Manual de Microsoft

Office Access 2010

https://www.google.hn/?gws_rd=cr&ei=WcEqVYSZLu3_sAT44DADQ#q=definicion+de+microsoft+office+access+2010+pdf

Captulo 1: Elementos Bsicos de Access 2010

1.1 Arrancar y cerrar Access 2010 Veamos las dos formas bsicas de iniciar
Access 2010.
Desde el botn Iniciosituado, normalmente, en la esquina inferior
izquierdade la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botn Inicio se
despliega unmen; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece
otra lista con losprogramas que hay instalados en tu ordenador buscar
Microsoft Office y luego Microsoft Access , hacer clic sobre l, y se iniciar el
programa.
Desde el icono de Access 2010 del escritorio.Para cerrar Access 2010,
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
Pulsar la combinacin de teclas
ALT+F4
.
Hacer clic sobre el Botn de Office y pulsar el botn Salir de Access.
1.2 La Pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como sta. La pantalla que se
muestra acontinuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cadausuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento.

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Barra de Ttulo
La
barra de ttulo
contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamostrabajando en el momento actual.En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar, maximizar/restaurar ycerrar.
Barra de Acceso Rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de
Access comoGuardar, Imprimir o Deshacer.

Cinta de opciones
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestaas.Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la creacinde los diferentes elementos que se pueden
crear en Access.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
mens.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porquetienen un color atenuado.Las pestaas que forman la
banda pueden ir cambiando segn el momento en que teencuentres cuando
trabajes con Access. Est diseada para mostrar solamente
aquellasopciones que te sern tiles en cada pantalla.

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Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocuparmenos espacio.De esta forma slo muestra el nombre de las

pestaas y las opciones quedarn ocultas.Las opciones volvern a

mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic encualquier
pestaa.
La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y
contiene indicacionessobre el estado de la aplicacin, proporciona distinta
informacin segn la pantalla en laque estemos en cada momento.
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En esta pantalla elegimos la
distribucin de los datos
dentro del formulario. Alseleccionar una opcin de formato aparecer a su
izquierda el aspecto que tendr elformulario con esa distribucin.A
continuacin pulsamos el botn
Siguiente>
y aparece la ventana que puedes ver acontinuacin...En esta ventana el
asistente nos pregunta el
ttulo del formulario
, este ttulo tambinser el nombre asignado al formulario.
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El rea de diseo consta de
tres secciones
:

La seccin
Encabezado de formulario
, en ella ponemos lo que queremos queaparezca al principio del formulario.

La seccin
Detalle
, en ella aparecern los registros del origen del formulario, ovarios registros
o uno slo por pantalla segn el tipo de formulario. Aunque sevisualicen
varios registros en una pantalla, debemos indicar en laseccin
Detalle
el diseo correspondiente a un slo registro.

La seccin
Pie de formulario
, en ella ponemos lo que queremos aparezca al finaldel formulario.Podemos
mostrar u ocultar el encabezado o el pie desde la opcin
Encabezado o Pie delformulario
del men contextual de los mismos.

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Alrededor del rea de diseo tenemos unas

reglas
que nos permiten medir las distanciasy los controles, tambin disponemos
de una
cuadrcula
que nos ayuda a colocar loscontroles dentro del rea de diseo.Para ver u
ocultar las reglas o la cuadrcula tenemos lasopciones
Regla
y
Cuadrcula
respectivamente, que tambin puedes ver en la imagenanterior del men
contextual del formulario.
9.5 La pestaa Diseo de formulario
En este apartado veremos las opciones ms interesantes de la pestaa de
Diseo
queaparece cuando entramos en la
Vista Diseo
del formulario.

El primer botn que vemos est localizado en el grupo

Vistas
, y nos permite pasarde una vista a otra. Lo utilizaremos mucho.Si lo
desplegamos podemos elegir entre
Vista Diseo
(la queestamos describiendo ahora) y la
Vista Formulario
que nospresenta los datos del origen del formulario tal como lo
tenemosdefinido en la vista diseo.Adems disponemos de la
Vista Presentacin
que nos permitetrabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la
VistaDiseo
pero con las ventajas de la
Vista Formulario
, pues nosmuestra a tiempo real los datos del formulario para que
noshagamos una idea aproximada de cmo ser su aspecto final.Tambin
podremos acceder a las vistas
Tabla dinmica
,
Hoja de datos
y
Grficodinmico
, que ya hemos comentado.

En el grupo
Temas
encontrars herramientas para dar un estilo homogneo alformulario. Lo
veremos ms adelante.

En la parte central puedes ver el grupo

Controles
en el que aparecen todos lostipos de controles para que sea ms cmodo
aadirlos en el rea de diseo comoveremos ms adelante. Tambin
encontramos algunos elementos que podemosincluir en el
encabezado y pie de pgina

En el grupo
Herramientas
podrs encontrar el botn
Agregar camposexistentes
entre otros, que hace aparecer y desaparecer el cuadro
Lista decampos
en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que seams
cmodo aadirlos en el rea de diseo como veremos ms adelante.Todo
formulario tiene asociada una
pgina de cdigo
en la que podemos programarciertas acciones utilizando el lenguaje VBA
(Visual Basic para Aplicaciones), se accede aesta pgina de cdigo haciendo
clic sobre el botn

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En anteriores versiones disponamos de un paso previo que nos permita
incorporar ciertoestilo utilizando las distintas opciones de diseo
disponibles. En Office 2010 se opta poreliminar este aspecto esttico en la
propia creacin del formulario. Ser ms adelantecuando lo manipularemos
para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles.Antes de pulsar el
botn

Finalizar
podremos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir informacin

en este caso veremos elresultado del formulario preparado para la edicin
de registros.

o bien,
Modificar el diseo del formulario
, si seleccionamos esta opcinaparecer la vista
Diseo de formulario
donde podremos modificar el aspecto delformulario.
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9.3 Editar datos de un formulario
Para
editar datos de una tabla utilizando un formulario
, debemos abrirlo haciendodoble clic en l, desde el Panel de navegacin.
Tambin lo puedes abrir con el
botnderecho del ratn, Seleccionando en el men contextual.El formulario
que has creado mostrar sus datos en la
Vista Formulario
.Podemos a continuacin buscar datos, reemplazar valores,modificarlos
como si estuviramos en la vista
Hoja dedatos
de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tablautilizando la barra de
desplazamiento por losregistros que ya conocemos,lo nico que cambia es
el aspecto de la pantalla.
9.4 La Vista Diseo de formulario
La vista diseo es la que nos permite definir el formulario, en ella le
indicamos a Accesscmo debe presentar los datos del origen del formulario,
para ello nos servimos de loscontroles que veremos ms adelante.Para
entrar
en la vista diseo debemos buscar el formulario en el
Panel deNavegacin
y hacer clic derecho sobre l para seleccionar la opcin enel men
contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botn que
yaconocemos de la pestaa
Inicio
.Nos aparece la ventana
Diseo de formulario
: