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1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.
Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa,
para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La
empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.
3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales
y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida
por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el
ente.
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial
(Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejm: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el
mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao
cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo.
Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos
que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el
menor valor para el activo.
Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.
En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11.Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha
utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
12. Valuacin al costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histrico
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Vigencia y Aplicacin
INTRODUCCIN
Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la
decisin del Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes.
La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de
guas para la registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han
aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. stas han
evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales, adaptndose
a la economa y a las empresas en particular. Estas reglas se denominan
"principios". En trminos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el
pensamiento o la conducta.
Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de
Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de
explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de
convencionalismos o procedimientos".
Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que
la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de
los fines de la contabilidad.
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significacin o importancia relativa
15. Exposicin
Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron
aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar
de Plata, Argentina, en el ao 1965, habiendo algunos cambiado de denominacin,
pero siguen siendo los mismos. As en la versin original se denomina Moneda de
cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Perodo y
Significacin o Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la
incorporacin de la Partida Doble como principio fue establecido en el Per a travs
del Plan Contable General del ao 1973, luego modificado y aprobado con
Resolucin de CONASEV No 006?84?EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La
Partida Doble no es un PCGA, sta es nicamente una tcnica de registro o medio
de instrumentacin contable, algo equivalente (guardando la distancia del caso) a
la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida aos despus de aparecer
la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita" del
Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edicin en
Venecia en el ao 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et
Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de
llevar las cuentas por Partida Doble.
No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los PCGA.
siguen vigentes, habindose ampliado y precisado su aplicacin a fines o
situaciones especficas a travs de las Normas Internacionales de Contabilidad NC).
Ambos son complementarios, es como si fueran Ley y Reglamento
respectivamente, siendo imprescindible para el profesional contable tener suficiente
dominio de stos, ya que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso
extremo, podra "perdonarse" su insuficiente conocimiento de los NIC's, pero no de
los PCGA, que es lo que constituye el objeto del presente trabajo y que se expone a
continuacin:
EQUIDAD
PARTIDA DOBLE
ENTE
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida
propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.
Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad
mayoritaria de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o
bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelndose facturas o
asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que debe obligar a
adoptar normas adecuadas de registracin contable que diferencien los bienes,
derechos u obligaciones personales, de los que corresponden a la empresa.
Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.
Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra?venta de
textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas
de venta: N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/.
1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario. ?N' 0127 del 14/03/2000 de
Comercial Lurn S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico
INRESA y un baln de gas.
Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados?
Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes
ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio
se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas
de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a
efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente.
De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del
propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. As lograremos obtener
informacin correcta de la administracin de los recursos provenientes del
propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la entidad y
mediremos el desempeo de sus funciones.
BIENES ECONMICOS
respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de Fbrica, ser una mezcla de
valores no afectados por la inflacin durante un tiempo, como es por ejemplo el
caso de la depreciacin y del alquiler y plizas de seguro contratados en moneda
nacional; en otros casos si tendr un efecto inmediato, como es el empleo de
combustibles y energa elctrica.
No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico
denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones
diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en
fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida
de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin
mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a
una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros.
EMPRESA EN MARCHA
VALUACIN AL COSTO
PERODO
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.
Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y
establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la
distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales
inversionistas.
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer
al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar
de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los
propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
DEVENGADO
OBJETIVIDAD
REALIZACIN
PRUDENCIA
de existencias.
Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados" expone su posicin sobre este principio:
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria
del factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de
objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista
medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".
UNIFORMIDAD
a) Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como por
ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero
que entra, primero que sale) a promedio ponderado.
b) Cambios en los criterios de medicin de los activos o pasivos con incidencia en la
situacin financiera y en el resultado econmico; como por ejemplo, cambio en el
mtodo de depreciacin de los activos fijos, de lnea recta a horas mquina; esto es
de asumir gastos de depreciacin anual por sumas iguales, cuyo total al trmino de
la vida de servicio del activo fijo ser igual al costo del mismo, pasar a asumir
gastos de depreciacin en una cuota fija por horas de uso de la mquina, la cual se
determina estimando el nmero total de horas que el activo fijo estar en uso
durante su vida de servicio.
c) Cambios que afectan al ejercicio, producto de la correccin de errores de
ejercicio anteriores. No obstante del correcto proceder se ha generado
inconsistencia.
d) Cambios en las condiciones productivas de la empresa que altera su rentabilidad,
y como tal la comparabilidad de los saldos de las cuentas respecto a ejercicio
precedentes; como por ejemplo, vender y no reemplazar parte de las mquinas y
equipos de produccin que reduce sustancialmente su capacidad de produccin y
entre otros sus ventas y gastos de un ejercicio a otro.
e) Cambios por hechos excepcionales o circunstanciales que inciden en el
patrimonio espordicamente; como por ejemplo exportacin no asegurada de
bienes perecibles, daado durante el trayecto, que obviamente no ser cobrado al
cliente, y que necesariamente ser asumido como prdida.
La aplicacin del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, est
supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se ha
de aplicar iguales tratamientos contables; por ejemplo, los prstamos obtenidos de
un banco por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de
generar intereses, stos sern contabilizados aplicando el principio de devengado,
usualmente a gastos del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido por una
empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaa agrcola, cuya
cosecha ha de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses sern diferidos a
travs de la cuenta 236 cultivos en proceso.
En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los mtodos de valuacin y
registro de un periodo a otro, deber esto revelarse en una nota a los estados
financieros en el ao en que se efectu el cambio, explicando la naturaleza de la
diferencia del mtodo, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y
en los resultados, en comparacin al resultado que se hubiera obtenido de haber
continuado con el mismo mtodo del ao anterior; es decir, que es necesario
cuantificar su efecto en los rubros ms importantes de los estados financieros.
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA
RELATIVA
EXPOSICIN