INTRODUCCIN

El procedimiento para el Registro de miembros de la Asociacin de Scouts de

Venezuela, constituye el conjunto de pasos que permite a los nios, nias,
adolescentes, jvenes y adultos voluntarios de nuestra Institucin formalizar su
adhesin voluntaria a la Asociacin de Scouts de Venezuela.
El registro es la materializacin de la decisin voluntaria de cada individuo de
ser parte del Movimiento Scout, sta se lleva a cabo posterior a la
manifestacin pblica de la accin que conocemos como Promesa Scout.
Una vez realizado el acto de adhesin voluntaria a los principios del Movimiento
Scout, cada nivel vela por el ingreso y/o renovacin de sus miembros en el Sistema
Nacional Registro segn las condiciones y procedimientos que apliquen para cada
nivel.
Este instructivo tiene por objeto el Nivel: GRUPO SCOUT.
Existen diversos elementos filosficos, reglamentarios y tcnicos que dan marco
referencial al Registro Scout y su aporte al fortalecimiento institucional as como al
cumplimiento del Propsito del Movimiento Scout, que van ms all de este
instructivo y que se desarrollan en la vida institucional de la organizacin.
Los elementos generales del marco referencial son:
Que ser parte activa del Movimiento Scout significa estar inscrito en la
Organizacin Mundial del Movimiento Scout (O.M.M.S), a travs de la afiliacin a
la Organizacin Scout Nacional (O.S.N), reconocida en el pas bajo el principio
de unidad del movimiento establecido por el fundador Baden Powell (B.P).
Que la Asociacin Scouts de Venezuela, es la O.S.N reconocida por la O.M.M.S,
en la Repblica Bolivariana de Venezuela, cumpliendo con la directiva del
fundador B.P un pas, una organizacin.
Que para el caso de Venezuela la afiliacin se obtiene a travs de la inscripcin
del individuo en el Sistema Nacional de Registro Scout.
Que la Poltica Regional de Desarrollo Institucional establece como una buena
prctica, la prioridad de sostenibilidad de las OSN a travs de la autogestin cuya
frmula debe estar distribuida entre el aporte de sus asociados, donaciones de
empresas pblicas y privadas, administracin de propiedades como campos
escuela y proveeduras, entre otros.
Que la membresa implica una aporte para la sostenibilidad de la organizacin y
por ende el cumplimiento de su propsito.
Que nuestro propsito y la forma de llevarlo a cabo, estn claramente
establecidos en la Constitucin Mundial del Movimiento Scout, el P.O.R y en su

forma ms sencilla en la Proclama, este considera al nio, nia, joven,

adolescente y adulto, como una persona que practica y/o reconoce los distintos
niveles de relacin scout, as como el adherirse de forma voluntaria a la
O.M.M.S, y estar dispuesta a la construccin de un mundo mejor.
Que debemos como organizacin adecuarnos a las nuevas realidades sociales
de nuestro pas y sus diversos actores.
Que dentro de nuestros objetivos terminales establecemos reas como la
sociabilidad y la formacin para el trabajo, y en ambos casos los objetivos
intermedios para el cumplimiento del mismo implican el reconocer el valor del
esfuerzo para la obtencin de la independencia personal y econmica. Por ende
es una prctica que la A.S.V debe modelar.
Que ser miembro de la A.S.V representa el disfrute de beneficios tangibles e
intangibles, as como genera compromisos y responsabilidades directas e
intransferibles.
Dentro de este ltimo punto de beneficios tangibles e intangibles se destacan:
Cada Lobato o Lobezna, Scout, Rover y Adulto tiene la oportunidad de recibir
anualmente al menos:

7 das de
Campamento

280 Horas de
Actividades en
patrulla o clan

120 horas de
Actividades de
Programa Scout

Por lo menos
1173 Hora
de entorno
de Valores

10 das de
Excursiones o
paseos

365
oportunidade
s de Buenas
Acciones

De igual manera estn de manera permanente los siguientes beneficios

Ser parte de la hermandad scout mundial, a travs de la Organizacin
Mundial del Movimiento Scout (OMMS), la Organizacin Juvenil ms Grande
del mundo, lo que en Venezuela, implica estar registrado en la Asociacin de
Scouts de Venezuela (nica Organizacin Scout Reconocida en el pas
desde 1936).

Podrn usar el material y distintivos scouts propios de la ASV (Uniforme,

insignias, manuales, libros).
Tendrn Derecho de comprar en la Proveedura Scout implementos propios
de los Scouts.
Tendrn Derecho de representacin de la ASV.
Tendrn Derecho de participacin en eventos internacionales, nacionales,
regionales y distritales, en Equipos Internacionales de Servicios y/o como
participantes en dichos eventos.
Recibir Noticias desde la Organizacin del Movimiento Scout-Regin
Interamericana (OMMS-RI) y la Oficina Mundial (OMMS)
Contar con la Posibilidad de becas a eventos, (se considera antigedad).
Posibilidad de acceso a cursos de capacitacin de la Asociacin,
Postularse a trabajos temporales en la Oficina Scout Nacional o en cualquiera
de sus proyectos.
Acceso a las posibilidades de gestin de recursos que ofrezca la Asociacin
Scout (Trabajar en proyectos )
Representacin en las Asambleas Distritales y Nacionales.
Los elementos especficos del marco referencial establecidos para el Registro Scout
de la Asociacin de Scouts de Venezuela son:
Nios, nias, jvenes y adolescentes
1. Que el nio, nia, joven y/o adolescente
manifieste de manera libre su adhesin al
Movimiento Scout asumiendo para si sus
principios y valores, declaracin que se
hace a travs de la promesa.
2. Que todo nio, nia, joven y/o
adolescente participe de la vida scout en la
unidad del grupo scout de su eleccin.

Adultos
1. Que el Adulto manifieste de manera libre
su adhesin al Movimiento Scout asumiendo
para si sus principios y valores, declaracin
que se hace a travs de la promesa.
2. Que el Adulto participe de la vida scout a
travs de un cargo en los niveles de Grupo
trabajando aplicando mtodo scout con una
unidad o como adulto colaborador, Distrito
o Nacional.
3. Que el adulto cumpla con lo establecido
por las normativas vigentes en la institucin.

3. Que su padre y/o representante cancele

el aporte anual que corresponda por
concepto de registro scout.
4. Que el Grupo Scout ingrese la 4. Que el adulto cancele el aporte anual que
informacin requerida por la A.S.V. (A corresponda por concepto de registro scout.
travs del Sistema de Registro que est
disponible y vigente para el momento. Y
segn
las
condiciones
educativas,
metodolgicas y tcnicas establecidas por
la Direccin Nacional)
5. Que el Adulto ingrese o suministre la
informacin requerida por la A.S.V. (A
travs del Sistema de Registro que est
disponible y vigente para el momento. Y
segn
las
condiciones
educativas,
metodolgicas y tcnicas establecidas por la
Direccin Nacional de Operaciones)

PROCESO DE REGISTRO GENERAL

El flujo de pasos estar segmentado en tres (3) grandes vertientes que sigue el
Consejo de Grupo de mano del Jefe y sub Jefe de Grupo para el proceso de
Registro;
Miembros Jvenes
Miembros Adultos del Grupo Scout
Datos generales del Grupo Scout.
Ambos casos implican elementos comunes y unas variantes propias de la naturaleza
de la composicin del segmento que se est observando.
Proceso General Miembros Jvenes
Paso 1. El nio, nia, joven y/o adolescente, debe haber realizado la Promesa
Scout.
Paso 2. El nio, nia, joven y/o adolescente, debe estar llevando vida Scout en el
Grupo de su eleccin y en la unidad que le corresponda segn sus caractersticas
individuales, edad y gnero.
Paso 3. El padre y/o representante del nio, nia, joven y/o adolescente, debe
realizar la cancelacin del aporte institucional de dos (2) unidades tributarias al valor
establecido para la misma a la fecha de su cancelacin.
Paso 4. El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de
Grupo ingresa la informacin requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de
Registro, cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
Proceso Especifico Miembros Jvenes
Paso 1.
El nio, nia, joven y/o adolescente, debe haber realizado la Promesa Scout.
Si es un Miembro Joven que ingresa al Movimiento Scout es un nuevo ingreso
y requiere que decida su libre adhesin a la O.M.M.S con conocimiento,
consentimiento y apoyo de los padres y/o representantes.
Si es un Miembro Joven que permanece en el Movimiento Scout de forma
consecutiva, es una renovacin y requiere que su decisin de libre adhesin a la

O.M.M.S sea con conocimiento, consentimiento y apoyo de los padres y/o

representantes.
El padre y/o representante debe llenar la ficha de vida y la ficha mdica del
Miembro Joven y firmarla.
La A.S.V a travs de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer el programa Scout
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Jefe y Sub jefe de Grupo son los
garantes de estas condiciones.
Paso 2.
El nio, nia, joven y/o adolescente, debe estar llevando vida Scout en el Grupo de
su eleccin y en la unidad que le corresponda segn sus caractersticas individuales,
edad y gnero.
Ser ubicado segn sus caractersticas individuales y desarrollo evolutivo.
Conforme a lo establecido por la Direccin Nacional de Programa.
La A.S.V a travs de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer el programa Scout
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo as como el Jefe y
Sub Jefe de la unidad correspondiente, son los garantes de estas condiciones.
Paso 3.
El padre y/o representante del nio, nia, joven y/o adolescente, debe realizar la
cancelacin del aporte institucional de dos (2) unidades tributarias al valor
establecido para la misma a la fecha de su cancelacin.
Cada Staff de unidad deber recaudar el monto del aporte y procurar hacerlo
considerando dos elementos,
1. Realizar un depsito por unidad o la menor cantidad de depsitos posibles
con el fin de facilitar la labor de conciliacin bancaria en el C.S.S.N
2. Hacerlo de manera oportuna para que el aporte realizado por cada padre
y/o representante con respecto a la unidad tributaria tenga el beneficio
inherente al valor de la unidad tributaria para la fecha de la cancelacin.
(La unidad cambia normalmente en febrero, velar porque el aporte sea
deposito segn el periodo donde el padre cancela)
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo velar
por el cumplimiento de las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
En este punto es de especial inters la participacin activa de los dirigentes de cada
unidad.

Paso 4.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de Grupo ingresa
la informacin requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de Registro,
cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en el
presente instructivo.
Las condiciones y disposiciones son:
A.- Los Reglamentos de la Asociacin de Scouts de Venezuela establecen que las
unidades tienen una membresia ideal de:
- Manada 24 Lobatos o Lobeznas (7 a 11 aos).
- Tropa 32 Scouts (11 a 16 aos),
- Clan 12 Rovers (16 a 21 aos)
Y una proporcin mnima de 1 adulto por cada 6 Jvenes, considerando entre estos
a los padres y representantes.
La ASV busca siempre garantizar el derecho a la libre asociacin, presente en la ley
vigente (L.O.P.N.A) y la aplicacin del Mtodo Scout en Accin, por lo que las
unidades a registrar deben contar al menos con el 50% de la membresa ideal.
Entendiendo que pueden existir situaciones particulares que ameriten la
flexibilizacin del proceso las mismas sern consideradas por la Direccin Nacional
de Operaciones por intermedio de sus asistentes regionales o de manera directa
donde se carezca de los mismos.
B.- Todo Miembro Joven debe estar cargado en el sistema de Registro en lnea de
la
A.S.V
disponible
en
la
pgina
Web
de
la
institucin
www.scoutsvenezuela.org.ve all podrs leer las consideraciones generales,
beneficios y compromisos que implica el ser miembro activo de la organizacin. El
acceso y clave son asignados al jefe de Grupo.
C.- El perodo oficial establecido para la renovacin del Registro Institucional, es del
01 de Enero del 2015 al 31 de Marzo de 2015. Momento en cual vencen todas las
renovaciones y cesarn los beneficios institucionales.
D.- Cuentas para depositar el aporte de registro institucional 2015,
Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de
la Asociacin de Scouts de Venezuela.
Banco Mercantil Cuenta Mxima N 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la
Asociacin de Scouts de Venezuela

E.- Toda situacin general o especfica relacionada al proceso de Registro de los

Miembros Jvenes que no est contemplada en el presente instructivo ser
informada a la Direccin Nacional de Operaciones para que determine el curso de
accin correspondiente, favor escribir a operaciones@scoutsvenezuela.org.ve
Proceso General Adultos
Paso 1. El Adulto Scout debe haber realizado la Promesa Scout. (En este punto
especifico los padres y/o representantes de unidad as como el representante
de la institucin patrocinadora para registrarse pueden hacerlo sin haber
realizado la promesa scout)
Paso 2. El Adulto Scout debe estar realizando vida Scout en el Grupo de su eleccin
y ocupando uno de los cargos establecidos para el Grupo Scout segn sus
caractersticas individuales, edad, gnero, educacin, competencias e intereses.
Paso 3. El Adulto Scout en base a su rol y conciencia de su papel en el voluntariado
Scout, se obliga a s mismo a conocer, observar y cumplir la normativa vigente de la
institucin.
Paso 4. Cada adulto debe realizar la cancelacin del aporte institucional de dos (2)
unidades tributarias al valor establecido para la misma a la fecha de su cancelacin.
Paso 5. El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y/o Sub Jefe de
Grupo ingresa la informacin requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de
Registro, cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen
en el presente instructivo.
Proceso Especifico Adultos del Grupo Scout
Paso 1.
El Adulto debe haber realizado la Promesa Scout.
Si es un Adulto que ingresa al Movimiento Scout es un nuevo ingreso y
requiere que decida su libre adhesin a la O.M.M.S. Debe haber recibido la
induccin del Adulto Scout por parte del Jefe de Grupo o por quien el Consejo de
Grupo asigne para tan fin.
Si es un Adulto que permanece en el Movimiento Scout de forma consecutiva
es una renovacin y requiere que su decisin de libre adhesin a la O.M.M.S
sea con conocimiento de las normativas vigentes, precisa que ya est
incorporado al proceso de capacitacin.
El adulto debe llenar la ficha de vida del Adulto Scout y firmarla.

La A.S.V a travs de sus Grupos Scouts, solo puede ofrecer puestos de servicio a
aquellos adultos que cumplan con los puntos anteriores. El Consejo de Grupo, el
Jefe y Sub jefe de Grupo son los garantes de estas condiciones
Paso 2.
El Adulto debe estar llevando vida Scout en el Grupo de su eleccin y en la unidad
que le corresponda segn sus caractersticas individuales, edad y competencias.
Ser ubicado segn sus caractersticas individuales y conforme a lo establecido
por la Direccin Nacional de Adultos en el Movimiento
El adulto debe estar plenamente identificado con su gnero, manteniendo
conductas apropiadas al mismo.
Todo adulto debe firmar el compromiso del adulto scout para poder realizar el
ejercicio de su cargo.
La A.S.V a travs de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer puestos de servicio
previo cumplimento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo, el Jefe y Sub jefe
de Grupo son los garantes de estas condiciones.
Paso 3.
El Adulto Scout en base a su rol y conciencia de su papel en el voluntariado Scout,
se obliga a s mismo a conocer, observar y cumplir la normativa vigente de la
institucin.
Todo Adulto debe ingresar al proceso de capacitacin formal.
Todo Adulto debe conocer la normativa vigente y cumplir la misma.
El incumpliendo reiterado de la normativa vigente implica la anulacin del registro
scout.
El desconocimiento de la normativa no lo exime de su cumplimiento.
.
La A.S.V a travs de sus Grupos Scout, solo puede ofrecer puestos de servicio
previo cumplimiento de lo puntos anteriores. El Consejo de Grupo, principalmente el
Jefe y Sub jefe de Grupo son los garantes de estas condiciones.
Paso 4.
El Adulto Scout, debe realizar la cancelacin del aporte institucional de dos (2)
unidades tributarias al valor establecido para la misma a la fecha de su cancelacin.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo velar
por el cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en
el presente instructivo.

Paso 5.
El Consejo del Grupo Scout por intermedio de su Jefe y Sub Jefe de Grupo ingresa
la informacin requerida por la A.S.V. en el Sistema Nacional de Registro,
cumpliendo las condiciones y disposiciones que para tal fin se establecen en el
presente instructivo.
Las condiciones y disposiciones son:
A.- Es necesario para todo dirigente de unidad para poder registrarse que cumplir
con lo dispuesto en cuanto a membresia mnima o sus consideraciones en el
presente instructivo. Solo se procesarn registros de dirigentes o representante de
unidad con sus respectivas unidades.
B.- Todo Grupo Scout tiene la oportunidad de registrar adultos colaboradores a
razn de 1 por cada 25 jvenes hasta un mximo de 6 adultos colaboradores, las
tareas, labores y funciones de los mismos sern determinadas por el Consejo de
Grupo en base a las orientaciones emanadas por la Direcciones Nacionales de
Adultos y Operaciones.
C.- Todo Adulto debe estar cargado en el sistema de Registro en lnea de la A.S.V
disponible en la pgina Web de la institucin www.scoutsvenezuela.org.ve all
podrs leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el
ser miembro activo de la organizacin. El acceso y clave son asignados al jefe de
Grupo.
C.- El perodo oficial establecido para la renovacin del Registro Institucional, es del
01 de Enero del 2015 al 31 de Marzo de 2015. Momento en cual vencen todas las
renovaciones y cesaran los beneficios institucionales.
D.- Cuentas para depositar el aporte de registro institucional 2015,
Banco de Venezuela Cuenta Corriente No 0102-0104-77- 0003066672 a nombre de
la Asociacin de Scouts de Venezuela.
Banco Mercantil Cuenta Mxima N 0105-0012-51- 8012027690, a nombre de la
Asociacin de Scouts de Venezuela
E.- Toda situacin general o especfica relacionada al proceso de Registro de los
Adultos en el Grupo Scout que no est contemplada en el presente instructivo
ser informada a la Direccin Nacional de Operaciones para que determine el curso
de accin correspondiente, favor escribir a operaciones@scoutsvenezuela.org.ve

Proceso nico Datos Generales del Grupo Scout.

Lo primero es visitar la pgina Web de la institucin www.scoutsvenezuela.org.ve all
podrs leer las consideraciones generales, beneficios y compromisos que implica el
ser miembro activo de la organizacin.
Luego podrs ingresar en all te dirigirs a la pestaa de operaciones donde
encontrars todos los documentos de Registro, incluyendo el acceso y tambin
encontrars toda la documentacin.
Registro Institucional
Planilla Miembros Jvenes y Adultos 2015
Planilla de Registro del Grupo Scout 2015
Instructivo Registro Institucional 2015
El Jefe de Grupo o Sub Jefe de Grupo debe consignar
Planilla Datos de Grupo y Compromiso de Patrocinio firmada por el
Comisionado(a) de Distrito, as mismo deber sealar la fecha de la primera y
segunda visita, y el nombre del Asesor de la herramienta Ruta a la
Excelencia, Nivel Grupo.
Datos Histricos de Grupo (Hoja 2 de la Planilla)
Cantidad de Miembros a Registrar (Hoja 3 de la planilla)
Depsito Bancario y/o Transferencias electrnicas (Original)
Solo se consideraran en proceso de Registro aquellos Grupos que consignen toda la
documentacin solicitada, Firmada por el Comisionado(a) de Distrito, en seal de
autorizacin y avalado por la Direccin Nacional de Operaciones a travs de los
Asistentes Regionales en los casos que aplique.
Para solicitar mayor informacin, ante cualquier duda o para solventar cualquier
inquietud acerca del proceso de registro, dirgete a tu Comisionado de Distrito, o
comuncate con la Oficina Nacional Scout Direccin Nacional de Operaciones,
donde estamos siempre listos para servirle, a travs del siguiente correo:

operaciones@scoutsvenezuela.org.ve
direccion@scoutsvenezuela.org.ve