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DOCENTE:
CICLO
IX
TRUJILLO - PER
2013
PRESENTACION
RESUMEN EJECUTIVO
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ABSTRACT
The practicepre-professional, isaimed at helpingthe student's training. So
thepurpose of this reportis to presentasheldconductingpre-professional
practicesinthe
companyIvoxPeru-Marketingand
Communication.
organizationisoperatingas
an
assistant.
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INDICE
PRESENTACION.....I
RESUMEN EJECUTIVOII
ABSTRACT..III
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA......V
RAZON SOCIAL
DIRECCION
OBJETO SOCIAL
RUC
RESEA HISTORICA ...VI
PLATAFORMA ESTRATEGICA...VII
MISION
VISION
MARCO AXIOLOGICO
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE..VIII
INTERES DE LA ORGANIZACIN
PRINCIPALES CLIENTES
PRINCIPALES PROVEEDORES
PRINCIPALES COMPETIDORES
IVOX MARKETING Y COMUNICACIN SOCIAL S.R.L
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V.
DATOS GENERALES
V.1. RAZON SOCIAL
Ivox Marketing y Comunicacin
Social
S.R.L.
V.2. DIRECCION
Calle Alfonso Da Silva Nro. 691 Urb. Primavera Trujillo
V.3. OBJETO SOCIAL
Agencia comercial de actividades de asesoramiento empresarial,
se centran en brindar soluciones innovadoras y rentables a sus
clientes.
V.4. RUC
20482842721
VI.
RESEA HISTORICA
En el ao 2008 se funda IVOX MARKETING Y COMUNICAION
SOCIAL S.R.L en Argentina, dos aos ms tarde se funda IVOX en
Per.
En julio del 2010 se empieza la estrategia de diversificacin y se
fundan:
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PLATAFORMA ESTRATEGICA
VII.1. MISION
Somos una agencia comercial con enfoque multidisciplinario que
pretende dar soluciones rentables, viables e innovadoras a
nuestros clientes
REFORMULACION:
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comerciales
ms
innovadoras
rentables
con
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CLARO
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE
TRUJILLO
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AMERICA
TELEVISION
GRUPO RPP
NOTICIAS
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MINDSHARE:
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DIRECTORIO DE
IVOX PERU
GERENTE
GENERAL DE
IVOX PERU
GERENTE DE
NEGOCIOS
JEFATURA
COMERCIAL
NORTE
JEFATURA
COMERCIAL SUR
JEFE DE
PRODUCTO
CONTABILIDAD
ENCARGADO DE
MERCADEO
ENCARGADO DE
INSIDE
ENCARGADO DE
Medios y
Publicidad
Asistente
Operativo
ASISTENTE
OPERATIVO
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Asistente
Operativo
Segn su naturaleza
Macroadministrativos: Son la representacin grfica de ms de una
entidad.
Segn el mbito
General: Aqu se representa a una cierta organizacin en su
totalidad y las relaciones que existen dentro de esta.
Segn la presentacin
Vertical: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el titular
se ubica en el extremo superior y las jerarquas se despliegan de
manera escalonada.
Segn el contenido:
dependientes de las
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activos
Aprueba presupuestos balances y estados financieros
Aprueba los procedimientos y bases para tercerizaciones
GERENTE GENERAL:
Ser el representante legal de la empresa
Aprueba y firma los contratos delegados por el gerente de
negocios
Gestiona lneas de financiamiento de inversin
Transferencias transacciones
Vela por la recaudacin de la empresa
Representa las acciones de la empresa ante otros organismos y
GERENTE DE NEGOCIOS:
Analizar y estudiar la factibilidad y rentabilidad del negocio
Levanta y organiza la informacin comercial
Desarrolla y disea nuevos productos
Mide y evala el logro de los objetivo planes de venta y
aprobacin
Representante meditico de las empresas ante los organismos
JEFE DE PRODUCTO
Mximo responsable de la gestin del producto que se le
encomiende
Hace seguimientos del ciclo de vida del producto y planifica
mejoras
Estudia oportunidades de negocio
Supervisa el desarrollo del producto
Gestiona comercialmente a los clientes proporcionado por el rea
de ventas
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JEFE COMERCIAL
Identifica clientes potenciales
Contacta y gestiona reuniones con los jefes de productos
Promueve los productos
Hace seguimiento a las proformas enviadas
Enva las proformas pero no las redacta (jefe de producto)
Gestiona las cobranzas (la cartera)
Responsable por los logros comerciales de todos los productos
Jefe Comercial Norte: Tiene a su cargo los departamentos de
ANCASH-TUMBES-TARAPOTO
Jefe Comercial Sur: Se encarga desde el SUR-LIMA, CENTRO
Y ALREDEDORES.
ASISTENTE OPERATIVO
Cotizar coordinar y ejecutar los planes de inversin y el desarrollo
de los servicios asistiendo al jefe de producto en todas las labores
operativas
CONTABILIDAD
Elabora informacin financiera que refleja los estados de la
gestin
Examina y evala los estados financieros
disear sistemas de informacin contables mejorndolos y
documentndolos
Analiza los resultados econmicos (financiar)
Asesor a la gerencia en planes financieros (presupuesto)
Asesor en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la
gerencia
Crear una base de datos que permita seguir los planes y
cumplimientos de la meta
XI.
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C. ANALISIS FODA
FODA
FORTALEZAS
Diferentes
lneas
productos
OPORTUNIDADES
de Explorar otros mercados
(BLT,
internacionales.
de
sus
publicidad, investigacin Demanda
servicios
de
mercados,
etc.)
Aumento del ahorro por
diversificacin
mejor
situacin
Actividades
realizadas
econmico.
por proyecto
Asesora a sus clientes
en
sus
inversiones
publicitarias.
DEBILIDADES
AMENAZAS
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Falta de control
Empresas
de
asistencia
Infraestructura
posicionadas
en el mercado
Imitacin o copia
del
servicio.
Aumento de intento de
inadecuada.
fraude.
demanda de sus
servicios
aumento del
ahorro por mejor
situacin
econmico
empresas
posicionadas en el
mercado
imitacin o copia
del servicio
aumento de
intento de fraude
AMENAZAS
explorar otros
mercados
internacionales
OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
A1
A2
A3
FORTALEZAS
diferentes lneas de
producto,( investigacin
de
mercados
F1 Introducir y garantizar su
presencia en otros mercados
diversificacin)
actividades
realizadas
por proyecto
sus
inversiones F3
publicitarias
DEBILIDADES
O1
O2
O3
A1
A2
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A3
falta de motivacin
D1
Aprovechar el aumento de
ahorro para mejorar la
falta
de
control
asistencia
infraestructura
D2
D3
inadecuada
XII.
de
infraestructura inadecuada de la
calzado.
Verificar que se encuentren registrados en el RUC y se
encuentren activas.
Depuracin de datos:
- Realizar llamadas a las empresas para realizar la invitacin al
-
y presentacin de productores
Enviar informacin
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inscripcin a la feria.
Recepcin de informacin:
- Archivar informacin que ha sido enviado por la empresa de
-
calzado
Llamar a la empresa para confirmar que sus datos han sido
llenados correctamente.
JEFE DE PRODUCTO
ENCARGADO DE
PUBLICITAS
ASISTENTE
ASISTENTE
ASISTENTE
OPERATIVO DE
OPERATIVO DE
OPERATIVO DE
PROVEEDORES
PRODUCTORES
COMPRADORES
XIV. FUNCIONES DEL AREA
ASISTENTE OPERATIVO: Cotizar coordinar y ejecutar los planes de
inversin y el desarrollo de los servicios asistiendo al jefe de
producto en todas las labores operativas
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INICIO
ESPERAR RESPUESTA
Y LLENADO DE DATOS
VERIFICAR
SU
REGISTRO
EN EL RUC Y
QUE
SE
ENCUENTRE
IMPRIMIR
BASE DE
DATOS
REALIZAR
LLAMADAS
LOCALES Y
NACIONALE
S
SOLICITAR
NUEVOS
CORREOS
ELECTRONICOS
SI
PEDIR EMAIL PARA
ENVIAR
INFORMACI
ON DEL
EVENTO A
ENVIAR
INFORMACI
ON
DESCARTAR
EMPRESAS
QUE NO
ESTAN
INTERESADAS
NO
ADJUNTAR
ARCHIVOS
Y ENVIAR
INFORMACI
IMPRIMIR FICHA DE
INSCRIPCION
LLAMAR A LA
EMPRESA PARA
CONFIRMAR QUE SUS
DATOS HAN SIDO
LLENADOS
COORDINAR LA FORMA
Y CUOTAS DE PAGO
FINAL
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CONCLUSIONES
En IVOX PER pese a que dispone de personal de calidad, sin
embargo, tiene que seguir con la capacitacin, entrenamiento y
perfeccionamiento de su personal para que el servicio que presta sea
de total satisfaccin para los sus clientes. Tambin para que pueda
captar ms clientes. Finalmente para estar en mejora continua y
competitividad al tope
EN IVOX PER SRL, el personal no se encuentra totalmente
motivado, no existe compromiso, ni se identifican con la empresa en
la que laboran y esto conlleva a realizar mal sus funciones y esto a
una insatisfaccin por parte del cliente.
En IVOX PER SRL, existe una mala organizacin la gente se
enfoca y reacciona a los problemas, en lugar de aprender a disear
soluciones que los eviten.
Se observ tambin que la parte ms importante de un proyecto no
es la planeacin, aunque se quieran tener en cuenta todos los
aspectos que pueden influir en un proyecto no se podr lograr puesto
que, en la ejecucin siempre se tendrn que resolver situaciones que
no se pudieron preveer durante la planeacin.
XVII. LINKOGRAFIA
http://www.minsa.gob.pe/saludmadrededios/dataweb/organo_li
nea/laboratorio/Analisis%20Foda%20Lab.htm
http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/analisis-foda-presentation
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo
http://www.unj.edu.pe/portal/documentos/prueba.pdf
http://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtml
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