
nombres caractersticos de Facultades, como la FIA (Facultad de Ingeniera y Arquitectura).
5.3 Formulario Entidades

En este Formulario se ingresan los datos de las Facultades y Escuelas de Post-Grado que tiene la
universidad.
En el caso de aquellas universidades que no tengan facultades, debern registrar como facultad:
Facultad en proceso de implementacin.
5.4 Formulario Carrera Profesional o Posgrado

En este formulario se registran las Carreras Profesionales, Maestras, Doctorados y Segundas
Especializaciones que tiene la universidad informante.

Pgina 10 de 22

La universidad ingresar todas sus carreras profesionales y posgrados con sus respectivas
codificaciones y buscar su similar en el campo Especialidad ANR, para su estandarizacin.
En el caso de posgrado, en el campo Carrera ANR del formulario Carrera/Posgrado deber
seleccionar la opcin Espec. Posgrado.
5.5 Formulario Mencin

En este formulario se registran las menciones de las Carreras Profesionales, Maestras,
Doctorados y Segundas Especializaciones.
Si la universidad no otorga menciones en sus carreas o posgrados bastara con omitir el registro en
este formulario.
5.6 Formulario Carrera/Posgrado por Establecimiento
En este Formulario se especifican las Carreras Profesionales, Maestras, Doctorados y Segundas
Especializaciones que se dictan en determinados establecimientos.
Ejemplos:
La carrera profesional de Medicina de una universidad puede ser dictada en la Sede Central
y tambin en una Filial.
La carrea profesional de administracin de otra universidad podra ser dictada en la Sede

central y en 2 filiales ms.
Para llenar este Formulario previamente se debe haber registrado los datos de Establecimientos,
Entidades y Carrera/Posgrado.
5.7 Alumnos
Para el registro de datos de alumnos, el administrador usuario podr realizar una carga masiva,
para ello deber descargar el formato en Excel Alumnos desde la pgina web de la ANR o desde
la Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas.
En este formato solo sern considerados los alumnos matriculados de la modalidad
presencial, por lo que el Cdigo de Categora del alumno ser el correspondiente a matriculado,
que es el cdigo 04. Asimismo el ingreso de datos puede ser por registro a travs del formulario
Alumnos.
Antes de llenar el archivo en Excel deber darle formato de texto a las celdas, el registro de
alumnos ser por fila y debern considerar lo siguiente:
Pgina 11 de 22

Los colores que se muestran en la fila superior al encabezado indican el grado de obligatoriedad
de cada campo:
ROJO: obligatorio (llave primaria)
AZUL: obligatorio
AMARILLO: no obligatorio
Importante: No se deben aumentan ni eliminar columnas en los archivos de carga de datos.
Los campos debern ser llenados segn la siguiente descripcin:
NOMBRE CAMPO
DESCRIPCIN
TIPO
Tipo de Documento de Identidad (Ver cdigo en la
CDIGO TIPO DE DOCUMENTO
NMERO DE DOCUMENTO
Nmero de documento de identidad de la persona
Texto
CDIGO DE ALUMNO
El cdigo del Alumno generado por la Universidad
Texto
APELLIDO PATERNO
Apellido paterno de la persona
Texto
APELLIDO MATERNO
Apellido materno de la persona
Texto
PRIMER NOMBRE
Primer nombre de la persona
Texto
SEGUNDO NOMBRE
Segundo nombre de la persona
Texto
FECHA DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento de la persona (dd/mm/yy)
SEXO (M/F)
F: Femenino, M: Masculino
10
CDIGO ESTADO CIVIL
11
CDIGO DE NIVEL EDUCATIVO
12
CDIGO DE PAIS NACIONALIDAD
13
14
Tabla Tipo Documento).
Texto
Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la
Texto
Tabla Nivel Educativo)

Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en
Departamento donde reside (Ver cdigo en la
(UBIGEO)
Tabla Ubigeo)

Texto
Tabla Estado Civil)
CDIGO DE DEPARTAMENTO
CDIGO DE PROVINCIA (UBIGEO)
dd/mm/yy
Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la
la Tabla Cdigo de Pases)
Provincia donde reside (Ver cdigo en la Tabla

Ubigeo)
Texto
Texto
Texto
Texto
Pgina 12 de 22


15
CDIGO DE DISTRITO(UBIGEO)
Distrito donde reside (Ver cdigo en la Tabla
Texto
Ubigeo)
Estado del alumno para la universidad: postulante,
16
CDIGO DE CATEGORA ALUMNO
ingresante, matriculado, etc. Para el archivo de
Texto
carga de datos solo se registra el cdigo 04

(matriculado)
Tipo de colegio donde el alumno de pregrado
17
CDIGO DE TIPO DE COLEGIO
termin sus estudios secundarios (Ver cdigo en la
Texto
Tabla Tipo Colegio)

18
19
CDIGO DE PAS (COLEGIO)
Pas al que pertenece el colegio donde termin la

secundaria (Ver Tabla Pas Nacionalidad)
CDIGO DE DEPARTAMENTO
Departamento al que pertenece el colegio donde
(COLEGIO)
termin la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)
Texto
Texto
Provincia a la que pertenece el colegio donde
20
CDIGO DE PROVINCIA (COLEGIO)
Texto
21
CDIGO DE DISTRITO (COLEGIO)
22
TELFONO FIJO
Telfono fijo
Texto
23
CELULAR
Celular
Texto
24
EMAIL
Correo electrnico
Texto
25
AO DE CULMINACIN ESCOLAR
termin la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)

Distrito al que pertenece el colegio donde termin
la secundaria (Ver Tabla Ubigeo)
Ao que termin sus estudios de secundaria (Solo

para alumnos pre-grado)
Texto
Texto
Tipo de preparacin preuniversitaria (Ver Tabla

26
CDIGO DE TIPO DE PREPARACIN
Tipo Preparacin Universitaria). (Solo para
Texto
alumnos de pre-grado)
27
CDIGO DE ESTABLECIMIENTO
28
CDIGO DE ENTIDAD
29
CDIGO DE CARRERA O POSGRADO
30
CDIGO DE MENCIN
31
32
AO ESTABLECIMIENTO
Cdigo generado por cada universidad para sus
Texto
establecimientos.
Texto
entidades (Facultades y Centros de Post-Grado)

Cdigo generado por cada universidad para cada
especialidad.
Cdigo generado por la universidad para cada
mencin correspondiente a su carrera o posgrado
Texto
Texto
Ao al que corresponden los datos registrados.
Texto
AO DE SOLICITUD DE INFORMACIN Ao al que corresponden los datos registrados.
Texto
ESPECIALIDAD*

Pgina 13 de 22

*En Ao de Establecimiento especialidad colocar el mismo ao registrado en Ao de solicitud de

informacin.
En el cdigo de la mencin, si la carrera profesional o posgrado no tuviera mencin se diera el caso,
para aquellas carreras que tienen mencin, que un alumno matriculado en primeros ciclos todava no
estuviera asignado a una, deber registrar como cdigo 0.
Si un alumno culmino sus estudios de educacin secundaria en otro pas, no podr registrar los campos
pas, departamento, provincia y distrito del colegio, dado que estos campos solo estn relacionados con
los cdigos de Per.
5.8 Informacin Cuantitativa

En este Formulario se registran las cantidades por sexo y la cantidad total, correspondientes a las
categoras: postulantes, ingresantes, matriculados, egresados, graduados y titulados. Para el caso
de la categora vacantes solo considerar el total general. Para las dems categoras considerar el
total y las cantidades por sexo, por ejemplo: total de ingresantes y sus cantidades por sexo, etc.
La cantidad de matriculados de cada carrera profesional, maestra, doctorado y segunda
especializacin, deber coincidir con el total de alumnos matriculados registrados en la carga
masiva.
Para el registro de datos de informacin cuantitativa, el administrador usuario tambin podr
realizar una carga masiva, para ello deber descargar el archivo en Excel Cuantitativa desde la
pgina web de la ANR o desde el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos Plantillas.
Para ingresar los datos en el archivo Excel las celdas debern tener formato texto, el registro de
las cantidades ser por fila y debern considerar lo siguiente:
En el cdigo de la mencin, si la carrera profesional o posgrado no tuviera mencin deber registrar
como cdigo 0.
de cada campo:
AZUL: obligatorio

Pgina 14 de 22

NOMBRE CAMPO
1
CDIGO DE ESTABLECIMIENTO
CDIGO DE CARRERA/POSGRADO
CDIGO DE MENCIN
DESCRIPCIN
TIPO
Texto
establecimientos.
carrera/posgrado.
mencin correspondiente a su carrera o posgrado
Texto
Texto
Estado del alumno para la universidad: postulante,

4
CDIGO DE CATEGORA ALUMNO
ingresante, matriculado, egresado, graduado y
Texto
titulado.
6.
TOTAL HOMBRES
Cantidad de hombres segn categora
Texto
TOTAL MUJERES
Cantidad de mujeres segn categora
Texto
TOTAL GENERAL
Cantidad general segn categora.
Texto

Personal Universidades
El Administrador deber llenar los formularios Docentes y Trabajador, adicionalmente se contara con
formularios de mantenimiento para la edicin de cada uno de ellos respectivamente.
6.1 Docentes
Para el registro de datos de docentes, el administrador usuario podr realizar una carga masiva,
para ello deber descargar el archivo en Excel Docentes desde la pgina web de la ANR o desde
el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas. Asimismo el ingreso de
datos puede ser individual (por docente) desde Tablas Principales - Docentes.

Pgina 15 de 22

Para ingresar los datos en el archivo Excel las celdas debern tener formato texto, el registro de
docente ser por fila y debern considerar lo siguiente:
de cada campo:
AZUL: obligatorio
Los campos debern ser llenados segn la siguiente descripcin:
NOMBRE CAMPO
DESCRIPCIN
TIPO
NMERO DE DOCUMENTO
Texto
CDIGO DE DOCENTE
El cdigo del Docente generado por la Universidad
Texto
APELLIDO PATERNO
Texto
APELLIDO MATERNO
Texto
PRIMER NOMBRE
Texto
SEGUNDO NOMBRE
Texto
FECHA DE NACIMIENTO
SEXO (M/F)
10
CDIGO ESTADO CIVIL
11

dd/mm/yy
Texto
Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la Tabla

Estado Civil)
Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la Tabla
Nivel Educativo)
Texto
Texto
Texto
Pgina 16 de 22


12
CDIGO DE PAIS (NACIONALIDAD)
13
CDIGO DE DEPARTAMENTO (UBIGEO)
14
15
CDIGO DE DISTRITO (UBIGEO)
16
CDIGO DE CATEGORIA DOCENTE
17
CDIGO DE DEDICACIN DOCENTE
18
FECHA DE INICIO DOCENTE
19
CDIGO DE TIPO DE TRABAJADOR
Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en la

Tabla Cdigo de Pases)
Departamento donde reside (Ver cdigo en la Tabla
Ubigeo)
Texto
Texto
Texto
Ubigeo)
Texto
Ubigeo)
Categora del Docente en la universidad (Ver cdigo
en la Tabla Categora Docente)
Dedicacin del Docente en la universidad (Ver cdigo
en la Tabla Dedicacin del Docente)
dd/mm/yy (Ao de ingreso a la docencia universitaria
en la universidad informante)
Ver la Tabla Tipo Trabajador y seleccionar el cdigo
correspondiente
Texto
Texto
Texto
Texto
CDIGO TIPO DE OCUPACIN
Ver la Tabla Tipo Ocupacin Universitaria y
UNIVERSITARIA
seleccionar el cdigo correspondiente
21
NOMBRE DE CARGO QUE DESEMPEA
Nombre de cargo que desempea
Texto
22
TELFONO FIJO
Telfono fijo
Texto
23
CELULAR
Celular
Texto
24
EMAIL
E-mail
Texto
25
DISCAPACIDAD (S/N)
Segn resolucin CONADIS, colocar S:Si o N:No
Texto
26
CDIGO DE RGIMEN PENSIONARIO
20
Texto
Rgimen pensionario en el que se encuentra inscrito

(Ver cdigo en la Tabla Rgimen Pensionario)
Texto
FECHA INSCRIP. DE RGIMEN
Fecha de inscripcin al rgimen pensionario
PENSIONARIO
(dd/mm/yy)
CDIGO TIPO DE CONTRATO
Ver la Tabla Tipo Contrato Trabajo para seleccionar
TRABAJADOR
los cdigos
29
SINDICALIZADO (S/N)
S:Si / N:No
Texto
30
AFILIADO A EPS (S/N)
S:Si / N:No
Texto
31
DESCRIPCIN PERIODO
32
FECHA INICIO PERIODO
Fecha de inicio del dictado de clases segn periodo
Texto
33
FECHA FIN PERIODO
Fecha de trmino del dictado de clases segn periodo
Texto
34
CDIGO MXIMO GRADO TITULO
27
28

Texto
Nombre del periodo de dictado de clases, ejemplo

(ciclo I, semestre II, verano 0, etc)
Mximo grado o ttulo profesional obtenido (ver tabla

Cdigo Mximo Grado o Ttulo)
Texto
Texto
Texto
Pgina 17 de 22


35
36
Pas donde obtuvo el ttulo profesional (ver tabla
CDIGO DE PAIS (OBT. TITULO)
Cdigo de Pases)
DSC. ESPECIALIDAD A NIVEL DE
Nombre de la carrera o posgrado a nivel de detalle
DETALLE
Texto
Texto
Nota: Para el registro de docentes que realizan labores administrativas, se llenarn los datos en
ambos archivos, Docentes y Trabajador, teniendo en cuenta que en el archivo Docentes las
columnas: cdigo de Tipo trabajador y cdigo tipo de ocupacin universitaria deben coincidir con
los cdigos que se registran en el archivo Trabajador.
Ejemplo: si en el archivo Docente, se registran los siguientes cdigos:
DOCENTE
CODIGO
DE
TIPO
DE CODIGO
TRABAJADOR
TIPO
DE
OCUPACIN
UNIVERSITARIA
84
08
En el archivo Trabajador, para el mismo docente que desempea labores administrativas

debern registrarse los mismos cdigos:
TRABAJADOR
CODIGO
DE
TIPO
DE CODIGO
TRABAJADOR
84
DE
TIPO
DE
OCUPACION
UNIVERSITARIA
08
Cabe sealar que los campos cdigo de Tipo trabajador y cdigo tipo de ocupacin
universitaria en el formato de docentes son NO OBLIGATORIOS y se refieren
especficamente a los docentes que desempean labores administrativas. En el formato de
trabajador estos campos si son OBLIGATORIOS.
Los campos Descripcin de periodo, Fecha inicio periodo y Fecha fin periodo hacen referencia
a los semestres que el docente dict clases en ese ao, incluyendo las fechas de inicio y fin de
dictado de clases; ejemplo: Si un docente dicto dos semestres, I y II, entonces se deber llenar de
la siguiente manera:
Pgina 18 de 22

DESCRIPCIN PERIODO
FECHA INICIO PERIODO
FECHA FIN PERIODO
SEMESTRE I
01/04/2012
15/07/2012
SEMESTRE II
15/08/2012
15/12/2012
Los datos del docente (cdigo tipo de documento, nmero de documento, cdigo del docente,
apellido paterno, etc.) se repetirn segn el nmero de semestres que haya dictado.
6.2 Trabajador
En el formulario Trabajador se registran los datos principales del personal administrativo y de
servicios de la universidad, incluyendo a los docentes que realizan actividades administrativas,
asimismo recopila informacin del personal que realiza prcticas pre-profesionales y profesionales,
segn su situacin en la universidad.
Para el registro de datos de Trabajador, el Administrador Usuario podr realizar una carga
masiva, para ello deber descargar el archivo en Excel Trabajador desde la pgina web de la
ANR o desde el Sistema Extr@un en Tablas Principales - Carga de datos - Plantillas.
Asimismo el ingreso de datos puede ser individual (por trabajador) desde el Sistema en Tablas
Principales Trabajador.
Para ingresar los datos en el formato Excel las celdas debern estar en formato texto, el
registro de trabajador ser por fila y debern considerar lo siguiente:
de cada campo:
AZUL: obligatorio

Pgina 19 de 22

NOMBRE CAMPO
DESCRIPCIN
TIPO
NMERO DE DOCUMENTO
Texto
CDIGO DE PERSONAL
El cdigo generado por la Universidad
Texto
APELLIDO PATERNO
Texto
APELLIDO MATERNO
Texto
PRIMER NOMBRE
Texto
SEGUNDO NOMBRE
Texto
FECHA DE NACIMIENTO
SEXO (M/F)
10
CDIGO ESTADO CIVIL
11
12
CDIGO DE PAIS (NACIONALIDAD)
13
CDIGO DE DEPARTAMENTO (UBIGEO)
14
15
CDIGO DE DISTRITO (UBIGEO)
16
CDIGO DE TIPO DE TRABAJADOR
Ver el cdigo en la Tabla Tipo Trabajador
CDIGO DE TIPO DE OCUPACION
Ver el cdigo en la Tabla Tipo Ocupacin
UNIVERSITARIA
Universitaria
18
NOMBRE DE CARGO
Descripcin exacta del nombre del cargo
Texto
19
DISCAPACIDAD (S/N)
Segn resolucin CONADIS colocar: S:Si o N:No
Texto
17

Texto
dd/mm/yy
Texto
Estado Civil de la persona (Ver el cdigo en la Tabla

Estado Civil)
Nivel Educativo de la persona (Ver cdigo en la Tabla
Nivel Educativo)
Pas de Nacionalidad de la persona (Ver cdigo en la
Tabla Cdigo de Pases)
Departamento donde reside (Ver cdigo en la Tabla
Ubigeo)
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Ubigeo)
Texto
Ubigeo)
Texto
Texto
Pgina 20 de 22


20
CDIGO DE REGIMEN PENSIONARIO
Ver cdigo en la Tabla Rgimen Pensionario
FECHA DE INSC. REGIMEN
Fecha de inscripcin al rgimen pensionario
PENSIONARIO
(dd/mm/yy)
22
TELFONO FIJO
Telfono fijo
Texto
23
CELULAR
Celular
Texto
24
EMAIL
E-mail
Texto
25
CDIGO DE TIPO DE CONTRATO
Ver el cdigo en la Tabla Tipo Contrato Trabajo
Texto
26
SINDICALIZADO (S/N)
S:Si / N:No
Texto
27
AFILIADO EPS (S/N)
S:Si / N:No
Texto
28
CDIGO DE SEGURO MDICO
1:ESSALUD / 2:Seguro Privado
Texto
S:Si / N:No
Texto
21
29
INDICADOR DE MADRE CON

RESPONSABILIDAD FAMILIAR (S/N)
Texto
Texto
CDIGO DE TIPO DE CENTRO DE
1: Centro Educativo / 2: Universidad / 3:Instituto /
FORMACION PROFESIONAL
4:Otros
31
SUJETO A TRABAJO NOCTURNO (S/N)
S:Si / N:No
Texto
32
AO DE SOLICITUD DE INFORMACIN
Ao al que corresponden los datos registrados.
Texto
30
Texto
Para el caso del personal que realiza prcticas pre-profesionales y profesionales, en el campo Tipo
trabajador se colocar el cdigo 99 que corresponder a modalidad formativa (ver la tabla de
cdigos) y en cdigo de trabajador tendran que repetir su nmero de DNI si no tienen un cdigo
asignado por la universidad.

Pgina 21 de 22

Historial de Revisiones
Fecha
Versin
15/10/2009
1.0
Presentacin del Documento para revisin en

incorporacin de modificaciones
22/10/2009
1.0
Aprobacin del Documento Gua de Procedimientos

del SIGU
Equipo SIGU
25/03/2010
2.0
Actualizacin de la Gua General de Procedimientos

del SIGU
Direccin de
Estadstica
09/04/2010
2.0

del SIGU
Equipo SIGU
23/06/2011
3.0

del SIGU
Direccin de
Estadstica
04/07/2011
3.0

del SIGU
Equipo SIGU
26/07/2012
4.0

del SIGU
Direccin de
Estadstica
01/08/2012
4.0

del SIGU
Equipo SIGU
26/09/2013
5.0

del SIGU
Direccin de
Estadstica
26/09/2013
5.0

del SIGU
Equipo SIGU

Descripcin
Autor
Direccin de
Extensin y Servicios
Universitarios
Pgina 22 de 22

Guia Sigu

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guia Sigu

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS

Dimensin 1: Informacin Institucional y Estudiantes

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

ING. DORIS MARAV GUTARRA

Realizado por: Dir. de Estadstica

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

Definiciones, Acrnimos y abreviaturas

Referencias y Base Legal

Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2

Procedimientos Generales Administrador Universidad (Dimensiones 1 y 2)

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 1: Informacin

Formulario Carrera Profesional o Posgrado

Formulario Carrera/Posgrado por Establecimiento

Procedimientos especficos para el registro de los datos de la Dimensin 2: Informacin

Realizado por: Dir. de Estadstica

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

GUA GENERAL DE PROCEDIMIENTOS EXTR@UN SIGU

1.3 Definiciones, Acrnimos y abreviaturas

ANR: Asamblea Nacional de Rectores.

Servicios e Informacin Cuantitativa) a travs de la Extr@un-SIGU.

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

Campus: Establecimiento que la universidad considera como su sede central.

Modalidad Formativa: Tipos especiales de convenios que relacionan el aprendizaje terico y

Realizado por: Dir. de Estadstica

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

1.4 Referencias y Base Legal

Apoyar a las universidades en cualquier eventualidad o inconveniente surgido en la operatividad

Realizado por: Dir. de Estadstica

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

Procedimiento general de la solicitud de informacin de las Dimensiones 1 y 2

Convocar a los perfiles involucrados en el requerimiento de informacin, de

las universidades, a una sesin de trabajo, con la finalidad de validar la

Equipo SIGU (ANR)

Elaborar informe de resultados de la sesin de trabajo.

Direccin de Estadstica (ANR)

Generar la fecha de la apertura y cierre de la Extr@un

Direccin de Estadstica (ANR)

Realizar la publicacin de comunicado en peridicos.

Direccin General de Calidad

Comunicar y publicar la fecha de apertura y cierre de la Extr@un, en el

portal web de la ANR: www.anr.edu.pe

Servicios Universitarios (ANR)

El envo de correo electrnico a redes de difusin y responsables de las

Direccin de Estadstica (ANR)

Realizado por: Dir. de Estadstica

Asamblea Nacional de Rectores

Gua General de Procedimientos Extr@un - SIGU

Ingresar los datos solicitados de las Dimensiones 1 y 2 del SIGU, en la

Universidades del Pas

Realizar las actividades de seguimiento.

Direccin de Estadstica (ANR)

Realizar el procedimiento de consolidacin de datos y migracin al

Datawarehouse SIGU, para la explotacin de la informacin correspondiente. Servicios Universitarios (ANR)

Direccin de Estadstica (ANR)

Disear el cuadro de porcentaje de cumplimiento.