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1. EL CONTRATO DE COMPRA-VENTA
1.1. CONCEPTO Y ELEMENTOS
1.2. COMPRA VENTA CIVIL Y MERCANTIL
1.3. FORMA Y EFECTOS LEGALES
1.4. CONTRATOS ESPECIALES DE COMPRA VENTA
1.5. RESOLUCIN DEL CONTRATO
2. EL PRESUPUESTO
3. EL PEDIDO.
3.1. CONCEPTO Y FORMALIZACIN
3.2. TIPOS DE PEDIDO
3.3 CONTENIDO DE LA NOTA DE PEDIDO
4. EL ALBARN O NOTA DE ENTREGA:
- ASPECTOS FORMALES
MODELOS.
5. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE: LA CARTA DE PORTE.CARTA DE PORTE
INTERNACIONAL CMR
6. LA FACTURA:
6.1 CONCEPTO Y CONTENIDO MNIMO
6.2 OBLIGATORIEDAD DE EXPEDIR FACTURA
6.3 DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS DE LA FACTURA (FACTURA SIMPLIFICADA
6.4 LA EXPEDICIN DE FACTURAS POR EL DESTINATARIO
6.5 PLAZO DE EXPEDICIN
6.6 DUPLICADOS Y COPIAS
6.7 VALORACIN DE LA FACTURA
I. DESCUENTOS
II. SUPLIDOS Y GASTOS
III. BASE IMPONIBLE
IV. CUOTA DE IVA
6.8. MODELOS DE FACTURA (FACTURA GENERAL, FACTURA RESUMEN, FACTURA
RECTIFICATIVA Y E-FACTURA.
6.9. CASOS ESPECIALES DE FACTURACIN
V. FACTURAS CON VARIOS TIPOS DE IVA
VI. FACTURAS CON RECARGO DE EQUIVALENCIA.
VII. FACTURAS CON RETENCIN DE IRPF.
7. LOS LIBROS DE REGISTRO DEL IVA.
8. PRCTICA FACTURAPLUS
1.
EL CONTRATO DE COMPRA-VENTA
1.1.
CONCEPTO Y ELEMENTOS
Existen multitud de contratos relacionados con la actividad empresarial, por ejemplo, si nuestra empresa
alquila unas oficinas, firmaremos un contrato de arrendamiento, cuando obtenemos un prstamo para
financiar la compra de mobiliario de la empresa, firmamos un contrato de financiacin, asimismo, cuando
compremos el mobiliario firmaremos el llamado contrato de compraventa.
El contrato de compraventa es aquel por el que uno de los contratantes se obliga a entregar una
cosa determinada o derecho (vendedor) y el otro a pagar un precio cierto o signo que lo represente
(comprador).
En cuanto a los elementos del contrato podemos diferenciar:
a) Elementos materiales:
- El objeto del contrato es la cosa que el vendedor entrega al comprador a cambio de una
contraprestacin a efectos prcticos puede ser un bien mueble o inmueble, pero debe haber un fin
de lucro. Se incluyen objetos no corporales como servicios de carcter empresarial, suministros,
comunicaciones, derechos de imagen, etc.
- El precio - es el dinero o signo (en caso de cheque, pagar, letra, etc) que sirve de
contraprestaciones; el precio debe ser cierto, es decir, una cantidad exacta o una referencia que
no d pie a controversia.
b) Elementos personales:
El vendedor: persona fsica o jurdica que hace entrega de las mercancas
El comprador que es la persona fsica o jurdica que recibe y paga la mercanca.
En este punto hay que tener en cuenta posibles incapacidades establecidas, como es el caso de los
menores de edad que no pueden efectuar contratos, entre otros.
c) Elementos formales:
Objeto: el bien o servicio que se va a entregar y el precio acordado.
Consentimiento: expresin libre de las voluntades de ambas partes, verbal o escrita.
Causa: motivo o necesidad que origina el nacimiento del contrato.
1.2.
Que al menos una de las partes no sea empresario, y por tanto los bienes son adquiridos para
consumo.
Que sea una venta entre particulares.
Que sean compras realizadas por la empresa para su consumo o se trate de maquinaria para la
explotacin.
La venta de objetos fabricados por artesanos en talleres y vendidos por el mismo en el taller.
Las ventas realizadas por agricultores y ganaderos, fruto de su cosecha o ganado, aunque el
comprador los adquiera para revenderlos.
Que la cosa objeto sea un bien mueble. Tambin los inmuebles con objeto de reventa para lucro.
Que se realice con la intencin de revender, tanto si se transforma como si se vende sin
transformacin.
Que la reventa tenga nimo de lucro, circunstancia que se presume en caso de comerciantes. En
caso de compra para consumo no se considerar mercantil.
Contrato mercantil
- Solo sobre muebles. (a efectos prcticos
sobre ambos)
1.3.
En cuanto a la forma:
El contrato podr realizarse de forma expresa, mediante contrato por escrito o de forma tcita, es decir
verbalmente ya que la expresin libre y voluntaria del contrato le confiere todos los elementos para que el
mismo sea legal.
a) Contrato verbal: se celebra de palabra y tendr plena validez salvo que en alguna norma se
establezca la obligatoriedad de formalizarlo por escrito, como es el caso de bienes inmuebles.
b) Contrato escrito: se refleja en un documento fsico en el que se establecen las condiciones. Las no
establecidas en el mismo por escrito se fijarn como acuerdos verbales.
Efectos legales: suponen los derechos y obligaciones de ambas partes intervinientes en el contrato.
a) Obligaciones del vendedor:
1.4.
Algunos contratos de compra-venta se regulan con normas especficas por su carcter especial.
I)
Se considera una venta a plazo un contrato mediante el cual el vendedor entrega al comprador una
cosa y recibe de ste, en el mismo momento, una parte del precio, con la obligacin de pagar el
resto en una serie de plazos.
La Ley exige que estos contratos se redacten por escrito y los pagos aplazados se realizarn por un periodo
superior a tres meses.
Como clusulas habituales podemos destacar:
- Reserva de dominio: la prohibicin de que el comprador revenda la cosa comprada hasta que
ste no haya satisfecho la totalidad de los plazos.
- La posibilidad que tiene el comprador de anticipar el pago del precio, renunciando a los plazos
pendientes.
- Es habitual es que la parte vendedora exija un plus o suplemento en forma de intereses, por el
aplazamiento, establecindose el tipo de inters a aplicar.
Han de inscribirse en el Registro de Ventas a plazos de Bienes Muebles.
II) CONTRATO DE SUMINISTRO
Es aquel por el que una parte denominado suministrador se compromete a realizar a favor de otra, llamado
suministrado, entregas sucesivas y peridicas de una determinada mercanca a cambio de un precio.
Entre los ms habituales estn los de suministro elctrico, gas, telefona, etc, que se denominan
CONTRATOS DE ADHESIN porque el suministrado ha de aceptar las condiciones que impone el
suministrador.
En determinadas ocasiones incorpora una CLUSULA DE PERMANENCIA por un periodo mnimo en el
que el suministrado no puede renunciar, ya que en caso de renuncia se produce la obligacin de pagar al
suministrador una penalizacin por daos y perjuicios.
III) COMPRA VENTA SOBRE MUESTRAS
La compra venta se realiza mediante la exhibicin previa de muestras, sobre las que se formaliza el
contrato. La mercanca suministrada ha de ajustarse a la muestra, de lo contrario se podr rescindir el
contrato.
Es habitual para productos de esttica.
IV) VENTA A PRUEBA
El comprador recibe los bienes y tiene la potestad de rescindir el contrato durante un plazo determinado
sin justificar los motivos de la rescisin. Pasado el plazo sin comunicar lo contrario el contrato queda
formalizado plenamente.
Suele usarse en compra de electrodomsticos, que tienen un periodo de prueba para decidir si se queda
definitivamente el artculo.
V) VENTA SALVO APROBACIN
Son operaciones en las que la mercanca no se tiene a la vista y que por tanto el comprador se reserva el
derecho a examinar la mercanca y rescindir el contrato si no se ajusta a sus necesidades. Son las
habituales compras por catlogo o compra por encargo.
VI) VENTA SALVO CONFIRMACIN
Son operaciones realizadas mediante agentes comerciales con el comprador, en las que el contrato
queda a la espera de que el vendedor acepte las condiciones pactadas entre los anteriores (visto bueno).
Se usa en vehculos o pisos.
2. EL PRESUPUESTO
El presupuesto es el documento expedido por la parte vendedora en el que se deja constancia de una
oferta con las condiciones en las que se ejecutar la entrega de determinados bienes o servicios.
Es un documento vinculante para la parte vendedora, pero no obliga al comprador hasta que ste acepte
mediante la firma del documento o del contrato posterior.
El presupuesto ha de tener un contenido mnimo
-
3. EL PEDIDO
3.1. CONCEPTO Y FORMALIZACIN
Cuando en una empresa se detecta la necesidad de mercancas, se proceder a realizar pedidos a los
proveedores que se hayan seleccionado.
El pedido se puede definir como la solicitud que realiza un empresario o profesional a un proveedor para
que le suministre unas determinadas mercancas o la prestacin de un servicio.
El pedido no obliga al vendedor, a diferencia del presupuesto y se origina en el comprador. Para que obligue al
vendedor ste ha de aceptarlo por escrito, de forma tcita o mediante la entrega de los bienes en los trminos en
los que se solicitaron en el Pedido, obligando a comprador a cumplir las obligaciones inherentes del contrato de
compra-venta.
El pedido puede formularse de las siguientes maneras:
Por carta, fax o correo electrnico. Esta forma de pedido tiene la ventaja de que permite establecer una
relacin formal con el cliente y plasmar por escrito las condiciones de la operacin. Se usa una carta de pedido
en la que se solicitan las mercancas y se establecen las condiciones de entrega.
Con una nota de pedido. Se trata de un impreso que debe contener todos los datos necesarios para facilitar al
mximo la compraventa.
Por telfono. Para confirmar el pedido es conveniente enviar una carta o una comunicacin escrita tras la
llamada.
Mediante agente comercial o representante. El agente comercial cumplimenta el pedido; el cliente firma el
original y se queda con una copia.
Es frecuente el uso de pedidos previamente impresos y cumplimentados por el vendedor, en los que adems se
recoge la firma del cliente aceptando las condiciones de la venta y el precio. En el reverso de los pedidos se
puede indicar las condiciones generales de venta.
3.2.
TIPOS DE PEDIDO
Segn el conocimiento que las partes tengan de las condiciones de la operacin, los pedidos se pueden
clasificar en pedidos en firme y pedidos condicionales.
Pedido en firme. Cuando el comprador y el vendedor estn de acuerdo en las condiciones de la operacin (por
lo que no se espera que haya modificacin alguna), o bien cuando las condiciones se han negociado
previamente y se han plasmado en algn tipo de contrato. El documento utilizado para realizar pedidos en firme
se denomina pedido o nota de pedido.
Pedido condicional. Surge cuando el comprador expone unas condiciones al vendedor y la materializacin del
pedido est condicionada a que se llegue a un acuerdo entre ambas partes; por ejemplo, un descuento, un plazo
de entrega concreto, la existencia de mercancas en el almacn del vendedor, etctera.
En estos casos, la validez del pedido depende de la aceptacin de las condiciones por parte del vendedor. Si el
vendedor acepta las condiciones solicitadas, el pedido se considera en firme; en caso contrario, se considera
nulo. El documento que se utiliza para llevar a cabo este tipo de pedidos se denomina propuesta de pedido.
3.3
Es un impreso en el que se detallan los artculos solicitados, as como las principales condiciones de la
operacin, salvo que ya estuviesen pactadas en un contrato de compraventa o de suministro.
No existe una normativa legal que regule el pedido; cada empresa disea sus propios impresos de acuerdo con
sus necesidades.
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Para que el pedido conserve toda su eficacia probatoria debe contener los datos que permitan probar la realidad
de la operacin mercantil. Estos datos son los que se indican seguidamente, as como cualquier caracterstica de
la mercanca que pudiera considerarse oportuno indicar.
En general, en la nota de pedido se indican los siguientes datos:
Identificacin del comprador y del vendedor (nombre o razn social, direccin completa y NIF).
Nmero de orden del pedido.
Fecha de emisin.
Direccin en la que deben entregarse las mercancas.
Unidades y descripcin de los artculos solicitados.
Precios unitarios e importes parciales y totales.
Fecha de entrega, o fechas ya pactadas si el envo es fraccionado.
Condiciones, forma y plazo de pago.
Descuentos solicitados.
Medio de transporte utilizado.
Nombre del agente comercial que haya intervenido.
Firma del peticionario o persona autorizada.
Del pedido se realizan al menos dos copias. El original, firmado y sellado, se enva al proveedor; el comprador se
queda con una copia, para que cuando reciba las mercancas contraste lo que figura en la nota de pedido con
las mercancas que realmente ha recibido.
En ocasiones, los impresos de pedido se pueden acompaar de una breve carta aclarando algn punto concreto.
VER EJEMPLOS Y PGINA SIGUIENTE.
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EJEMPLOS DE PEDIDOS
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4.2 MODELOS
Los albaranes pueden ser valorados o sin valorar:
Albarn valorado. En l figuran los precios unitarios y el total de la operacin. Los albaranes pueden
convertirse en facturas cuando cumplan todos los requisitos establecidos en la norma legal que regula
las facturas.
Albarn sin valorar. Slo refleja la descripcin y la cantidad de la mercanca enviada, pero no los
precios.
De la nota de entrega se realizan varias copias, cada una tiene un destinatario y una finalidad diferente:
Copia para el vendedor. Sirve para justificar la salida de las mercancas del almacn y para que en
el departamento de ventas realicen la factura.
Copia para ser firmada por el comprador. EL comprador debe comprobar que los datos del albarn concuerdan con la mercanca recibida y con los del pedido que realiz y si el envo cumple todas
las condiciones establecidas; si es correcto, se devuelve al vendedor la cop ia del albarn firmada y
sellada.
Copia para el comprador. El comprador se queda con una de las copias para justificar que ha reci bido la mercanca y contrastar los datos cuando reciba la factura.
La puesta a disposicin y entrega del gnero al comprador queda acreditada si el mismo, o su representante legal, empleado, socio o familiar debidamente identificado, firman el albarn en prueba de conformidad
con el material entregado.
Desde el momento de la firma del albarn, nace la obligacin de pago y el cmputo de los plazos de reclamacin o devolucin.
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La carta de porte.- Se utiliza cuando las mercancas se transportan por ferrocarril o en vehculos
automviles que viajan por va terrestre.
La carta de porte area o Conocimiento de embarque.- Se utiliza cuando el traslado se realiza por
va area, tanto en aviones comerciales como mixtos.
El Conocimiento de embarque.- Se utiliza cuando los medios son el barco de alta mar o el de aguas
interiores.
El transporte de paquetera se utiliza para envos muy reducidos y urgentes, que viajan como paquete postal o
paquete exprs. Las agencias especializadas en paquetera para la facturacin utilizan el recibo-factura.
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Modelo
El modelo es un impreso oficial que suele estar redactado en tres idiomas comunes (ingls, francs
espaol). Se expiden tres copias, una para el cargador, otra para el transportista y otra para el destinatario
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6.
LA FACTURA.
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Siempre y en todo caso, los empresarios y profesionales estn obligados a expedir una factura en los supuestos siguientes:
Cuando el destinatario sea empresario o profesional que acte como tal.
Cuando el destinatario as lo la exija.
Exportaciones de bienes exentos de IVA.
Entregas intracomunitarias de bienes exentas de IVA (es decir, envos de mercancas a estados
miembros de la UE).
Excepciones a la obligacin de facturar
Salvo que se trate de un supuesto de los indicados como obligatorios en el epgrafe anterior, no existe la
obligacin de facturar en las operaciones que se describen a continuacin:
Las realizadas por comerciantes minoristas a los que se les aplique rgimen de recargo de
equivalencia.
Las operaciones exentas de IVA (salvo los servicios mdicos y sanitarios).
Las realizadas por sujetos pasivos que tributen en el rgimen simplificado del IVA.
Las operaciones que autorice la Agencia Tributaria.
6.3 DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS DE LA FACTURA (FACTURA SIMPLIFICADA)
La expedicin de factura permite en determinados casos simplificar los requisitos de la misma y sustituirla por
una factura simplificada que agiliza el proceso de emisin.
Como norma general, podrn emitirse en los siguientes casos:
Cuando el importe de lo cobrado sea inferior a 400 euros.
Cuando se trate de facturas rectificativas.
Cuando el importe sea superior a 400 euros pero inferior a los 3.000 euros (IVA incluido) en los siguientes
supuestos:
Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados
Ventas o servicios en ambulancia.
Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
Transportes de personas y sus equipajes.
Servicios de hostelera y restauracin prestados por restaurantes, bares, cafeteras, horchateras,
chocolateras y establecimientos similares, as como el suministro de bebidas o comidas para consumir
en el acto.
Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
Servicios telefnicos en cabinas telefnicas de uso pblico
Servicios de peluquera e institutos de belleza.
Utilizacin de instalaciones deportivas.
Revelado de fotografas y servicios prestados por estudios fotogrficos.
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6.4
En algunas ocasiones se permite la realizacin de la factura por el propio destinatario o por un tercero, siempre
que se cumplan los siguientes requisitos:
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En el caso de facturas resumen o recapitulativas, la emisin se realizar dentro del ltimo da del mes
natural en que se hayan realizado la entregas parciales, y el plazo para la entrega al destinatario ser el
mismo que se aplica a las facturas generales.
En resumen
Operacin
El destinatario no es
empresario ni profesional
El destinatario es
empresario o profesional
.
Facturas recapitulativas
Facturas recapitulativas
destinadas a empresarios
y profesionales
Plazo de expedicin
Plazo de envo
En el momento de
su expedicin
Al realizar la operacin
Un mes desde la realizacin de la operacin y, en todo
caso, antes del das 16 del mes siguiente al que termine el
periodo de liquidacin de operaciones.
El ltimo das del mes natural en que se hayan efectuado
las operaciones
Un mes contado a partir del ltimo das del mes natural en
que se hayan efectuado las operaciones y, en todo caso,
antes del das 16 del mes siguiente a aqul en que termine
el periodo de liquidacin de las operaciones
Un mes a partir
de la fecha de su
expedicin
En el momento de
su expedicin
Un mes a partir
de la fecha de su
expedicin
En cada uno de los duplicados debe constar la expresin duplicado y la razn de su expedicin. En todas las
copias de las facturas se har constar su carcter de copia.
Se pone, por ejemplo:
Plazo de conservacin
Los empresarios o profesionales debern conservar, durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria, los
siguientes documentos:
Las facturas y documentos sustitutivos recibidos.
Las copias o matrices de las facturas expedidas y copias de los documentos sustitutivos expedidos.
Los recibos justificativos de los reintegros del rgimen especial de agricultura, ganadera y pesca.
Los documentos acreditativos del pago del impuesto a la importacin.
Esta obligacin podr cumplirse mediante la utilizacin de medios electrnicos. En consecuencia:
El emisor tiene la obligacin de conservar las copias o las matrices de las facturas expedidas en el
formato original en el que se hayan emitido (papel o forma electrnica).
El receptor debe conservar las facturas en formato original en el que se haya recibido (formato papel o
formato electrnico).
Las obligaciones se podrn cumplir materialmente por un tercero, que actuar en nombre y por cuenta del
empresario o profesional, que ser el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establecen
en este captulo. No se exige que sean conservadas por orden cronolgico, se permite su agrupamiento por
cliente o proveedor, etc.
Las facturas y los documentos sustitutivos deben conservarse, a partir del da en que finalice el plazo
reglamentario para presentar la correspondiente liquidacin del IVA, en los plazos siguientes, sin perjuicio de que
otras normas en materia contable puedan ampliar el plazo:
20
4 aos
9 aos
14 aos
DESCUENTOS
Los descuentos suponen una minoracin de la base imponible, al aparecer con signo contrario a la operacin de
origen. Se trata de bonificaciones que minoran el importe total de la factura.
Estos descuentos se aplican en las facturas y reducen el precio de los productos antes de aadir los gastos
(transporte, embalajes, etc.) que ocasione la operacin. Los tres tipos de descuentos que pueden presentarse
son:
Descuento
comercial
Rappels o
descuentos por
volumen de
compra
Descuento por
pronto pago
Los descuentos se aplican sucesivamente, en cascada, es decir se aplican siguiendo el orden que se establece
a continuacin
DTO COMERCIAL
RAPPELS
El descuento comercial, en general, parece lgico aplicarlo sobre el precio bruto de los productos vendidos,
pues en muchos casos habr productos que lleven esta rebaja y otros que no, es decir, parece constituirse ms
como una caracterstica propia o intrnseca de cada producto vendido y su precio.
Un descuento por volumen o rappel parece hacer referencia a la transaccin en su conjunto, es decir, un
descuento por haber alcanzado un determinado importe o nmero de productos, incluyendo artculos que a su
vez pueden llevar o no descuento. En ese caso parecera lgico aplicarlo sobre el subtotal, una vez se hayan
descontado ya los posibles descuentos comerciales.
El descuento por pronto pago hara referencia a las condiciones financieras de la transaccin, esto es, un
descuento por reducir el plazo de la deuda representada por la factura. En este sentido, si lo que se paga antes
es el total de la factura, incluidos todos los descuentos anteriores en el precio, parece lgico que se aplique
sobre este neto tras deducir los anteriores descuentos y no sobre las cantidades originales o brutas.
II. SUPLIDOS Y GASTOS
Los gastos ocasionados por una determinada operacin (como portes, seguros, envases y embalajes y otros que
puedan surgir) deben ser facturados junto con la operacin principal y pasan a formar parte de la base imponible.
No obstante, en ocasiones surgen los denominados gastos suplidos que son los que se facturan
separadamente de las mercancas porque as lo ha pedido de forma verbal o escrita el comprador.
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El documento que refleja los gastos que el vendedor paga a una tercera empresa por cuenta del comprador, y de
los cuales, por tanto ste ha de hacerse cargo se denomina Nota de gastos. Su formato es en general el mismo
de la factura. En este caso el vendedor acta como un mandatario, debiendo solicitar factura de dichos gastos
suplidos a nombre de su cliente, a fin de no integrarlos en la base imponible.
Los gastos suplidos no estn gravados con el tipo impositivo de la operacin principal que los ocasiona,
y no figuran en la base imponible, sino que aparecen por el importe sin IVA, y en la factura que los justifica
aparecen con el IVA que les corresponda por su naturaleza; de este modo tenemos:
Portes: gravados con el 21 %. EL transportista expedir la carta de porte a nombre del comprador
correspondiente.
Seguros: se encuentran exentos. La compaa de seguros expedir una factura a nombre del
comprador.
Otros.
Si estos gastos se facturan junto con la mercanca, sin figurar como gastos suplidos, pasan a formar parte de la
base imponible y, por tanto, estarn sometidos al mismo tipo impositivo que la operacin principal.
III. BASE IMPONIBLE
La base imponible (BI) es el importe al que se aplica el tipo de gravamen para determinar la cuota de IVA que
corresponde a cada operacin.
La BI est constituida por el valor neto de todos los conceptos que estn sujetos a IVA, por tanto es la cifra sobre
la que se calcula el impuesto.
El esquema de clculo de la base imponible sera:
IMPORTE BRUTO
(VALOR DE LAS MERCANCAS)
DESCUENTO COMERCIAL
DESCUENTO POR VOLUMEN
MENOS
MAS
IGUAL
BASE IMPONIBLE
Una vez calculada la Base imponible se aplicar el porcentaje de IVA que le corresponda, y en su caso el
recargo de equivalencia asociado.
Los tipos de IVA que existen en la actualidad y que se estudiaron en el tema del IVA son:
Tipo general.
Tipo reducido.
Tipo superreducido.
Actualmente 21%
Actualmente 10%
Actualmente 4%
TIPO DE IVA
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CUOTA DE IVA
El importe total de la factura se calcula aadiendo a la Base imponible el importe de la Cuota de IVA y los
Suplidos si los hubiera.
BASE IMPONIBLE
CUOTA DE IVA
SUPLIDOS
TOTAL FACTURA
6.8.
MODELOS DE FACTURA
(FACTURA GENERAL, FACTURA RESUMEN, FACTURA RECTIFICATIVA Y E-FACTURA.
FACTURA GENERAL.
Es la factura habitual emitida en la entrega de bienes o prestaciones de servicios por el empresario o profesional.
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IV) LA E-FACTURA
Las facturas pueden expedirse y enviarse a su destinatario en soporte electrnico (factura electrnica)
siempre que esta forma de confeccionar la factura permita: Los requisitos son los mismos que para la factura
tradicional en papel.
Cuando se remitan las facturas electrnicas, es preciso cumplir varias condiciones.
Los requisitos son:
La herramienta habitual para su realizacin es la firma digital, conseguida a travs de la Fbrica Nacional de
Moneda y Timbre y con un programa de ayuda de la Agencia Tributaria para su uso.
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En el caso de que las mercancas que se incluyen en la factura estn sometidas a distintos tipos de IVA se
debern especificar tantas bases imponibles y tantos tipos de IVA como sea necesario.
La cuota de IVA se formar por la suma de las distintas cuotas obtenidas para cada Base Imponible y su tipo de
IVA aplicado.
EJEMPLO:
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Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia - Libro 29, Seccin 5, Folio 1390, Hoja 192, Inscripcin 1
FACTURA
Avenida de Girona, 77
46014 Valencia
NIF: A46010212
Telfono: 965 111 222
Fax: 965 111 223
E-mail: logstica_del_este@logistica.com
CLIENTE
N:
2.321/201_
Fecha:
Cant.
100
100
100
15/12/201_
Descripcin
Precio Unitario
Barra de pan
Brik de leche
Naranja valenciana (kg)
0,20
0,35
0,65
IVA
RE
IMPORTE
4
4
4
0,5
0,5
0,5
20,00
35,00
65,00
120,00
1,25
2,75
10
10
1.4
1,4
462,50
Lata de refresco
Pack de perfume de seora
0,15
7,00
21
21
5,2
5,2
4%
120,00
4,80
0,5 %
120,00
0,60
187,50
275,00
75,00
140,00
215,00
10%
462,50
46,25
1,4 %
462,50
6,48
21 %
215,00
45,15
TOTAL factura
OBSERVACIONES:
Pago a 30 das
5,2 %
215,00
11,18
797,50
114,86
911,96
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RETENCIN IRPF
20%
19%
1%
25%
28
Las anotaciones individuales pueden sustituirse por asientos resumen siempre que: las facturas estn
expedidas el mismo da y numeradas correlativamente; el importe total conjunto, IVA no incluido, no exceda de
6.000. En este caso se har constar la fecha, nmero, base imponible global, tipo y la cuota global.
Entre estos requisitos no se encuentra el que las facturas tengan que ser del mismo destinatario, ni el mismo
tipo de IVA. Tambin se puede anotar una misma factura en asientos correlativos cuando intuya operaciones
que tributen a distintos tipos impositivo.
7.2.- LIBRO DE FACTURAS RECIBIDAS.
En este libro se anotan las facturas y documentos de aduanas de las operaciones de la actividad
empresarial o profesional, que numerar el destinatario en el orden recibido, y anotar en el libro. Los
documentos se anotan de uno en uno, haciendo constar su nmero de recepcin, fecha, nombre del
expedidor, base imponible, tipo impositivo y cuota soportada.
Las anotaciones individuales pueden sustituirse por un asiento resumen global cuando las facturas sean
recibidas en la misma fecha; el importe individual no supere 500. IVA no incluido, y el total los 6.000 IVA no
incluido Pueden agruparse documentos de varios proveedores, tipos de IVA. Y anotar una factura en asientos
correlativos cuando se tributen varios tipos impositivos.
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Los datos precisos para identificar las facturas y documentos de Aduanas de cada bien.
Por cada bien individualizado se registrar: la fecha del comienzo de su utilizacin, la prorrata anual
definitiva y la regularizacin anual, si procede, de las deducciones.
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