PLANEACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

La gestin de proyectos es Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parmetros
establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad (Cano, 2003). Dicho objetivo puede ser
un servicio o un producto y corresponder a diferentes mbitos, su elaboracin es general y se
recomienda guiarse por un conjunto de fases bien definidas. La aplicacin de la teora de gestin
de proyectos reduce el riesgo y la incertidumbre en el ciclo de vida y debe ser especfico para
conocer cada una de las actividades necesarias para el cumplimiento de la meta. Todo proyecto
consta de unas fases, que se pueden aplicar independientemente del tipo: la fase de Iniciacin, de
planificacin, de ejecucin, el seguimiento y control y el cierre, todas ellas integran el llamado ciclo
de vida y requieren del establecimiento de una serie de actividades concretas, as como identificar
responsables de cada una y los recursos necesarios. Despus del inicio de un proyecto, la fase de
planificacin es fundamental porque en ella se definen las actividades necesarias para el desarrollo
del proyecto. Particularmente se considera que es la fase de mayor importancia porque es la base
de las dems y determina el correcto desarrollo de la secuencia de actividades planteadas para el
proyecto. Dicha planificacin incluye a su vez cuatro reas: integracin, alcance, tiempos y costos.
A continuacin hablaremos de cada rea desde su aplicacin en el campo de la educacin,
respondiendo a los siguientes interrogantes:

1.

Qu es el plan de gestin de integracin y cul es su importancia en la aplicacin de

proyectos educativos?
2.

Qu es el plan de gestin de alcance y cul es su importancia en la aplicacin de proyectos

educativos?
3.

Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radica la importancia de aplicarlos en

proyectos educativos?
4.

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

El plan de gestin de integracin identifica y define la secuencia de procesos y actividades a incluir

en el proyecto y verifica la correcta coordinacin de las mismas. En esta fase se autoriza el inicio
del proyecto,

se define el nombramiento,

las funciones y el nivel de autoridad del director,

mediante la creacin del acta de constitucin del proyecto, que incluye entre otros aspectos, los
requisitos que satisfacen las necesidades de los interesados, la justificacin del proyecto, las
restricciones de la organizacin a nivel interno y externo. Su importancia en proyectos educativos,
radica en que facilita establecer acuerdos con todos los interesados, identificando desde el inicio
del proyecto las necesidades contextualizadas y todas las actividades que debern llevarse a cabo
de forma articulada entre s mismas y con el resto de procesos del ambiente educativo para
apuntar al logro de los propsitos comunes.

El plan de gestin de alcance estima las posibilidades de cumplimiento de los objetivos propuestos,
analizando las caractersticas del producto o servicio que puedan satisfacer al usuario o cliente y
considerando los lmites, el cronograma, la financiacin y las restricciones existentes para obtener
un resultado determinado. La teora de gestin de proyectos plantea la elaboracin de una
Estructura de Desglose del trabajo (EDT) a fin de subdividir el proyecto en componentes ms
especficos, en los cuales se visualice con mayor claridad cada aspecto para determinar el plan de
gestin que conlleve a lograr la realizacin del proyecto. En el sector educativo el plan de gestin
del alcance determina la viabilidad de avanzar en la realizacin de un proyecto, porque analiza la
existencia de las condiciones para el desarrollo del proyecto, as como la intervencin de los
diferentes actores que producen impacto sobre el mismo y

lo enmarca dentro de los lmites

temporales, econmicos y espaciales de los recursos institucionales. Las instituciones pese a

estar orientadas bajo la misma normatividad, o pertenecer a un mismo sector, a tener estudiantes
con necesidades similares, posee caractersticas que la distinguen de las dems y que delimitan
las actividades particulares que se deben plantear, por ello la importancia de elaborar un EDT
ajustado a cada realidad, para lograr una adecuada planificacin.

El plan de gestin del tiempo establece el listado de actividades necesarias para alcanzar el
objetivo del proyecto, su secuencia, dependencia y duracin para garantizar el cumplimiento en la
entrega de resultados a tiempo. Este plan define el cronograma del proyecto y aplica el control,
seguimiento y actualizacin del mismo, permitiendo realizar ajustes al proyecto de forma oportuna.
Para la realizacin del cronograma y el plan de gestin del tiempo existen diversas herramientas
que facilitan la observacin y anlisis del cumplimiento del tiempo o la determinacin de la
duracin mnima y mxima del proyecto, herramientas que son de gran ilustracin en el proceso de
toma de decisiones del proyecto. Es fundamental aplicar este proceso en instituciones educativas
puesto que los proyectos deben adaptarse al cronograma de actividades institucional y oficial, para
tener la disponibilidad de los recursos y especialmente del tiempo de los interesados.

El plan de gestin de costos permite calcular los recursos econmicos necesarios (estimacin de
costos), los costos de ejecucin (determinacin de presupuesto) y realizar el control de los mismos
a fin de contar con la informacin de los costos totales y los costos por actividad o proceso.

Este plan impacta significativamente cualquier tipo de proyecto; el entorno educativo no es la

excepcin, porque debe estar ajustado al presupuesto de la organizacin, que cada proyecto est
dentro de los montos autorizados y conforme al equilibrio econmico, realizando el anlisis para
tomar las decisiones necesarias de forma oportuna y garantizar la financiacin del proyecto hasta
la finalizacin del mismo.

En conclusin, podemos afirmar que la gerencia de proyectos permite orientar el desarrollo de

planes de cualquier campo, buscando disminuir los riesgos o tomar medidas pertinentes ante
eventualidades, para alcanzar los objetivos propuestos, con base en el control y seguimiento de las
actividades y los recursos establecidos durante la etapa de planeacin. Sin embargo se considera
que un desafo grande en los proyectos educativos (y en general), es contar con el compromiso,
sentido de pertenencia y responsabilidad de los interesados en el proyecto, porque el xito puede
depender de la influencia de los participantes, reflejada en su actitudes y

desempeo frente al

proyecto. Corresponde al director del proyecto asumir este reto, entre otros, y garantizar la
satisfaccin o el acuerdo en las expectativas de los interesados, para impulsar el proceso.

NETGRAFIA

Gerencia

de

proyectos

de

tecnologa

educativa.

Recuperado

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html
2015).

(Marzo

en:
de