UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

COORDINACIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

COORDINACIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADOS EN GERENCIA
Y CAPITAL HUMANO
SEDE CIUDAD BOLVAR

ARQUMEDES LPEZ C.I. 18.237.947

LEONARDO LIZARDI C.I.
RAFAEL REYES C.I

CIUDAD BOLIVAR, 28 MARZO DE 2015

Los sistemas de informacin funcionales.

Un sistema de informacin en la empresa debe servir para captar la informacin
que esta necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias, en poder de
aquellos miembros de la empresa que la requieran, bien sea, para la toma de
decisiones, para el control estratgico, o para la puesta en prctica de las
decisiones adoptadas
Los sistemas de informacin funcionales en las organizaciones son un
compendio de varios sistemas de informacin claves para el desarrollo eficiente
de sus objetivos planteados. Entre ellos se encuentran: sistema de proceso de
transacciones (TPS), sistema de informacin administrativo (MIS), sistema de
soporte de decisiones (DSS), y de sistemas basados en el conocimiento e
inteligencia competitiva. Estos sistemas se organizan por parte de los usuarios a
travs de paquetes informticos modulares integrados.
Estas aplicaciones se agrupan en un nico sistema de informacin integrado,
conocido como planificacin de recursos empresariales Enterprise Resource
Planning (ERP), para resolver las operaciones de las distintas reas de una
organizacin.
Con estos sistemas ERP podemos gestionar y actuar sobre la red interna de la
empresa (mejorando la cadena de procesos y consiguiendo un mayor rango de
estandarizacin) y sobre sus necesidades externas (proveedores, alianzas y
clientes) de forma conjunta, y son ms eficaces en la adaptacin al cambio y en
la respuesta a los clientes.
Estos sistemas modulares se caracterizan porque unifican y ordenan toda la
informacin de la empresa en una nica base de datos, la base de datos
corporativa (BDC). Esta base de datos centralizada es una herramienta potente
para tener bajo control cualquier situacin que se d en la empresa, para
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procesar cualquier suceso de forma inmediata, y para tomar decisiones de

forma ms rpida y segura.
Por otro lado, estos sistemas llevan consigo la eliminacin de barreras entre los
distintos departamentos, pues la informacin se concentra en un nico lugar y
fluye por toda la empresa por igual.
En estos sistemas se aprecian diferencias en el servicio segn su aplicacin,
especficos para ejecutivos (EIS) y sistemas modulares funcionales (McLeod,
2000); entre ellos se encuentran los ERP ms populares, como Dynamics
Navision Oracle y SAP; que afectan a las operaciones de la organizacin: los
mdulos incluyen todas las reas funcionales que se agrupan en los siguientes
sistemas:
Sistema de informacin de marketing.
Sistema de informacin de produccin y fabricacin.
Sistema de informacin financiero y administrativo.
Sistema de informacin de recursos humanos.
Sistema de informacin de recursos de la informacin.
Actualmente, el sistema de informacin de una empresa u organizacin, ha de
tratar una gran cantidad de datos y proporcionar informacin con diferentes
estructuras a mltiples decisores en la empresa, y por ello el papel de la
informtica pasa a ser fundamental en el sistema de informacin de la empresa.
Dado el importante papel que los sistemas de informacin tienen asignado,
consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente
y eficazmente sin sistemas de informacin que son construidos utilizando una
serie de tecnologas de la informacin. La tecnologa de la informacin surge
como un aspecto fundamental, ya que facilita la gestin de empresas tanto
pequeas como grandes y posibilita la bsqueda de ventajas competitivas.

Pero, un sistema de informacin es algo ms que un sistema informtico. El

sistema de informacin es indisociable del sistema organizacin-entorno, y en el
proceso de adopcin de decisiones no se puede pretender que toda la
informacin necesaria sea predeterminada, formalizada e informatizada.
La informacin circula por toda la organizacin como si fuera un fluido, por
cauces formales e informales, y en sentido horizontal y vertical. El sistema de
informacin constituye la estructura organizativa que debe administrar dichos
flujos de informacin con la mxima eficacia y eficiencia para llevar a cabo las
funciones de una empresa determinada de acuerdo con su planteamiento o
estrategia de negocio.
Lo esencial de todo sistema de informacin es que mediante l se va a
proporcionar la informacin necesaria, en el momento oportuno y con la
estructura adecuada, a aquellos miembros de la empresa que la requieran, bien
sea para la toma de decisiones, bien sea para el control estratgico o para la
puesta en prctica de las decisiones adoptadas.
La mayora de los problemas que aparecen en los sistemas de informacin
empresariales estn relacionados con aspectos organizativos, sociales o
humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos tcnicos. De esta
forma, los directivos se deben concentrar en la adecuada aplicacin estratgica y
tctica de los sistemas de informacin.
El sistema de informacin financiero y administrativo.

En la actualidad, constantemente se busca la simplificacin de las actividades

que se realizan a diario, principalmente en nuestra vida cotidiana, es por ello
que las personas prefieren estar cada vez ms cerca de las actividades que tienen
que desarrollar, es decir , no quieren recorrer grandes distancias para hacer una

simple tarea, sino que desean centralizar o concentrar la mayor parte de sus
actividades en un solo lugar, ya que para nadie, en teora, resulta agradable
tener que viajar o moverse la mayor parte del da de un lugar a otro para
cumplir con sus trmites diarios. Es as como fueron diseados los sistemas de
informacin integral con la visin de centralizar la informacin financiera,
contable, econmica, productiva o cualquier otro tipo de informacin que
deseen las empresas u organizaciones, con el fin de comunicar la informacin de
forma eficiente a travs de los mecanismos de entrada, procesamiento,
almacenamiento y salida de la informacin y de este modo servir como una
herramienta clave para gestionar las actividades y tareas comunes, apoyando a
la alta directiva en las decisiones de largo plazo y de suma importancia.

La funcin financiera en la empresa es la encargada de buscar los recursos

econmicos necesarios para poder realizar los objetivos de la empresa, por ello
es una funcin bsica de la gerencia conocer cul es el presupuesto disponible
para ejecutar la estrategia. La administracin de los recursos se realiza en todos
los departamentos, y estas unidades administrativas se relacionan con la
administracin general de la empresa, donde se centralizan las operaciones.

Un sistema de informacin integral financiero y administrativo, tiene como

propsito fundamental, organizar, unificar el flujo de la informacin de carcter
financiero en una sola plataforma de acceso, incluyendo toda aquella
informacin que muestra la relacin entre los derechos y obligaciones de la
dependencia o entidad, as como la composicin y variacin de su patrimonio en
un periodo o momento determinado que generan las diferentes unidades de
negocios, departamentos o rganos dentro de las entidades pblicas y/o
privadas con o sin fines de lucro , con el objeto de que los datos que se obtienen
lleguen con oportunidad, eficiencia y calidad suficientes para la adecuada toma
de decisiones en los diversos niveles jerrquicos de destino de las entidades.
Este sistema Integral de Informacin tiene como ncleo - modelo de origen y
estructura terica - la adopcin de un modelo de contabilidad integrada o
plataforma contable informtica unificada de la informacin financiera,
adaptado a las necesidades especficas de cada empresa o institucin , y permite
registrar, agrupar y presentar los estados financieros bajo un enfoque integral,
bajo normas nacionales y compatible con estndares internacionales que
mejoran sustantivamente la operacin, administracin y control de los recursos
de la empresa.
Los subsistemas de entrada.
Subsistema de contabilidad
Los datos de las actividades de la empresa se recogen a travs de programas de
gestin contable de forma automtica y ordenada, segn la ejecucin de las
acciones, indicando su coste monetario. Estas herramientas de gestin
administrativa se encargan de recoger la informacin desde el momento que
entra en la empresa (pedidos) hasta su salida y entrega, realizando todos los
trmites necesarios, como facturacin, contabilidad de la factura, asignacin de
crdito al cliente, etc.

Existe en el mercado gran variedad de programas para el sistema contable. La

mayora ya permiten realizar informes que sirven para analizar la situacin de la
empresa (programas de anlisis de balance) con subsistemas explicativos
realizados por expertos en bsqueda de posibles soluciones.
Subsistema de control interno
La empresa necesita controles internos para darse cuenta de los problemas y
desviaciones respecto a los objetivos establecidos (auditora interna), y externos
(auditora externa) para que de forma objetiva se puedan detectar los problemas
financieros y operativos (un programa muy utilizado es el Audit System/2, que
permite analizar los datos y es compatible con todos los programas de
Microsoft).
El control interno es un proceso que realiza la administracin para supervisar y
evaluar el riesgo de sus operaciones, y comprobar el nivel de eficacia y eficiencia
operacional desarrollado, el cumplimiento contable de la informacin
financiera, las auditoras de calidad y el ajuste a la normativa legal imperante. El
control externo obliga a un seguimiento del entorno global y competitivo para
adaptarse continuamente al mercado (sistemas de vigilancia del entorno).
Subsistema de herramientas de gestin.
Se entiende que las herramientas de gestin son todos los sistemas,
aplicaciones, controles, soluciones de clculo, metodologa, etc., que ayudan a la
gestin de una empresa en los siguientes aspectos generales:
Herramientas para el registro de datos en cualquier departamento
empresarial.
Herramientas para el control y mejora de los procesos empresariales.
Herramientas para la consolidacin de datos y toma de decisiones.
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Otra herramienta de gestin es la aplicacin gestin de portafolios de

proyectos, utilizada en la empresa para analizar cada proyecto y ver su encaje
en la estrategia.
Los subsistemas de salida.
Subsistema de previsiones
La gerencia debe establecer previsiones para las necesidades financieras que se
van generando en la empresa. Estas decisiones son semiestructuradas o no
estructuradas, por lo que necesitamos un sistema (sistema de soporte de
decisiones DSS) para su anlisis.
La utilizacin de modelos estadsticos y economtricos para elaborar
pronsticos facilita su aplicacin informtica. Se pueden utilizar proyecciones
basadas en series temporales, como el uso de simuladores o inferencia,
regresin, etc., para la toma de decisiones.
Los modelos cualitativos son ms difciles de elaborar, como el consenso de
panel (reunin de expertos en la materia), o el mtodo Delphi (preguntar a
distintos expertos para que ofrezcan soluciones), pero s se pueden modelizar
los cuestionarios, y sus respuestas, incluyndolas dentro de un programa
(programas expertos; BESBussines expert system).
Subsistema de administracin de fondos
Sirve para realizar el seguimiento de los flujos monetarios de la empresa y su
posible inferencia sobre los mismos, y ofrece la posibilidad de realizar distintas
alternativas ante cualquier problema o desviacin que se presente.

Con hojas de clculo electrnicas podemos realizar el seguimiento de las

necesidades presupuestadas para las magnitudes de ventas (ajustar produccin
a ventas) a lo largo de todo su recorrido por las distintas reas funcionales. Al
ser un seguimiento de una magnitud, se pueden prever con bastante antelacin
las posibles necesidades, ya sean temporales (campaas de temporada), o
necesidades de promocin y publicidad a lo largo de la temporada.
Tambin permite obtener informacin para la bsqueda de recursos financieros
que agilicen el flujo del dinero, recogiendo datos bancarios, de la bolsa, del
gobierno, etc. Por ello necesita de informacin muy diversa y de distintas
figuras; para realizar su seguimiento utiliza sistemas de rastrear datos como el
Datastream Information Services. Estos rastreadores, los ofrecen compaas
dedicadas a la recogida de informacin especfica y se ofrecen a la empresa bajo
una suscripcin que actualiza los datos puntualmente.
Subsistema de control
Es uno de los aspectos ms importantes para la empresa, representa las
previsiones realizadas para ejecutar la estrategia a travs de un presupuesto
operativo correspondiente a un ao fiscal y su ejecucin. El seguimiento del
presupuesto o su funcin de retroalimentacin se plasma en:
Informes de presupuesto. Se pueden normalizar de forma estadstica
desde el punto de vista del ejecutivo para que facilite la toma de
decisiones correctoras.
Relaciones de desempeo de tareas, donde por medio de ratios o
coeficientes, mide el grado de ejecucin de las operaciones, utilizando el
estudio continuado del circulante y la rotacin de inventarios
principalmente. Este seguimiento puede ser informatizado por diferentes
programas existentes en el mercado.

Subsistema de servicios
El sistema de administracin y financiero es el que mayor nmero de servicios
otorga a la gerencia de la empresa; utiliza para ello las herramientas de gestin
que generan resmenes e informes de forma continua, facilitando el
seguimiento y el posicionamiento de la empresa en todo momento. Estos
servicios tambin estn enfocados hacia el exterior, al ofrecer en los formatos
deseados la informacin para nuestros clientes, proveedores, bancos, Hacienda,
etc., en el lugar y tiempo requeridos.
Sistema de informacin de Finanzas y de Contabilidad.
La funcin de finanzas es responsable de administrar los activos financieros de
la empresa como efectivo, acciones, bonos y otras inversiones, a fin de
maximizar el rendimiento sobre estos activos financieros. La funcin de
finanzas tambin se encarga de administrar la capitalizacin de la empresa
(determinar nuevos activos financieros en acciones, bonos u otras formas de
deuda). Con el propsito de determinar si la empresa est obteniendo el mejor
rendimiento de sus inversiones, la funcin financiera debe obtener una cantidad
considerable de informacin de las fuentes externas de la empresa.
A su vez, La funcin de la contabilidad es responsable de llevar y administrar los
registros financieros ingresos, desembolsos, depreciacin, nomina para dar
cuenta del flujo de fondos de la empresa. Finanzas y contabilidad comparten
problemas relacionados: como dar seguimiento a los activos financieros y a los
flujos de fondos de la empresa.
Los sistemas a nivel estratgico para la funcin de finanzas y contabilidad
establecen objetivos de inversin a largo plazo del desempeos financiero de
esta. A nivel administrativo, los sistemas de informacin ayudan a los gerentes a
vigilar y controlar los recursos financieros de la empresa.
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Los sistemas de conocimiento apoyan a finanzas y contabilidad al proporcionar

herramientas analticas y estaciones de trabajo para disear la mezcla correcta
de inversiones para maximizar los rendimientos de la empresa.
Los sistemas operativos en finanzas y contabilidad siguen el flujo de fondos de
la empresa a travs de transacciones como sueldos, pagos a proveedores,
informes de valores e ingresos.
Ejemplos de sistemas de informacin de finanzas y contabilidad.
Sistema Descripcin Nivel organizacional.
Cuentas por cobrar Llevar cuenta del dinero que se debe a la empresa
(Operativo).
Anlisis de cartera Disear la cartera de inversiones de la empresa
(Conocimiento).
Elaboracin de presupuestos Preparar presupuestos a corto plazo
(Administrativo).
Planeacin de utilidades Planear utilidades a largo plazo Estratgico.
Usos de los sistemas de informacin aplicados a la gestin en finanzas
Los MIS (MIS, del ingls Management Information Systems), o sistemas de
informacin de gestin, aplicados al rea financiera, han sido ampliamente
adoptados tanto por las empresas como por los gobiernos. Son los sistemas de
informacin con capacidad de mantener grandes bases de datos que permitan
a las organizaciones almacenar, organizar y acceder fcilmente a la
informacin financiera.
Estos se utilizan principalmente para las operaciones de contabilidad y
generacin de informes financieros. Tambin se utilizan cada vez ms para el
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apoyo presupuestario, procesos de planificacin y toma de decisiones. Estos

sistemas se acreditan con el aumento de la transparencia financiera, la
eficiencia y la rendicin de cuentas.
Libro mayor general.
El uso principal de un MIS en las finanzas es que actualiza automticamente
todas las transacciones en el libro mayor. Este es el componente principal de
todos los sistemas de informacin financiera. Las transacciones financieras se
publican simultneamente en las distintas cuentas que componen la
organizacin del "Plan de Cuentas". Simultneamente actualizar las cuentas,
como las ventas, el inventario y las cuentas por cobrar, reduce los errores.
Tambin proporciona un registro preciso y permanente de todas las
transacciones histricas.
Gestin de efectivo.
Administrar el flujo de caja es un uso importante de MIS en finanzas. Esto se
refiere al control, vigilancia y prediccin de dinero en efectivo para las
necesidades de financiacin. El uso del MIS en finanzas permite a las empresas
realizar el seguimiento del flujo de efectivo a travs de las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar con precisin. Los registros precisos tambin ayudan en el
seguimiento de coste de los bienes vendidos. Esto puede ayudar a las zonas
punto que se alimenten del flujo de efectivo, tales como los costos de inventario,
los altos costos de las materias primas o las ventas no fiables.
Planificacin del presupuesto.
La planificacin del presupuesto financiero utiliza proforma o estados
financieros proyectados que sirven como documentos oficiales de las
expectativas de la gerencia con respecto a las ventas, los gastos y otras
transacciones financieras. Por lo tanto los presupuestos financieros son
herramientas que se utilizan tanto para la planificacin como el control. Las
MIS en finanzas ayuda a las organizaciones a evaluar escenarios "qu pasara
si". Mediante la modificacin de los ratios financieros, la administracin puede
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prever los efectos de varios escenarios en los estados financieros. Entonces las
MIS sirven como herramienta para la toma de decisiones, ayudando en la
eleccin de los objetivos financieros apropiados.
Informes financieros.
El uso de sistemas MIS en finanzas permite a las empresas generar mltiples
informes financieros precisos y consistentes. Generar estados financieros, tanto
para los informes internos como para la informacin de los accionistas, requiere
menos esfuerzo debido a la actualizacin automtica del Libro Mayor. El
cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, as como los requisitos de
auditora tambin, es ms fcil porque los registros son precisos y proporcionan
un mapa histrico permanente de las operaciones que se pueden verificar.
Modelos financieros.
Un modelo financiero, es un sistema que incorpora las matemticas, la lgica y
los datos en la forma de una base de datos grande. El modelo se utiliza para
manipular las variables financieras que afectan a los ingresos por lo tanto
permite a los planificadores ver las consecuencias de sus decisiones de
planificacin. Las MIS en finanzas permite a las organizaciones almacenar una
gran cantidad de datos. Esto ayuda a los gerentes a desarrollar modelos precisos
del entorno externo y por lo tanto incorporan escenarios realistas "qu pasara
si" en sus objetivos de planificacin a largo plazo.
Sistema de informacin contable.

El propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es

proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma
de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

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En consecuencia de que el sistema de informacin contable de una empresa

sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o
subsistemas.
El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.
El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.
El
subsistema
de
informacin
administrativa:
contabilidad
administrativa.
Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie
de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilizacin y
formas de representacin de informacin de usuarios externos. A este tipo de
sistema de informacin se le conoce debido a que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad as como
ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar
informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de
decisiones.
Subsistema de informacin fiscal-. Est diseado para dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario especfico:
el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la
informacin de las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el
monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor
como producto de sus actividades y as poder determinar la cantidad del
impuesto que le corresponde a pagar.

Subsistema

de

informacin

administrativa-.

La

contabilidad

administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades

internas de la administracin orientado a facilitar las funciones administrativas
de planeacin y control as como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se
encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de

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produccin y la evaluacin de la eficiencia de las diferentes reas optativas de la

organizacin, as como el desempeo de los diferentes ejecutivos de la misma.
Limitaciones de la informacin financiera.
La informacin financiera tiene como caracterstica primordial el ser til, es
decir, que sirva para lo que fue diseada: la toma de decisiones. Dado que el
propsito fundamental de la contabilidad es preparar informacin financiera
que fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para
asegurar su calidad, es necesario que cumplan con una serie de caractersticas
bsicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
La importancia de los estados financieros se enfoca en que a travs de ellos los
usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeo
financiero de una organizacin. Por ejemplo algn individuo que tiene
participacin accionaria en una empresa pblica; la mejor manera para apreciar
que tan buena ha resultado su inversin es analizar con detenimiento los
estados financieros bsicos que ha generado dicha compaa. En muchos casos,
podr complementar su evaluacin con los comentarios y graficas adicionales
que se le puedan agregar, paro la informacin contenida en lo estados
financieros seguir siendo la parte fundamental.
El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento
necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La
informacin financiera que dicho usuarios requieren se centra primordialmente
en la evaluacin de la de la situacin financiera, de la rentabilidad y la liquidez.
Con base en las necesidades de informacin de los usuarios la contabilidad
considera que todo negocio debe presentar cuatro informes bsicos:

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 El estado de situacin financiera o balance general, cuyo fin es

presentar una relacin de recursos (activos) de la empresa as como de
las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de las
operaciones.
El estado de variacin en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar
los cambios en la inversin de los dueos de la empresa.
El estado de cambios en la situacin financiera, cuyo objetivo es dar
informacin acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una
lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual
constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus
probables fuentes.
Los objetivos de los Estados Financieros estn afectados por el ambiente de
negocios en donde opera la entidad, por las caractersticas y limitaciones del
tipo de informacin que los estados financieros pueden proporcionar, como por
ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de la informacin
financiera:
Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan
econmicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad.
Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el
valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el
valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos
humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.
Por referirse a negocio en marcha, estn basados en varios aspectos en
estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes
de periodos contables.
Para su presentacin en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y
juicios personales.

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 Presenta de manera "razonable" la situacin financiera de la empresa y

sus resultados, pero no muestra la realidad al 100%.
Aplicaciones prcticas utilizando software especializado.
Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado
hoy en da y las aplicaciones estn destinadas a realizar funciones de
contabilidad para las grandes organizaciones empresariales. Aunque otros estn
destinados a uso personal, sin embargo otras aplicaciones se encuentran en un
punto intermedio que desempee las funciones adecuadas para las pequeas
empresas, as como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software
disponible vara desde los ms simples a los ms complejos, con mucha
variacin en el precio tambin.
Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables informticos basados en los elementos tecnolgicos o ayudados de
estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el
uso de elementos sistematizados. El Software contable registra y procesa las
transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva:
las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo
hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos
y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la
organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un
paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los
usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
16

relacin al pasado. As hoy en da los Software Contables, son integrados entre

la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en
lnea, es decir, en tiempo real. Su principal caractersticas es que atiende a
empresas

con

necesidades

de

hacer

participar

varios

usuarios

simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de

multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a
la contabilidad de la empresa. El ms complejo y costoso software de
contabilidad de los negocios es el High End frecuentemente parte de un
extenso juego de software.
Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad,
adaptarla completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optar
por comprar ya hechas paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan
una combinacin de los dos, la compra de software y la aplicacin de las
modificaciones locales para hacerlo ms eficiente.

Tipos de software de contabilidad.

Low end.
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del
software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los
negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras
que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en
cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones
administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente,
para

ello

deben

cumplir

con

integrar

en

sus

procesos

las Normas

internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados

de Contabilidad.

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Muchos de los productos antiguos Low End, principalmente realizados en DOS,

o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de
"entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en Windows,
Macintosh o Linux, que son programas de doble entrada, los cuales son usados
por la gran mayora de negocios.
Actualmente las caractersticas del software contable exigidas por los usuarios
ha permitido que sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que
hoy en da los software contables son integrados entre la parte de gestin y la
parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir, en tiempo
real. La poca de los programas modulares independientes est pasando, ya que
los empresarios, an en las PyMEs, exigen integracin total entre todos los
mdulos de sus aplicaciones.
Mercado medio.
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden
ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples
nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal
caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios
usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin
de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos
integrados a la contabilidad de la empresa.
Asimismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio
multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada
empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos
que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las
actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no
traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line,
pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no
tener tecno-dependencia.
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La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no) a la versin

multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que
miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de
organizar su empresa con una verdadera solucin contable..
High end.
Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, y es
frecuentemente parte de un extenso juego de software, muchas veces conocido
como SEA yPlanificacin de recursos empresariales.
Ejemplos de software contables.
Algunos ejemplos de software contable son:
Aspel COI.
CalcImp.
CFDI ERP.
Contpaqi
GNcys Contabilidad Electrnica.
FactureX CE.
XBRL

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