Desincorporacion de Bienes Muebles - Normativa Interna

UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR
SECRETARA
DIRECCIN DE INGENIERA DE INFORMACIN
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES
MUEBLES
Pginas:
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES
PRESENTACIN
Los bienes muebles sufren de una u otra manera desgastes, debido a su
participacin en las operaciones de una organizacin, lo cual conlleva, en
determinado momento de su vida til, a su desincorporacin ya sea por
inservibilidad, por venta, donacin o por cualquier otro concepto, trayendo como
consecuencia la necesidad de retirarlo del proceso operativo. Al desincorporar un
bien se requiere realizar una serie de actividades, bajo el Marco Legal, que
permitan de la manera ms fcil y clara el retiro de ste del
Patrimonio
Universitario.
Las Unidades Administrativas que conforman la estructura de la Universidad
Simn Bolvar son los cuentadantes o responsable de los bienes muebles, los
cuales estn en la obligacin de evaluar la capacidad de dichos bienes y su
necesidad de revisin o desincorporacin.
Este manual en particular describe los procedimientos necesarios para la solicitud
de reparacin y
desincorporacin de bienes muebles por venta, donacin e
inservibilidad, con la finalidad de establecer las responsabilidades claras en el

proceso. ste ser transitorio hasta que se apruebe el manual definitivo completo
con todos los conceptos que aplican para la solicitud de reparacin y de
desincorporacin de bienes muebles.
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
OBJETIVO DEL MANUAL
Este manual tiene como propsito establecer los lineamientos, definiciones

y procedimientos que intervienen en la Solicitud de Reparacin y la
Desincorporacin de Bienes Muebles, que realiza la Universidad Simn
Bolvar, bajo el marco legal correspondiente, con el objeto de documentar y
divulgar las acciones necesarias para tal fin.
Igualmente pretende determinar los niveles de responsabilidad de las
Unidades que intervienen, unificar el manejo y registro de los mismos,
permitiendo as una eficiente y eficaz gestin en la Administracin de los
Bienes Muebles a ser reparados o desincorporados.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
Externa
Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico , no

afectos a las Industrias Bsicas (CENBISP).
Internas
Consejo Directivo Universitario.
Secretara.
Comit de Bienes.
Vicerrector Administrativo.
Direccin de Planta Fsica.
Direccin de Finanzas. (Departamento de Contabilidad).
Direccin de Servicios.
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Fecha:
31/10/02
Proceso:
Unidad de Laboratorio.
Asesora Jurdica.
Auditora Interna.
DOCUMENTOS UTILIZADOS
Comunicacin de la Unidad.
Informe Tcnico (Perito Interno).
Informe Tcnico (Perito Externo).
Informe Antieconmico.
Declaracin Jurada de los Peritos Evaluadores.
Declaracin Jurada del Rector de la Universidad.
Carta de la Institucin dirigida a la Comisin para la Enajenacin de Bienes

del Sector Pblico, no afectos a las Industrias Bsicas.
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
NORMAS
1. La Desincorporacin de los Bienes Muebles
pueden derivarse de las
siguientes causas o motivos:

a.- Obsolescencia (inutilidad por antigedad o vencimiento de su vida til).
b.- Inservibilidad (inutilidad por presentar avera total).
c.- Reparacin antieconmica (la adquisicin de un nuevo bien es ms
rentable que su reparacin).
d.- Desuso.
2. El Comit de Bienes se reunir para definir y sugerir la modalidad de

desincorporacin del bien, basados en la informacin contenida en el
expediente y cualquier otro criterio vlido a juicio del Comit de Bienes, siendo
estas:
a) Por Inservibilidad.
b) Por Venta.
c) Por Donacin.
3. Es responsabilidad del Comit de Bienes:

a) Revisar y depurar los expedientes remitidos por la Direccin de Planta
Fsica.
b) Sugerir la modalidad de desincorporacin.
c) Elaborar el resumen ejecutivo de los bienes a desincorporar, a ser
presentado ante el Consejo Directivo.
d) Proceder con la gestin ante el CENBISP (Ministerio de Finanzas).
e) Seleccionar la institucin en caso de enajenacin por donacin.
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Proceso:
f) Solicitar a travs de la Direccin de Servicios, la conformacin del Comit

de Licitaciones para la recaudacin de oferta, en caso de enajenacin por
venta.
g) Enviar los expedientes a la Direccin de Finanzas para su archivo final, una
vez realizada la desincorporacin definitiva.
h) Reunirse una vez por trimestre o cuando la Direccin de Planta Fsica lo
considere necesario, para realizar el procedimiento de desincorporacin.
4. El Comit de Bienes velar por el control fsico de los bienes muebles que
reposan en el depsito de Bienes a Desincorporar, con el fin de garantizar su
salida por el debido procedimiento de desincorporacin de bienes.
5. La Direccin de Planta Fsica se encargar de tramitar los traslados en

conjunto con la Direccin de Servicios, de los bienes a desincorporar al
deposito del Comit de Bienes y registrar los ingresos a los mismos, para
facilitar su ubicacin durante el peritaje y optimizar la futura desincorporacin.
6. Es responsabilidad del perito interno y externo indicar en el informe tcnico las

condiciones que presente el bien en cuanto a:
a) Capacidad operativa.
b) Antigedad u obsolescencia.
c) Irreparabilidad.
d) Reparacin Antieconmica.
e) Determinacin de partes tiles y no tiles.
f) Cualquier otra informacin que crea pertinente.
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Proceso:
7. Aquellos bienes que por sus caractersticas, condiciones, tipologas o por la

insuficiencia de
espacio en los depsitos
no puedan ser trasladados al
depsito transitorio de desincorporacin, debern permanecer en la Unidad

Cuentadante hasta que se realice su traslado definitivo.
8. La Direccin de Finanzas es la responsable de realizar los ajustes contables

respectivos para la descarga de la cuenta de activo, una vez realizada la
desincorporacin definitiva del bien.
9. La Direccin de Finanzas es la responsable de los registros contables de los

Bienes de la Universidad Simn Bolvar.
10. La Unidad Cuentadante es el ente custodio de los bienes muebles y por lo

tanto ser la encargada de solicitar la desincorporacin del mismo ante la
11. La Unidad Cuentadante ser la responsable de solicitar el Informe Tcnico a la

Unidad Reparadora con el fin de soportar su solicitud de desincorporacin.
12. Los bienes de un mismo rubro debern ser vendidos por lote para agilizar y
favorecer la venta.
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SECRETARA
Proceso:
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPARACIN DE BIENES MUEBLES
RESPONSABLE
Unidad Solicitante
ACCIN
1. Elabora
comunicacin
la
Unidad
Reparadora solicitando reparacin del bien

mueble.
Unidad Reparadora
2. Recibe solicitud de reparacin del bien

mueble de la Unidad Solicitante.
3. Revisa el bien mueble y determina si ste

tiene reparacin. En caso que el bien
mueble
tenga
reparacin,
realiza
la
reparacin del mismo y lo devuelve a la

Unidad Solicitante. Si el bien no tiene
reparacin, realiza avalo
prepara
Informe Tcnico
del mismo y
o Informe
Antieconmico de acuerdo al caso.
4. Remite el Informe Tcnico o Informe

Antieconmico, en conjunto con el bien a
la Unidad Solicitante, de acuerdo al caso.
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SECRETARA
Proceso:
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPARACIN DE BIENES MUEBLES
RESPONSABLE
Unidad Solicitante
ACCIN
5. Recibe
respuesta
de
la
Unidad
Reparadora de acuerdo a su solicitud.
6. Si el bien mueble fue reparado, recibe el

mismo de la Unidad Reparadora y lo
coloca en operacin.
7. Si el bien no fue reparado, recibe Informe

Tcnico o Informe Antieconmico de la
Unidad Reparadora, en conjunto con el
bien mueble, y elabora comunicacin
solicitando la desincorporacin del mismo.
8. Contina
Solicitud
con
de
el
Procedimiento
de
Desincorporacin
de
Bienes Muebles.
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Fecha:
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Proceso:
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES
RESPONSABLE
Unidad Solicitante
ACCIN
1. Determina los bienes muebles que no

tienen reparacin o que no estn siendo
utilizados en las operaciones de la Unidad
para proceder a su desincorporacin.
2. Elabora
comunicacin
solicitando
la
desincorporacin del bien mueble de su

Unidad a la Direccin de Planta Fsica.
3. Enva comunicacin a la Direccin de

Planta Fsica y copia de la comunicacin
a la Direccin de Finanzas, para solicitar la
Cdula Contable. En caso de bienes
muebles sin reparacin, anexa a la
comunicacin Informe Tcnico o Informe
Antieconmico. (Ver procedimiento de
Solicitud
de
Reparacin
de
Bienes
Muebles).
Direccin de Planta Fsica
4. Recibe comunicacin con Informe Tcnico

o Informe Antieconmico de la Unidad
Solicitante, de acuerdo al caso.
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Fecha:
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SECRETARA
Proceso:

RESPONSABLE
ACCIN
5. Verifica si el bien es apto para las
operaciones de la Universidad.
6. Si el bien se encuentra inoperante , o en

condiciones no aptas para las operaciones
de la Universidad, contina con el paso
14.
7. Si el bien es apto verifica en sus archivos

si existe alguna Unidad solicitando un bien
con esas caractersticas, tomando en
cuenta las normas de Desincorporacin de
Bienes Muebles establecidas.
8. Si existe solicitud en archivo transfiere el

bien mueble a la Unidad en conjunto con
la Direccin de Servicios,
registros
para
cambiar
realiza los
la
Unidad
Cuentadante e informa al Departamento

de Contabilidad.
9. Si no existe solicitud en los archivos,
informa a la comunidad sobre los bienes
muebles a ser desincorporados, tomando
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Fecha:
31/10/02
Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
en
cuenta
las
normas
de
Desincorporacin de Bienes Muebles

establecidas.
10. Si existe dentro de la comunidad alguna

Unidad interesada por el bien realiza paso
8.
11. Si no existe dentro de la comunidad una

Unidad interesada solicita traslado del bien
a la Unidad correspondiente hacia el
depsito de la Direccin de Planta Fsica,
en espera de una solicitud por parte de
alguna Unidad y realiza los registros
correspondientes en su sistema.
12. Transcurrido el tiempo se proceder con

estos bienes segn el Artculo 15 (quince)
de la Normativa Interna.
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Fecha:
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Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
13. Solicita
a
la
Cdula
Contable
Direccin
(Departamento
del
de
bien
Finanzas
de Contabilidad) y el
Informe Tcnico a la Unidad Reparadora

correspondiente.
14. Ubica el bien mueble
y procede a la
toma de fotografas.
15. Emite Cdula Fsica del bien y realiza los
registros correspondientes del mismo en
el sistema.
16. Recibe Cdula Contable del bien mueble

de la Direccin de Finanzas solicitada por
la Unidad Cuentadante en el paso 3 y por
la Direccin de Planta Fsica en el paso
13.
17. Solicita traslado del bien mueble a la

Unidad correspondiente hacia el depsito
de Bienes a Desincorporar, dependiendo
de las caractersticas del mismo.
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
18. Arma expediente con la comunicacin de

Solicitud de Desincorporacin de Bienes
Muebles de la Unidad, el Informe Tcnico
o Informe Antieconmico, las fotografas,
la Cdula Fsica y la Cdula Contable del
bien mueble.
19. Ubica lista de Peritos Externos y entrega

al Comit de Bienes para su revisin y
seleccin.
Comit de Bienes
20. Recibe listado de Peritos Externos y

selecciona.
21. Informa a la Direccin de Planta Fsica el

Perito
Externo
ubicacin.
seleccionado
para
su
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Fecha:
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SECRETARA
Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
22. Ubica Perito Externo seleccionado. Le

informa la ubicacin del bien mueble y le
solicita
el
Informe
Tcnico
su
Declaracin Jurada.
23. Recibe del Perito Externo el Informe

Tcnico, su Declaracin Jurada y lo
incluye en el expediente.
24. Elabora relacin de los expedientes

agrupndolos por lotes.
25. Enva relacin y expedientes al Comit

de Bienes.
Comit de Bienes
26. Recibe relacin y expedientes. Verifica si

existen solicitudes de donacin en el
Rectorado.
27. Evala
expedientes
sugiere
la
modalidad de desincorporacin (Elabora

informe costo- beneficio de ser necesario).
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Fecha:
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SECRETARA
Proceso:
RESPONSABLE
Comit de Bienes
ACCIN
28. Elabora Acta, Carta de Solicitud de

Aprobacin al CENBISP y lo anexa a los
expedientes.
29. Prepara Resumen Ejecutivo
de los
bienes a ser desincorporados y lo remite

en conjunto con los expedientes a la
Unidad de Auditoria Interna.
Auditoria Interna
30. Recibe expedientes y Resumen Ejecutivo

de los bienes muebles a desincorporar.
31. Revisa documentos y da conformidad

legal y devuelve documentos al Comit de
Bienes para su proceso. En caso de
observaciones especifica las causas de
las mismas y devuelve al Comit de
Bienes para su correccin.
Comit de Bienes
32. Recibe
expedientes
documentos
anexos con la conformidad legal de la

Unidad de Auditoria Interna. En caso de
observaciones realiza
las correcciones
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
RESPONSABLE
Comit de Bienes
ACCIN
respectivas e informa a
la Unidad de
Auditoria Interna.
33. Remite al Consejo Directivo el Resumen
Ejecutivo
de
los
bienes
muebles
desincorporar y Carta de Solicitud de

Aprobacin al CENBISP
34. Remite copia sellada de los expedientes

a Secretara y archiva temporalmente
originales.
Consejo Directivo
35. Recibe el Resumen Ejecutivo de los

bienes muebles a desincorporar y la Carta
de Solicitud de Aprobacin al CENBISP.
36. Revisa el Resumen Ejecutivo de los

bienes muebles a desincorporar y generan
resolucin.
Solicita
al
Rector
su
Declaracin Jurada y firma de la Carta de

Solicitud de Aprobacin al CENBISP.
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Fecha:
31/10/02
SECRETARA
Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
Consejo Directivo
37. Remite al Comit de Bienes Resumen

Ejecutivo
de
los
desincorporar,
Aprobacin
al
bienes
Carta
de
muebles
Solicitud
CENBISP
firmada
a
de
y
Declaracin Jurada del Rector.
Comit de Bienes
38. Recibe documentos y archiva Resumen

Ejecutivo para su control.
39. Anexa Carta de Solicitud de Aprobacin

al CENBISP firmada y la Declaracin
Jurada del Rector a los expedientes
originales y los remite al CENBISP.
CENBISP
40. Recibe expedientes de Desincorporacin

de Bienes Muebles, revisa, decide y
devuelve al Comit de Bienes de la
Universidad Simn Bolvar.
Comit de Bienes
41. Recibe expedientes con decisin del

CENBISP.
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Fecha:
31/10/02
SECRETARA
Proceso:
RESPONSABLE
Comit de Bienes
ACCIN
42. Si no fue aprobado, verifica si fue error

de forma o de fondo. En caso de error de
forma,
corrige
remite
nuevamente
documentos al CENBISP. Si fue error de

fondo, toma las acciones pertinentes para
la revisin del expediente y someterlo
nuevamente
al
proceso
de
desincorporacin si es el caso, o para su

mantenimiento dentro de la Universidad.
43. Si fue aprobado, gira instrucciones para

la
ejecucin
del
Procedimiento
de
Desincorporacin de Bienes Muebles por

Venta, por Inservibilidad o por Donacin,
segn sea el caso.
44. Una vez realizada la desincorporacin

fsica del bien mueble, remite expedientes
a la Direccin de Planta Fsica, para su
registro.
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SECRETARA
Fecha:
31/10/02
Proceso:
RESPONSABLE
ACCIN
45. Recibe expedientes y realiza los registros

correspondientes
de
acuerdo
la
modalidad de desincorporacin de cada

bien mueble en su sistema.
46. Enva expediente a la Direccin de

Finanzas.
Direccin de Finanzas
47. Recibe expediente y realiza los registros

y ajustes contables correspondientes de
acuerdo
la
modalidad
de
desincorporacin de cada tipo de bien.

Enva al Archivo Central de Finanzas para
su reposo final.
Direccin de Finanzas
(Archivo Central)
48. Recibe expediente
y lo archiva como
bienes muebles desincorporados.
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SECRETARA
Proceso:
FLUJOGRAMAS
Fecha:
31/10/02
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Universidad Simn Bolvar
Fecha
Secretara
Direccin de Ingeniera de
31/10/02
Flujograma:
SOLICITUD DE REPARACIN DE BIENES MUEBLES

UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD REPARADORA
Inicio
Elabora comunicacin a
la Unidad Reparadora
solicitando reparacin
del bien mueble.
Recibe solicitud de
reparacin del bien
mueble.
Recibe respuesta de la
Unidad Reparadora.
NO
Bien
reparado
Revisa y determina si el
bien tiene reparacin.
SI
SI
Recibe Informe Tcnico y/o

Informe Antieconmico de la
Unidad Reparadora, en
conjunto con el bien mueble.
Recibe el bien
mueble y lo coloca
en operacin.
Elabora comunicacin
solicitando la
desincorporacin del
bien.
Fin
Continua con el
procedimiento de
Solicitud de
Desincorporacin
de Bienes
Muebles
Repara el bien y
devuelve a la Unidad
Solicitante.
Tiene
Reparaci
NO
Realiza avalo del bien

y prepara el Informe
Tcnico Informe
Antieconmico de
acuerdo al caso.
Remite el Informe
Tcnico Informe
Antieconmico, en
conjunto con el bien a
la Unidad Solicitante.
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Fecha
Secretara
31/10/02
FLUJOGRAMA:
SOLICITUD DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES
UNIDAD SOLICITANTE
DIRECCIN DE PLANTA FSICA
Inicio
Determina los bienes

muebles que no tienen
reparacin o que no
estn siendo utilizados
en las operaciones de
la Unidad para
proceder a su
desincorporacin.
Recibe comunicacin con

Informe Tcnico o Informe
Antieconmico de la Unidad
Solicitante.Verifica si el bien es
apto para las operaciones de la
Universidad
NO
Bien apto.
SI
Elabora comunicacin
solicitando la
desincorporacin del
bien mueble de su
Unidad a la Direccin
de Planta Fsica .
SI
Verifica en sus archivos si existe

alguna unidad solicitando un bien
con esas caracterstica, tomando
en cuentas las normas de
Desincorporacin de Bienes
Muebles establecidas
SI
Enva comunicacin a
la Direccin de Planta
Fsica y copia de la
comunicacin a la
Direccin de Finanzas,
para solicitar la Cdula
Contable. En caso de
bienes muebles sin
reparacin, anexa a la
comunicacin Informe
Tcnico o Informe
Antieconmico
Informa a la comunidad
sobre los bienes muebles a
ser desincorporados,
tomando en cuentas las
normas de Desincorporacin
de Bienes Muebles
establecidas.
Existe
solicitud
Transfiere el bien mueble a la

unidad en conjunto con la
Direccin de Servicios, realiza los
registros correspondientes para
cambiar la Unidad Cuentadante e
informa al Departamento de
Contabilidad.
Fin
NO
Ubica el bien mueble y

procede a la toma de
fotografas.
Emite Cdula Fsica del bien

mueble y realiza los registros
correspondientes del mismo en su
sistema. Recibe Cdula Contable
de la Direccin de Finanzas.
Existe
alguna
Solicita traslado del bien mueble a
la Unidad correspondiente hacia el
deposito de Bienes a
Desincorporar dependiendo de las
caractersticas del mismo.
NO
Solicita traslado del bien a la
Unidad correspondiente
hacia el depsito de la DPF,
en espera de una solicitud
por parte de alguna Unidad.
Arma expediente con la

comunicacin de Solicitud de
Muebles de la Unidad, el Informe
Tcnico, Informe Antieconmico,
las fotografas, la Cedula Fsica y
la Cdula Contable del bien
mueble.
Transcurrido el tiempo se
proceder con estos bienes
segn el Artculo 15 de la
Normativa Interna.
Solicita Cdula Contable del

bien a la Direccin de Finanzas
(Departamento de Contabilidad)
e Informe Tcnico a la Unidad
Reparadora correspondiente.
Ubica lista de Peritos Externos y

entrega al Comit de Bienes para
su revisin y seleccin.
1
4
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24 de 27
Fecha
Secretara
31/10/02
FLUJOGRAMA:
DIRECCIN DE FINANZAS
Recibe comunicacin de la
Unidad Solicitante y emite
Cdula Contable.
Remite Cdula Contable a

la DPF.
COMIT DE BIENES
Recibe listado de Peritos

Externos y selecciona.
Informa a la DPF el Perito

Externo seleccionado para
su ubicacin
Recibe expedientes y
relacin. Verifica si existen
solicitudes de donacin en
el Rectorado.
2
Evala expedientes y
sugieren la modalidad de
desincorporacin. (Elabora
informe costo-beneficio de
ser necesario).
Elabora Acta, Carta de Solicitud

de Aprobacin para el
CENBISP y lo anexa a los
expedientes. Prepara Resumen
Ejecutivo de los bienes a
desincorporar y lo remite en
conjunto con los expedientes a
la Unidad de Auditoria Interna.
Ubica Perito Externo

seleccionado. Le informa
la ubicacin del bien
mueble y le solicita el
Informe Tcnico y su
Declaracin Jurada
Recibe Informe Tcnico y
Declaracin Jurada del
Perito Externo e incluye en
el expediente.
Elabora relacin de los

expedientes agrupndolos
por lotes.
Enva relacin y
expedientes al Comit de
Bienes.
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Fecha
Secretara
FLUJOGRAMA:
AUDITORIA INTERNA
Recibe expedientes y
Resumen Ejecutivo de los
bienes muebles a
desincorporar.
Revisa documentos y da
conformidad legal.
Devuelve documentos al
Comit de Bienes, para su
proceso. En caso de
observaciones especifica
las causas de las mismas y
devuelve al Comit de
Bienes para su correccin.
31/10/02

COMIT DE BIENES
Recibe expedientes y documentos
anexos con la conformidad legal
de la Unidad de Auditoria Interna.
En caso de observacin realiza las
correcciones respectivas e informa
a la Unidad de Auditoria Interna.
Remiten al Consejo Directivo el

Resumen Ejecutivo de los bienes
muebles a desincorporar y Carta
de Solicitud de Aprobacin al
CENBISP y la copia sellada de
los expedientes a la Secretara.
Archiva originales de los
expedientes temporalmente.
Recibe documentos del Consejo
Directivo y archiva Resumen
Ejecutivo para su control.
CONSEJO DIRECTIVO
Recibe Resumen Ejecutivo

y Carta de Solicitud de
Aprobacin al CENBISP.
Revisan el Resumen
Ejecutivo de los bienes
muebles a desincorporar y
generan resolucin y
solicitan al Rector su
Declaracin Jurada y firma
de la Carta de Solicitud de
Aprobacin al CENBISP.
Remite al Comit de
Bienes Resumen Ejecutivo
de los bienes muebles a
desincorporar, Carta de
Solicitud de Aprobacin al
CENBISP firmada y
Declaracin Jurada del

Rector .
Anexa Carta de Solicitud de
Aprobacin al CENBISP y la
Declaracin Jurada del Rector a
los expedientes originales y los
remite al CENBISP.
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26 de 27
Fecha
Secretara
31/10/02
FLUJOGRAMA:

CENBISP
Recibe expediente de
Desincorporacin de
Bienes Muebles de la
USB. Revisa, decide y
devuelve al Comit de
Bienes de la U.S.B.
COMIT DE BIENES
Recibe expediente con

decisin del CENBISP.
Aprobad
NO
Verifica la causa de
la no aprobacin.
SI
Gira instrucciones para la
ejecucin del procedimiento de
Muebles por venta, por
inservibilidad y/o por donacin,
segn el caso
Una vez realizada la

desincorporacin fsica del bien
mueble, remite expediente a la
Direccin de Planta Fsica, para su
registro.
SI
Error de
NO
Toma las acciones

pertinentes para la
revisin del expediente y
someterlo nuevamente al
proceso de
desincorporacin si es el
caso, o para su
mantenimiento dentro de
la USB.
Corrige y remite
nuevamente
expediente al
CENBISP.
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27 de 27
Fecha
Secretara
31/10/02
FLUJOGRAMA:

Recibe expediente, realiza los

registros correspondiente de
acuerdo a la modalidad de
desincorporacin de cada bien
mueble en su sistema.
DIRECCIN DE FINANZAS
Recibe expediente y realiza los

registros y ajustes contables de
acuerdo a la modalidad de
desincorporacin de cada tipo de
bien . Enva al Archivo Central de
Finanzas para su reposo final.
ARCHIVO CENTRAL D.F.
Recibe expedientes
y los archiva como
bienes muebles
desincorporados.
FIN
Remite expediente a la
Direccin de Finanzas para su
registro.

SECRETARA
NORMATIVA INTERNA
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR , DE CONFORMIDAD CON LO

ESTABLECIDO
EN
_____________
____________________________,
EN
SU
REUNIN
DE FECHA _______ RESUELVE APROBAR EL SIGUIENTE:
Art. 1: Se define como desincorporacin el egreso de un bien mueble que se

traduzca en un descargo o enajenacin de dicho bien y conlleve a la disminucin
del patrimonio universitario en lo referente a sus bienes muebles. Los bienes
muebles cuya desincorporacin se ejecutara conforme a la presente normativa,
sern determinados por el Comit de Bienes.
Art. 2: De los bienes muebles cuyo deterioro sea irreversible, deber procurarse
la mayor recuperacin econmica posible, mediante el aprovechamiento de sus
partes o venta de las mismas.
Art. 3: El Comit de Bienes ser el responsable encargado de realizar y tramitar

todo el procedimiento inherente a las desincorporaciones de cualquier bien mueble
de la Universidad, susceptible de ser desincorporado.
Art. 4: El Comit de Bienes se reunir para definir y sugerir la modalidad de

desincorporacin del bien, as como tambin la modalidad de la enajenacin de
ste de conformidad con el artculo 7 de esta normativa.
A estos efectos una vez definido las modalidades de las desincorporaciones
y aceptadas, si fuere el caso, cualquier tipo de enajenacin del bien, dicho Comit
ser el encargado de iniciar cualquier procedimiento que fuere necesario, solicitar
las autorizaciones respectivas ante los rganos de la Administracin Central,
conformar cualquier expediente , as como recabar y adminicular cualquier pieza
o documento necesario para su conformacin
y cualquier otra actividad en

SECRETARA
concordancia con las leyes, decretos y reglamentos vigentes respecto a esta

materia, necesaria para llevar el proceso de desincorporacin a su conclusin, es
decir, la enajenacin del bien.
Art. 5: El precio que servir de base para la enajenacin de los bienes a que se
refiere esta normativa ser determinado por el Comit de Bienes , el cual tomar
en cuenta a tales efectos, la informacin suministrada por las
Unidades o
Departamentos competentes de la Universidad Simn Bolvar y el valor promedio

aritmtico de dos (2) avalos ejecutados por distintos peritos de reconocida
capacidad e idoneidad tcnica y cualquier otro criterio vlido a juicio del Comit
de acuerdo a la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector
Pblico, no afectos a las Industrias Bsicas.
Art. 6: El Comit de Bienes estar integrado por el Vicerrector Administrativo

quien lo presidir, la Direccin de Planta Fsica, la Direccin de Servicios, la
Direccin de Finanzas, la Unidad de Laboratorios y como invitados permanentes
un representante de Asesora Jurdica y uno de Auditoria Interna.
Art. 7: La Enajenacin de los bienes a desincorporar objeto de la presente

normativa podr ejecutarse a travs de las siguientes operaciones:
1.- Venta del bien con las modalidades de pago
del precio que determine el
Comit de Bienes.
2.- Permuta por otros bienes requeridos por la Universidad Simn Bolvar a juicio
del Comit de Bienes.
3.- Dacin en pago del bien por deudas asumidas por la Universidad Simn
Bolvar.

SECRETARA
4.- Aporte del bien al capital social o al patrimonio de Asociaciones Civiles o

Personas Jurdicas de tipo fundacional, creadas por la Universidad Simn
Bolvar.
5.- Donacin a instituciones sin fines de lucro.
6.- A travs de otros tipos de operaciones que determine el Comit de Bienes.
Art. 8: La Direccin de Finanzas ser la responsable del registro contable de los

bienes de la Universidad Simn Bolvar y la Direccin de Planta Fsica es la
responsable del registro y control fsico de los mismos.
Art. 9: Todas las desincorporaciones realizadas conforme a esta normativa interna

estarn sujetas al Control Posterior de la Auditoria Interna y al Control Previo por
parte de las Unidades Responsables.
Art. 10: El Informe Tcnico de los peritos en caso de desarme, deber especificar
las partes tiles y no tiles del bien a desincorporar.
Art. 11: La Direccin de Planta Fsica deber registrar en su Plan Operativo Anual,
una asignacin para actividades de desincorporacin de bienes.
Art. 12: En caso que los bienes vayan a ser donados, el Comit de Bienes deber
hacer las gestiones necesarias para determinar las instituciones a las cuales se
les donar el bien.
Art. 13: Las donaciones slo se realizarn a personalidades jurdicas y con fines
benficos, sociales o educativos.

SECRETARA
Art. 14: La Direccin de Planta Fsica, la Direccin de Servicios y la Unidad de

Laboratorios sern las Unidades Responsables de los bienes que reposan en los
depsitos adscritos a sus Unidades.
Art. 15: La Direccin de Planta Fsica, la Direccin de Servicios y la Unidad de

Laboratorios para desincorporar los bienes que se encuentran en los depsitos
por espacio o deterioro, debern proceder de acuerdo al procedimiento de
Desincorporacin de Bienes vigente.
Art. 16: Cualquier Unidad de la Universidad que requiera desincorporar un bien de

su Departamento deber solicitar la misma a la Direccin de Planta Fsica, para su
posterior traslado al depsito de Desincorporacin de Bienes por la Direccin de
Servicios.
Art. 17: Las Unidades Responsables de reparar los bienes de la institucin de

acuerdo a sus caractersticas son:
Direccin de Servicios Telemticos.
Direccin de Servicios.
Unidad de Laboratorios.
Art. 18: Todo expediente para la desincorporacin de bienes deber contener:
Comunicacin de la Unidad.
Informe Tcnico (Perito Interno).
Informe Tcnico (Perito Externo).
Informe Antieconmico.
Fotos del Bien.

SECRETARA
Cdula Fsica.
Cdula Contable.
Declaracin Jurada de los Peritos Evaluadores.
Declaracin Jurada del Rector de la Universidad, justificando la enajenacin

propuesta.
Carta de la Institucin dirigida a la Comisin para la Enajenacin de Bienes del

Sector Pblico, no afectos a las Industrias Bsicas, donde se justifique la
motivacin para la enajenacin del bien.
Art. 19: Los bienes desincorporados para la venta sern aquellos cuyas
condiciones fsicas actuales le permitan ser vendidos, a juicio del Comit de
Bienes.
Art. 20: El Comit de Bienes solicitar a las instancias superiores la conformacin

del Comit de Licitacin para la recaudacin de ofertas y se actuar en
concordancia con la Ley de Licitaciones vigente y a las normas generales sobre
Licitacin para la venta de los bienes objeto de la Ley Orgnica que regula la
Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no afectos a las Industrias Bsicas, en
lo que estos le sean aplicable.
Art. 21: Los bienes desincorporados para la venta se adjudicarn en propiedad a

quien formule, a juicio del Comit de Licitaciones de la Universidad Simn Bolvar,
la oferta ms ventajosa.
Art. 22: Los bienes desincorporados por inservibilidad sern aquellos que no
estn en servicio por presentar avera total, es decir por carecer de partes

SECRETARA
aprovechables y de valor de rescate que haga posible su desmantelamiento o

venta.
Art. 23: El destino del bien mueble inservible ser sugerido por el Comit de
Bienes.
Art. 24: La Direccin de Servicios se encargar de las actividades conducentes

para la desincorporacin de
los bienes por chatarra, previa autorizacin del
Comit de Bienes y en presencia de un representante de Auditoria Interna y uno

de Asesora Jurdica.
Art. 25: Los miembros que conforman el Comit de Bienes podrn nombrar y
autorizar representantes y suplentes, cuando fuere necesario, para asistir a sus
reuniones o sesiones. No obstante, tales representantes o suplentes no podrn
bajo ningn concepto, decidir a nombre de sus representados o ser parte en tal
virtud, de las deliberaciones o conclusiones que adopte el Comit de Bienes, as
como tampoco estarn facultados para suscribir ningn tipo de acta o documento
emanado del Comit de Bienes, salvo la documentacin interna no destinada a las
autoridades de la Universidad u Organismos Externos generada en las distintas
reuniones o sesiones a las cuales dichos delegados asistan.
Art. 26: Todo aquello no contemplado en la presente Normativa Interna ser

resuelto de conformidad con la Normativa Legal aplicable y vigente.
Art. 27: Es atribucin del Comit de Bienes, tanto de los miembros regulares
como de los invitados permanentes, velar por que todos los actos conducentes a
las desincorporaciones y enajenaciones de bienes de la Universidad sean

SECRETARA
realizados aplicando correctamente esta Normativa Interna, as como tambin los

Manuales de Normas y Procedimientos para la Desincorporacin de Bienes
Muebles
vigentes, en conjuncin con las Leyes, Reglamentos, Decretos y
Resoluciones aplicables y vigentes para el momento.
Art. 28: Cualquier duda no contemplada en esta normativa, ser resuelta por el
Consejo Directivo, despus de oda la opinin del Comit de Bienes a cuyo efecto
deber recabar toda la informacin que fuere necesaria y establecer contactos
con los entes de la Administracin Central, para el mejor cumplimiento de los
fines aqu establecido.

Desincorporacion de Bienes Muebles - Normativa Interna

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE INGENIERA DE INFORMACIN

UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

desincorporacin de bienes muebles por venta, donacin e

inservibilidad, con la finalidad de establecer las responsabilidades claras en el

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

OBJETIVO DEL MANUAL

Este manual tiene como propsito establecer los lineamientos, definiciones

UNIDADES QUE INTERVIENEN

Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico , no

Consejo Directivo Universitario.

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PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

Informe Tcnico (Perito Interno).

Informe Tcnico (Perito Externo).

Declaracin Jurada de los Peritos Evaluadores.

Declaracin Jurada del Rector de la Universidad.

Carta de la Institucin dirigida a la Comisin para la Enajenacin de Bienes

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

1. La Desincorporacin de los Bienes Muebles

pueden derivarse de las

siguientes causas o motivos:

2. El Comit de Bienes se reunir para definir y sugerir la modalidad de

3. Es responsabilidad del Comit de Bienes:

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PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

f) Solicitar a travs de la Direccin de Servicios, la conformacin del Comit

5. La Direccin de Planta Fsica se encargar de tramitar los traslados en

6. Es responsabilidad del perito interno y externo indicar en el informe tcnico las

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

7. Aquellos bienes que por sus caractersticas, condiciones, tipologas o por la

espacio en los depsitos

no puedan ser trasladados al

depsito transitorio de desincorporacin, debern permanecer en la Unidad

8. La Direccin de Finanzas es la responsable de realizar los ajustes contables

9. La Direccin de Finanzas es la responsable de los registros contables de los

10. La Unidad Cuentadante es el ente custodio de los bienes muebles y por lo

11. La Unidad Cuentadante ser la responsable de solicitar el Informe Tcnico a la

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PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPARACIN DE BIENES MUEBLES

Reparadora solicitando reparacin del bien

2. Recibe solicitud de reparacin del bien

3. Revisa el bien mueble y determina si ste

reparacin del mismo y lo devuelve a la

Antieconmico de acuerdo al caso.

4. Remite el Informe Tcnico o Informe

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PROCESO DE DESINCORPORACIN DE BIENES MUEBLES

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REPARACIN DE BIENES MUEBLES

Reparadora de acuerdo a su solicitud.