CAPITULO ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

INVENTARIO
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o
en la prestacin de servicios; empaques y envases e inventarios
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para
la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada
al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas
Funciones de los inventarios
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de
manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del
inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de
una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin
o de sta, al almacn de artculos terminados.
Si vamos
a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de
la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin,
o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin.
Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera
que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En
ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados
con la programacin y planeacin de la produccin.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y
artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se
tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y
ventas a distintos niveles.
Las Funciones Que Efecta El Inventario
Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de

otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y
que estas se preparen para producir
Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
TIPOS DE INVENTARIOS
Se hacen con el objetivo de adaptar todas las
funciones del inventario:
Inventario de materia prima:
Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se han
recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la produccin y la
prestacin de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son
componentes necesarios, como tambin los destinados a ser utilizados en el proceso de
produccin, pero que sin formar su base, participan en el mismo, as como en las
necesidades administrativas y de servicios a la produccin.
Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser
consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisicin. En el
se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de
incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos ms gastos y
descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepcin en el almacn de la
entidad.
Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores y cafeteras, as
como los artculos que se adquieran especialmente para ser vendidos a los trabajadores
se consideran tambin en este grupo.
No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la produccin de energa o
para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales se
deben establecer cuentas especficas.
Los gastos de almacenaje, manipulacin y transportacin hasta el almacn de la entidad
pueden registrarse en
esta cuenta si se asumen por ella.
Las existencias para las cuales no se tenga destino inmediato y que por lo tanto se

consideran en la condicin de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se pueden
establecer cuentas especficas para su control.
El importe de los valores de los recursos materiales que al final del mes, habindose
pagado se encuentren en trnsito, tambin se registran en estas cuentas.
Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los intereses de la
entidad.
Se debita.
1. Por la adquisicin de materias primas y materiales.
2. Por sobrantes detectados.
3. Por recepcin de materias primas y materiales que haban sido reclamados a los
suministradores.
Se acredita:
1.
Por la salida del almacn con destino al consumo productivo.
2.
Por la salida del almacn con destino al consumo no productivo.
3.
Por faltantes, roturas, averas o mermas detectadas.
4.Por devoluciones a los proveedores.

Inventario de trabajo en proceso

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se
utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les
aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un
momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando
el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado
como consecuencia
del proceso de produccin
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y
dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un
sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso
de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Son productos o elementos que han dejado de ser materia prima, pero que aun pueden
transformarse en producto terminado.
Inventarios de productos terminados
Este tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante es producido para
vender a su cliente. Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de

terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos
Se registra en esta cuenta el importe de la produccin de bienes cuya elaboracin ha sido
completamente finalizada, ha pasado los correspondientes controles de calidad y tcnicos
vigentes y entregada al almacn de la entidad o vendidas al cliente sin haber sido
previamente almacenada, s en el momento de su terminacin se desconoce que parte
corresponde transferir para el inventario de Mercancas para la venta y que parte para el
inventario de producciones propias para insumo.
La recepcin y salidas del almacn se contabilizan a los costos reales de produccin, por
lo que el saldo de esta cuenta muestra el costo real de la produccin terminada.
Se debita:
1.Por la produccin terminada.
2.Por traslados de otras dependencias de la entidad.
3.Por devoluciones al almacn.
4.Por sobrantes detectados en el momento de su conocimiento.
Se acredita:
1.-Por la venta de la produccin terminada.
2.-Por traslado a otras dependencias de la entidad.
3.-Por faltantes, roturas y mermas en el momento de su conocimiento
Inventario MRO (MANTENIMIENTO, REPARACION Y OPERACIONES)
Se refiere a los artculos de Mantenimiento, Reparacin y Operaciones, que son
necesarios para mantener productivos la maquinaria y los procesos. Estos inventarios
existen porque no es posible calcular la necesidad y los tiempos de mantenimiento y
reparacin de algunos equipos.
El inventario MRO incluyen todas las partes de mantenimiento acarreadas para responder
tanto a cierres imprevistos como mantenimiento programado, cubre todas las refacciones
para mantener el proceso trabajando, cubre todo el inventario guardado por OEM (Equipo
Original del Fabricante) para darle servicio al equipo que ellos venden, cubre todo el
inventario guardado por los proveedores que se convierte en tu inventario (como los
proveedores de cojinetes). Es un campo muy amplio.