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PROPUESTA PARA EL DISEO Y LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA


SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA SOL DE LA EMPRESA LCTEOS LOS
ANDES
CORREGIMIENTO EL PUEBLITO MAGDALENA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


(INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA Y FORMACIN PARA EL
TRABAJO)
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SANTA MARTA D.T.C.H
2013

PROPUESTA PARA EL DISEO Y LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA


DE SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA SOL DE LA EMPRESA LCTEOS LOS
ANDES
CORREGIMIENTO DEL PUEBLITO - MAGDALENA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PLAN DE MEJORAMIENTO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA


OTORGAR EL TITULO DE TEC. PROFESIONAL EN HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL.

EDWIN ANGARITA JAIMES


Asesor acadmico

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


(INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIA Y FORMACIN PARA EL
TRABAJO)
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SANTA MARTA D.T.C.H
2013

Nota de aceptacin

Asesor

Asesor

Santa marta D.T.C.H. Octubre 2013


CONTENIDO

Introduccin

CAPITULO I
1. Planteamiento del problema
1.2. Objetivo
1.3. Propsito

9
11
12

CAPITULO II
2. La empresa
2.1. Descripcin de la empresa
2.2. Legalidad
2.3. Distribucin del personal
2.4. Descripcin de los cargos
2.5. Horario laborales
2.6. reas
2.7. Diagrama de flujo
2.8. Factores de riesgos ocupacionales
Existentes en la empresa

13
13
14
14
14
16
16
17
19

CAPITULO III
3. Marco terico
3.1. Generalidades
3.2. Conceptos generales acerca
Del programa sol
3.3. Principios Generales de seguridad
Orden y limpieza
3.4. Filosofa del plan SOL
3.5. Resistencias ms comunes para
La implementacin del mtodo
3.6. Beneficios de implementar este
Mtodo
3.7. Pasos para la elaboracin
Del programa SOL

22
33
22
24
23
27
30
31
31

CAPITULO IV
4. Marco metodolgico

40

CAPITULO V
5. Marco legal

41

CAPITULO VI
6. Situacin actual

44

CAPITULO VII
7. Situacin Propuesta

47

7.1. Propuesta para la poltica del programa SOL

48

CONCLUSIN

62

RECOMENDACIONES

63

BIBLIOGRAFA
ANEXOS

64

LISTA DE TABLAS

TABLA 1

Distribucin del personal

TABLA 2

Factores de riesgos asociados con SOL

TABLA 3

Separacin de lo necesario e innecesario

TABLA 4

Programacin de actividades

TABLA 5

Promedios de cada indicador del SOL

TABLA 6

Normas legales que estn relacionando SOL

TABLA 7

Plan de trabajo del programa SOL

TABLA 8

Formato de diseo para inspecciones planeadas en

TABLA 9

formato de inspecciones planeadas en rea operativa

INTRODUCCIN

En las diferentes actividades laborales dentro de una empresa para conseguir


y lograr un ambiente de trabajo seguro, competitivo, que promueva el bienestar
fsico y psicosocial del trabajador, la productividad de la organizacin tiene de
gran importancia mantener el orden y limpieza. Son numerosos los accidentes
de trabajo que se producen por golpes y cadas como consecuencia de un
ambiente desordenado, descuidado, manejo inadecuado de equipos
elementos y herramientas, la falta o inadecuada limpieza del puesto de trabajo.
Con el deseo de orientar a la empresa LCTEOS LOS ANDES se le propone
el desarrollo de programas preventivos, como el programa SOL que tiene la
finalidad de mantener la seguridad, el orden y la limpieza en los puestos de
trabajo, segn las condiciones de cada empresa. Con este programa se
espera obtener resultados: disminucin de accidentalidad, aumento en la
eficiencia de los trabajadores, aumento de la productividad aumento en la
calidad de procesos, conservacin del medio ambiente, mejora en el clima
laboral. Para as mantener y lograr buenos resultados en mediano y largo
plazo, para alcanzar estos resultados se necesita el compromiso y
principalmente el apoyo de los trabajadores, incluyendo gerencia,
administrador fomentando la cultura del autocuidado. Esta propuesta para la
implementacin de programa SOL va dirigido al representante legal,
administrador, persona encargada de la SO.
Este plan de mejoramiento consta de:
En el captulo I: planteamiento del problema, se expone el problema de la
investigacin.
En el captulo II: la empresa, se presenta una breve descripcin de la empresa.
En el captulo III: marco terico, Se describen las bases tericas necesarias
para el desarrollo del trabajo y definicin de trminos.
En el captulo IV: Marco Metodolgico, Se presenta el proceso que se
desarroll para aplicar la GUA y si se utilizaron elementos adicionales para la
identificacin de oportunidades de mejora.
Captulo V: Marco legales, algunas normas legales que establece la seguridad,
orden y limpieza.

Captulo VI Situacin Actual, Se define la situacin actual encontrada en la


empresa.
Captulo VII: Situacin Propuesta, Resultados, Contempla las acciones
propuesta y/o aplicadas para corregir las deficiencias encontradas.
Finalmente se realiza las Conclusiones y Recomendaciones, para el diseo
de mejoras para la documentacin del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional.

CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las empresas pblicas y privadas que funcionan en el territorio nacional estn


obligadas a procurar el cuidado de la salud de los trabajadores y de los ambientes
de trabajo. De esta manera cumplir con lo reglamentado en la Resolucin 1016 de
1989 que exige la organizacin, funcionamiento y forma de los sistemas de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG SST; que consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas basado en la mejora continua que
incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditoria, y
las acciones de mejora. Adems dentro de este sistema se constituye los
subprogramas de seguridad y salud en el trabajo como lo es el subprograma de
Higiene industrial que comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas
a la identificacin, valoracin y control de las causas de accidentes de trabajo y
unas de sus actividades a desarrollar es el programa de orden y aseo.

La empresa LCTEOS LOS ANDES no cuenta con un programa de orden y aseo


necesario para lograr eliminar y prevenir peligros en sus funciones diarias de
trabajo. Esto se detect debido a unas inspecciones planeadas de orden y
limpieza en las reas para disminuir riesgos propios de la empresa creando
sentido de pertenencia, responsabilidad en el empleado en su lugar de trabajo,
reducir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, ausentismo laboral y
principalmente aumentar la motivacin de los trabajadores.

Los riesgos que presenta la empresa ms crticos son los de las condiciones de
seguridad (riesgo mecnico, locativo) que pueden presentar cada al mismo nivel,
contacto con bordes filosos, cada de objetos pesados, golpeado contra,
superficies de trabajo deslizantes, condiciones de orden y aseo en las reas,
explosin, fugas, derrame; y de las condiciones higinicas el (riesgo fsico,
biolgico, psicosocial, biomecnicos) son los ms comunes en la organizacin
adems en los trabajadores no est ese sentido de pertenencia y autocuidado que
deben tener en las instalaciones y dentro de sus funciones laborales, de
concientizarse a utilizar los elementos de proteccin personal( EPP ) y
mantenerlos limpios e higinicos. Los trabajadores del rea operativa que se
encargan de la produccin al no utilizar sus EPP, a la falta de orden y limpieza,
factores de desorden y descuido traen como consecuencia accidentes de trabajo y
una disminucin en la productividad igualmente contribuye la desmotivacin,
fatiga, otros. Se debe crear y consolidar hbitos encaminados a motivar el
autocuidado y facilitar su participacin activa en el programa.

10

En este plan de mejoramiento se manifestara, determinara, identificara, evaluara y


se propondr mejoras en las condiciones de orden, higiene personal, limpieza y
seguridad en las reas de la empresa; para lograr un mejoramiento continuo en el
mbito laboral y facilitar el control de la accidentalidad asociada a las condiciones
inseguras el comportamiento inseguro y cumplir con la legislacin vigente en
Colombia sobre el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. Las
condiciones inseguras presentes en las reas de trabajo se evidencian superficies
hmedas o con derrames, falta de orden y aseo en las instalaciones, equipos, y
herramientas de trabajo, etc.; el cumplimiento de las normas que reglamenta un
trabajo seguro no se aplica por lo cual se ha detectado algunas falencias y se
realiza un plan de mejoramiento con unas propuestas para su implementacin.
Logrando as hbitos de mejora en los cuales las variables de seguridad o
limpieza sean parte integral del desarrollo diario de las labores.

11

1.2. OBJETIVO

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Proponer la implementacin del programa SOL en la empresa LCTEOS LOS


ANDES en el rea operativa produccin, dems labores y reas de la
organizacin donde se cree y mantenga una cultura de autocuidado en los
aspectos de seguridad, orden y limpieza logrando as un mejoramiento continuo
del entorno laboral, brindando a los trabajadores un ambiente seguro y sano.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar inspecciones de orden y aseo en las reas de la empresa para


tener un completo reconocimiento de ellas.
Identificar las falencias de seguridad, orden y aseo
proponer la implementacin del programa de seguridad, orden y limpieza en
las reas de la empresa.
Divulgar el programa a todos los trabajadores de las distintas reas de la
empresa.
Disminuir al mximo la ocurrencia de posibles accidentes de trabajo
originados por exposicin directa de las condiciones de seguridad, orden y
limpieza a los cuales se ven expuestos los trabajadores de la empresa en la
ejecucin de sus funciones.
Mejorar las condiciones fsicas de las reas de trabajo.
Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia a la
empresa a travs del mejoramiento continuo.
Concientizar al personal de la importancia de cuidar su integridad fsica
como mental por medio de capacitaciones y charlas de seguridad industrial.

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1.3. PROPSITOS

1.3.1. PROPSITOS DE LA PROPUESTA DE LA IMPLEMENTACIN DEL


PROGRAMA SOL

Estimular y comprometer a todo el personal en la observacin y


cumplimiento de conceptos bsicos sobre seguridad, orden y limpieza.
Establecer un mtodo para la evaluacin del programa SOL en las
diferentes reas de la empresa que permita conocer el estado de
seguridad, orden y limpieza de las mismas.
Reducir los ndices de incidentes y accidentes y enfermedades laborales.
Crear hbitos de trabajo en los cuales las variables de seguridad, orden y
limpieza sean parte integral del desarrollo diario de sus labores.
Lograr una cultura laboral que incentive el sentido de pertenencia en la
empresa a travs del mejoramiento continuo.

13

CAPITULO II
LA EMPRESA

2.1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Lcteos Los Andes Del Magdalena


La empresa tiene como actividad principal la elaboracin de productos lcteos
cdigo 1040.

2.2. LEGALIDAD

Certificado De Matricula De Establecimiento


Cmara de Comercio De Santa Marta, Con fundamento en las Matriculas del
Registro Mercantil, Certifica:
NOMBRE: Lcteos los andes Del Magdalena
MATRICULA No: 00132970 del 20 de Junio de 2011
DIRECCIN: Carrera 5 No. 5 29 Corregimiento el Pueblito
TELFONO 1: 3114741400
MUNICIPIO: Plato
DIRECCIN DE NOTIFICACIN JUDICIAL: Carrera 5 No. 5 29 Corregimiento el
Pueblito.
TELFONO NOTIFICACIN JUDICIAL: 3114741400
RENOVACIN DE LA MATRICULA: El 19 de Marzo de 2013
LTIMO AO RENOVADO: 2013
PROPIETARIO: Duarte Guarn Fermn
CC.: 74663716
NIT: 7463716 7
MATRICULA No: 00074712 Del 21 De Noviembre de 2002
REGISTRO INVIMA: RSAF02I1505

14

2.3. DISTRIBUCIN DEL PERSONAL

TABLA 1. DISTRIBUCIN DEL PERSONAL


REA

HOMBRES

MUJERES

TOTAL

ADMINISTRATIVO

OPERATIVA-

17

17

PRODUCCIN
TOTAL

20

21

Tipo de Afiliacin ARL: No registran

2.4. DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

Representante legal: toma de decisiones en la planeacin empresarial, direccin


control, evaluacin a nivel operativo operacional de las diferentes actividades.
Administrador: planificar, organizar, dirigir, controlar y guiar cada proceso de la
empresa. Ser lder.
Contadora: se encarga de llevar la contabilidad de la empresa.
Secretaria: se encarga de contestar las llamadas telefnicas, maneja el archivo y
control de los documentos que entran y salen de la empresa.
Conductores: conducir los camiones y transportar la leche de las fincas hasta el
lugar de la produccin. Mantener los camiones aseados y limpios.
Auxiliares (ayudantes de los conductores): montar las tinas de 40 litros al
recipiente de 200 litros dentro del camin descargarlos luego cuando llegan al
rea de produccin bajar la leche por gravedad con mangueras.

15

Qumico: es el que adiciona el cuajo y est muy al pendiente de la recepcin de


la leche para medir el PH si tiene algn microorganismo, toma muestras. Analiza
en qu estado se encuentra la leche.
Paileros: se encarga de menear la leche hasta volverla crema.
Pesador: pesa la crema para los quesos. Da la medida exacta.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA LCTEOS LOS ANDES


Representante legal

Secretaria
Administrador

Produccin

Qumico

Contador

Mantenimient
o

16

2.5. HORARIO LABORALES

ADMINISTRACIN
7:30 AM 12:00 PM - 2:00 PM 6:00PM
OPERATIVA:
6:00AM 3:00 PM jornada continua

2.6. REAS

ADMINISTRACIN
Representante legal, Administrador, Secretaria, contador.
OPERATIVA (Produccin)
Conductores, auxiliares, qumico, pesador, paileros.

2.7. DIAGRAMA DE FLUJO

Recepcin de la leche

Filtraciones procede a filtrar la leche para retirar partculas


ajenas a los compuestos

17

Eurizacin a 62 C/30 min.72C/17 seg.

Adicin de cuajo

Cortar cuajada

Agitar lentamente por 15 min. Con calentamiento hasta 38C

18

Verificacin de grado de acidez y temperatura de la leche.

Adicionar sal.

Tratamiento trmico (agua caliente, suero)

Moldeado

Enfriamiento

Empacado

Almacenado

19

2.8. FACTORES DE RIESGOS OCUPACIONALES EXISTENTES EN LA


EMPRESA

rea operativa
Factores de Riesgo Higinicos:
Riesgo Biolgico

Virus, bacterias, insectos, plantas y hongos.


Picadura de animales como zancudos, culebras.

Riesgo Fsico

Exposicin a altas temperaturas.


Disconfort trmico (contacto con partes calientes, vapor de agua, leche
temperaturas elevadas mientras menean la leche).

Riesgo Qumico

Contacto con enzimas proteolticas de origen animal, vegetal o microbiano.

Riesgo Psicosocial

Contenido de la tarea generado por la monotona, stress laboral.


Contenido de la tarea generado por el nivel de responsabilidad.
Organizacin del tiempo de trabajo.

Riesgo Biomecnico

Carga dinmicas (trabajo de pie durante toda la jornada de trabajo)


Movimiento repetitivo a la hora de empacar el queso.
Sobreesfuerzo por la carga manual de las tinas.
Posturas inadecuadas.
Sobre esfuerzo por carga

20

Factores de Riesgos de Seguridad


Riesgo Mecnico

Cada al mismo nivel


Golpeado contra
Cada al mismo nivel por derramamiento de leche o agua.
Golpeado contra las herramientas, equipos, elementos de trabajo
Golpeada contra la palas
Contacto con bordes filosos del cortador
Golpeado por la puerta de la cmara de la refrigeracin cada del producto.

Riesgo Locativo

falta de sealizacin
Superficie de trabajo deslizante debido al lavado del producto.
Condiciones de orden y aseo
Elementos de aseo mal ubicados
Desechos echados en bolsas
Paredes Pisos en mal estado
Higiene personal
Falta de orden y aseo en las reas

Riesgo Tecnolgico

Explosin, fuga, derrame, incendio con los cilindros en las calderas.

Fenmenos Naturales

Vendaval, inundacin, lluvias en el rea.

21

rea Administrativa
Factores de Riesgo Higinico
Riesgo Biolgico

Virus, bacterias, insectos, plantas, hongos.


Picaduras de animales propios de la regin como zancudos, culebras.

Riesgo Fsico

Iluminacin deficiente

Riesgo Psicosocial

Monotona ,rutina
Stress
Contenido de la tarea generado por el nivel de responsabilidad
Organizacin del tiempo de trabajo, relacin con el personal externo e
interno.

Riesgo Mecnico

Contacto con superficies generados por el uso de elementos de oficina


( tijera, exactos)
Cada al mismo nivel
Golpeado por o contra sillas, escritorio, mesa.

Riesgo Locativo

Condicin de pisos
Falta de sealizacin del espacio.
Falta de orden y aseo

El mayor factor de riesgo existente en la empresa en el riego fsico, y el mecnico.


(Tablas para valoracin de riesgos. ( descripcin y clasificacin de los peligros )
GTC 45 actualizada)

22

CAPITULO III
MARCO TERICO

3.1. GENERALIDADES
Con la seguridad, orden y limpieza se logra obtener un sistema adecuado
diseado para mejorar los ambientes de trabajo creando cultura laboral y sentido
de pertenencia en la empresa a travs del mejoramiento continuo. Adems genera
satisfaccin por ambas partes, mayor produccin, seguridad y calidad; el orden y
la limpieza anda lado a lado con la seguridad y la eficiencia.

Un lugar de trabajo desorganizado y sucio da origen a accidentes; en cambio las


reas limpias y organizadas, con un buen ambiente causa cordialidad y respeto
adems seguridad, eficacia, mayor rapidez y agilidad.

3.2. CONCEPTOS GENERALES ACERCA DEL PROGRAMA SOL

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es definida como aquella


disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores.
SEGURIDAD: Conjuntos de principios, leyes, normas y mecanismos de
prevencin de los riesgos inherentes al trabajo, que pueden ocasionar un
accidente de trabajo, con daos a la vida de los trabajadores o a las
instalaciones o equipos de las empresas en todos sus ramos.
ORDEN: Se refiere a la correcta disposicin y manejo de los elementos
(equipos, materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las
actividades especficas de cada tarea, contribuyendo a una buena
organizacin.
LIMPIEZA: Es el estado de aseo e higiene, tanto de los trabajadores como
en las instalaciones locativas, maquinaria, equipos y elementos de trabajo.

23

RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un


accidente de trabajo o una enfermedad laboral, cuando se presentan ciertas
condiciones de exposicin.
ESTNDAR DE SEGURIDAD: Nivel de referencia aceptado que contiene
las condiciones mnimas de seguridad que deben estar implcitas en los
procedimientos y mtodos de trabajo.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca al trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, o psiquitrica, una invalides o muerte.
AMBIENTE DE TRABAJO: Genera procesos o polticas encaminadas a
establecer mecanismos operativos de prevencin y manejo de los riesgos
en el puesto de trabajo con el fin de garantizar la seguridad y calidad del
entorno donde se desarrollan los procesos organizacionales.
VISITAS DE INSPECCIN PARA VERIFICAR CONDICIONES DE
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA: Hace referencia a las visitas a terreno,
a los diferentes cargos con el fin de verificar las condiciones del trabajo en
estos aspectos.
AUTOCUIDADO: Conjunto de habilidades y competencias al que recurre el
individuo, grupo o la empresa, para establecer procesos y manejos, desde y
hacia s mismo, con el objeto de gestionar y resolver sus propios procesos y
necesidades frente a los desafos diarios del vivir.
(COLPATRIA, 2009)
(CAJAMG, 2011)

24

3.3. PRINCIPIOS GENERALES DE SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA.

Los siguientes principios generales de seguridad, orden y limpieza, son


importantes para gestionarlos, desarrollando planes a todo nivel, incluyendo
aspectos de educacin y entrenamiento:
Los riesgos se deben hacer visibles, sealizndolos y generando
responsabilidades para su control.
Se deben conocer las normas de trabajo, las de manejo de residuos, las de
almacenamiento y de transporte, al igual que los manuales de
funcionamiento de los equipos.
Se deben seguir los procedimientos para trabajar con equipos y
herramientas energizadas o no, al igual que para la manipulacin de cargas
y manejo de materiales.
Cada cosa debe estar en su lugar y debe existir un lugar para cada cosa:
incluye los sitios para ubicar las herramientas, materiales y ayudas
mecnicas. No coloque los materiales contra la pared sino en estanteras o
estibas, y por lo menos a 10 cm de la pared. No olvide colocar los trapos
que contienen gasolina o ACPM en recipientes especficos, pues en el
suelo pueden llegar a ocasionar accidentes.
Las salidas de evacuacin, las vas de circulacin y los extintores deben
permanecer libres de obstculos.
Demarcar con colores distintivos y estndar, las zonas de almacenamiento
y de circulacin.
Eliminar lo que es innecesario del puesto de trabajo.
Clasificar lo que es til para realizar el trabajo.
Acondicionar los espacios y armarios para guardar y localizar los elementos
fcilmente.
Evitar ensuciar el puesto de trabajo.
Limpiar inmediatamente despus de un derrame y al final de la jornada.

25

Crear y fomentar hbitos de orden y limpieza en los trabajadores.


Los cables elctricos deben estar canalizados o asegurados correctamente.
Las tomas elctricas deben estar en buen estado de funcionamiento y no
deben estar sobrecargadas.
No retirar las guardas de las mquinas y no olvidar volverlas a poner
despus de cada mantenimiento.
Elaborar, implementar y ajustar las medidas de control en la fuente.
Elaborar, implementar y ajustar normas de trabajo seguro (procedimientos
de la tarea y sealizacin).
Elaborar, implementar y ajustar un programa de mantenimiento preventivo
de mquinas, herramientas y equipos.
Elaborar, implementar y ajustar un programa de seleccin, mantenimiento y
reposicin de EPP especfico para los riesgos.
Elaborar, implementar
entrenamiento.

ajustar

un

programa

de

capacitacin

Aunque no existen parmetros especficos de seleccin de personal con el


fin de mantener orden y aseo en los puestos de trabajo, pueden ser
necesarios perfiles para los cargos que se requiera el manejo de equipos,
mquinas y herramientas.
A continuacin algunos ejemplos de efectos en la salud que se derivan de los
diferentes factores de riesgo asociados con Seguridad, Orden y Limpieza.
(COLPATRIA, 2009)
(ARL)
TABLA 2. FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS CON SOL
DEFINICIN

EFECTOS

EJEMPLO DE OFICIOS
O TAREAS

26

Manejo de materiales

Almacenamiento

orden y aseo

Cadas de objetos o
golpes con objetos que
pueden causar desde
lesiones menores y una
fractura.

Los efectos son muy


variables pues depende
de lo que est
almacenado y del rea
como tal ejemplo:
incendio explosin,
cadas de tanques, daos
en el producto.
Cadas por pisos con
derramamientos,
Accidentes de trabajo,
reduccin del tiempo
efectivo de trabajo por
demoras en ubicar
materiales o
herramientas, incremento
en errores durante el
proceso de produccin.
Perdidas de materiales,
elementos, herramientas.

Operaciones que obligan


al contacto de superficies
speras o cortantes.
Operaciones que
impliquen manejo de
cargas; desembarque de
las tinas de leche.
Almacenamiento sin
respetar los estndares
de seguridad en el
almacenamiento

Todo trabajo, ya sea en


oficina y rea operativa,
se pueden encontrar
objetos en sitios que no
les corresponden u
obstaculizando
corredores o sitios,
residuos de polvo,
papeles fuera del sitio de
trabajo, dejar esos
elementos en zonas de
circulacin, herramientas
de trabajo ubicadas en
cualquier sitio, objetos
encima de armarios,
cajones de escritorio.

27

3.4. FILOSOFA DEL PLAN SOL

Los cinco pasos:


1. Organizar
2. Ordenar
3. Limpiar
4. Estandarizar
5. Disciplinar

3.4.1. ORGANIZAR

ORGANIZAR significa retirar de las estaciones de trabajo todos los elementos que
no son necesarios para las operaciones de produccin o de oficinas corrientes.
ORGANIZAR significa dejar solo lo estrictamente necesario: Si tiene duda sobre
alguna cosa, descrtela.
ORGANIZAR consiste en:

Separar lo necesario de lo innecesario


Lo que necesito de lo que no necesito
Eliminar lo innecesario

Las prdidas causadas por acumulo de cosas innecesarias son:

Altos stocks = Costo de almacenamiento


Necesidad de espacios fsicos extras
Movimiento de materiales innecesarios
Ms personas para buscar
Tiempo para distinguir realmente lo que es necesario
Tiempo para almacenar, contar y encontrar
(HERRERA, 2013)

28

TABLA 3. SEPARACIN DE LO NECESARIO E INNECESARIO

Categora 1: Necesario

Categora 2: Innecesario

Cosas utilizadas con frecuencia

Cosas no utilizadas y/o con muy pocas


Posibilidades de ser usadas, o que
jams lo sern.
tems que no sirven ms para la
empresa y deben ser tirados ya.
Eleccin de tems que podrn ser
usados por otros empleados u otros
sectores.

BENEFICIOS

Cuando la ORGANIZACIN se ha implementado correctamente:

Se reducen los problemas y molestias en el flujo de trabajo


Se mejora la comunicacin entre las personas
Se incrementa la calidad del producto y la productividad.

SE EVITA

Desorden que dificulta el trabajo


Estantes, cajones y espacios fsicos para almacenaje de cosas
innecesarias.
Desperdiciar tiempo buscando piezas, elementos, herramientas.
Que elementos innecesarios dificulten la mejora de flujo de produccin.
(HERRERA, 2013)

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3.4.2. ORDENAR

ORDENAR es organizar los elementos necesarios de modo que sean de uso fcil
y etiquetarlos para que se encuentren y retiren fcilmente.
Como se debe organizar:

Cada cosa debe tener un nombre. (D un nombre comn a todos los


objetos, piezas, mquinas, archivos, etc.)
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. (Ningn tem debe estar
sin lugar definido. Si alguien lo est usando todos deben saber dnde est.)
Identificacin rpida. (tems usados con frecuencia deben estar en un lugar
de fcil acceso.)
Cuidado con la altura. (La altura entre los ojos y los hombros es la ms
indicada.)

Un rea est ordenada cuando no hay cosas innecesarias alrededor y todas las
cosas estn en su debido lugar.

3.4.3. LIMPIAR

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no


solo es responsabilidad de la empresa si no que depende de la actitud de los
empleados.
Como se debe limpiar:

Si el trabajo genera suciedad, limpiar despus de la tarea realizada.


Si el elemento o dispositivo ensucia cuando trabajo, lmpielos antes y
despus de usarlos.
Si su puesto de trabajo se ensucia mucho buscar la causa
(HERRERA, 2013)

30

3.4.4. ESTANDARIZAR

Estandarizar significa mantener el estado de limpieza y orden obtenido en los


tres pasos anteriores.
ESTANDARIZAR significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos.

3.4.5. DISCIPLINAR

Disciplinar para mantener en prctica correctamente aquello que est determinado.


DISCIPLINAR es convertir en hbito el mantenimiento apropiado de los
procedimientos correctos.
Disciplinar para hacer bien las cosas desde el principio.

Para mantener la disciplina se deben seguir las reglas establecidas y decisiones


tomadas para mejorar las operaciones, Hacer de esto un modo de vida, Organizar
las cosas de tal manera que todos participen, y que el trabajo colectivo fortalece
al equipo de la empresa.

3.5 RESISTENCIAS MS COMUNES PARA LA IMPLEMENTACIN DE ESTE


MTODO

Qu tiene de bueno Organizar y Ordenar?


Por qu limpiar si todo se ensucia de nuevo muy rpido?
Organizarse y ordenarse no aumenta la productividad.
Si estamos organizados y ordenados.
Hace tiempo que estamos organizados de esa manera.
No hay tiempo para hacer estas tareas.
Por qu es necesario implementar estos mtodos?
Resistencia al cambio

31

3.6. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR ESTE MTODO

3.6.1. BENEFICIOS PARA EL TRABAJADOR

Oportunidad para proveer ideas creativas sobre cmo organizarse y


disponer de su puesto de trabajo.
Hacer ms grato y ms ptimo el puesto de trabajo.
Hacer ms satisfactorio el trabajo.
Erradicar obstculos y frustraciones del trabajo.
Ambiente de trabajo seguro y competitivo.

3.6.2. BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

Cero cambios de tiles facilita la diversificacin de productos.


Eficiencia, eficacia, y la efectividad de sus funciones.
Cero derroches reduce costos.
Cero retrasos en sus puesto de trabajo
Cero daos promueve la seguridad.
Cero averas aumenta la disponibilidad del equipo.
Disminuye la accidentalidad e incapacidades por accidentes de trabajo.

3.7. PASOS PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD,


ORDEN Y LIMPIEZA

Un programa es un conjunto de acciones que se planean con el propsito de


mejorar una situacin; para esto se identifican las actividades que se deben
realizar y la forma de evaluarlas en el tiempo. Para elaborar y ajustar el programa
SOL debe realizar las siguientes etapas, las cuales estn enmarcadas dentro del
ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y ajustar):

Definir el objetivo del programa

32

Diagnosticar las condiciones de trabajo en factores de seguridad, orden y


limpieza
Elaborar el programa SOL segn hallazgos
Poner en marcha (implementacin y operacin)
Evaluar y ajustar el programa
Reiniciar nuevamente los pasos anteriores

3.7.1. DEFINIR EL OBJETIVO DEL PROGRAMA

El primer paso es describir el objetivo general del programa, es decir lo que busca
obtener a travs de las diferentes actividades que se van a desarrollar.

3.7.2. DIAGNOSTICAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN FACTORES


DE SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA

El diagnstico es la recoleccin y anlisis de la informacin que permite identificar


las condiciones relacionadas con seguridad, orden, limpieza y seleccionar aquellas
que requieran mayor intervencin y elaborar un plan acertado de actividades;
adems, permite conocer en qu situacin se est para comparar posteriormente
la efectividad de las acciones implementadas, es decir, qu resultados se han
obtenido.
Para este diagnstico es importante revisar y analizar el mayor nmero de los
documentos listados a continuacin:
Aspectos administrativos
Programa de induccin y re induccin para el oficio o tarea a desempear,
con nfasis en seguridad, orden y limpieza
Normas para desarrollar un trabajo en forma segura
Estudio de accidentalidad laboral
Programa de seleccin de personal por cargos
Programa de mantenimiento de mquinas, herramientas y equipos Otros.
Condiciones del trabajo:

33

Matriz de identificacin y peligro


Reporte de condiciones inseguras
Visitas de inspeccin para verificar condiciones de seguridad, orden y
limpieza
Resultados de la competencia entre secciones (SOL).
Otros documentos disponibles

No necesariamente tienen qu estar disponibles todos estos documentos para


iniciar el programa; El propietario o gerente, el jefe de recursos humanos, los
supervisores, los miembros del COPASO, el viga o persona encargada de la
salud ocupacional en la empresa pueden colaborar en la recoleccin y anlisis de
esta informacin.

Para calcular el porcentaje de desarrollo del programa, interesa saber inicialmente


el nmero de preguntas que hay en cada rea, pues este ser el denominador. El
nmero de preguntas que fueron respondidas como SI, ser el numerador.
Para el ejemplo, en el rea de documentos y procedimientos administrativos hay 9
preguntas, en el de registros hay 2, en el de capacitacin hay 7 y en el de medidas
de control hay 4. Las preguntas respondidas con SI, fueron 3, 0, 1 y 2
respectivamente para cada rea. En el caso de normas y procedimientos
administrativos, por ejemplo, el porcentaje de desarrollo ser entonces:
3/9 * 100 = 33%
Los aspectos en los cuales la respuesta fue No se deben considerar en el diseo
del programa; Para el ejemplo, la empresa debera fijar como metas las siguientes
actividades, tomando en forma integral todas las reas evaluadas en este punto:

Elaborar un formato para la realizacin de inspecciones planeadas para


seguridad, orden y limpieza
Realizar mensualmente las inspecciones planeadas
Revisar y retomar las medidas correctivas sugeridas en la matriz de peligro,
en las visitas de inspeccin o posterior al anlisis de un AT.
Elaborar los parmetros de seleccin de personal de acuerdo con los
factores de riesgo especficos para cada cargo.
Especificar los procedimientos en caso de derrames y los EPP que se
deben utilizar.
Elaborar normas para desarrollar un trabajo en forma segura

34

Investigar los accidentes de trabajo relacionados con seguridad, orden y


limpieza
Programar la actualizacin del programa de capacitacin cada 2 aos
Elaborar un formato para registrar la capacitacin realizada en estos temas
que incluya el tiempo, temas tratados, asistentes y entrenador temas
tratados, asistentes y entrenador.
Diligenciar el formato en cada capacitacin
Programar la capacitacin y entrenamiento en forma continua
Verificar que los trabajadores aplican lo aprendido en la capacitacin al
trabajar con normas de seguridad y manteniendo su puesto de trabajo
ordenado y limpio
Asegurar que el profesional a cargo de la capacitacin tiene conocimientos
sobre el tema
Realizar la sealizacin adecuada para la empresa.

3.7.3. REVISIN DE LA MATRIZ DE PELIGRO; PARA PRIORIZAR


ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS CONDICIONES DE TRABAJO

La matriz de peligro es un documento del Sistema de Gestin de la Seguridad y


Salud en el Trabajo; indispensable en el desarrollo del programa SOL en razn a
que le permite identificar y clasificar, de manera precisa, las condiciones y
situaciones descritas relacionadas con la seguridad, orden y limpieza.
En la matriz de peligro de la empresa Lcteos los Andes se deben identificar
aquellas condiciones de trabajo relacionadas con seguridad, orden y limpieza.

(COLPATRIA, 2009) (ARL)

3.7.4 VISITAS DE INSPECCIN PARA VERIFICAR CONDICIONES DE


SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA.

35

Se Debe realizar una visita de inspeccin por toda la empresa, sin importar la
cantidad de espacios a visitar; sta inspeccin le permitir responder las
siguientes preguntas: cules son las condiciones de la empresa en cuanto a los
factores de riesgo de inseguridad?, cul es el estado general de orden y
limpieza?

Es importante dividir la empresa en zonas, ya que si se tienen reas con procesos


diferentes, las condiciones de seguridad, orden y limpieza podrn ser tambin
diferentes. Igual sucede con las reas administrativas y operativas; Para este
punto, se sugiere utilizar los formatos denominados FICHA DE EVALUACIN
PARA REAS ADMINISTRATIVAS y FICHA DE EVALUACIN PARA REAS
OPERATIVAS.

3.7.5 PLANEAR ACTIVIDADES.

Se debe definir la poltica que es todo aquello que se va a poner en prctica para
alcanzar el objetivo que se ha propuesto al inicio del programa, refleja tambin el
compromiso de los propietarios, empresarios o directivos y de los trabajadores
para ejecutar el programa.

El diseo del programa en esta etapa se planea las diferentes actividades y todo
aquello que se requiere para cumplirlas (recursos), se estima un tiempo en el ao
en el cual se propone desarrollar cada actividad, se designa un responsable de la
empresa para velar por su cumplimiento y se disean indicadores para evaluar
fcilmente si se cumplieron o no dichas actividades; Para cada aspecto se define
lo siguiente:

Actividad
Recursos: es todo lo necesario para desarrollar la actividad; pueden ser
personas, dinero, tecnologa o equipos. El recurso humano o tcnico no
necesariamente es de la empresa y por ello se deber estimar el dinero a
destinar para contratarlos externamente.
Responsables: son las personas de la empresa que se encargarn
directamente de velar por el desarrollo de las actividades.

36

Indicadores: son instrumentos de evaluacin, pueden ser cualitativos


(logrado o no logrado) o cuantitativo (por frmulas que le permiten
verificar el grado de cumplimiento obtenido).
Los indicadores permiten, durante un proceso de evaluacin y de
mejoramiento continuo, ver la tendencia del programa.
Tiempo por trimestre: es el tiempo considerado, en trimestres, en los cuales
se pretende desarrollar cada actividad.
Porcentaje cumplido por trimestre: es un valor que indica en qu grado o
nivel se desarrolla cada actividad propuesta.
Este punto se realiza en la etapa de evaluacin y debe ser analizado al final
de cada trimestre, con el fin de hacer los ajustes pertinentes y lograr, al final
del ao, un mayor desarrollo de las actividades.
Los indicadores que se plantean evalan los procesos que se deben
cumplir o la efectividad que se logra con los resultados, segn el periodo
establecido.

3.7.5 EVALUACIN Y AJUSTE

Descripcin del cronograma de actividades


Es necesario definir con mayor detalle, el cronograma para cada una de las
actividades contempladas en el plan de trabajo diseado. En dicho
cronograma se debe tener en cuenta: el tiempo exacto en horas, la fecha, el
lugar donde se realizar la actividad y el nmero de participantes, entre
otros.
En la siguiente tabla un ejemplo para la programacin de actividades.

TABLA 4. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES


Promedio
Hora
Actividad y
Responsable
Lugar
14 de
octubre del

9:00 am a
10:00 am

Visita por la

Encargado de

Participante

37

2013

19 de
noviembre
del 2013

18 de
octubre del
2013

8:00 am a
10: 0 am

7: 00 am a
8:00 am

zona
administrativa
de la
empresa.
Visita por la
zona
operativa de
la empresa
Charla
informativa
sobre como
limpiar los
derrames

SO

Encargado de
la SO

Encargado de
la SO y persona
capacitadora.

En cada
rea:
supervisore
s y el
operativo en
el cargo

10
trabajadores
por rea

El control de actividades Para cada una de las acciones que se realizan, se debe
llevar, por escrito, un informe de las mismas. Es necesario que los sistemas de
registro se adapten tambin a las condiciones de la empresa. Se deben registrar
las acciones que se realizaron, las dificultades o razones por las cuales no se
llevaron a cabo y los factores que contribuyeron al xito de la misma, entre otros.
Esto permite identificar lo que se debe cambiar o incluir en el prximo cronograma.

El control de los documentos y datos todos los formatos e instructivos, normas de


procedimientos de trabajo, los resultados de las inspecciones y de las
capacitaciones, y cualquier otra documentacin til o del seguimiento el programa,
deber estar en un solo sitio y preferiblemente en una sola carpeta. Algunos
registros como anlisis de accidentalidad, por su contenido confidencial, slo
pueden estar en un lugar especfico. Todos los documentos deben estar
disponibles para: el viga en salud ocupacional o para los miembros del COPASO,
los asesores en salud ocupacional y aquellos a los cuales interesa esta
informacin. Todos los documentos deben ser revisados por el asesor en el campo
de la salud ocupacional y aprobados por la Gerencia o dueo de la empresa; Los
documentos antiguos no deben destruirse, estos servirn para comprobar la
existencia de un Programa en caso de presentarse un evento adverso.

38

Una forma interesante de lograr la participacin activa de todas las reas de la


empresa en el desarrollo del programa, es la realizacin de concursos entre estas,
competencias a partir de los resultados que se obtengan en las inspecciones
peridicas realizadas. Para ello, se sugiere:
Conformar un comit evaluador del programa SOL.
Definir las reas que participarn en el programa
Establecer y divulgar las condiciones del programa (periodicidad de las
evaluaciones, metodologa, sistema de calificacin, ponderacin de cada
indicador e incentivos, entre otros).
Realizar las inspecciones a las reas seleccionadas, asignando puntaje a
cada uno de los tems incluidos en el formato de inspeccin: Desde 0 hasta
5, correspondiendo 0 a la ausencia total del aspecto evaluado y 5 a su
cumplimiento a cabalidad.
Calcular los promedios para cada indicador (seguridad, orden y limpieza),
as como el puntaje ponderado del rea, el cual corresponder a la suma de
los resultados parciales multiplicados por la ponderacin de cada uno.

TABLA 5. PROMEDIOS DE CADA INDICADOR DEL SOL.


Indicador

Seguridad

Orden

Limpieza

Aspecto

Calificaci
n

tems 1
tems 2
tems 3
tems 4
tems 5
tems 1
tems 2
tems 3
tems 1
tems 2
tems 3
tems 4

5
4
3
5
4
5
5
2
5
4
4
5

Promedio

Ponderaci
n

Puntaje
Ponderado

4.2

50%

2.1

4.0

30%

1.2

4.5

20%

0.9

39

Puntaje total

4.2

Asignar distintivos a cada rea de acuerdo con la calificacin promedio; por


ejemplo, un sol cuando el promedio es igual o superior a 4,0; o una nube,
cuando el promedio es inferior a 4,0.
Peridicamente, seleccionar un rea ganadora; puede ser aquella que
durante las diferentes inspecciones ha obtenido ms soles; o la que tenga
un puntaje promedio mayor. Es importante establecer incentivos para las
reas ganadoras.

Para la evaluacin y ajustes los programas deben ser ajustados peridicamente


segn resultados y actualizados segn avances tecnolgicos y de requerimientos
Legales que surjan. El mejoramiento continuo del programa es importante para
reconocer las debilidades y fortalezas del proceso de puesta en marcha, por esto
los documentos permiten reconocer lo que se propuso y lo que se logr hacer.
Al final de cada ao, se debe realizar una evaluacin completa que permita ajustar
el programa; sin embargo, durante el proceso se realizan evaluaciones
preliminares y recomendaciones de acciones correctivas inmediatas.
La evaluacin debe incluir el anlisis de las razones que impidieron cumplir el
100% de las actividades programadas y los factores que condicionaron que las
reas no tuvieran una calificacin promedio mayor en los aspectos de seguridad,
orden y aseo evaluados en las fichas de inspeccin.
El informe escrito de los hallazgos y de las posibles soluciones debe elaborarse
para:
Plan de ajuste peridico: basado en el anlisis de resultados en cada
trimestre o de cada visita.

Plan de ajuste anual: es el anlisis integral de todo el programa, en el


ltimo trimestre, con el fin de detectar fallas y fortalecer las actividades
positivas.

CAPITULO IV

40

MARCO METODOLGICO

La metodologa o tcnica que se utiliz para detectar las falencias en la


Seguridad, orden y limpieza fueron las siguientes:
Se aplic evaluacin al PSOE, ver anexo Estndares mnimos del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa.
Ficha de evaluacin para reas administrativas y ficha de evaluacin para
rea operativa, ver anexos formato de inspecciones de seguridad, orden y
limpieza; formato de inspecciones planeadas.
Visita de inspeccin con registro fotogrfico de las diferentes reas de
trabajo, ver anexo fotografas.
Se dialog con el personal de las reas operativa y administrativa acerca de
tener buenos hbitos de trabajo, autocuidado, y la importancia del uso de
los elementos de proteccin personal (EPP).
Se hizo un estudio de factores de riesgo de seguridad, orden y limpieza
presentes en las reas de trabajo.
Se realiz encuestas al personal administrativo y operativo en aras para
identificar y determinar qu tan informados se encontraban acerca de la
Salud Ocupacional, definiciones, importancia, si tienen ARL( Administradora
de Riesgos Laborales), entre otros, ver anexo encuesta de Salud y
Seguridad en el Trabajo.
Charlas con los trabajadores sobre todo de la Salud Ocupacional y su
nueva definicin Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG SST), su importancia, los deberes y derechos que tienen, sus
obligaciones y las del empleador.

CAPITULO V
MARCO LEGAL.

41

La legislacin colombiana establece algunas normas generales acerca de la


seguridad, orden y limpieza en los puestos de trabajo y la obligacin que tienen los
empleadores en cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas legales de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
En la tabla 6 se presenta un resumen de la normatividad sobre la Seguridad y
Salud en el trabajo.

TABLA 6. NORMAS LEGALES QUE ESTN RELACIONADO CON LA


SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
DESCRIPCIN

Esta resolucin reglamenta la


organizacin, funcionamiento y
forma del Sistema de gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo y
dentro de la misma constituir los
subprogramas de seguridad y salud
en el trabajo uno de ellos el
subprograma de higiene y seguridad
industrial.
Art 4: el Sistema de gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo de las
empresas y lugares de trabajo, deber
desarrollarse de acuerdo con su
actividad econmica y ser especfico
y particular para estos.
Art 5: el Sistema de gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo de las
empresas y lugares de trabajo ser de
funcionamiento permanente

NORMA LEGAL

Resolucin 1016 de 1989

Resolucin 1016 de 1989


Art 4, y 5

42

Esta norma exige preservar,


conservar y mejorar la salud de los
trabajadores en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979

Por la cual se modifica el sistema de


riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud
ocupacional

ley 1562 del 2012

Todo empleador
O empresa estn obligados a
suministrar y acondicionar locales y
equipos de trabajo que garanticen la
seguridad y salud de los
trabajadores; a hacer practicar los
exmenes mdicos a su personal y
adoptar las medidas de higiene y
seguridad indispensables para la
proteccin de la vida, la salud y la
moralidad de los trabajadores a su
servicio; de conformidad con la
reglamentacin que sobre el
particular establezca el Ministerio del
Trabajo.

Cdigo sustantivo del trabajo


Titulo XI higiene y seguridad en el
trabajo
Captulo I art 348

Por lo cual se establecen algunas


disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.

Resolucin 2400 de 1979

Este reglamento seala las


exigencias y especificaciones que
garantizan la seguridad de las
instalaciones elctricas mediante la
fijacin de parmetros mnimos de

Reglamento Tcnico de las


instalaciones elctricas RETIE
Resolucin No 90708

43

seguridad.
(Arseg ,Compendio de normas legales en Colombia sobre salud ocupacional,
2012)

De acuerdo con lo anterior, se pueden definir las siguientes responsabilidades del


empleador frente a la seguridad, orden y limpieza:

Dar cumplimiento en lo establecido en la normatividad de la SO y dems


normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas
condiciones de higiene y seguridad.
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva,
Higiene y Seguridad Industrial.
Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios
para proteccin de los trabajadores.
Suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes que inicie
cualquier ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y
sobre la forma, mtodos y sistemas que deben observarse para prevenirlos
o evitarlos.

As mismo, los trabajadores deben comprometerse a:


Dar cumplimiento a las obligaciones que correspondan en materia de
Medicina, Higiene y seguridad Industrial.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los
elementos de trabajo, las disposiciones para el control de riesgos y los
EPP, que el patrn suministre.
Conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva, y
Seguridad Industrial de la empresa.
Dar aviso inmediato a superiores sobre la existencia de condiciones
defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y
operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.

44

CAPITULO VI
SITUACIN ACTUAL

La empresa Lcteos LOS ANDES es una organizacin privada donde su actividad


principal es la elaboracin de productos lcteos, en su parte interna encontramos
el total de 21 trabajadores en las reas operativa y administrativa.

En la empresa se aplic una evaluacin del PSOE acerca de los estndares


mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y de otros
instrumentos que se utiliz de apoyo para iniciar el diagnostico acerca de las
falencias y debilidades que presenta la organizacin, esto se dividir por dos
grupos un primer grupo de los temas en los cuales gira mis prcticas de manera
directa el cual pretende dar solucin con el (programa de seguridad, orden y
limpieza) ;en el tema de seguridad la empresa no ha dotado a los trabajadores con
sus EPP por tal razn los trabajadores no usan los elementos de proteccin
personal, no cuentan con seales preventivas, informativas, obligacin, de
seguridad; demarcaciones en las reas. Los empleados no saben o no estn
informados a los diferentes riesgos a los que se encuentran expuestos adems no
tienen cumplimiento con las normas de seguridad, no cuentan con un programa de
mantenimiento segn el procedimiento de las tareas, con un sistema de proteccin
contra incendios, alarmas de detencin de fuego, con botiquines de primeros
auxilios, los camiones donde transportan la leche tampoco tienen botiqun de
primeros auxilios y el nivel de accidentalidad es muy baja los trabajadores han
tenido incidente pero no les informan a sus jefes de rea no les parece importante
ya que ellos dicen que no ha pasado nada y siguen con sus labores normales.
Orden los empleados no cuentan con disposiciones de sillas con almacenadores

45

disponibles para los desperdicios, basuras echan los desechos en bolsas


plsticas, los implementos de aseo no tienen un lugar en especfico donde dejarlos
despus de su uso, hay apilamiento en la parte de adelante del rea operativa en
produccin estn los tanques de almacenamiento y otros elementos. Limpieza no
usan el overol no lo tienen puesto pero cuando llega alguna visita del INVIMA los
trabajadores que estn en ese momento lo tienen puesto as me lo informo uno de
ellos, los pisos se encuentran en mal estado con huecos las paredes no son las
ms ptimas condiciones, algunos elementos de trabajo que son plsticos tienen
algunos rayones cambiarlos pueden introducirse las bacterias entre estos, las
calderas estn un poco quemadas.

El rea administrativa seguridad no tiene sillas ergonmicas el diseo del puesto


de trabajo no es el adecuado, la ventilacin es poca no tiene un confort laboral, no
cuenta con un espacio adecuado para realizar sus labores propias del trabajo.
Orden no hay buen desplazamiento ya que es un lugar pequeo las disposiciones
de documentos o la organizacin no es la adecuada se ve desordenado. Limpieza
los elementos de trabajo como la mesa no est en buen estado los elementos de
trabajo como la mesa no est en buen estado.

El segundo grupo que no hace parte de mis prcticas pero que se deben expresar
y tener en cuenta para tratar de solucionarlas y estar en el pro desarroll de la
empresa que piensa primero en sus trabajadores por que un trabajador con
confort laboral ser de mayor productividad, mayor ganancia, ms agilidad y
satisfaccin pero para lograr esto la empresa Lcteos los Andes debe eliminar
estas falencias no tiene implementada el rea de salud ocupacional entendida
como salud y seguridad en el ni una persona que se encargue de este y adems
no cuenta con un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST), ni ejecuta las actividades de prevencin y promocin, no cumplen con lo
establecido en la resolucin 1016 de 1989 y la 1562 del 2012 , no tienen afiliados
a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social rgimen de pensiones,
la atencin en salud, y el sistema general de riesgos laborales y no se los exigen
tampoco como trabajador independiente. La empresa no tiene conformado el
COPASST (Comit Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo) no cumplen con
lo exigido en la 2013 de 1986 que exige este comit, adems no cuenta con la
conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral; la
organizacin no dispone de recursos fsicos, econmicos, y tecnolgicos

46

necesarios para coordinar y desarrollar el SG SST. No hay un diagnstico de las


condiciones de trabajo, no tienen definidos los riesgos existentes y los peligros
prioritarios, no realizan a los trabajadores exmenes mdicos ocupacionales de
ingreso, peridicos y de retiro, no llevan la estadstica acerca del ausentismo
laboral, morbilidad, mortalidad, de los empleados con relacin a enfermedades
comn, general y especfica, no cuentan con un procedimiento para que los
trabajadores reporten las condiciones de salud, no llevan ni tienen establecido un
cronograma de actividades, no tienen metas con respecto al sistema, no tienen
poltica de salud y seguridad en el trabajo, No cuentan con un manual de buenas
prcticas de manufactura, no tienen implementado los subprogramas, no cuentan
con normas preventivas sobre higiene y seguridad industrial, medicina preventiva
y del trabajo, sobre ergonoma. No estn identificados los puestos de trabajo que
representen riesgos y que requieran complementariamente sus EPP
indispensables, y la lista de los elementos apropiados para cada labor, no cuenta
ni ejecuta con un plan de inspecciones de seguridad industrial, los trabajadores
no estn capacitados con nfasis en educacin en la salud y educacin segn
factores de riesgos, y educacin. No formulan acciones sobre los factores de
riesgos psicosociales detectado en los puestos de trabajo. La empresa no tiene
plan de emergencia que incluye los procesos, simulacros, y los recursos
necesarios, no tienen evaluados los puntos vulnerables de la empresa.

El administrador manifiesta que a pesar de la falta de cultura de seguridad y


autocuidado y que no conocen o algunos tienen muy poca informacin acerca de
la Salud y Seguridad en el Trabajo, los ndices de accidentalidad son muy bajos ya
que no se les han presentado hasta el momento un accidente de trabajo se han
presentado incidentes. Pero se debe tener en cuenta que poda haber resultado
en lesiones a la persona o a la instalacin.

47

CAPITULO VII
SITUACIN PROPUESTA

Este plan de mejoramiento pretende y trata con su diseo e implementacin


crear hbitos de trabajo seguro, donde las variables de seguridad, orden y
limpieza sean parte integral del desarrollo diario de sus labores, adems de
minimizar los riesgos; porque un rea desordenada y sucia, la falta o
inadecuada limpieza del puesto de trabajo, el descuido, el manejo inadecuado
de equipos, elementos, herramientas puede ocasionar un accidente de trabajo
ya sea leve o grave.
Los beneficios que se pueden adquirir con la implementacin de este
programa es aumento de la productividad, aumento de la calidad del producto,
un ptimo ambiente laboral, buenas practicas a la hora de realizar sus
funciones, mejor clima organizacional, imagen de la empresa totalmente limpia
y fortalecer su imagen, los trabajadores estarn con confort laboral,
conservacin con el medio ambiente y lograr crear la cultura de seguridad
total.
Propongo implementar este programa SOL en vez de las 5 s y las 9 s por
qu este logra integrar tres entes que son el trabajador, puesto de trabajo y la
empresa, lo que refleja disminucin de accidentes de trabajo, mejor clima
laboral, embellecimiento de la empresa que es el segundo hogar, eficiencia,
eficacia, y efectividad por parte de los trabajadores realizando los diferentes
procesos; adems cuando sea necesario de ajustarlo se realiza de las
siguientes etapas, las cuales estn enmarcadas dentro del ciclo PHVA

48

(Planear, hacer, verificar y ajustar)


El empleador debe ver esto como una inversin ya que estn cumpliendo con
los estndares de seguridad que exige la ley y entrando en un proceso de
mejora continua para la prevencin del riesgo y de esta forma no ser
sancionados por incumplir sus obligaciones como patrn.
7.1. Propuesta para la poltica del programa de seguridad, orden y
limpieza

Es un compromiso de la empresa el desarrollar un Programa de Seguridad,


Orden y Limpieza, en forma permanente, con el objetivo de disminuir
accidentes y mejorar las condiciones de trabajo en estos aspectos. La
Empresa siempre estar dispuesta a proporcionar lo necesario en la
implementacin de este programa; Estamos comprometidos en ello, y de la
misma forma esperamos que ustedes, nuestros trabajadores, se comprometan
en este programa y estn dispuestos a cumplir las normas establecidas en
seguridad, orden y limpieza, al igual que nuestros visitantes. Es nuestro inters
motivar el autocuidado de su salud y facilitar su participacin activa en las
actividades programadas.

49

TABLA 7. PLAN DE TRABAJO DEL PROGRAMA SOL


PLAN DE MEJORA

ACTIVIDADE
S
Diseo de
formato de
inspecciones
planeadas
para cada una
de las reas

Realizacin
peridica de
inspecciones
planeadas

RECURSOS

RESPONSAB
LES

HUMANOS

ECONMICOS
Y TCNICOS

Asesor de
seguridad
industrial

Pago del
asesor,
Computador

Administra
dor

Jefe de rea

Formatos

administra
dor, jefe de
rea

INDICADO
RES

No. Total
de
formatos
*21/No.
Total de
reas
No. Total
de
inspeccio
nes
realizada
s * 21 /
No. Total
de
inspeccio
nes
planeada

TIEMPO
POR
TRIMESTRE

2 3

X X

PORCENTAJE
CUMPLIDO POR
TRIMESTRE
1

50

Seguimiento
a las
recomendaci
ones
de las
inspecciones
planeadas

Asesor de
seguridad
industrial

Pago del
asesor, papel

Seguimiento
a las
recomendaci
ones de la
matriz de
peligro

Asesor de
seguridad
industrial,

Pago del
asesor, papel

Elaboracin de

Asesor de

Pago del

administra
dor

Asesor de
seguridad
industrial,
administra
dor

No. Total
de
recomen
daciones
implemen
tadas *
21 / No.
Total de
recomen
daciones
generada
s * 21
No. Total
de
recomen
daciones
implemen
tadas *
21 / No.
Total de
recomen
daciones
generada
s * 21

X X

X X

51

procedimiento
s para
derramamient
os de alguna
sustancia
Identificacione
s de
necesidades
de
sealizacin
de
demarcacin y
sealizacin

Demarcacin
y
sealizacin
de reas de
acuerdo a
necesidades

seguridad,
industrial, jefe
de rea,

Asesor de
seguridad
industrial

Asesor de
seguridad
industrial

asesor,
papel,
computador

Asesor de
seguridad
industrial

Costo del
asesor,
papel.

Asesor de
seguridad
industrial

Costo de la
sealizacin
y
demarcacin,
costo del
asesor

Gerencia,
asesor de
seguridad
industrial,
administra
dor, jefes
de reas.

Seales
instalada
s * 21/
seales
requerida
s
reas
demarca
das * 21
reas
que
requieren
demarca

X X

52

cin
Identificacin
de los EPP
necesarios
para cada
rea

Asesor de
seguridad
industrial, jefe
de rea,
responsable
de la SO,
administrador

Costo del
asesor,
papel.

Dotacin de
los EPP a los
trabajadores
de acuerdo a
sus
necesidades

Asesor de
seguridad
industrial e
higiene

Costo dela
asesor, costo
de los
elementos de
proteccin
personal

Capacitacin
de
entrenamiento
y uso de los
EPP

Asesor de
seguridad
industrial e
higiene

Costo del
asesor,
computador
video link

Asesor de
seguridad
industrial,
administra
dor, jefe de
rea

Gerente,
Asesor de
seguridad
e higiene
industrial,
jefe de
reas,
trabajador
es,
Gerente,
Jefe de
rea,
administra
dor,

EPP * 21/ X
EPP
requerido
s

Capacita
cin
desarroll
ada * 21/
capacitac
in
programa
da.
No. Total

X X

53

de
personas
capacitad
as *
21 /No.
Total de
trabajado
res.
Disear
programas de
mantenimiento
segn el
procedimiento
de las tareas.
Seguimiento a
las
recomendacio
nes del
programa de
mantenimiento

Asesor de
seguridad e
higiene
industrial

Asesor de
seguridad e
higiene
industrial,

Costo del
asesor,
papel,
computador

Jefe de
rea,
administra
dor

Jefe de
rea
administra
dor

No. Total
de
recomen X
daciones
implemen
tadas *
21 / No.
Total de
recomen
daciones
generada

54

s * 21
Disear e
implementar
programa de
capacitaciones
(temas,
capacitadores,
equipos
requeridos,
etc.)
Desarrollo del
programa de
capacitacin

Responsable
de
capacitacin,
capacitadores,

Responsable
de
capacitacin,
capacitadores

Costo de los
capacitadore
s
Computador,
papel

Honorarios
de los
capacitan ts,
computador.

Responsa
ble de
capacitaci
n, jefes
de reas.

Jefe de
reas,
responsabl
e de la
capacitaci
n

Capacita
X
ciones
desarroll
adas
*21 /
capacitac
iones
programa
das.
No. Total
de
personas
capacitad
as
*21/No.
Total de

X X

55

trabajado
res
Diseo e
implementaci
n de formato
para registro
de
capacitaciones
Identificar en
qu lugar van
los sistemas
de detencin
contra
incendios
Comprar
sistema de
detencin
contra
incendios,
alarmas de
detencin de
fuego,
gabinetes.
Identificacin
de las
necesidades

Responsables
de
capacitaciones
capacitadores

Honorarios
de los
capacitadore
s,
computador,

Asesor de
seguridad
higiene
industrial,
administrador

Asesor de
seguridad
higiene
industrial

Asesora de
Enfermeras

Responsa
ble de la
capacitaci
n

Administra
dor jefes
de reas

Costos de los
sistemas

Honorario de
las enfermera

Gerencia,
administra
dor, asesor
de
seguridad
y e higiene
industrial

Enfermera, No. De
administra elemento
s *21/
dor.

X X

56

de adquisicin
de los
botiquines de
primero
auxilio.
Dotar a los
camiones, las
reas con el
botiqun de
primeros
auxilios

Diseo de
formatos de
control de
primeros
auxilios
suministrados
y consumo de
elementos del
botiqun.
Realizar
simulacros

No. De
medicam
entos
requerido
s
Asesora de
Enfermeras
ras

Honorario de
la enfermera

Asesora de
Enfermeras

Honorario de
la enfermera,
papel,
computadora

Bomberos,
defensa civil,
polica
nacional,

Costo del
asesor,
cmara,

No. De
Enfermera, elemento
administra s *21/
dor
No. De
medicam
entos
requerido
s
enfermera

No. Total
de
formatos
*21/No.
Total de
reas

Gerente
Asesor en
plan de

No. Total
de
trabajado

X X

57

asesor en plan
de emergencia
y evacuacin
Comprar
almacenadore
s de
desperdicios

Identificar una
parte del rea
operativa para
colocar los
implementos
de aseo,
tanques de
almacenamien
to, etc.
Realizar un
manual de
prcticas de

Administrador,
jefe de rea.

refrigerio.

Costo de los
almacenador
es.

Jefe de rea,
administrador.

Asesor de
seguridad e
higiene

emergenci
a

reas
Gerente,
X
con
administra
dor, jefe de almacena
dores *
rea.
21 /No.
De
almacena
dores
requerido
s
Jefe de
rea

Costo del
asesor,
computador,

res * 21/
No. De
personal
externo

Gerente
Jefe del
rea de

X X

58

manufactura

hacer cambio
de pisos,
baldosas

Pintar las
paredes

industrial, jefe
del rea de
produccin
Maestros de
obra,
ingenieros
civiles,
obreros.

Pintores

Dotacin de
sillas
ergonmicas.

Gerente,
administrador

Jornada de

Trabajadores

papel.

Costos de las
baldosas,
implementos
para hacerlo,
mano de
obra.

produccin

Gerente
administra
dor

Costo de la
pintura, la
mano de
obra.

Gerente,
administra
dor, jefe de
rea

Costo de las
sillas
ergonmicas,
cmara

Administra
dor

No. De
reas
*21/ No.
De rea
con pisos
en mal
estado
No. De
reas
*21/ No.
De rea
con las
paredes
en mal
estado
No.
reas
*21 / No.
De reas
sin sillas
ergonmi
cas

59

orden y aseo

de la empresa,
Alcalda,
juntas de
acciones
comunales,
convocar a los
habitantes del
pueblo para
que se unan
haciendo la
jornada en sus
casas.

Costo de los
implementos
de aseo,
refrigerio,
almuerzo,
cmara.

Jefes de
reas de la
empresa,
gerencia

ALCANCES

La eficacia de este programa radica en crear sentido de pertenencia, responsabilidad en el trabajador por su puesto
de trabajo, reducir el nmero de personal accidentado o enfermo, el ausentismo laboral y aumentar la motivacin del
personal; adems de concientizar a los trabajadores sobre la importancia de tener hbitos saludables de trabajo en
el personal laboral de la empresa, con los cuales, las variables de seguridad, orden y limpieza son parte integral del
desarrollo diario de sus labores.

60

TABLA8. FORMATO DE DISEO DE INSPECCIONES PLANEADAS

61

TABLA 9. FORMATO DE INSPECCIONES PLANEADAS EN REA OPERATIVA

62

CONCLUSIN

Con las inspecciones planeadas, la lista de chequeo que se realizaron en la


empresa Lcteos Los Andes se logr y se pudo identificar las falencias, y las
necesidades de la organizacin en el tema de seguridad, orden y aseo. Este
hallazgo permite implementar y disear el programa SOL Seguridad, Orden y
Limpieza como propuesta para la mejora continua del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) que permite a travs de inspecciones
de seguridad, evaluaciones y capacitaciones poder llevar una vida laboral optima,
logrando as, hacer valer los derechos como trabajadores y empleadores.

Con esta propuesta se determinara la implementacin oportuna con el fin de


minimizar los riesgo de seguridad, orden y limpieza presentes en cada rea, as
como de promover los controles que se deben tener en la fuente, el medio, y el
trabajador con el fin de obtener un ambiente de trabajo seguro y competitivo, que
promueve el bienestar fsico y psicosocial del trabajador, la productividad de la
empresa y dando el cumplimiento de la normatividad legal que exige los Ministros
de Trabajo, de salud y proteccin social, hacienda.

Sensibilizar y Concientizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que estn
expuestos en sus funciones diarias de trabajo, sobre los conceptos bsicos de
seguridad, orden y limpieza, sus efectos en la salud, y el autocuidado que deben
tener cuando estn realizando sus labores, esto se puede llevar a cabo por medio
de capacitaciones, charlas de seguridad; la propuesta para la implementacin del
Programa SOL es eficaz ya que este esquema crea una cultura laboral que
incentiva el sentido de pertenencia del trabajador a la empresa a travs del
mejoramiento continuo. Es importante resaltar que, para que esta propuesta logre
un exitoso resultado en la empresa, se requiere de un trabajo en equipo (en
conjunto, tanto de los empleadores como de los trabajadores), teniendo claro sus
obligaciones y deberes.

63

RECOMENDACIONES

Establecer el rea de salud ocupacional entendido como salud y seguridad


en el trabajo, en la empresa Lcteos los Andes
Crear, implementar y ejecutar actividades de prevencin y promocin.
Se recomienda conseguir una persona que se encargue e implemente el
Sistema de Gestin de la Seguridad y salud en el Trabajo (SG- SS), con
sus respectivos subprogramas; adems disear e implementar el programa
de seguridad, orden y limpieza.
Pintar las paredes, cambiar el piso por materiales sanitarios resistentes, no
porosos y de fcil limpieza y desinfeccin.
Se recomienda que los recipientes de plstico, cuando tienen rayones en
las paredes deben descartarse ya que en cada ralladura se almacenan
miles de bacterias que pueden ser peligrosas.
Colocar un lavamanos en el rea de proceso para el lavado y desinfeccin
de las manos, y con vestidores para guardar la ropa y las botas. Se debe
contar con un pediluvio para lavado de botas de los trabajadores cada vez
que ingresan al rea de procesamiento.
Realizar brigadas o jornadas de orden y aseo en todas las reas
Demarcar y sealizar todas las reas de la empresa
Dotarlos de elementos de proteccin personal.( anteojos de proteccin,
bata, botas impermeables, calzado ocupacional, guantes, mandil contra
altas temperaturas, overol
Realizar un simulacro de emergencia (explosin, temblor, etc.)
La persona encargada de la SO realizar un programa de capacitaciones de
seguridad que incluye entre otros temas: prevencin de accidentes, pausas
activas, primeros auxilios, higiene postural y de columna, estilos de vida
saludable, procedimiento de emergencias.
Capacitar y entrenar al personal en el manual de buenas prcticas de
manufacturas de productos lcteos.
Realizar charlas de limpieza y desinfeccin de los utensilios y equipos del
rea de produccin.
Comprar almacenadores para desperdicios y colocarlo en el rea de
produccin.
Dotar la empresa del botiqun de primeros auxilio.

64

BIBLIOGRAFA

(s.f.). Obtenido de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_sust
antivo_trabajo_pr012.html.
ARL, C. (s.f.). DOCUMENTOS FACILITADOS POR LA ARL, COLPATRIA SOBRE EL
PROGRAM DE SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA.
Arseg ,Compendio de normas legales en Colombia sobre salud ocupacional.
(2012). CAPITAL SAFETY.
CAJAMG. (2011). Cajamag, Conceptos bsicos en salud Ocupacional y
Sistema General de riesgos laborales en Colombia.
COLPATRIA, U. D. (2009). PROGRAMA GENERAL DE SEGURIDAD, ORDEN Y
LIMPIEZA. BOGOTA, COLOMBIA.
HERRERA. (9 de 10 de 2013). Recuperado el 9 de OCTUBRE de 2013, de
http://www.herrera.unt.edu.ar/dcoc/archivos/programa%20sol.doc.
Tablas para valoracin de riesgos. ( descripcin y clasificacin de los peligros )
GTC 45 actualizada. (s.f.). Gtc 45 .

65

ANEXOS
FORMATO DE INSPECCIN SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
EMPRESA: Lcteos los andes
REA O SECCIN: Operativa Produccin
RESPONSABLE DE LA INSPECCIN: Mara clara Orozco

INDICADOR

ASPECTO
CONSIDERADO

CUMPLE

A. Uso de elemento
de proteccin
personal

SEGURIDAD

B. conservacin de
instalaciones
elctricas
Sealacin
preventiva

A MEDIAS

NO
CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

Los trabajadores
no tienen EPP

No cuentan con
sealizaciones y
demarcaciones en
la empresa, no
tienen seales

66

preventivas, ni
informativas de
seguridad.
Los trabajadores
no saben cules
son los diferentes
riesgos a los que
estn expuestos a
la hora de
desempear sus
diferentes labores
Los trabajadores
no utilizan EPP
Cuentan con
mesas,
herramientas de
trabajo pero no hay
sillas.

D. Situacin de
Riesgo

E. Cumplimientos de
normas de seguridad.
F. Disposicin de
mesas, sillas,
escritorio y equipos

ORDEN

G. disposiciones de
estibas y medios de
transporte
H. disposicin de
canecas e
implemento de
trabajo

X
X

No tienen canecas
en el rea de
trabajo utilizan
bolsas.

67

I. Disposicin de
producto terminado

X
LIMPIEZA

No lo tienen

J. Uso del overol

L. Techos, lmparas.
M. pisos paredes y
estructura

N. Mesas y elementos
de trabajo

X
X

Los pisos se
encuentran en mal
estado con huecos,
las paredes no
estn en ptimas
condiciones.
Algunos elementos
de trabajo que son
plsticos ya
cambiarlos porque
en los rayones que
tienen pueden a
ver bacterias trata.

68

FORMATO DE INSPECCIONES PLANEADAS

EMPRESA

Lcteos los andes

REA

Operativa (Produccin )

NUMERO DE TRABAJADORES

Clase

17

Potencial de prdidas de
la condicin o acto
subestndar identificado

Grado de accin

Riesgo grave: Condicin insegura


que podra
ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o
prdida de alguna parte del cuerpo, o dao de
considerable valor.

Inmediata

Riesgo serio: Condicin insegura


que podra
ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor
al de la clase A.

Pronta

Riesgo leve: Condicin insegura


que podra
ocasionar
lesiones
menores
incapacitantes,
enfermedad leve o dao menores

Posterior

OK

Condicin o practica segura que no genera riesgo a


las personas y a los equipos

Ninguna

NA

No aplica

FACTOR INSPECCIONADO

CALIFICACIN/CLASE

GRADO
DE
ACCIN

ORDEN Y ASEO
Se encuentran las reas de
circulacin despejadas de
materiales extraos?
Hay disponibles
almacenadores para
desperdicios, basura u otro
material innecesario?
Los pisos se encuentran
limpios y sin ningn peligro de
resbalones, tales como
suciedad, sustancias
granulares, partes de equipos,
agua o aceite?
Las escaleras, barandas,
cubiertas se encuentran libras
de suciedad y su
mantenimiento asegura la
integridad estructural?
Si trabaja con sustancias
qumicas, se encuentran
disponibles las fichas tcnicas
de seguridad?

Ok

Pronta

No cuentan con almac

NA

NA

Pronta

No
aplica

No
aplica

El material qumico se
encuentra en depsitos
adecuados para tal fin, alejado
de fuentes de calor en caso de
que sea inflamable?

NA

No
aplica

El equipo de Proteccin
personal se encuentra en
buenas condiciones de aseo y
para uso?

Inmedia
ta

Pisos mojados.

El piso/terreno est en buen


estado, sin hueco o desnivel

OK

Ninguna

Se observa un
almacenamiento de materiales
adecuado

OK

Ninguna

Se cumple con el manejo de


residuo en el rea

OK

Ninguna
Pronta

Se implementa orden y
limpieza en las reas.

Los EPP se encuentran en


buenas condiciones y
almacenados correctamente

Grave

Posterio
r

Los extintores se encuentran


bien ubicados, y en buen
estado de mantenimiento

OK

Ninguna

Se est llevando el
programa de mantenimiento
segn el procedimiento?

OK

Ninguna

CALIFICACIN/

GRADO
DE

Las herramientas se
encuentran en su lugar
indicado

FACTOR INSPECCIONADO

Muy poco se ve el orden ha

No tienen EPP

CLASE

ACCIN

SEGURIDAD
Se est llevando el
programa de mantenimiento
segn el procedimiento?

No tienen

Los equipos muestran


evidencia de complacencia
con el programa de
mantenimiento de la
compaa?

No hay

Se le realiza mantenimiento
de los sistemas de proteccin
contra incendios y los
dispositivos de lucha contra
incendios?

No hay

El sistema de deteccin de
fuego y alarma contra incendio
est funcionando
adecuadamente?

No hay

Todas las superficies en


contacto se encuentran
apropiadamente mantenidas,
si filos y superficies que
puedan causar heridas?

OK

Ningun
a

Las luminarias se encuentran


funcionando correctamente?

Ok

Ningun
a

Las instalaciones elctricas


se encuentran funcionando
correctamente?

OK

Ningun
a

Los trabajadores se
encuentran utilizando los
uniformes y estos estn en
buenas condiciones?

No tienen

Los trabajadores estn


utilizando los EPP indicados?

No tienen

Los botiquines de primeros


auxilios estn con elemento
indicados y esto se
encuentran disponibles,
vigentes y se lleva su registro?

No hay

Todos los acoples y poleas


cuentan con sus guardas de
proteccin adecuada?

Ok

Ningun
a

Todos los extintores se


encuentran en buen estado de
conservacin y con su carga
vigente?

Ok

Ningun
a

Ok

Ningun
a

El sistema de contencin de
derrame sobre cubierta est
funcionando adecuadamente?

NA

No
aplica

Las salidas de emergencia


se encuentran libres de
obstruccin?

Ok

Ningun
a

Las tuberas se encuentran


libres de fugas?

Ok

Ningun
a

Estn en buenas condiciones


las rutas de escape?

Ok

Ningun
a

La refrigeracin del quesillo


est funcionando
adecuadamente?

Ok

Ningun
a

Los cilindros de gas se


encuentran libres de roturas o
goteras?

Estn ubicados
adecuadamente los tanques
de acopi de almacenamiento
de residuos para cumplir con
el procedimiento de manejo de
residuos?

No hay

No tienen tanq

FACTOR INSPECCIONADO

CALIFICACIN/
CLASE

GRADO
DE
ACCIN

Las eslingas usadas para el


levantamiento de carga se
encuentran en buen estado y
tienen en marcas legibles el
nombre del fabricante y la
carga mxima recomendada
(SWL)?

NA

No
aplica

Se estn llevando a cabo los


registros de los
procedimientos de operacin?

NA

No
aplica

Conocen los trabajadores que


hacer en caso de emergencia

No saben q

Se han realizado los


simulacros programados

No

Se han realizado registro y


seguimiento de los resultados
de los simulacros

No

Hay reportes de los incidentes


y/o accidentes ocurridos, Se
han realizado reporte

No

Todos los trabajadores utilizan


los EPP

No

Los extintores se encuentran


en el rea de trabajo

Ok

Ningun
a

Pronta

Se encuentran publicados los


permisos de trabajo

NA

No
aplica

Se estn realizando los ART


antes de realizar las tareas

NA

No
aplica

Las reglas, formatos y


procedimientos son

NA

No
aplica

Se han realizado las


capacitaciones diarias de
seguridad

Han sucedido incidentes per

Los trabajadores no reciben capa


tener en sus labores y el

entendidos
Las personas siguen el
procedimiento de trabajo

OK

Ningun
a

Las reas de trabajo se


encuentra demarcada

Inmedia
ta

No se encu

La sealizacin es fcilmente
visualizable

Inmedia
ta

Se encuentran sealizadas las


salidas de emergencia

Inmedia
ta

Hay conexiones elctricas


provisionales en alguna parte
del rea de trabajo?

Ok

Ningun
a

Hay toma elctrica que tenga


ms de un aparato conectado
a travs de una extensin?

Ok

Ningun
a

Estn los tableros elctricos


e interruptores limpios y
debidamente identificados los
circuitos?

Ok

Ningun
a

Las fases del sistema


elctrico presentan un sistema
de cargas balanceadas?

Ok

Ningun
a

El Nivel y puntos de
iluminacin son adecuados
para la actividad que se
realiza?

Ok

Ningun
a

Revise que las extensiones


elctricas no crucen pasillos y
que se usen slo
temporalmente.

Ok

Ningun
a

El rea es hmeda, Se
encuentran instalados tomas
de corriente GFCI (con
interruptor de circuito por falla

Ok

Ningun
a

ESTNDARES ELCTRICOS

de conexin a tierra)?
INSPECCIN DE VEHCULOS ( camiones)
Los vehculos contienen el
equipo de carretera( botiqun,
seales de carretera, gato,
crucetas de pernos, tacos y
extintor)

Ok

FACTOR INSPECCIONADO

CALIFICACIN/
CLASE

La transmisin se encuentra
en buen estado( inspeccionar
cluth, fugas de aceites,
soporte de transmisin,
cuplings)

Ok

GRADO
DE
ACCIN

Ningun
a

Los diferenciales se encuentra


en buen estado( inspeccionar
cuplings, grapas y resorte de
muelles, resorte de
suspensin trasera y
delantera, fugas de aceites,
amortiguadores delanteros y
traseros)

Ok

Ningun
a

La carrocera se encuentra en
buen estado( inspeccionar
puertas, ventanas, asientos,
cinturones de seguridad, luces
frontales, stop direccionales,
plumillas, pitos, alarmas de
reversas, aire acondicionado)

Ok

Ningun
a

El motor se encuentra en buen


estado( inspeccionar bateras,
soportes, radiador, correas,
fugas de agua, de aceite,
combustible, ventilador,
encendido)

Ok

Ningun
a

La direccin se encuentra en
buen estado( inspeccionar
caja de direccin, terminales,
biela, bomba hidrulica,
splinder)
El chasis se encuentra en
buen estado( inspeccionar
cardan delantero y trasero,
crucetas de cardan, exhortos,
guardas de cardan, chantas
delanteras, traseras y de
repuesto)
Los frenos se encuentra en
buen estado( inspeccionar
frenos de servicio, seguridad,
emergencia, fuga de lquido
de frenos y fuga de aire)

Ok

Ningun
a

Ok

Ningun
a

Ok

Ningun
a

BOTIQUINES DE PRIMEROS AUXILIOS


Presencia y vencimiento de
antispticos y soluciones
( Acetato de aluminio, alcohol,
suero fisiolgico, solucin
salina, suero oral, isodine
solucin, isodine espuma)
Presencia de material de
curacin ( gasas, apsitos
para ojos, vendas de
triangulares, esparadrapo,
baja lenguas, guantes
desechables)
Presencia de instrumental y
otros elementos ( pinzas,
tijeras, cuchillas, bolsas,
aplicadores, linternas y
tablillas para inmovilizar)

Pronta

No cuentan con botiqun de prim

No

No cuenta

No

No cuenta

ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO (SG SST) DE LA EMPRESA

I. ESTRUCTURA DEL SG- SST DE LA EMPRESA


(Convenciones C- cumple;
NC no cumple;
NA- no aplica;
NV No
se verific)
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE
TRABAJO
Estndar: La empresa tiene un programa de salud ocupacional PSOE
CD.
C N N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
1.1
Hay un sistema de
X
No tienen
Solicitar el
gestin y seguridad
establecida el rea
sistema de
en el trabajo escrito,
de SO en la
gestin de la
vigente para el ao y
empresa. No
seguridad y
firmado por el
cumplen con lo
salud en el
Representante Legal
establecido en la trabajo verificar
de la organizacin y
resolucin 1016 de
lo pertinente.
por el responsable
1989 y la 1562 del

del propio Sistema.


1.2

1.3

El documento tiene
la siguiente
informacin de la
empresa: razn
social, NIT, direccin,
telfono y ciudad,
Representante Legal,
sucursales y nmero
de empleados,
actividad econmica
principal y clases de
riesgos por cada
sede.
Todos los
trabajadores,
dependientes e
independientes,
estn afiliados al
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud y Sistema
General de
Pensiones. Adems,
todos los
dependientes y los
independientes que
voluntariamente y
por escrito lo
decidan, estn
afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa paga,
regularmente, los
aportes a los
sistemas de
seguridad social.

1.4

2012.

Solicitar el
documento y
verificar lo
pertinente.

Solicitar la lista
de los
trabajadores,
tanto
dependientes
como
independientes y
verificar si estn
afiliados a una
Empresa
Prestadora DE
Salud (EPS), a
una
Administradora
de Fondo de
Pensiones
(AFP), y a una
Administradora
de Riesgos
Laborales (ARL).
Solicitar los
soportes del
pago de los
cuatro (4) meses
anteriores a la
fecha de la visita
y verificar, en
una muestra del
treinta por ciento
(30%), tanto de
trabajadores

1.5

Si la empresa se
clasifica en el grupo
de las denominadas
de Alto Riesgo,
aporta al Sistema
General de
Pensiones el mayor
valor de los
trabajadores
expuestos a los
factores de riesgo
que originan la
denominacin del
alto riesgo.

dependientes
como
independientes,
si la empresa
pago los
aportes. Si hay
menos de
sesenta (60)
trabajadores,
hacer la
verificacin
sobre el
universo. (Para
calificar respecto
del ltimo mes,
si la empresa
hizo el pago
respectivo, tener
en cuenta los
plazos
establecidos).
Si la empresa
est definida
como de alto
riesgo se solicita
la lista de los
trabajadores que
se consideran
potencialmente
expuestos a
factores de
riesgos
causantes de la
determinacin
como de alto
riesgo. Solicitar
la certificacin
de pagos de la
Seguridad Social
de los ltimos
seis (6) meses, y
en ella verificar
si para estos
trabajadores se
est aportando
un pago
adicional al
Sistema General

de Pensiones.

1.6

1.7

Si para la empresa
laboran personas
vinculadas con
contratistas y/o con
subcontratistas hay
un procedimiento
para verificar si ellos,
estn afiliados al
Sistema General
Seguridad Social
Integral (SSSI),
(Salud Rgimen
Contributivo
Pensiones y Riesgos
Laborales), y si los
contratistas o
subcontratistas
pagan los aportes
respectivos. Dicho
procedimiento
estipula las medidas
que aplica la
empresa en caso de
que estos incumplan
las obligaciones
referidas.
El procedimiento al
que hace alusin en
el criterio anterior, se
ejecuta segn lo
estipulado en el
mismo.

Solicitar
procedimiento
respectivo y
verificar lo
pertinente.

Solicitar los
reportes para los
ltimos tres (3)
meses, relativos
a la gestin para
verificar: si los
trabajadores que
presentan los
servicios con
contratistas y
subcontratistas
esta afiliados al

SSSI, si estos
trabajadores
pagan los
aportes al SSSI,
si la empresa
aplica las
medidas
estipuladas en
caso de que los
contratistas o
subcontratistas
incumplan las
obligaciones
referidas.
2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL
Estndar: La empresa defini la Poltica de Salud Ocupacional
CD.
C
N
N N
OBSERVACIONES
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
VERIFICACIN
En el Sistema de
Gestin de la
seguridad y salud en
2.1
el trabajo est
definida la poltica de
la Salud Ocupacional
Solicitar el SG de la Organizacin.
No cuentan con SST y verificar si
La Poltica expresa el
un Sistema de
las polticas
compromiso de la
X
Seguridad y Salud
incluyen los
alta direccin;
en el Trabajo
elementos de
compromete a todos
criterio.
los niveles de la
empresa y define las
lneas de accin de
la Seguridad y Salud
en el Trabajo
La poltica esta
No cuentan con
Verificar si la
aplicada y se hizo
X
un Sistema de
Poltica est a la
difusin de ella entre
Seguridad y Salud vista del pblico,
los trabajadores.
en el Trabajo
y solicitar la lista
2.2
de asistencia de
los trabajadores
a la reunin de
la difusin o la
constancia de la
entrega, a cada
uno, de la copia
correspondiente.

3. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


(COPASST) VIGA OCUPACIONAL
ESTNDAR: La Empresa conform un Comit Paritario de seguridad y
salud en el trabajo (COPASST) o designo un viga ocupacional segn las
normas.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
3.1 Si la empresa tiene
menos de diez (10)
trabajadores,
Solicitar el
design un viga
documento
ocupacional, le
mediante el cual
X
designo el tiempo
se designa el
necesario y el
viga
registro de
designacin
3.2
Solicitar el acta
Si la empresa tiene
de constitucin
diez (10) o ms
No lo tienen
por el cual
trabajadores est
conformado; No
consta que la
constituido el
cumplen con lo
eleccin de los
COPASST, le asigna
X
establecido en la
representantes
o tiempo a los
resolucin 2013 de
de los
integrantes para
1986
trabajadores se
cumplir sus
hizo por
votacin.
3.3 Si la empresa tiene
Solicitar el acta
diez (10) o ms
X
de constitucin y
trabajadores el
segn el nmero
COPASST est
de trabajadores,
compuesto por un
verificar la
nmero igual de
conformacin
representantes del
paritaria y en
empleador y de los
nmero de
trabajadores, con sus
miembros, de
suplentes, y el
acuerdo con las
nmero de
normas del
integrantes
COPASST.
corresponde a lo
dispuesto en la
Resolucin 2013/86
o en la norma que lo

adicione, modifique o
sustituya, segn la
cantidad de
trabajadores.
4. RECURSOS
Estndar: la empresa dispone de las personas, y de los recursos fsicos,
econmicos y tecnolgicos necesarios para coordinar y desarrollar el SGSST
CD.
C
N
N
N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
4.1
Solicitar el
documento en
La alta direccin
donde consta la
designo un
designacin del
responsable del SGresponsable, las
SST, quien tiene
funciones que se
funciones especficas
le asignaron y el
No tienen a
y tiempo definido
tiempo que debe
alguien encargado
para cumplir tal
X
destinar al SGpara esta rea.
tarea. Dicho
SST. Verificar la
responsable
carta
depende
organizacional,
directamente de la
si el responsable
alta direccin.
depende
directamente de
la alta gerencia.
4.2 Si la empresa tiene
Solicitar la hoja
cincuenta (50)
de vida y
trabajadores o
verificar
menos, el
mediante los
responsable del SGNo tienen a una
certificados
SST, es una persona
persona
correspondiente
que como mnimo
X
encargada
s si el
acredita una
responsable
formacin de por lo
acredita la
menos cincuenta
capacitacin que
(50) horas en Salud
se le exige.
Ocupacional

4.3

Si la empresa tiene
entre cincuenta y uno
(51) y ciento
cincuenta (150)
trabajadores, el
responsable del SG SST es una persona
que acredita
formacin mnimo
como tcnico o
tecnolgico en salud
ocupacional o en
alguna de sus reas
(en los sitios del pas
en donde no hay
recursos con ese
perfil, el
representante del SG
-SST puede ser un
empleado con
entrenamiento
mnimo de ciento
cincuenta 150 horas
de salud
ocupacional).
4.4
Si la ms de ciento
cincuenta
trabajadores el
responsable del SG SST es un persona a
que acredita por lo
minino formacin
profesional bsica de
pregrado o de
postgrado Salud
Ocupacional o en
alguna de sus reas,
en los sitios del pas
donde no hay
recurso con ese perfil
el reponle puede ser
un empleado con
mnimo 300 horas de
capacitacin en
Salud Ocupacional

Solicitar la hoja
de vida y
verificar
mediante los
certificados
correspondiente
s si el
responsable
acredita la
capacitacin que
se le exige.

Solicitar la hoja
de vida y
verificar
mediante los
certificados
correspondiente
s si el
responsable
acredita la
capacitacin que
se le exige.

4.5

Si la empresa tiene
ciento cincuenta
(150) trabajadores o
menos en el captulo
de recursos del SG
-SST se establece la
partida de gastos
necesarios para
ejecutar las
actividades del ao,
segn los objetivos y
las metas prioritarias.
4.6 Si la empresa tiene
ms de ciento
cincuenta (150)
trabajadores hay un
presupuesto
especfico
organizado por los
captulos de acuerdo
con los riesgos, para
ejecutar las
actividades del ao,
segn los objetivos y
las metas prioritarias.
4.7
Hay un
procedimiento escrito
para garantizar con
recursos propios o
contratados, la
disponibilidad de las
reas y de los
equipos necesarios
para desarrollar el
SG -SST.
4.8
Estn definidos los
criterios para la
seleccin de la ARL a
la cual afiliarse y
para evaluar su
asistencia tcnica y
asesora.

Solicitar el SGSST y verificar


en el captulo
pertinente, la
asignacin de
los recursos
financieros.

Solicitar el SG
-SST y verificar
en el captulo
pertinente, la
asignacin de
los recursos
financieros.

Solicitar el
procedimiento
respectivo o
verificar en el
propio SG-SST,
si est definido
el medio como
se garantiza la
disposicin de
los recursos.
Solicitar los
documentos que
contienen los
criterios para la
seleccionar y
evaluar a la ARL

II. DESARROLLO DEL SG - SST (PROCESO).


(Convenciones C- cumple; NC no cumple; NA- no aplica; NV No se verific)
5. DIAGNSTICO
ESTNDAR: Hay un diagnstico de las condiciones de trabajo y estn
definidos los riesgos y los peligros prioritarios.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
5.1 En el texto del SG SST se identifican
las mquinas y
equipos que se
utilizan, as como las
materias primas,
insumos, productos
finales e intermedios,
La empresa no
Verificar lo
subproductos y
cuenta con un SG
pertinente al
material de
X
- SST
documento.
desechos. (Para
todos los casos se
identifican los
elementos o las
condiciones
cancergenas o las
sustancias altamente
txicas)
5.2 En el texto del SG SST esta descrito el
mtodo para
No cuenta con
Solicitar el SG
identificar los
sistema de gestin
-SST y verificar
peligros, para
X
de seguridad y
lo pertinente.
evaluar los riesgos
salud en el trabajo.
laborales y para
definir prioridades.
5.3
El mtodo para
No tienen ningn
Verificar si el
identificar y evaluar
mtodo
documento
los riesgos y peligros
relaciona para
incluye como mnimo
cada puesto de
para el trabajador
trabajo lo
rutinario o no, y para
pertinente.
cada puesto: los
factores de riesgo, el
nmero de
trabajadores
expuestos, los

tiempos de
exposicin, las
consecuencias de
ellas, el grado de
riesgo, y el grado de
peligrosidad y los
controles existentes
y los que se requiere
implantar.
5.4
Hay un
procedimiento escrito
para que los
trabajadores reporten
las condiciones de
trabajo peligrosas,
que se aplica como
parte del proceso
para elaborar el
diagnostico.
5.5
Estn definidos los
riesgos prioritarios
relacionados con las
condiciones de
trabajo.
Si se emplean
materiales o
sustancias
cancergenas o
altamente txicas
reconocidas como tal
o se trabaja en
condiciones de
exposicin al riesgo
de que los
trabajadores
padezcan un cncer,
estas condiciones o
sustancias son
catalogadas como un
riesgo prioritario.
5.7
El diagnostico se
actualiza, como
mnimo una (1) vez
al ao y al hacerlo se
tienen en cuenta los

No tienen ningn
procedimiento por
escrito

5.6

Solicitar el
procedimiento
respectivo as
como los
formatos de
reportes y
verificar lo
pertinente.

Verificar que el
SG- SST estn
No tienen matriz
definidos las
de peligro. No
prioridades y su
estn identificado
son las que se
el riesgo
identificaron al
aplicar el mtodo
seleccionado.
Revisar la lista
de condiciones,
materiales,
productos
intermedios o
finales,
subproducto y
verificar si los
catalogados
como
cancergenos o
altamente
txicos (segn
catalogo
elaborado por
entidades)
Solicitar el SG SST y verificar
mediante
constancia
firmada por el

cambios en:
condiciones de
responsable del
trabajo, actividad
mismo, si el
econmica,
diagnostico est
procesos, maquinaria
actualizado.
en la sede, etc.
ESTNDAR: Hay un diagnstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y estn definidas las prioridades.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
5.8
Solicitar el texto
Hay como mnimo la
del SG -SST y
siguiente informacin
verificar
actualizada, para el
Estos datos si lo
mediante
ltimo ao sobre los
tienen
constancia
trabajadores: edad,
actualizados pero
firmada por el
sexo, escolaridad,
no tienen el SG responsable del
estado civil, estrato
SST
mismo si existe
socioeconmico,
la informacin
ingresos mensuales.
pertinente
actualizada.
5.9
Hay informacin
actualizada para el
ltimo aos sobre los
exmenes mdicos
(de ingreso,
peridicos y de
retiro),
incapacidades,
Solicitar el texto
ausentismo,
del SG - SST y
morbilidad,
verificar si existe
mortalidad de la
X
la informacin
poblacin
pertinente
trabajadora con
actualizada
relacin con
enfermedades
comn (general y
especifica),
accidentes de trabajo
y enfermedades
laborales (general y
especifica)
5.10
Hay un
Solicitar el
procedimiento para
X
procedimiento
que los trabajadores
respectivo as
reporten las
como los
condiciones de salud
formatos de
que se aplican como
reporte y

5.11

5.12

parte del proceso


para elaborar el
diagnostico.

verificar lo
pertinente.

Estn definidas las


prioridades
relacionadas con las
condiciones de salud
de los trabajadores.

Verificar que el
SG - SST se
estn definidas
las condiciones
de salud
prioritarias...

Se establece la
relacin posible entre
condiciones de salud
prioritarias y
condiciones de
trabajo.

Verificar el
PSOE si esta
hecho el anlisis
pertinente

6. PLANEACIN
ESTNDAR: Los objetivos y las metas del PSOE se establecen con base
en las prioridades identificadas, y hay un cronograma definido para llevar
a cabo las actividades.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
6.1
Estn definidos los
Solicitar el texto
objetivos del SG del SG -SST y
SST y son
X
verificar lo
mensurables.
pertinente
6.2
Los objetivos
Solicitar el texto
correspondientes a
del SG -SST y
las prioridades
verificar que los
definidas para las
X
objetivos
condiciones de salud
correspondan a
y de trabajo.
las prioridades.
6.3
Solicitar el texto
del SG -SST y
Las metas a corto
verificar que Las
plazo (antes de seis
metas a corto
6 meses) se orientan
X
plazo se
a intervenir riesgos
orientan a
prioritarios
intervenir riesgos
prioritarios
6.4 Para cada objetivo y
Solicitar el texto
para cada meta se
X
del SG - SST y
determinan las
verificar los
acciones pertinentes
objetivos y las
y lo responsables, y
metas
estos datos se
prioritarias.
reflejan en el
cronograma de

ejecucin de las
tareas.

6.5

EL COPASST, o el
viga conocen el
cronograma y
verifican si se
cumple.

Verificar en las
actas del
COPASST o en
el reporte del
viga lo
pertinente.
X

No tienen
conformado el
COPASST

7. INTERVENCIN
Estndar: Se formulan las acciones de higiene industrial para intervenir
los puestos de trabajo prioritarios con grado de riesgo alto en la fuente o
en el medio y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.1
En el texto del SG
-SST se definen las
intervenciones de
Solicitar el texto
higiene industrial que
del SG -SST y
X
se deben llevar a
verificar lo
cabo en los puestos
pertinente.
de trabajo
prioritarios.
7.2
Solicitar el texto
del SG- SST y
Hay normas
verificar el
preventivas escritas
diagnostico, los
sobre higiene
puestos de
industrial, relativas a
X
trabajo en
los puestos de
cuanto a higiene
trabajo prioritarios.
industrial y
verificar para ello
lo pertinente.

7.3
Los trabajadores
conocen las normas
preventivas sobre
higiene industrial.
7.4

No estn
informados

Solicitar los
documentos en
los que hay
evidencias que
los trabajadores
de esos puestos
conocen las
normas.
Solicitar el
procedimiento
establecido para
verificar si los
trabajadores
cumplen estas
normas.

Hay un
procedimiento escrito
para verificar si los
trabajadores
X
cumplen las normas
preventivas de
higiene industrial.
7.5
Este escrito
procedimiento para
Solicitar el
revisar si se
procedimiento
intervienen los
respectivo y
puestos de trabajo
solicitar los
prioritarios con las
reportes
medidas de higiene
X
mensuales as
industrial y los
el mismo se
mecanismos de
ejecuta segn lo
control son eficaces.
establecido.
Se ejecutan segn lo
establecido en el.
7.6
Hay un plan
complementario para
el control de los
riesgos de higiene
Solicitar el plan
industrial que incluye
de medidas
entre otras medidas,
administrativas
X
la rotacin de las
complementarias
personas o la
.
disminucin de las
horas en contacto
con el riesgo.
ESTNDAR: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgo
ergonmicos detectados en los puestos de trabajo prioritarios (con
grado de riesgo alto) en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.7 El texto del SG -SST
Solicitar el texto
se define las
X
del SG - SST y
intervenciones de
verificar lo
ergonoma que se
pertinente.

7.8

deben llevar a cabo


en los puestos de
trabajo prioritarios.
Hay normas
preventivas escritas
sobre ergonoma,
relativas a los
puestos de trabajos
prioritarios.

7.9
Los trabajadores
conocen las normas
preventivas sobre
ergonoma.

7.10

7.11

7.12

Hay un
procedimiento escrito
para verificar si los
trabajadores
cumplen las normas
preventivas de
ergonoma.
Esta escrito el
procedimiento para
revisar si se
intervienen los
puestos de trabajos
prioritarios con las
medidas de
ergonoma y si los
mecanismos de
control son eficaces.
El procedimiento
para revisar si se
intervienen los
puestos de trabajos
prioritarios con las
medidas de
ergonoma y si los
mecanismos de
control son eficaces,
se ejecutan segn lo
establecido en l.

Solicitar el texto
del SG -SST
verificar lo
pertinente.
Solicitar los
documentos en
los que hay
evidencias en la
que los
trabajadores de
esos puestos
conocen las
normas.
Solicitar el
procedimiento
establecido para
verificar si los
trabajadores
cumplen tales
normas.

Solicitar el
procedimiento
respectivo y
verificar lo
pertinente.

Solicitar el
procedimiento
respectivo y
verificar lo
pertinente.

ESTNDAR: Se formulan las acciones de seguridad industrial para


intervenir los puestos de trabajo prioritarios (con grado de peligrosidad
alto y medio) en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
CD.
C N N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.13 El texto del SG -SST
se define las
intervenciones de
Solicitar el texto
seguridad industrial
del SG -SST
que se deben llevar a
X
verificar lo
cabo en los puestos
pertinente.
de trabajo
prioritarios.
7.14
Hay normas
preventivas escritas
Solicitar el texto
sobre seguridad
del SG -SST y
industrial, relativas a
X
verificar lo
los puestos de
pertinente.
trabajos prioritarios.
7.15
Solicitar los
documentos en
los que hay
Los trabajadores
evidencias en la
conocen las normas
que los
preventivas sobre
X
trabajadores de
seguridad industrial.
esos puestos
conocen las
normas.

Hay un
Solicitar el
procedimiento escrito
procedimiento
para verificar si los
establecido para
trabajadores
verificar si los
X
cumplen las normas
trabajadores
preventivas de
cumplen tales
seguridad industrial
normas.
7.17
Esta escrito el
Solicitar el
procedimiento para
X
procedimiento
revisar si se
respectivo y
intervienen los
verificar lo
puestos de trabajo
pertinente.
prioritarios con las
medidas de

seguridad industrial y
si los mecanismos de
control son eficaces.
7.18

Solicitar el
procedimiento
respectivo y
verificar lo
pertinente.
El procedimiento
para revisar si se
intervienen los
puestos de trabajos
prioritarios con las
medidas de
seguridad industrial y
si los mecanismos de
control son eficaces,
se ejecutan segn lo
establecido en l.

ESTNDAR: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos


requieren, complementariamente elementos de proteccin personal
(EPP) Reciben tales elementos.
CD.
C N N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.19
Solicitar la
Estn identificados
relacin de los
los puestos de
puestos de
trabajo que
trabajo que
representan riesgos
requieren EPP,
y que requieren
X
as como la lista
complementariament
de los elementos
e EPP
apropiados para
indispensables.
la labor en esos
puestos.
7.20
Hay un
Solicitar el
procedimiento escrito
X
procedimiento
para seleccionar los
respectivo y
elementos de
verificar lo
proteccin personal
pertinente.
que se requieren en
la empresa, el cual
incluye los criterios

tcnicos que se
deben aplicar para
hacer la seleccin.
7.21

A cada trabajador
que requiere
proteccin
complementaria, se
le entregan los EPP
y se le reponen
cuando ello es
necesario, gestin de
la que se lleva un
registro formal.

7.22

Se capacita a los
trabajadores sobre el
uso de los EPP
7.23

Solicitar el
registro de las
entregas de los
EPP a los
trabajadores de
los puestos de
trabajo que los
requieren.
Solicitar los
documentos en
los que se hace
evidente la
asistencia a las
capacitaciones
sobre EPP.
Solicitar el
procedimiento
respectivo.

Existe un
procedimiento para
verificar si los
trabajadores usan los
X
EPP y el estado de
ellos.
ESTNDAR: el rea operativa tiene las condiciones sanitarias bsicas.
CD.
C N N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.24
En el rea operativa
hay: suministro
permanente de agua,
Mediante la
servicios sanitarios, y
observacin
mecanismos para
X
directa, verificar
controlar los vectores
lo pertinente
y para disponer
excertas de basuras.
7.25
Si la empresa tiene
restaurantes y
comedores
Solicitar la
industriales, tiene la
licencia
licencia sanitaria
X
correspondiente
expedida por la
vigente.
Secretaria de Salud
Municipal.

7.26

Hay procedimientos
escritos para
garantizar los
residuos slidos,
lquidos o gaseosos
que se producen, se
eliminen en forma
que no produzcan
riesgo a los
trabajadores de la
comunidad

7.27

Los procedimientos
escritos para
garantizar los
residuos slidos,
lquidos o gaseosos
que se producen, se
eliminen en forma
que no produzcan
riesgo a los
trabajadores de la
comunidad segn lo
dispuesto en ellos.

Solicitar el texto
del PSOE y
verificar si estn
descritos los
procedimientos
respectivos.

Solicitar el
procedimiento
respectivo y
solicitar los
reportes
mensuales as
el mismo se
ejecuta segn lo
establecido.
X

ESTNDAR: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones de


seguridad industrial.
C N N N OBSERVACIONE
CD.
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.28
Hay un plan escrito
de inspecciones de
Solicitar el texto
seguridad industrial,
del SG-SST y
No cuentan con
que incluye la
verificar lo
un plan de
aplicacin de listas
X
pertinente al
inspecciones
de chequeo y
respecto del plan
participacin del
de inspecciones.
COPASST en ellas.
7.29
Hay un registro de
Solicitar el plan
las inspecciones
X
de inspecciones
realizadas y de los
y para las tres
resultados de las
ltimas. Verificar
mismas.
si estn
reportados los

resultados de
cada uno.
7.30

Hay un
Solicitar el
procedimiento para
procedimiento
verificar si se
respectivo.
ejecutan las acciones
preventivas y
x
correctivas que se
plantearon luego de
las inspecciones de
seguridad.
ESTNDAR: Hay y se ejecuta plan para mantenimiento de las
instalaciones de equipos y de herramientas de las empresas.
C N N N OBSERVACIONE
CD.
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.31
Hay un plan de
mantenimiento
preventivo y
Solicitar el plan
correctivo de las
X
respectivo.
instalaciones, de los
equipos y de las
herramientas.
7.32
Solicitar el
listado de reas
Hay procedimientos
o maquinas
detallados para
crticas y
realizar operaciones
verificar la
de mantenimiento en X
existencia de
reas o en mquinas
planes de
crticas.
mantenimiento
especfico.
7.33
El procedimiento
para realizar
operaciones de
Solicitar el
mantenimiento en
procedimiento
reas o en mquinas X
respectivo.
crticas incluye
instalar sistemas de
bloqueo o etiquetas.
ESTNDAR: A todos los trabajadores se les practican los exmenes
mdicos ocupacionales, segn los requisitos vigentes
CD.
CRITERIO
C NC NA NV OBSERVACIONE
MODO DE
S
VERIFICACIN
7.34
Estn definidas las
Solicitar el texto
actividades de
X
del SG - SST
medicina del trabajo
que se deben llevar a

cabo segn las


prioridades que se
identificaron en el
diagnstico de
condiciones de
salud.
7.35
Estn descritas las
pautas segn el perfil
de riesgo del puesto
de trabajo, para
practicar exmenes
Solicitar el texto
mdicos de ingreso
del SG -SST
peridicos y de retiro,
X
verificar lo
ellas incluyen las
pertinente.
obligaciones del
mdico de notificar al
trabajador los
resultados del
examen.
7.36 Est diseado el plan
para pruebas
especficas
(indicadores
biolgicos) segn
Solicitar el texto
los riesgos de cada
del SG -SST
puesto de trabajo.,
X
verificar lo
que se deben
pertinente.
practicar al
trabajador durante
los exmenes
ocupacionales.
7.37
Hay una pauta para
definir la frecuencia
de los exmenes
peridicos segn el
comportamiento de
los factores de
Solicitar el texto
riesgo, las
del SG -SST
condiciones de
X
verificar lo
trabajo, el estado de
pertinente.
salud del trabajador,
las recomendaciones
de los sistemas de
vigilancia
epidemiolgica y la
legislacin vigente.
ESTNDAR: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgos
psicosociales detectados en los puestos de trabajo prioritarios y hay

mecanismos para garantizar que ellas se realicen.


CD.

7.38

CRITERIO

N
C

N
A

N
V

OBSERVACIONE
S

MODO DE
VERIFICACIN

En el SG -Sets
definen las
intervenciones de
Solicitar el texto
psicologa
del SG -SST y
ocupacional que se
X
verificar lo
deben llevar a cabo
pertinente
en los puestos de
trabajo prioritarios.
7.39
Hay normas
preventivas escritas
Solicitar el texto
sobre riesgos
del SG -SST y
psicosociales y
X
verificar lo
manejo del estrs
pertinente
laboral.
ESTNDAR: La empresa tiene un mecanismo bsico parar hacer el
seguimiento del comportamiento de la salud de los trabajadores frente a
los riesgos prioritarios.
CD.
C
N
N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.40
La empresa tiene un
mecanismo bsico
Solicitar la
para hacer el
informacin de
seguimiento del
cul es el
comportamiento de
mecanismo
la salud de los
X
establecido y
trabajadores frente a
hacer la
los riesgos
verificacin
prioritarios y a las
correspondiente.
condiciones de salud
de ellos.
7.41
Solicitar los
Los reportes
reportes
producto de la
referidos los
informacin y del
ltimos dos (2)
anlisis al que se
meses y verificar
refiere el criterio
No tienen ARL
X
si fueron
anterior, se hacen
entregados a la
llegar a los niveles
gerencia, al
competentes de la
COPASST, al
empresa y a la ARL.
viga y a la ARL
7.42
Hay un
Solicitar el
procedimiento
X
procedimiento
definido para verificar
respectivo.
si se ejecutan las

acciones que surgen


del estudio de los
reportes de
seguimiento de la
salud de los
trabajadores.
7.43

El COPASST, o el
Viga verifican si se
cumplen las acciones
que se derivan de los
reportes del
seguimiento de la
salud de los
trabajadores.

7.44

Hay un programa
para promover entre
los trabajadores
estilos de vida
saludables, en el
programa se
estipulan los
mecanismos para
solicitar a las EPS la
participacin en la
ejecucin de ellos.

No tienen a
ninguna persona

Solicitar las
actas de
reuniones del
COPASST, o los
reportes de
gestin del viga
de los ltimos
seis (6) meses y
verificar lo
pertinente.
Solicitar el
programa
respectivo y
verificar lo
pertinente.

ESTNDAR: La empresa tiene y desarrolla un plan de emergencias


C N N N OBSERVACIONE
CRITERIO
MODO DE
C
A
V
S
VERIFICACIN
7.45
Solicitar los
Estn identificados y
documentos que
evaluados los puntos
contienen la
vulnerables de la
X
identificacin y la
empresa (anlisis de
evaluacin de lo
vulnerabilidad)
pertinente.
7.46
Hay un Plan de
No cuentan con Solicitar el plan y
Emergencias que
X
un plan de
verificar si, para
incluye los procesos,
emergencias y
los puntos
los simulacros y los
evacuacin
vulnerables y
recursos necesarios
para los
para manejar los
accidentes,

CD.

7.47

riesgos que se
identificaron en el
anlisis de
vulnerabilidad, as
como los
procedimientos
generales en caso de
accidente.
Hay brigadas de
emergencia
organizadas segn
las necesidades y el
tamao de la
empresa (primeros
auxilios, contra
incendios,
evacuacin).

estn
formulados los
procesos y los
recursos
necesarios.

7.48

Los integrantes de
las brigadas reciben
la capacitacin
necesaria para
desempear su
tarea.

7.49

Las personas de la
organizacin
conocen el Plan de
emergencias y de
Evacuacin.
7.50

7.51

El Plan de
Emergencias incluye
planos de las
instalaciones que
identifican reas y
salidas de
emergencia, as
como la sealizacin
debida.
Hay un programa de
mantenimiento
peridico de los

Solicitar la lista
de las brigadas
existentes y los
nombres de los
integrantes de
ellas.
Solicitar los
documentos en
los que se
demuestra que
las personas de
las brigadas
reciben
capacitacin por
lo menos (1) vez
al ao.
Solicitar los
documentos en
los que se
registr la
asistencia de los
trabajadores a la
reunin en la
que se entreg
el Plan.

Solicitar el Plan
de Emergencias
y verificar lo
pertinente.

Solicitar el
programa
correspondiente

equipos de deteccin
y control de
incendios, y el mismo
se cumple segn lo
planteado.
7.52

Los recursos del


Plan de Emergencias
estn disponibles
para todas las
jornadas.

y, como una
muestra,
verificar la
vigencia de la
carga de los
extintores.
Solicitar la lista
de distribucin
de los recursos y
verificar lo
pertinente.

ENCUESTA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

- PARMETROS DE OBSERVACIN
EL OBJETIVO DE LA PRESENTE ENCUESTA ES CONOCER SU
PARTICIPACIN EN LAS ACTIVIDADES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO ORGANIZADAS EN LA EMPRESA LCTEOS LOS ANDES.

1. SABE USTED QUE ES UN SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO (SG- SST).
o SI
o NO X
2. SE ENCUENTRA INFORMADO SI LA EMPRESA CUENTA CON ESTE
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN E TRABAJO (SG- SST).
o SI
o NO
o NO SABE X
3. LO CONOCE HA SIDO DIVULGADO.

o SI
o NO X
4. EN CASO DE ALGN ACCIDENTE LABORAL, SABE USTED A QUIEN
DIRIGIRSE?
o SI X
o NO
5. DURANTE LA PERMANENCIA EN LA EMPRESA, ALGUNA VEZ HA SIDO
INCAPACITADO(A) POR ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES CAUSAS:
o
o
o
o
o

ACCIDENTE LABORAL
ENFERMEDAD GENERAL
ENFERMEDAD HOSPITALARIA
ENFERMEDAD AMBULATORIA
NUNCA HA SIDO INCAPACITADO X

6. COMO HA SIDO SU PARTICIPACIN DURANTE LAS JORNADAS DE


SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ORGANIZADAS POR SU EMPRESA?
o
o
o
o

NUNCA HA PARTICIPADO.
HA PARTICIPADA COMO ESPECTADOR.
HA PARTICIPADO ACTIVAMENTE.
NUNCA HA EFECTUADO UNA JORNADA DE SALUD Y SEGURIDAD EN
EL TRABAJO. X

7. SABE USTED A QUE ARL (ADMINISTRADORA


LABORALES) SE ENCUENTRA AFILIADO?

DE

RIESGOS

o SI
o NO X
8. SI SU RESPUESTA ANTERIOR FUE AFIRMATIVA, POR FAVOR INDIQUE
CUAL?
No tienen ARL
9. SABE USTED EL SIGNIFICADO DE LA DEMARCACIN Y SEALIZACIN
DE LAS RUTAS DE EVACUACIN?
o SI
o NO
o NO LAS CONOZCO X

10. TIENE USTED CONOCIMIENTO QUE ES EL COPASST (COMIT


PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO?
o SI
o NO X

11. CUALES DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE PROTECCIN


PERSONAL UTILIZA USTED EN SU REA DURANTE SU JORNADA
LABORAL?
o GUANTES
o TAPABOCAS
o APOYAPIS
o SILLAS ERGONMICAS
o BOTAS X
o BOTAS IMPERMEABLES
o MANDIL
o CALZADO OCUPACIONAL
o ANTEOJOS DE PROTECCIN
o BATA
o UNIFORMES
o CARETAS

12. INDIQUE CUAL DE LAS SIGUIENTES PAUSAS ACTIVAS REALIZA


DURANTE SU JORNADA LABORAL
2
3
A
1 VEZ VECE VECE
NUNC
VECE
AL DA S AL S AL
A
S
DA
DA
DE MOVIMIENTO DE CUELLO
DE BRAZOS Y MUECAS

DE ESPALDA
DE MIEMBROS INFERIORES

DE CINTURA

13. POR QUE CREE USTED QUE ESTN IMPORTANTE LA SALUD Y


SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN LA EMPRESA LCTEOS LOS ANDES
o PARA CUMPLIR UN REQUISITO. X
o PARA PREVENIR, PROTEGER LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS
TRABAJADORES EN SU MEDIO LABORAL.
o PARA FIJAR LAS PRESTACIONES DE SALUD.

UNA ENCUESTA DE 21.

FOTOGRAFAS DEL REA OPERATIVA

Apilamiento, desorden en
ubicacin de los elementos
de trabajo

Los trabajadores no
tienen los EPP

El trabajador no tiene una


posicin ergonmica

Las paredes se le est


cayendo la pintura

Derramamiento
Las calderas se ven
quemadas, limpiarlas

Manguera
tirada en el piso
con la que
hacen el
desembarque
de la leche

Manguera tirada en el piso


con la que se desembarca la
leche por gravedad.

Mala postura
ergonmica por parte
del trabajador

Pisos con hueco, baldosas en mal estado

Trabajadores realizando sus


funciones
pero sin proteccin y
Paredes se le est cayendo
la
sin uniformes.
pintura

Apilamiento, elementos
mal ubicados y hay una
herramienta personal
del trabajador que no
debe estar ah

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