REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD SIMN RODRGUEZ
VALERA ESTADO TRUJILLO.

PARTICIPANTE:
LUISANA BAPTISTA GODOY
C.I: 25.913.498

VALERA, 2015

ndice:
Introduccin:....................................................................................................... 2
Historia de la Contabilidad.................................................................................. 3
Conceptos:.......................................................................................................... 8
Contabilidad:....................................................................................................... 8
Importancia de la contabilidad............................................................................9
Principios y procedimientos contables..............................................................10
Tipos de contabilidad........................................................................................ 13
Estados Financieros segn las NIC:...................................................................17
Componentes de los estados financieros..........................................................17
Una entidad aplicar esta NIIF en:....................................................................19
Conclusin........................................................................................................ 28
Bibliografa........................................................................................................ 29

Introduccin:

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya
en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a
la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno
a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.
En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de
Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se
requieren para el desempeo efectivo en la misma.

Historia de la Contabilidad
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En
efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la
escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de
datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba,
cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que
prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar
la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,
que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para
poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos , a elementos
grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la actualidad
en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace
3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando
de los jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio,
luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino.

En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de

llevar las cuentas a los faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes
conquistados.

As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde

1,100 aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados
por los egipcios y se encargaron de difundirlos.

En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y

los funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.

En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida

doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo
comerciante debe llevar tres libros : el mayor, con un ndice, el diario y el borrador.

En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello
relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del
borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio
siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores
cometidos en las registraciones.

En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados,

en los adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la
contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la
empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos

sistemas y mtodos que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos
mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolucin acelerada debido a que el
comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la
ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los estudiosos y
analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a
determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a continuacin:

Periodos de Transicin:
PERIODO EMPRICO: Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los
tiempos ancestrales, inclusive, PRE histricos de nuestra era los habitantes de la
tierra descubren algunos hallazgos de vestigios humanos, hasta determinar un
conocimiento exacto de su vida, mediante los documentos grficos hallados en los
lugares en que estos habitaban, as mismo se encontraron algunos gravados en
piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia, los animales que
cazaban, los peces que lograban en los ros, etc. Es decir se estaba manifestando
un criterio de Contabilidad en forma emprica o primitiva.

Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio,

aproximadamente por los aos 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al
Comercio que jams pudo ser igualada por ninguno de los pueblos de la poca. El
mismo hecho de haber sido catalogado como los genios del comercio de la poca
antigua algunos tratadistas supone que utilizaron la Contabilidad, tambin en
forma primitiva, a fin de poder controlar sus innumerables transacciones
mercantiles.

Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad
mediante cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de
aquella poca. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja tambin tiene
su origen remoto, porque el nico objetivo fue la anotacin de los movimientos de
dinero presentndose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de
cuenta.

Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos

pobladores peruanos, en el caso especifico de los Incas, tambin tuvieron su
forma muy especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus
actividades de intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS,
siendo en este caso el Contador de la poca el denominado Kipucamayocc.

En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que
en el control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo, los gastos y cobros respectivos que realizaban.

PERIODO DE LA TENEDURA DE LIBROS: Este periodo se inicia con la

utilizacin de la Partida Doble, expresin que se usa hace aproximadamente cinco
siglos, el cual esta dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se aplican
principios matemticos con la finalidad de hacer una suma de trminos positivos y
negativo, totalizando separadamente para luego restar de los totales que en
resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.

En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez

alcanza al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a
fines del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el
HABER expresiones matemticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y
negativo transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo POR colocado
antes del nombre de una cuenta esta deber ser cargada determinndose por
costumbre que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica
que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto deber ser reflejada en el lado
derecho.

PERIODO CIENTFICO: Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial,

cuando en el ao de 1796 Inglaterra pone en funcionamiento la primera mquina a
vapor con la cual se da un cambio trascendental en sus modos de produccin
gracias al transporte ms fluido y por ende ms adecuado.
6

Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y

profundos, en lo social y econmico porque mueve al hombre de una vida
tranquila hacia las fbricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con
gran determinacin el resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de
manera especial las textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue
esfuerzos, para lo cual los ms famosos tratadistas Italianos de esta poca han
operado en la Contabilidad Europea una influencia considerable esforzndose por
construir una teora contable con cierta dosis cientfica, se presenta la necesidad
de llevar la teora econmica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad
de acuerdo a los conceptos de la microeconoma porque las empresas ya
necesitaran llevar un mayor control administrativo, anlisis de sus cuentas, etc.

Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra

cosa que un reconocimiento de la microeconoma por la Contabilidad puesto al
servicio de la microeconoma.

La ciencia - tcnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la

aparicin de la obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA
ALLE ADMINISTRAZIONES" en el ao de 1840, que a partir de la publicacin de
esta y muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van
apareciendo una serie de trabajos tcnicos, surgiendo una serie de principios y
normas que se perfilan como caracteres cientficos que la Contabilidad ha logrado
hasta nuestros das.

Los expertos y estudiosos dedicados a la investigacin contable se

dividieron en grupos de ideas al igual que las escuelas filosficas de la Partida
Doble en su esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y especificas que
puedan prevalecer bajo argumentos sustenta torios.

Conceptos:
Contabilidad:
Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma
terico-cientfica la realidad econmica, financiera, social y ambiental de una
empresa u organizacin, con el fin de interpretar las situaciones econmicas que
se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones
encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestin de la empresa u
organizacin, la responsabilidad con el impacto ambiental y el impacto de
bienestar social en la comunidad de la que se beneficia la entidad econmica en la
obtencin de utilidad - ganancia, presentando la informacin contable previamente
registrada de manera sistemtica segn un modelo contable determinado, esta
informacin es til para los distintos grupos de inters que rodean la empresa u
organizacin.

La Contabilidad

Es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados

La Contabilidad

Es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa

desde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, a dems es un
conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin relevancia
alguna.

La Contabilidad

Es una Disciplina controladora de todas las actividades econmicas en las

que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la
interaccin hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconmicos.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

Tenedura de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.

Diferencias entre contabilidad y tenedura de libros

La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
9

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.

Principios y procedimientos contables

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de

proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo
a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus
propias

regulaciones.

La

contabilidad

financiera

deber

planearse

para

proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios

externos.

Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la

contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo
importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable
depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.

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De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de

Contabilidad" que los procedimientos contables son:

- Cuentas
- Dbitos y crditos
- Cargos y crditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinacin de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobacin

Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la
empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer
un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos

Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria

denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades

como

comn

Funciones

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Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en
forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente,
requirindose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de:
sistematizacin, valuacin y registro.

Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las

operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al
patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:

1. Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,

productos y gastos

2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras

entidades.

4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se

desenvuelve.

La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los

propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que
determina que la informacin sea de uso general.

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La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,

cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado

Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del
criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que
se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente
clasificacin:

Macro contabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la

actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada
por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del
pas.

Micro contabilidad

Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es

suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la
micro contabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas
administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.

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Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable

pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la
informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en
la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la
contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden
a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin
pblica, especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente
de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa
desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se
distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:

Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del

funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes
econmicos

interesados

(clientes,

inversores,

proveedores,

administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases

regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la
informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad.

Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la

contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad
interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo
de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la
empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin,
organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado
que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas
que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser
ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata
que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas.

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Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad

debe

ser

suministrar

informacin

para

maximizar

el

aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribucin de los

mismos con la mejor administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las

actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidacin.

El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece
diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
peridicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.

El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las

empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo
son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

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La

Economa, mediante

dos (2) ramas la macroeconoma

y la

microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y

que la contabilidad debe informar por medio de su inclusin en los estados
financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una
empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el
patrimonio, por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera,
debe estar soportada por anlisis de los estados financieros que emite la
contabilidad.

La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al

servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el
procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los
programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda

suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones
que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos

de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea
proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de
una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

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Estados Financieros segn las NIC:

Objetivo
La Norma establece los requisitos generales para la presentacin de los
estados financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma
fija los requisitos mnimos sobre su contenido. Para ello fija las bases para la
presentacin de los estados financieros con el objeto de asegurar que los mismos
sean comparables, ya sea con los estados financieros de la misma empresa de
ejercicios anteriores, como con los de otras empresas diferentes, con domicilio
social en cualquier pas de la UE.
La NIC se aplicar a todo tipo de estados financieros que sean elaborados y
presentados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarn de la misma manera a
todas las empresas, con independencia de que elaboren estados financieros
consolidados o separados.

Informacin suministrada por los estados financieros

Los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes

elementos de la empresa:

Activos

Pasivos

Patrimonio neto

Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias

Otros cambios en el patrimonio neto

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Flujos de efectivo
De igual forma la informacin de las notas permitir a las empresas estimar los
flujos de efectivo futuros.

Componentes de los estados financieros

Los componentes de los estados financieros son los siguientes:

Balance

Cuenta de resultados

Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: todos los

cambios habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto
distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo,
cuando acten como tales

Estado de flujos de efectivo

Notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms

significativas y otras notas explicativas
Muchas empresas presentan adicionalmente a los estados financieros un anlisis
financiero elaborado por la direccin que describe y explica las caractersticas
principales del rendimiento y la situacin financiera de la empresa, as como las
incertidumbres ms importantes a las que se enfrentan.
Tambin

muchas

empresas

presentan informes relacionados

al

estado

del valor aadido o a la informacin medioambiental, estos se concentran en

sectores industriales. Es importante anotar que estos informes y estados,

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presentados aparte de los estados financieros, quedarn fuera del alcance de las
NIIF.

Consideraciones generales

A continuacin se presentan algunas consideraciones que hay que tener en

cuenta sobre la NIC

Los estados financieros reflejarn la situacin, el rendimiento financiero y

los flujos de efectivo de la empresa, es importante anotar que la representacin fiel
de los efectos de las transacciones, as como de otros eventos y condiciones, de
acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual. Se presumir que la aplicacin
de las NIIF, acompaada de informaciones adicionales cuando sea preciso, dar
lugar a estados financieros que proporcionen una presentacin razonable

Toda empresa cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar, en las
notas, una declaracin, explcita y sin reservas, de cumplimiento

La presentacin razonable se alcanzar cumpliendo con las NIIF aplicables.

Una presentacin razonable adicionalmente requiere que la empresa: Seleccione
y aplique las polticas contables de acuerdo con la NIC

Polticas contables,

cambios en las estimaciones contables y Errores, Presente la informacin, incluida

la relativa a las polticas contables, de manera que sea relevante, fiable,
comparable y comprensible y Suministre informacin adicional siempre que los
requisitos exigidos por las NIIF resulten insuficientes para permitir a los usuarios
comprender el impacto de determinadas transacciones, de otros eventos o
condiciones, sobre la situacin y el rendimiento financieros de la empresa

19

Es importante anotar que las polticas contables inadecuadas no quedarn

legitimadas por el hecho de dar informacin acerca de las mismas, ni tampoco por
la inclusin de notas u otro material explicativo al respecto

Los estados financieros se elaborarn bajo la hiptesis de empresa en

funcionamiento, si por el contrario la direccin pretenda liquidar la empresa o

cesar en su actividad proceder a revelar esta informacin en los estados

financieros

Todos los estados financieros se elaboraran bajo la hiptesis contable del

devengo, con excepcin sobre flujos de efectivo

La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros se

conservar de un ejercicio a otro

Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia

relativa, deber ser presentada por separado en los estados financieros. Las
partidas de naturaleza o funcin distinta debern presentarse separadamente, a
menos que no sean materiales.

Una entidad aplicar esta NIIF en:

(a) sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF; y(b) en cada informe
financiero intermedio que, en su caso, presente de acuerdo con la NIC
Informacin financiera intermedia, relativos a una parte del ejercicio cubierto por
sus primeros estados financieros con arreglo a las NIIF.
Los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF son los primeros
estados financieros anuales en los cuales la entidad adopta las NIIF, mediante una
declaracin, explcita y sin reservas, contenida en tales estados financieros, del
cumplimiento con las NIIF. Los estados financieros con arreglo a las NIIF son los
primeros estados financieros de una entidad segn NIIF si, por ejemplo, la misma:
20

(a) ha presentado sus estados financieros previos ms recientes:

(i) segn requerimientos nacionales que no son coherentes en todos los aspectos
con las NIIF;(ii) de conformidad con las NIIF en todos los aspectos, salvo que tales
estados financieros no contengan una declaracin, explcita y sin reservas, de
cumplimiento con las NIIF;(iii) con una declaracin explcita de cumplimiento con
algunas NIIF, pero no con todas;(iv) segn requerimientos nacionales que no son
coherentes con las NIIF, pero aplicando algunas NIIF individuales para contabilizar
partidas para las que no existe normativa nacional; o(v) segn requerimientos
nacionales, aportando una conciliacin de algunos importes con las mismas
magnitudes determinadas segn las NIIF;
(b) ha preparado estados financieros con arreglo a las NIIF nicamente para uso
interno, sin ponerlos a disposicin de los propietarios de la entidad o de otros
usuarios externos;(c) ha preparado un paquete de informacin de acuerdo con las
NIIF, para su empleo en la consolidacin, que no constituye un conjunto completo
de estados financieros, segn se define en la NIC 1 Presentacin de estados
financieros (revisada en 2007); o (d) no present estados financieros en ejercicios
anteriores.
Esta NIIF se aplicar cuando una entidad adopta por primera vez las NIIF. No ser
de aplicacin cuando, por ejemplo, una entidad:
(a) abandona la presentacin de los estados financieros segn los requerimientos
nacionales, si los ha presentado anteriormente junto con otro conjunto de estados
financieros que contenan una declaracin, explcita y sin reservas, de
cumplimiento con las NIIF;(b) presente en el ao precedente estados financieros
segn requerimientos nacionales, y tales estados financieros contenan una
declaracin, explcita y sin reservas, de cumplimiento con las NIIF; o(c) present
en el ao precedente estados financieros que contenan una declaracin, explcita
y sin reservas, de cumplimiento con las NIIF, incluso si los auditores expresaron su
opinin con salvedades en el informe de auditora sobre tales estados
financieros.ES
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Esta NIIF no afectar a los cambios en las polticas contables hechos por
una entidad que ya hubiera adoptado las NIIF. Tales cambios son objeto de:
(a) Requerimientos especficos relativos a cambios en polticas contables,
contenidos en la NIC Polticas contables, cambios en las estimaciones contables
y errores; y(b) disposiciones transitorias especficas contenidas en otras NIIF.

ANLISIS SOBRE LOS ARTCULOS 32 AL 44 DEL CMERCIO: DE

LA CONTABILIDAD MERCANTIL
En principio, la Contabilidad Mercantil, es el eje central para llevar a cabo
los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico, al momento de constituir una empresa determinada.
Es decir, las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o
negocios que lleva a cabo, en libros, con la finalidad de poder conocer a travs de
los mismos la situacin de su actividad comercial. De esta manera, determinar los
resultados y precisar sus causas.
En nuestro ordenamiento jurdico venezolano, la Contabilidad Mercantil, se
encuentra regulada por el Cdigo de Comercio vigente, Libro Primero Del
Comercio General, Seccin II De las Obligaciones de los Comerciantes, Pargrafo
3, desde el Artculo 32, hasta el Artculo 44.
Por lo tanto, el Artculo 32 del C. Co., expresa que: Todo comerciante debe llevar
en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el
libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
De esta disposicin legal, se deduce, la obligatoriedad que establece el legislador
de que los libros Diario, Mayor y el de Inventario, sean llevados en idioma
castellano para su contabilidad.

22

Es importante destacar, que an cuando no se hace expresa la referencia sobre

los Libros Auxiliares, se entiende que, de igual manera debe se llevado en idioma
castellano.
El Artculo 33 del C. Co., pauta que: El libro Diario y el de Inventarios no pueden
ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en
el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el
juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las
dems hojas el Sello de la oficina.
Dicha normativa, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus
actividades econmicas, sta debe realizarlas transparentemente, y que mejor
manera que, registrar sus respectivos libros, antes de darle curso a sus
anotaciones, dirigindose al Registrador Mercantil de su localidad, es decir, de la
Circunscripcin Judicial del estado en que fue inscrita dicha empresa. Dndosele,
f pblica, al hecho de que al momento de registrar los libros, se realiz sin inicio
de actividad comercial, con cero anotaciones.
Por otra parte, el Artculo 34 del C. Co., se refiere a que: En el libro Diario se
asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que
impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos
y cobros con motivo de stas.

23

Es decir, que el comerciante asienta cronolgicamente todas las operaciones

activas o pasivas, al contado o a crdito, que diariamente realiza vinculadas o no
con su comercio. Debiendo conservar todos los documentos probatorios que
indique la legalidad de dichas operaciones.
Se exceptan de esta obligatoriedad, los comerciantes por menor, debiendo estos
que cumplir solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen de las
compras y ventas ejecutada al contado, y de forma ms amplia con las que fueron
a crdito.
El Artculo 35 del C. Co., indica que: Todo comerciante, al comenzar su giro y al
fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos
y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
De la anterior norma, tenemos que, el libro de inventarios constituye otro libro ms
de los que integran la contabilidad y en l se insertan los inventarios que forman
los comerciantes bien el ordinario o extraordinario.
Se entiende que dicho inventario, debe cerrarse con un balance certificado o
emitido por un Contador Pblico.
Conforme a lo previsto en el Artculo 36 del C. Co., tenemos que: Se prohbe a los
comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
24

2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.

3

Poner

asientos

al

margen

hacer

interlineaciones,

raspaduras

enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros.
El legislador mercantil fue claro al precisar, que una vez habilitados dichos libros,
todo comerciante se encuentra obligado a cumplir con ciertas prohibiciones,
observadas estas en el artculo 36 del C.Co. anteriormente transcriptos, con la
finalidad de que las actividades econmicas a ejecutar no sean contrarias a
derecho, y de esta forma poder corroborar consecutivamente la estabilidad y
solvencia de una empresa, as como su capacidad financiera, gracias a que, se
suministra una informacin financiera razonada, con respecto a las anotaciones
que se llevan en los libros, con claridad y precisin.
El Artculo 37 del C. Co., expresa que: Los errores y omisiones que se cometieron
al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la
falta.
Del anterior artculo citado, se deduce la forma de solucionar el conflicto que se
pueda presentar una vez que se cometan errores y omisiones en cualquier libro de
la contabilidad mercantil de una empresa, guardando en otro asiento distinto, en la
fecha que se presente la falta.
Por otro lado, el Artculo 38 del C. Co., determina que, Los libros llevados con
arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por
hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr
aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

25

De modo que, los libros mercantiles, en materia probatoria, slo surten efectos
entre comerciantes, referidos a hechos exclusivos del comercio como tal. En caso
de un Tercero, slo producir efectos inequvocamente contra su propio dueo,
dar f sobre l mismo, debiendo aceptar la otra parte o Tercero, tanto lo que le
favorece, como lo que le desfavorece.
Este artculo 38 del C. Co., tambin hace referencia, que en caso de inspeccin de
una contabilidad mercantil (investigacin de sus libros), requiera conocimientos
especiales, no se requerir de la solicitud de una inspeccin ocular, sino de una
experticia.
El Artculo 39 del C. Co., pauta que: Para que los libros auxiliares de contabilidad,
llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han
de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros
necesarios.
La normativa anterior indica que, evidentemente el comerciante debe llevar su
contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad
econmica o comercial, llevando en s los libros principales (Libro Diario, Libro de
Inventario y el Libro Mayor), pero que aunado a ellos, queda a su potestad llevar
otros libros que considere conveniente para el mejor orden y claridad de sus
operaciones.
Por tanto, estos Libros Auxiliares pueden ser presentados en juicio, en caso de
que, los libros principales presenten ineficacia probatoria.
Ahora bien, los Artculos 40 y 41 del C. Co. Describen lo siguiente,
respectivamente:
Artculo 40: No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna,
para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados
a las prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
26

sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o

convencionales y quiebra o atraso.
Tanto el artculo 40, como el artculo 41 del C. Co., expresan que, no s podr
obligar al comerciante ni de oficio ni de instancia de parte, al examen general y
exhibicin de sus libros comerciales. Como as tambin, se establecen
excepciones en el derecho del fisco por Razones Tributarias y tambin cuando se
investiga por Razn de Delitos. Slo en estos casos se puede hacer pesquicia de
oficio por tribunal o autoridad alguna, y examen y compulsa, relacionado con el
objeto de la causa, pero en ningn caso se podr obligar al comerciante a
trasladar dichos libros.
De acuerdo a lo previsto en el Artculo 42 del C. Co., el cual reza: En el curso de
una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de
comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la
cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente;
pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina
mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde
se llevaren los libros.
En caso de que el Juez solicite los libros de una empresa, para su examen y
compulsa, relacionado con el objeto de la causa (del juicio), y dicha empresa no se
encuentre en esa localidad, podr el Juez emitir una solicitud a otro Juez que
pertenezca a la localidad de la oficina mercantil donde se encuentre la empresa,
para que se lleve a cabo la presentacin de los libros de contabilidad de las
misma.
El Artculo 43 del C. Co., establece que: Si uno de los litigantes ofrece estar y
pasar por lo que constare de los libros de su contender, y ste se niega a
exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr
deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de
los libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida
forma.
27

En cuanto a esta normativa, en caso de existir el curso de una causa, y uno de los
litigantes solicite al otro, mostrar lo que conste en los libros y, ste se niega debido
a motivo insuficiente en juicio, el Juez podr diferir el juramento a la otra parte o
decidir la controversia con lo que resulte de la constancia de dichos libros, siempre
y cuando sus anotaciones sean cronolgicas y consistentes. Por lo que, no se
obligar al comerciante ni de oficio ni de instancia de parte a exhibir los libros en
razn de su comercio.
No obstante, el Artculo 44 del C.Co., rige que: Los libros y sus comprobantes
deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos.
Es claro lo que el legislador dispone en esta norma, y es debido a la exigencia del
Cdigo Tributario, al sealar un tiempo menor para la prescripcin de los derechos
del Fisco (a los 6 aos). Por ello, se deben conservar los libros que demuestren la
contabilidad econmica de una empresa, al igual que sus comprobantes

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Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de
este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.
En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y
tcnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

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Bibliografa
Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)

Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra Edicin.

Mxico.

Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)

Redondo, A. (1992) "Curso prctico de contabilidad general y superior." 3ra

Edicin. Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.

Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana.

Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN 9788415056577.

Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y

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Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN

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Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano.

Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de
diciembre de 2011.

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