MODULO 1

PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD
Microsoft Word, es un poderoso software de procesamiento de textos de la empresa
Microsoft y es el programa que est siendo utilizado tanto en los centros de estudio
como en las empresas y en los hogares.
Con este programa se pueden realizar diferentes trabajos como: memorandos, oficios,
solicitudes, informes, etc., donde se requiere ingresar texto que se vea con una
presentacin de calidad y que sea muy rpido de generar.
En la elaboracin de un documento complejo de Word se pueden incluir diferentes
elementos y caractersticas de formato: color, tamao y tipo de texto, imgenes,
mrgenes, bordes, ortografa, encabezados, tablas de contenido, notas al pie,
numeracin de pginas, tablas, macros, etc.
Objetivo del Aprendizaje

Impulsar en el estudiante el uso de los diferentes formatos que existe en Word

para el diseo de sus documentos.
Promover en el alumno a que trabaje con imgenes, marcas de agua y dems
opciones que ofrece la barra de herramientas de dibujo de Word.
Incentivar al estudiante para que mejore la presentacin de su documento,
presente trabajos sin faltas ortogrficas y utilice bien la opcin de guardar y
guardar como.
Motivar para que el estudiante trabaje con diferentes secciones en sus
documentos y pueda aplicar diferentes formatos a cada una de ellas.
Ensear a trabajar con notas al pie y finales, columnas e incluya bordes y
sombreados a los textos que desea resaltar.
Promover en el estudiante el uso de los diferentes estilos de texto, los mismos
que ayudan en la generacin de las tablas de contenido e indice.
Incentivar el uso de los organigramas, editor de ecuaciones, vietas y esquemas
numerados.
Promover el uso de tablas en Word e incentivar el uso de frmulas en tablas.

El material gua incluye de cada uno de los temas, el contenido necesario para que el
estudiante luego de leerlo y practicar en forma individual est en capacidad de realizar
las tareas asignadas para ello.
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Introduccin y Elementos de la Pantalla Principal

Trabajar en Word
Configuracion de Pgina
Formatos
Imgenes y Grficos

6. Ortografa y Gramtica
7. Imprimir
8. Trabajar con Secciones
9. Encabezados y Pies de Pginas
10. Bordes y Sombreados
11. Notas al Pie y Notas Finales
12. Organigramas
13. Editor de Ecuaciones
14. Vietas, listas y esquematizacin
15. Columnas
16. Estilos
17. Tablas de Contenido
18. Tablas de Indice
19. Uso de Marcadores y Clculos
20. Uso de Hipervnculos
21. Tablas
22. Operaciones con Tablas
23. Referencias cruzadas
24. Combinacin de correspondencia
25. Trabajar con varios documentos
INTRODUCCIN
Microsoft Word 2013 (Microsoft - nombre de la casa fabricante de este software, 2013
versin de este programa) es un programa capaz de asistir de modo integral la
elaboracin de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de
darle a dicho documento una presentacin profesional que puede incluir formatos
establecidos, columnas, tablas, imgenes, hipervnculos, hipertexto, grabaciones de
video o sonido y que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs
de una red corporativa.
Entre las nuevas caractersticas que sta versin incorpora con respecto a Microsoft
Word 2010, se destacan las siguientes:
Facilita el trabajo en equipo mediante la utilizacin de SkyDrive , lo cual
permite que los documentos estn disponibles desde cualquier parte con
conexin a la red. Incluye caractersticas simplificadas de revisin, como las
revisiones simples y los comentarios
Se destaca adems, la apertura y edicin de documentos PDF, la mejora visual
de guas dinmicas de alineacin y diseo.
El modo de lectura es claro y sencillo, permite la reanudacin de la lectura, el
zoom de objetos y funciona perfectamente en tabletas.
Permite insertar y reproducir videos en lnea
Microsoft Skydrive es un software que permite almacenar archivos en un disco virtual.
Iniciar Word 2013
Cuando utilizamos windows 8, la mayora de aplicaciones son accedidas desde la
pantalla de inicio del sistema operativo, como se puede ver en la siguiente imagen, para
poder visualizarla debe presionar el botn de Windows en su teclado.

En la pantalla anterior damos clic en Word 2013

pantalla inicial del programa.

luego de lo cual aparecer la

Otra forma de iniciar el programa es escribir la palabra Word en la barra de bsqueda

de Windows, para lo cual podemos escribir directamente la palabra en la pantalla de
inicio de Windows o mover el cursor al lado derecho de la pantalla hasta que nos
aparezca el men de la siguiente imagen.

Una vez activado el men de opciones, damos clic en el cono Buscar (Search)
cual
corresponde a la de bsqueda de aplicaciones, y nos aparecer la pantalla de la siguiente
imagen, en la cual se digita el nombre de la aplicacin buscada, en este caso Word, y
podemos ver que en el lado izquierdo aparecen las coincidencias de la palabra, en la
cual identificamos la que buscamos y damos clic en su cono para iniciar la aplicacin.

En cualquiera de las dos opciones anteriores damos clic en Microsoft Word 2013 y nos
aparece la pantalla inicial como se puede apreciar en la siguiente imagen.

En la pantalla inicial de Word 2013, podemos mirar un renovado ambiente de plantillas

de diferente tipo, disponibles para su uso en nuestros trabajos.
Muestra el nombre del documento y la aplicacin con la cual se abre el documento, en
Plantilla o template.- documento prediseado que determina la estructura bsica del tipo
seleccionado, por ejemplo contiene formatos, estilos, etc.
Elementos de la pantalla principal
Una vez ejecutado el programa Word, en la pantalla inicial de Word 2013 se tiene la
posibilidad de abrir un documento reciente, crear uno nuevo haciendo uso de las
plantillas existentes o buscndolo en lnea segn los requerimientos.
En la siguiente imagen se aprecia los elementos de esta pantalla principal

Grupos de Herramientas
Los elementos principales de la ventana de trabajo de Word 2013 son:
Barra de ttulo
la cual si el documento es nuevo el nombre asignado que se visualizara es Documento 1
(Document 1), y si se abre otro documento sin guardar el anterior se visualizar
Documento 2 (Document 2). Esto se puede observar en l.
Barra de estado
Muestra el estado del documento, informando sobre el nmero de pginas, nmero de
palabras, revisin de errores ortogrficos, vistas del documento y zoom.
Barra de inicio rpido
Esta barra permite mostrar comandos de uso frecuente en el trabajo con documentos, de
tal manera que se puedan utilizar de manera rpida y directa, adems que se
personalizable segn cada usuario.
Barra de Mens
La barra de Mens muestra cada grupo de herramientas que posee Word, y con las
cuales se pueden editar nuestros documentos, estos grupos de herramientas aparecen
cuando se da clic en el men seleccionado.
Opciones de Ventana
Las opciones de comandos de ventana permiten minimizar, maximizar y cerrar la
ventana activa de trabajo.
rea de trabajo
Indica la seccin en la cual se desarrolla todo el documento y en el cual se hacen
efectivas todas las opciones del procesador de texto.

Los grupos son un sistema cmodo y rpido para ejecutar directamente cualquier
comando. Ahora en Office 2013 cada una de las fichas se despliega en forma de iconos
para una mejor apreciacin de los comandos. Al ejecutar Word aparecen visibles una
serie de grupos que pertenecen a lo que en el anterior Office se denominaba la Barra de
Formato y Barra Estndar.
La barra de ttulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando cree un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento2 (Document2), hasta que lo guarde y le asigne el nombre que quiera. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta banda se puede ejecutar todos los
comandos de Word 2013.

Cuando se ejecuta Word2013 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada

pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados.
INICIO (HOME)
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre Copiar, Cortar y Pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

Portapapeles (Clipboard), el mismo que contiene las siguientes opciones:

Cortar (Cut)

, Corta la seleccin del documento y la pega en el

portapapeles.

Copiar (Copy)

, Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.

Copiar Formato (Format Painter)

, Copia el formato de un sitio y lo

aplica en otro. Debe hacer doble clic en el botn para aplicar el mismo formato

a varias ubicaciones del documento.

Pegar (Paste), pega el contenido del portapapeles.

Fuente (Font), con estas opciones se cambia el tipo de fuente, el tamao de la fuente,
aumentar o disminuir
ir el tamao de la fuente, aplicar negrita, cursiva, subrayado, bordes, color de
relleno, color a la fuente.

Prrafo (Paragraph), Este grupo nos permite cambiar la justificacin de los

mrgenes, el interlineado, agregar vietas, esquemas numerados, aplicar
sangras, ordenar la informacin, aplicar bordes, colores, mostrar u ocultar
cdigos ocultos de Word.

Estilos (Styles), El grupo nos permite aplicar los diferentes estilos que tiene
predeterminado el programa Microsoft Word, como son conjuntos de fuentes,
colores, tamaos de letra, etc. etc. As tambin permite crear nuestros propios
estilos de acuerdo a lo que queremos aplicar en nuestros documentos.
Edicin (Editing), este grupo permite realizar lo siguiente:

Buscar (Find), busca texto en el documento.

Reemplazar (Replace), reemplaza texto en el documento.
Seleccionar (Select), selecciona texto u objetos en el documento.
INSERTAR (INSERT)

A travs de los grupos de esta ficha se inserta diferentes tipos de elementos en un

docuemnto de Word. Los grupos son:

Pginas (Pages), el grupo nos permite realizar lo siguiente:

Portada (Cover Page), inserta una portada con formato completo. Puede agregar el
ttulo, autor, fecha y otros datos.
Pgina en Blanco (Blank Page), Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del
cursor.
Salto de Pgina (Page Break), Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

Tabla (Table), Inserta o dibuja una tabla en el documento, en Word tambin

puede convertir el texto existente en una tabla o viceversa.

Ilustraciones (Illustrations), con este grupo, podemos realizar lo siguiente:

Imagen (Picture), Inserta una imagen de un archivo.

Imgenes Prediseadas (Clip Art), inserta imgenes prediseadas en el documento,
incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un
concepto especfico.
Formas (Shape), Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos,
flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
SmatArt (SmartArt), inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin
visualmente. Incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms
complejos como por ejemplo diagramas de Venn u Organigramas.
Grfico (Graph), Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos,
lneas, reas y superficie son algunos de los tipos disponibles.
Screenshot(), inserta una captura de pantalla de una ventana abierta de Windows.

Vnculos (Links), mediante este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Hipervnculo (Hyperlink), crea un vnculo a una pgina Web, una imagen, una
direccin de correo electrnico o un programa.

Marcador (Bookmark), Crea un marcador para asignar un nombre a un punto

especfico en un documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la
ubicacin del marcador.
Referencia Cruzada (Cross-reference),

hace referencia a elementos como

encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como Ver tabla 6
a continuacin o Volver a la pgina 8. Estas se actualizan automticamente si mueve
el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se
insertan como hipervnculos.

Encabezado y pie de pgina (Header & Footer), mediante este grupo usted
podr realizar lo siguiente:

Encabezado (Header), edita el encabezado del documento. El contenido del

encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.
Pie de Pgina (Footer), Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de
pgina aparecer en la parte inferior de cada pgina impresa.
Nmero de Pgina (Page Number), Inserta nmeros de pgina en el documento.

Texto (Text), con el grupo se puede realizar lo siguiente:

Cuadro de Texto (Text Box), inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rpidos (Quick Parts), inserta piezas de contenido que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el ttulo o autor o
cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.
WordArt (WordArt), Inserta texto decorativo en el documento.
Letra Capital (Drop Cap), Crea una letra capital al principio de un prrafo.
Lnea de firma (Signature Line), inserta una lnea de firma que especifique la persona
que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como
el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
Fecha y Hora (Date & Time), inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Objeto (Object), inserta un objeto incrustado.

Smbolos (Symbols), con este grupo usted puede realizar lo siguiente:

Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten aplicar diseos y formatos a las

Ecuacin (Equation), inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos.
Simbolo (Symbol), inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de
copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.
DISEO (DESING)

Temas (Themes), con este grupo se puede realizar lo siguiente:

Temas (Themes), cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores,
las fuentes y los efectos.
Formato del documento (Document Formating),atravs de esta barra se puede
estabelcr un nuevo formato al documento, solamente se debe elegir el botn con el
formato deseado.

Colores (Colours), cambia los colores del tema actual.

Fuente (Fonts), cambia las fuentes del tema actual.
Efectos (Efects), cambia los efectos del tema actual.
DISEO DE PGINA (PAGE LAYOUT)
pginas de un documento.
Sus grupos son:

Configuracin de pgina (Page Setup), el grupo le permite realizar lo

siguiente:

Mrgenes (Margins), selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento
o para la seccin actual.
Orientacin (Orientation), cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao (Size), elige un tamao de papel para la seccin actual.
Columnas (Columns), Divide el texto en dos o ms columnas.
Saltos (Breaks), Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento.
Nmeros de Lnea (Line Numbers), agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a
cada lnea del documento.
Hifenacin ( Hyphenation), nos permite configurar que ocurre cuando una lnea llega
al borde de la pgina para que no baje la palabra entera, sino baje la silaba que no cabe
en la lnea.

Fondos de Pgina (Page Background), las opciones del grupo le permiten

realizar lo siguiente:

Marca de Agua (Watermark), Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.
Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera
especial, como Confidencial o Urgente.
Color de Pgina (Page Color), Selecciona un color para el fondo de la pgina.
Bordes de Pgina (Page Borders), Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Prrafo (Paragraph), estas opciones le permiten alinear el texto a la izquierda,

a la derecha, aplicar un espaciado entre lneas del prrafo o simplemente abrir el
cuadro de dilogo para elegir ms opciones que ofrece el grupo.

Organizar (Arrange), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Posicin (Position), coloca el objeto seleccionado en la pgina. El texto se establece

automticamente para ajustarse al objeto.
Traer al frente (Bring to Front), trae el objeto seleccionado delante del resto de
objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto.

Enviar al fondo (Send to Back), Enva el objeto seleccionado detrs del resto de
objetos.
Ajuste del Texto (Text Wrapping), modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto
seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto,
seleccione En lnea con el texto.
Alinear (Align), alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Agrupar (Group), Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un
solo objeto. Girar (Rotate), gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS (REFERENCES)
Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten trabajar con tablas de contenidos,
ndices, notas al pie, tablas de figuras, referencias cruzadas, etc. Los grupos son:

Tabla de Contenido (Table of Contents), el grupo le permite realizar lo

siguiente:

Tabla de Contenido (Table of Contents), agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar Texto (Add Text), Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de
contenido.
Actualizar tabla (Update Table), Actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Notas al pie (Footnotes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar nota al pie (Insert Footnote), Agrega una nota al pie. La numeracin cambia
automticamente de acuerdo a como se insertan las notas al pie.
Insertar nota al final (Insert Endnote), agrega una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie (Next Footnote), permite desplazarse a la siguiente nota al pie del
documento.

Mostrar notas (Show Notes), se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin
de las notas al pie y de las notas al final.
Citas y Bibliografa (Citations & Bibliography), el grupo le permite realizar lo
siguiente:

Insertar Cita (Insert Citation), Cita un libro, un artculo de peridico u otra

publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento. Elige
una fuente de la lista creada o solicita informacin para una nueva fuente.
Administrar Fuentes (Manage Sources), Muestra la lista de todas las fuentes citadas
en el documento.
Estilo (Style), Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.
Bibliografa (Bibliography), Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las
fuentes citadas en el documento.

Ttulos (Captions), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Insertar Cita (Insert Caption), Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es
una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.
Insertar Tabla de Ilustraciones (Insert Table of Figures), Inserta una tabla de
ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
Actualizar Tabla (Update Table), Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas
las entradas en el documento.
Referencia Cruzada (Cross-reference), Hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Las referencias
cruzadas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De
forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervnculo.

Indice (Index), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Marcar entrada (Mark Entry), Incluye el texto seleccionado en el ndice del

documento.
Insertar ndice (Insert Index), inserta un ndice en el documento. Un ndice es una
lista de palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen
las palabras.
Actualizar ndice (Update Index), Actualiza el ndice para que todas las entradas
hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Tabla de Autoridades (Table of Authorities), el grupo le permite realizar lo

siguiente:

Marcar Cita (Mark Citation), agrega el texto seleccionado como una entrada a la
tabla de autoridades.
Insertar Tabla de Autoridades (Insert Table of Authorities), Inserta una tabla de
autoridades en el documento. Una tabla de autoridades enumera los casos, estados, y
otras autoridades citadas en el documento.
Actualizar tabla (Update Table), actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las
citas en el documento.
CORRESPONDENCIA (MAILINGS)

Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten combinar correspondencia, los
grupos son:

Crear (Create), con este grupo usted podr realizar lo siguiente:

Sobres (Envelopes), Crea e imprime sobres.

Etiquetas (Labels), Crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un nmero de
estilos y formas conocidas de etiquetas de papel.

Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), con las

opciones de este grupo se podr realizar lo siguiente:

Iniciar combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), Inicia una combinacin

de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo
electrnico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar
campos, como Nombre o Direccin, que Word reemplazar automticamente por
informacin procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la
carta modelo.
Seleccionar Destinatarios (Select Recipients), Elige la lista de personas a las que se
enviar la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Otulook o
conectar con una base de datos.
Editar lista de destinatarios (Edit Recipient List), permite realizar cambios en la lista
de destinatarios y decidir cul de ellos recibir la carta. Tambin puede ordenar, filtrar,
buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista.

Escribir e insertar campos (Write & Insert Fields), el grupo le permite:

Resaltar campos de combinacin (Highlight Merge Fields), Resalta los campos

insertados en el documento. De esta manera puede ver las partes de la carta modelo que
se reemplazarn con informacin de la lista de destinatarios seleccionada.
Finalizar (Finish), completa la combinacin de correspondencia. Puede crear
documentos separados para:
Bloque de Direcciones (Address Block), Agrega una direccin a la carta. Especifique
el formato y la ubicacin, y Word reemplazar con las direcciones reales de la lista de
destinatarios cuando termine la combinacin de correspondencia.
Lnea de Saludo (Greeting Line), Agrega una lnea de saludo al documento.
Insertar campo combinado (Insert Merge Field), Agrega cualquier campo de la lista
de destinatarios del documento, como por ejemplo: Apellido, Telfono particular o
Telfono del trabajo. Cuando termine la combinacin de correspondencia, Word
reemplazar estos campos con la informacin real de la lista de destinatarios.
Reglas (Rules), Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinacin de correspondencia.

Insertar Campos (Match Fields), le permite indicar a Word el significado de

diferentes campos de la lista de destinatarios que van a agregarse en el documento.
Actualizar etiquetas (Updates Labels), si est creando etiquetas, actualcelas todas en
el documento para utilizar la informacin de la lista de destinatarios. Para la
combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este
comando no es necesario.

Vista previa de Resultados (Preview Results), la opcin le permite realizar lo

siguiente:

Vista previa de resultados (Preview Results), Reemplaza los campos de combinacin

del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Buscar Destinatario (Find Recipient), Busca y obtiene la vista previa de un registro
especfico en la lista de destinatarios buscando texto.
Comprobacin automtica de errores (Auto Check for Errors), Especifica cmo
controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia.
Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que se generarn.

cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo

electrnico.

REVISAR (REVIEW)
Este grupo de comandos permite trabajar con el control de la escritura, los grupos de
comandos son:

Revisin (Proofing), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Ortografa y Gramtica (Spelling & Grammar), comprueba la ortografa y gramtica

del texto en el documento.

Referencia (Research), Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales

de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.
Sinnimos (Thesaurus), Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
Contar palabras (Word Count), busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y
lneas del documento. Tambin puede descubrir el recuento de palabras en la barra de
estado en la parte inferior de la ventana.

Lenguaje (Lenguaje), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Traducir (Translate), Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Lenguaje (Language), establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y
gramtica del texto seleccionado.

Comentarios (Comments), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nuevo comentario (New Comment), agrega un comentario sobre la seleccin.

Eliminar (Delete), elimina el comentario seleccionado.
Anterior (Previous), va al comentario anterior en el documento.
Siguiente (Next), se desplaza al siguiente comentario del documento.

Seguimiento (Tracking), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Control de Cambios (Track Changes), controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Marcas mostradas finales (Final Showing Markup), selecciona cmo desea ver los
cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los
cambios propuestos incluidos. El original muestra el documento antes de realizar ningn
cambio. El documento marcado muestra los cambios que se han propuesto.

Mostrar marcas (Show Markup), Elige qu tipo de marcado desea mostrar en el

documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios
de formato y otros tipos de formato.
Panel de Revisiones (Reviewing Pane), muestra las revisiones en otra ventana.

Cambios (Changes), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Aceptar (Accept), Obtiene acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del
documento.
Rechazar (Reject), rechaza el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Previous (Anterior), va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
Siguiente (Next), se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para
aceptarla o rechazarla.

Comparar (Compare), esta opcin le permiten comparar o combinar varias

versiones de un documento.

Proteger (Protect), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Bloquear Autores (Block Authors), impide a los autores cambiar

secciones

especficas en un documento que se almacena en un espacio de trabajo.

Restringir Edicin (Restrict Editing), restringe el modo al que se tiene acceso al
documento.
VER (VIEW)
Esta ficha contiene grupos de comandos que permiten ver un documento de diferentes
maneras, estos grupos son los siguientes:

Vistas de Documento (Documents Views), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Diseo de Impresin (Print Layout), muestra el documento tal y cmo aparecer en la

pgina impresa.
Lectura de pantalla completa (Full Screen Reading), muestra el documento en vista
de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.
Diseo Web (Web Layout), muestra el documento como sera como pgina Web.
Esquema (Outline), muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas de esquema.
Borrador (Draft), muestra el documento como un borrador para editar el texto
rpidamente. Algunos elementos del documento como encabezados y pies de pgina no
estarn visibles en esta vista.

Mostrar u Ocultar (Show/Hide), podr realizar lo siguiente:

Regla (Ruler), muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lneas de cuadrcula (Gridlines), Activa las lneas de cuadrcula para alinear los
objetos del documento.
Panel de navegacin (Navigation Pane), Activa en el margen izquierdo un panel para
navegar dentro del documento por ttulos, miniaturas de pginas o men de bsqueda.

Zoom (Zoom), permite realizar lo siguiente:

Zoom (Zoom), abre el cuadro de dilogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del
documento. En la mayora de los casos, tambin puede utilizar los controles de zoom de
la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento.
100%, aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento.
Una Pgina (One Page), acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la
ventana.

Dos Pginas (Two Pages), acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la
ventana.
Ancho de pgina (Page Width), acerca el documento para que el ancho de la pgina
coincida con el ancho de la ventana.

Ventana (Windows), el grupo le permite realizar lo siguiente:

Nueva ventana (New Window), abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
Organizar todo (Arrange All), coloca en mosaico todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir (Split), divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo (View Side by Side), muestra los dos documentos en paralelo para
poder comparar el contenido.
Desplazamiento Sincrnico (Synchrorous Scrolling), Sincroniza el desplazamiento de
los dos documentos para que se desplacen juntos. Para que se active esta funcin debe
activar primero la opcin Ver en paralelo.
Restablecer posicin de la ventana (Reset Window Posititon), restablece la posicin
de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la
pantalla. Para activar esta caracterstica primero debe activar la opcin Ver en paralelo.
Cambiar ventanas (Switch Windows), pasa a una ventana abierta actualmente
diferente.
Macros (Macros), permite ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o
eliminar una macro.

LAS REGLAS
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos
seleccionados, colocar los mrgenes, etc.
LA BARRA DE ESTADO

La barra de estado nos muestra la pgina, seccin, lnea y columna en que nos
encontramos.
Tambin si estn activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobre
escritura SOB, y el idioma.
El botn

de los caracteres invisibles. Como se puede ver en la ilustracin de

muestra, cada palabra aparece separada por un espacio sealado mediante un punto, los
prrafos acaban con un smbolo

, y los tabuladores con una flecha.

Estas son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin indicar los
espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas
marcas al principio pueden resultar incmodas son de una gran utilidad para llevar un
correcto control del formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentacin
al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn

de la barra de herramientas

Estndar. Se desactiva presionando el mismo botn.

LOS BOTONES DE PRESENTACIN

En Word 2013 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se

llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin
a otro.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos.
BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA

Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en esta barra, es lo que se suele
llamar "personalizar".
Para habilitar o deshabilitar las opciones hacemos un clic en este icono

que se

encuentra al final de la barra de herramientas. Se abrir una ventana, como la que vemos
en la imagen de la parte inferior, con el resto de los botones de la barra. Hacer clic en el
botn que se quiera utilizar y al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible
de la barra. Para quitar un botn de la parte visible de la barra quitar el visto de las
opciones de la barra.
Para quitar o agregar ms botones de la barra hacer clic en Ms Comandos (More
Commands)) y aparecer una

TRABAJAR EN WORD
Microsoft Word 2013 es un programa capaz de asistir de modo integral la elaboracin
de documentos, revisando la ortografa y la gramtica, con la posibilidad de darle a
dicho documento una presentacin profesional que puede incluir formatos establecidos,
columnas, tablas, imgenes, hipervnculos, hipertexto, grabaciones de video o sonido y

que, adems, puede ser elaborado por un equipo de redactores a travs de una red
corporativa.
Crear un nuevo documento
Seleccionar la ficha Archivo (File), en el men elegir Nuevo (New), elegir documento
en blanco (Blank document) o una Plantilla (Template), como se indica en la siguiente
imagen.

En cualquiera de los casos luego de crear un documento en blanco se presenta la

ventana principal de trabajo de Word, misma que mantiene la organizacin de
herramientas en base a mens como en las versiones anteriores, sin embargo su
apariencia y manejo de estilos ha cambiado.

Editar un documento
La escritura se inicia desde la parte superior izquierda de la hoja, existe una pequea
barra vertical parpadeante que va avanzando segn se va escribiendo, se llama punto de
insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.
No confunda el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra
cuando est sobre los mens, e
incluso puede tomar otras formas. Tambin se puede ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba el documento. Cuando mueve el ratn, lo que est

moviendo es el puntero; cuando pulse las teclas de direccin, se mueve el punto de

insercin.
Para eliminar palabras o letras de lo que se ha escrito en el documento se puede pulsar
la tecla Retroceso para borrar la ltima letra tecleada. Cuando se d cuenta del error
despus de haber escrito unas cuantas letras ms debe pulsar la tecla de movimiento de
cursor izquierda (no borra las letras) slo mueve el cursor hasta llegar donde est el
error; entonces pulse Retroceso para borrar el error.
En general para borrar una palabra o letras, debe colocar el cursor al lado derecho de lo
que desea borrar y pulsar la tecla de Retroceso.
Guardar documentos

Para guardar documentos tenemos algunas opciones, las cuales se pueden acceder
desde la ficha Archivo (File) de la barra de Mens, como se puede ver en el Grfico
10.
Guardar (Save)
: Al usar esta opcin Word guarda el documento en una ubicacin
predeterminada, como la carpeta Mis documentos en la ubicacin desde la cual se
abri dicho documento.
Guardar como (Save As)
: Esta opcin muestra una pantalla como en el Grfico 11 ,
en la cual se observan algunas opciones de guardado, entre ellas compartir el documento
en la nube a travs de SkyDrive, y en la segunda, permite guardar el documento en el
computador cambiando el tipo y nombre del documento, as como la carpeta que lo
contiene.
Cualquiera de las opciones de guardado permiten actualizar el documento con los
cambios realizados.

Cualquiera de las opciones de guardado permiten actualizar el documento con los

cambios realizados.
Guardar en la nube
Microsoft Word 2013 permite guardar documentos en la nube a travs de SkyDrive, el
cual facilita la accesibilidad de los documentos en cualquier lugar en el que tenga
acceso a internet y especficamente a su cuenta de SkyDrive. Esta herramienta
promueve compartir y colaborar con otras personas, que pueden realizar ediciones
rpidas en los documentos compartidos an sin tener instalado Microsoft Office.
En la siguiente imagen se puede ver la pantalla de la opcin Guardar como (Save As),
opcin SkyDrive.

En la imagen naterior, se escoge la opcin SkyDrive y en ese momento se mostrar la

ventana en la cual se debe ingresar la cuenta de correo OUTLOOK, HOTMAIL
SkyDrive, como se ve en el Grfico 13.

Luego se da clic en el botn Siguiente (Next), para poder acceder a la pantalla de inicio
de sesin, que permite compartir los documentos en la nube, como se ve en la siguiente
imagen

Una vez ingresado el nombre de la cuenta de SkyDrive y la clave de dicha cuenta, se da

clic en el botn iniciar sesin (Sign in), con lo cual estamos listos para guardar el
documento en la nube, en ese momento nos aparece una pantalla como de la siguiente
imagen

En la imagen anterior, damos clic en el botn Buscar (Browse)

. Luego de eso
nos mostrar las ubicaciones posibles en donde guardar el documento, solo escogemos
la ruta adecuada y damos clic en guardar.

Luego de dar clic en el botn Guardar (Save) el documento ser compartido en la

nube con las personas de nuestra eleccin para poder trabajar en conjunto, o
simplemente poder acceder al documento desde cualquier lugar.
Al haber iniciado sesin con un usuario, Word 2013 mantendr abierta esa sesin cada
vez que se abra, eso se puede mirar dado que el nombre de usuario se muestra en la
parte superior derecha de la pantalla
Guardar en el disco local
La opcin de guardado en el disco local posee la misma dinmica que en versiones
anteriores, ingresando al men Archivo (File) y buscando la ubicacin adecuada para
guardar el documento. Para esto como se ven en la siguiente imagen, la ventana se
divide en dos, en el lado izquierdo muestra las opciones de guardado y en el derecho las
ubicaciones en las cuales se puede realizar esta tarea, si buscamos una ubicacin

especfica daremos clic en el botn y el procedimiento de guardado ser el que siempre

ha realizado en versiones anteriores.

Proteccin del documento

Microsoft Word en todas sus versiones permite aadir caractersticas de proteccin del
documento, entre ellas la proteccin por contrasea, misma que se puede acceder a
travs de las opciones Informacin(Info) del Men Archivo(File), cmo se puede ver
en la siguiente imagen

Las opciones de proteccin de documento se despliegan cuando damos clic en el botn

Proteccin del Documento(Protect Document) y se pueden ver las opciones como en
la siguiente imagen

La opcin de proteccin del documento que vamos a usar es la de Encriptacin con

Password (Encrypt Password) que se encuentra seleccionada en la imagen anterior.
Una vez que damos clic en esa opcin nos aparece una ventana como se observa en la
siguiente imagen, la cual se deber ingresar una contrasea y la confirmacin de la
misma, lo que permitir que solo aquellas personas que conozcan la contrasea puedan
abrir, modificar y dems opciones del documento, caso contrario no se abrir ni para
lectura.

Luego de ingresar y confirmar la contrasea segn la imagen anterior, damos clic en el

botn Ok y regresaremos a la pantalla de opciones de proteccin de documento como se
ve en la siguiente imagen. Es necesario resaltar que al haber aplicado alguna opcin de
proteccin de documento, sta quedar remarcada.

Control de cambios
Microsoft Word facilita el trabajo en grupo, para lo cual proporciona herramientas de
control de cambios para que se puedan ir mirando las modificaciones realizadas en el
documento. Para activar el control de cambios es necesario ir a la pestaa Revisar
(Review), la opcin Control de Cambios (Track Changes).
Cuando damos clic en esta opcin nos despliegan las opciones Control de Cambios
(Track Changes) y Bloquear Seguimiento (Lock Tracking) como se ve en la siguiente
imagen.

Control de Cambios (Track Changes).- habilita el seguimiento de los cambios

realizados, y muestra un globo de comentarios y una lnea vertical en el lugar en el cual
se hayan ejecutado modificaciones. Para mirar las modificaciones de debe dar clic ya
sea en la lnea vertical o el globo de comentarios.

Cuando ya no se quiere mantener el control de cambios puede volver a dar clic en

Control de Cambios para que Word deje de marcar los nuevos cambios, pero los
cambios que ya se hayan marcado permanecern as hasta que los quite, y la nica
manera de eliminar esas marcas es aceptando o rechazndo con los controles
correspondientes.

Bloquear Seguimiento (Lock Tracking).- evita que desactiven el control de cambios

bloquendolos con una contrasea.
Abrir un documento
Para abrir un documento Microsoft Word ofrece varias alternativas, tales como Abrir
documentos desde la nube, y las opciones tradicionales desde el computador local,
computadora local, memoria USB, CD u otro dispositivo de almacenamiento, es
necesario hacer Clic en el icono Abrir (Open) de la ficha Archivo (File), luego de lo
cual aparecer una ventana similar a la siguiente imagen, en la cual se debe escoger la
opcin de ubicacin en la que se encuentre nuestro documento.

Documentos recientes (Recent Documents) .- Muestra el conjunto de documentos que

fueron abiertos recientemente, para que el usuario pueda accederlos rpidamente. Pues
en esta opcin basta con hacer clic sobre el archivo deseado y se abrir el documento.
SkyDrive .- Esta opcin muestra los archivos guardados en la nube, se puede ver en el

siguiente grfico, el botn Buscar (Browse)

que permite explorar los documentos

guardados en la nube y que pueden abrirse para edicin.

Computer.- Permite acceder a cualquier ubicacin en la mquina local, para abrir

documentos de texto y empezar su edicin normalmente cmo se puede ver en la
siguiente imagne. De igual forma a travs del botn Buscar (Browse) se puede explorar
los documentos existentes para apertura.

En cualquiera de las opciones se puede acceder al documento requerido para abrirlo y

poder leer, editar, modificar, etc, una vez escogida la opcin de apertura ya sea en la
nube o en la mquina local, cuando damos clic en el botn Buscar (Browse) nos
aparecer una ventana como se observa en la siguiente iamgen, en donde finalmente se
busca el documento deseado, luego se lo selecciona haciendo Clic sobre l y luego Clic
en el botn Abrir (Open). Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo
doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en la pantalla.

Abrir un documento PDF

Una de las nuevas caractersticas que Word 2013 presenta, es la posibilidad de abrir
documentos PDF en modo edicin, es decir que se puede modificar documentos de este
tipo, para ello se procede abrir el documento de la manera antes descrita, como si fuera
un documento de texto normal y en momentos el documento se presenta en pantalla
listo para comenzar la edicin cotidiana.
Reanudar la edicin de un documento
Cuando cerramos un documento, el cual estamos editando, al volverlo a abrir aparece
una marca en el lado derecho, en la cual nos indica el tiempo y la seccin en la cual nos
quedamos en la ltima revisin, lectura o modificacin antes de cerrar el documento.
Al dar clic sobre el mensaje desplegado, el documento se desplaza hasta la ubicacin
correspondiente, en donde se puede reanudar las actividades que quedaron pendientes.

Cerrar Documento
Despus de guardar un documento, ste contina en la pantalla y se puede seguir
trabajando con l. Una vez se ha terminado de editar el documento puede cerrarlo; al
cerrarlo no se borra del disco, simplemente se deja de utilizar y se libera la memoria que
estaba en uso.

Para cerrar un documento (sin cerrar Word) hacer clic en el men Archivo (File), y
luego clic en

Cerrar (Close)

, en esta opcin se puede volver a iniciar

un nuevo documento para edicin.

Tambin puede cerrar Word para dar por terminado el trabajo con Word, para esta
opcin se podra elegir cualquiera de las siguientes opciones:

Clic en el cono Cerrar (Close) de la esquina superior derecha de la ventana.

Clic en el men Archivo (File)

elegir
Con la combinacin de teclas ALT+F4.
Cerrar sesin en la nube
Cuando iniciamos una sesin para trabajar en la nube, el usuario con el que se inicia la
sesin queda vinculado al Office Word 2013, por lo que en ocasiones surge la necesidad
de cerrar dicha sesin, y para esto, ir al men Archivo (File) opcin Cuentas (Account),
y escoger Cerrar Sesin (Sign Out), como se ve en la siguiente imagen.

Vistas de un documento
Microsoft Word provee de algunos modos de vista del documento, el que se usa por
defecto cuando se abre un documento es la vista Diseo de impresin (Print layout), sin
embargo existen otros dos modos de vista que facilitan algunas tareas, por ejemplo Vista
en modo Lectura (Read Mode) y la vista Web (Web layout), como se ve en la siguiente
imagen.

Vista diseo de impresin (Print Layout)

Esta vista muestra al documento como se ver cuando se imprima en papel, tomando en
cuenta la forma y tamaos, por eso es la vista principal para el usuario, pues permite
mirar el resultado final del documento. Sin embargo no es muy cmoda para realizar
una lectura muy extensa.
Vista Web (Web Layout)
La vista de diseo web permite al usuario mirar el documento como si fuera una pgina
web, esto puede ser til cuando se requiere publicar en blogs o en algn sitio en internet,
para mirar previamente como se vera en ese diseo.
Modo lectura (Read Mode)

Esta vista hace un ajuste del texto de tal forma que las letras aumentan de tamao y el
brillo de la pantalla tambin se hace tenue, brindando caractersticas idneas de lectura
digital. Es necesario resaltar que esta vista no modificar las caractersticas del
documento, cuando vuelva a la vista de impresin, todo volver a presentarse como
antes.
Para salir de esta vista, puede presionar la tecla ESC dar clic en el botn Editar
Documento (Edit Document) del men Vista (View) que se activa en este modo, como
se puede ver en la siguiente imagen.

Resaltar el texto en modo lectura

Cuando se activa la vista de lectura se pueden utilizar varias tcnicas usadas en
documentos fsicos, por ejemplo resaltar ideas importantes, poner notas, etc, estas
mismas acciones se puede realizar en esta vista, para lo cual sealaremos las frases e
ideas que se requieren resaltar, y se da clic derecho para desplegar el men que se puede
ver en la siguiente imagen, si deseamos resaltar escogemos la opcin Resaltador
(Highlight), esta operacin se la puede realizar varias veces y si afectan al diseo del
documento, pues cuando se enve a impresin el documento mostrar los textos
resaltados.

Insertra comentario en modo lectura

Para insertar un comentario, se procede igual que en el resaltador, seleccionando el texto
sobre el cual se requiere dar un comentario y luego clic derecho opcin Nuevo
Comentario (New Comment), el resultado ser como se mira en la siguiente imagen.

Los comentarios insertados pueden ser contestados por otros usuarios o por el mismo,
de esta manera se puede trabajar de manera colaborativa en la edicin y revisin de un
documento.

Entonces, si desea contestar, replicar o aportar algo a un comentario deber dar clic en
el icono que se encuentra dentro del comentario, y en ese momento se habilita en la
parte inferior un espacio para escribir lo que necesite.

Los comentarios insertados pueden ser contestados por otros usuarios o por el mismo,
de esta manera se puede trabajar de manera colaborativa en la edicin y revisin de un
documento. Entonces, si desea contestar, replicar o aportar algo a un comentario deber
dar clic en el icono que se encuentra dentro del comentario, y en ese momento se
habilita en la parte inferior un espacio para escribir lo que necesite.

Una vez terminada la edicin del comentario se debe indicar que el comentario fue
realizado, para lo cual se selecciona el comentario, luego dar clic derecho y de las
alternativas desplegadas se escoje la opcin Comentario Terminado (Mark Comment
Done) como se ve en la siguiente imagen.

Eliminar comentarios
En ocasiones es necesario eliminar los comentarios escritos en el documento, para lo
cual se debe seleccionar el comentario que se requiere eliminar y dar clic derecho para
que nos muestre el men que se ve en el Grfico 33 y de ese listado escoger Eliminar
comentario (Delete Comment), y automticamente se elimina.

Vista de imgenes en modo lectura

Cuando activamos el modo lectura, generalmente las imgenes de los documentos no se

visualizan en detalle, por lo cual para mirar con mayor detalle se debe dar doble clic
sobre la imagen deseada para ampliarla.

Luego de dar doble clic en la imagen se visualiza algo como lo que se muestra en la
siguiente imagen, en ese momento se puede ampliar la imagen dando clic en el icono
que aparece en la parte superior derecha de la misma.

Una vez ampliada la imagen podemos visualizarla en mayor detalle como se ve en la

siguiente iamgen, finalmente para volver a la vista anterior se debe dar clic sobre el
icono que
se encuentra en la parte superior derecha de la imagen. Y si se requiere
volver a la vista lectura debe presionar la tecla Esc.

Ayuda en Word
Para acceder a esta opcin hacer un clic en el icono
el mismo que se encuentra
ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla y aparecer la siguiente ventana
en la que se realiza todas las consultas sobre Microsoft Word 2013.
Este men permitir acceder a los principales contenidos, para ver los temas de ayuda
hacemos un clic en el hipervnculo deseado y aparecer la informacin.

CONFIGURACIN DE PGINAS
Word permite que el resultado final del trabajo sea idntico al que saldra de una
imprenta profesional. Con la opcin de Configuracin de Pgina se puede definir el
aspecto general que tendrn todas las pginas del documento en el momento de
imprimirse en la impresora, por lo tanto existe un rea en la cual podemos escribir y
unos mrgenes en los cuales no se puede escribir. Estas opciones se van aplicando
conforme se va escribiendo, pero para una mayor claridad de la exposicin se vern
agrupadas en tres categoras: mrgenes, papel y diseo.
Para acceder a este men hacemos un clic en el men Diseo de Pgina (Page
Layout), dentro de esta categora se agrupan instrucciones como el tamao y
orientacin del papel, los mrgenes, encabezados y pies de pgina, etc, como se puede
ver en la siguiente imagen.

De la imagen anterior, ubicamos la seccin Diseo de Pgina (Page Setup), en donde

encontramos las opciones de configuracin de pgina como son Mrgenes, orientacin,
tamao, organizacin de texto, etc. Sin embargo si deseamos visualizar el men
tradicional para configurar la pgina debemos hacer un clic en el siguiente icono
ubicado en el extremo inferior derecho, nos mostrar la ventana como en la
siguiente imagen.

Este cuadro de dilogo presenta tres pestaas, una para cada grupo de instrucciones:
Mrgenes (Margins), Papel (Paper) y Diseo (Layout)
MRGENES (MARGINS)
Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar
entre el borde del papel y donde se empieza a escribir. Se puede
escoger la opcin Mrgenes (Margins) y se desplegar un
conjunto de mrgenes prediseados que ofrece Word para su uso
inmediato, tambin existe la posibilidad de crear desde cero
nuestros mrgenes para eso se puede escoger la opcin
Personalizar (Custom Margins) y empezar la definicin de los
mrgenes para nuestro documento.
Otra opcin para establecer mrgenes, es ingresar a la ventana de Configuracin de
Pgina (Page Setup), una vez ah se debe escoger la categora o pestaa Mrgenes y
modificar los mrgenes por defecto que aparecen, as como se explica en los siguientes
prrafos.
Margen Superior (Top)
Se refiere al espacio que hay entre el filo superior de la hoja (fsica) y la primera lnea
de texto. Para cambiar una medida, se puede utilizar las flechas del costado derecho del
nmero en el cuadro, para aumentar flecha arriba y para disminuir flecha abajo.
Margen Inferior (Bottom)
Se refiere al espacio que hay entre la ltima lnea de texto y el filo inferior de la hoja.
Margen Izquierdo (Left)
Se refiere al espacio que hay entre el filo izquierdo de la hoja y el inicio del texto.

Margen Derecho (Right)

Se refiere al espacio que hay entre la ltima letra del texto y el filo derecho de la hoja.
ENCUADERNACIN (GUTTER)
El margen de encuadernacin es el espacio de la hoja que ser ocupado por la
encuadernacin.
No basta con hacer ms grande el margen izquierdo porque, en el caso de que se vaya a
imprimir a dos caras, la encuadernacin ir en la parte izquierda de las pginas impares
pero en la derecha de las pares para la encuadernacin y se mostrar como en las
figuras siguientes.

Posicin del margen interno

(Gutter position) Se refiere a la posicin del

margen de encuadernacin y

usted puede elegir izquierdo o Superior como

se muestra en la imagen

siguiente:

ORIENTACIN (ORIENTATION)

Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (Portrait) (la ms usual) o la

posicin

horizontal

(Landscape)

(tambin

llamada

apaisada).
PGINAS (PAGES)
Podemos establecer varias pginas (Multiple pages), en
ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos
(Mirror margins), Dos pginas por hoja (2 pages per
sheet) o Libro plegado (Book fold). Al establecer cada una de estas opciones la vista
previa le mostrar claramente en qu consisten.
Si selecciona mrgenes simtricos se imprimir un documento en las dos caras de la
hoja, es decir los mrgenes interiores son iguales y los exteriores tambin, como se
muestra en la figura. Esto es aplicable tambin en el caso en que el documento tenga un
estilo libro. Dos pginas por hoja, se imprimir dos pginas en una sola hoja. Al
seleccionar Libro plegado para la configuracin de pgina, Microsoft Word imprime
dos pginas en una sola cara del papel, se abre como un libro. Esta opcin va dirigida a

los documentos con ms de dos pginas. La orientacin de la hoja en esta opcin es

horizontal.
VISTA PREVIA (PREVIEW)
Muestra los efectos que tienen todas las formas escogidas sobre el documento en los
diferentes mrgenes de la hoja.
Aplicar a (Apply to): se refiere hacia que parte del documento
se van a aplicar los mrgenes, orientacin, tamao del papel y
diseos escogidos.
De aqu en adelante (This point forward): Se aplicar desde la
hoja en la que estaba el cursor hacia delante Todo el documento (Whole document): Se
aplicar sobre todas las

pginas del documento

El

As

Default) Los mrgenes, orientacin y

diseos escogidos se

establecen para todos los documentos

botn

(Set

nuevos que se crearn en el futuro.

Otra forma de aplicar mrgenes, es hacerlo directamente en la Vista de impresin
(Print Layout) y activando la Regla (Ruler) en la opcin de Ver (View) del Men
Principal. Usando el mouse se arrastra el icono que sealan las flechas 1, 2 y 3 del en la
direccin requerida para ajustar el margen horizontal y vertical a las medidas deseadas,
como se ve en la siguiente imagen.

En este apartado se configura el tamao y la orientacin del papel. En el submen

Tamao del papel (Paper size) aparecen los tamaos soportados por la impresora que
se tenga seleccionada. En el caso de utilizar un tamao de papel no estndar u otro que
no aparezca listado, es posible dar sus medidas en los cuadros Ancho (Width) y Alto
(Height). En el apartado Vista previa (Preview) se vern las modificaciones que se
haya hecho de tamao y orientacin.

ORIGEN
DEL
PAPEL
(PAPER
SOURCE)
Este apartado se refiere al tipo de papel que
vaya a utilizar en la impresin. Primera
pgina (First Page): Cuando un documento tiene varias
secciones, y la pgina inicial de cada seccin debe ser impresa
en un tipo de papel especial, se debe escoger la bandeja que
contendr este tipo de papel.
Otras pginas (Other Pages): Aqu se determina de cual bandeja la
impresora alimentar el papel para las dems pginas del documento en cada seccin
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa (Preview) que nos dar una
idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo
de la pgina.
OPCIONES DE IMPRESIN (PRINT OPTIONS)
En el caso de que se vaya a imprimir el trabajo a dos caras hay que acceder al botn
Opciones de Impresin

(Print Options) situada en la parte inferior de

la pestaa Papel (Paper). Nos aparecer un nuevo cuadro de dialogo con las distintas
opciones para activar o desactivar (parte inferior). El detalle de la impresin se explica
en el tema de impresin ms adelante en este documento.
DISEO DE PGINA (LAYOUT)
La pestaa Layout ofrece opciones aplicables a los encabezados y
pies de pgina. En este apartado se selecciona si se van a utilizar
pginas pares e impares diferentes (Diferent odd and even), y si
tambin se va a utilizar una primera pgina diferente (Diferent first
page).

SECCIN (SECTION)
Empezar seccin: Si se ha insertado un salto de seccin en
su documento mediante la opcin Insertar (Insert) salto

(Break), se puede usar esta opcin para especificar cmo debera comenzar la siguiente
seccin, por ejemplo: En una nueva pgina (New page), en una nueva columna (New
column), en una pgina impar (Odd page), etc. La creacin de saltos de pgina se
detallan ms adelante.
POSICIN DE ENCABEZADOS Y PIES DE
PGINA (HEADERS AND FOOTERS)
Los mrgenes delimitan la zona en donde se puede o no
escribir, sin embargo, fuera de los mrgenes se puede
escribir en lo que se conoce como encabezados y pies de pgina.
Encabezado (Header): texto que se repetir generalmente en todas las hojas, en la
parte superior de ellas, se encuentra ubicado entre el borde de la hoja y el espacio
asignado en la medida a este.
Pie de Pgina (Footer): texto que se repetir en todas las hojas, en la parte inferior de
ellas, se encuentra ubicado entre el borde inferior de la hoja y el espacio asignado para
el margen inferior.
NMEROS DE LNEA (LINE NUMBERS)
Para acceder a esta opcin tenemos 2 alternativas y son:
Usando el men Diseo de Pgina (Page Layout),
posteriormente elegir la opcin Nmeros de Lnea (Line
Numbers).
Usando el men tradicional que se encuentra en la opcin de Diseo (Layout) de la
opcin Configuracin de Pgina (Page Setup), Nmeros de Lnea (Line numbers),
Opciones (Options).
Permite agregar un nmero formateado al inicio de cada lnea de
texto en un documento.
BORDES (BORDERS)
Las opciones de configuracin de bordes se muestran en una
nueva ventana cuando damos clic en el botn Borders, con esta
opcin podemos establecer los bordes y sombreados que se aplicar a la pgina.

NMEROS DE PGINA
Por defecto Word numera sucesivamente las pginas para poder referenciarlas ese
nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero
de pgina no aparece en el documento. Sin embargo es posible hacerlo visible
insertando Encabezados y pies de pgina (Header and footer), en los cuales podemos
insertar tambin los nmeros de pgina, para lo cual damos clic en el men Insertar
(Insert), Nmeros de pgina (Page numbers)... y aparecer un cuadro de dilogo
como se ve en la siguiente imagen.

En esta opcin debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la
parte superior de la pgina (Top of page (header), inferior (Bottom of page (footer)
o posicin actual (Currente Position) sta ltima permite insertar el nmero de pgina
en donde se encuentre el cursor en ese momento.

En la imagen anterior se observa seis opciones que podemos elegir.

.
Formato (Format). Para acceder a esta opcin elegimos del mismo men la opcin
Formato de Nmeros de Pgina (Format Page Numbers) Este botn permite elegir
el formato de los nmeros de pgina.
Al hacer clic sobre la opcin Formato de nmero de pgina (Format Page
Numbers) se despliega una lista como la que vemos en la siguiente imagen para que
seleccionemos el formato que sea necesario. Tenemos dos alternativas para indicar en
qu nmero empezar la numeracin de las pginas:

1. Continuar desde la seccin anterior (Continue from previous section) (o

empezar desde uno).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en el cuadro de al lado (Start at).
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, Si queremos incluir un texto detrs del
nmero de pgina, como, por ejemplo. "pg:" , hacer doble clic sobre el nmero de
pgina, con lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el
cuadro de texto que contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg:" y dejar un
espacio en blanco delante del nmero de pgina.
FORMATOS
Una de las caractersticas de un editor de textos son sus formatos porque a travs de
ellos se puede construir documentos con una presentacin de magnfica calidad.
FORMATO DE UN TEXTO
Esta caracterstica de formato de texto puede ser usada en: caracteres (letras o
palabras) o prrafos, lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l,
sin embargo la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia, pues un
texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. En Word
podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.

1. Formato carcter (Font). Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de

letra o fuente, tamao, color, letra capital, etc.
2. Formato prrafo (Paragraph). Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes
y sombreados, etc.
Adems de las tcnicas que se revisar en esta unidad, existen otras posibilidades para
dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
FORMATO CARCTER.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto
de los caracteres que estn disponibles en el grupo de fuente.
FUENTE (FONT)
Fuente (Font) hace referencia al tipo de letra, por
lo que para modificar la fuente es necesario
seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre
los que se desea realizar el cambio. Luego hacer
clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de
la fuente actual,
esto har

que se abra una ventana con las fuentes disponibles como se ve en la imagne d ela
izquierda.
El men desplegable tiene tres zonas separadas por: Fuentes de Fondo (Theme
Fonts), Fuentes usadas recientemente (Recently Used Fonts) y Todas las Fuentes (All
Fonts).
Para buscar la fuente podemos desplazarnos por el men desplegable, o si se conoce el
nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Una vez encontrada la
fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
TAMAO (FONT SIZE)
Para realizar esta tarea la podemos hacer mediante dos formas bsicas, haciendo un clic
en la fechita del tamao de la letra o haciendo clic en el siguiente icono o escribirlo
directamente en el recuadro respectivo.
Otra forma de realizarlo usando el Microsoft Word 2013 es seleccionando el texto a
modificar y dejar al cursor unos momentos sobre dicho texto, en unos segundos
aparecer una barra con las diferentes opciones de cambio de texto en el que nos
permite cambiar tipos de letra, tamao, copiar el formato, etc.
Podemos cambiar el formato a: Negrita (Bold), Cursiva (Italic) y Subrayado
(Underline) Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observe como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en
un tono ms claro), los estilos pueden aplicarse en conjunto y los botones de las
opciones
aplicadas
quedarn
presionados.
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el botn adecuado.
COLOR DE LA FUENTE (FONT COLOR).
En ocasiones se requiere cambiar el color de la fuente, Para ello se debe seleccionar el
texto al que se requiere cambiar el color y hacer clic en el botn Color de Fuente (Font
color) con el tringulo en Color de fuente, aparecer la iamgen de la derecha Color de
la fuente para elegir el color deseado.
Subrayado (Underline style).- Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos
elegido un tipo de subrayado se activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir
una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.
EFECTOS
Entre los efectos aplicables a la fuente tenemos los efectos de Tachado
Subndice y Sobrescrito.
Adems es posible aplicar efectos especiales escogiendo el icono
La casilla Oculto (Hidden) nos permite ocultar texto en un documento, de forma
que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto
al imprimir o en vista preliminar, ir al men Archivo (File), seleccionar el botn
Opciones (Options), opcin Desplegar (Display)y activar la casilla Texto oculto
(Hidden text).
PREDETERMINAR (DEFAULT).
Mediante el botn

Predeterminar (Default), podemos cambiar las

opciones que se encuentren activas en Word 2013 y hacer que cualquier otra fuente,
tamao, estilo, etc. En esta plantilla estn definidas las caractersticas que tiene un
nuevo documento. Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y

hacer clic en Predeterminar (Default) aparecer un mensaje pidindonos la

confirmacin.
ESPACIO ENTRE CARACTERES (CHARACTER SPACING).
En las opciones avanzadas de Fuente (Font) de la imagen de la izquierda, se
encuentran la pestaa Avanzado (Advanced) en la cual se puede cambiar las
proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao de fuente.
La opcin Escala (Scale) afecta a la anchura de cada letra.
La opcin Espacio (Spacing) afecta a la distancia de separacin entre caracteres.
FORMATO DE PRRAFO (PARAGRAPH)
Una marca de prrafo se inserta en el documento cuando se pulsa la tecla de Retorno o
Intro. En contraste, cuando introducimos texto y llegamos al final de la lnea
automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de
prrafo.
Al iniciar un prrafo, ste toma las mismas caractersticas de formato del prrafo
anterior, sin embargo se puede cambiar esas caractersticas de formato, basta con
seleccionar el prrafo y modificar las caractersticas que deseemos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a manipular una marca
de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca
de prrafo.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas suelen estar disponibles en el grupo de prrafo.
ALINEACIN (ALIGN)
Existen cuatro tipos de alineacin representados en los conos izquierda (left), derecha
(right), justificada (justify) y centrada (center).
Cuando se dice alinear un prrafo se refiere normalmente, a su alineacin respecto de
los mrgenes izquierdo y derecho de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto
respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
SANGRA (INDENT).
Sangra o identacin permite desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda,
para aplicar sangra se debe seleccionar el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones ubicados en el grupo de prrafo, segn se necesite desplazar hacia la izquierda
o hacia la derecha.
Tambin se puede establecer las sangras a travs de la regla, segn se puede ver en la
siguiente imagen.
SANGRA Y ESPACIO (INDENTS AND SPACING).
En el grupo de prrafo encontramos las opciones de Alineacin, Espaciado e
Interlineado, como se puede ver en la imagend e la derecha.
En la imagen anterior, se puede fijar los cm necesarios en la sangra, en el cual se
desplaza el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha, como se ve en el grupo
Identacin (Indentation).Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra
Especial (Special) disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de
la derecha.

Primera lnea (first line): desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.
Francesa (Hanging): desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la
primera lnea.
En la seccin de espaciado, se puede fijar el espacio vertical que quedar entre el
prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior.
INTERLINEADO (LINE SPACING).
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo
mediante la opcin de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo
(Single), es el establecido por defecto.1,5 lneas. Double (Doble). Dos lneas. Mnimo
(At least). No permite la superposicin de lneas Exactly (Exacto), permite la
superposicin de las lneas.
RELACIN ENTRE SALTOS DE PGINA Y PRRAFOS.
Word inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina, al
insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede
dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de
pgina. En la pestaa Lneas y Saltos de pgina (Line and Page Breaks) podemos
controlar cmo se comportan los saltos de pgina respecto de los prrafos, segn se ve
en la imagen de la derecha.
PAGINACIN (PAGINATION)
En la imagen anterior se pueden ver algunas opciones entre ellas las casillas: Control
de lneas viudas y hurfanas (Window/Orphan control).
Si est activa impide que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un
prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede
la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana).
Conservar con el siguiente (Keep with next).
Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean
separados por un salto de pgina.
Conservar lneas juntas (Keep lines together).
Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el
prrafo seleccionado.
Salto de pgina anterior (Page break before).
Inserta un salto de pgina en forma manual antes del prrafo seleccionado.
Suprimir nmeros de lnea (Suppress line numbers).
Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado
del prrafo seleccionado.
No dividir con guiones (Dont hyphenate)
As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones
al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada.
TABULACIONES (INDENTATION)
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulacin TAB. Para ir a la tabulacin anterior pulsar MAYS + TAB, en
Word por defecto las tabulaciones son de 1,25 cm, sin embargo se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos.
Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se cre la tabulacin.
TABULACIONES EN LA REGLA HORIZONTAL
Las tabulaciones se establecen utilizando la regla horizontal, para lo cual se debe tener
en cuenta lo siguiente:
Las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.

Existen diferentes tipos de tabulaciones, las mismas se identifican en la esquina superior

izquierda de la regla, la que aparece por defecto se llama tabulacin izquierda, como se
ve en la imagen de la derecha.
Para establecer cada tabulacin es necesario repetir los siguientes pasos, que se detallan
a continuacin:
Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal
para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn
apareciendo diferentes opciones de tabulacin segn se detalla en el siguiente tabla.
Izquierda Centrada
Derecha
Lnea Vertical Decimal
Sangra de primera Lnea

Sangra Francesa

Colocar el cursor en la regla horizontal cercano al borde inferior en la posicin en la que

deseemos establecer la tabulacin y hacer clic Derecho, veremos cmo se inserta el
icono con la tabulacin seleccionada segn la tabla anterior. Si queremos modificar la
posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer
clic y arrastrarlo a la nueva posicin. Para cada tabulacin repetir el paso 1 y 2.
Por ejemplo, Se establece en la regla horizontal del documento siguientes tabulaciones:
Centrada
Derecha
Lnea
Decimal
Izquierda
Vertical
2
5
8
12
13,25

El resultado obtenido se ver com en la imagen anterior.

Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal
en la misma columna.
TABULACIONES EN LA VENTANA DEL GRUPO DE PRRAFO
(PARAGRAPH).
Elija el grupo Prrafo (Paragraph), de la opcin que aparece seleccione la opcin
denominada Lneas y saltos de pgina (Line and Page Breaks), a continuacin el botn
tabulaciones (Tabs), en la ventana que aparece se pueden establecer las
tabulaciones de forma similar a como se hace con la regla horizontal, pero pudiendo
aadir rellenos entre tabulaciones.
Para el ejercicio anterior se pueden ver las tabulaciones realizadas en la siguiente
imagen.
Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el campo Posicin (Tab
stop position), a continuacin hacer clic en el tipo de alineacin deseada (Alignment),
luego podemos elegir un tipo de relleno (Leader) con el que se rellenarn los espacios
en blanco a la izquierda de la tabulacin y por ltimo pulsar el botn Fijar (Set), esto
har que la tabulacin que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. Si
queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y
pulsar el botn Eliminar (Clear). Tambin tenemos un botn para eliminar todas las
tabulaciones (Clear all) del prrafo en que nos encontramos.

Una vez que se tenga todas la tabulaciones preparadas pulsar el botn Aceptar y se
volver a nuestro documento donde se ver en la regla horizontal los iconos de las
tabulaciones que se acaba de fijar. Adems se puede variar la distancia a la que se
colocan las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro
nmero en el rea de texto tabulacin predeterminada (default tab stop).
CAMBIO A MAYSCULAS (CHANGE CASE)
En el grupo de Fuente (Font), la opcin Cambiar a maysculas y minsculas (Change
case) nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto
seleccionado:
Tipo oracin (Sentence case). La primera letra despus de cada punto en maysculas el
resto en minsculas.
Minsculas (lower case). Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS (UPPERCASE). Todas las letras en maysculas.
Tipo Ttulo (Capitalize Each Word). La primera letra de cada palabra en mayscula y
el resto de la palabra en minsculas.
tIPO iNVERSO (tOOGLE cASE). La primera letra de cada palabra en minscula y el
resto de la palabra en maysculas.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas
+ F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente entre las tres formas,
MAYSCULAS, minsculas y Tipo oracin.
COPIAR FORMATO (FORMAT PAINTER)
En la barra de herramientas del men Inicio (Home) tenemos disponible el icono
para copiar formato (Format Painter). Esta opcin permite copiar las
caractersticas tanto del formato de carcter y prrafo de un texto para aplicarlas a otros
textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba, se puede copiar
tantas veces se requiera.
Copiar una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a
la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato
el cursor
tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el
formato, y hacer clic sobre ella.
Copiar varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer
doble clic en el icono
de copiar formato el cursor tomar la forma de brocha, a
continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato o presione la tecla ESC.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas,
una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo
formato
se
copiar
sobre
ellas.
Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con
varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos
bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del
documento.

PANELES DE FORMATO
Al trabajar con un
documento puede
surgirnos la interrogante
sobre qu formatos
tiene
aplicados
un
determinado texto,
para resolver esta duda se
puede utilizar los
paneles de formato, en los
cuales
se
encontrar remarcado el
formato utilizado
en el parrado en el cual se
encuentre el cursor
en ese momento.
Los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera eficiente. Hay dos
paneles que tratan sobre formatos, el panel Estilos (Styles) muestra de forma muy
sencilla y visual los formatos existentes en la pgina y el panel Mostrar formato
(Reveal Formatting) que muestra de manera ms exhaustiva los elementos de formato.
Para acceder a los paneles de formato ir al men Inicio (Home) y hacer clic en del
Grupo de Estilos (Syles),
inmediatamente nos aparecer el detalle de estilos
existentes y opciones para creacin de nuevos.
Panel Estilos (Styles).- se aprecia fcilmente cmo son los diferentes formatos ya que
cada lnea tiene aplicado el propio formato a que hace referencia. La imagen muestra
con y sin la opcin Pre visualizar (Show Preview).
En la primera lnea aparece Limpiar todo (Clear All), que elimina el formato del texto
seleccionado.

UTILIZACIN DEL PANEL DE FORMATO

Ver el formato de nuestro documento.
Para ver el formato en una parte de nuestro documento slo tenemos que seleccionar el
texto y en el panel de Estilos, se visualizar las caractersticas de formato que se ha
aplicado a ese prrafo.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel, nicamente hay que
seleccionar el texto al que queremos aplicar el formato y hacer clic en la lnea del panel
que contenga el formato que queremos aplicar
Para Ver el formato y Modificarlo.
Al hacer clic con el botn derecho del ratn (men contextual) en uno de los elementos
del formato que aparece, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para cambiar el
formato; escogemos la opcin Modificar (Modify).
Al escoger la opcin modificar el formato, aparecer una ventana como la de la
siguiente imagen, en la cual se pueden cambiar las preferencias del formato.
Por ejemplo al hacer clic en el botn Formato (Format) con el botn izquierdo del
mouse, y se elije Fuente (Font) se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente.
Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel.
LETRA CAPITAL (DROP CAP)

Normalmente, cuando se escribe un documento con un formato de peridico, revista y

obra, suele encontrarse con la necesidad de aumentar el tamao de la primera letra de un
prrafo. A esta caracterstica, que el Word permite realizar, se le llama letra capital
(Drop Cap) y puede ser usada en cualquier documento, generalmente combinada con la
herramienta de Columnas, que se ver en un captulo posterior.
Para poner una letra capital, el cursor debe estar en una lnea cualquiera del prrafo. La
mquina identificar la primera letra de dicho prrafo para aumentarle de tamao de
acuerdo al formato seleccionado.
Haciendo clic en el Men Insertar (Insert), elegimos del grupo de Texto, la opcin
Letra capital (Drop Cap), y nos muestra opciones de letra capital, la opcin En texto
(Dropped) indica que la letra capital se insertar entre el prrafo, o la opcin En
Margen (In margin) que mantiene la letra capital al margen del prrafo.
Otra forma mucha ms personalizada de insertar una letra capital es dar clic sobre el
botn Opciones de letra Capital (Drop Cap Options), si escogemos esta ltima se
abrir una ventana como muestra en la siguiente imagen de la derecha, en donde se debe
elegir la posicin, fuente, lneas que ocupar la letra capital en el prrafo (por defecto
son 3), y finalmente la distancia entre el texto del prrafo y la letra capital.
Fuente (Font), que es el tipo de letra que se va a utilizar y que se selecciona de la lista
desplegable.
Las Lneas (Line to drop) que ocupa la letra capital.
La Distancia (Distance from text) desde el texto a la letra

IMGENES Y GRFICOS
INTRODUCCIN

Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos. Podramos clasificar los
elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones:
imgenes y grficos.

IMGENES

IMGENES VECTORIALES O PREDISEADAS

Las imgenes prediseadas procedentes de las libreras de Word estn organizadas por
temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas

ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los

elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad,
podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos.
Los grficos (dibujos) creados con las herramientas de Word tambin son imgenes
vectoriales.

IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS

Las imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo, etc., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no
estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo
a este tipo de imgenes no vectoriales.

INSERTAR IMGENES

Para insertra imgenes, hacer clic en la ficha Insertar (Insert), luego en el grupo de
Ilustraciones (Illustrations) elegir la opcin Imgenes Prediseadas (Clip Art)
aparecer una ventana como la de la imagen siguiente:

En el cuadro de Buscar por (Search for) puede introducir la categora que desea buscar.

En este caso se ha marcado la categora Animales (Animals) y se ha obtenido las

imgenes que ve en la imagen.

Inicialmente todas las categoras aparecen con la casilla marcada, pero puede dejar
marcada slo las que le interesen.

Tambin dispone de las barras de desplazamiento para recorrer todas las imgenes de la
categora.

Si se coloca el cursor encima de una imagen aparecer un tringulo a la derecha, si hace

clic sobre l se abrir un men como el que se ve en la imagen.

Este men le permite hacer diferentes cosas con la imagen que tiene seleccionada.

Las opciones ms utilizadas son Insertar (Insert) que pega la imagen en el documento

Word; y Copiar (Copy) que copia la imagen al portapapeles, y luego puede pegarla en el
documento.

Tambin hay otras opciones como para eliminar la imagen de la Galera multimedia
(Delete from Clip Organizer), editar las palabras clave (Edit keywords), etc.

En el cuadro Los resultados deben ser (Results should be) podemos elegir entre
imgenes (Clip art), fotografas (Photographs), pelculas (Movies) o sonidos (Sounds);
tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos,
por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.

INSERTAR DESDE LA GALERA EN LNEA

En la parte inferior de la ventana de Imgenes Prediseadas (Clip Arts) tenemos la

zona donde estn las opciones: Encontrar ms imgenes del sitio web de Office (Find
more at Office.com) y la ayuda para buscar imgenes.

Para insertar desde la Galera multimedia en lnea seleccione: Encontrar ms imgenes

en el sitio web de Office (Find more at Office.com), esto ejecutar el navegador y podr
navegar en la pgina hasta la imagen buscada.

Podemos acceder a ms imgenes a travs de Internet, con la ventaja de que estas

imgenes pueden estar actualizadas al minuto. Para esto, necesitar una conexin a
Internet para usar este servicio.

Luego de ejecutar la bsqueda, aparecern las imgenes que cumplen las condiciones,
una vez seleccionada la imagen, en la parte inferior de la pgina aparece el siguiente
men:

Para traer desde Internet a nuestra computadora una imagen habra que hacer clic en
men copiar al portapapeles, para luego pegar esta imagen en el documento.

Cuando se ejecuta la bsqueda tenemos la opcin de incluir el contenido del sitio

Office.com, seleccionando la opcin

imgenes en lnea para usar en nuestro documento.

, as dispondremos de

INSERTAR IMAGEN DESDE UN ARCHIVO (PICTURE)

Habilitada esta opcin tendremos una imagen como la siguiente y que muestra una
ventana similar a la que se ve cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya
conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una
vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar (Insert)
y la imagen se copiar en nuestro documento.

MANIPULAR IMGENES
Para manipular una imagen hacemos doble clic en la imagen y en la parte superior de
Word aparecen las herramientas respectivas para trabajar en ella, la barra es la siguiente:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.

Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y

modificaciones
sobre
la
imagen:
Remover fondo (remove backgroud). Nos permite eliminar el fondo de una imagen, por
medio de una herramienta de seleccin de reas.

Ajuste de la imagen (Adjust). Podemos cambiar las opciones de brillo, contraste, color,
aplicar efectos artsticos etc.

La opcin
nos permite disminuir el tamao de memoria que usar la imagen dentro
del archivo, disminuyendo su resolucin. Para ello se abre una ventana de dilogo.

La opcin
nos permite cambiar la imagen por otra y nos abre el cuadro de dilogo
para escoger otro archivo.

La opcin

nos permite regresar a la imagen original antes de aplicar los cambios.

Cambiar el estilo de la imagen (Picture Styles), nos permite aplicar un borde, efecto de
forma y aplicar diseos a la imagen.

Arreglos de la imagen (Arrange) nos permite escoger la posicin de la imagen en

relacin al texto, su posicin, y como el texto se comporta en relacin a la imagen.

Adems nos permite poner una imagen al frente de otra o viceversa.

As si queremos que el texto circunde a la imagen elegiremos Tight, Para que el texto
encuadre a la imagen Square, para que el texto libere totalmente a la imagen Top and
Bottom, para que la imagen se sobreponga al texto Infront of text, para que la imagen se
ubique de fondo de texto Behind text.

El icono

nos permite alinear varias imgenes, el icono

agrupar varias imgenes, el icono

nos permite fusionar o

nos permite rotar la imagen.

Tamao de la imagen (Size). Nos permite redimensionar la imagen.

El cono Crop nos permite seleccionar un rea particular de la imagen para que quede
visible.

GRFICOS
Se refiere a dibujos creados en Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses,
etc. Tambin con WordArt, rtulos disponibles de una galera que se puede personalizar
con diversas opciones.

REPRESENTACIN DE DATOS EN FORMA GRFICA

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias barras de herramientas.
TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS
Existen varios formatos de archivos grficos, se explicar brevemente las caractersticas
de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se
reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg
tiene extensin o tipo jpg.
IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el
ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos,
tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98. PNG. Moderno formato que
permite compresin.

IMGENES VECTORIALES O PREDISEADAS

WMF
formato
de
las
MOV
y
AVI
para
WAV y MP3 para los de sonido.

imgenes
prediseadas
de
los
archivos
de
vdeo

Word.
digital.

INSERTAR AUTOFORMAS (AUTOSHAPES) Y DIBUJAR

Para acceder a estas opciones ingresar a la ficha Insertar (Insert) y en el grupo de
Ilustraciones (Illustrations) elegir la opcin Formas (Shapes).

En esta ventana aparecen las herramientas que permiten realizar nuestros propios
grficos y dibujos.

Mediante las Autoformas se dispone de varias formas listas para usar y permite realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros grficos, tambin si se disear dibujos se dispone
de rectas, curvas ajustables, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo
a
mano
alzada.
Estos objetos se pueden combinar para realizar cualquier dibujo lineal. Una vez trazadas
las lneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes ms finos.

MODIFICAR GRFICOS
Los grficos y autoformas, admiten varias modificaciones como giros y cambios de
tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su
alrededor.

Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del grfico. Para girar el grfico, colocar el cursor sobre el punto verde
y mantener presionado el botn izquierdo del ratn arrastrar para hacer girar el objeto,
para acabar el proceso liberar el botn del ratn. Tambin se pueden cambiar los colores
de las lneas, el color de relleno, aadir efectos.

Con estos conos de la barra de dibujo se puede, respectivamente, rellenar con color el
fondo,

color del contorno

, tipo de lnea del contorno

de sombra y efecto de 3D

, grosor del contorno

, tipo de flecha

, efecto

En la siguiente imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno,
grosor de en puntos y tipos de contorno discontinuo.

Aadir texto a los grficos

La forma ms fcil de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el

grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la

opcin Agregar texto (Add text) y automticamente nos crear el cuadro de texto
ajustndolo al espacio disponible en el grfico.

INSERTAR GRFICOS DE MICROSOFT GRAPH

Microsoft Graph es un programa integrado en Word que permite representar
informacin numrica en forma grfica.
Para iniciar este programa ir al men Insertar (Insert), grupo Ilustraciones
(Illustrations) y elegir la opcin Grfico (Chart).

Posteriormente, nos aparece la siguiente pantalla:

Elegimos el tipo de grfico y aparecer un grfico y una cuadrcula (Hoja de datos) que
vemos en la siguiente imagen:

Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El
grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos seleccionar el tipo de grfico, mediante la barra de herramientas de grfico (

Chart Tools ) , que aparece al momento que hacemos doble clic en el grfico insertado:

Al hacer clic sobre el grfico y presionar el botn derecho del mouse tenemos opciones
como Eliminar (Delete), Cambiar tipo de Grfico (Change Chart type), Vista en 3D (3D Rotation), etc. que permiten variar multitud de parmetros para dibujar los grficos
como vemos en las siguientes imgenes.

Insertar imgenes desde Internet

Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word
de la forma siguiente.
Para esto debemos haber ingresado a algn sitio web, elegir la imagen y hacer clic con
el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una
ventana con una opcin similar a Guardar imagen como (Save picture as)
(dependiendo del navegador que utilice) que nos permitir grabar dicha imagen en un
fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se
explica en el punto insertar imgenes desde archivo.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos
en una esquina de la imagen, si hace clic en el icono del disquete
aparecer el mismo men Guardar imagen como... a que hacamos referencia
anteriormente.

Insertar imgenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint , podemos copiar una imagen en el
portapapeles, al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar (Paste) , para
copiarla desde el portapapeles
ORTOGRAFA Y GRAMTICA (Spelling and Grammar)
Introduccin
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2007 dispone de potentes herramientas en este campo.
Evitar que existan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no
quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta" y "Vasta ya de gritar!" . Word no detectar ningn error puesto que tanto "
basta " como " vasta " son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es " vasta " y en el segundo caso " basta ".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no
sean errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
gnero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica y una revisin gramatical o ambas
a la vez, como veremos a continuacin.
Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la
introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Revisar al finalizar:
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Revisar (Review), elegimos
el grupo Revisin (Proofing)... y hacer clic en el icono Ortografa y gramtica
(Spelling and Grammar), aparecer un cuadro de dilogo como la imagen inferior,
hacemos un clic en el icono de Opciones (Options) debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar ortografa mientras se escribe (Check Spelling as you type).

Una vez editado todo o parte de nuestro documento, y queremos revisar la ortografa,
procederemos de una de estas dos formas:

Haciendo clic en el icono

del men Revisar ( Review )
Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error
se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se
est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol (Espaa alfab. internacional).
En la zona titulada "No se encontr (Not in Dictionary):" aparece en color rojo la
palabra no encontrada (Sugestions) y la frase del texto en la que se encuentra esa
palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias (Suggestions): que contiene una lista con
las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (botn). En
este caso el error era la ausencia de la tilde (acento).
En el ejemplo tenemos una sola palabra en el recuadro de sugerencias, en otros casos
nos aparecer una lista de palabras en la cual nosotros debemos elegir la correcta y
seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu icono de la derecha pulsamos, en este
caso el ms adecuado sera "Cambiar todas (Change all)", pero veamos el significado
de cada uno de ellos.
Omitir (Ignore Once). No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
Omitir todas (Ignore All). Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar
por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Agregar (Add to Dictionary). Aade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada.
Cambiar (Change). La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la
palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada
podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que
creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas (Change All). Cambia automticamente todas las veces que aparezca
la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin (AutoCorrect). Agrega la palabra no encontrada y la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin.
En el cuadro Idioma del diccionario (Dictionary Language) tenemos el botn del
tringulo para desplegar una lista de la que podemos elegir otro idioma. Asegrese de
que el diccionario elegido est disponible en nuestra computadora.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica,
marcar la casilla Revisar gramtica (Check Grammar).
El botn Opciones (Options) nos lleva al cuadro de dilogo que ya lo revisamos
anteriormente.
Analicemos brevemente las opciones que nos presenta la ventana:
Opciones de ortografa:

Revisar ortografa mientras escribe (Check Spelling as you type). Activa la revisin
ortogrfica de modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayar en
rojo ondulado.
Utilizar ortografa contextual (Use contextual spelling) Alguna vez ha cometido un
error parecido al siguiente? El vestido era muy carro. En Word, puede activar la casilla
de verificacin Utilizar ortografa contextual para obtener ayuda en la bsqueda y
solucin de este tipo de errores.
Por ejemplo, si ha activado las casillas de verificacin Utilizar ortografa contextual y
Revisar ortografa mientras escribe, y ha desactivado la casilla de verificacin Ocultar
errores de ortografa, el corrector ortogrfico marca el error y ofrece una sugerencia
cuando hace clic con el botn secundario en la palabra marcada, como en la siguiente
ilustracin.

Notas:
Despus de instalar Microsoft Office, la casilla de verificacin Utilizar ortografa
contextual est desactivada de forma predeterminada si el sistema tiene menos de 1
gigabyte de RAM.
Si se activa la casilla de verificacin Utilizar ortografa contextual en un sistema que
no tiene suficiente memoria, puede causar que el rendimiento sea lento. Si observa este
tipo de problema al usar esta opcin, puede ser conveniente que desactive la casilla de
verificacin Utilizar ortografa contextual para resolverlo.
Marcar errores gramaticales mientras escribe (Mark gramar as you type) Si la
desactivamos, Word no ofrecer la lista de sugerencias cuando encuentra un error.
Revisar Gramtica con Ortografa (Check grammar with spelling). Si est marcada,
esta opcin permitir que Word marque los errores gramaticales y de ortografa con sus
respectivos colores para su posterior correccin.
Estadsticas de Legibilidad (Show readability statistics). Cuando Word termine de
revisar la ortografa y la gramtica, mostrarn informacin acerca del nivel de
legibilidad del documento.
Cada prueba de legibilidad basa su clasificacin en el nmero medio de slabas por
palabra y palabras por oracin. Ejemplo:

Cuando Word termina de revisar el documento aparece una ventana como esta.

El botn Deshacer , deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica,
uno a uno, pidindonos la confirmacin
Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Si volvemos a revisar un
documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido Omitir todas se
borrar, por lo cual volvern a ser detectadas como errores.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir
al men Revisar (Review), elegimos el grupo Revisin (Proofing)... y hacer clic en el
icono Ortografa y gramtica (Spelling and Grammar), aparecer un cuadro de
dilogo en donde hacemos un clic en el icono de Opciones (Options y debemos marcar
la casilla Revisar ortografa mientras se escribe (Check Spelling as you type)
.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de
forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos
segn vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra
no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la siguiente
imagen:

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el

botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos
en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver
para Revisar ortografa al finalizar.
Revisin gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para
realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que
rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las
combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que
comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la
revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica.
Al igual que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la
gramtica, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va
escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar

Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de
Ortografa y gramtica. Para ello debemos ir al men Revisar (Review , elegimos el
grupo Revisin (Proofing)... y hacer clic en el icono Ortografa y gramtica (Spelling
and Grammar) , aparecer un cuadro de dilogo en donde hacemos un clic en el icono
de Opciones (Options) y debemos desactivar la casilla Marcar errores gramaticales
mientras escribe (Mark gramar errors as you type).
Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas
formas:
Hacer clic en el icono
del men Revisar (Review)
Pulsar F7 .
Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana
informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos
realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Veamos el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior aparece en color verde las palabras detectadas como errneas (la
palabras detectadas) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
En la parte superior est una explicacin del error encontrado, en este caso "
Concordancia en el grupo nominal " y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias
(Suggestions): en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra
errnea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra
correcta (las palabras detectadas).
En este ejemplo el error era la falta de concordancia entre el articulo (las) y los
sustantivos (palabras y detectadas).
La primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en
la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en el

ejemplo el ms adecuado sera "Cambiar ( Change ))".
Significado de los botones
Omitir (Ignore Once). No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina
revisando el documento.
Omitir regla (Ignore Ruler). Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo
pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento.
Oracin siguiente (Next Sentence). Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos
hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a
continuacin pulsar el botn Oracin siguiente.
Cambiar (Change). La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la
palabra errnea.
Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para ello debemos ir al men Revisar
(Review), elegimos el grupo Revisin (Proofing)... y hacer clic en el icono Ortografa
y gramtica (Spelling and Grammar) , aparecer un cuadro de dilogo en donde
hacemos un clic en el icono de Opciones (Options) y debemos activar la casilla Marcar
errores gramaticales mientras escribe (Mark gramar errors as you type).
A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de
forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos
segn vamos introduciendo nuevo texto.
La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el
posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen
siguiente.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el

botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en
la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver.
Autocorreccin
Mediante la autocorreccin, Word puede corregir algunos errores que no es capaz de
detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al men Revisar
(Review) y hacer clic en el icono Ortografa y gramtica (Spelling and Grammar),
aparecer un cuadro de dilogo en donde hacemos un clic en el icono de Opciones
(Options) y posteriormente hacemos clic en
siguiente ventana:

, nos aparecer la

Propiedades
Corregir DOs MAysculas Seguidas (Correct TWo INicial CApitals). Si activamos
esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word
sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: "Corregir DOs MAysculas SEguidas" se corregira a: "Corregir Dos
Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin (Capitalize firsts letter of
sentences). Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que
indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin,
etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas (Capitalize firsts letter of
table cells). Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das (Capitalize names of days). Pone en
mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS (Correct accidental usage of cAPS
LOCK Key). Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las
siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en
minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe (Replace text as you type). Al activar esta casilla
sustituye las palabras de la columna Reemplazar (Replace) por las palabras de la
columna Con (With).
Agregar (Add). Se puede aadir y eliminar filas a esta lista. Para esto se rellena los
campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y se pulsa el botn Agregar
(aunque ahora este botn no se ve en la imagen).
El botn Excepciones (Exceptions)... nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorreccin (Autocorrect).
Por ejemplo, para la casilla No Poner en mayscula la primera letra de una oracin
podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la
regla, como podemos ver en la imagen.

IMPRIMIR
Introduccin
Generalmente los documentos creados en Word deben ser impresos. Para esto podemos
proceder de la siguiente manera
Vista preliminar
Este elemento (vista preliminar) nos permite ver y realizar los ltimos ajustes al
documento antes de imprimirlo fsicamente en papel, con esto ahorramos tiempo y
dinero y el documento se imprimir tal y como nosotros lo queremos, esto podemos
hacerlo de dos formas:
Vista diseo de impresin
Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de
presentacin. El primer botn es la vista diseo de impresin (
Print Layout ) que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
En la mayor parte de las ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de imprimir
pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso podemos
utilizar la vista preliminar .
Vista preliminar
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias pginas a
la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al men
aparecer un pantalla con una muestra a imprimir:

elegir Imprimir (Print) y

Esta vista preliminar a la derecha nos permite hacernos una idea exacta de cmo va a
quedar el documento impreso ya que muestra elementos que no se ven en la vista
Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes,
tambin permite ver la pgina completa. Dispone de herramientas para realizar unas
funciones adicionales que vamos a ver a continuacin. Aumentar/reducir
Al posicionar el elemento deslizante con el signo ms o el
signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao. Adems dispone
de una herramienta

para visualizar las diversas pginas a ser impresas.

Se puede imprimir haciendo Clic en el botn

Tambin puede realizar la misma operacin usando las teclas CTRL + P ofrecindole el
mismo men de impresin, en donde podemos cambiar alguna caracterstica de
impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del
documento, etc.
DESCRIPCIN DE LA VENTANA IMPRIMIR
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
dilogo:

Impresora (Printer)

En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro
ordenador, bien sea directamente o por red. Haciendo clic en el enlace Propiedades de
la impresora (Printer Properties) podemos cambiar algunos parmetros como el tipo
de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc.

Imprimir todas las pginas (Print All Pages)

Imprime todo el documento. Adems en este recuadro indicamos las pginas que
queremos imprimir, basta con hacer clic en la opcin deseada.

Imprime la Pgina actual (Print current page)

Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento.

Paginas Seleccionadas (Print Custom Range)

Permite indicar qu pginas o seccin queremos que nos imprima.

Si queremos pginas saltadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por
ejemplo: 2, 8, 10 imprimira las pginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo, poner la
pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4 - 7 imprimira
las pginas 4, 5, 6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar
hasta, por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1, 2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin

pgina final para indicar desde, por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina
12 hasta la ltima, ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las
formas anteriores, por ejemplo: 2, 3, 10- imprimira las pginas 2, 3, 10, 11 hasta la
ltima.

Copias (Copies)

En el recuadro Copias
se indica el nmero de copias que queremos,
es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas,
tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Es necesario ingresar el nmero de
pgina en el cuadro de dilogo.

Imprimir un solo lado (Print one sided)

Imprime el documento en forma consecutiva imprimiendo las hojas de papel

secuencialmente en una sola cara.

Imprimir en los dos lados

Imprime el documento en la cara y la contracara, el usuario deber alimentar las hojas

manualmente una a una de acuerdo con la cara que le corresponda imprimir.

Clasificadas (Collated)

Imprime una copia entera y despus otra copia.

Sin Clasificar (uncollated)

Imprime todas las copias de cada pgina juntas.

Orientacin (Orientation)

Permite elegir la orientacin en que el documento ser impreso.

Margenes(Margins)

Permite reconfigurar los mrgenes de impresin.

Tamao del papel (paper size)

Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Pginas por hoja (Pages per sheet)

Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas
en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Valores recomendables

Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men
desplegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala.
Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo
recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para
este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

IMPRESORAS

La configuracin de este cuadro de dilogo depende del tipo de impresora que est
instalada en su computadora.

BUSCAR IMPRESORA (FIND PRINTER)

Para llegar a esta opcin en el Men impresoras escoger la opcin Aadir impresora
(Add Printer). Esta opcin permite buscar una impresora que servir para imprimir
nuestros documentos, para ello se debe llenar el cuadro de dilogo que se presenta a
continuacin:

OPCIONES DE IMPRESIN
Para acceder al men de opciones de impresin lo hacemos por medio de la ficha
Archivo
elegimos
los siguientes casilleros:

, luego

y podremos activar o desactivar

Dibujos creados en Word (Print Drawings created in Word) Active la casilla de

verificacin Dibujos para que se impriman los objetos de dibujo creados en Word. Si
desactiva la opcin Word no imprime ningn objeto creado en el documento.

Imprimir Propiedades del documento (Print Document Properties) Imprime la

informacin del resumen del documento en una pgina independiente despus de
imprimir el documento. Puede imprimir las propiedades y otra informacin del
documento como, por ejemplo, texto oculto o cdigos de campo, junto con el
documento o por separado.

Imprimir Texto Oculto (Print Hidden text) Imprime el texto oculto de un documento.
Word no imprimir el subrayado de puntos que aparece en pantalla bajo el texto oculto.

Actualizar campos (Update fields before printing) Actualiza todos los campos de un
documento
antes
de
imprimirlo.
Actualizar automticamente la informacin vinculada (Update linked data before
printing) Actualiza cualquier informacin vinculada de un documento antes de
imprimirlo.

Actualizar campos antes de imprimir (Update Field before printing) Imprime

cdigos de campo en lugar de los resultados de campo. Por ejemplo, imprime
{TIME \@ "d de MMMM de aaaa"} en lugar de 22 de febrero de 1997.
SECCIONES

Introduccin
Seccin es una parte de un documento en la que se establece determinadas opciones de
formato de pgina.
El trabajar con varias secciones, permite cambiar el formato de cada seccin, como son
los nmeros de pginas, encabezados y pie de pginas, mrgenes, orientacin de cada
seccin, nmero de columnas, entre otras aplicaciones.
Se puede utilizar un mismo formato de seccin en todo el documento, o establecer el
formato de seccin de un solo subdocumento. Por ejemplo, se puede insertar nmeros
de pginas en el documento maestro y a continuacin en cada subdocumento crear un
encabezado distinto, de la misma manera se puede colocar distintas notas al final para
cada seccin.
Crear secciones
Mientras no se inserte un salto de seccin, Word considera el documento como una sola
seccin.
Insertar un salto de seccin
Con el mouse hacer Clic en la parte del documento donde desea insertar un salto de
seccin.

 Clic en men Diseo de Pgina (Page Layout) . Y luego Clic en Salto (Break) ...

Haciendo clic en Salto (Break), nos aparece la siguiente ventana con las diferentes
opciones de salto.
A continuacin, se describe cada una de las opciones para crear un salto de seccin.

Pgina siguiente (Next page): Inserta un salto de seccin, divide la pgina e inicia la
nueva seccin en la pgina siguiente.
Continuo (Continuous): Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en
la misma pgina.
Pgina impar o Pgina par (Even o Odd page): Inserta un salto de seccin y empieza
la siguiente seccin en la siguiente pgina impar o par.
Cambiar el tipo de salto de seccin
Haga Clic en la seccin que desee cambiar.
Haga Clic en el men Diseo de Pgina (Page Layout), luego haga clic en el icono
y nos aparecer la siguiente ventana:

 Posteriormente hacemos un clic en la etiqueta de diseo (Layout) y visualizaremos

la siguiente ventana con las opciones que se describen a continuacin:

4. En el cuadro Seccin (Section Start), hacer clic en la opcin que describe donde
desea que comience la seccin actual.

Eliminar secciones
Si un documento est estructurado en varias secciones usted puede eliminar la seccin
que decida. Para esto debe habilitar de la barra de herramientas el botn que permite
mostrar y ocultar los cdigos de edicin del documento.
Si este botn est activo se ven los cdigos de edicin y de esta manera con el mouse o
con las teclas de direccin se ubica antes del salto de seccin y presiona la tecla Supr.

Luego de eliminada la seccin o secciones al documento se lo ve de la siguiente forma:

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

(Header and Footer)
Los encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes (margen: espacio en
blanco fuera del rea de impresin de una pgina.) inferior y superior de cada pgina de
un documento.
Puede insertar texto o grficos en encabezados y pies de pgina como, por ejemplo, el
nmero de pgina, la fecha, el logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el
ttulo del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o
inferior de todas las pginas del documento.
Los encabezados y pies de pgina slo aparecen en la vista Diseo de impresin y en
documentos impresos.
Los encabezados y pies de pgina no aparecen ni se imprimen en los documentos Web
que se muestran en los exploradores. Pero se conservan en el documento Web, por lo
que se mostrarn cuando vuelva al formato .doc del documento.
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada
pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se
est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.

Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina.

Para acceder a la Barra de Herramientas de Encabezado y Pie de Pgina, usamos el
men Insertar (Insert) y dentro de este men elegimos el grupo Encabezados y Pie
(Header & Footer), de acuerdo a la siguiente imagen:

Para visualizar las opciones ms importantes de este grupo, hacemos un clic en cada
una de las opciones para desplegar el men correspondiente, as si ingresamos al men
de Encabezado (Header), nos presenta las siguientes opciones:

Dentro de este men si hacemos clic en Editar Encabezado (Edit Header), nos presenta
la siguiente barra de herramientas:

Insertar Encabezado (Header). Permite insertar el encabezado para la seccin o para

uso de todo el documento, utilizando cualquiera de los formatos que nos brinda y que se
les pudo visualizar en la pgina anterior.

Insertar Pie de Pgina (Footer). Permite insertar el pie de pgina para la seccin o para
uso de todo el documento, utilizando cualquiera de los formatos que nos brinda y que se
les puede visualizar en la siguiente imagen:

Insertar nmero de pgina ( Page Number ). Insertar nmero total de pginas del
documento.

Formato del nmero de pgina (Format Page Numbers). Para usar esta opcin
debemos ingresar al men de Nmero de pgina, de acuerdo a grfica anterior e ingresar
a la opcin indicada, hacemos clic y nos aparecer la siguiente ventana en la cual nos
permite elegir el tipo de numeracin que necesitamos insertar para la seccin o para
todo el documento.

Inserta la fecha y hora en formato da/mes/ao y la hora en formato hora:min.

Inserta Elementos rpidos (Quick Parts) permite insertar las propiedades del
documento, campos en nuestro documento.

Inserta Imagen (Picture), permite insertar una imagen tomada desde archivo.

Inserta Imagen (Clip Art), permite insertar una imagen prediseada.

Mediante este botn podemos pasar del pie de pgina al encabezado.

Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina.

Mediante estas opciones podemos realizar lo siguiente:

Seccin Anterior (Previous Section), nos permite regresar a la seccin anterior.
Siguiente Seccin (Next Section), nos permite ir a la siguiente seccin.
Vincular a la anterior (Link to Previous), Este opcin es muy importante cuando el
documento est organizado o estructurado en varias secciones. Si usted desea en cada
seccin de su documento poner un encabezado o pie de pginas diferentes debe
deshabilitar este botn para que el encabezado o pie de pgina que usted ingrese en
determinada seccin no afecte a las secciones anteriores.

Mediante estas opciones podemos realizar lo siguiente:

Primera pgina diferente (Different First Page), Permite insertar encabezado y pie de
pgina a todo el documento excepto la primera pgina.
Pginas pares e impares diferentes (Different Odd & Even Pages), Permite insertar
diferente encabezado y pie a las secciones pares e impares.
Mostrar texto del documento (Show Document Text), Permite mostrar u ocultar el
texto del documento mientras se est editando el encabezado y el pie de pgina.

Con estas opciones podemos realizar lo siguiente:

Encabezado desde arriba ( Header from Top ), permite cambiar la dimensin para el
encabezado.
Pie de pgina desde abajo ( Footer from Bottom ), permite cambiar la dimensin para
el pie de pgina.
Insertar tabulacin de alineacin ( Insert Alignment Tab ), permite insertar
tabuladores.

Cerrar (Close). Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina.

CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Insertar (Insert), y hacer
clic en el icono de Encabezado (Header) o clic en el icono de Pie de pgina (Footter)
aparecer un cuadro de dilogo del que se debe elegir la opcin

y si eleigi encabezado aparecer una ventana como la siguiente:

Observar cmo ha aparecido un recuadro punteado con el rtulo Encabezado (Header),

el cursor se ha situado dentro, y tambin se a abierto la Barra de Herramientas de
Encabezado y pie de pgina (Header and Footer) que contiene los iconos con todas las
opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la Barra de
Herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar (Close), a la
derecha de la barra de herramientas y visualizaremos el encabezado insertado de la
siguiente forma:

Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de
Diseo de impresin (Print Layout). Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie
existente tambin se abrir una pantalla parecida a la siguiente:

En el caso de que una seccin tenga varias pginas y va a insertar encabezado y pie de
pgina a esa seccin, adems desea que la primera pgina de esa seccin no posea ese

encabezado y pie debe seleccionar la opcin de Primera pgina diferente (Different

first page) como se muestra en la siguiente imagen.

CAMBIO ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Para cambiar el contenido del encabezado y/o pie de pgina proceder de la siguiente
manera:
Clic en la seccin que desea cambiar el encabezado o pie de pgina.
Doble Clic en el Encabezado o pie de pgina ( Header / Footer)
La siguiente barra de herramientas permite colocar: encabezado y pie de pgina, nmero
de pgina, fecha, hora en cada una de las secciones

Para tener diferente encabezado y pie de pgina en cada seccin del documento,
haga clic en el botn vincular a la anterior (Same as Previous), (doble clic en el icono
indicado en el grfico). Este botn se habilita solamente cuando usted est ubicado en
una seccin que no sea la primera (Seccin 1).

Una vez que deshabilita la opcin puede proceder a cambiar el encabezado o el pie de
pgina.
Los pasos anteriores lo puede repetir tanto en el encabezado como en el pie de cada
seccin donde usted desee que aparezcan encabezados y pies de pginas diferentes.

Para el caso de que no se encuentre habilitada la opcin de Vincular a la anterior

(Same as Previous) y volvemos a habilitarla nos aparecer la siguiente ventana en la
cual pregunta si se desea eliminar el encabezado o pie de pgina y establecer un vnculo
con el encabezado o pie de pgina de la seccin anterior.

Observacin: Si desea eliminar encabezados y pies de pgina observe si su documento

est organizado por secciones y de qu seccin est eliminando, para que no afecte a las
dems. Para esto haga doble clic en el encabezado o pie de pgina de la seccin que
quiere eliminar y borre sus contenidos.
BORDES Y SOMBREADOS
Introduccin
Los bordes, el sombreado y los rellenos grficos pueden agregar inters y nfasis a
distintas secciones del documento.
Se puede agregar bordes a pginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos grficos,
imgenes y marcos Web. Se puede sombrear prrafos y texto. Se puede aplicar rellenos
con colores o texturas a los objetos grficos.
Para aplicar borde o sombreados al documento en general proceda de la siguiente
manera: elija del men Diseo de Pgina (Page Layout), luego del grupo Fondo de
Pgina (Page Background) elija la opcin Bordes de Pgina (Page Borders) como ve
en la siguiente imagen:

Posteriormente aparecer la siguiente ventana de Bordes y Sombreados:

En la imagen se ve tres fichas, en estas encontramos los siguientes elementos y varios

de ellos son comunes en todas las fichas:
Valor (Setting): significa la forma del borde que se aplicar al documento, o a la pgina
o a la seccin especificada. Los valores existentes son: cuadrado (Box), sombra
(Shadow), 3D y personalizado (Custom). Para cada uno de estos valores se tiene su
respectivo estilo de borde.

Estilo (Style): se refiere a la forma del formato de borde, estos estilos pueden ser lneas
simples, lneas entrecortadas, etc.
Color (Color): se refiere al color que le puede dar al estilo de borde elegido
Ancho (Width): se debe escoger de este elemento el ancho que tendr el borde
escogido.
Arte (Art): lugar desde donde puede escoger el estilo del formato del borde de la
pgina.
Vista previa (Preview): en la parte derecha de esta ventana vemos la forma como
aparecen los bordes.
Aplicar a (Apply to): de este sitio usted debe elegir el rea a la que aplicar el tipo de
formato escogido.
Botn Opcin (Options): permite establecer la distancia del borde de respecto del
objeto al que se aplicar el borde y sombreado.
Bordes (Borders)
En esta pestaa se pueden establecer los bordes a un texto (palabra, prrafo), imagen o
tabla para lo que se debe seguir los siguientes pasos.
Seleccione el texto, la imagen o la tabla a la que desee aplicar un borde.
En el men Diseo de Pgina (Page Layout), elija del grupo Fondo de Pgina
(Page Background) la opcin Bordes de Pgina (Page Borders) y posteriormente haga
clic en la ficha Bordes (Borders).

Para especificar que slo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en
Personalizar (Custom) en el cuadro Valor (Setting). En Vista previa (preview), haga
clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes.
Para especificar la posicin exacta de un borde de prrafo con respecto al texto, haga
clic en Prrafo (Paragraph) en Aplicar a (Apply to), haga clic en Opciones
(Options) y a continuacin, seleccione las opciones que desee. La opcin presenta la
siguiente ventana:

Bordes de pgina (Page Border)

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las
pginas de una seccin (seccin: parte de un documento en el que establece
determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando
desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los
encabezados y pies de pgina.), slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la
primera. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como
diversos bordes grficos. La forma como se establece los bordes de una pgina se lo
muestra con la siguiente grfica.

En el men Diseo de Pgina (Page Layout), elija del grupo Fondo de Pgina
(Page Background) la opcin Bordes de Pgina (Page Borders) y posteriormente haga
clic en la ficha Bordes de Pgina (Page Borders).
Para especificar un borde artstico, por ejemplo, rboles, seleccione una opcin del
cuadro Arte (Art).
Haga clic en una de las opciones de borde de Valores (Setting).
Si desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo
slo en la parte superior, haga clic en Personalizar ( Custom ) en el cuadro Valor
(setting) . En Vista previa ( Preview ) , haga clic en el lugar donde desee que aparezca
el borde.
Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, haga clic
en la opcin que desee en Aplicar a ( Apply to ) .
Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, haga clic en Opciones (
Options ) y seleccione las opciones que desee.
Para ver los bordes de pgina en la pantalla, muestre el documento en vista Diseo de
impresin ( Print layout ).

La siguiente imagen es un ejemplo de la aplicacin de bordes y sombreados aplicados a

pginas de un documento, a un prrafo (sombra/ shading ) y a una imagen (bordes y
sombra).

Bordes y sombreado de tablas

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado
para rellenar el fondo de una tabla.
Tambin puede utilizar la caracterstica Autoformato de las tablas para dar a una tabla
un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado. En el tema Tablas se
establecer la forma y ejemplo de colocar bordes y sombreado a las tablas.
Bordes, colores y rellenos de grficos
Cuando se dibuja un objeto, ste aparece rodeado por un borde. Tambin se puede
agregar bordes a cuadros de texto (Text box) (cuadro de texto: contenedor mvil de
tamao variable para texto
grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una
pgina
para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.), imgenes
y grficos importados. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes igual que
cuando se trata de lneas.
Los objetos se pueden rellenar con colores slidos, degradados (degradado: progresin
gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra
del mismo color), diseos, texturas o imgenes. Si desea que un color o un efecto de
relleno aparezca en el fondo, detrs del texto de la pgina, puede utilizar una marca de
agua (marca de agua: imagen semitransparente que se utiliza normalmente para cartas y
tarjetas de presentacin. En un billete, la marca de agua es visible cuando lo ilumina por
atrs.), un fondo o un tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos).
Ahora, en el nuevo Office 2007 no se dispone de la Barra de Herramientas de Dibujo,
sino que estas opciones se encuentran ubicadas en diferentes grupos simplemente se
activan cuando se est trabajando con algn elemento de la Barra de Herramientas de
Dibujo, por ejemplo:

Si usamos la opcin de Cuadro de Texto (Text box), que se encuentra ubicada en el

men Insertar (Insert), grupo Texto (Text) y hacemos uso de el, vemos como
automticamente se activa la barra con todos los elementos, de la siguiente manera:
Menu Insertar (Insert), grupo Texto (Text)

Cuadro de Texto (Text box)

Barra de Herramientas del Cuadro de Texto (Text Box Tool) que se activa:

Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen nicamente cuando son
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando se
selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Objetos de dibujo
incluyen Formas, curvas, lneas y WordArt).
En los programas de la versin Office 2007, para realizar las tareas que sola realizar
desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma, dibujar una lnea y
agregar una imagen, imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada
que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas),
grficos SmartArt o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.)), puede
hacer clic en una opcin del grupo Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar.

Tras insertar una forma, lnea, imagen, imagen prediseada, grfico SmartArt o
WordArt, aparecen fichas adicionales que contienen formatos y efectos que
anteriormente haba en la barra de herramientas Dibujo, as como nuevas caractersticas
como Estilos rpidos (estilos rpidos: colecciones de opciones de formato que facilitan
la aplicacin de formato a documentos y objetos).

NOTAS AL PIE Y AL FINAL (Footnote/Endnote)

Introduccin
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento.
Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar
fuentes de Informacin 1.
En la siguiente imagen se muestra una nota al pie de la pgina una nota al final del
documento.

1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

2. Lnea de separacin
3. Texto de nota al pie
4. Texto de nota al final
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la
nota y el texto correspondiente a la nota.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensin y darle formato del mismo modo
que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las
lneas que separan el texto del documento del texto de las notas.
Numeracin automtica
Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y al final, independientemente
de si utiliza un solo esquema de numeracin en todo el documento o varios esquemas de
numeracin dentro de cada seccin de un documento. Tras insertar la primera nota al pie
o al final en un documento o una seccin, las notas al pie o al final siguiente se numeran
automticamente con el formato correcto.
Ver e imprimir notas al pie y notas al final
Si est viendo el documento impreso en pantalla, puede ver las notas si coloca el
puntero sobre la marca de referencia de nota en el documento. El texto de la nota
aparece encima de la marca. Si imprime el documento, las notas al pie aparecen en el
lugar donde se especificaron: al final de cada pgina o inmediatamente debajo del texto.
En el documento impreso, las notas al final tambin aparecen en el lugar donde se
especificaron: al final del documento o de cada seccin.
Notas al pie y notas al final de una pgina Web
Microsoft Word convierte automticamente las notas al pie y notas al final en
hipervnculos (texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina HTML en World Wide Web o una
pgina HTML en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de

noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP) y coloca las notas al pie al final de la pgina
Web. Si el documento tambin contiene notas al final, Word las coloca inmediatamente
despus de las notas al pie. Word inserta lneas horizontales cortas, denominadas
separadores de notas, para separar el texto principal de las notas al pie y stas de las
notas al final. En el explorador, los separadores de notas personalizados se muestran
como lneas horizontales cortas.
Insertar una nota al pie o una nota al final
Microsoft Wordi numera automticamente las notas al pie y al final,
independientemente de si utiliza un solo formato de numeracin en todo el documento o
varios formatos de numeracin dentro de cada seccin de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a
numerar las marcas de referencia (nmero, carcter o combinacin de caracteres que
indica que esa informacin adicional est en una nota al pie o una nota al final) de las
notas al pie y al final.
Un solo formato de nmero
1. En la vista Diseo de impresin (Print layout), haga clic en el lugar donde desee
insertar la marca de referencia de nota.
2. En el men Referencia (References), elija Insertar Nota al Pie (Insert Footnote) y, a
continuacin, proceda a digitar la referencia de nota.
3. En el men Referencia (References), haga clic en el icono
y se desplegar la
siguiente ventana, en donde debe elegir si desea agregar Nota al Pie o Nota Final.

4. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final (Footnotes o en Endnotes).

De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada pgina y las
notas al final al trmino del documento. Puede cambiar la ubicacin de las notas al pie y
notas al final mediante el cuadro Notas al pie (Footnotes) o Notas al final (Endnotes).
5. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de nmero ( Number
format ). Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de
interrogacin
y, despus, en la opcin.
6. Haga clic en Insertar (Insert).
Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero
de nota.
7. Escriba el texto de la nota.
8. Desplcese a su posicin en el documento y siga escribiendo.
Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word aplica
automticamente el formato de nmero correcto.
Insercin de Notas por secciones.-Formatos de nmero
Para insertar notas al pie y notas al final con varios formatos de nmero, es preciso
dividir primero el documento en secciones.

1. Si todava no lo ha hecho, inserte un salto de seccin en el lugar donde desee

comenzar otro formato de nmero de las notas al pie o notas al final.
2. Haga clic donde desee insertar un salto de seccin.
3. En el men Diseo de Pgina (Page Layout), haga clic en Salto (Break).
4. En Tipos de saltos de seccin (Section break) , haga clic en la opcin que
describe dnde desea que comience la nueva seccin.
5. En la vista Diseo de impresin, haga clic en el lugar donde desee insertar la
marca de referencia de nota.
6. En el men Referencia (References), haga clic en el icono
y se desplegar la
ventana, en donde debe elegir si desea agregar Nota al Pie o Nota Final.
7. En el cuadro Formato de nmero (Format number), haga clic en el formato que
desee utilizar en la seccin actual.

8. En el cuadro Numeracin (Numbering), seleccione si desea reiniciar la numeracin

en cada seccin (Restart each section) o cada pgina (Restart each page) o numerar
segn una secuencia continua en todos los saltos de pgina y seccin.
9. En el cuadro Aplicar cambios a (Apply change to), seleccione la parte del documento
donde desee insertar una nota al pie o una nota al final con un nuevo formato de
nmero. Es decir a esa seccin (This section) o todo el documento (Whole document).
10. Haga clic en Insertar (Insert).

Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero
de nota.
11. Escriba el texto de la nota.
12. Haga clic en el lugar donde desee insertar las notas al pie y al final con otro formato
de nmero y repita los pasos 3 a 9.
Al insertar notas al pie y notas al final adicionales en cada seccin, Word aplica
automticamente el formato de nmero correcto para cada seccin.
Notas al pie y al final personalizadas
Puede insertar una nota al pie o nota al final con otro formato en la misma pgina sin
introducir un salto de seccin utilizando notas al pie o notas al final personalizadas. Por
ejemplo, puede utilizar un asterisco (*) como nota personalizada. La numeracin de las
notas personalizadas no cambiar automticamente.
1. En el men Referencia (References), haga clic en el icono
y se desplegar la
ventana, en donde debe elegir si desea agregar Nota al Pie o Nota Final.
2. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final (Footnote o Endnote).
3. Seleccione si desea crear su propia marca personalizada o utilizar un smbolo para
una marca personalizada. Siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Marca personal (Custom mark), escriba una marca.
Haga clic en Smbolo (Symbol) para insertar un smbolo integrado.

4. Haga clic en Insertar (Insert).

Nota: Tambin puede utilizar las teclas de mtodo abreviado para insertar notas al pie y
notas al final sin utilizar el comando Nota al pie. Seleccione el formato de nmero y
otras opciones siguiendo los pasos arriba descritos y, a continuacin, utilice las teclas de
mtodo abreviado para insertar las notas al pie y notas al final subsiguientes. Para
cambiar el formato de nmero, vuelva a utilizar el comando Nota al pie.
No utilice las teclas de mtodo abreviado para insertar notas al pie y notas al final
personalizadas.
Presione CTRL+ALT+F para insertar una nota al pie.
Presione CTRL+ALT+D para insertar una nota al final.
Mover o copiar una nota al pie o nota al final
Para mover o copiar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la
ventana del documento, no con el texto del panel (parte de la ventana del documento
unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales) de notas.
Si mueve o copia una marca de referencia de nota numerada automticamente,
Microsoft Word volver a numerar las notas con el nuevo orden.

En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee mover o

copiar.
Seleccione si desea mover o copiar la marca de referencia de nota.
Para moverla, arrastre la marca a la nueva ubicacin.
Para copiarla, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastre la
marca a la nueva ubicacin.
Eliminar una nota al pie o una nota al final
Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del
documento, no con el texto del panel de notas. Si elimina una marca de referencia de
nota numerada automticamente, Microsoft Word volver a numerar las notas con el
nuevo orden.
En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota que desee eliminar
y, a continuacin, presione la tecla SUPR.
Sugerencia

Para eliminar todas las notas al pie o notas al final numeradas automticamente, haga
clic en Reemplazar (Replace), del grupo Edicin (Editing). En la ficha Reemplazar
(Replace), haga clic en Ms (More), en Especial (Special) y, a continuacin en Marca
de nota al final (Endnote Mark) o Marca de nota al pie (Footnote Mark). Compruebe
que el cuadro Reemplazar con (Replace with) est vaco y despus haga clic en
Reemplazar todo (Replace All). No se pueden eliminar de una vez todas las marcas de
referencia de notas al pie personalizadas.

Ver notas al pie y notas al final

Siga uno de estos procedimientos:
Ver notas al pie y notas al final en un documento de Microsoft Word.
En el documento, coloque el puntero sobre la marca de referencia de nota.
El texto de la nota aparecer encima de la marca en una sugerencia.
Ver notas al pie y notas al final de una pgina Web
Microsoft Word convierte automticamente las notas al pie y notas al final en
hipervnculos (texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un

archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina html en internet o intranet. Los
hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y
FTP) y coloca las notas al pie al final de la pgina Web. Si el documento tambin
contiene notas al final, Word las coloca inmediatamente despus de las notas al pie.
Word inserta lneas horizontales cortas, denominadas separadores de notas, para separar
el texto principal de las notas al pie y stas de las notas al final. En el explorador, los
separadores de notas personalizados se muestran como lneas horizontales cortas.
1 Los informticos definen la Informacin como seales que pueden ser transmitidas
de un sitio a otro.
i Procesador de textos
ORGANIGRAMA
Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos. Podramos clasificar los
elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones:
imgenes y grficos.
IMGENES
IMGENES PREDISEADAS
Las imgenes prediseadas procedentes de las libreras de Word estn organizadas por
temas.
Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms
grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad,
podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos.
Los grficos (dibujos) creados con las herramientas de Word tambin son imgenes
vectoriales.
IMGENES NO VECTORIALES O DE MAPA DE BITS
Las imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o
GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo, etc., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no
estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo
a este tipo de imgenes no vectoriales.
Los grficos SmartArt sirven para comunicar informacin visualmente. Estos incluyen
listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por
ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Un Organigrama es un esquema grfico jerrquico que se utiliza para establecer
relaciones jerrquicas por ejemplo de la organizacin de una empresa, los jefes de
departamento, etc. Tambin se lo conoce como la representacin grfica de los
subconjuntos de un sistema y de sus relaciones mutuas.

Crear un Grfico SmartArt

Para crear un grfico SmartArt, usted puede habilitar del men Insertar (Insert) y
elegir la opcin SmartArt (SmartArt). As:

La opcin le despliega la siguiente ventana:

La ventana le ofrece las siguientes alternativas de uso:

Todos (All)
Lista (List) Mostrar informacin no secuencial
Proceso (Process) Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
Ciclo (Cycle) Mostrar un proceso continuo
Jerarqua (Hierarchy) Mostrar un rbol de decisin Crear un organigrama

Relacin (Relationship) Ilustrar conexiones

Matriz (Matrix) Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo.
Pirmide (Pyramid) Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la
parte superior o inferior.
Crear Organigramas o Jerarquias (Hierarchy).
En el presente documento haremos nfasis a la creacin de Organigramas o Jerarquias
(Hierarchy).
Para acceder al men correspondiente seleccionamos del Men Insertar (Insert) la
opcin de SmarArt (SmarArt):

Posteriormente seleccionamos la opcin de Jerarquias ( Hierarchy ) , as:

Hacemos un clic en Aceptar (OK) y nos desplegar la siguiente jerarqua:

Si estamos ubicados en el organigrama se activa la siguiente barra de herramientas:

Barra de Herramientas de Diseo (Layout):

En donde:

Crear Grfico (Create Graphic), este grupo de opciones nos permite: agregar formas
al organigrama (Add Shape), Aadir vieta (Add Bullet), mover de izquierda a
derecha o viceversa (Right to Left), Diseo (Layout).

Diseo (Layout): Nos permite cambiar los diferentes diseos a los organigramas, de
acuerdo a los modelos establecidos.

SmartArt Styles (Estilos SmartArt): Nos permite cambiar los diferentes estilos a los
organigramas, de acuerdo a los modelos establecidos.

Restablecer Grfico (Reset Graphic), descarta todos los cambios de formato

realizados en el Grfico SmartArt.
Barra de Herramientas de Formato (Format):

En donde:

Formas (Shapes): Nos permite editar el organigrama, es decir, nos permite Editar en 2
dimensiones (Edit in 2-D), Cambiar la forma del dibujo manteniendo el formato
(Change Shape), Aumentar (Larger) o Disminuir (Smaller) el tamao del dibujo.

Estilos de Forma (Shape Styles), nos permite cambiar los estilos de la forma, entre
ellas tambin cambiar el relleno de la forma (Shape Fill), cambiar el color de las lneas
del contorno (Shape Outline), o cambia los efectos de la forma (Shape Effects).

Estilos de WordArt (WordArt Styles) , nos permite cambiar los estilos del texto, as
como rellenar el texto con otros colores (Text Fill), cambiar el color de las lneas del
contorno del texto (Text Outline), o cambiar los efectos del texto (Text Effects).

Organizar (Arrange), esta opcin nos permite cambiar la posicin de la forma, es

decir, elegir las opciones entre cuadrado, estrecho, etc. (Position), Traer al frente (Bring
to Front), Enviar al fondo (Send to Back), cambiar el ajuste del texto (Text
Wrapping), Alinear los bordes de varios objetos seleccionados, Agrupar Girar o
voltear el objeto seleccionado.

Tamao (Size), Nos permite cambiar el tamao de la forma ya sea en alto o en ancho.

Ejemplo:
Con un ejemplo pasamos a explicar los elementos de la barra de herramientas de los
organigramas. El ejemplo corresponde a una supuesta estructura jerrquica de los
estamentos de la UTE.
Estructura Jerrquica de los estamentos de la Universidad Tecnolgica
Para crear la estructura jerrquica de la UTE, en el men Insertar (Insert)
seleccionamos SmartArt (SmartArt).

La opcin nos abre la siguiente ventana en la cual elegimos la opcin Jerarquias

(Hierarchy).

 Dependiendo del modelo que elijamos, para el caso del ejercicio usaremos la primera
opcin, hacemos clic en Aceptar (OK) y tendremos la siguiente jerarqua:

Una vez que tenemos la estructura base procederemos a ir cambiando las jerarquas,
editando el texto, de acuerdo a lo que vayamos necesitando, as:

Para borrar cualquiera de los cargos que aparecen por omisin, seleccionamos la
forma que deseamos eliminar y posteriormente presionamos la tecla Suprimir (Supr), y
ahora tendremos la siguiente imagen:

Ahora insertaremos una nueva jerarqua para el Rectorado, para ello debemos
eliminar dos de las jerarquas que tenemos en el segundo nivel, y tendremos la
siguiente imagen:

 Insertaremos un nivel adicional para dos dependencias adicionales, para ello,

ubicamos el cursor en el cargo del Rectorado y en el men Aadir Forma (Add
Shape), seleccionamos la opcin Aadir Forma Debajo (Add Shape Below),
repetimos la operacin por 4 veces y tendremos el siguiente resultado:

Procederemos a llenar el texto de los cargos, y el organigrama se ver de la siguiente

manera:

Si deseamos cambiar el estilo del Organigrama, ubicamos el cursor en el cargo del

Rectorado y en la opcin de Diseo (Layout), seleccionamos la opcin Estndar
(Standard), ahora el organigrama tendr la siguiente forma:

Para agregar otros cargos, repetimos el paso No. 7, es decir, nos ubicamos en el cargo
del cual va a depender los cargos adicionales y en la opcin de Aadir forma (Add
Shape) seleccionamos la Insertar Forma Debajo (Insert Shape Below), tendremos el
siguiente resultado:

Realizamos la misma operacin en todas las dependencias que vayamos a insertar

otros cargos y el resultado final para el ejemplo ser el siguiente:

Si deseamos cambiar el diseo, seleccionamos el organigrama y en la barra de

herramientas de Diseo (Layout), elegimos el diseo, el estilo, etc. que ms nos guste
para el organigrama, y el resultado final ser el siguiente:

Modificacin de un organigrama

Para modificar un organigrama simplemente debe con el mouse hacer clic en el rea del
organigrama e inmediatamente toda el rea del organigrama aparecer como se muestra
en la siguiente imagen.

Luego usted puede escoger los elementos a modificar.

Eliminacin de un organigrama
Para eliminar un organigrama debe con el mouse hacer clic sobre el rea del
organigrama y luego presionar la tecla Suprimir (Supr).
EDITOR DE ECUACIONES
Introduccin
En un documento de Word es posible editar ecuaciones matemticas complicadas a
travs de una herramienta denominada Editor de Ecuaciones 3.0, con ste podemos
ingresar nmeros y smbolos en los sitios correctos de la frmula.
Esta es una herramienta que contiene un editor visual que va proporcionando uno por
uno los sitios en los cuales se va insertando los smbolos o elementos matemticos de la
frmula, de acuerdo a una barra de herramientas disponible al momento en que se
inicia el proceso.

Una vez habilitada la opcin del editor; en el sitio donde est ubicado el cursor aparece
una pequea ventana (a la que se puede cambiar de tamao y mover de acuerdo a la
necesidad del usuario) y tambin aparece la barra del Editor de Ecuaciones con sus
respectivas plantillas.

Para hacer uso del editor de ecuaciones debemos elegir del men de texto la opcin
Insertar ( Insert ) , luego la opcin Ecuacin ( Equation ) , se insertar la opcin
correspondiente con su respectiva barra de herramientas:

La barra contiene los siguientes elementos:

Herramientas ( Tools ) , nos permiten insertar ecuaciones tipo profesional (

Professional ), lineal ( Linear ) o texto normal ( Normal Text ).

Smbolos ( Symbols ) , aqu se encuentran todos los smbolos a ser usados en una
frmula, todos ellos en los siguientes grupos: Matemticas Bsicas ( Basic Math ),
Letras Griegas ( Greek Letters ), Smbolos tipo letra ( Letter Like Symbols ),
Operadores ( Operators ), Flechas ( Arrows ), Relaciones Negadas ( Negated
Relations) , Letras manuscritas ( Scripts ), Geometra ( Geometry ).

Estructuras ( Structures ), en este grupo se encuentran todas las estructuras posibles

que se puedan usar para construir una frmula, como son: Fraccin ( Fraction ),

ndices ( Script ), Radical ( Radical ), Integral ( Integral ), Operador Grande (

Large Operator ), Corchete ( Bracket ), Funcin ( Function ), nfasis ( Accent ),
Lmite y Logaritmo ( Limit and Log ), Operador ( Operator ), Matriz ( Matrix ).

Construccin de una frmula matemtica

Para construir una frmula matemtica, se debe ir aadiendo parte por parte a partir,
generalmente, del smbolo de la izquierda del signo igual, si es que lo hay.

Es necesario no perder ninguno de los elementos en forma secuencial, porque de otro

modo, la reconstruccin de la frmula es muy compleja.
Con cada elemento que se seleccione de una paleta, sea esta de smbolos o de
plantillas, se debe considerar la aparicin de un pequeo recuadro en el que debe
colocarse el elemento numrico o de texto respectivo, como consta en los siguientes
ejemplos:

Ejemplo de la construccin de una frmula

Se van a indicar los pasos para construir la siguiente expresin matemtica:

 En el punto de insercin elegir del men Insertar ( Insert ), seleccionar Ecuacin

( Equation ). Posteriormente seleccionar la opcin Insertar Nueva Ecuacin ( Insert
New Equation ) , as:

Se abre una ventana con un recuadro, all va a escribirse la frmula matemtica.

Procedemos a Insertar la primera parte de la frmula, que es A elevado a la (n), de la

siguiente forma, de la barra de herramientas de Estructura ( Structures ) , seleccionar
ndices ( Script ), la primera opcin, as:

Ahora procederemos a insertar la letra A, de la barra de herramientas de Smbolos

( Symbols ), seleccionar del Grupo Letras Griegas ( Greek Letters ) la letra A, as:

 Una vez insertada la letra A, procederemos a insertar el exponente, para ello ubicamos
el cursor en la seccin creada para el exponente y de la barra de herramientas de
Smbolos ( Symbols ), seleccionar del Grupo Letras manuscritas (Scripts) la letra n,
as:

Hasta ahora la frmula se encuentra planteada de la siguiente forma:

Seguido debemos insertar el signo igual (=), que lo encontramos en barra de

herramientas de Smbolos ( Symbols ), seleccionar del Grupo Matemticas Bsicas
( Basic Math ) la signo =, as:

 Ahora nos toca insertar la raz que la insertamos desde el grupo de Estructuras
( Structures ), seleccionamos de Radical ( Radical ) la opcin que corresponda, as:

Para insertar la y, tambin lo podemos hacer usando el teclado y escribindolo

directamente, as:

Ahora tenemos que insertar la fraccin, la misma que lo hacemos desde la barra de
herramientas de Estructuras (Structures) , elegimos la opcin de Fraccin
( Fraction ) de la siguiente forma:

 Ubicamos el cursor en el numerador de la fraccin e insertamos la raz, tomando del

grupo de Estructuras (Structures), seleccionamos de Radical ( Radical ) la opcin
que corresponda, as:

Dentro de la raz procedemos a insertar lo correspondiente, as:

Para insertar los parntesis, lo hacemos desde la barra de herramientas Estructuras

( Structures ) y seleccionamos la opcin de Corchetes ( Bracket ) , as:

 Para insertar el smbolo de alfa, lo hacemos desde Smbolos ( Symbols ) , elegimos

Letras Griegas ( Greek Letters ), insertamos el smbolo y posteriormente desde el
teclado digitamos el + y el nmero 1, as:

Ahora, posicionamos el cursor despus de la raz, digitamos el signo (+), digitamos

coseno (cos) e insertamos el smbolo Beta, tomado de la opcin de Smbolos
( Symbol ) , Letras Griegas ( Greek Letters ) , as:

 Ahora, ubicamos el cursor en el denominador de la fraccin e igual que se procedi a

insertar los elementos del numerador, procedemos a insertar los elementos del
denominador. Finalmente la frmula completa nos queda de la siguiente manera:

Si desea modificar la ecuacin solamente debe hacer doble clic sobre el rea de la
ecuacin y se habilitar la ecuacin que deber editar, adems se habilitarn la
respectiva barra de herramientas para editar la ecuacin.
VIETAS, LISTAS Y ESQUEMARIZACIN

Introduccin
Las vietas en los documentos de Word sirven para dar nfasis al texto y estas se ubican
al inicio del texto en forma de listas numeradas.
Las listas numeradas y con vietas son fciles de crear en Microsoft Word. Puede
agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes, o Word puede crear
automticamente listas mientras escribe.
Utilice los formatos predeterminados de vietas y numeracin para listas, seleccione
otros formatos integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos de lista .

Utilice formatos diferentes para las vietas o los nmeros y el texto de una lista. Por
ejemplo, haga clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin
introducir cambios en el texto de la lista.
Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado (lista creada para
aplicar una estructura jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve
niveles; Microsoft Word no aplica estilos de ttulo integrados a los elementos de la lista)
para agregar una estructura ms compleja a las listas.
Cree una lista con vietas de imagen para agregar una estructura ms compleja a las
listas.
Cree una lista con vietas de imagen para agregar inters visual a un documento o una
pgina Web.
Agregar vietas o nmeros

Crear listas con vietas y listas numeradas mientras escribe

Escriba 1 . para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una
lista con vietas y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.
Escriba el texto que desee.
Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA
ESPACIADORA para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista.
Nota: Si no aparecen automticamente los nmeros y vietas, ingrese a las
Opciones de Autocorreccin (AutoCorrect Options) en la ficha Archivo
elija Opciones (Options)
, a continuacin haga clic
en la ficha (Proofing) y dentro de esta opcin elija Opciones de Autocorreccin
(AutoCorrect Options). Active la casilla de verificacin Listas automticas
con vietas (Automatic Bulleted lists) o Listas automticas con nmeros
(Automatic numbered lists)

Agregar vietas o numeracin a texto existente

Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o la numeracin.

En la barra de men Inicio (Home), dentro del grupo Prrafo (Paragraph) elija
cualquiera de las opciones de Vieta (Bullets)

, Numeracin (Numbering)

Esquema Numerado (Multilevel List)

nos aparecern las siguientes ventanas:

, al hacer clic en estos iconos

Vieta (Bullets)

Numeracin (Numbering)

Esquema Numerado (Multilevel List)

Sugerencias

Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en el

primer nmero de la lista y arrstrelo a la nueva ubicacin. La lista completa se
mueve mientras arrastra, sin que se cambien los niveles de numeracin en la
lista.
Puede convertir una lista existente en una lista de esquema numerado cambiando
el nivel jerrquico de los elementos en la lista. Haga clic en un nmero de la lista
que no sea el primero y, a continuacin, presione TAB o MAYS+TAB, o haga
clic en Aumentar sangra
o Disminuir sangra
(Home), grupo Prrafo ( Paragraph )

en el men Inicio

Agregar vietas de imagen a las listas

Las vietas de imagen suelen utilizarse en documentos que se crean para el Web.

Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas de imagen.

En el men Inicio (Home), dentro del grupo Prrafo (Paragraph), elija Vieta
(Bullets)
, la opcin le abrir la siguiente ventana en donde deber elegir
la opcin Definir nueva vieta (Define New Bullet. ):

Dentro de la opcin le abrir la siguiente ventana:

La ventana le ofrece 3 opciones de cambio que son: Smbolo (Symbol), Imagen

(Picture), Fuente (Font), por ejemplo si elige la opcin Imagen (Picture), la
opcin le abre la siguiente ventana en la cual usted podr elegir la imagen que
desea agregar a sus vietas.

Una vez que ya haya seleccionado la vieta, haga clic en Aceptar (Ok).

Agregar nmeros a ttulos

Si utiliza los estilos de ttulo integrados en Microsoft Word para dar formato a los ttulos
de un documento, podr numerar los ttulos automticamente con el formato de nmero
que elija.
Aunque haya creado estilos personalizados para los ttulos, igualmente podr agregar
nmeros a los ttulos si vincula cada uno de stos con un formato de nmero.
Crear ttulos numerados con estilos de ttulo integrados

En el men Inicio (Home), elija el icono de Esquema Numerado (Multilevel

List)
y elija la opcin Definir nueva lista multinivel (Define New
Multilevel List):

La opcin le abrir la siguiente ventana:

En la ventana que le apareci ubique el cursor en el Nivel 1 para proceder a

modificar.
En la casilla de Estilo de Nmero para este nivel ( Number formatting for
number ) seleccione el formato que desee aplicar para el ttulo numerado.
Para agregar el siguiente ttulo numerado, haga clic en el Nivel 2 y repita las
opciones del literal 4 y as sucesivamente hasta modificar los niveles que desea
cambiar.
Cambiados o modificados los niveles presione Aceptar (OK).
Para mover un ttulo al nivel de numeracin apropiado, en el men Inicio
(Home), grupo Prrafo (Paragraph) siga uno de estos procedimientos:
Para disminuir el ttulo a un nivel de numeracin inferior, seleccione el ttulo y

haga clic en Aumentar sangra (Increase Indent)

o presione la tecla
TAB.
Para aumentar el ttulo a un nivel de numeracin superior, seleccione el ttulo y

haga clic en Reducir sangra ( Decrease Indent)

MAYS+TAB.

o presione

Agregar nmeros a ttulos con estilos de ttulo personalizados

Utilice este procedimiento si los ttulos del documento tienen el formato de estilos de
ttulo personalizados creados por usted o por otro usuario, y no el formato de estilos de
ttulo integrados de Word.

En el men Inicio (Home), elija el icono de Esquema Numerado (Multilevel

List)
y elija la opcin Definir nueva lista multinivel ( Define New
Multilevel List)

La opcin le abrir la siguiente ventana:

En la ventana que le apareci ubique el cursor en el Nivel 1 para proceder a

modificar.
En la casilla de Estilo de Nmero para este nivel (Number formatting for
number) seleccione el formato que desee aplicar para el ttulo numerado.
Para agregar el siguiente ttulo numerado, haga clic en el Nivel 2 y repita las
opciones del literal 4 y as sucesivamente hasta modificar los niveles que desea
cambiar.
Cambiados o modificados los niveles presione Aceptar (OK).
Para mover un ttulo al nivel de numeracin apropiado, en el men Inicio
(Home), grupo Prrafo (Paragraph) siga uno de estos procedimientos:

o Para disminuir el ttulo a un nivel de numeracin inferior, seleccione el

ttulo y haga clic en Aumentar sangra (Increase Indent)
o
presione la tecla TAB.
o Para aumentar el ttulo a un nivel de numeracin superior, seleccione el
ttulo y haga clic en Reducir sangra (Decrease Indent)
presione MAYS+TAB.

Convertir vietas en nmeros y viceversa

Seleccione el texto que tenga los nmeros o las vietas que desee cambiar.
En el men Inicio (Home), del grupo prrafo (Paragraph) clic en Vietas

Numeracin

Crear una lista con vietas de imagen de varios niveles

Una lista de vietas de imagen de varios niveles es similar a una lista numerada de
esquema. Muestra los elementos de lista con varios niveles en lugar de mostrarlos c on
sangra y un solo nivel, utilizando diferentes vietas de imagen para representar cada
nivel.
Si utiliza un tema para una pgina Web, el tema puede incluir vietas de imagen para
diferentes niveles. Puede utilizar este procedimiento para cambiar las vietas existentes
en un tema o agregar vietas con el fin de crear ms niveles en una lista.
NOTA: Se procede de igual forma que el tema anterior denominado Agregar nmeros a
ttulos con estilos de ttulo personalizados
Crear una lista de esquema numerada
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en
lugar de mostrarlos con sangra y un solo nivel.
NOTA: Se procede de igual forma que el tema anterior denominado Agregar nmeros a
ttulos con estilos de ttulo personalizados

Sugerencia

Puede convertir una lista existente en una lista de esquema numerada cambiando el
nivel jerrquico de los elementos en la lista. Haga clic en un nmero de la lista que no
sea el primero y, a continuacin, presione TAB o MAYS+TAB, o haga clic en
Aumentar sangra o Reducir sangra .
Puede mover una lista completa a la izquierda o a la derecha. Haga clic en el primer
nmero de la lista y arrstrelo a la nueva ubicacin. La lista completa se mueve
mientras arrastra, sin que se cambien los niveles de numeracin en la lista. O bien, haga
clic en el primer nmero y, a continuacin, presione TAB o MAYS+TAB, o haga clic
en Aumentar sangra o Reducir sangra .

COLUMNAS
En Word puede disear documentos o artculos (texto que est contenido dentro de un
cuadro de texto sencillo o en una cadena de cuadros de texto vinculados) en textos de
estilo boletn, folletos y prospectos creando columnas de estilo boletn o cuadros de
texto (contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos). Los cuadros de texto
se puede utilizar para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un
texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.

Los documentos de Word por defecto tienen una sola columna, sin embargo podemos
estructurarlos de acuerdo a la necesidad en dos o tres, o ms columnas.
En las imgenes anteriores se observan pginas de documentos con una, dos y tres
columnas.
Creacin de columnas
El texto de las columnas de estilo boletn fluye de forma continua desde la parte
inferior de una columna hacia la superior de la siguiente columna.
Puede especificar el nmero de columnas de estilo boletn que desea, ajustar su ancho
y agregar lneas verticales entre las columnas. Tambin puede agregar un ttulo que
ocupe todo el ancho de la pgina.
Para aplicar formato de columnas seleccione el texto al que desee dividir en columnas
(tambin puede seleccionar un documento completo). [Seleccionar Todo (Select All)],
o parte del documento [seleccione el texto], o secciones existentes [haga clic en una
seccin o seleccione varias secciones].
Luego, en la ficha Diseo de Pgina (Page Layout), se elige la opcin de Columnas
(Columns), as:

La opcin nos despliega la siguiente ventana:

Elija el nmero de columnas a aplicar.

Si deseamos aplicar otro tipo de columnas o simplemente deseamos especificar la
medida de las columnas, hacemos un clic en Ms Columnas (More Columns) y la
opcin nos presenta la siguiente ventana.

El cuadro de dilogo presenta las siguientes secciones:

Preestablecidas (Presets): tenemos las opciones Una (One) , Dos (Two), Tres (Three),
Izquierda (Left) y Derecha (Right) de donde se puede elegir el nmero de columnas
(Number of columns) a establecer en el documento, parte del documento o seccin de
documento.
Nmero de columnas (Number Columns): opcin en la que se establece el nmero de
columnas.
Ancho y espacio (Width and Spacing): permite establecer columnas de igual ancho, o
determinar el ancho de cada columna.
Aplicar a (Apply to): la aplicacin de esta configuracin se la puede hacer en texto
seleccionado, en una seccin determinada o a todo el documento.
Lneas entre columnas (Line Between): casillero que si lo habilitamos pone una lnea
vertical entre las columnas.
Usted puede observar en el rea de Vista previa (Preview) un previo del diseo que
usted est aplicando a su documento.

Modificacin de columnas
Puede modificar o eliminar las columnas aplicadas a su documento seleccionando
secciones o reas de texto y estableciendo el nmero de columnas que usted desee, de la
misma manera como dividi en columnas.
Eliminacin de columnas
Para eliminar las columnas debe seleccionar el texto o el rea de texto o todo el
documento y habilitar del men Diseo de Pgina (Page Layout), luego Columnas
(Columns) y especificar el nmero de columnas.
ESTILOS
Introduccin
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja
de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la
vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word. Adems, se pueden crear
estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros
documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando
queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Al trabajar con Word, siempre se utiliza un estilo, an sin darse cuenta de ello, Word
aplica el estilo Normal a todos los prrafos del texto. Normal es el estilo bsico, se
aplica usualmente en el texto del cuerpo del documento. Para aplicar un estilo, se lo
tiene que hacer especficamente en un determinado prrafo.
El estilo Normal es la base de todos los estilos, an cuando cree un nuevo estilo,
seguramente est basado en el estilo Normal. Un estilo puede tener hasta nueve niveles
entre l y el Normal. Se puede imaginar esta estructura como un rbol con sus ramas a
un mismo tronco.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y
nos permita trabajar ms eficientemente.

Aplicar estilos
Si desea aplicar un estilo a un texto seleccionado debe escoger el men Inicio (Home) y
buscar el grupo Estilos (Styles), debe seleccionar la opcin deseada dentro de las que se
muestran.

Para acceder al Panel de Estilos (Styles), hacemos clic en el icono

o presionar

las teclas (Alt + Ctrl + Shift + S) y se despliega el men que lo podemos ver en la
imagen:

Si desea aplicar un estilo a un prrafo no es necesario que lo seleccione, solo ubique el

cursor en algn lugar del prrafo y hacer clic en uno de los estilos.
Si el panel de Estilos no est abierto, puede usar del men Inicio (Home) del grupo
Estilos (Style) para aplicar un estilo. Para esto, seleccione el texto al que va a aplicar el
estilo y elija el estilo que desee, para visualizar ms estilos lo puede hacer
desplazndose por las barras, y le presenta el siguiente men:

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto

que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan, de esta forma
se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto.
Si desea ver con detalle cmo est definido el estilo, en el panel de Estilos (Style) haga
clic en el siguiente icono Inspector de Estilos (Style Inspector)
siguiente ventana:

, le aparecer la

En esta ventana haga clic en el icono

, posteriormente ste icono le permite abrir la
siguiente ventana denominada Mostrar formato (Reveal Formatting) que mostrar un
panel como el siguiente:

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de
alineacin, el tamao de la fuente, etc. Tambin se ve los atributos referentes al estilo
Prrafo, como la alineacin, nivel de esquema, etc.

Crear un estilo
Se puede crear un estilo propio, con todas las configuraciones que necesitemos. Para
ello abrimos el panel de estilos y damos clic en la opcin Nuevo estilo (New Style)
.
Aparece una ventana donde se puede dar un nombre al nuevo estilo, especificar el tipo
de letra, el tamao de la letra, si se desea formato en negrilla, inclinado, subrayado y el
color de la fuente.

En la siguiente imagen se puede ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Times
New Roman, 12 pt, Negrita y Justificado, si ahora decidimos quitar el estilo Negrita
deberamos hacer clic en el botn Negrita.

Modificar estilos
Para modificar un estilo debe ir al panel de Estilos (Styles), seleccionar el estilo que
desee modificar, al ubicar el cursor en el lado derecho del nombre del estilo aparece una
flecha, en donde puede dar clic para que se despliegue un men en el cual debe escoger
la opcin Modificar (Modify), aqu se ha seleccionado el estilo Justificado (Justified).
Se abrir el cuadro de dilogo Modificar el estilo (Modify) que puede ver en la imagen:

Aparece una ventana que permite modificar un estilo existente

En este cuadro de dialogo se puede modificar las caractersticas del formato que se
desee, para esto se dispone de unos botones con los elementos del formato ms usuales,
como son el tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente,
alineacin, interlineado, sangras, etc.
A continuacin puede ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificacin
que realice se ver reflejada de forma inmediata en esta ventana. Debajo de la ventana
de la vista previa hay una lnea donde estn descritas todas las caractersticas del estilo.
En el caso de que la caracterstica del formato que quiere modificar no tenga un botn
en este cuadro de dilogo puede hacer clic en el botn Formato (Format) y se abrir un
desplegable como el que ve en la imagen para que pueda acceder a modificar cualquier
caracterstica del formato.

Por ejemplo, si quiere aadir al estilo un efecto de sombra, tendra que hacer clic en
Fuente (Font)... para que se abriera el cuadro de dilogo Fuente y poder marcar el
efecto de sombra.
Propiedades de los Estilos
Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de dilogo con algunos
cuadros y casillas de verificacin.

Tipo de estilo.
Estilo basado en.
Estilo del prrafo siguiente.

 Agregar a la plantilla.
Actualizar automticamente.
Tipos de estilo (Style type)
El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores:

Prrafo (Paragraph),
Carcter (Character),
Tabla (Table); y
Lista (List).
El estilo de carcter (Character) afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas
como el tamao de los caracteres, si estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no
puede contener caractersticas de formato prrafo, como la alineacin, interlineado, etc.
Por esto esas caractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo.
Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un smbolo que aparece detrs de su
nombre. El tipo carcter tiene como smbolo una " a " subrayada como puede ver en la
imagen de la derecha para el estilo llamado " estilo_caracter ".
El estilo de prrafo (Paragraph), puede contener todas las caractersticas del estilo
carcter y adems tambin puede tener caractersticas del formato de prrafo, como
interlineado, sangras, etc.
El tipo prrafo tiene como smbolo lo siguiente
el estilo llamado " estilo_parrafo ".

, como puede ver en la imagen para

El estilo de lista (List), se aplica a las listas y puede contener las caractersticas que ve
en el cuadro de dilogo siguiente, como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el
nmero o letra en que empezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc. El tipo lista tiene
como smbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puede ver en la imagen
siguiente para el estilo llamado " estilo_lista ".

El estilo de tabla (Table), se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas
las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como
tipo de bordes, etc.
El tipo tabla tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrcula,
como puede ver en la imagen anterior para el estilo llamado " estilo_tabla ".

Estilo basado en (Style based on)

Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el
estilo tomar las caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la
nuevas que aadamos al definirlo.
Esta posibilidad es muy til ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en
pocos detalles ya que nos ahorramos definir muchas caractersticas.
Segn el tipo de estilo; sea prrafo, carcter o tabla aparecern unos estilos u otros en el
cuadro desplegable Estilo basado en.
Estilo del prrafo siguiente (Style for following paragraph)
Este cuadro solo est disponible para el tipo de estilo Prrafo.
Permite definir el estilo que tendr el prrafo siguiente al estilo que estamos definiendo.
Es decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejar de
aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicar el que pongamos en " Estilo del
prrafo siguiente" . Esto se suele utilizar por ejemplo en los ttulos en los que el prrafo
siguiente ser del estilo normal.

Agregar a la plantilla (Add to template)

Si no marca esta casilla el nuevo estilo slo estar disponible en el documento actual,
si la marca estar disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.
Si la plantilla actual es la plantilla Normal , el nuevo estilo estar disponible tambin en
los nuevos documentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean utilizando
la plantilla Normal.
Los documentos que existan antes de agregar a la plantilla no tendrn accesible el
nuevo estilo, slo est accesible para los nuevos documentos. Si queremos que un
documento tenga acceso a un estilo creado despus debemos hacerlo con el
Organizador como se ver ms abajo.
Actualizar automticamente (Automatically update)
Word vuelve a definir automticamente el estilo cada vez que se modifique
manualmente el estilo. Adems aplica la modificacin a todos los prrafos del
documento actual que tengan ese estilo.
Nuevos documentos basados en esta plantilla
La opcin Nuevos documentos basados en esta plantilla (New documents based on this
template) le permite decidir si el nuevo estilo ser aplicable en los nuevos documentos
que usted cree o solo en el documento actual (Only in this document).
Borrar un estilo (Delete)
Para borrar un estilo debe ir al panel Estilos (Styles), seleccionar el estilo que desea
borrar, al hacer clic en el tringulo de la derecha del rea se desplegar un men con la
opcin Eliminar (Delete), como puede ver en la imagen:

Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato

correspondiente de los prrafos que tuvieran aplicado ese estilo.
mbito de un estilo
Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qu documentos estar visible. Es
decir, cundo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o
cundo aparece en la lista del panel de Estilos.
Como norma general un estilo slo est visible en el documento en que se crea. Si
marcamos la casilla Agregar a la plantilla (Add to template) estar visible en todos los
documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, slo est visible para los
nuevos documentos no para los antiguos.

Organizador de estilos
En todos los documentos no est disponible el mismo estilo. Como norma general un
estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla
Agregar a la plantilla (Add to template) estar disponible en todos los documentos que
se creen con esa plantilla.

Para acceder al Organizador se debe hacer clic en la ficha Archivo (File)

,
dentro de esta opcin se debe ingresar a las Opciones de Word (Word Options) en la
que nos aparece la siguiente ventana, dentro de sta ingresamos a la opcin de
Complementos (Add-Ins)

Copiar (Copy)
As puede, por ejemplo, pasar un estilo de su documento a la plantilla Normal.dot, lo
que es equivalente a utilizar el botn Aadir a la plantilla (Add to template) al crear un
estilo.
Con el botn Eliminar (delete) puede borrar un estilo del lugar que lo haya
seleccionado. Puede utilizar el botn Cerrar archivo (Close file) para cerrar el
documento o plantilla actual y el botn pasar a realizar la funcin de Abrir archivo
(Open File) , para que pueda abrir otro documento o plantilla.
Personalizar los estilos

Podemos personalizar los estilos que queremos ver, para ello, en la parte de abajo del
Panel de Estilos (Styles), haga clic en Opciones (Options) y aparecer un desplegable
con las opciones que ve en la imagen. Para visualizar todos los estilos elegimos la
opcin de Todos los estilos (All Styles).
Tambin puede mostrar los estilos que estn en el documento actual, todos los que estn
en uso o simplemente los recomendados.
En la parte inferior hay dos botones para mostrar los estilos Slo en este documento
(Only in this document) mostrar en Documentos nuevos basados en esta plantilla
(New documents base don this template).
Galera de estilos

Los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes en Word y una forma
de ver los estilos existentes es utilizando la Galera de estilos. Para ingresar a la galera
debemos ir al men Diseo de Pgina ( Page Layout ) y elegir la opcin de Tema
(Themes) y aparecer un cuadro de dilogo como la imagen de la parte inferior:

Al aplicar un tema de la galera de estilos se copian los estilos de ese tema en el

documento, y se podra utilizar esos estilos ya definidos.
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un listado de los ttulos y subttulos que contiene un
documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas
tratados en un documento. Si crea un documento Web, podr colocar la tabla de
contenido en un marco Web de modo que pueda desplazarse fcilmente por el
documento.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si desea utilizar un formato propio
para los ttulos, aplique los estilos de ttulo personalizados. Si desea utilizar opciones
adicionales para personalizar la tabla de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo,
puede utilizar campos para omitir los nmeros de pgina de una parte de la tabla de
contenido.
Despus de especificar los ttulos que desee incluir, puede elegir un diseo y generar la
tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido, Word buscar los
ttulos especificados, los ordenar segn el nivel del ttulo y mostrar la tabla de
contenido en el documento.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
SELECCIN DE ESTILOS
Antes de insertar una tabla de contenidos, debe primero sealar cuales van a ser las
entradas de la tabla. Esto es elegir los prrafos que sern ttulos y subttulos. Para esto

debe asignar a los ttulos el estilo Ttulo (Heading), a los subttulos el estilo Ttulo 1
(Heading 1), Ttulo 2 (Heading 2) y si tiene ms niveles de subttulos ir asignado
sucesivamente
los
estilos
Ttulo
3
(Heading
3).
Tambin puede crear sus propios estilos, pero deben estar basados en los estilos de tipo
Ttulo (Heading).
UBICACIN DE LA TABLA DE CONTENIDOS
Ubique el cursor en el lugar donde va insertar la tabla de contenidos. Lo mejor es
ubicarlo en una lnea en blanco, para que as no interfiera con el resto del documento.
Por lo general la tabla de contenidos suele estar ubicada al inicio del documento,
despus de la cartula, en una seccin diferente.
INSERCIN DE LA TABLA DE CONTENIDOS
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel
de esquema o estilos de ttulo integrados.
Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
En el men Referencias (References), elija Tabla de Contenido (Table of
Content):

La opcin desplegar el siguiente men:

En el men anterior podremos elegir cualquiera de los diseos establecidos para

la Tabla de Contenido o si queremos personalizar deberemos hacer clic en
Insertar Tabla de contenido (Insert Table of Contents), que nos abrir la
siguiente ventana:

Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro
Formatos (Formats).

Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.

Finalmente haga clic en Aceptar (OK)

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE PERSONALIZADOS

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los ttulos, puede indicarle a Microsoft Word
los estilos que debe utilizar para generar la tabla de contenido.
Haga clic en la posicin del documento en la que desee insertar la tabla de
contenido.
En el men Referencias (References), elija Tabla de Contenido (Table of
Content).

En el siguiente men elija Insertar Tabla de Contenido (Insert Table of

Contents).
Posteriormente haga clic en el botn Opciones (Options), le aparecer la
siguiente pantalla:

En Estilos disponibles (Available Styles), busque un estilo que haya aplicado a

los ttulos del documento.
En Nivel de TDC (TOC Level), a la derecha del nombre del estilo, escriba un
nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de
ttulo.
Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, quite los nmeros de nivel TDC de
los estilos integrados como, por ejemplo, Ttulo 1 (Heading 1).
Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de
contenido.

Haga clic en Aceptar (Ok).

Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro
Formatos ( Formats ).
Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.
Presione Aceptar (OK)

VER LA TABLA DE CONTENIDO

Al mostrar un documento en la vista Diseo de impresin, la tabla de contenido incluir
nmeros de pgina con los ttulos. Al cambiar a la vista Diseo Web, los ttulos se
muestran como hipervnculos para que pueda saltar directamente a un tema. Para
desplazarse rpidamente por un documento mientras lo ve en Word, considere utilizar el
Mapa del documento.
Cualquiera que haya sido la forma de crear tablas de contenido el resultado puede ser
similar a lo que ve en la siguiente imagen:

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

Al actualizar la tabla de contenido, se pierde todo el texto o formato agregado
manualmente a la tabla finalizada.
En la ficha Referencias (References) , elija Actualizar Tabla (Update Table)

En el cuadro de dilogo Actualizar tabla (Update Table) que aparece,

seleccione la opcin que desee y haga clic en Aceptar (Ok).
La opcin le permite:
Actualizar solo los nmeros de pgina ( Update page numbers only )
Actualizar toda la Tabla ( Update entire table )

Nota: Tambin puede seleccionar manualmente la tabla de contenido y presionar F9

para actualizarla.
Eliminar una tabla de contenido
En el men Referencias (References), elija Tabla de Contenido (Table of
Contents).
Posteriormente elija Eliminar Tabla de Contenido (Remove Table of
Contents).
Notas
Tambin puede seleccionar manualmente la tabla de contenido y presionar la
tecla SUPR.
NDICE ALFABTICO
Introduccin
Un ndice es un listado de palabras (con su respectiva numeracin) que el autor ha
considerado importantes y que ayuda a los lectores a buscar textos especficos dentro de
un documento. Generalmente una tabla de ndices aparece al final de un documento.
Crear una tabla de ndices
Para crear una tabla de ndice se debe habilitar la herramienta que permita seleccionar
las palabras que formen parte del ndice, para esto realizar lo siguiente:
Seleccione el men References (References), grupo ndice (Index) y escoja la
opcin Marcar Entrada (Mark Entry). Tambin puede presionar la
combinacin de teclas Alt+Shift+X.

En la siguiente ventana realizar lo siguiente:

Marcar entradas de un ndice

Seleccionar las palabras (entradas) que van a formar parte del mismo.
Se puede seleccionar tres tipos de entradas de un ndice:
Palabras individuales, frases, smbolos.
Entradas que se extienden ms de una pgina.
Entradas que referencian a otras entradas del ndice (ver)

Luego de seleccionar una palabra en el docuemnto y al hacer clic en la ventana

que se despliega, el texto se carga automticamente en el cuadro de texto
Entrada principal (Main entry) y servir para que Word cree su lista de
entrada.
En la ventana Mostrar Entrada de ndice usted puede elegir las opciones de
Subentrada ingresando texto en este cuadro de texto, adems puede elegir las
opciones de nmero de pgina y formato de nmero de pgina.
Escoja la opcin adecuada de la entrada. Si es una Referencia cruzada (Crossreference), seleccione dicha opcin y en el cuadro del lado derecho escriba la
palabra Ver y el nombre de la entrada del ndice a la que se har referencia. Si
es una palabra o una frase seleccione la opcin Pagina actual (Current page).
Puede seleccionar el formato de nmero de pgina (Page number format) entre
las opciones de Negrita (Bold) e Italica (Italic).
Una vez seleccionada la opcin deseada, debe ingresar la entrada del ndice a la
lista de entradas. Para esto debe dar clic en el botn Marcar (Mark) si desea que
se marque solamente en la pgina actual, o en Marcar todas (Mark all) si desea
que Word busque todas las palabras o frases que coinciden con la seleccin.

Es necesario aclarar que cuando se est ejecutando este proceso, automticamente se

activa el smbolo de mscara de prrafo. Cuando se haya terminado de seleccionar las
palabras del ndice se quita dando clic en el botn Mostrar u ocultar de la barra de
herramientas Estndar
.
Cabe sealar que una vez que se ha marcado la entrada, Word inserta al lado derecho
unos cdigos especiales dentro de llaves {}, los mismos que sirve para indicar donde se
encuentra los elementos que formarn el ndice.

Estos cdigos son ocultos, y no se imprimen. Si le molestan puede ocultarlos, dando

clic en el men Inicio (Home), grupo Prrafo (Paragraph), opcin Mostrar/Ocultar
(Show/Hide).

Si desea aadir ms elementos a su lista, y no ha cerrado la ventana de ndices,

seleccione la nueva entrada y de un clic sobre el texto Entrada principal (Main entry),
se cargar automticamente y debe repetir el proceso mientras palabras desee que
formen parte del ndice.
Finalmente de clic en el botn Cerrar (Close). Si ha cerrado la ventana de
ndices y quiere agregar otros, repita el proceso de este apartado.

Insertar ndice
Ubque el cursor en el sitio donde aparecer el ndice. Se recomienda que sea al final
del documento en una seccin diferente.
En el men Referencias (References), elegir Insertar ndice (Insert Index)

Al hacer clic en la opcin, le abre la siguiente ventana:

Elija el tipo de formato a aplicar a la Tabla de ndice, el nmero de columnas, el

tipo de sangra y presione el botn Aceptar (Ok).
Todo este proceso produce la tabla de contenidos, cuya muestra se presenta en la
siguiente imagen.

Eliminar un ndice, tabla de autoridades o tabla de ilustraciones

Para eliminar una entrada debe habilitar los cdigos ocultos de Word, dando clic en el
men Inicio (Home), grupo Prrafo (Paragraph), opcin Mostrar/Ocultar
(Show/Hide)
. Luego busque en el texto la entrada que desea eliminar, seleccione
toda la llave a la derecha de la entrada y de clic en la tecla Supr.

Actualizar un ndice
Una vez insertado un ndice usted puede agregarle ms entradas. Para ello debe escoger
las nuevas entradas, luego seleccionar el ndice, entonces se habilita en el men
References (References), grupo ndice (Index) la opcin Actualizar ndice (Update
Index)
USO DE MARCADORES Y CLCULOS

Introduccin
Un marcador es una seal o marca o etiqueta que se ponen en los documentos. Un
marcador identifica una ubicacin o seleccin de texto a la que asigna un nombre e
identifica para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para
identificar el texto que desea revisar ms adelante. En lugar de desplazarse por el
documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo
Marcador (BookMark). Es decir un marcador puede servir para:

 Encontrar los textos marcados rpidamente.

Crear referencias cruzadas a los elementos marcados.
Marcar un intervalo de pginas como elemento de ndice.
Realizar clculos con cantidades ubicadas en diferentes partes del documento.

Insertar marcadores
Para insertar en un documento marcadores realice lo siguiente:

Seleccione un elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar

donde desee insertar un marcador (puede ser un texto, un grfico, una tabla o
fila de tabla).
En el men Insertar (Insert), haga clic en Marcador (BookMark) .,
aparecer un cuadro de dilogo como el de la figura de abajo.

En Nombre del marcador (BookMark name):, escriba o seleccione un

nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden
incluir nmeros. No puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras.
Haga clic en agregar ( Add )

Elementos del cuadro de dilogo Marcador

rea de texto. Lugar donde se ingresa los nombres de los marcadores.

rea donde aparece la lista de marcadores

Opciones para ordenar los nombres de los marcadores. ( Sort by )
Casillero para mostrar los marcadores ocultos ( Hidden BookMarks ).
Botones de comandos para Agregar, Eliminar o Ubicarse sobre un determinado
marcador.

Mostrar y ocultar Marcadores

Mostrar marcadores
Por defecto los marcadores de un documento estn ocultos. Para Mostrar, ingrese a la
ficha Archivo (File)
, haga clic en Opciones (Options)
continuacin, en la ficha Avanzadas (Advanced).

, a

Active la casilla de verificacin Marcadores (BookMarks).

Si ha asignado un marcador a un elemento, el marcador aparecer entre corchetes ([...])

en pantalla. Si ha asignado un marcador a una ubicacin, entonces se mostrar en forma
de barra I. Los corchetes no se imprimen.
En la siguiente imagen se puede ver parte de un documento que contiene dos
marcadores. El primero insertado al final de un prrafo (marcadores) y tiene el signo I y
el segundo en una imagen (avin) que tiene como signo los corchetes.

Ir a un Marcador
Uno de los usos ms comunes de los marcadores es el de permitir el rpido
desplazamiento a travs de un documento, en especial cuando es extenso.
Para desplazarse a travs de un documento, que contiene marcadores, habilite el men
Insertar (Insert) y luego la opcin Marcador (BookMark). En el cuadro de dilogo
Marcador (BookMark), aparecern en una lista los marcadores definidos en el
documento. Tambin puede realizar la combinacin de teclas Ir A (Ctrl + G) y
aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

En este cuadro de dilogo elegir de la opcin Ir a (Ctrl + G): el elemento Marcador

(BookMark). En el rea de la derecha en el Nombre del marcador aparecern los
nombres de los marcadores de su documento, desde donde usted debe elegir a uno de
ellos e inmediatamente presionar en el botn Ir a (Go to).

Podr ver los marcadores en orden alfabtico o por posicin si escoge la opcin
correspondiente en Ordenar por (Sort by).
Si activa la opcin marcadores ocultos (Hidden BookMark), podr ver tambin los
marcadores usados por Word para las tablas de referencias cruzadas.
Al seleccionar un marcador y luego hacer clic sobre el botn Ir a (Go to), en la pantalla
aparecer el cursor titilando sobre el texto o aparecer habilitado el elemento que
corresponde a dicho marcador.

Uso de marcadores para efectuar clculos

Los marcadores son tiles para realizar clculos numricos. Se recomienda que los
marcadores estn visibles en la pantalla. Los nmeros con los que vaya a realizar los
clculos pueden estar ubicados en cualquier parte del documento, pero cada cantidad
debe tener un nombre de marcador. Ubquese en el sitio donde desea que aparezca el
resultado, luego en la barra de herramientas de Esquema (Layout), elija la opcin
Frmula (Formula), y aparecer un cuadro de dilogo en el que debe escribir la
expresin que necesite calcular.
Ejemplo:
Un cliente compra 10 quintales de cemento, cada quintal cuesta $ 5,75 . Cunto debe
pagar el cliente por esta compra?
Solucin:
Los marcadores en este cuadro de texto han sido definidos para las cantidades.
Note los smbolos de corchetes en cada cantidad.

Para encontrar el resultado, necesariamente tendr que estar ubicado dentro de la celda
de una tabla, para que se activen las barras de herramientas correspondientes, de la
siguiente forma:

 Creamos la tabla de 1 fila por 2 columnas, para ello, en el men Insertar (Insert),
realizamos la seleccin para insertar la tabla, as:

El resultado ser el siguiente:

Procedemos a copiar el problema en la primera celda, as:

Un cliente compra 10 quintales de cemento, cada quintal cuesta $ 5,75. Cunto

debe pagar el cliente por esta compra?

Ahora, ubicamos el cursor en la segunda celda y en la barra de herramientas que se

activa, Presentacin (Layout), hacemos un clic en frmula (formula) y nos aparece la
siguiente ventana en la cual procedemos a realizar el clculo:

Para el ejemplo se ha creado 2 marcadores, tanto para cantidad como para precio, en
la ventana activa lo nico que hacemos es multiplicar cantidad * precio, presionamos
el botn Aceptar (OK), as:

Los elementos de este cuadro de dilogo son:

Frmula (Formula): a continuacin del smbolo = escribir en el rea de texto la

expresin que necesite que se calcule. En nuestro ejemplo la frmula ser 10 * 5.75
(cantidad * precio) .

 Formato de nmeros (Number format): del tringulo de la parte derecha elija el

tipo de formato para el nmero que se obtendr como resultado del clculo.
Pegar funcin (Paste function): del tringulo de esta opcin elija la funcin que
desee pegar en su frmula.
Pegar marcador (Paste BookMark): del tringulo de la parte derecha elija los
nombres de los marcadores que representan a los valores numricos que van a formar
parte de su frmula. En nuestro ejemplo los marcadores son cantidad y precio.
Una vez escrita la frmula presionar el botn Aceptar (Ok) e inmediatamente
aparecer en ese sitio el resultado del clculo.
Si luego de haber obtenido el resultado, cambia las cantidades definidas por
marcadores, el resultado no variar a menos que presione la tecla F9.
Si la frmula est mal escrita aparecer un mensaje de error.

El resultado final es el siguiente:

Un cliente compra 10 quintales de cemento, cada quintal cuesta $ 5,75. Cunto 57,5
debe pagar el cliente por esta compra?

HIPERVINCULOS

Crear un hipervnculo

Microsoft Word crea un hipervnculo al presionar ENTRAR o la BARRA

ESPACIADORA despus de escribir la direccin de una pgina Web existente, como,
por ejemplo, www.ute.edu.ec

Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un

archivo o una pgina Web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.

2. En la ficha Insertar ( Insert ), haga clic en Hipervnculo ( Hyperlink ).

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la
imagen y, a continuacin, hacer clic con el botn derecho del mouse y seleccionar
Hipervnculo ( Hyperlink ).
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, seleccione el texto o la
imagen que va a usar como vnculo, luego elija en el men Insertar ( Insert ), haga clic
en Hipervnculo ( Hyperlink ), le aparecer una ventana como la que se ve en la
imagen.

Seleccione el archivo que va a vincular. Si no conoce la direccin de un archivo, haga

clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuacin, localice el archivo que desea.
Una vez seleccionado el archivo a vincular haga clic en Aceptar ( OK ).
Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en Crear nuevo
documento ( Create New Document ) y en Nombre del Nuevo Documento ( Name
of new document ) , escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo
documento y, a continuacin, en Cundo modificar, haga clic en Modificar documento
nuevo ms adelante ( Edit new document later ) o Modificar documento nuevo
ahora ( Edit new document now ) .

NOTA: Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero

sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla ( ScreenTip ) y escriba el
texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la
direccin del archivo como sugerencia.

Crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico

vaco

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervnculo.

2. En la ficha Insertar ( Insert ), haga clic en Hipervnculo ( Hyperlink ).
Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o en la
imagen y, a continuacin, hacer clic en Hipervnculo ( Hyperlink ).
3. Haga clic en Direccin de correo electrnico ( E-mail Address ).

4. Escriba la direccin de correo electrnico que desee en el cuadro Direccin de

correo electrnico ( E-mail address ) o seleccione una direccin de correo electrnico
en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente ( Recently used e-mail
addresses ) .
5. En el cuadro Asunto ( Subject ) , escriba el asunto del mensaje de correo
electrnico.
NOTA: Algunos exploradores Web y programas de correo electrnico pueden no
reconocer la lnea de asunto.
Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el
hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla ( ScreenTip ) y escriba el texto que
desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "mailto" seguido por la direccin de
correo electrnico y la lnea de asunto como sugerencia.
SUGERENCIA: Tambin puede crear un hipervnculo a un mensaje de correo
electrnico vaco escribiendo la direccin en el documento. Por ejemplo, escriba
alguien@example.com; Word crear el hipervnculo automticamente, a menos que
haya desactivado el formato automtico de hipervnculos.

Crear un hipervnculo a una ubicacin en el documento o la

pgina Web actual

Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word,
debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el
vnculo.

Marcar la ubicacin del hipervnculo

Puede marcar la ubicacin del hipervnculo utilizando un Marcador ( Bookmark ) o un
estilo de ttulo en Word.
Insertar un marcador
En el documento actual, realice las siguientes acciones:
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el
lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la ficha Insertar ( Insert ) , haga clic en Marcador ( Bookmark ).
3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros.
No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar
el carcter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_ttulo.
4. Haga clic en Agregar ( Add ) .
5. Una vez agregado el marcador, trasldese hasta la ubicacin en donde va a insertar el
hipervnculo y usando el men anterior, realice el vnculo.
6. Usando el mismo men Insertar ( Insert ) , elija la opcin Hipervnculo
( Hyperlink ) y en la ventana que abre seleccione la opcin Marcador ( Bookmark ) ,
as:

7. Posteriormente abre otra ventana para que elija el marcador, al cual desea
trasladarse, as:

Una vez seleccionado el marcador haga clic en Aceptar ( OK ).

8. Retorna a la ventana anterior y tambin debe hacer clic en Aceptar ( OK ).

Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en otro

documento o pgina Web

Para crear un vnculo a una ubicacin en un documento o pgina Web creados en Word,
debe marcar la ubicacin o el destino del hipervnculo y agregar a continuacin el
vnculo.
Marcar la ubicacin del hipervnculo
1. Inserte un marcador en el archivo de destino o pgina Web.
2. Abra el archivo desde el que desee establecer el vnculo y seleccione el texto o el
objeto que desea mostrar como hipervnculo.
3. Haga clic con el botn secundario del mouse y, a continuacin, haga clic en
Hipervnculo en el men contextual.
4. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente.
5. En el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo, desplcese hasta el archivo con
el que desea establecer el vnculo y seleccinelo.

6. Haga clic en Marcador, seleccione el marcador que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
NOTA : Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero
sobre el hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla y escriba el texto que desee.
Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso al archivo, incluyendo el
nombre del marcador, como sugerencia.

Crear un Hipervnculo
documento de Word

arrastrando

contenido

de

otro

1. Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.

2. Abra el documento en el que desea agregar un hipervnculo.
3. Abra el documento de destino y seleccione el texto, los grficos o el elemento al que
desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una seccin de
un documento al que desea vincular.
4. Haga clic con el botn secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrstrelo a
la barra de tareas y colquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un
hipervnculo.
5. Suelte el botn secundario del mouse en el lugar de la pgina donde desea que
aparezca el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Crear hipervnculo aqu.
NOTA: El texto, los grficos o los elementos que haya seleccionado formarn el
vnculo al documento de destino.

Activar los hipervnculos automticos

Para activar los hipervnculos automticos despus de haberlos desactivado, realice las
siguientes operaciones:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word ( Word Options ).

2. Haga clic en Revisin ( Proofing ) .

3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin ( AutoCorrect Options ) y, a
continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos (
Internet and network paths with hyperlinks ).

Desactivar los hipervnculos automticos

Para desactivar los hipervnculos automticos, realice las siguientes operaciones.

Desactivar la caracterstica de reconocimiento automtico de hipervnculos
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word ( Word Options ).
2. Haga clic en Revisin.
3. Haga clic en Opciones de Autocorreccin ( AutoCorrect Options ) y, a
continuacin, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Desactive la casilla de verificacin Rutas de red e Internet por hipervnculos (
Internet and network paths with hyperlinks ).

Eliminar un hipervnculo individual

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervnculo de una direccin URL que ha escrito,
debe presionar CTRL+Z inmediatamente despus de escribir dicha direccin o URL.
NOTA: Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la direccin URL escrita se eliminar

TABLAS
Introduccin

Las tablas (Tables) permiten organizar la informacin en filas (Rows) y columnas

(Columns), de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas (Cells) o casillas, agrupadas por filas y columnas
(Rows and Columns), en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. A
continuacin presentamos una tabla de tres columnas y tres filas.

Barra de herramientas para Tablas y bordes

Para insertar una tabla, ir al men Insertar (Insert), y seleccionar Tabla (Table).

Al hacer clic en la opcin nos presenta la siguiente ventana:

Moviendo el ratn dentro de la rejilla, podremos seleccionar el nmero de filas y

columnas fcilmente, tendremos la siguiente tabla:

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y
cuatro columnas). Este mtodo es el ms sencillo y no permite opciones de formato,
opciones que se pueden aplicar ms adelante si lo creemos conveniente.

Al momento que terminamos de insertar la tabla, se activan las siguientes barras de

herramientas:

Barra de Diseo (Desing)

Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.

Lpiz (Draw Table). Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el
ratn.

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla.
A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen siguiente.

Borrador (Eraser). Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya

que permite borrar las lneas de la tabla. Colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de

lnea (Line Style) (Line Weight). Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y
el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor
adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.
Color y bordes (Border Color). Con este icono y los dos siguientes
podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas
con color.
Estilos de Tabla (Table Styles). Mediante este botn podemos elegir entre varios
formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla profesional que es el que se ve en la
imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

Opciones de los estilos de la Tabla (Table Style Options),

nos sirve para cambiar los diseos a las tablas, como son: Fila de Encabezado (Header
Row), Fila de Totales (Total Row), Filas con bandas (Banded Rows), Primera

Columna (First Column), ltima Columna (Last Column) y Columnas con Bandas
(Banded Columns). El siguiente ejemplo es una tabla aplicado un estilo y adems se ha
activado la opcin de Columnas con Bandas.

Barra de Presentacin (Layout)

Vamos a revisar las funciones ms interesantes de esta barra.

Combinar Celdas (Merge Cells), Dividir Celdas (Split Cells) y

Dividir Tabla (Split Table) . El primer icono permite crear una nica celda combinando
el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias
utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada y el
tercer icono divide la tabla.

Alineacin (Alignment). Permite alinear el texto dentro

de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente
hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.
Direccin del texto (Text Direction). El texto de las celdas seleccionadas se escribir
en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo

clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia

arriba y hacia abajo.

Tamao de Celdas (Cell Size).

Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas
las columnas/filas tengan el mismo ancho.

Ordenar (Sort). Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o

ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en
cuenta al ordenar.

Repetir encabezado de fila (Repeat Header Rows), Si una tabla ocupa

ms de una pgina, es posible repetir el encabezado en todas las siguientes hojas que
contine la tabla, nicamente se procede seleccionando el encabezado de la tabla y
posteriormente se activa la opcin correspondiente.

Convertir a Texto (Convert to Text), Si tenemos algn texto y queremos o

convertirle en una tabla, seleccionamos el correspondiente icono y posteriormente
elegimos en cuantas filas y columnas queremos que se convierta.

Frmula (Formula), le permite realizar clculos dentro de una tabla, por

ejemplo puede ser suma, multiplicacin, calcular el valor mximo, mnimo, promedio,
etc.

Filas y Columnas (Rows & Columns), le

permiten Insertar una Fila arriba de la seleccionada (Insert Above) o Insertar una Fila
debajo de la seleccionada (Insert Below), en el caso de las columnas inserta una
Columna al lado izquierdo de la columna seleccionada (Insert Left) una columna a la
derecha de la seleccionada (Insert Right), o le permite eliminar (Delete): celda, fila,
columna o tabla.

Tabla (Table), en esta opcin nos permite seleccionar

(Select) celdas, filas, columnas o la tabla, visualizar las lneas de la tabla (View
Gridlines), y visualizar las propiedades de la tabla (Properties).

Creacin de tablas
Para insertar una tabla tambin podemos ir al men Insertar (Insert), seleccionamos
Tabla (Table), y dentro de este men elegimos Insertar Tabla (Insert Table) y se
abrir un cuadro de dilogo como el siguiente, en el que debemos indicar:

Nmero de columnas ( Number of colums ) . Indica el nmero de columnas que va a

tener su tabla, para ello debe utilizar los tringulos que se encuentran en la parte derecha
del rea de texto o ingrese con el teclado el nmero deseado.
Nmero de filas ( Number of rows ) . Indica el nmero de filas que va a tener su tabla,
utilice los botones que se encuentran en la parte derecha del rea de texto, o ingrese con
el teclado el nmero deseado.
Autoajuste ( AutoFit behaivor ). Se tiene tres opciones para definir las dimensiones de
la tabla.
Ancho de columna fijo ( Fixed column with ) . Si lo dejamos en automtico ajustar el
ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina.
Autoajustar al contenido ( AutoFit to contents ). El ancho depender de la cantidad
de texto o grficos que contenga cada columna.
Ajustar a la ventana ( AutoFit to window ) . El tamao se ajusta al tamao de la
ventana del visualizador Web, si cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al
nuevo tamao.
Recordar dimensiones para tablas nuevas ( Remember dimensions for new tables ).
Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como
valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y

se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas
especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuacin:
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Una celda a la derecha

TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Al final de la fila

Alt + Fin

Al principio de la columna

Alt + AvPg

Al final de la columna

Alt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Estas opciones se activan al momento que se encuentra ubicado el cursor en cualquier

celda de la tabla, posteriormente seleccionamos Esquema ( Layout ).
Para seleccionar una celda ( Cell ) coloque el cursor encima del lado izquierdo de celda,
y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada haga clic y la
celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna ( Column ) colocar el cursor encima de la columna, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo
hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila ( Row ) hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queremos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso ( Backspace ), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir
( Supr ) . Al borrar una celda, Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto
de las columnas.

Modificacin de las tablas

Si estamos ubicados dentro de cualquier celda de una tabla, se activan las barras de
herramientas para poder aplicar los diferentes formatos predefinidos en el Word. Las
barras que se activan son: la de Diseo ( Design ) y Presentacin (Layout)

Insertar (Insert)

Estas opciones se activan al momento que se encuentra

ubicado el cursor en cualquier celda de la tabla, posteriormente seleccionamos
Presentacin (Layout).
A continuacin tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha (Column
rigth) o a la izquierda (Column left) de la columna seleccionada. Para insertar filas en
la parte superior (Row Above) o inferior de la fila (Row Below) seleccionada.

Eliminar (Delete)

Estas opciones se activan al momento que se encuentra ubicado

el cursor en cualquier celda de la tabla, posteriormente seleccionamos Presentacin
(Layout).
Se abrir esta ventana para que elijamos entre Tabla (Table), Columna (Column), Fila
(Row) o Celdas (Cell), en este ltimo caso Word nos preguntar tambin cmo se
desplazan las celdas afectadas.
Dividir celdas (Split Cells)
Estas opciones se activan al momento que se encuentra

ubicado el cursor en cualquier celda de la tabla, posteriormente seleccionamos

Presentacin (Layout).
Se abrir esta ventana para que fijemos en cuntas columnas y filas queremos dividir la
celda seleccionada.

Men contextual de Tablas

Ubicarse sobre una tabla, presionar el botn derecho del ratn, se abre el men
contextual de Tablas como se muestra en esta imagen.
Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones para tablas, por ejemplo: B ordes
y Sombreados ( Borders and Shading ) , y tambin podemos acceder a Propiedades
de tabla ( Table propierties ) donde encontraremos las distintas formas de ajustar el
texto que rodea la tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado en las
celdas.

Ajustar el texto alrededor de la tabla

Adems se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos

combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado.
Para esto, seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el
ajuste. En el men Tabla, hacer clic en Propiedades de tabla ( Table Properties )... y
se abrir la ventana que tenemos en la parte superior. Tambin se puede acceder
mediante el men contextual de las tablas.

Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto ( Ninguno
o Alrededor ) y lo mismo con la Alineacin que elijamos ( Izquierda ( left ), Centro
( center ) o Derecha ( right ) )

Mrgenes en las celdas ( Borders )

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el
texto o grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y
derecho.

Para esto abrir la ventana Propiedades de tabla ( Table Properties ) como se explic
en el punto anterior, hacer clic en el botn Opciones ( Options ) y se abrir esta
ventana, en la que podemos indicar los mrgenes deseados en las correspondientes
casillas.

Espacio entre celdas

En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas

( Allow spacing between cells ), y dar los cm. de separacin.
Esta opcin nos permite disear las tablas con un espacio determinado de separacin
entre celdas. Equivale a hacer el borde ms ancho

Mover las tablas libremente

Podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en la esquina superior
izquierda de la tabla y, cuando aparezca este icono
al lugar donde queramos .

, pinchar y arrastrar la tabla

Tablas anidadas
Esta opcin nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una celda
podemos crear una nueva tabla con sus propias caractersticas. Si eliminamos la tabla
principal tambin desaparece la tabla anidada. Tambin se pueden colocar dos tablas
paralelas, una al lado de la otra. Para esto hay que colocar el cursor en la celda que
queramos e insertar la otra tabla de la misma forma como creamos la tabla inicial.

Ajuste de imgenes dentro de tablas

En Word 2007 si se puede ajustar las imgenes de varias formas .
Para eso, seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en el men
Insertar (Insert), podemos elegir: Imagen (Picture), Imgenes prediseadas (Clip
Art).

Una vez insertada la imagen, seleccionarla y se activa la Barra de Herramientas de

Dibujo, elegir la ficha Arreglo (Arrange), como vemos en la imagen:

Si desplegamos la opcin (Text Wrapping) ah veremos un cuadro de dilogo como el

de la parte inferior, elegir el Estilo de ajuste adecuado (En lnea con el texto (In line
with text), Cuadrado (Square), Estrecho (Tight ),) y la Alineacin horizontal
(Izquierda, Centrada,...).

O si queremos trabajar con ms opciones, elegimos Ms Opciones de Diseo (More

Layout Options) , la opcin nos abre la siguiente ventana:

Aqu abajo vemos un ejemplo:

Convertir texto en tablas

Se puede convertir datos con una determinada estructura a una tabla. La facilidad de
convertir texto en tablas depende de la organizacin de los datos. Se pueden pasar tanto
datos numricos como alfanumricos.
Cuando los datos estn en tablas, a stos podemos aplicarles ciertos formatos, como
bordes, colores, etc.
A los siguientes datos procederemos a convertirlos en tablas siguiendo el siguiente
proceso:

Primero seleccionar el texto, luego ir al men Insertar (Insert), seleccionar Tabla

(Table), luego elegir Convertir texto en tabla (Text to Table), inmediatamente aparece
el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla (Conver Tex to Table) que vemos en la
siguiente imagen.

Este cuadro de dilogo nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla.

Podemos comprobar cmo se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el
texto se han usado Tabulaciones (Tabs).
Estos datos han sido generados por Word de forma automtica teniendo en cuenta el
texto inicial.
Se ha elegido para el Autoajuste (AutoFit behavior), Autoajustar al contenido
(AuotFit to contents).
Despus de hacer clic en Aceptar (Ok) se obtiene la tabla que se muestra en la siguiente
imagen:

Mes

Cantidad

Precio unitario

Enero

200

12

Febrero

500

25

Marzo

1200

30

Abril

50

70

Mayo

300

120

Como puede verse el resultado ha sido perfecto, tenemos una tabla que respeta la
estructura de los datos contenidos en el texto del que partimos.
Esto ha sido as porque los datos del texto inicial estaban bien separados por
tabulaciones.
En otras ocasiones los resultados pueden no ser tan perfectos. Para esos casos tenemos
la posibilidad de cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversin.
Segn tengamos estructurado el texto inicial nos interesar utilizar como separador
marcas de prrafo, punto y coma, tabulaciones o incluso cualquier otro carcter que
elijamos.
Si an as no conseguimos que la conversin sea buena podemos modificar el texto
inicial para insertar algn carcter que separe un dato del siguiente, y luego utilizar ese
carcter en el campo "Separar texto en" ( Separate text at )

Convertir una tabla en texto

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto.
Una vez seleccionada la tabla se activa ir al men Tabla (Table), seleccionar Convertir
(Convert) y elegir Convertir a texto (Convert to text)... aparecer un cuadro de
dilogo como el que vemos en esta imagen indicndonos el carcter (Separate text
with) que va a utilizar como separador en el texto resultante. Si no nos parece adecuado
podemos seleccionar otro carcter. Pulsar Aceptar (Ok) y la tabla ser convertida en
texto, se insertar el carcter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.

Los siguientes datos son la muestra de la conversin desde una tabla a texto.

OPERACIONES CON TABLAS

En una tabla construida en Word se ingresa en las celdas texto y nmeros como datos.
En el caso de que las celdas de la tabla tenga datos numricos y usted desee realizar
alguna operacin matemtica u operacin lgica, esto s es posible.
Los clculos de tablas de Microsoft Word deben volver a realizarse manualmente
(Considere utilizar Microsoft Excel para realizar clculos complejos).
Cdigos de campo: campo = (Formula)
{= Formula [Marcador ] [\# Imagen-Numrica]}
Calcula un nmero utilizando una frmula matemtica. Puede utilizar el comando
Formula ( Formula ) o presionar las teclas CTRL+F9 para insertar un campo =
(Formula) en una tabla o en texto normal.
Formula
Una frmula puede estar estructurada por los siguientes elementos:
Expresin: cualquier combinacin de operadores matemticos o lgicos, constantes,
funciones y nombres de campos, controles y propiedades que evala a un solo valor. Las
expresiones pueden realizar clculos, manipular caracteres o probar datos que puede
contener cualquier combinacin de nmeros, marcadores que hagan referencia a
nmeros, campos cuyo resultado sea un nmero, as como los operadores y las
funciones disponibles. La expresin puede hacer referencia a valores de una tabla y a
valores devueltos por funciones.
Marcador (BookMark): ubicacin o seleccin de texto en un archivo al que se da un
nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicacin dentro
de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vnculo ms adelante.

Operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo
en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.
En un campo = (Formula), puede utilizar cualquier combinacin de valores con los
siguientes operadores matemticos y relacionales.
Smbolo
+
*
/
%
^
=
<
<=
>
>=
<>

Operacin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Potencias y races
Igual a
Menor que
Menor o igual que
Mayor que
Mayor o igual que
Distinto de

Funciones (Function)
Generalmente una funcin ejecuta una operacin y devuelve un resultado. La estructura
de una funcin es:
=Nombre_de_la_funcin (argumentos) Las funciones con parntesis vacos pueden
aceptar cualquier nmero de argumentos separados por comas (,) o puntos y comas (;),
mientras utilice el separador de listas definido en la Configuracin regional de
Microsoft Windows.
Argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo,
una propiedad, una funcin o un procedimiento. Los argumentos pueden ser nmeros,
frmulas o nombres de marcadores. Las funciones AVERAGE( ), COUNT( ), MAX( ),
MIN( ), PRODUCT( ) y SUM( ) tambin pueden aceptar referencias a celdas de tabla
como argumentos.
ABS(x) Devuelve el valor positivo de un nmero o una frmula, independientemente de
su valor positivo o negativo real.
AND(x,y) Devuelve el valor 1 si las expresiones lgicas x e y son ambas verdaderas, o
el valor 0 (cero) si ambas expresiones son falsas.
AVERAGE( ) Devuelve el promedio de una lista de valores.
COUNT( ) Devuelve el nmero de elementos de una lista.
DEFINED(x) Devuelve el valor 1 (verdadero) si la expresin x es vlida, o el valor 0
(falso) si no se puede calcular la expresin.
FALSE Devuelve 0 (cero).
INT(x) Devuelve los nmeros situados a la izquierda de la posicin decimal del valor o
de la frmula x.
MIN( ) Devuelve los nmeros situados a la izquierda de la posicin decimal del valor o
de la frmula x.
MAX( ) Devuelve el mayor valor de una lista.
MOD(x,y) Devuelve el resultado de dividir el valor x por el valor y un nmero entero
de veces.

NOT(x) Devuelve el valor 0 (cero) (falso) si la expresin lgica x es verdadera, o el

valor 1 (verdadero) si la expresin es falsa.
OR(x,y) Devuelve el valor 1 (verdadero) si alguna de las expresiones lgicas x e y o
ambas son verdaderas, o el valor 0 (cero) (falso) si ambas expresiones son falsas.
PRODUCT( ) Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por ejemplo, la
funcin {= PRODUCTO (1,3,7,9)} devuelve el valor 189.
ROUND(x,y) Devuelve el valor de x redondeado con el nmero especificado de
posiciones decimales y ; x puede ser un nmero o el resultado de una frmula.
SIGN(x) Devuelve el valor 1 si x es un valor positivo, o el valor -1 si x es un valor
negativo.
SUM( ) Devuelve la suma de una lista de valores o frmulas.
TRUE Devuelve el valor 1.
Operaciones con datos numricos solamente
Para acceder a frmula, ubicamos el cursor en la celda que vamos a realizar el clculo,
al momento que se activa la Barra de Herramientas Diseo de Esquema (Layout),
elegimos frmula (formula).

Al momento que hacemos clic en formula nos despliega la siguiente ventana:

En el cuadro de texto Frmula usted debe escribir la frmula o la funcin que utilizar
para el clculo (no se debe omitir el smbolo =), la funcin se puede escoger del cuadro
de opciones Pegar funcin (Paste function). El cuadro de texto Formato de nmero
(Number format) s e utiliza para escoger el formato en el que desee que aparezca el
nmero. Escrita la frmula o la funcin debe presionar el botn Aceptar (Ok) e
inmediatamente aparecer el resultado.
Ejemplos:
Hallar el porcentaje de una cantidad (el 25% de 5000). En el cuadro de texto
Frmula escribir la siguiente frmula: =5000*25% Luego de presionar el botn
Aceptar ( Ok ) aparecer el siguiente resultado: 1250
Hallar la suma de los nmeros 25, 45,10 y 20. La frmula ser:
=SUM(25;45;10;20) y el resultado 100
Hallar el promedio de los nmeros 10, 9, 7 y 8. La frmula ser: 8,5
Operaciones con contenidos de celdas de una tabla
Para sumar y multiplicar una fila o una columna de nmeros realizar el siguiente
procedimiento:
1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca la suma.
2. En la Barra de Herramientas de Tabla ( Table ), haga clic en Frmula ( Formula
).

3. Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de nmeros, Word

propondr la frmula =SUM(ARRIBA) =SUM(Above) . Haga clic en Aceptar
( Ok ) si esto es correcto.
Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila de nmeros, Word
propondr la frmula =SUM(IZQUIERDA) =SUM(Left) . Haga clic en Aceptar ( Ok
) si esto es correcto.
Ejemplo:
Con los datos de la siguiente tabla, se quiere hallar la suma total de los precios de los
productos, la suma total de las cantidades de los productos y el Total (precio por
cantidad). Para ello El subtotal se lo entiende como el producto del precio del producto
por su cantidad. En cambio el total se lo entiende como la suma de los precios y la suma
de las cantidades. Por lo tanto en la celda donde desea que aparezca la respuesta debe
realizar el proceso indicado en el punto anterior. En cada celda de la columna Subtotal
se escribir frmulas como la siguiente (sin referencias a celdas): =PRODUCT(21;20)
o =PRODUCT(IZQUIERDA) o =PRODUCT(Left) .
Para la fila del Total se escribirn las frmulas: =SUM(21;20;15) o =SUM(ARRIBA) 0
=SUM(Above).

Operaciones con referencia a celdas de una tabla

Al realizar clculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2,
B1, B2, etc., donde la letra representa la columna y el nmero representa la fila. Al
contrario que en Microsoft Excel, en Microsoft Word las referencias de las celdas son
siempre referencias absolutas y no incluyen signos de moneda. Por ejemplo, la
referencia de la celda A1 en Word es lo mismo que $A$1 en Excel.
Celdas individuales
Para hacer referencia a las celdas en las frmulas, se usa una coma para separar las
referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la ltima celda
de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.
Para obtener el promedio de estas celdas:

=average(b:b)
=average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2)
=average(1:1,2:2)

=average(a1,a3,c2)

Referencia a una fila o columna completa

Puede hacer referencia a una fila o columna completa de un clculo de las maneras
siguientes:
Utilice un rango que incluya slo la letra o el nmero que lo representa, por ejemplo,
1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicacin permite que el
clculo incluya automticamente todas las celdas de la fila si decide agregar otras celdas
ms adelante.
Utilice un rango que incluya las celdas especficas, por ejemplo, a1:a3, para hacer
referencia a una columna con tres filas. Esta indicacin permite que el clculo incluya
slo esas celdas. Si agrega otra celda posteriormente y desea incluirlas en el clculo,
deber modificarlo.
Ejemplo :

Con la siguiente tabla realice:

En la columna de Suma, calcular la suma de los valores numricos situados en las
celdas de la izquierda, en otras palabras: F2 debe contener la suma desde B2 hasta E2, y,
as, respectivamente, lo cual, se obtiene aplicando la frmula: =SUM(IZQUIERDA)
=SUM(LEFT)
En la lnea de Totales, calcular las sumas verticales de cada uno de los meses,
incluyendo la columna de Suma. Esto se consigue escribiendo la frmula:
=SUM(ARRIBA) o =SUM(ABOVE)
Calcular el IVA como el 12% del valor superior. Esto se consigue escribiendo la
frmula: =12%*F6. Ntese que el resultado contiene un decimal.
Calcular el total a pagar como la suma del gran total + IVA, esto se consigue
escribiendo la frmula: =F6 + B7. Ntese que la celda que contiene el IVA ya no es la F
sino la B, porque se unieron varias celdas en una sola, y debe considerarse la posicin
relativa que ocupa la celda en cada una de las lneas.

Referencia a celdas de otra tabla

Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una
tabla, identifique la tabla con un marcador ( BookMark ) (ubicacin o seleccin de
texto en un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia). Los
marcadores identifican una ubicacin dentro de un archivo al que se puede hacer
referencia o crear un vnculo ms adelante). Por ejemplo, el campo {=average(Tabla1
b:b)} calcula el promedio de la columna B de la tabla marcada por el marcador Tabla2.
Ejemplo: Calcular los promedios de cada uno de los meses de Enero a Abril.
1. Primer paso se debe colocar un marcador en la tabla a la que se va a referir en la
operacin, para ello selecciona toda la tabla y en el men Insertar ( Insert ) ,
elija la opcin Marcador ( Bookmark ) , le aparecer la siguiente ventana en la
cual debe proceder a ponerle un nombre a la tabla que para el ejemplo se va a
llamar Tabla2.

La opcin le abre la siguiente ventana:

En la ventana Nombre de Marcador ( BookMark name ), se escribe un nombre

vlido, (sin espacios en blanco) y se presiona el botn Agregar ( Add ).
Para visualizar el marcador haga clic en al ficha Archivo

elija Opciones

(Options)
y dentro de este men ubique el cursor en Avanzado
(Advanced), posteriormente active el casillero Mostrar Marcadores (Show
bookmarks)

. La tabla se visualizar de la siguiente forma:

1. Posteriormente ubique el cursor en la celda en la que va a obtener el promedio y

en la barra de herramientas Esquema ( Layout ) seleccione

2. En la ventana que le aparece escriba la siguiente frmula:
=AVERAGE(TABLA2[B3:B7]) y posteriormente presione Aceptar ( OK ).
Donde:
AVERAGE = Funcin
TABLA2 = Nombre del Marcador de la Tabla
[B3:B7] = Rango de datos a realizar el clculo

Presione el botn Aceptar ( OK ).

Se repite estos pasos para los dems meses.
(Se puede comprobar el contenido de la frmula si se marca la misma y se
selecciona: Tabla - Frmula).
El resultado final, de todos los meses, es el siguiente:

Ttulo de columnas en tablas extensas

Word imprime tablas en pginas consecutivas. Cuando esto ocurre, normalmente se
desea que los ttulos de las columnas se repitan en la parte superior de cada nueva
pgina.
Para poner un ttulo de columna en una tabla larga, es decir, que ocupa ms de una
pgina, seguir los siguientes pasos.
Seleccione la primera fila de la tabla o las filas que desee que se repitan.
En el momento que se activa la Barra de herramientas seleccione la opcin Repetir
encabezado de fila ( Repeat Header Rows )

Usted podr visualizar la tabla de la siguiente forma:

REFERENCIAS CRUZADAS
Con la tcnica de referencias cruzadas realizamos documentos ms profesionales y
fciles
de
utilizar.
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra
en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos
explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin para
hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias
cruzadas se actualizan automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y
la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza
sola. Las referencias cruzadas guardan estrecha diferencia con los marcadores.
Crear una referencia cruzada
Primero insertamos los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento.
Nos ubicamos en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia

cruzada e ir a la pestaa Insertar (Insert) y hacer clic en el botn

Referencia cruzada (Cross-reference). Aparece el cuadro de dilogo Referencia
cruzada, como se presenta en la siguiente imagen.

En el desplegable Tipo de referencia (Reference Type) elegimos Marcador

(Bookmark) y en la parte inferior del dilogo aparecen los marcadores que hayamos
creado
previamente.
Luego seleccionamos un marcador y hacemos clic en el botn Insertar (Insert).
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervnculo
(Insert
as
hyperlink).
Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a
los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los
ttulos,
ilustraciones,
tablas,
notas
al
pie.
En el cuadro despegable Tipo (Reference Types) podemos seleccionar el tipo de
referencia que vamos a crear. En la imagen vemos los tipos disponibles.

El cuadro despegable Referencia a (Insert reference to) indica que texto va a aparecer
en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos
Texto del marcador (Bookmark text), aparecer el nombre que dimos al marcador
cuando
lo
creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptndose
al
Tipo
seleccionado.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a
una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que adems
hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer
esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo ttulo
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo (Styles)
predefinidos (Ttulo 1 (heading 1), Ttulo 2 (heading 2), ...Titulo 9)). Para crear un ttulo

basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo

escoger
el
ttulo
que
corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms
adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra
en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo marcadores.
Podemos
hacer
referencia
a
marcadores
creados
previamente.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms
adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra
en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo notas al pie o notas al final.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al
final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota
al final.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms
adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento con
respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia
se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del
nmero de pgina con el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.
Tipos ecuacin, ilustracin y tabla.
Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero,
obviamente, debemos crear la Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luego debemos colocar el
cursor al lado del elemento e ir al men Insertar (Insert), Referencia, Ttulo... y
aparecer un cuadro de dilogo como el que se presenta a continuacin:

En primer lugar, en el desplegable Rtulo (Reference type) debemos seleccionar entre

Ecuacin,
Ilustracin
o
Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que
creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic
en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer
en
la
referencia
cruzada
segn
el
campo
Referencia
a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un
elemento
al
que
asignar
la
referencia
cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia
Cruzada (Cross-Reference), para los tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
o Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la
ilustracin.
o Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
o Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
o Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la
ilustracin.
o Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia
y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms
adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en
la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se
encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el
documento.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
La Combinacin de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de
personas distintas.
Uno de los ejemplos de combinar correspondencia es escribir cartas personalizadas,
en las que slo escribimos el texto que se repite en todas las cartas y Word se encarga de
generar los datos que cambian en cada carta segn la persona. As se generan
automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn
almacenados
los
datos.
Tambin podemos generar etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc.
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una
tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook,
una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
CREACION DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
Primero abrimos Word y en la ventana activa debemos tener un documento en blanco o
un documento que ya contenga el texto fijo.

Luego seleccionamos de la pestaa Correspondencia (Mailings) el men Iniciar

combinacin de correspondencia (Start Mail Merge), all hacemos clic en la opcin
Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia (Step by Step Mail Merge
Wizard).
Primer paso.- se abre el cuadro de dialogo Combinar correspondencia (Mail Merge).
Aqu debemos elegir el tipo de documento (Select document type) que queremos
generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc.).

Como ejemplo seleccionamos Cartas (Letters) y hacemos clic en Siguiente(Next);

aparece el segundo paso del asistente.
Segundo paso.- definimos el documento que contiene la parte fija a partir del cual
crearemos
el
documento
combinado.
Luego dejamos seleccionada la primera opcin (Use the current Document) y
hacemos clic en Siguiente (Next) para continuar con el asistente.

Tercer paso.- Seleccionamos el origen de datos (Select recipients), podemos utilizar

una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o
escribir una lista nueva.

Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente (Use an existing list)

aparece la opcin Examinar (Browse), hacemos clic en ella para buscar el
archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook (Select from
Outlook contacts), en lugar de Examinar... aparece la opcin Elegir la carpeta de
contactos (Choose Contacts Folder), hacemos clic en ella y elegimos la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva (Type a new list) en lugar de
Examinar... aparece la opcin Crear (Create), hacemos clic en ella para
introducir los valores en la lista.
Opcin Examinar (Browse)
Al hacer clic en la opcin Examinar (Browse) se abre el cuadro de dilogo
Seleccionar archivos de origen de datos (Select Data Source) en el que indicaremos de
dnde
coger
los
datos:
En el campo Tipo de archivo (Type): seleccionamos el tipo de archivo donde se
encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, tales como Bases de datos
Access (*.mdbx;..), el tipo Archivos de Excel (*.xlsx), el tipo Documentos de Word
(*.docx).
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en (look in): indicamos la
carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos
los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, haremos doble clic

sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca
su nombre en el campo Nombre de archivo (File name) y hacemos clic en el botn Abrir
(Open).
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia (Mail Merge Recipients), en l vemos los datos que se
combinarn.

Cuarto paso.- redactamos (Write your letter) en el documento abierto el texto fijo de
nuestra carta y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el
cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a
continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos
insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones (Address block), una Lnea de saludo
(Greeting line...), Franqueo electrnico (Electronic postage...), o Ms elementos
(More
tems...).
En la opcin ms elementos aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y
podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Quinto paso.- examinamos las cartas tal como

se escribirn con los valores concretos (Preview
your
letters)
del
origen
de
datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para
pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un destinatario (Find a recipient...) concreto, Excluir
al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios (Edit recipient
list...) para corregir algn error detectado.
Sexto
paso.Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir (Print...). Si nos
queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el
texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic
en
Editar
cartas
individuales
(Edit
individual
letters...).
En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores
cerramos el panel de tareas.

LA PESTAA CORRESPONDENCIA (Mailings)

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar
nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos
del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar
los botones de la pestaa Correspondencia (Mailings).

A continuacin se presenta algunos de los botones de la pestaa correspondencia:

. Este botn nos permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia (Mail merge recipients) para realizar los cambios
convenientes.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones
(Address Bock) tal como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como
vimos con el asistente.

. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de

datos.

. Permite resaltar los campos combinados (Highlight Merge Fields) si la

opcin est activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen
resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos (Match Fields). Permite asignar campos.
Distribuir etiquetas (Update Labels). Permite distribuir etiquetas, esta opcin est
disponible con un documento de tipo etiquetas.

Este men nos permite movernos por los diferentes

destinatarios. Tambin para buscar o comprobar algn tipo de error en la parte de la
creacin de la carta.
INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION
Para incluir un campo de combinacin, hacemos clic en el icono
de
la pestaa Correspondencia (Mailing) y se abrir el cuadro Insertar campo de
combinacin (Insert Merge Field) con la lista de todos los campos del origen de datos,
seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botn Insertar (Insert). Podemos
insertar
as
todos
los
campos
que
queramos.
El campo aparecer en el documento principal entre << y >>esto nos indica que ah va
un campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
A continuacin un ejemplo de un documento con campos de combinacin.

VER DATOS COMBINADOS

Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn
.
Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien
con
los
datos.
La imagen de la derecha muestra el documento combinado con los datos del primer
registro
del
origen
de
datos.

Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado

localizar los campos de son del origen de datos, una forma fcil de solucionar este
problema es hacer clic sobre el icono
aparecern resaltados.

, los campos del origen de datos

DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al
combinar, se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Los
siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por
ejemplo,
si
los
datos
que
salen
son
los
esperados.
Permite

ver

los

datos

del

primer

registro

del

origen.

Permite
visualizar
el
registro
anterior.
Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite ir
directamente a un registro determinado escribiendo el n del registro.
Permite

visualizar

el

registro

siguiente.

Permite visualizar el ltimo registro.

BUSCAR UN REGISTRO
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un
registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en
estos casos se utiliza el botn
. Permite ir a un registro concreto indicando
el valor que buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.
Si hacemos clic en el botn Find Recipient aparece el cuadro de dilogo Buscar entrada
(Find Entry).

Buscar (Find): ingresamos el valor que queremos buscar.

Buscar en (Look in): Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que
buscar el valor.
Hacemos
clic
en
el
botn
Buscar
siguiente
(Find
Next).
Si no encuentra ningn registro de las caractersticas ingresadas, nos lo indica mediante
un mensaje.

DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a
modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algn tipo de ordenacin para
que mis cartas salgan ordenadas por algn campo de combinacin e incluso podemos
introducir condiciones de filtro para que slo se combinen ciertos registros del origen de
datos
en
vez
de
todos.
Haciendo clic en el icono
se abre el cuadro de dilogo Destinatarios
de combinar correspondencia (Mail Merge Recipients) donde podremos hacer todo esto.

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen
de
datos
que
se
combinarn
con
el
documento
principal).
Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar una carta (o
mensaje
de
correo
electrnico,
o
etiqueta,
etc.).
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para
indicar los destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas las casillas
marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado slo
tenemos
que
desmarcar
la
casilla
haciendo
clic
sobre
ella.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen
de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin (Edit).
Se abrir este cuadro de dilogo:

Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos.

Si la lista es muy extensa con el botn Buscando (Find) se abrir el cuadro de dilogo
Buscar entrada (Find Entry) donde podemos introducir un valor y un campo y se
posicionar en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.
FILTRAR DESTINATARIOS
Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de
combinacin (por ejemplo queremos los docentes con una cantidad determinada),
primero tenemos que situarnos en el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, por ejemplo con el icono,
a continuacin hacemos
clic en la flecha que est en el encabezado del campo N horas y se despliega una lista
con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores del N de horas.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen horas.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el
campo N:horas.

Filtro avanzado.- abre el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar que veremos a

continuacin:

En la pestaa Filtrar registros (Filter Records) vamos poniendo la condicin que

debern cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados.
Se puede poner una condicin o varias. En la primera lnea se va formando la primera
condicin.
En Campo (Field): seleccionamos el campo que va a formar parte de la
condicin.
En Comparacin (Comparison): seleccionamos el tipo de comparacin que
vamos a utilizar. Los tipos de operaciones son los conocidos (igual, distinto,
menor que, mayor que, etc).
Vaco indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan
combinados los docentes que no tengan N_horas, seleccionamos Campo: N
_horas y Comparacin: No vaco, en Comparado con: no pondremos nada.

En Comparado con (Compare to): se pone el valor con el que se compara el

campo excepto cuando la comparacin es Vaco o No vaco.
Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se leera: nombre igual a Juan,
de esta forma slo apareceran combinados los docentes de nombre Juan.
Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el operador Y u O para formar
condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y direccin No vaca,
sacara los docentes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo N_horas.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo (Clear All).
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.
ORDENAR DESTINATARIOS
Si queremos ordenar los destinatarios por algn campo de ordenacin (por ejemplo nos
interesa que las cartas salgan ordenadas por nombres, hacemos clic en el nombre de la
columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarn por ese
campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios
pasarn
a
ordenarse
en
orden
inverso.
Tambin podemos ordenar por varios campos, en este caso tenemos que utilizar la ficha
Ordenar
registros
del
cuadro
de
dilogo
Filtrar
y
ordenar.
Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos
ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opcin (avanzado...), aparecer el cuadro
de dilogo Filtrar y ordenar (Filter and Sort), a continuacin hacer clic sobre la pestaa
Ordenar registros (Sort Records).

Slo tenemos que seleccionar en Ordenar por (Sort by) el campo por el cual queremos
ordenar los registros, y si queremos ordenacin ascendente (Ascending) o descendente
(Descending).
Para ordenar
por ms
campos
rellenar
Luego por (Then
By).
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
ASIGNAR CAMPOS
Word tiene definido unos campos estndares para referirse al nombre del destinatario, su
direccin, poblacin, etc. Estos nombres no tienen porque coincidir con los nombres
que tiene nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad
de Asignar campos (Match Fields), esta utilidad me permite decirle a Word cmo se
llama el campo estndar en mi origen de datos para que Word pueda luego realizar la
asociacin
necesaria.
El icono
abre el cuadro de dilogo Asignar campos (Match Fields) donde definimos
estas asociaciones, este cuadro de dilogo tambin se puede abrir siempre que veamos
en pantalla un botn Asignar campos...

COMBINAR AL IMPRIMIR
La opcin Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la
combinacin.
Al hacer clic en l aparece el siguiente cuadro de dilogo.

Podemos imprimir Todos (All) los registros (todos los destinatarios despus de aplicar
los filtros), el Registro actual (Current record) o un grupo de registros Desde:... Hasta:...
(From: To:.

En Desde (From): ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar,

dejarlo en blanco indica desde el primero.
En Hasta (To): ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar,
dejarlo en blanco indica hasta el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2
Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
COMBINAR EN CORREO ELECTRONICO
La opcin Enviar mensajes de correo electrnico (Merge to E-mail) permite enviar
cada carta del resultado de la combinacin en un correo electrnico.
Al hacer clic en l aparece el cuadro de dilogo en el cual podemos indicar qu grupo de

registros queremos enviar (como con la opcin Combinar al imprimir) debemos

completar los parmetros del mensaje a enviar.

En Para (To): seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la

direccin de e-mail del destinatario.
En Asunto (Subject line): escribimos el texto que figurar en el asunto del
mensaje.
En Formato de correo (Mail Format): seleccionamos de la lista despegable el
tipo de formato del mensaje, puede ser Texto sin formato, HTML o datos
adjuntos.
Para hacer uso de esta utilidad se debe tener instalado un programa de correo
electrnico como por ejemplo, Microsoft Outlook 2007.
TRABAJO CON VARIOS DOCUMENTOS
Introduccin
El sistema operativo Windows permite tener abiertos una serie de programas y
trabajos a la vez, y acceder a cualquiera de ellos indistintamente. Con Word, podemos
tener varios documentos abiertos y trabajar indistintamente con cualquiera de ellos,
basta con abrirlos para que estos estn listos para trabajar.
En la imagen siguiente tenemos abiertos cinco documentos diferentes de Word y
podemos utilizarlos de acuerdo a nuestros requerimientos simplemente con hacer un clic
en la ventana que corresponda al documento que desee habilitar, que se encuentra en la
barra de estado.

Windows soporta el trabajo con varios documentos concurrentemente y, adems,

intercambia informacin entre ellos de manera sumamente fcil.
Trabajo con documentos simultneamente
Para trabajar con ms de un documento abierto simultneamente, siga los siguientes
pasos:

Abra el nuevo documento, haciendo clic en el botn del Office

y
luego elija Abrir (Open), seleccione el nombre del documento que desea abrir.
Si en el momento que realiza esta operacin se encuentra abierto otro
documento, al abrir el segundo documento, el primero se ocultar y el nuevo
documento pasa a ser el activo (puede ser uno o ms de uno, depende de sus
requerimientos).

A travs del men Vista (View) y luego elija Cambiar ventanas (Switch
Windows), podr activar un documento u otro. En este caso, se encuentran
abiertos 3 documentos que actualmente estn activos, segn se puede apreciar en
la siguiente imagen.

Para seleccionar uno u otro documento, basta hacer clic sobre su nombre. En muchas
ocasiones, puede resultar ms prctico tener dos o ms ventanas presentes en la pantalla
en lugar de ir cambiando de una a otra a travs del men Cambiar ventanas (Switch
Windows).
Organizar documentos
Para ajustar automticamente el espacio ocupado por cada uno de los documentos en la
pantalla deber utilizar el men Vista (View) y escoger la opcin Organizar Todo
(Arrange all). Con esta orden, todos los documentos activos se muestran
horizontalmente en la pantalla, la cual, queda dividida de manera simtrica para que
todos los documentos tengan el mismo espacio de pantalla para mostrarse, como usted
puede ver en la siguiente imagen.

Tambin puede ajustar manualmente el tamao de las ventanas, arrastrando los bordes
de cada ventana hasta alcanzar el tamao deseado.
En la imagen siguiente, se muestra la informacin de los tres documentos, pero como el
espacio disponible es muy pequeo, no se puede apreciar su contenido de manera
adecuada. Para solucionar este problema a cada uno de los documentos, en modalidad
de activo, se le reduce el tamao de visualizacin a 50%, con lo que podemos ver de
mejor manera su contenido.

Intercambio de informacin
Al trabajar con varios documentos se puede intercambiar informacin directamente
arrastrando con el Mouse, para copiar o mover de un documento a otro. Para ello, basta
con seleccionar la informacin que se desea intercambiar, presionar clic derecho para
habilitar el men contextual, desde el cual se puede ordenar mover o copiar, y luego,
situndose en el documento donde se quiere colocar el nuevo texto, presionar Pegar
(Paste) o la tecla CTL V. Ver la siguiente imagen.

Visualizar varias partes de un documento

Puede simular el trabajo con varios documentos, y en realidad puede trabajar con uno
abierto en dos ventanas activas a la vez. Esto, generalmente, se utiliza cuando tenemos
un documento grande y queremos ver simultneamente la primera parte y el final del
documento para realizar comparaciones o correcciones del texto. Para esto puede
habilitar el men Vista (View) y elegir la opcin Nueva Ventana ( New Window ).

Inmediatamente en otra ventana tendr a disposicin el mismo documento con el mismo

contenido, con la diferencia de que en el nombre del documento aparecer un nmero

que le permite diferenciar. Lo que usted haga en un documento se reflejar en el otro, de

tal forma que usted puede trabajar en el uno como en el otro. En fin, la utilidad, que se
puede dar al uso de trabajar con varios documentos a la vez, depender de la habilidad y
destreza que se adquiera en el uso del procesador de palabras y de lo claro que se tenga
el objetivo real del trabajo actual.
MICROSOFT WORD
DESARROLLO DE UN EJERCICIO

CUESTIONARIO

1. Ingrese al Internet, busque un tema que a usted le interese, posteriormente seleccione

todo el texto y en un documento de Word, pegue como texto sin formato (Mximo 2
hojas)
2. Configure su documento con orientacin vertical, margen superior: 2.5 cm ., margen
inferior: 2.5 cm ., margen izquierdo: 3.0 cm . y margen derecho 3.0 cm . Tamao del
papel: A4.
3. Elija 1 prrafo de su texto y aplique formatos de carcter.
4. Elija 1 prrafo de su texto y aplique formatos de prrafo.
5. Elija 1 prrafo de su texto y aplique letra capital.
6. Inserte una imagen en una pgina de su documento, la misma que puede ser bajada
del Internet o insertada de las imgenes prediseadas del Word y aplique otro formato a
la imagen.
7. Use la opcin de ortografa y gramtica para corregir las faltas ortogrficas y
gramaticales de su texto.
8. Guarde el documento dentro de Documentos (Documents) con el nombre de Trabajo
word.
9. Visualice su documento en la Vista preliminar del Word.
10. Divida el documento en 2 secciones.

11. Agregue diferente encabezado y pie de pgina a las dos secciones creadas
12. Inserte una nota al pie y una nota final en el documento.
13. Elija 1 prrafo de su texto y aplique formato de columnas.
14. Inserte una pgina al inicio del documento (seccin nueva) y agregue los datos de la
cartula, adicionalmente a esta seccin aplique borde de pgina a su eleccin.
15. Elija 1 prrafo de su texto de la seccin No. 2 y aplique borde de prrafo color verde
con sombreado color celeste.
16. Aplique estilos a los diferentes ttulos y subttulos de su texto (3 niveles)
17. Agregue una seccin adicional despus de la cartula y genere la Tabla de
Contenido.
18. Agregue una seccin adicional al final del documento y genere la Tabla de ndice
con al menos 5 trminos.
19. Al inicio del documento escriba el texto Ir al final del documento y al final del
documento escriba el texto Ir al inicio del documento, posteriormente use marcadores
e hipervnculos para desplazarse entre estos dos textos escritos.
20. Elabore un organigrama con 3 niveles y 5 cargos, y aplique un diseo
21. Usando el Editor de Ecuaciones, elabore la siguiente ecuacin:

22. Personalice un esquema numerado para aplicar a un prrafo de su documento. El

esquema ser el siguiente:
A. Ttulo
A.One. Subttulo 1
A.One. 01 Subttulo 1

23. Elabore una Factura con 3 tems, realice los clculos respectivos y adicionalmente
calcule el subtotal, el IVA y el Total.

24. Elabore una tabla de 2 filas por 2 columnas y usando la informacin de la tabla
anterior calcule el valor mximo de Cantidad y el promedio de Valor Unitario.

SOLUCION
Ingrese al Internet, busque un tema que a usted le interese, posteriormente
seleccione todo el texto y en un documento de Word, pegue como texto sin formato
(Mximo 2 hojas)

Para ingresar a Internet, hacer clic en el botn Inicio (Start)

, elegir la opcin
Todos los Programas (All Programs) y posteriormente seleccionar la opcin Internet
Explorer, de la siguiente forma:

Ingresamos al Internet Explorer, ingresamos a un buscador, por ejemplo

www.google.com.ec y buscamos algn tema que nos interesa, de la siguiente forma:

El Google nos muestra todas las pginas que encontr sobre ese tema, as:

Elegimos una de ellas, nos muestra la pgina que contiene la informacin,

seleccionamos el texto y posteriormente con el botn derecho del Mouse seleccionamos
la opcin copiar (Copy), de la siguiente forma:

Ahora, abrimos el programa de Microsoft Word, elegimos el botn Inicio

,
seleccionamos la opcin Todos los Programas (All Programs ) , elegimos Microsoft
Office y de esas opciones seleccionamos Microsoft Office Word 2010, as:

Se abre el programa de Microsoft Word y nos muestra la siguiente pantalla:

Para pegar el texto que habamos copiado del Internet, elegimos del men Inicio
(Home) la opcin Pegar (Paste) y dentro de estas opciones elegimos Pegado Especial
(Paste Special), de la siguiente forma:

Posteriormente elegimos la opcin de Texto sin formato ( Unformatted Text ) , as:

El texto ahora se visualizar de la siguiente forma:

Configure su documento con orientacin vertical, margen superior: 2.5 cm .,

margen inferior: 2.5 cm ., margen izquierdo: 3.0 cm . y margen derecho 3.0 cm .
Tamao del papel: A4.

Para cambiar la configuracin de la pgina, debemos seleccionar del men Diseo de

Pgina (Page Layout) el grupo Configuracin de Pgina (Page Setup) , de la
siguiente forma:

Clic en el icono
y nos muestra la siguiente pantalla en la cual procederemos a
cambiar los mrgenes y la orientacin del papel en la opcin de Mrgenes (Margins)
de acuerdo a lo planteado, para cambiar los mrgenes, nos ubicamos en la opcin
respectiva, as:

Para cambiar el tamao del papel, abrimos la misma ventana, usando el mismo men
Diseo de Pgina (Page Layout) el grupo Configuracin de Pgina (Page Setup), al
hacer clic en el icono
nos muestra la siguiente pantalla en la cual procederemos a
cambiar la orientacin del papel en la opcin de Papel ( Paper ), as:

Elija 1 prrafo de su texto y aplique formatos de carcter.

Seleccionamos cualquier prrafo de nuestro texto, y en el men Inicio ( Home ) ,

seleccionamos el grupo Fuente ( Font ) , de la siguiente forma:

La opcin nos presenta la siguiente pantalla, en la cual procederemos a cambiar el

formato de la Fuente , por ejemplo: otro tipo de letra, tamao, estilo de la fuente, color
de la fuente, subrayado, color del subrayado, y algn efecto que queramos poner, as:

El resultado es el siguiente:

Elija 1 prrafo de su texto y aplique formatos de prrafo.

Seleccionamos algn prrafo de nuestro texto, y en el men Inicio (Home) ,

seleccionamos el grupo Prrafo (Paragraph) , de la siguiente forma:

Clic en
y la opcin nos presenta la siguiente pantalla, en la cual procederemos a
cambiar el formato del Prrafo, por ejemplo: Alineacin centrado, aplicado sangra de
primera lnea, espaciado del texto en 6 puntos y el interlineado de 1.5 lneas, as:

El resultado es el siguiente:

Elija 1 prrafo de su texto y aplique letra capital

Para aplicar letra capital, ubicamos el cursor en cualquier parte del prrafo y en el men
Insertar (Insert), del grupo de Texto (Text) , seleccionamos la opcin de Letra
Capital (Drop Cap) , de la siguiente forma:

Nos aparecen las opciones que podemos elegir, dentro de este men elegimos Opciones
de Letra Capital (Drop Cap Options) , y en la ventana que aparece procederemos a
cambiar, por ejemplo: Que la letra se ubique dentro del prrafo, elegimos otro tipo de
fuente para esa letra, elegimos cuantas lneas queremos que ocupe dentro del prrafo y
la distancia que queremos que haya entre la letra y el texto, de la siguiente forma:

Aplicando, el resultado ser el siguiente:

Inserte una imagen en una pgina de su documento, la misma que puede ser
bajada del Internet o insertada de las imgenes prediseadas del Word y aplique
otro formato a la imagen.

Para insertar imgenes ya sean las prediseadas del Word o desde archivo, ubicamos el
cursor en donde queremos que se inserte la imagen, posteriormente en el men Insertar
(Insert), del grupo Ilustraciones (Illustrations), elegimos la opcin Imagen (Picture)
o podemos elegir la opcin Imgenes prediseadas (Clip Art), para este ejercicio
elegiremos la opcin Imgenes prediseadas (Clip Art) , as:

Nos presenta la siguiente ventana, en la cual digitamos en la opcin Buscar para

(Search for) , la categora que queremos que nos despliegue por ejemplo la categora de
animales (animals), hacemos un clic en la opcin Ir (Go) y nos presenta en la parte
inferior de la misma ventana las imgenes encontradas, posteriormente seleccionamos
una imagen y en el men que nos presenta, elegimos la opcin de Insertar (Insert) , as:

El resultado es el siguiente:

Ahora, para aplicarle otro formato a la imagen, lo que debemos hacer es doble clic sobre
la imagen, y nos presenta la siguiente barra de herramientas en la cual procederemos a
elegir los cambios para la imagen, por ejemplo elegiremos ubicar la imagen detrs del

texto usando la opcin Text Grapping, adems usaremos la opcin estilos de imagen,
as:

El resultado ser el siguiente:

Ahora, si queremos que la imagen tome un aspecto de marca de agua, ubicamos el

cursor en la imagen, luego con el botn derecho del mouse seleccionamos la opcin
hacemos Formato de Imagen (Format Picture), en la ventana que aparece elegimos la
opcin Imagen (Picture) y seleccionamos la opcin Marca de Agua (Washout), as:

El resultado es el siguiente:

Use la opcin de ortografa y gramtica para corregir las faltas ortogrficas y

gramaticales de su texto.

Para realizar la correccin de la ortografa, en el men Revisar (Review) , elegimos la

opcin de Ortografa y Gramtica (Spelling and Grammar), de la siguiente manera:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual procederemos a corregir la ortografa del

documento, aqu podemos elegir que cambie por las opciones que nos presenta o que
ignore, y as sucesivamente hasta completar todo el documento.

Cuando finaliza, nos presenta la siguiente pantalla en la cual debemos Aceptar (Ok) ,
as:

Otra forma de corregir es ubicndose en la palabra, y con el botn derecho del Mouse
proceder a corregir, de la siguiente forma:

Guarde el documento dentro de Documentos (Documents) con el nombre de

Trabajo Word.

Para guardar el documento, lo que tenemos que hacer es hacer clic en el men de Office
elegir la opcin Guardar (Save) o Guardar como (Save as) , as:

Nos aparece la siguiente pantalla en la cual procedemos a elegir la carpeta en la cual

vamos a grabar, ponemos un nombre al archivo, para el ejercicio ser Trabajo Word y
hacemos un clic en Guardar ( Save ) , as:

Visualice su documento en la Vista preliminar del Word

Para visualizar el documento en la Vista Previa (Print Preview), hacemos un clic en la

ficha Archivo (File)
, seleccionamos la opcin Imprimir (Print) y dentro de
esta ventana observamos la hoja en la forma como se imprimir.

Divida el documento en 2 secciones

Para dividir el documento en secciones, ubicamos el cursor debajo del ltimo prrafo de
texto de la hoja que queremos realizar la divisin y en el men Diseo de Pgina (Page
Layout) elegimos la opcin de Saltos (Breaks) .

Nos muestra la siguiente ventana, en la cual debemos elegir el tipo de salto que
queremos insertar en el documento, para el ejercicio usaremos el salto de Siguiente
Pgina (Next page) , as:

Si nos fijamos en la Barra de estado de la siguiente pantalla, el cursor se encuentra

ubicado en la Pgina No. 1 y en la Seccin No. 1.

Ahora, si ubicamos el cursor en la siguiente Pgina, verificaremos en la Barra de Estado

que se encuentra ubicado en la Pgina No. 2, Seccin No. 2.

Tambin podemos visualizar los saltos de seccin cuando activamos el icono del
Mostrar/Ocultar (Show/Hide)
, el mismo que se encuentra ubicado en el men
Inicio (Home). De este modo, podemos verificar el tipo de salto que se ha insertado en
el documento, de la siguiente forma:

Para desactivar la opcin de Mostrar/Ocultar (Show/Hide) volvemos a presionar en el

mismo icono

y retornaremos al texto normal sin los signos.

Agregue diferente encabezado y pie de pgina a las dos secciones creadas.

Para realizar esta tarea, ubicamos el cursor en la primera seccin, y en el men Insertar
(Insert) , elegimos la opcin de Encabezado (Header) o de Pie de Pgina (Footer),
as:

Nos activa la siguiente pantalla, en la cual procederemos a insertar el encabezado para

esta primera seccin, de la siguiente forma:

Usando la Barra de herramientas de Encabezado y Pie de Pgina, haciendo un clic en el

icono de Ir al Pie de Pgina (Go to footer) , procederemos a insertar una numeracin
para el pie de pgina, de la siguiente manera:

Usando la barra de herramientas de Encabezado y pie de pgina podemos seleccionar la

opcin de Pie (Footer) Nmero de Pgina (Page Number), para el ejercicio
usaremos usando Pie (Footer), en el cual nos permite seleccionar un diseo predefinido
por Microsoft Word, as:

Elegimos el modelo que se desea aplicar y la presentacin queda de acuerdo a lo

siguiente:

Ahora, procederemos a cambiar el encabezado y el pie de la segunda seccin, para ello

ubicamos el cursor en la segunda seccin y hacemos doble clic en el encabezado, as:

A partir de la segunda seccin, nos aparece un mensaje denominado Igual que el

anterior (Same as Previous) , el mismo que debemos quitar antes de realizar algn
cambio en el encabezado o en el pie, para eliminarlo desactivamos la opcin haciendo
un clic en el icono denominado Igual que el anterior (Link to previous) , de la
siguiente manera:

Una vez que se encuentra eliminado el mensaje denominado Enlace con el anterior (
Link to previous ) procedemos a cambiar el encabezado y para el ejercicio le
pondremos de nombre Ofimtica, de la siguiente forma:

Nos cambiamos al pie de pgina usando el icono Ir al Pie (Go to Footer) y

procederemos a cambiar el tipo de numeracin, para ello elegimos la opcin Nmeros
de pgina (Page Number), as

Ubicados en el Pie de pgina, si nos fijamos tiene el mensaje Igual que el anterior
(Same as Previous), hacemos igual que en el encabezado y le eliminamos con el icono
denominado Enlace con el anterior (Link to previous) e inmediatamente procedemos a
cambiar el tipo de numeracin, haciendo clic en Nmero de Pgina (Page Number), y
dentro de este elegimos la opcin Formato de Nmero de Pgina (Format Page
Numbers), as

La opcin nos abre la siguiente ventana, en la cual procederemos a elegir el nuevo

formato de nmero, as:

El resultado de la eleccin ser la siguiente:

Ahora, el resultado final de las dos secciones se visualizar de la siguiente manera:

Inserte una nota al pie y una nota final en el documento.

Para realizar esta tarea, ubicamos el cursor en el prrafo o texto que deseamos agregarle
la referencia bibliogrfica, y en el men Referencia (Reference) elegimos la opcin
Insertar Nota al pie (Insert Footnote), y aparece la numeracin automtica, as:

Ahora, si nosotros queremos elegir el formato de nmero, en el mismo men hacemos

un clic en
y nos aparece la siguiente pantalla en la cual elegiremos si deseamos
agregar una Nota al pie (Footnotes) una Nota Final (Endnotes), para el ejercicio
elegiremos una Nota al pie (Footnotes) que se ubique al final de la pgina (Bottom of
page), el tipo de numeracin arbiga (Number format: 1, 2, 3, ), que comience desde
uno (Start at), que la numeracin (Numbering) sea continua (Continuous) y que
aplique los cambios (Apply changes to) a todo el documento (Whole document), as:

Hacemos un clic en Insertar (Insert) y nos aparece una numeracin en la cual

procederemos a digitar la referencia bibliogrfica, de la siguiente manera:

Ahora, para insertar una Nota final, ubicamos el cursor en el prrafo o texto que
deseamos agregarle el comentario, y en el men Referencia (Reference) seleccionamos
Insertar Nota Final (Insert Footnote), as,

si queremos podemos usar el men anterior haciendo clic en

, y en la ventana que
aparece seleccionamos las opciones correspondientes, as: elegiremos Nota Final (
Endnotes ), que se ubique al final del documento (End of document), el tipo de
numeracin romanos (Number format: i, ii, iii, ) , que comience desde uno (Start
at), que la numeracin (Numbering) sea continua (Continuous) y que aplique (Apply
changes to) a todo el documento (Whole document), as:

Hacemos un clic en Insertar (Insert) y nos aparece una numeracin en la cual

procederemos a digitar el comentario, de la siguiente manera:

Elija 1 prrafo de su texto y aplique formato de columnas

Para aplicar formato de columnas, lo primero que debemos hacer es insertar al inicio y
al final de los prrafos seleccionados un salto continuo para que esos dos prrafos sean
como una seccin nueva pero dentro de la misma pgina. Para ello, ubicamos el cursor
antes del prrafo elegido y en el men Diseo de Pgina (Page Layout) , elegimos la
opcin Salto (Break) , as:

En el men correspondiente, elegimos la opcin Salto Continuo (Continuos)

El resultado se ver de la siguiente forma:

Despus del prrafo hacemos exactamente lo mismo y procederemos a insertar el otro

salto continuo que necesitamos, de tal forma que nos quedara de la siguiente forma:

Ahora, seleccionamos los prrafos que se encuentran dentro de los dos saltos continuos,
y en el men Diseo de Pgina (Page Layout) elegimos la opcin de Columnas
(Columns) , as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar el formato de columna

que deseamos aplicar, si deseamos aplicar opciones personalizadas, debemos elegir la
opcin Ms Columnas (More Columns), as:

La opcin nos abre la siguiente ventana en la cual procederemos a aplicar el formato

correspondiente, es decir, dividido en 3 columnas con lnea de divisin, as:

Aplicado el texto tendr la siguiente apariencia:

Inserte una pgina al inicio del documento (seccin nueva) y agregue los datos de
la cartula, adicionalmente a esta seccin aplique borde de pgina a su eleccin .

Para insertar una nueva seccin al inicio del documento, ubicamos el cursor al inicio y
en el men Diseo de Pgina (Page Layout) elegimos la opcin Salto (Breaks) , as:

En la ventana que nos muestra, seleccionamos salto de siguiente pgina (Next Page),
as:

Ahora, el resultado en el documento es el siguiente:

Como podemos visualizar la seccin que se cre tambin adquiri el encabezado y el

pie de pgina, por lo tanto, debemos eliminarle, para ello, ubicamos el cursor en la
ahora denominada segunda seccin y haciendo doble clic ingresamos al encabezado,
as:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (Same
as Previous) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el anterior
(Link to previous). El resultado ser:

Realizamos lo mismo con el pie de pgina, para ello hacemos un clic en el icono Ir al
Pie (Go to Footer) , y el cursor se ubicar en el pie, la pantalla se ver de la siguiente
forma:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (Same
as Previous) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el anterior
(Link to previous). El resultado ser:

Realizado esto, ahora si ubicamos el cursor en la primera seccin y procedemos a

eliminar el encabezado y el pie de pgina, y ahora tendremos la siguiente Visualizacin:

Ahora procederemos a insertar los datos de cartula, usando diferentes tipos de letras,
colores, imgenes, etc., y el resultado ser el siguiente:

Para aplicar el borde de pgina a la cartula, ubicamos el cursor en cualquier parte de la

cartula y en el men Inicio ( Home ) , elegimos la opcin de bordes, los mismos que se
encuentran en el grupo de Prrafo (Paragraph) de la siguiente manera:

Posteriormente desplegamos la opcin y nos aparece el siguiente men en el cual

procedemos a seleccionar la opcin Bordes y Sombreados (Borders and shading) , as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual debemos elegir los atributos para el borde de
pgina, por ejemplo debemos ubicarnos en la opcin de borde de pgina (Page
Border) elegir algn tipo de borde por ejemplo para el ejercicio elegiremos Sombra
(Shadow) , un estilo de lnea, un color para el estilo de lnea y algo muy importante
aplicar a (Appy to) a la seccin que estamos trabajando (This Section), as:

El resultado ser el siguiente:

Elija 1 prrafo de su texto de la seccin No. 2 y aplique borde de prrafo color

verde con sombreado color celeste.

Seleccionamos algn prrafo del texto y en el men Inicio (Home) , elegimos la opcin
de bordes, los mismos que se encuentran en el grupo de Prrafo (Paragraph) de la
siguiente manera:

Posteriormente desplegamos la opcin y nos aparece el siguiente men en el cual

procedemos a seleccionar la opcin Bordes y Sombreados (Borders and shading) , as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual debemos elegir los atributos para el borde de
prrafo, por ejemplo debemos ubicarnos en la opcin de bordes (Borders) elegir algn
tipo de borde por ejemplo para el ejercicio elegiremos tercera dimensin (3-D) , un
estilo de lnea, un color para el estilo de lnea y algo muy importante aplicar a (Appy to),
se puede aplicar al prrafo al texto, para el ejercicio aplicaremos al prrafo, as:

Posteriormente, para aplicar el sombreado color celeste, en la misma ventana nos

ubicamos en la opcin de Sombreados (Shading) y elegimos el color que nos solicita,
as:

Presionamos la opcin Aceptar ( OK ) y tendremos el siguiente resultado:

Aplique estilos a los diferentes ttulos y subttulos de su texto (3 niveles)

Para aplicar los estilos debemos ir seleccionando cada uno de los ttulos y subttulos del
documento e ir aplicando los estilos como son Titulo 1 (Heading 1), Ttulo 2 (Heading
2), y as sucesivamente lo podemos ir aplicando hasta 9 niveles.

Para aplicar los estilos y poder visualizar los 9 niveles en el panel, en el men Inicio
(Home) elegimos la opcin de Estilos (Styles), as:

En esa opcin hacemos un clic en el siguiente icono

siguiente ventana:

. La opcin nos muestra la

Ahora, para que nos muestre todos los niveles de Titulo (Heading) , hacemos clic en
Opciones (Options), nos muestra la siguiente pantalla en la cual debemos seleccionar
Todos los estilos (All styles), as:

Hacemos clic en Aceptar (Ok), y la ventana se ver de la siguiente forma:

Activadas las opciones correspondientes, ahora si procederemos a aplicar los ttulos

(Heading) a los ttulos y subttulos del Documento, as:

Selecciono otro ttulo o subttulo y aplico el siguiente nivel, as:

Procedemos de la misma forma en el resto de ttulos y subttulos hasta terminar en todo

el documento.

Agregue una seccin adicional despus de la cartula y genere la Tabla de

Contenido.

Para insertar una nueva seccin despus de la cartula, ubicamos el cursor al inicio del
primer ttulo del documento y en el men Diseo de Pgina (Page Layout) elegimos la
opcin Salto (Breaks) , as:

En la ventana que nos muestra, seleccionamos salto de siguiente pgina (Next Page) ,
as:

Ahora, el resultado en el documento es el siguiente:

Como podemos visualizar la seccin que se cre tambin adquiri el encabezado y el

pie de pgina, por lo tanto, debemos eliminarle, para ello, ubicamos el cursor en la
ahora denominada tercera seccin y haciendo doble clic ingresamos al encabezado, as:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (

Same as Previous ) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el
anterior ( Link to previous ) . El resultado ser:

Hacemos lo mismo con el pie de pgina, para ello hacemos un clic en el icono Ir al Pie
(Go to footer) , de la siguiente manera:

Y tendremos la siguiente visualizacin:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (

Same as Previous ) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el
anterior ( Link to previous ) . El resultado ser:

Realizado esto, ahora si ubicamos el cursor en la segunda seccin y procedemos a

eliminar el encabezado y el pie de pgina, tendremos lo siguiente:

Realizada esta tarea procederemos a generar la Tabla de Contenido, para ello ubicamos
el cursor en la segunda seccin, agregamos un ttulo y en el men Referencia (
Reference ) elegimos la opcin Tabla de Contenido ( Table of Content ) , as:

Al desplegar la opcin nos muestra la siguiente pantalla, en la cual podemos elegir

cualquiera de los diseos predeterminados por Word si deseamos elegir nosotros
mismos un diseo personalizado, hacemos un clic en la opcin Insertar Tabla de
Contenido (Insert Table of Content), de la siguiente manera:

Nos aparece la siguiente pantalla en la cual procederemos a seleccionar los atributos de

la Tabla de Contenido, por ejemplo si queremos mostrar los nmeros de pgina (Show
page numbers) , si deseamos agregar lneas entre el texto y la numeracin (Right align
page numbrers), que tipo de formato (Formats) queremos aplicar a la tabla, para el
ejercicio elegimos la opcin Fancy y cuantos niveles aplicados queremos mostrar
(Show levels), as:

Hacemos un clic en el botn Aceptar (OK) y el resultado ser el siguiente:

Agregue una seccin adicional al final del documento y genere la Tabla de ndice
con al menos 5 trminos.

Para insertar una nueva seccin al final del documento, ubicamos el cursor al final del
ltimo prrafo del documento y en el men Diseo de Pgina (Page Layout) elegimos
la opcin Salto (Breaks), as:

En la ventana que nos muestra, seleccionamos salto de siguiente pgina (Next Page) ,
as:

Ahora, el resultado en el documento es el siguiente:

Como podemos visualizar la seccin que se cre tambin adquiri el encabezado y el

pie de pgina de la ltima seccin, por lo tanto debemos eliminarle, para ello, ubicamos
el cursor en la ahora denominada seccin seis y haciendo doble clic ingresamos al
encabezado, as:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (Same
as Previous) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el anterior
(Link to previous). El resultado ser:

Realizamos lo mismo con el pie de pgina, para ello hacemos un clic en Ir al Pie (Go to
Footer) , de la siguiente manera:

Debemos proceder a eliminar el mensaje que se denomina Igual que el anterior (Same
as Previous) haciendo un clic en el icono que se denomina Enlace con el anterior
(Link to previous). El resultado ser:

Realizado esto, ahora si procedemos a eliminar el encabezado y pie de pgina de esta

seccin, tendremos la siguiente Visualizacin:

Realizada esta tarea procederemos a generar la Tabla de ndice, para ello ubicamos el
cursor en la ltima seccin, agregamos un ttulo y en el men Referencia (Reference)
seleccionamos la opcin Marcar Entrada (Mark Entry), as:

La opcin de Marcar Entrada (Mark Entry), nos muestra la siguiente ventana, la

misma que se denomina flotante porque permite que el cursor pueda seleccionar el texto
del documento, en esta ventana debemos seleccionar el trmino del texto, hacemos un
clic en Marcar Entrada (Main entry), nos aparece el texto seleccionado y
posteriormente hacemos un clic en Marcar todas (Mark All) , as:

Al momento que hacemos clic en Marcar todas (Mark All), en el texto se nos activan
unos signos los mismos que significa que el trmino ha sido seleccionado para
desplegarse en la Tabla de ndice, as:

De la misma forma seguimos seleccionando los trminos que queremos que aparezcan
en la Tabla de ndice y cuando se haya terminado de seleccionar cerramos la ventana
(Close) , as:

Seleccionados los trminos, ahora si debemos proceder a insertar la Tabla de ndice

(Index), para ello, en la mismo men Referencia (References) elegimos la opcin
Insertar ndice (Insert Index), as:

En la ventana que nos muestra, debemos elegir los atributos de la Tabla de ndice
(Index), es decir si queremos que nos muestre con alineacin de los nmeros de pgina
(Right align page numbers), el formato (Formats) que se quiere aplicar y para el
ejercicio seleccionamos Fancy, si queremos que nos despliegue en columnas
(Columns) y finalmente hacemos un clic en el botn Aceptar (OK), de la siguiente
manera:

El resultado que nos mostrar es el siguiente:

El resultado final de todo el documento es el siguiente:

Al inicio del documento escriba el texto Ir al final del documento y al final del
documento escriba el texto Ir al inicio del documento, posteriormente use
marcadores e hipervnculos para desplazarse entre estos dos textos escritos.

Para insertar los marcadores e hipervnculos en el texto, de acuerdo a lo que solicita,

escribiremos los textos al inicio y al final del documento, de la siguiente forma:

Para desplazarse al final del documento:

Para desplazarse al inicio del documento:

Escritos los textos procederemos a insertar un marcador en el texto denominado Ir al

inicio del documento, para ello debemos seleccionar el texto y en el men Insertar
(Insert) elegimos la opcin Marcador (Bookmark), as:

La opcin nos presenta la siguiente pantalla en la cual debemos ponerle un nombre al

marcador, para el ejercicio le pondremos final, as:

Ahora, nos trasladamos al inicio del documento, seleccionamos el texto denominado Ir

al final del documento y en el men Insertar (Insert) seleccionamos la opcin
Hipervnculo (Hyperlink), para proceder a insertar el enlace con el marcador, as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana, en la cual debemos hacer un clic en el

icono En un lugar de este documento (Place In This Document), as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar el marcador

creado anteriormente denominado final, as:

Presionamos el botn Aceptar (OK), y tendremos el siguiente resultado:

Ahora, si ubicamos el puntero del Mouse sobre el mensaje Ir al final del documento
nos aparecer un mensaje en el cual nos solicita que presionemos la tecla Ctrl. + click e
inmediatamente nos trasladaremos al final del documento, as:

Para insertar el vnculo que permitir trasladarse del final del documento al inicio, lo
que debemos hacer es crear un marcador en el texto denominado Ir al final del
documento, y en el men Insertar (Insert) elegimos la opcin de Marcador
(Bookmark), as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana en la cual debemos ponerle un nombre al

texto que para el ejemplo le denominaremos Inicio, as:

Ahora, nos trasladamos al final del documento, seleccionamos el texto denominado Ir

al inicio del documento y en el men Insertar (Insert) seleccionamos la opcin
Hipervnculo (Hyperlink), para proceder a insertar el enlace con el marcador, as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana, en la cual debemos hacer un clic en el

icono En un lugar de este documento (Place In This Document), as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar el marcador

creado anteriormente denominado inicio, as:

Presionamos el botn Aceptar ( OK ) , y tendremos el siguiente resultado:

Ahora, si ubicamos el puntero del Mouse sobre el mensaje Ir al inicio del documento
nos aparecer un mensaje en el cual nos solicita que presionemos la tecla Ctrl. + click e
inmediatamente nos trasladaremos al inicio del documento, as:

Elabore un organigrama con 5 niveles y 7 cargos, y aplique otro diseo.

Para insertar el organigrama, nos ubicamos al final del documento y en el men
Insertar (Insert), elegimos la opcin SmartArt (SmartArt), la opcin nos abre la
siguiente ventana en la cual elegimos Organigrama (Hierarchy), dentro de esta opcin
elegiremos el diseo que ms nos guste, as:

La opcin nos presenta la siguiente imagen con su respectiva barra de herramientas, as:

Usando la barra de herramientas del Organigrama, seleccionamos el cargo del cual va a

depender el cargo que vamos a agregar y en la opcin de Aadir Forma ( Add Shape ),
elegimos la opcin que deseamos, para el ejercicio elegiremos Aadir forma arriba
(Add Shape Above) , as:

La opcin nos presenta lo siguiente:

Ahora, se insertar dos subordinados, uno para el elemnto seleccionado y otro para el
elemtnto que result de la accin anterioe; para ello de igual forma se ubica en el cargo
del cual va a depender el subordinado y se usa la opcin de Aadir Forma abajo (Add
Shape below), as:

El resultado ser el siguiente (en esta imagen ya constan todos los elementos con sus
respectivos textos):

Una vez establecida la estructura del organigrama, proceder a cambiar el formato del
organigrama a travs del botn que se muestra en la figura:

Tendremos el siguiente resultado:

Usando el Editor de Ecuaciones, elabore la siguiente ecuacin:

Para usar el Editor de Ecuaciones, en el men Insertar ( Insert ), elegimos la opcin de

Ecuacin ( Equation ) , as:

La opcin nos presenta la siguiente ventana en la cual debemos elegir la opcin

Insertar Nueva Ecuacin (Insert New Equation), as:

La opcin nos presenta la siguiente barra de herramientas con la cual debemos ir

insertando cada uno de los smbolos de la ecuacin.

De acuerdo a la ecuacin que debemos insertar, elegimos el primer smbolo de la barra

de herramientas, lo tomamos del grupo de Operadores de Unin e Interseccin, as:

El resultado ser:

Ahora debemos llenar los campos de acuerdo al ejemplo que estamos siguiendo, as:

Para continuar con la edicin, ahora debemos insertar una fraccin, por lo tanto en la
barra de herramientas elegimos la que ms nos convenga, as:

El resultado es el siguiente:

Nos ubicamos en el numerador y lo primero que hay que insertar es la opcin respectiva
para el exponente, as:

El resultado ser el siguiente:

Nos ubicamos en el numerador e insertamos los parntesis, as:

El resultado ser y adems agregaremos el contenido que hay dentro del parntesis, as:

Ahora, digitaremos el exponente que se encuentra fuera del parntesis, as:

Ubicamos el cursor en el denominador de la fraccin y procedemos a digitar el

contenido de este, as:

Ubicamos el cursor fuera de la fraccin, insertamos el signo igual (=), as:

Inmediatamente insertamos el siguiente smbolo elegido de la barra de herramientas del

editor y llenamos el contenido de este smbolo, de la siguiente manera:

El resultado se ver de la siguiente manera:

Ahora, procedemos a insertar la opcin correspondiente para el exponente, as:

Ahora insertaremos los parntesis y el contenido de estos, y finalmente ubicamos el

cursor fuera del parntesis e insertamos el exponente, y el resultado final ser:

Personalice un esquema numerado para aplicar a un prrafo de su documento. El

esquema ser el siguiente:

A. Ttulo
A. One. Subttulo 1
A. One. 01 Subttulo 1
Para aplicar el esquema numerado y usarlo en los ttulos y subttulos del documento, lo
que debemos hacer es elegir en el men Inicio (Home) la opcin de Vietas y
Numeracin, en esta ventana debemos elegir la opcin Definir nueva lista multinivel
(Define New Multilevel List), as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual debemos ubicarnos en el primer nivel

(Level), y eliminar el contenido que existe en el casillero de Formato de Nmero
(Number Format) , de la siguiente manera:

Posteriormente debemos elegir el Estilo de nmero (Number Style) que queremos

aplicar, de la siguiente manera:

Ahora, nos ubicamos en el segundo nivel (Level) y procedemos a eliminar el contenido

existente en Formato de nmero (Number format), as:

Ahora, nos ubicamos en la opcin de Nmero del anterior nivel (Previous level
number) y seleccionaremos el nivel 1 que ya lo habamos creado, as:

Ahora procederemos a agregar el siguiente formato de nmero a aplicarse, as:

En el siguiente paso, nos ubicamos en el Tercer nivel y procederemos a eliminar el

contenido existente en Formato de Nmero (Number format), de la siguiente manera:

En el siguiente paso, procedemos a elegir en la opcin de Nmero del anterior nivel

(Previous level number) y seleccionaremos el nivel 1 que ya lo habamos creado, as:

Posteriormente en la misma opcin de Nmero del anterior nivel (Previous level

number) seleccionaremos el nivel 2 que tambin ya lo habamos creado, as:

Ahora, procederemos a agregar el formato siguiente, de la siguiente forma:

Aplicado a un texto tendremos el siguiente resultado:

Elabore una Factura con 3 tems, realice los clculos respectivos y adicionalmente
calcule el subtotal, el IVA y el Total.

Para elaborar la factura, nos ubicamos al final del documento, despus del esquema
numerado y en el men Insertar (Insert) elegiremos la opcin de Tabla (Table) y en
ese men elegimos el nmero de filas y columnas que deseamos se inserten en la tabla,
as:

La tabla que se insert fue la siguiente:

Procederemos a llenar la tabla con informacin de una Factura y el resultado ser:

Para calcular el Subtotal, el IVA y el Total procederemos a unificar las celdas, para ello
seleccionamos todas las celdas que necesitamos unificar de la siguiente manera:

Ahora en la Barra de Herramientas de Tablas elegimos el icono denominado Unificar

Celdas (Merge Cells) y tendremos el siguiente resultado:

Llenamos con la informacin respectiva, as:

Ahora, para proceder a trabajar con frmulas, ubicamos el cursor en la primera celda
que vamos a realizar los clculos y en el men Diseo (Layout) , elegiremos la opcin
Formula, as:

Nos aparece la siguiente ventana, y procederemos a insertar la siguiente frmula

=PRODUCT(A2:C2) con la cual le estaremos diciendo que multiplique el contenido
que existe en las celdas desde A2 hasta C2:

Como explicacin adicional, en la tabla que tenemos la columna de Cantidad es la

columna A, el Concepto es la columna B, el Precio Unitario es la columna C y el Valor
Total corresponde a la columna D. Con relacin a las filas la que tiene las etiquetas
corresponde a la fila 1, la siguiente ser la fila 2 y as sucesivamente hasta completar la
tabla. Ahora con relacin a las celdas la que tiene el nombre Cantidad corresponde a la
celda A1 (Columna A, fila 1) y as cada una de las celdas toma un nombre dependiendo
en que columna y en que fila est ubicada.

El resultado ser el siguiente:

Para realizar el siguiente clculo, ubicamos el cursor en la siguiente celda y realizamos

el mismo procedimiento, en el men Diseo (Layout) , elegiremos la opcin Formula ,
as:

En la ventana que nos aparece, procederemos a realizar la respectiva multiplicacin y en

vez de hacerlo con la funcin Producto (Product) lo haremos multiplicando haciendo
referencia a las celdas, as:

El resultado ser el siguiente:

Realizamos el ltimo clculo de multiplicacin por cualquiera de las dos formas y

tendremos el siguiente resultado:

Ahora, para sumar ubicamos el cursor en la celda respectiva y en el men Diseo

(Layout) elegiremos Frmula (Formula), as:

En la ventana que nos aparece, aceptamos la opcin que nos brinda por default, as:

Visualizaremos el siguiente resultado y para realizar el clculo del IVA ubicaremos el

cursor en la celda correspondiente, as:

En el men Diseo (Layout) , elegimos la opcin de Frmula (Formula) y en la

ventana que nos aparece procederemos a realizar el clculo del IVA, as:

Nos aparece la siguiente ventana en la cual ubicamos la celda de la cual va a calcular el

valor del IVA, para el caso del ejercicio ser la celda B5 porque al momento que
unificamos las celdas que se encuentran al lado izquierdo de donde debo obtener los
clculos todas esas celdas corresponden a la columna A e inmediatamente las celdas
siguientes correspondern a la columna B, as:

El resultado que nos muestra es el siguiente:

Finalmente para calcular el Total lo que debemos hacer es sumar la celda del Subtotal +
la celda del IVA, as:

Y el resultado final ser el siguiente:

El resultado final de todo el documento, quedar de la siguiente forma: