Truco 33.

Documento contable al registrar facturas de

compras con la MIRO.
Publicado el 6 diciembre, 2012de Roberto Espinosa

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Cuando registramos las facturas de compras (desde logstica) con la
transaccin MIRO, se estan generando al realizar la contabilizacion dos
numeros de documento:

Numero de factura en logistica: un nmero de documento interno

para la factura en el modulo MM (IV-LIV).

Apunte contable: es el asiento en finanzas propiamente dicho,
relacionado con la factura que acabamos de registrar.

Por defecto, cuando se realiza el registro de facturas, el sistema solo muestra el

nmero de documento generado en MM (el nmero de factura interno), pero no
el nmero del asiento contable generado.
Un requerimiento muy habitual de la gente de Contabilidad (Cuentas
a Pagar), es que para los controles internos y la documentacin del
registro de facturas, en ese momento de contabilizacin tambin
apareciera el correspondiente nmero de asiento. Para esto, nada
ms sencillo que utilizar el parametro de usuario IVFIDISPLAY, con
el valor X. Los parametros se mantienen desde la transaccin SU01, o bien en
el menu principal de Sap, opcin Sistema > Valores prefijados > Datos
Propios > Parametros.
Y esta informacin es utilisima para los usuarios que registran las facturas, y le
evita tener que entrar a la factura una vez contabilizada (transaccin MIR4), y
tener que consultar el numero de documento contable desde la opcin
Docs.subsiguientes.

Desde mi punto de vista, este tipo de soluciones cumplen los requerimientos de

los usuarios, pero deberan de estar mas documentadas por parte de Sap para
que su uso y conocimiento fuera mas amplio.

Truco 32. Listado de registros info de compras en

formato ALV.
Publicado el 6 diciembre, 2012de Roberto Espinosa

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Este es un tema sobre el que he recibido multitud de consultas (tanto en las
empresas donde he estado como en el blog). Como sabeis, los registros info
de compras son los datos maestros donde almacenamos las
condiciones de precio y condiciones de servicio (plazos de entrega,
impuestos, pedido minimo, etc) de un material con respecto a un
proveedor.
Los registros info se pueden mantener manualmente o bien alimentarse
automaticamente, por ejemplo, desde los pedidos de compra (de forma que
mantenemos la ultima condicin de compra a un proveedor, que ser la que se
aplique en la proxima compra al mismo proveedor del mismo material).
Los registros info se pueden listar desde las transacciones estandar disponibles
en el sistema:

ME1L: Registros info por Proveedor.

ME1M: Registros info por Material.
ME1W: Registros info por Grupo Articulos.
ME1A: Registros info Archivados.

La opcin por defecto en estos listados es un feo listado en modo lista desde el
que no se puede realizar la exportacin a Excel, por ejemplo y otro tipo de
acciones propias de los informes tipos ALV.

Existe una alternativa sencilla para convertir este informe al tipico

report ALV, usando el parametro de usuario ME_USE_GRID (Use
ALV Grid Control in Purchasing Reporting) con el valor X. Los
parametros se mantienen desde la transaccin SU01, o bien en el menu
principal de Sap, opcin Sistema > Valores prefijados > Datos Propios >
Parametros.

Una vez indicada esta opcin en nuestro perfil de usuario, el aspecto de los
informes varia sustancialmente, ofreciendonos muchas ms posibilidades de
trabajo:

El cambio es reversible eliminando el parametro introducido en el perfil de

usuario. Afecta a otras transacciones de compras, como la ME2O.