E-03 SISTEMA DE BECAS

Aprobado por Acuerdo de CS 1881/10 del 11.X.2010

I. INTRODUCCIN
La Universidad de Piura, consciente del esfuerzo que supone tanto para los alumnos como para sus
familiares hacer frente a la inversin que implica cursar estudios universitarios, cuenta con un
Sistema Escalonado de Pensiones (SEP)1.
As mismo, procura que aquellos que demuestren capacidad acadmica y humana para seguir
estudios universitarios pero que no cuentan con los recursos econmicos necesarios, tengan la
oportunidad de estudiar en la Universidad de Piura, postulando a una vacante, a travs de los
Concursos de Becas y Semi Becas que se programan a lo largo de cada ao acadmico.
Una vez que el alumno ha demostrado un alto rendimiento acadmico y siendo la beca una ayuda
econmica, la obtencin de la misma, se justifica principalmente, ante la imposibilidad acreditada
de solventar dichos estudios por parte de los padres, tutor o persona encargada.
En el presente dispositivo, se regula las condiciones generales para acceder a las becas creadas en
el mbito de autonoma de la Universidad, as como las establecidas por ley. Dentro de las primeras
se encuentran las becas por concurso y otras becas relacionadas con actividades de carcter
acadmico, cultural, etc. que interesa promover especialmente.

II. ALCANCE GENERAL DE LAS BECAS

1. Las becas, semibecas y cuartos de beca, slo se aplican al mbito exclusivo de las pensiones
acadmicas, y no al resto de conceptos econmicos vigentes durante los estudios del alumno,
como son: derechos acadmicos por matrculas, convalidaciones, etc2.
2. Las becas otorgadas correspondern nicamente para una carrera y no para el caso que un
alumno desee cursar una segunda carrera.
3. Las becas otorgadas en el marco de Convenios suscritos por la Universidad, se regirn conforme
a lo establecido en los mismos.
4. Para el otorgamiento de un tipo de beca no previsto en el presente dispositivo, se requerir
aprobacin por parte del Consejo Superior de la Universidad.

1
2

Cfr. Norma E-02 Sistema de Pensiones, aprobada mediante CS 1810/10 del 20.IX.2010
Excepto para el caso de becas por orfandad que, por establecerlo la ley, s incluye dichos conceptos.

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Sistema de Becas

III. DISPOSICIONES GENERALES:

1. Al otorgarse la beca, ya sea al momento de ingreso a la universidad o durante los estudios
universitarios, el alumno beneficiario deber firmar una Carta de compromiso3, en la que el
alumno manifieste expresamente conocer lo establecido en la presente norma, sobre todo lo
relativo a la beca obtenida y, su plena disposicin para respetar y cumplir a cabalidad tales
dispositivos. La Oficina de Pensiones se encargar de recabar estas cartas.
2. Dado que las becas establecidas dentro de la autonoma de la propia universidad constituyen
una liberalidad por parte de Udep, su contenido y alcances podran verse modificados por
motivos justificados. Corresponde al Consejo Superior aprobar dichas modificaciones.
3. Habindose demostrado gran aptitud acadmica, la limitacin econmica de la familia para
afrontar el costo que supone una vacante ordinaria, constituye el motivo esencial para que el
alumno pueda acceder a una beca de estudios. Por tanto, si en alguna revisin peridica que la
Oficina de Pensiones puede programar para revisar expedientes de alumnos becados, se
advierte que la situacin econmica de la familia ha mejorado, de modo que pueda asumir el
costo de una vacante ordinaria, se efectuar la recategorizacin correspondiente. Esta medida
ser aplicable al periodo acadmico siguiente, debiendo informarse a los padres o apoderados
con la suficiente antelacin.
4. Una vez obtenida la beca de estudios, se debern cumplir los siguientes requisitos para
conservarla:
a. Tener ndice acadmico acumulado mayor o igual a 12.5, o pertenecer al tercio superior del
nivel de estudios que corresponda al beneficiario, al finalizar cada periodo acadmico y
siempre que su ndice acumulado sea aprobatorio. En los tipos de beca que se establece un
ndice acadmico especfico prevalecer ste.
b. No tener sancin disciplinaria grave o leve, salvo sta ltima hasta en dos oportunidades.
c. Participar en el Programa de Apoyo Estudiantil, conforme a la normativa de la materia, si
corresponde a la beca asignada,
d. Mantener los requisitos establecidos para la obtencin de la beca especfica obtenida.
5. El alumno podr perder temporalmente la beca, en los siguientes casos:
a. Dejar de cumplir con el parmetro acadmico establecido.
b. No cumplir con participar oportunamente o del modo indicado en el Programa de Apoyo
Estudiantil, la primera vez.
c. Ser sancionado por falta disciplinaria leve, hasta en dos (02) oportunidades.
d. Si se advierte, en alguna evaluacin de la Oficina de Pensiones, que la familia puede asumir,
temporalmente, el costo de una vacante ordinaria.
En los supuestos a, b y c, la primera vez que el alumno pierda temporalmente la beca se podr
recortar el beneficio, o asignarle la escala ordinaria vigente que corresponda.
Si se presentara una causal de prdida temporal del beneficio por segunda vez, se le asignar
directamente la escala ordinaria mnima, sin perjuicio de la evaluacin por parte de la Oficina de
Pensiones para la asignacin de la escala ordinaria vigente que le corresponda.
3

En esta carta se consignarn las condiciones, obligaciones y derechos del alumno becado.

Normas Generales. Universidad de Piura.

Tomo II. Versin 03.

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6. El alumno podr recuperar la beca, en los siguientes supuestos:

a. Alcanzar el parmetro acadmico establecido, si la prdida fue por haber incumplido el
mismo. Es necesario haber estado matriculado el periodo acadmico anterior, en diecisis
(16) crditos como mnimo.
b. Cumplir las horas y/o el modo previsto en el Programa de Apoyo Estudiantil, si la prdida fue
por incumplimiento (la primera vez)4.
c. Cumplir la sancin disciplinaria que se le haya impuesto, si perdi la beca al haber sido
sancionado por falta disciplinaria leve (hasta en dos oportunidades)5.
En todos los casos, el alumno deber cumplir adicionalmente, los requisitos establecidos para la
beca especfica, as como contar con Informe favorable de su Facultad6 y de la Oficina de
Pensiones7, que determine si persiste la carencia de medios econmicos para hacer frente a una
vacante ordinaria.

IV. TIPOS DE BECAS

IV.1.

BECAS DE CONCURSO

1. Definicin
a. Este tipo de beca permite a los alumnos de cualquier facultad, en ambos campus, as como de
la Escuela Tecnolgica Superior, gozar de una ayuda, por parte de la Universidad beca total o
parcial8, desde el inicio de sus estudios universitarios.
b. El examen Concurso de Becas y Semi becas es la nica va para acceder, desde el inicio de la
carrera, a pensiones menores a las previstas en el sistema ordinario.
c. Cada facultad pone a disposicin como vacantes, para este tipo de beca, el 9% del nmero total
de vacantes ofrecidas.
d. La instancia competente para asignar, retirar y restituir este tipo de becas es la Oficina de
Pensiones, previa consulta a la respectiva Facultad. Si la complejidad del caso lo requiere, se
solicitar opinin al Comit de Pensiones.
e. No existe limitacin para que una familia obtenga ms de una beca de concurso (total o parcial)
para sus hijos. La Oficina de Pensiones tiene a su cargo el otorgamiento y control de las mismas.

En el caso de becas del Coro, se podr recuperar si el alumno ha tenido 80% de asistencia mnima a ensayos y presentaciones en el
periodo acadmico anterior.

En este supuesto, cuando se trate de beca por orfandad, adicionalmente deber obtener un informe positivo emitido por la Direccin
de Estudios de su Facultad.

La facultad deber remitir su opinin dentro de las 48 horas de habrsela solicitado.

Previa evaluacin econmica (documentacin y visita).

La beca parcial es la subvencin econmica que otorga la Udep a alumnos cuyos padres, a pesar de su limitacin econmica, pueden
afrontar una cifra mensual por la educacin universitaria de sus hijos. La beca parcial consiste en una cantidad fija establecida por la
universidad, en monto tal que la pensin a cancelar sigue estando por debajo de la escala mnima ordinaria vigente.

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Sistema de Becas

2. Beneficiarios
Alumnos que estn cursando 5 ao de educacin secundaria y egresados de colegios, que a la
fecha del examen, tengan como mximo diecinueve (19) aos cumplidos.
3. Niveles de la Beca
La Beca de Concurso, tiene tres niveles:
I. Beca Total

Equivale al 100% de la pensin acadmica.

No hay pago alguno por concepto de pensiones.

II. Semibeca Concurso 1:

III. Semibeca Concurso 2:

En Piura: equivale al 91.936% de la escala mxima vigente.

En Lima: equivale al 78.545% de la escala mxima vigente.
En Piura: equivale al 83.67% de la escala mxima vigente.
En Lima: equivale al 67.82% de la escala mxima vigente.

BECAS Y SEMIBECAS DE CONCURSO.

Piura

Lima

Beca total de concurso.

Monto de Pensin a cancelar mensualmente

S/ 0.0

S/ 0.0

Monto cubierto por la beca (100 %)

S/2,480

S/2,920

Semibeca de concurso 1
Monto de Pensin a cancelar mensualmente

S/ 200

S/ 626.5

S/2,280

S/ 2,293.5

Semibeca de concurso 2
Monto de Pensin a cancelar mensualmente

S/ 405

S/ 939.75

Monto cubierto por la beca (83.67 % y 67.82%

S/2,075

S/ 1,980.25

S/ 2,480
mensuales

S/ 2,920 mensuales

Monto cubierto por la beca (91.936 % y 78.545

% respectivamente de la escala ordinaria mxima)

respectivamente de la escala ordinaria mxima).

Escala mxima ordinaria 2010

El monto fijo correspondiente a la escala mxima ordinaria, se determinar cada ao, en funcin a
un factor de actualizacin aprobado por el Consejo Superior, a propuesta de la Gerencia General.
4. Duracin de la Beca
La beca otorgada tendr una duracin total de siete (07), seis (06) o cuatro (04) aos calendario, en
funcin a la carrera a estudiar, salvo lo establecido en III.3. Los plazos comprenden un semestre de
estudios introductorios, que el alumno eventualmente podr realizar al iniciar su carrera, as como
un periodo acadmico adicional, para hacer frente a cualquier contingencia que se presente en el
transcurso de los estudios:

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Tomo II. Versin 03.

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Duracin de la Carrera

Duracin de la Beca

12 ciclos

Hasta 7 aos*

10 ciclos

Hasta 6 aos*

06 ciclos

Hasta 4 aos*

* Contados a partir del inicio de la carrera

5. Requisitos para obtener la Beca
a. Obtener una vacante en el examen Concurso de Becas y Semi becas.
b. Que la familia del alumno carezca de recursos econmicos para hacer frente a las pensiones del
sistema ordinario, debiendo sustentarse con documentacin que acredite dicha situacin
econmica familiar.
c. Evaluacin favorable de la Oficina de Pensiones previo Informe de visita domiciliaria, la
misma que se efectuar con una periodicidad anual si el alumno mantiene su beneficio.
d. Compromiso de participar en el Programa de Apoyo Estudiantil.
6. Prdida definitiva de la Beca.
El alumno podr perder definitivamente la beca, asignndosele alguna de las escalas ordinarias
segn evaluacin econmica de la Oficina de Pensiones, en los siguientes casos:
a. No cumplir con participar oportuna y adecuadamente en el Programa de Apoyo Estudiantil, por
segunda vez.
b. Ser sancionado por falta disciplinaria leve, la tercera vez.
c. Ser sancionado por falta disciplinaria grave, la primera vez.
d. Si se advierte, previa evaluacin e Informe de la Oficina de Pensiones, que la situacin
econmica ha mejorado, de tal manera que, puede hacer frente al monto correspondiente a
una vacante ordinaria.
e. Por traslado interno a otra Facultad o cambio de sede.
7. Anulacin de Semestre
Los alumnos beneficiarios de este tipo de beca podrn, tal como se permite al resto de alumnos,
anular por nica vez, un periodo acadmico. La Oficina de Pensiones considerar como vlido al
momento de su reincorporacin el orden de mrito obtenido en el ltimo periodo acadmico
regular de su carrera.
8.

Prcticas Pre-profesionales

Las secretaras de Facultad informarn a la Oficina de Pensiones si un alumno becado se encuentra

trabajando en la modalidad de prcticas pre-profesionales durante los periodos acadmicos
regulares, a fin de determinar si mantiene el beneficio, ser recortado o lo perder durante el
tiempo que duren sus prcticas.

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Tomo II. Versin 03.

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IV.2

Sistema de Becas

BECAS DE FACULTAD.

1. Definicin
a. Este tipo de beca facilita a los alumnos de vacante ordinaria acceder a una ayuda temporal para
continuar con los estudios, en uno o ms periodos acadmicos de la carrera universitaria,
cuando la situacin econmica de la familia se haya deteriorado de modo relevante y, en
simultneo, se evidencie que el alumno tiene un alto rendimiento acadmico.
b. El nmero de becas que cada facultad pondr a disposicin, corresponde al 1% de alumnos
matriculados en vacante ordinaria. La Oficina de Pensiones informar a las facultades el
nmero de vacantes disponibles. La base sobre la cual se calcula dicho porcentaje se obtendr
como sigue:
Del nmero total de matrculas del periodo acadmico, se sustrae el nmero de alumnos de 1er
ciclo y nmero de becados pertenecientes a la Facultad.
c. La instancia competente para asignar, retirar y restituir estas becas es el Consejo de Facultad,
contando previamente con la opinin de la Oficina de Pensiones para cada caso. Si la
complejidad del caso lo requiere, se solicitar opinin al Comit de Pensiones.
d. Cada Facultad, contando con previa aprobacin de la Direccin de Estudios de Udep,
determinar el ndice acadmico que sus alumnos debern cumplir para postular a este tipo de
beca. En ningn caso podr ser menor a 12.5.
2. Beneficiarios
Alumnos de vacante ordinaria de las facultades de Udep, en ambos campus, as como de la Escuela
Tecnolgica Superior, con estudios equivalentes o superiores a dos periodos acadmicos.
3. Niveles de la Beca
La beca de Facultad, tiene tres niveles:
I.

Beca Total

No hay pago alguno por concepto de pensiones.

II.

Media beca

50% de la escala del alumno.

III.

Cuarto de beca :

25% de la escala del alumno.

DENOMINACION DE BECAS DE FACULTAD.

Piura y Lima

Beca total de Facultad.

100 % exoneracin

Semibeca de Facultad.

50 % exoneracin

Cuarto de beca de Facultad.

25 % exoneracin

4. Duracin de la Beca
La beca durar un periodo acadmico ordinario. No incluye el perodo de verano ni propedutico.
Caducar al finalizar el periodo acadmico determinado para el cual fue otorgada.

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5. Requisitos para postular a la Beca

a. Acreditar que el deterioro de la economa familiar es grave.
b. Cumplir con el ndice acadmico establecido por su Facultad.
c. Haber estado matriculado 16 crditos como mnimo, en los dos semestres consecutivos
anteriores a su solicitud.
d. Compromiso de participar en el Programa de Apoyo Estudiantil.
e. No haber sido retirado anteriormente del Programa de Apoyo Estudiantil por incumplimiento o
cumplimiento defectuoso.
f. No tener sancin disciplinaria grave o leve, salvo sta ltima hasta en dos (02) oportunidades.

IV.3.

BECAS PARA EL CORO UNIVERSITARIO

1. Definicin
a. Este tipo de beca permite a los alumnos de vacante ordinaria, que pertenecen al Coro
Universitario de Udep, gozar de una ayuda econmica consistente en un cuarto de beca sobre
la escala ordinaria asignada al alumno.
b. El nmero de becas que la universidad ofrece por periodo acadmico son veinticinco (25),
distribuidos de la siguiente manera:
Siete (07) alumnas con registro vocal de soprano.
Siete (07) alumnas con registro vocal de contralto.
Seis (06) alumnos con registro vocal de tenor.
Cinco (05) alumnos con registro vocal de bartono.
c. Los candidatos son propuestos semestralmente por la Direccin del Coro Universitario, y la
instancia competente para asignar, retirar y restituir este tipo de becas es la Oficina de
Pensiones. Si la complejidad del caso lo requiere, se pedir opinin del Comit de Pensiones.
2. Duracin de la Beca
La beca otorgada tendr vigencia de un periodo acadmico ordinario, y caducar al finalizar el
mismo.
3. Requisitos para obtener la Beca
a.
b.
c.
d.

Tener una vacante ordinaria.

Tener un ndice acadmico semestral de doce (12).
No gozar de ningn otro tipo de beca en el mismo periodo acadmico.
Haber asistido como mnimo al 80% de ensayos y presentaciones, durante los 2 periodos
acadmicos consecutivos, anteriores a la solicitud9.

Este parmetro ser considerado para la participacin en el Programa de Apoyo Estudiantil como requisito para mantener la beca.

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Sistema de Becas

4. Casos de prdida definitiva de la Beca.

El alumno podr perder definitivamente la beca, quedando adems imposibilitado de acceder a
cualquier otro tipo de beca, en los siguientes casos:
a. No cumplir con participar oportuna y/o adecuadamente en el Programa de Apoyo Estudiantil,
por segunda vez.
b. Ser sancionado por falta disciplinaria leve, la tercera vez.
c. Ser sancionado por falta disciplinaria grave, la primera vez.

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