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C O N T A B I L I L DA D I N T E R ME D I A
Modulo #
4_
I. Datos Generales
N o m b r e d e l a A s i gn a t u r a : C o n t a b i l i d a d I n t e r m e d i a C d i g o : C C - 0 8 0 2
Unidades valorativas:
D u r a c i n d e l M d u l o : 1 0 d as
O b j e t i v o s E s p e c f i c o s :
Conocer y hacer una lista de los controles internos que deben establecerse para
asegurar estos activos
C o m p e t e nc i a s a a l c a nz a r :
Los estudiantes al finalizar el mdulo podrn
Conocer el tratamiento contable que tienen los activos intangibles y los recursos
naturales.
D e s c r i p c i n B r e ve d e A c t i v i d a d e s:
1 . L e c t u r a c o m p le t a d e l c o n t e n i d o d e l p r e s e n t e m d u l o
2. Participacin en el Foro 3
3. Elaboracin de tareas asignadas en e l parcial.
D e s c r i p c i n B r e ve d e T a r e a s :
TAREA INDIVIDUAL
Esta tarea deber entregarla el 29 de Octubre del 2014
Elaborar un mapa conceptual que incluya el contenido de los mdulos IV V y
VI. Este mapa conceptual deber hacerlo a mano, y luego tomarle una
fotografa o escanearlo y enviarlo en un archivo. El nombre del archivo deber
ser: nombre_apellido_mapa
TAREA GRUPAL
TIPO PRCTICO
1 . U n a e m p r e s a a d q u i r i u n a p r o p ie d a d e n l a q u e v a a f u n ci o n a r
en
el
f u tu r o
se
le
presenta
continuacin
todas
las
e r o g a c i o n e s q u e s e h a n r e a li z a d o p a r a t e n e r l as f u n c i on a n d o .
C o n c e pt o
Costo
Retiro de la antigua construccin
L . 3 4 0 , 0 0 0 .0 0
Honorarios por investigacin de ttulo de L.
3 0 ,0 0 0 . 0 0
propiedad
E x c a v a c i n p a r a c im e n t a r
L . 1 2 0 , 0 0 0 .0 0
A l m a c e n a m ie n t o de l a m a q u i n a r i a
L.
2 8 ,0 0 0 . 0 0
C o n s t r u c c i n d e e d i f i c i o
L . 5 , 0 0 0 ,0 0 0 .0 0
C o n s t r u c c i n d e ca n c h a d e f o o t b a l l p / e m p l e a d o s L . 3 0 0 , 0 0 0 .0 0
I n s t a l a c i n d e m aq u i n a r i a
L . 1 7 0 , 0 0 0 .0 0
H o n o r a r i o s de A r qu i t e c t o
L . 1 2 0 , 0 0 0 .0 0
Pago por el terreno
L . 2 , 5 0 0 ,0 0 0 .0 0
C o m p r a e i n s t a l a c i n d e e le v a d o r
L . 5 0 0 , 0 0 0 .0 0
Se le pide que usted identifique en qu cuenta registrara cada uno de estos
desembolsos y que elabore la nota a los estados financieros en donde integre la
cuenta Propiedad, Planta y Equipo con todas las cuentas en las cuales incluir el
registro de estas erogaciones.
2 . U n a e m p re s a q u e p a g a q u i n c e n a l m e n te a s u s e m p l e a d o s
p r e s e n t a l o s s i g u ie n t e s d a t o s p a r a q u e u s t e d e l a b o r e l a p l a n i l l a
y e l a s i e n t o c o n t ab l e d e d i ch a p l a n i ll a .
D. Trab
ISR
15
15
15
15
L. 2,125
Coop.
100
100
100
200
3. Hacer una lista de los pasos a seguir para la constitucin de una empresa en
Honduras.
Esta tarea archivo como tarea grupal el 5 de Noviembre del 2014, la evidencia de la
coordinacin de la tarea deber quedar en el foro del grupo, es decir si se van a
enviar archivos se har a travs del foro del grupo, esto se puede hacer adjuntando
un archivo a un mensaje dentro del foro.
D e s c r i p c i n B r e ve d e l F o r o :
Suponga que usted es un instructor certificado de aviacin y le gustara impartir
clases de vuelo pero no posee avin propio, por lo que un amigo suyo le permitir
usar su avin a cambio de una cantidad mensual y adicionalmente tendr que pagar
una parte de los costos de operacin anual en base a las horas de vuelo. Al final del
ao el dueo del avin tendr derecho a dar por terminado el contrato.
Otro amigo suyo conoce de aviones y le ha indicado que deber pasar la inspeccin
anual y que para ello el avin debe reparrsele el alern derecho. Adicionalmente a
ello a usted le gustara equipar el avin con otro radio y un mejor sistema de
navegacin.
Como no adquirir derecho de propiedad alguno sobre el avin, es importante
distinguir entre los costos de operacin normales y los costos que agregan valor al
avin ya que de estos ltimos debe encargarse el dueo del avin, tales como el
costo de reparar los daos estructurales y modernizar el sistema de navegacin,
usted debe estar dispuesto a pagar una parte del costo de la inspeccin anual.
En este foro usted deber:
1. Hacer una lista de los costos de operacin y los costos de capital en que se
incurrirn para que el avin quede apto para su uso en la imparticin de clases de
vuelo, si gusta puede hacer un cuadro.
2. Hacer una lista de los derechos que adquirir usted con la inversin que debe
hacer para poner a funcionar el avin
3. Hacer una lista de controles internos que usted exigir al dueo del avin para
garantizar que el avin estar disponible para realizar su actividad que ser
impartir clases de aviacin.
En este foro se requiere:
1. Una sola participacin conteniendo las respuestas a las 3 preguntas y luego
comentar a 2 compaeros suyos, es importante generar debate.
E l f o r o v e n c e e l 2 9 d e O c t u b re d e l 2 0 1 4
II.
C o nt e n i d o
INTRODUCCIN
E n l o s m d u lo s a n t e r io r e s se vi o e l c o n t ro l i n t e rn o q u e s e p u e d e
e s t a b le c e r p a ra a s e g u r a r q u e l a s c if ra s p re se n t a d a s e n lo s e st a d o s
f in a n c ie r o s
i n ve n t a r i o s
en
la s
se a
cuentas
confiable,
de
e f e c t i vo ,
real
cu e n t a s
r a z o n a b le ,
por
as
co b ra r
co m o
e
la
p r e se n t a c i n d e e s t a s c u e n t a s e n l o s E s t a d o s F in a n c ie r o s y l a f o rm a
e n c m o la s c if r a s d e e s t a s c u e n t a s p u e d e n a yu d a r e n l a t o m a d e
d e c i s io n e s , t o d a s l a s c u e n t a s vi s t a s e n lo s m d u l o s a n t e r io r e s se
c l a s if i ca n e n e l s u b - g r u p o d e A ct i vo s C o r r i e n t e s , e n e s t e m d u lo se
ve r e l co n t r o l in t e rn o d e P ro p ie d a d , P l a n t a y E q u ip o q u e se
c l a s if i ca n
d e n t ro
de
los
a ct i vo s
p e rm a n e n t e s,
as
co m o
la
p r e se n t a c i n e n e l B a la n c e G e n e r a l , .
S e m a n t ie n e n p a r a s u u s o e n l a p r o d u c c i n o s u m in i s t ro d e b i e n e s
o s e r v i c i o s , p a r a a r r e n d a r l os a t e r c e r o s o c o n p r o p s i to s
a d m i n i s t r a t i v os , y
S e e s p e r an u s a r du r a n t e m s d e u n p e r i o d o .
L o s a c t i v o s de p l a n t a s o n r e l a t i v a me n t e c o s t o s o s .
L o s a c t i v o s d e p l an t a s u e l e n d u r a r v a r i o s a o s y , c om o r e s u l t a d o
d e e l l o , d e be p r o rr a t e a r s e , e l c os t o , e n t re l os a os q u e s e e s pe r a
q u e s e u t i li c e n .
L o s a c t i v o s de p l a n t a s e p u e de n v e n d e r o n e g o c i a r c om o p a r t e d e
un pago.
el
R e g l a me n t o
Especial
de
D e p re c i a c i n ,
Amortizacin
A g o t a m i e n t o d e Ac t i v o s s e e s t a b l e c e q u e s e re c o n oc e t o d o v a l o r
a r r i b a d e L . 5 0 . 0 0 s e d e b e c a p i t a l i z a r a a c t i v o s , a u n q u e e s te e s u n
v a l o r q u e y a n o e s re a l i s t a a n u e s t r os t ie m p o s y a q u e c o n u n
desembolso de L.50.00 no se compra un activo que tenga larga vida
o q u e s i rv a p a r a g e n e r a r i n g re s o s e n e l f u tu r o .
E n a l g u n os e j e mp l o s d e g a s t o s de c a p i t a l i n cl u y e e l p re c i o de
compra ms todo lo dems costos para llevar un activo al uso que se
p r e t e n de , u n a r e pa r a c i n e x t r a o r d i n a r i a e s u n g a s t o d e c a p i t a l p o r
que ampla la capacidad o la vida til del activo.
U n e je m p l o d e u n a r e p a r a c i n e x t r a o r d i n a r i a s e r i a la c o n s t r u c c i n
d e l m o t o r d e u n ca m i n c o n 5 a os d e a n t i g e d a d , e s t a r e p a r a c i n
e x t r a o r d i n a r i a a m p l i a r a l a v i d a d e l a c t i v o m s a l l a de l a v i d a n o r m a l
esperada. Como resultado su costo se carga a la cuenta de activo
del camin.
L o s g a s t o s i n c u r ri d o s p a r a m a n t e n e r e l a c t i v o e n co n d i c i o n e s d e
f u n c i on a m i e n t o ,
como
las
r e p a ra c i o n e s
los
gastos
por
m a n t e n i mi e n t o n o s e c a r g a a u n a c u e n t a d e a c t i v o , p o r e l c o n t r a r i o
s e re g is t r a n e n u n a c u e n t a d e gas t o . A l gu n o s e je m p l o s in c l u y e n
l o s c os t o s de m a n t e n i m ie n t o de l e qu i p o , c o m o l a r e pa r a c i n d e l a i re
acondicionado de un camin, el cambio de filtro de aceite y el
r e m p l a z o d e n e u m t i c o s . E s t a s r e p a r a c i o n e s o r d i n a ri a s s e c a r g a n
a g a s t o s p o r r e p a r a c i o n e s y m a n t e n im i e n t o .
E l h e ch o d e t r a t a r a u n g a s t o d e c a p i t a l c o m o u n g a s t o o r d i n a r i o , o
v i c e v e rs a , c r e a u n e r r o r c o n t a b l e , s i r e m p l a z a m o s e l m o t o r d e l
camin. Esto sera una reaccin extraordinaria porque incrementa la
v i d a t i l de l c a mi n . S i l a c o m p a a r e g i s t r a e l c o s to c a r g a n d o a
g a s t o s p o r r e p a r a c i o n e s y m a n t e n im i e n t os , e n v e z d e c a p i t a l i z a r l o
(cargando
el
a c t iv o ) ,
la
compaa
estara
c o me t i e n d o
un
error
contable.
Sobre
estima
Gastos
por
reparaciones
m a n t e n i mi e n t o
S u b e s t i m a l a u t i li d a d n e t a
S u b e s t i m a e l c a p i ta l
S u b e s t i m a l a c u e n t a E q u i p o e n e l b al a n c e g e n e r a l
L a c a p i t a l i z a c i n i n c o r re c t a d e u n g a s t o c r e a e l e r r o r o p u e s t o .
S u p o n g a q u e u n a r e p a r a c i n m e n or , c o m o r e m p l a z a r l a b o m b a d e
a g u a d e l c a m i n , s e c a r g o i n c o r re c ta m e n t e a l a c u e n t a A c t i v o s . E l
e r r o r d a r a c o m o re s u l t a d o q u e l o s g a s t o s s e s u b e s t im a r a n y q u e l a
u t i l i d a d n e t a s o br e e s t i m a r . A d i ci o n a l m e n t e , e l b a l a n c e g e n e r a l
s o b r e e s t i m a r a l os a c t i v o s d e l os c a m i o n e s e n u n a c a n t i d a d i g u a l a l
monto de la factura de reparacin.
p a r a d a r l e s e g u i mi e n t o a l e m b a r q u e , l a i n s t a l a c i n y a o t r o s c o s t o s
relacionados con el activo.
E l p r i n c i pi o d e l c os t o a f i r m a q u e u n a c t i v o s e d e be l le v a r a u n C o s t o
H i s t r i c o e l m o n to p a g a d o
E l c o s t o d e u n a c t i v o d e p l a n t a v a r a d e a c u e r d o a l ti p o d e a c t i v o ,
p e r o e n ge n e r a l , e s t c o m p u e s t o p o r s u p r e ci o d e c o m p r a m s
i m p u e s t o , c o m i s i on e s s o b r e c o m p r a y t o d o s l a s d e m s c a n t i d a d e s
p a g a d a s p a r a t e n e r d i s p o n i b l e e l a c t iv o p a r a e l u s o q u e s e p r e te n d e ,
e s t o s c o s t o s v a r a n , d e m a n e r a q u e s e e x p on d r c a d a a c t i v o d e
manera separada
T e r r e n o y m e j o r a m i e n t o d e l t er r e n o
E l c o s t o d e l t e r re n o n o s e d e p re c i a , in c l u y e l os s i gu ie n te s c o s t o s
pagados. Precio de compra.
C o m i s i on e s i n m o b il i a r i a s .
T a r i f a p o r i n s p e c cio n e s y a s e s o r a l e g a l .
I m p u e s t o s p re d i a le s a t r a s a d o s .
I m p u e s t o s c a l cu l ad o s p a r a t r a n s f e r i r e l t t u l o d e l a p r o p i e d a d
d e l t e r re n o .
C o s t o d e l i m p i a r e l t e r r e n o y e l i m in a r l a s c o n s t ru c c i o n e s n o
deseadas.
E l c o s t o d e l t e r re n o n o i n c l u y e l o s s ig u i e n t e s c os t o s :
I n s t a l a c i n d e ce rc a s
Pavimentacin
S i s te m a s d e a s pe rs i n
Alumbrado
F i j a c i n d e s e a le s
E s t o s a c t i v o s d e pla n t a s e p a r a d o s d e n o m in a d o s m e j or a m i e n t o d e l
t e r r e n o e s t n s u j e t o s a d e p r e c i a c i n , e n c a m b i o e l t e r re n o n o s u f re
d e p r e c i a c i n s in o q u e g a n a p l u s v a l a.
L a s c u e n t a s T e r r e n o y M e j o r a m i e nt o d e T e r r e n o s on d o s c u e n t a s
t o t a l m e n t e s e p a r ad a s , e l t e r r e n o n o s e d e p r e c i a , s in e m b a r g o , e l
c o s t o d e l o s m e j o r a m i e n t o s d e l t e r re n o s i s e d e p r e ci a a l o l a r g o d e
e s a v i d a t il d e l ac t i v o .
S e c o m p r a u n te r re n o e n L . 2 ,5 0 0 , 0 0 0 . 0 0 c o n e l 2 0 % d e p r i m a y p o r
e l re s t o s e f i r m a u n d o c u me n t o p o r p a g a r , t a m b i n s e p a g a e n
efectivo
lo
i n m u e b le s
s i gu ie n t e :
atrasados,
L,250,000.00
p a ra
8 4 ,0 0 0 . 0 0
L .2 5 ,0 0 0 . 0 0
e l i mi n a r
un
de
de
impuestos
impuestos
edificio
sobre
de
an t i g u o ,
bi e n e s
t r a s f e re n c i a ,
honorarios
del
a b o g a d o L . 8 0 , 0 0 0 .0 0 y v a l o r d e L . 1 0 , 0 0 0 . 0 0 p o r c o n c e p t o d e a v a l u
del inmueble.
Cu a l s e r e l c o s t o d e e s t e t e r r e n o qu e l a e m p re s a
d e b e r a re g i s t r a r e n l a c u e n t a d e T e rr e n o ?
D e s e m b o ls o p a r a c o m p r a d e T e r r e n o
L . 2 , 5 0 0 ,0 0 0 .0 0
I m p u e s t o s s o b r e bi e n e s i n m u e b le s
L.
8 4 ,0 0 0 . 0 0
I m p u e s t o s de t r a n s f e r e n ci a
L.
2 5 ,0 0 0 . 0 0
H o n o r a r i o s P r of e s io n a l e s
L.
8 0 ,0 0 0 . 0 0
D e m o l i c i n d e E di f i c i o a n t i g u o
L . 2 5 0 , 0 0 0 .0 0
G a s t o s d e Av a l o
L.
L . 2 , 9 4 9 ,0 0 0 .0 0
1 0 ,0 0 0 . 0 0
Edificios
E l c o s t o d e u n e d if i c i o i n cl u y e
H o n o r a r i o s de a r q u i t e c t o p o r d i s e o d e l e d if i c i o
P e r m is o s d e c on s tr u c c i n
C a r g o s d e c o n t r a t i s t a s d e m a n o d e ob r a y s u p e rv is i n
P a g o d e m a t e r i a l e s y g a s t o s in d i r e c to s
E l t i e m p o n e c e s a r i o p a r a t e r m i n a r u n e d if i c i o p u e d e n s e r me s e s , o
i n c l u s o a os . S i l a c o m p a a c o n s t r u y e s u s p r o p i o s a c t i v o s , e l c o s t o
d e l e d i f i ci o q u i z s i n c lu y a e l c o s t o d e l o s i n te r e s e s s o b r e e l d i n e r o
t o m a d o e n p r s t a m o , s i s e c o m p r a u n e d i f ic i o c o n s tr u i d o , s u c o s t o
i n c l u y e e l p re c i o d e c o m p r a , m s e l c o s t o p a r a r e p a r a r y r e n o v a r e l
e d i f i ci o , p a r a e l u s o q u e s e p r e te n d e . M i e n t r a s s e c o n s t r u y e u n
e d i f i ci o , l o s d e s e m b o l s o s q u e s e re a l i c e n e n d i c h a c o n s t r u c c i n s e
r e g i s t r a r n e n u n a c u e n t a q u e s e d e n o m in a C o n s t r u c c i o n e s e n
Proceso, cuando la se ha terminado la construccin, todos los
v a l o r e s a c u m u l a do s e n e s a c u e n t a , s e t r a n s f i e re n a l a c u e n t a d e
E d i f i c i os .
M a q u i n ar i a y eq u i p o
E l c o s t o d e l a m a q u i n a r i a y d e l e qu i po i n c l u y e
E l p r e c i o d e l a f a c t u r a p o r l a c o m p r a a l p r o v e e d o r e s (m e n o s
c u a l q u ie r d e s c u e n to )
L o s s e g u r os m ie n tr a s e s t n e n t r n s i t o
L o s c o s t o s de l a i n s t a l a c i n y c a p a c i t a c i n a l p e r s o n a l p a r a p o n e r
a f u n c i o n a r d i ch a m a q u i n a r i a
L o s c o s t o s p o r p r ob a r u n a c t i v o a n t e s d e u s a r l o
D e s pu s q u e e l a c t i v o e s te i n s t a l a d o y e n o p e r a c i n , la c o m p a a y a
n o c a r g a a s e g u r o s , i m p u e s t o s n i c o s t o d e m a n t e n i m ie n t o a l a
c u e n t a E q u i p o . A p a r t i r d e e s e mo m e n t o , l o s c o s t os d e s e g u r o s ,
i m p u e s t o s , r e p a r a c i n y m a n t e n i mi e n t o s e r e g is t r a n c o m o u n g a s t o .
H a y m u c h os t i p o s d i s t i n t o s d e e qu ip o . L a m a y o r a d e l o s n e g o c i o s
usan un equipo de cmputo.
M o b i l i ar i o y en s er es
I n c l u y e n e s c ri t o r io s , s i ll a s , g a b i n e t e s
p a r a a r c h i v o , e x h i b i d o re s ,
a n a q u e l e s , e t c . E l c o s t o d e l o s m o b i li a r i o s y e n s e r e s i n c l u y e e l c o s t o
b s i c o d e c a d a a c t i v o m e n os c u a lq u i e r de s cu e n t o , m a s t o d o s l o s
d e m s c o s t o s p a r a t e n e r l is t o e l a c t i v o p a r a e l u s o q u e s e p re t e n de ,
por
ejemplo
para
un
e s c r i t o ri o ,
esto
i n c lu i r
l os
costos
para
C o m p r a d e a r c h i vo s c o n u n p a g o n i c o o f i j o
( C o m p r a d e can ast a)
U n a c o m p a a p u e d e p a g a r u n s o l o pr e c i o p o r v a r i o s a ct i v o s c o m o
u n g r u p o : u n a C om p r a d e c a n a s t a s p o r e j e m pl o s e p u e d e p a g a r
u n s o l o p re c i o p o r u n t e r re n o o p o r u n e d if i c i o , s e d e be i d e n t i f i c a r e l
costo de cada activo,
S e p a g o u n p r e c i o c o m b i n a d o d e U S $ 1 0 0 ,0 0 0 . 0 0 , e n e l 1 d e A g o s t o ,
p o r e l Te r re n o y po r e l e d if i c i o . U n a v a l u re a l i z a d o u n m e s a n t e s de
la compra indica que el valor del mercado ( Valor de venta) el
t e r r e n o e s de U $ 3 0 , 0 0 0 .0 0 y qu e e l v a l o r d e l me r c a d o v a l o r d e v e n t a
d e l e di f i ci o e s d e $ 9 0 , 0 0 0 . 0 0 e s c l a r o q u e o b t u v o u n a g a n g a , y a
q u e p a g o m e n os p o r e l v a l o r ju s t o d e l me r c a d o , e l c u a l e s d e $
1 2 0 , 0 0 0 .0 0
por
tales
activos
combinados,
c on o
repartir
1 0 0 , 0 0 0 .0 0 p a g a d o s p o r a m b o s a c t i v o s ?
P r i m e r o , c a l c u l e e l c o c i e n t e de l v a l o r d e l m e r c a d o d e ca d a a c t i v o
c o n e l t o t a l d e a m b o s a c t i v o s e n f o rm a c o m b i n a d a . E l v a l o r t o t a l
c o m b i n a d o e s d e $ 1 2 0 , 0 0 0 .0 0
E l t e r r e n o c o n s t i t u y e e l 2 5 % d e l v a lo r d e l m e r c a d o t o t a l , e n t a n t o
q u e e l e d if i c i o re p r e s e n t a e l 7 5 % , d e l a s i g u i e n t e m a n e r a .
E l t e r r e n o c o s t $ 2 5 ,0 0 0 . 0 0 y e l e di f i c i o c os t $ 7 5 , 0 0 0 .0 0 s e p a g
u n 1 0 0 % c o n d o cu m e n t os p o r p a g a r . E l a s ie n t o p a r a r e g i s t r a r l a
c o m p r a d e l t e r r e n o y d e l e d if i c i o q u e d a d e l a s i g u i e n t e m a n e r a :
E l t e r r e n o c o s t o $ 2 5 ,0 0 0 . 0 0 y e l e d i f i c i o c os t o $ 7 5 , 0 0 0 .0 0 s e p a g
u n 1 0 0 % c o n d o cu m e n t os p o r p a g a r . E l a s ie n t o p a r a r e g i s t r a r l a
c o m p r a d e l t e r r e n o y d e l e d if i c i o q u e d a d e l a s i g u i e n t e m a n e r a :
Fecha
01-ene
Descripcin
Pda No. 1
Terreno
Edificio
Efectivo
Para registrar la adquisicin de propiedad
correspondiente al ao
Ref
Debe
Haber
$25.000
$75.000
$100,000
A l g u n os a c t i v o s , c o m o l a s c o m p u t a d o r a s y e l s o f tw a r e , p o d r a n
v o l v e r s e o b s o le t o s a n t e s d e q u e s e c o n s u m a n e n s u t o t a l i d a d . U n
a c t i v o e s o b s o le to c u a n d o o t r o a c t i v o m s n u e v o e s c a p a z d e
e f e c tu a r e l t r a b a j o d e u n a m a n e r a m s e f i c ie n t e . Co m o r e s u l t a d o ,
quiz la vida til de un activo sea ms corta que su vida fsica. En
t o d o s l o s c a s o s , e l c o s t o d e l a c t i v o s e d e p re c i a a l o l a rg o d e s u v i d a
til.
L a d e p r e c i a c i n n o s i g n if i c a q u e e l n e g o c i o s e p a re e f e ct i v o p a r a
r e m p l a z a r u n a c t i v o c u a n d o s e h a y a c o n s u mi d o . L a d e pr e c i a c i n n o
t i e n e n a d a q u e v e r c o n e l e f e c t iv o .
S e g n l as N I I F s p a r a P Y M E S ; L a d e p r e c i a c i n d e u n a c t i v o c o m e n z a r
cuando est disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la
ubicacin y en las condic iones necesarias para operar de la forma prevista por
la gerencia. La depreciacin de un activo cesa cuando se da de baja en
cuentas. La depreciacin no cesar cuando el activo est sin utilizar o se haya
retirado del uso activo, a menos que se encuentre d epreciado por completo.
Sin embargo, si se utilizan mtodos de depreciacin en funcin del uso, el
cargo
por
depreciacin
podra
ser
nulo
cuando
no
tenga
lugar
ninguna
actividad de produccin.
F o r m a d e m e d ir l a d e p r ec i a c i n
L a d e p r e c i a c i n d e u n a c t i v o d e p l a n t a s e b a s a e n t r e s f a c t o r e s :
V a l o r r e s i d u a l e s t im a d o
E l c o s t o e s c o n o cid o e i n c lu y e t o d o s l o s e g re s os d e e f e c t i v o q u e s e
hayan realizado para que ese activo lleve a cabo la funcin que se
p r e t e n de . L o s o t r os d o s f a c t o r e s s o n e s t i m a c i o n e s .
L a v i d a t i l e s t i ma d a e s e l t i e m p o d e s e rv i c i o q u e s e e s p e r a d e l
a c t i v o . L a v i d a t i l s e p u e de e x p r e s a r e n a o s , u n i d ad e s , p r o d u c c i n
o m i l l as . P a r a c a d a a c t i v o l a m e t a e s d e f i n i r l a v i da t i l e s t i m a d a
c o n l a m e di d a ( a o s , u n i d a d e s , e tc t e r a ) q u e m e j o r r e p r e s e n t e e l
d e c l i v e o e l u s o d e l a c t i v o . P o r e je m p l o , l a v i d a d e u n e d i f i c o s e
e x p re s a e n a o s ; l a v i d a d e u n c a mi n , e n e l n me r o d e mi l l as q u e
r e c o r r e ; y l a v i d a d e u n a f o t o c o p i a d o r a , e n e l n me r o d e c o p i a s q u e
produce.
E l v a l o r r e s i d u al e s t i m a d o , t a m b i n c o n o c i d o c om o v a l o r d e
s a l v a m e n t o , e s e l v a l o r e s p e r a d o e n e f e c t i v o de l a c t iv o a l f i n a l d e
s u v i d a t i l . C u an d o e l c a m i n h a y a r e c o r r i d o e s a d i s t a n c i a , l a
compaa lo vender o lo desechar . La recepcin esperada de
e f e c t i v o a l f i n a l d e l a v i d a d e l c a m i n e s e l v a l o r r e s id u a l e s t i m a d o
del camin.
E l v a l o r r e s i du a l e s t i m a d o n o s e de p r e c i a p o r q u e s e e s p e r a r e ci b i r
e s t a c a n t i d a d a l f in a l . E l c os t o m e n o s e l v a l o r r e s i d u a l s e d e n o mi n a
c o s t o d e p r e c i a b le .
M t o d o d e d e p r ec i a c i n
E x i s t e n m u c h os m t o d o s d e de p r e c ia c i n n o o b s t a n t e , t r e s de e l l os
s e u s a n c o n m a y o r f r e c u e n ci a .
E l m t o d o d e d e p re c i a c i n q u e r e c on o c e l a D E I ( D ir e cc i n E j e cu t i v a
d e I n g r e s o s ) , e s e l d e l n e a r e c t a , e l c u a l d e be u s a r s e s i n n i n g n
trmite
previo,
sin
embargo
t am b i n
r e c on o c e
los
mtodos
s i g u i e n te s : s u m a d e l o s n m e r o s d g i t o s , s a ld o s de c r e c i e n t e s u
o t r o s b a s a d o s e n l a p ro d u c c i n , p e r o p a r a u s a r e s t os m t o d o s
d e b e d e s o l i c i t a rs e p re v i a me n t e la a u t o r i z a c i n a l a D E I , d e l o
c o n t r a r i o , l a e m pr e s a pu e d e s e r mu l t a d a p o r u t i l i z ar o t r o m t o d o
d i f e re n t e a l de L n e a R e c t a P b li co , 1 9 7 5 )
Estos mtodos funcionan de manera distinta en cuanto a la forma en
q u e d e r iv a n e l m on t o d e l a d e p r e c i a c i n a n u a l , p e r o t o d o s e l l o s d a n
c o m o r e s u l t a d o l a m i s m a d e p re c i a ci n t o t a l a l o l a r g o d e l a v i d a
total del activo.
A c o n t i n u a c i n
se
realiza una
comparacin
de
los mtodos
de
d e p r e c i a c i n , p a r a u n c a m i n q u e s e u t i l i z a r p a r a l a di s t r i b u ci n de
m e r c a d e r a , cu y o c o s t o o r i g in a l e s d e $ 4 0 ,0 0 0 (l o s n m e r o s s o n
supuestos).
100,000
E l c a m i n d e r e p a r to e s t d is e a d o p a r a r e c o r r e r
m i ll a s ,
segn
el
re g l a me n t o
especial
de
d e p r e c i a c i n ,
a m o r t i z a c i n y a g o t a m i e n t o d e a c t i v o s , l a v i d a t i l de l c a m i n e s d e
5 aos.
Datos para registrar la depreciacin de un camin
M t o d o en l n ea r ect a
E l m t o d o e n l n e a r e c t a ( L R ) a s i g n a u n m o n t o i g u a l de d e p r e ci a c i n
a cada ao. La ecuacin para la depreciacin en ( L R ) es la
s i g u i e n te :
Depreciacin Anual =
L a d e p re c i a c i n a n u a l d e l c a m i n e s l a s i g u i e n t e
Depreciacin Anual =
Depreciacin Anual =
($40,000*21) - 8,400
5
166,320.00
Y a q u e e l a c t i v o s e p u s o e n s e r v i c i o e l p r i me r d a d e l a o , e l a s ie n t o
p a r a r e g i s t r a r l a d e p r e c i a c i n d e c a d a a o e s e l s i g u i e n t e :
Fecha
01-ene
Descripcin
Pda No. 1
Gasto de Depreciacin
Depreciacin Acumulada
Para registrar la depreciacin del camin
correspondiente al ao
Ref
Debe
Haber
166,320.00
166,320.00
M t o d o d e u n i d ad e s d e p r o d u c c i n ( U D P )
El mtodo de unidad de produccin ( UDP) asigna un monto fijo de
d e p r e c i a c i n
produccin
cada
p u e de n
ser
unidad
mi l l a s ,
de
produccin.
unidades,
horas
Una
de
unidad
de
produccin,
d e p e n d ie n d o d e qu t i p o d e u n i d a d d e f i n a m e j o r e l u s o d e l a c t i v o .
S e e s t i m a q u e e l c a m i n s e c o nd u c e 2 0 , 0 0 0 m i ll a s e l p r i m e r
a o , 3 0 ,0 0 0 e l s e g u n d o , 2 5 ,0 0 0 e l t e r c e r o , 1 5 ,0 0 0 e l c u a r t o y
1 0 ,0 0 0 d u r a n te e l q u in t o ( p a r a u n t o t a l d e 1 0 0 .0 0 0 m i l l as ) l a
d e p r e c i a c i n U D P d e c a d a p e r i o d o v a r i a c o n e l n me ro d e u n i d a d e s
( m i l l a s , e n e l c a s o d e l c a m i n ) q u e p r o d u c e e l a c t i v o. L a s u n i d a d e s
d e p r o d u c c i n p ar a e l c a m i n s e c o n s i de r a q u e l a s m i l l a s s o n l a
m e j o r m e d i d a d e la d e p r e c i a c i n
de l c a m i n .
E l c l c u l o d e de pr e c i a c i n a n u a l co n e s t e m t o d o q u e d a r a d e l a
s i g u i e n te m a n e r a :
Depreciacin Anual =
Depreciacin Anual =
($40,000*21) - 8,400
100,000
Depreciacin Anual =
L a p a r t i d a p o r d e p r e c i a c i n a n u a l s e r a l a m i s m a q u e s e i lu s t r e n e l
m t o d o d e l n e a re c t a , e l v a l o r e s e l qu e c a m b i a r a a o c o n a o y a
que para la partida por depreciacin del ao 1 el valor de la partida
s e r a p o r L . 1 6 6 , 3 2 0 , e l a o 2 s e r a d e L .2 4 9 , 4 8 0 , e l a o 3 s e r a d e
L . 2 0 7 , 9 0 0 , e l a o 4 s e r a d e L .1 2 4 , 7 4 0 y e l a o 5 s e r a d e L . 8 3 , 1 6 0
Millas
Recorridas
Ao
0
1
2
3
4
Valor por
Milla
20,000
30,000
25,000
15,000
8.316
8.316
8.316
8.316
Depreciacin
Anual
L. 0.00
L. 166,320.00
L. 249,480.00
L. 207,900.00
L. 124,740.00
Depreciacin
Anual
L. 0.00
L. 166,320.00
L. 415,800.00
L. 623,700.00
L. 748,440.00
Valor en
Libros
L. 840,000.00
L. 673,680.00
L. 424,200.00
L. 216,300.00
L. 91,560.00
M t o d o d e D ep reci aci n d e s a l d o s d e c r e c i en t e s p a r a u n
camin
M t o d o d e l s a l d o d o b l e m e n t e d e cre c i e n t e e l p r in c i pa l m t o d o d e
d e p r e c i a c i n
a c e le r a d a
doblemente
d e c re c i e n t e
es
el
que
(SDD).
se
Un
conoce
m t o d o
c om o
de
el
saldo
d e p r e ci a c i n
a c e l e r a d a c a n c e l a m s d e p r e ci a c i n c e r c a d e l i n i ci o d e l a v i d a d e u n
a c t i v o , q u e u n m t o d o d e d e p r e c i a c i n e n l n e a r e c t a . R e c u p e r a n d o
m s d e p r e c i a c i n e n l o s p ri m e r os a o s d e l u s o d e l c a m i n y p a g u e
m e n o s i m p u e s t os . E l m t o d o S D D m u l t i p l i c a e l v a l o r d e c r e ci e n t e e n
l i b r o s p o r u n p o r ce n t a j e c o n s t a n t e , q u e e s de l d o b le d e l a t a z a e n
l n e a r e c t a . L o s m o n t o s d e l S D D s e c a l c u l a u t i li z a n d o l a s i g u ie n t e
formula:
Mtodo
del
saldo
d o b le m e n t e
d e c re c ie n t e
el
p r in c i p a l
m t o d o d e de p r e c ia c i n a c e le r a d a e s e l q u e s e c on o c e c o m o e l s a l d o
doblemente
d e c re c i e n t e
(SDD).
Un
m t o d o
de
d e p r e ci a c i n
a c e l e r a d a c a n c e l a m s d e p r e ci a c i n c e r c a d e l i n i ci o d e l a v i d a d e u n
a c t i v o , q u e u n m t o d o d e d e p r e c i a c i n e n l n e a r e c t a . R e c u p e r a n d o
m s d e p r e c i a c i n e n l o s p ri m e r os a o s d e l u s o d e l c a m i n y p a g u e
m e n o s i m p u e s t os . E l m t o d o S D D m u l t i p l i c a e l v a l o r d e c r e ci e n t e e n
l i b r o s p o r u n p o r ce n t a j e c o n s t a n t e , q u e e s de l d o b le d e l a t a z a e n
l n e a r e c t a . L o s m o n t o s d e l S D D s e c a l c u l a u t i li z a n d o l a s i g u ie n t e
formula:
D e p r e ci a c i n p o r s a l d o d o b l e me n t e d e c r e ci e n t e = [ (C o s t o V a l or
R e s i du a l ) - D e p re ci a c i n a c u m u l a d a ) ] 2 / a o s d e v i d a t i l
P a r a e l p r i m e r a o d e l c a m i n , e l c lc u l o s e r a c o m o s ig u e :
S D D , a o 1 = [ 8 4 0 , 0 0 0 0 ] 2 /5 , o b i e n , L .3 3 6 , 0 0 0 .0 0
E n e l a o 2 , e l m on t o d e l a d e p re c i ac i n d i s m i n u i r a po r q u e e l a c t i v o
h a y a a c u m u l a d o a l g u n a d e p r e ci a c i n ( L 8 3 1 , 6 0 0 3 3 6 , 0 0 ) x 2 /5 q u e
e q u i v a le a L . 2 0 1 , 6 0 0 . P a r a e l s e gu n d o a o d e l c a m i n , p o r l o t a n t o ,
e l c l c u l o s e r a c o m o s i g u e :
S D D , a o 2 = ( L . 8 4 0 ,0 0 0 L . 3 3 6 ,0 0 0 ) 2 /5 = L .2 0 1 ,6 0 0
E l v a l o r r e s i du a l n o s e i n cl u y e e n l a f r m u l a . E l v a l o r r e s i d u a l s e
ignora hasta el ltimo ao .
L a d e p r e c i a c i n de l a o f in a l s e ca l c u l a c o m o e l mo n t o n e c e s a r i o
p a r a l l e v a r e l a c t iv o a s u v a l o r re s id u a l . E n e l c a s o d e l c a m i n , e l
v a l o r r e s i du a l e s tu v o d a d o e n $ 1 , 0 0 0 . 0 0 . e n e l e s qu e m a d e l
s e o bs e rv a q u e , de s p u s d e l 4
de
SDD
a o e l v a l o r e n l i b r o s d e l c a mi n e s
L 1 0 8 . 8 6 4 . D e a c u e r d o a l R e g l a m e n t o E s p e ci a l d e D e p r e c i a c i n ,
a m o r t i z a c i n y A g o t a m i e n t o d e A c t i v o , e l c a m i n d e be d u r a r 5 a o s .
T a m b i n p o r d e f in i c i n , a l f in a l de l a v i d a d e l a ct i v o , s u v a l o r
d e b e r a s e r i gu a l a l v a l o r re s i d u a l . P o r l o t a n t o , e n e l a o f i n a l , l a
d e p r e c i a c i n e s e l v a l o r e n li b r o s , d e L 1 0 8 ,8 6 4 , me n o s e l v a l o r
r e s i du a l d e L .8 , 4 0 0 o b i e n , L . 1 0 0 ,4 6 4 e n g a s t os p o r d e p r e c i a c i n .
L a t a b l a a c o n t i n u a c i n m u e s t r a l o s v a l o r e s d e d e p re c i a c i n p a r a
c a d a a o , y c o m o s e v i o e n e l m t od o d e l n e a r e c t a , l a p a r t i d a p o r
d e p r e c i a c i n a n u a l s e r a l a m i s m a , l o q u e c a m b i a r a s e r a e l v a l o r
para cada ao.
Ao
0
1
2
3
4
5
Depreciacin
Anual
L. 0.00
L. 336,000.00
L. 201,600.00
L. 120,960.00
L. 72,576.00
L. 100,464.00
Depreciacin
Anual
L. 0.00
L. 336,000.00
L. 537,600.00
L. 658,560.00
L. 731,136.00
L. 831,600.00
Valor en
Libros
L. 840,000.00
L. 504,000.00
L. 302,400.00
L. 181,440.00
L. 108,864.00
L. 8,400.00
O t r a o b s e rv a c i n n e c e s a r i a p a r a e l r e g is t r o d e l a de p r e c i a c i n e s
q u e s i e l a c t i v o f u e c o m p r a d o u n a v e z i n i c i a d o e l a o , s e d e be d e
d i v i d i r l a d e p re c ia c i n a n u a l e n t re e l n m e r o d e me s e s d e l a o y
l u e g o s e m u l t i p l i ca p o r e l n m e r o d e m e s e s t r a n s c u r r i d o s d e s d e l a
f e c h a de l a c o m p ra h a s t a l a f e c h a d e e l a b o r a c i n d e l a p a r t i d a d e
d e p r e c i a c i n .
Cambio del mtodo en lnea recta
A l g u n a s c o m p a a s c a m b i a n e l m t o d o d e d e p r e c i ac i n e n l n e a
r e c t a d u r a n t e e l pe n l t i m o a o d e la v i d a d e l a c t i v o , p a r a n i v e l a r l a
d e p r e c i a c i n a l f i n a l d e l a v i d a
COMP AR ACIN
ENTRE
LO S
MTODOS
DE
DEPRECI ACIN
E n l a c o m p a r a c i n l o s m t o d o s a n u al e s v a r a n , p e r o l a d e p r e c i a c i n
a n u a l a c u m u l a d a e s d e L .8 3 1 , 6 0 0 p a ra l o s 3 m t o d o s .
L a d e c i s i n d e qu e m t o d o e s me j o r d e p e n d e d e l
activo. Una
e m p r e s a d e b e r a co n f r o n t a r e l g a s t o d e u n a c t i v o c o n t r a e l i n g r e s o
q u e p r o d u c e e s e ac t i v o .
Lnea Recta
P a r a u n a c t i v o q u e g e n e r a i n g re s o s u n a m a n e r a u n i f o r m e a t r a v s
d e l t i e m p o , e l m t o d o d e d e p r e c ia c i n e n l n e a re c t a s i g u e e l
p r i n c i p i o de re a l iz a c i n . C a d a p e r o d o m u e s t r a u n m o n t o i g u a l de
d e p r e c i a c i n . P o r e j e m p l o e l m t o do d e d e p r e c i a c i n e n l n e a r e c t a
s e r i a a d e cu a d a p a r a l a d e p r e c i a c i n d e u n e d i f i ci o .
U n i d a d e s d e p r o d u c c i n
E l m t o d o U D P f u n c i o n a me j o r e n e l c a s o q u e u n a c t i v o q u e s e
d e p r e c i a d e b i d o a l u s o y a l d e s g a s t e , e n v e z d e l a o b s o l e s c e n ci a .
Mayor cantidad de uso ocasiona ms depreciacin. Por ejemplo el
mtodo
UDP
s e ri a
indicado
para
el
agotamiento
de
r e c u r s os
n a t u r a l e s , c o m o e l p e t r l e o o e l c a r b n , y t a m b i n e s bu e n o p a r a l o s
v e h c u l os ( m i ll a s ) y p a r a l a s m a q u i n a r i a s ( h o r a s m q u in a )
Saldo doblemente decreciente
E l m t o d o d e d e pr e c i a c i n a c e l e r a da ( S D D ) f u n ci o n a m e j o r p a r a l o s
a c t i v o s q u e p r o d u c e m s i n g r e s o s e n s u s p r i me r o s a o s . U n n i v e l
m s a l t o d e d e p r e c i a c i n e n l o s p r im e r o s a o s s e c o m p a r a c o n t r a u n
mayor
i n g re s o .
Por
ejemplo
SDD
sera
bueno
para
depreciar
computadoras.
OTROS
ASPECTOS
EN
LA
CONTABILIDAD
DE
LOS
ACTIVOS DE PLANT A
F o r m a d e c a m b i a r l a v i d a t i l d e u n a c t iv o
L a e s t i m a c i n d e l a v i d a t i l de u n a c t i v o d e p l a n t a r e p r e s e n t a u n
d e s a f o . A m e d i d a q u e s e u s a e l a c t i v o , l a e m p re s a p u e d e c a m b i a r
s u v i d a t i l e s t i m ad a . P o r e j e m p l o , t a l v e z e n c u e n t r e q u e s u c a m i n
dura ocho aos en vez de cinco. Se trata de un cambio en la
e s t i m a c i n . L o s ca m b i o s c o n t a b l e s c o m o e s t e s o n c om u n e s p o r q u e
son estimaciones y, como resultado de ello, no se basan en una
previsin
Especial
p e rf e c ta .
para
la
Aunque
en
D e p r e c i a c i n ,
Honduras,
e x i s te
Amortizacin
el
R e g l a me n t o
Agotamiento
de
A c t i v o s , e n e l c u al n o c o n t e m pl a e s t e c a m b i o d e v i d a t i l , y p o r l o
tanto
si
el
a c t iv o
rene
estas
caractersticas
tambin
debe
s o l i c i t a r s e e l c a m b i o d e l a v i d a t i l de l a c t i v o .
C u a n d o u n a c o m pa a h a c e u n c a m b i o c o n t a b l e , l os p r i n ci p i o s de
contabilidad
generalmente
a ce p t a d o s
r e q u i e re n
que
la
e m p re s a
i n f o r me l a n a t u r a le z a , l a r a z n y e l e f e c t o d e e s e c a mb i o c o n t a b l e .
P a r a r e a l i z a r u n ca m b i o y a s e a e n la v i d a e s t i m a d a d e u n a c t i v o o e n
s u v a l o r re s i d u a l , e l v a l o r e n li b r os r e s i d u a l de p r e cia b l e d e l a c t i v o
s e re p a r t e e n l a v id a r e s t a n t e d e e s e a c t i v o .
FORM A
DE
US AR
LOS
ACTIVOS
TOTALM ENTE
DEPRECI ADOS
U n a c t i v o t o t a l m e n t e d e p re c i a d o e s a q u e l q u e h a a l ca n z a d o e l f i n a l
d e s u v i d a t i l e s ti m a d a . N o s e r e g is t r a m s d e p r e ci a c io n e s p a r a e s e
activo. Si el activo ya no es til, se desecha. Si el activo todava es
t i l , l a c o m p a a p u e d e c on t i n u a r u s n d o l o .
L a c u e n t a d e l a c t iv o y s u de p r e c i a c i n a c u m u l a d a p e rm a n e c e n e n l o s
l i b r o s , p e r o n o s e re g i s t r a n n i n gu n a d e p r e ci a c i n a d i c i o n a l . E n
s n t e s i s , e l a c t i v o n u n c a d is m i n u y e po r d e b a j o d e l v a l o r r e s i d u a l .
CONTROL INTERNO
C o m o p a r t e d e l o s c o n t r o le s i n t e rn o s q u e se p u e d e n e s t a b le c e r e n
u n a e m p re s a p a ra a s e g u r a rs e d e q u e l a s c if ra s q u e se p r e se n t e n e n
l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s d e l a c u e n t a P r o p ie d a d , P l a n t a y E q u i p o , s e
p u e d e n m e n c i o n a r e n t r e m u ch o s, l o s q u e s ig u e n a c o n t in u a c i n :
( R e c o r d a r q u e e l c o n t r o l i n t e rn o d e p e n d e r d e la a c t i vi d a d y l a
f o rm a q u e r e a l i c e l a e m p r e sa , a s co m o d e l t a m a o d e l a m i sm a ) .
1 . M a yo r e s Au x i l i a re s d e Ac t i vo s d e P l a n ta , P o r c a d a u n o d e l o s
a c t i vo s d e p la n t a q u e p o se e u n a e m p re sa , e s t o b l ig a d a a l l e va r
u n r e g is t r o d e lo s m i sm o s , d o n d e s e d e t a l la :
F e c h a d e a d q u i s i ci n
D e s c r i p c i n d e l a c t i vo (e d if ic i o s, m q u i n a s , ve h c u l o s,
m u e b le s, e t c . )
C o s t o d e a d q u i s i c i n
A d i c io n e s y m e jo ra s ca p it a l i za d a s
Valor total
D e p r e c i a c io n e s d e l p e r o d o
D e p r e c i a c i n A cu m u la d a
P o r ce n t a je d e De p r e c i a c i n
Vida til
O b se r va c i o n e s
2 . C o n c i l i a c i n de M a yo r e s a ux i l i a re s ve r s us C u e n ta c o n t r ol de
m a yo r d e Ac t i vo s d e P l a n t a
A l m e n o s u n a ve z a l a o , d e b e h a c e r s e u n a c o n c i l ia c i n d e l s a ld o
que
p re s e n t a
la
cuenta
del
m a yo r
ve r s u s
los
saldos
que
p r e s e n t a n l o s m a yo r e s a u xi l i a r e s d e l a cu e n t a P ro p ie d a d P l a n t a y
E q u i p o , a m b o s d e b e n se r i g u a le s . M u y p a r e c id o a
lo s m a yo r e s
a u xi l i a r e s d e cu e n t a s p o r co b r a r .
E l o b j e t i vo d e l co n t r o l in t e r n o e n l a c u e n t a d e P ro p ie d a d , P l a n t a y
Equipo,
es
a se g u r a r se
de
que
su
u t i l i za c i n
se
r e a l i ce
p a ra
a c t i vi d a d e s p ro p ia s d e la e m p r e sa .
O t r o s co n t r o le s in t e r n o s p a r a a s e g u r a r l a b u e n a u t i l i z a c i n y q u e la s
c i f ra s
p re s e n t a d a s
en
los
e st a d o s
f in a n c i e ro s
sean
r e a l e s,
c o n f i a b l e s s e p u e d e n m e n c io n a r e n t r e o t r o s, lo s s ig u ie n t e s:
C o n t ra t a r se g u r o co n t ra t o d o r i e sg o p a r a l o s a c t i vo s d e p la n t a
T e n e r u n f o rm u la ri o p a r a s e r l le n a d o ca d a ve z q u e se u t i l i c e n
c i e r t o s a c t i vo s q u e a m e r i t a n s u r e g is t r o
P e rm i s o s p a ra r e t ir a r a c t i vo s d e p la n t a d e la s i n st a la ci o n e s d e
l a e m p r e sa .
PRESENTACIN
DE
LAS
CUENTAS
DE
PROPIEDAD
P e r m a ne n t e s
Internacionales
de
tal
como
I n f o rm a c i n
lo
e s p e c if i c a
F i n a n c i e ra
para
las
Normas
Pequeas
M e d i a n a s E m p r e sa s co n o c i d a p o r su s s ig l a s N I I F s p a r a P Y M E S , e n
l a se c c i n 4 , i n d i ca l o s i g u i e n t e ( Me d i u m - s i ze d , 2 0 0 9 ) :
C o m o m n im o , e l E s t a d o d e S i t u a c i n F i n a n c i e r a co n o c i d o t a m b i n
c o n e l n o m b r e d e B a l a n ce G e n e ra l , d e b e r re p o r t a r l a c u e n t a :
P r o p i e d a d, P l a n ta y E q u i p o , lu e g o d e b e r e l a b o r a rs e u n a n o t a a
l o s e st a d o s f i n a n c i e r o s e n d o n d e s e e sp e c if i q u e c a d a u n o d e l o s
a c t i vo s d e p la n t a q u e in t e g r e n e s t e s u b -g r u p o .
A c o n t i n u a c i n se p r o p o r c i o n a u n e j e m p lo d e l a f o rm a e n q u e se
p r e se n t a n e s t e su b - g r u p o d e cu e n t a s e n e l B a l a n ce G e n e r a l .
L a E m p r e sa C o m e r c i a l d e l N o rt e , a l f i n a l i z a r e l a o f i sc a l 2 0 1 3
p r e se n t a c o m o sa ld o e n l o s m a yo r e s d e l a s s ig u ie n t e s c u e n t a s :
Cuentas
Efectivo
Bancos en Lempiras
Bancos en Dlares
Depsito a Plazo
cuentas por Cobrar Clientes
Documentos por Cobrar
Cuentas por Cobrar empleados
Cuentas por Cobrar Socios
Edificio
Terreno
Mobiliario y Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo de Produccin
Depreciacin Acumulada de Activos
2013
16,140.10
198,489.10
456,255.80
500,000.00
125,243.00
419,547.00
21,846.00
86,459.00
2350,761.00
1500,000.00
117,827.00
1076,255.00
1673,547.00
2012
11,278.00
210,847.00
498,775.00
300,000.00
218,587.00
541,893.00
18,112.00
120,845.00
2350,761.00
1500,000.00
117,827.00
866,300.00
1255,538.00
S e l e p id e q u e p r e s e n t e e s t a s c u e n t a s e n e l B a la n ce G e n e ra l d e
a c u e r d o a lo s re q u e r i m ie n t o s d e la s N I F F s p a r a P Y M E S .
F i g u r a 2 -3
Cifras en Lempiras
2013
Activos
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente del Efectivo
Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
Inversiones
Total Activos Corrientes
Activos Permanentes
Propiedad Planta y Equipo neto
Total Activos Permanentes
Total Activos
2012
Nota 2
Nota 3
L. 670,884.90 L. 720,900.00
L. 653,095.00 L. 899,437.00
L. 500,000.00 L. 300,000.00
L. 1823,979.90 L. 1920,337.00
Nota 4
L. 1871,296.00 L. 3579,350.00
L. 1871,296.00 L. 3579,350.00
L. 3695,275.90 L. 5499,687.00
V e a q u e a p e s a r d e q u e s e t i e n e n va r i a s c u e n t a s d e m a yo r c o n
s a l d o , e s t a s se a g r u p a n e n u n a s o l a p a r a p r e se n t a r e n e l B a la n ce
G e n e r a l y l u e g o se e la b o r a n l a s n o t a s a l o s E s t a d o s F i n a n c i e ro s e n
d o n d e s e d e t a l l a l a i n t e g r a c i n d e c a d a s a ld o p re s e n t a d o e n e l
B a l a n ce G e n e r a l. D e l a m i s m a m a n e r a p u e d e o b se r va r q u e se
p r e se n t a n c if ra s co m p a ra t i va s d e 2 a o s y p r i m e r o se p r e se n t a la s
c i f ra s d e l a o a ct u a l y l u e g o la s c if ra s d e l a o a n t e r i o r . T o m e e n
c u e n t a q u e e l s u b - g r u p o d e A ct i vo s C o r r i e n t e s se p re se n t a e n o rd e n
d e l iq u id e z, e s d e c i r l a s cu e n t a s q u e s e e sp e ra s e c o n vi e r t a n e n
e f e c t i vo a n t e s d e 1 a o .
A d i c io n a lm e n t e p u e d e ve r q u e l a s c u e n t a s q u e se h a n vi s t o e n e l
m d u lo I I I y I I I so n c u e n t a s q u e s e r e p o r t a n e n e l g ru p o d e
Ac t i vo s C o r r i e n te s , e n ca m b io l a s c u e n t a s q u e e s t a m o s vi e n d o e n
este
mdulo
IV
se
r e p o rt a n
en
el
s u b -g r u o
C o r r i e n t e s l l a m a d o s t a m b i n Ac t i vo s P e r ma ne n t e s
de
Ac t i vo s
no
A h o r a ve a m o s l a s n o t a s a l o s e st a d o s f in a n c i e ro s y c m o d e b e
e l a b o ra r s e l a n o t a d e lo s A ct i vo s d e P la n t a ya q u e l a s n o t a s d e
E f e c t i vo y C u e n t a s p o r C o b r a r ya s e h a b a n e la b o r a d o e n l o s
m d u lo s a n t e r i o r e s
F i g u r a 2 -4
y Otras
L. 653,095.00 L. 899,437.00
Nota 4
Las cifras que integran la cuenta de Propiedad Planta y Equipo netos son las siguientes:
Terrenos
Activos Depreciables
Edificio
Mobiliario y Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo de Produccin
Total Activos Depreciables
( - ) Depreciacin Acumulada
Total Activos Depreciables netos
Total Activos de Planta netos
BAJ A
DE
ACTIVO
DE
2013
2012
2013
1500,000.00
2012
1500,000.00
2350,761.00
117,827.00
1076,255.00
3544,843.00
1673,547.00
1871,296.00
3371,296.00
2350,761.00
117,827.00
866,300.00
3334,888.00
1255,538.00
2079,350.00
3579,350.00
PLANT A
POR
VENTA
Y/O
DESG ASTE
L a c o n t a b i l i d a d d e l h e c h o de d e s h a c e r s e de u n a c t iv o d e p l a n t a ,
t a m b i n c o n s t i tu y e u n p r o ce s o e s pe c f ic o . Y a q u e s u e n a j e n a c i n
c r e a u n a g a n a n ci a o u n a p r di d a q u e d e be r e p o r t a r s e e n e l e s t a d o
de resultados.
C u a n d o u n a c t i v o s e d e s g a s t a o s e v u e l v e o b s o le t o . E n t o n c e s , e l
propietario tiene dos opciones:
Negociar el activo por una propiedad distinta. Esta opcin
i n c l u y e l a v e n t a o e l d e s e ch o d e l a c t i v o , o b i e n , n e g o c i a r l o p o r
u n a c t i v o q u e n o t e n g a u n a f u n c io n a l i d a d . A l g u n o s e j e m p l o s
i n c l u y e n l a v e n t a d e u n c a m i n Fo rd
d e u n c a m i n To y o t a
e n e f e c t iv o , e l d e s e c h o
s i n re c i bi r e f e c t iv o o n e go c i a r u n
p o r b i e n e s s i m i l a r e s . U n e j e m p l o d e u n i n t e r c a m b io p o r u n
a c t i v o s i m i l a r s e r ia n e g o c i a r u n c a m i n F o r d p o r u n c a m i n
Chevy.
I n d i s t i n t a me n t e de l t i p o d e i n t e r ca m b i o ( u n a p r o p i e d a d s i m i l a r o
distinta),
los
cuatro
pasos
para
registrar
la
e lim i n a c i n
el
i n t e r c a m b i o e n e l d i a r i o s o n s i m i l a re s :
1 . O b t e n e r l a d e p r e cia c i n a l a f e c h a .
2 . E x c l u i r e l a c t i v o a n t i g u o y e l i m in a r l o d e l o s l i b r os .
a.
Hacer
la
cuenta
a c t i v o i g u a l a c e ro c o n u n a b o n o a l a c t i v o p o r s u co s t o
original.
b.
Hacer
d e p r e c i a c i n
acumulada
para
el
activo
la
igual
cuenta
a
cero,
Si el activo fue
n e g o c i a d o p o r u n a c t i v o s i m il a r , l a d i f e re n c i a n e t a e n l o s
c a r g o s y l o s a b o n o s s e r e gi s t r a r a c o m o u n c a r g o a l a
cuenta del nuevo activo.
b)
Si
el
activo
fue
n e g o c i a d o p o r u n b i e n d is t i n t o , e n t o n c e s l a di f e r e n c i a
neta representara una ganancia o una perdida sobre la
e l i mi n a c i n ( o l a v e n t a ) d e l a c t i v o d e s c a r t a d o . R e g i s t r e
la ganancia o la perdida en el estado de resultado como
sigue:
S i l os c a r g o s t o t a l e s ( a b o n o s t o t a l e s ) , s e h a r u n a s ie n t o d e a b o n o
p a r a q u e c u a d r e e l a s ie n t o d i a r i o . E l a b o n o r e p r e s e n t a u n a g a n a n c i a
p o r v e n t a ( o e l i min a c i n ) d e u n a c t i v o
S i l o s c a r g o s t o t a l e s < a b o n o s t o t a l e s , s e h a r u n a s ie n t o d e c a r g o
p a r a q u e c u a d r e e l a s ie n t o d i a r i o . E l c a r g o r e p r e s e n t a u n a p e r d i d a
p o r v e n t a ( o e l i min a c i n = d e u n a c t iv o
S i l os c a r g o s t o t a l e s = a b o n o s t o t a l e s , n o h a y G a n a n c i a n i P e r d i d a
p o r v e n t a ( o e l i min a c i n ) d e l a c t i v o .
P a r a a p l i c a r e s t o , c o n s i d e r e m os e l c a m i n q u e s e c om p r e l 1 de
e n e r o . S u p o n g a qu e l a e m p r e s a r e g i s t r l a d e p re c i ac i n , u s a n d o e l
m t o d o d e d e p r e ci a c i n e n l n e a r e c t a h a s t a e l 3 1 d e d i c i e m b re d e l
primer ao.
t ra n sf i e re n
d e re c h o s
e s p e c ia l e s
m e d ia n t e
patentes,
d e r e c h o s d e a u t o r, m a r c a s c o m e r c ia l e s y o t r o s t ra b a jo s c re a t i vo s .
E n u n a e co n o m a i m p u l sa d a p o r la t e c n o l o g a co m o l a n u e s t ra , lo s
b i e n e s i n t a n g ib l e s s o n m u y im p o rt a n t e s . E l ca p it a l i n t e l e ct u a l d e
M i c r o s o f t o I n t e l e s d if c i l d e m e d i r . S i n e m b a rg o , c u a n d o u n a
c o m p a a c o m p r a a o t r a , o b t e n e m o s u n a vi s i n a p r o xi m a d a d e l va l o r
del
ca p it a l
i n t e le c t u a l
de
la
co m p a a
adquirida.
Por
e je m p lo ,
A m e r i c a n O n l i n e ( A O L ) co m p ro T im e W a rn e r . A O L a f ir m o q u e d a r a
$ 1 4 6 m i l m i l l o n e s p o r lo s a c t i vo s t a n g i b le s n e t o s d e T im e W a r n e r ,
l o s c u a l e s e ra n d e t a n s o lo $ 9 m i l m i l l o n e s . P o r q u s e o f re c a u n a
cantidad
tan
alta
por
algo
tan
pequeo?
P o rq u e
lo s
a ct i vo s
i n t a n g i b l e s d e T im e W a r n e r va l a n va r i o s m i le s d e m i l lo n e s d e
d la r e s.
L o s in t a n g i b le s p u e d e n d a r cu e n t a d e l a m a yo r a d e l va lo r d e
m e r ca d o d e u n a c o m p a a y p o r l o t a n t o , l a s c o m p a a s d e b e n
c o n t a b i l i z a r s u s i n t a n g i b le s , d e l m is m o m o d o q u e l o h a ce n co n s u s
i n ve n t a r i o s y s u s e q u i p o s .
U n a pa t e n te e s u n a ct i vo i n t a n g i b le c o n s i s t e n t e e n u n a c o n ce s i n
d e l g o b i e r n o f e d e r a l , q u e t ra n sf i e re u n d e re ch o e xc l u s i vo p o r 2 0
a o s p a r a p r o d u c ir y c o m e r c ia l i z a r u n in ve n t o , e l cu a l p u e d e se r u n
p r o d u ct o o u n p ro c e so p o r e j e m p l o , e l p ro c e s o D o l b y p a ra l a
r e d u c c i n d e l r u id o .
E l co s t o d e a d q u i s i c i n d e u n a p a t e n t e se ca r g a a la c u e n t a
p a t e n t e s . E l i n t a n g i b le s e g a s t a a t ra v s d e l a a m or t i z a c i n , q u e e s
l a r e d u c c i n s i s t e m t i c a d e l va l o r t ra s l a d a d o e n l o s l ib r o s d e l a c t i vo .
L a a m o r t i za c i n se a p l i c a a lo s i n t a n g i b le s e xa ct a m e n t e co m o la
d e p r e c ia c i n s e a p l i c a a l o s e q u i p o s , y e l a g o t a m ie n t o a l p e t r le o y
l a m a d e ra .
L a a m o rt i z a c i n se ca l c u la a l o l a rg o d e l a vi d a t i l e s t im a d a d e l
a c t i vo ,
por
lo
g e n e ra l
co n
el
mtodo
en
lnea
re c t a .
La
o b so l e sc e n c i a e s l a r a z n m s c o m n p o r l a c u a l l a vi d a t i l d e u n a
i n t a n g i b l e se r e d u c e c o n r e s p e c t o a s u d u ra c i n e sp e r a d a . E l f a s t o
por
a m o r t iz a c i n
directamente
de
ese
un
a c t i vo
a ct i v o ,
en
i n t a n g i b le
ve z
de
se
u sa r
puede
una
abonar
cu e n t a
de
a m o r t i za c i n a c u m u la d a . E l va l o r r e s i d u a l d e l a m a yo r a d e l o s
i n t a n g i b l e s e s ce ro .
Algunos
i n t a n g ib l e s
t ie n e n
vi d a s
i n d e f in i d a s .
Para
e l lo s ,
la
c o m p a a n o r e s t ra u n a a m o r t i za c i n s i st e m t i ca p a r a c a d a p e r i o d o .
En
ca m b io ,
c o n t a b i l i za
cu a lq u ie r
d i sm i n u c i n
en
el
va l o r
del
i n t a n g i b l e co m o u n c r d i t o m e r c a n t i l.
Intangibles especficos
C o m o vi m o s , l a s p a t e n t e s , l o s d e r e ch o s d e a u t o r y l a r m a r ca s
c o m e r c ia l e s s o n a c t i vo s i n t a n g ib l e s. L a c o n t a b i l id a d d e s u c o m p r a y
la
d is m in u c i n
de
va l o r
en
cada
uno
de
e l lo s
es
la
m i sm a .
I l u s t ra r e m o s su co n t a b i l i d a d m e d i a n t e e l u s o d e u n a p a t e n t e .
P ATENTES
A l i g u a l q u e cu a l q u i e r o t r o a c t i vo , u n a p a t e n t e s e co m p ra . S u p o n g a
q u e G r e g s G r o o vy T u n e s p a g a $ 2 0 0 , 0 0 0 p a r a a d q u ir i r u n a p a t e n t e
e l 1 d e e n e ro d e 2 0 1 1 . G re g s G r o o vy T u n e s co n s i d e r a q u e l a vi d a
t i l d e e s t a p a t e n t e e s d e t a n so l o c i n c o a o s, p o r q u e e s p ro b a b le
q u e s e d e s a r ro l l e u n p r o ce so n u e vo y m a s e f i c ie n t e d e n t r o d e e se
de
t ie m p o .
El
gasto
de
a m o r t i za c i n
es
de
$40,000
por
ao
( $ 2 0 0 , 0 0 0 / 5 a o s ). L o s a s ie n t o s d e a d q u i s i c i n y d e a m o r t i za c i n
p a r a e s t a p a t e n t e s o n c o m o s ig u e :
A l f in a l d e l p r im e r a o , G r e g s G r o o v y T u n e s r e p o r t a ra e s a p a t e n t e
en $160, 000 ($200, 000 menos la amortizacin del primer ao de
$40,
000),
el
s ig u ie n t e
ao
la
re p o r t a ra
en
$120,
000
as
s u c e s i va m e n t e . Ca d a a o d u r a n t e ci n c o a o s, e l va l o r d e la p a t e n t e
s e r e d u c i r h a s t a e l f i n a l d e s u vi d a d e c i n co a o s , e n cu yo
m o m e n t o s u va l o r n e t o e n l i b ro s se r d e $ 0 .
DERECHOS DE AUTOR
Un derecho de autor es el derecho exclusivo para reproducir y vender un libro, una
composicin musical, una pelcula o algn otro trabajo de ate o de propiedad
intelectual.
L o s d e r e ch o s d e a u t o r t a m b i n p r o t e g e n l o s p ro g ra m a s d e c m p u t o ,
c o m o M i c r o s o f t W i n d o ws T M
y l a s h o ja s d e c l c u lo e l e ct r n i c a s d e
E xc e l . U n d e re ch o d e a u t o r e s e m it id o p o r e l g o b i e rn o f e d e ra l y s e
p r o l o n g a 7 0 a o s d e sp u s . Un a co m p a a p u e d e p a g a r u n a ca n t i d a d
c o n s id e ra b le p a ra c o m p r a r u n d e r e ch o d e a u t o r e xi s t e n t e . P o r
e j e m p lo , la c a sa e d i t o r i a l S i m o n & S c h u s t e r q u i z p a g u e $ 1 m i l l n
p o r e l d e r e ch o d e a u t o r d e u n a n o ve l a p o p u l a r , p o r q u e co n s i d e r e
q u e o b t e n d r u n a u t i l i d a d p o r l a ve n t a d e d ic h a n o ve l a . L a m a yo r a
d e lo s d e r e ch o s d e a u t o r t i e n e n vi d a s t i l e s co r t a s .
c o n d i c io n e s
e s p e c if i ca s .
La
o r g a n i za c i n
de
futbol
Da l l a s
C o wb o ys e s u n a f ra n q u i c ia c o n c e d i d a p o r t h e N a t i o n a l F o o t b a l l
League.
L o s r e s t a u r a n t e s M c D o n a l d s y l o s H o l i d a ys I n n s so n f ra n q u i c ia s d e
n e g o c io s b ie n co n o c i d a s . E l co s t o d e a d q u is i c i n d e u n a f r a n q u i c ia
o d e u n a l i ce n c i a s e a m o r t i za d u ra n t e su vi d a t i l .
CRDITO MERCANTIL
E n co n t a b i l i d a d e l c r d it o m e r c a n t il t i e n e u n s i g n if i ca d o d if e re n t e
c o n re s p e c t o a la f ra s e d e t o d o s lo s d a s c o m o b u e n a f a m a d e l a s
p e r so n a s . E n c o n t a b i l i d a d e l c r d i t o m e r ca n t i l e s e l e xc e so d e l
c o s t o d e u n a co m p a a a d q u i r i d a so b r e l a s im a d e lo s va l o r e s d e
m a r ca d o d e su a c t i vo n e t o (a c t i vo m e n o s p a s i vo ) .
Suponga que en Mxico Wal-Mart compro Monterrey Company el 1 de enero de
2011. La suma de los valores de mercado de los activos de Monterrey fue de $9
millones y sus pasivos totalizaron $1 milln, de manera que los activos netos de
Monterrey totalizaron $8 millones. Suponga que Wal-Mart pago $10 millones para
comprar Monterrey Company. En este caso Wal-Mart pago $2 millones por arriba del
valor de los activos netos de Monterrey. Por lo tanto esos $2 millones se consideran
un crdito mercantil y se calcula de la siguiente manera: Retiro de un activo de
planta
auditora.
(30,624),
30,624.
Tegucigalpa,
H o n d u ra s : L A G a ce t a . Re c u p e r a d o e l 2 2 d e 1 2 d e 2 0 1 3
H o r n g re n , Ch a r le s T . (2 0 1 0 ). Co n t a b i l i d a d . E n C. T . H o r n g re n , W .
H a r r i s o n , M . S . O l i ve r , G . Do m i n g u e s C h a ve z , F. He r n a n d e z
C a r r a s co , & J . He r n a n d e z G u a rd a d o ( E d i t s. ) , C o n t a b i l i d a d (8
e d . , p g s . 3 7 8 -4 2 8 ) . P e a r s o n . R e cu p e r a d o e l 2 2 d e 1 2 d e 2 0 1 3
M e d i u m - s i ze d , T . I . ( 2 0 0 9 ) . No rm a I n t e r n a c i o n a l d e I n f o r m a c i n
F i n a n c i e ra p a r a P e q u e a s y M e d ia n a s E n t id a d e s. E n I . A .
( I A S B ) , & I A S B ( E d . ) , No r ma I n t e r n a c i o n a l d e I n f o r ma c i n
F i n a n c i e ra p a ra P e q u e a s y M e d ia n a s E n t i d a d e s (p g s . 1 6 3 1 ) . L o n d o n , U n it e d K in g d o m .
P b l i c o , S . d . ( 1 9 7 5 ) . R e g la m e n t o E s p e c ia l p a ra l a D e p r e c ia c i n ,
A m o r t i za c i n y A g o t a m ie n t o d e A c t i vo s .
Referencias Web
h t t p : / / ww w. yo u t u b e . co m / wa t c h ? v= 6 t F R u 1 5 I ch k