UNIVERSIDADNACIONALDECAJAMARCA

Norte de la Universidad Peruana

Fundada por Ley 14015 del 13 de febrero de 1962

OFICINAGENERALDEDESARROLLO
DIRECTIVA N 004 2014 OGDA UNC
PROCESO DE MATRCULA DE ESTUDIANTES CICLO 2014-II
I.

FINALIDAD
La presente directiva regula el proceso de matrcula de los estudiantes de la Universidad Nacional de
Cajamarca, en adelante UNC, para el Ciclo Acadmico 2014 - II.

II.

BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220
Estatuto de la Universidad Nacional de Cajamarca.
Reglamento General de la Universidad Nacional de Cajamarca.

III.

ALCANCE

IV.

Vicerrectorado Acadmico y Oficinas bajo su dependencia.

Decanatos
Escuelas Acadmico Profesionales
Departamentos Acadmicos
Docentes
Estudiantes.

DISPOSICIONES GENERALES
4.1.

4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

La matrcula es un acto jurdico, formal y voluntario que confiere a la persona la condicin de

estudiante de la UNC. La Universidad asume la obligacin de formarlo acadmica y
profesionalmente, y el estudiante matriculado tienen la obligacin de participar en la vida
acadmica universitaria, con responsabilidad y dedicacin, tendiendo a la mejora continua (Art.
587 del Reglamento General de la Universidad Nacional de Cajamarca).
El estudiante se matricula en una sola carrera profesional. Si ingresa a otra carrera se le
considera, de oficio, matriculado en esta ltima y retirado de la de origen. (Art. 588 del Reglamento
General de la Universidad Nacional de Cajamarca)
El estudiante est obligado a matricularse primero en asignaturas de ciclos inferiores y en aquellas
asignaturas desaprobadas, hasta alcanzar el nmero de crditos del ciclo de estudios
correspondiente.
El estudiante puede llevar una asignatura en otra Escuela Acadmico Profesional, siempre y
cuando no se ofrezca en la suya, para ello contar con dos resoluciones directorales: Una de
autorizacin de su Escuela y otra de aceptacin de la Escuela donde va a llevar la asignatura.
Terminado el proceso de matrcula conforme al cronograma oficial, aprobado por Consejo
Universitario, los Directores de Escuela, bajo responsabilidad, no pueden autorizar por ningn
motivo nuevas matrculas.
La matrcula se registra por ciclo acadmico y por asignaturas segn cronograma aprobado por
Consejo Universitario.
Los Directores de Escuela, bajo responsabilidad, publican en la web de la UNC cinco (05) das
antes de la matrcula, los horarios y cupos correspondientes.
El estudiante tiene derecho a solicitar licencia de estudios por razones de trabajo o por razones de
otra ndole. La licencia se solicita en cada ciclo acadmico (Art. 592 del Reglamento General de la
Universidad Nacional de Cajamarca).
El estudiante que no se matricula y no solicita licencia de estudios pierde por este ciclo la
condicin de estudiante de la UNC (Art. 592 del Reglamento General de la UNC).

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4.10.
4.11.
4.12.

V.

La ubicacin del estudiante en el ciclo acadmico se determina por el acumulado de crditos

aprobados de acuerdo al plan de estudios de su carrera.
Es incompatible la condicin de servidor administrativo con la condicin de estudiante en una
misma Facultad (inciso e) Art. 341 del Estatuto.
Se pierde temporal o definitivamente la condicin de estudiante de la UNC y no puede registrar
matrcula por las siguientes causas, en concordancia con el Art. 621 del Reglamento General de la
UNC.

Prdida temporal:
Por condena judicial con pena privativa de la libertad.
Cuando ha sido suspendido, mientras dure la sancin.
Cuando concluido el proceso de matrcula, no ha registrado matrcula ni ha solicitado reserva o
licencia.

Prdida definitiva:
Al obtener el grado de bachiller
Cuando el estudiante es sancionado con separacin definitiva de la UNC.

PROCESO DE MATRCULA
5.1.

El cronograma para el presente ciclo 2014-II es el siguiente, segn Resolucin de Consejo

Universitario N 0393-2014-UNC.
Ciclo 2014 II

5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.

VI.

Matrcula: 04, 05, 06, 07, y 08 de agosto de 2014.

Matrcula extempornea: 11 y 12 de agosto.
Inicio de clases: 25 de agosto.
Culminacin del ciclo: 19 de diciembre de 2014.

El acto de matrcula se efecta a travs del Portal Web de la UNC: www. unc.edu.pe.
El estudiante, cancela previamente, al menos un da antes, la tasa de matrcula en el Banco de
la Nacin.
Concluida su matrcula, el estudiante imprime la constancia que acredite estar matriculado.
La constancia de matrcula es visada por la Direccin de la Escuela Acadmico Profesional
correspondiente.
El ingresante a la UNC se matricula en todas las asignaturas que le corresponde a su plan de
estudios.
El estudiante slo puede modificar su matrcula, dentro del plazo del Cronograma Oficial de
Matrcula, para ello debe canjear en la Direccin de Escuela, una nueva constancia de matrcula
que anule la anterior.

MATRCULA EN ASIGNATURAS POR CONSEJERA. El procedimiento es el siguiente:

6.1

Acceden a esta modalidad, los estudiantes cuyas asignaturas de su plan de estudios estn en
las siguientes condiciones:
a. Que no se dicten en el ciclo regular en su Escuela Acadmico Profesional o en otras
Escuelas para ser convalidadas y que con ellas culminen sus estudios.
b. Que hayan desaparecido de los Planes de estudio de la Escuela y de la UNC.
c. Que no tengan equivalencia con otras asignaturas de su plan de estudios.

6.2.

Para acceder a una asignatura por consejera el estudiante debe:

a. Presentar su solicitud al Director de Escuela dentro del cronograma de matrcula.
b. El Director de Escuela, previo estudio curricular, resuelve si es procedente o no la
solicitud, emitiendo la resolucin respectiva.

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c.
d.

VII.

El jefe de Departamento Acadmico correspondiente, designa al docente, previa

aceptacin, quien desarrolla la asignatura, constituyndose en carga lectiva adicional.
Vista la Resolucin del Director de Escuela, el Decano emite la Resolucin
correspondiente, anexando la carta de aceptacin docente, Resolucin que se remite a
la Unidad Tcnica de Registro y Matricula.

6.3.

Las asignaturas que se desarrollen en esta modalidad tienen la misma duracin y exigencias que
las del ciclo regular, establecindose el horario correspondiente.

6.4.

El docente responsable del desarrollo de la asignatura por consejera debe entregar al Jefe del
Departamento Acadmico, el slabo y al Director de Escuela, las evaluaciones escritas y trabajos
encargados tanto a mitad de ciclo as como al finalizar el mismo.

6.5.

El estudiante slo puede llevar hasta tres (3) asignaturas en la modalidad de Consejera, siempre
y cuando con ellas culmine su carrera profesional.

6.6.

La asignatura por Consejera debe ser desarrollado por un docente con experiencia en la
asignatura, nombrado o contratado por concurso pblico.

6.7.

Las resoluciones que autorizan el Curso por Consejera son remitidas a la Unidad Tcnica de
Registro y Matricula dentro de los ocho (08) das hbiles siguientes al trmino del proceso de
matrcula.

6.8.

Por ningn motivo y bajo responsabilidad del Director de Escuela, se aceptan matrculas
despus de los plazos establecidos en el cronograma.

6.9.

Un docente slo puede desarrollar un curso por consejera, con un mximo de 05 estudiantes
matriculados.

6.10.

El docente debe declarar en forma escrita su consentimiento de desarrollo de la asignatura por

consejera.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1.

El estudiante asiste obligatoriamente slo a las clases en los grupos que registr su matrcula. Si
asiste a otra seccin, grupo o clase sin autorizacin de los docentes responsables y del Director
de Escuela, en el acta final se lo considera como impedido.

7.2.

Concluido el cronograma del proceso de matrcula no se procede a modificacin alguna.

7.3.

El primer da hbil de la semana siguiente en la que se realiza el proceso de matrcula, el

Director de Escuela, har entrega de la lista de estudiantes matriculados a los docentes de cada
una de las asignaturas, precisando las secciones de teora y prctica.

7.4.

Culminado el cronograma del proceso de matrcula la Unidad Tcnica de Registro y Matrcula

cierra el software respectivo.

7.5.

Los hijos de docentes y servidores no docentes nombrados y contratados por concurso pblico
de la UNC estn exonerados de la tasa de matrcula siempre y cuando cumplan la condicin de
estudiantes regulares, situacin que es acreditada por la Unidad Tcnica de Escalafn, Registro
y Matrcula, la que emite el documento correspondiente registrando tal condicin.

7.6.

Tienen derecho a la exoneracin de la tasa de matrcula los estudiantes que ocupen los tres
primeros lugares de su promocin en cada Escuela Acadmico Profesional, los mismos que
estn considerados en el Portal Web de la UNC.

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7.7.

Estn exonerados de la tasa de matrcula los estudiantes regulares que participan en los grupos
culturales, artsticos o deportivos de la UNC, despus de un ciclo acadmico de permanencia,
previa constancia expedida por la Oficina General de Extensin y Responsabilidad Social y la
Oficina General de Bienestar Universitario.

7.8.

En el caso de que existan dos o ms hermanos estudiantes en la UNC, el pago es como se

indica: un hermano paga el 100% de la tasa, el siguiente paga el 50% de la tasa y los dems
hermanos estn exonerados de dicha tasa.

7.9.

Para la conformacin de una nueva seccin de teora deben haber sesenta y uno (61) ms
estudiantes matriculados en la asignatura respectiva. En la conformacin de grupos de prctica
que requieren laboratorios como: fsica, qumica, biologa y cmputo los grupos deben
conformarse con 20 estudiantes como mnimo.

7.10.

En algunas asignaturas de las Facultades de Medicina Humana, Medicina Veterinaria, Ciencias

de la Salud y Derecho y Ciencias Polticas, los grupos de prctica pueden estar conformados por
cinco a veinte estudiantes.

7.11.

Los docentes, bajo responsabilidad, no pueden cambiar los horarios sin la autorizacin del
Director de Escuela y aprobacin de Consejo de Facultad.

7.12.

Los horarios, conforme al Estatuto y Reglamento, deben ser aprobados por Consejo de Facultad,
a propuesta del Director de Escuela.

7.13.

Lo no previsto en la presente Directiva, ser resuelto, en Primera Instancia por el Director de

Escuela Acadmico Profesional y el Decanato respectivo, en Coordinacin con el Vicerrectorado
Acadmico y, en ltima instancia, por el Consejo Universitario.

7.14.

El incumplimiento de la presente Directiva constituye infraccin a las obligaciones y deberes

universitarios; este hecho es denunciado ante el Tribunal Universitario y la Oficina de Control
Institucional.

ANEXO
1.

Se permite, a los estudiantes, llevar una asignatura adicional, con la cual culmine su Plan de Estudios.

2.

Los estudiantes de la Universidad Nacional de Cajamarca, accedern a un crdito ms en su matrcula.

3.

Los casos especiales sern regularizados por el Vicerrectorado Acadmico, en coordinacin con los
Decanos de las Facultades de la Universidad Nacional de Cajamarca, sin afectar a los estudiantes, con el
pago por matricula extempornea.
Cajamarca, julio 2014.