aSc Suplencias

aSc TimeTables - Online Help

aSc Suplencias

Puede descargar tambin la ayuda aSc Horarios en PDF:

1 General

2 Primeros pasos

1.1 Para qu sirve el software aSc Suplencias?

2.1 Cmo especificar el horario para que el software

de suplencias sepa cul de ellos estamos usando
en nuestra escuela?

El mdulo aSc Suplencias es un acompaamiento ideal para

aSc Horarios: :
Una vez creado su horario, puede utilizar su versin final para
manejar sus suplencias diarias.

Despus de crear el horario en aSc Horarios debe instruir el

software Suplencias para que sepa qu horario est
utilizando.

Haga clic aqu para ver todos los temas de ayuda

Haga clic en el icono timbre y despus el signo de ms:

La versin PDF de este manual est aqu:

1.2 Suplencias - manual PDF
Aqu le ofrecemos la descripcin simplificada de en qu el
software puede ayudarle y cmo funciona:
1. Primero, especifique cul de las versiones del horario es la
final (la que est usando su escuela).
2. Cada da introduzca profesores que faltan.
3. . El software le mostrar en qu lecciones faltan profesores
y por ello necesitan ser suplidas.
4. Para cada una de estas leciones puede especificar al
profesor que va a suplir al profesor ausente. El software le
mostrar candidatos apropiados. Su seleccin se basa en
muchos criterios que usted puede emplear para que se ajuste
a sus necesidades.

Nota: si est aadiendo el primer horario, tambin necesitar

especificar el comienzo del ao escolar.
Luego el siguiente dilogo aparecer:

5. Una vez asignadas las suplencias, puede imprimir informes

diarios como tambin sumarios mensuales de ausencias y
sustituciones.

1.2 Suplencias - manual PDF

Puede descargar esta ayuda online de suplencias en
formato PDF:
Se pueden consequir varias versiones, el contenido es el
mismo. Basta elegir el diseo que ms le convenga:
Retrato 1 columna
Bueno para la lectura online o para los prefieren caracteres de
gran tamao.
Retrato 2 columnas
Ahorra espacio.
Tambin es bueno si su impresora puede imrimir folletos o
ms pginas en A4. Tambin puede usar el software
ImpresinFina para imrimir folletos.
Paisaje 4 columnas
Bueno si quiere imprimir menos pginas y no quiere
preocuparse por los folletos.

Escriba el nombre para su horario. Este nombre es una

informacin slo para usted.
Haga clic en el botn Elegir el Horario y localice el archivo
del horario que ha creado en aSc Horarios.
Haga clic en OK y ver su horario en la lista de horarios:

Nota: El software tambin muestra cundo el horario es

vlido. En cuanto al primer horario siempre se trata de la

poca desde el comienzo del ao escolar hasta el ltimo da

de su ao escolar.
Vase tambin:
2.2 Introducir profesores ausentes
o
8.2 Nuestro horario ha cambiado durante el ao escolar.
Cmo decirlo al software de suplencias?

2.3 Especificar suplencias

Haga clic en el segundo icono en la parte superior y puede
definir sus suplencias para cada da:

2.2 Introducir profesores ausentes

Puede especificar los profesores ausentes, clases o aulas al
seleccionar la primera lengeta en la parte superior derecha.
Esto le mostrar quin faltar ese da. Puede hacer clic en el
icono ms para aadir al nuevo ausente:

La parte izquierda muestra lecciones que deben suplirse.

1. Haga clic en cualquiera de las lecciones y la parte derecha
le mostrar candidatos a la suplencia de esta leccin.
Profesores estn ordenados de tal modo que el encabeza la
lista es el mejor candidato para la suplencia.
2. Haga doble clic en la parte derecha de la pantalla con el fin
de seleccionar al profesor para la suplencia:
En el dilogo puede especificar:
Quin no est presente. Basta escribir el nombre o elegir la
unidad del desplegable.
Por qu no est presente.
Cundo no est presente. Puede ser todo el da o una parte
del da. Si el profesor no est en lecciones 1-3 y 6-9 debe
introducir dos tiempos de ausencia para l/ella.
Ausencia de larga duracin. Puede especificar la ausencia
de larga duracin en la ltima parte del dilogo.
Si quiere remover a alguien de la lista de ausencias, hgalo al
pulsar el signo de menos.
Puede retroceder al da de ayer o avanzar al da de maana
mediante flechas azules al lado de la fecha. Tambin puede
pulsar el botn derecho del ratn sobre la fecha y seleccionar
el da al que quiere saltar.

3. Un dilogo aparecer y all podr confirmar la suplencia:

Con este icono:

puede transmitir las ausencias de ayer en la lista de hoy.

Vase tambin:
2.3 Especificar suplencias
Eso es todo, puede pasar a otra leccin que debe
solucionarse.

2.4 Imprimir suplencias diarias y de resumen

3.1 Definir motivos de ausencia

Si hace clic en el icono de la impresora en la parte superior de

la pantalla, ver la lista de listados posibles.

Cada vez que un profesor est ausente, puede especificar por

qu l/ella est ausente. Esto se llama el motivo de la ausencia.
El programa puede crear un resumen mensual de quin estuvo
ausente, cuntas veces y cules fueron sus motivos.

Puede imprimir:
Suplencias de hoy Esta informacin es para profesores.
Pueden ver qu deben suplir y tambin puede guardar este
documento para poder hacer luego la copia de seguridad de
sus suplencias.
Suplencias de hoy para estudiantes este documento es
para estudiantes. A decir verdad a veces es el documento
ms popular en la escuela. Un grupo de estudiantes cada
maana controla cul de los profesores falta hoy.
Resumen de suplencias:

3.2 Definir tipos de suplencias

Parecido a los motivos de ausencia puede especificar los
tipos de suplencias. Siempre cuando el profesor hace una
suplencia, puede clasificar esta suplencia. Para definir tipos
de suplencia puede introducir nombre, abreviacin y sus
comentarios.

3.3 Cmo especificar que la Clase falta todo el da

Puede especificar que la Clase falta de la misma manera
como se especifican los profesores ausentes:
Resumen de profesores ausentes lo mismo que el
anterior; crea un sumario de cuntas veces el profesor ha
estado ausente y por qu Tiene una opcin especial aqu,
puede contar lecciones extra en las que el profesor falt. Si no
utiliza lecciones extra, puede ignorar este cuadro.
Exportar ausentes y suplencias exporta las ausencias y
suplencias diarias a MS Excel.
Exportar resmenes Exportar resmenes a MS Excel.
Exportar a HTML
Despus, cuando distribuye la suplencia, el software le dir
para cada leccin que los profesores que tendran que

suplir.

3.8 Crear observacin para cada suplencia.

Al hacer clic en el segundo icono puede especificar si el

profesor debe imprimirse o no.
5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela? Cmo puedo
quitarlos de las suplencias?

Puede crear una observacin para cada suplencia. Se puede

usar para dar a conocer a los estudiantes y profesores otras
informaciones. Por ejemplo que la asignatura se va a cambiar
o debern esperar 10 minutos para el profesor, etc.

El ltimo icono muestra este dilogo:

Primero debe escribir la observacin:

Cruz roja "x" Profesor no puede suplir en estos tiempos

especificados.
Servicio. Puede espeificar ciertos periodos cuando el
profesor est en servicio. Eso significa que si otro profesor
est ausente en este tiempo, este profesor es el primero que
va a suplir. l/ella debe estar preparado para suplencias de
emergencia.
Lecciones extra. En algunos pases profesores pueden
especificar cules de las lecciones son extra. El programa
despus crea estadsticas cuntas lecciones extra el profesor
ha impartido.

Despus debe especificar dnde se imnprimir la nota

(automticamente la observacin para la suplencia no se
imprime):

3.7 Detalles de la asignatura

Para cada asignatura puede especificar si esta asignatura
puede unirse o no. Por ejemplo su clase 5.A est dividida en
ingls y alemn y el profesor del alemn est enfermo,
entonces el profesor del ingls puede unir toda la clase y
ensear el ingls. No obstante para la educacin fsica no
puede unir chicos y chicas porque cada grupo hace
actividades diferentes. As que definir que la educacin fsica
no puede unirse:
Vase tambin:
3.9 Crear observacin para un da

3.9 Crear observacin para un da

Puede crear una observacin para cada da donde puede
especificar otras instrucciones para estudiantes y profesores o
donde puede escribir algunos intercambios muy complicados.
Primero debe escribir el texto de la observacin:

Despus puede modificar cmo mostrarlo al hacer clic con el

botn derecho del ratn sobre la observacin en la vista
preliminar:

Vase tambin:
3.8 Crear observacin para cada suplencia.

4 Especificar suplencias
4.1 Qu queda mostrado en el ngulo superior
derecho?
1. El color del horario del profesor:

Verde - el profesor ensea en esta clase

Amarillo - el profesor tiene la aprobacin correcta
Azul - el profesor es el tutor de esta clase. Puede suplir esta
leccin y hacer un trabajo muy til, como por ejemplo
investigar quin ha roto la ventana o quin ha robado las
flores, etc. :)
Rosa - profesor tiene la leccin all.
Blanco - es la leccin que debe suplirse.
Azul - significa que la clase falta y el profesor est libre,
aunque tuvo que ensear algo.
Verde - esta leccin puede unirse con la segunda mitad de la
clase.

3. Horario de la clase.
La parte de arriba muestra el horario de clases

2. La barra de colores al lado de las abreviaturas de

profesores:

Puede hacer clic en las lecciones para cambiarlas:

4.2 Sugerencias acerca del traslado

4.2 Sugerencias acerca del traslado

El software le puede sugerir ciertos movimientos posibles y
as puede ayudarle.
El dibujo siguiente muestra que el software se ha fijado que
usted no necesita suplir la segunda leccin en 7D. En vez de
ello puede mover la quinta leccin a la segunda porque el
profesor de la quinta leccin tiene tiempo libre:

- puede anular los traslados al seleccionar la lnea y pulsar el

"signo de menos" encima de las lneas
Vase tambin:
4.3 Trasladar/cambiar la leccin a mano

4.3 Trasladar/cambiar la leccin a mano

Muy parecido a Traslados sugeridos es el cambio manual de
la leccin.
Haga clic en el horario de la clase en el ngulo superior
derecho y selecciones Cambiar la leccin:

Puede ignorar esta sugerencia y asignar cualquier otro

profesor a suplir la segunda leccin.

Un dilogo aparecer all donde puede cambiar la asignatura,

trasladar la leccin, etc.:

Si decide aceptar esta sugerencia, basta hacer clic sobre la

flecha pequea en la quinta leccin y seleccionar "Traslados
sugeridos":

El siguiente dilogo aparecer. Como puede ver, el software

sugiere cancelar la segunda leccin y trasladar la quinta a la
segunda.

Vase tambin:
4.2 Sugerencias acerca del traslado

5 Listados
5.1 Es posible adaptar el texto: Por desgracia los
siguientes profesores...
Puede escribir su propio texto en el dilogo de configuracin:

Pulse ok para aceptar esta sugerencia. Despus ver el

resultado en la pantalla principal:

Notas:
- las lneas "trasladadas" sond e color diferente

5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela?

Cmo puedo quitarlos de las suplencias?
El profesor se quedar en la base de datos hasta el fin del
ao escolar.
Esto le permite imprimir, por ejemplo, las estadstics de todo el
ao o imprimir las estadsticas de septiembre, cuadno este
profesor ense en nuestra escuela.

5.4 Qu es el "Listado alternativo"

aSc Suplencias le permite completamente adaptar los listados
segn sus requisitos.
Tambin le permite mantener dos listados diferentes para los
listados diarios segn las necesidades de los profesores o las
escuelas:

Sin embargo puede decirle al software que no imprima ciertos

profesores. Por favor, vase este cuadro:

5.3 Imprimir aulas

Las aulas pueden imprimirse de dos maneras.
Columna de aulas
Esto modo es sencillo y claro. Puede aadir una columna ms
en los informes de suplencias que muestran aulas:

A parte de ello an hay un listado para los estudiantes.

6 Interfaz de usuario
6.1 Es posible saltar rpido a algn da en el pasado
o futuro?
Puede pulsar el botn derecho del ratn en el indicador de la
fecha y aparecer la ventana automtica que le har saltar a
cualquier da elegido:

Columna de clases
Si decide no usar la columna de aulas, entonces las aulas se
imprimen en la columna de clases. No obstante se imprimen
solamente si hay cambio de lugares o si la leccin no se
imparte en su aula fija:

6.2 Cmo cambiar el tamao de la ventana de

suplencias?
Por favor, pulse ALT-ENTER o haga clic sobre el icono en la
parte inferior derecha de la pantalla de suplencias:

La segunda actitud se puede usar para ahorrar un poco de

espacio en escuelas pequeas, donde los profesores conocen
las aulas fijas.

7 Configuracin
7.1 Configuracin bsica
El dilogo de configuracin se abre mediante el icono en el
ngulo inferior derecho:

Aqu puede especificar para qu das quiere hacer la

suplencia. Y tambin puede especificar si quiere ver las
suplencias de hoy o de maana al inicio.
La segunda lengeta le permite definir la importancia de cada
criterio:
7.2 Definir criterios de suplencia

7.2 Definir criterios de suplencia

El dilogo de configuracin se abre mediante el icono en el
ngulo inferior derecho. Seleccione la segunda lengeta de
este dilogo:

He aqu la descripcin de cada criterio:

Asignar - este criterio se usa para asegurar que los
profesores no suplen lecciones lejanas de sus horarios reales.
Si por ejmeplo el profesor imparte la primera leccin y debera
suplir la quinta leccin. En este caso (5 menos1) multiplicado
por un nmero especfico de puntos se descuenta de su
puntuacin porque tiene un hueco grande creado por la
suplencia. Por otra parte si la leccin suplida est en el hueco,
el profesor recibe una suma especificada de puntos.
Ensea la clase si el profesor ensea en esa clase, recibe
un nmero especificado de puntos. A veces es til dejar que
este profesor supla, porque no es desconocido a los
estudiantes, los conoce e incluso puede hacer un trabajo que
no ha podido hacer antes por falta de tiempo.

Tutor parecido al criterio anterior, aqu el tutor recibe un

nmero especificado de puntos para poder hacer el trabajo
administrativo con su clase.
Aprobacin el profesor recibe un nmero especificado de
puntos si tiene la aprobacin corecta.
Agotamiento si el profesor va a suplir esta leccin, puede
tener ms lecciones en una fila de lo que est especificado en
el programa de horarios. Si pasa esto, el nmero especificado
de puntos se descuenta de su puntuacin total.
Unin si el profesor ensea la leccin complementaria y la
asignatura puede unirse, el profesor recibe los puntos
especificados.
Servicio si el profesor est de servicio en el tiempo de la
leccin, recibir estos puntos.
Suplencia proporcionada - el profesor recibe el nmero de
puntos que equivale al nmero de lecciones suplidas en el
mes pasado multiplicado por la importancia del criterio.
Max. de lecciones/da - el profesor puede tener especificado
el nmero mximo de lecciones al da. El profesor recibe la
diferencia entre este numero mximo y las lecciones que ha
tenido aquel da multiplicadas por los puntos especificados.
Este nmero puede ser tambin negativo si el profesor tiene
ms lecciones del nmero mximo de aquel da.

8 Especificar el horario
8.1 Cmo empezar un nuevo ao escolar? Cmo
especificar el comienzo del ao escolar?
Haga clic en el icono de disquete y haga clic en empezar un
nuevo ao escolar:

Ahora tiene que especificar cul de los horarios es vlido para

este nuevo ao. Haga clic en el icono del signo de ms verde
en el ngulo superior izquierdo. Al aadir el primer horario, el
programa le preguntar cundo empieza el ao escolar en su
escuela:

Notas:
aSc Suplencias se basa en el periodo de un ao, as que
siempre inicializar despus de cada ao escolar.
Si quiere mantener los datos del ao pasado, puede hacer la
copia de seguridad usando los botones del mismo dilogo.

8.2 Nuestro horario ha cambiado durante el ao

escolar. Cmo decirlo al software de suplencias?
Basta aadir un horario nuevo a la suplencia:

Puede aadir ausencias y hacer las suplencias para cualquier

fecha. Sin embargo el software entonces sabr para cualquier
fecha cul de los horarios deber usarse para calcular
suplencias.
Notas:
- si especifica que el horario nuevo ser vlido desde 11 de
noviembre, entonces todas las suplencias despus del 11 de
noviembre sern borradas. Los datos de antes del 11 de
noviembre quedarn intactos.
- Despus de aadir el horario el software controlar y podr
mostrarle algunos mensajes. Por ejemplo le dir que el
horario nuevo tiene ms profesor o que algunos profesores
faltan.
Vase tambin:
2.1 Cmo especificar el horario para que el software de
suplencias sepa cul de ellos estamos usando en nuestra
escuela?
5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela? Cmo puedo
quitarlos de las suplencias?

9 Otras tareas
El proceso es el mismo que el de aadir el primer horario.

9.1 Es posible usar Suplencias por la red?

S, lo es.

Esta vez hay slo 2 opciones ms:

1. Puede especificar el tiempo desde cundo este horario
nuevo es vlido y se utilizar en su escuela. Basta
especificar slo la fecha de inicio. Si quiere que este horario
nueva mantenga su validez slo una semana, entonces
aada simplemente este nuevo y despus vuelva a aadir el
anterior, cada uno con su fecha de inicio.
2. Copie los servicios y tiempos libres: para cada profesor
puede especificar servicios y tiempos libres en el Software de
suplencias. Al aadir un horario nuevo puede decir que desea
que los servicios y tiempos libres sean los mismos que los
anteriores o que quiere definirlos de nuevo. Si el horario es
completamente diferente, no tiene sentido mantener los datos
anteriores, si ha cambiado slo ligeramente, puede hacer el
uso de los servicios anteriores as que no tendr que
introducirlos de nuevo.
Haga clic en OK y ver su horario nuevo en la suplencia:

Puede compartir el archivo c:\horarios y activar las suplencias

de la unidad de red.
En el otro ordenador puede crear atajo, como p.ej.
"G:\horarios\roz.exe -Z1" donde G es the network drive.
Esto permite que la suplencia se pueda usar desde cualquier
nmero de ordenadores usando la misma base de datos por
un usuario a uno.

9.2 Hoy es lunes pero nuestra escuela decidi usar

el horario para los mircoles
Usted puede sustituir manualmente cada da en el software
de suplencias por otro da en el horario.
Este da de horario se va a usar entonces para determinar
qu es lo que debe suplirse.
Use las flechas pequeas en la parte inferior del panel de
ausencias de hoy: