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Revisin 01
Octubre 2014
MANUAL DE ALMACENAMIENTO
CENTRO LOGISTICO LA NEGRA
Gerencia Calidad & Procesos
INDICE
1.0 OBJETIVO
............................................................................... 2
2.0 ALCANCE
................................................................................ 2
3.0 RESPONSABILIDADES
................................................................................ 2
4.0 DOCUMENTOS APLICABLES
................................................................................ 2
5.0 TERMINOLOGA
................................................................................ 3
6.0 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
................................................................................ 4
7.0 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
................................................................................ 4
7.1 Layout CD Almacn ................................................................................................................ 4
7.2 Rack Con y Sin cierre Perimetral .............................................................................................. 5
7.3 Layout Patio de CLLN ................................................................................................................ 7
7.4 reas de Almacenamiento de Patio .......................................................................................... 7
8.0 REGISTROS
................................................................................ 9
9.0 ANEXOS
................................................................................ 9
10.0 CONTROL DE REVISIONES
.............................................................................. 10
Realizado por
Revisado por
Aprobado por
Daniela Monardes
Alba Zepeda P.
Jorge Gonzlez M.
Ingeniero Procesos
Gerente General
MGL- 02
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1.0
OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo dar a conocer las ubicaciones dentro de Centro
Logstico La Negra, en adelante, CLLN, con el fin de que las cargas que ingresan a esta plaza
sean dispuestas en los sectores definidos para ello.
Esto permite un adecuado orden y segregacin de las mercancas de nuestros clientes,
disminuyendo posibles desviaciones en los procesos de almacenamiento y despacho.
2.0
ALCANCE
El presente documento aplica a todas las reas de CLLN, que requiera disponer, y/o almacenar
carga de los clientes industriales mineros y express, ya sea en forma temporal o almacenamiento.
3.0
RESPONSABILIDADES
Gerentes, Subgerentes CLLN son responsable de:
Difundir este documento a personal a su cargo que deba ajustarse a las directrices
establecidas
Actualizar el mapa del proceso y sus procedimientos si estos hubiesen sido modificados
Asegurar que las mercancas de los clientes sean ubicadas en las reas/posiciones
asignadas
4.0
DOCUMENTOS APLICABLES
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5.0
TERMINOLOGA
Andenes (Ramplas Virtuales): Zonas demarcadas frente a los muelles de despacho y/o
recepcin, generalmente equivalentes a la medida a un semirremolque (rampla), donde se
asigna un Cliente y disponen las cargas que sern despachadas.
Green Point: Sector al interior del almacn de CLLN destinado para que personal realice
actividades como pausas activas, charlas, etc.
Cargo Directo: Corresponde a cargas que no forman parte de los materiales codificados o
catalogados como stock por el cliente; los cuales son solicitadas por usuarios autorizados. Esta
carga es destinada a despacho previa coordinacin con usuario (por lo tanto pueden requerir
almacenaje)
Carga de Stock: Corresponde a la carga definida por el cliente que est catalogada y asociado
a un cdigo de stock que se usa para hacer distincin de artculos. Estas cargas requieren de
ser despachadas en tiempos acotados (leadtime) que han sido definidos en los contratos
vigentes. Para algunos clientes, como caso de MEL, Spence, estos materiales son ingresado
en sus propios sistemas en forma paralela al sistema de Alerce, como 1 SAP.
Muelles: Boca de entrada y/o salida que comunica al exterior con el interior del almacn para
las actividades de carga y/o descarga.
Pulmn (es): Areas de almacenamientos en piso, que corresponde a carga transitoria que
espera ser movilizada a su posicin final (almacenamiento o despacho).
Rack: zona al interior del almacn de CLLN, destinado a ubicar cargas que requieren
almacenamiento. Estas posiciones se encuentran identificadas, y las cargas dispuestas en ella
deben incorporar dicha ubicacin mediante sistema RF.
Los rack cuentan con posiciones abiertas y otras cercadas perimetralmente mediante enrejado,
cuyo acceso est restringido a personal autorizado.
Recepcin Off Site: Proceso Logstico que consiste en la identificacin mediante etiquetas de
cada material recepcionado en la Bodega de CLLN. Este proceso requiere de la apertura de los
bultos, identificacin del material, verificacin de condicin y cantidad. Este proceso se realiza
en las etapas de Recepcin y Preparacin, previa al despacho.
S.R.E: Corresponde a cargas que retornan desde faena a CLLN, conocido como logstica
inversa. Estos retornos son principalmente componentes que bajan a reparacin o como
aportes de las mismas a proveedores del Cliente.
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6.0
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
7.0
Recepcin de carga, corresponde al rea donde se realizan las entregas por mesn de los
proveedores locales agendados previamente o retiros realizados por rea de Operaciones
Transporte. En este proceso se debe revisar que la entregada fsica de material corresponde
a lo agendado en el turno. Para los clientes que tienen por contrato la recepcin off site, debe
verificar adems productos y cantidades. REC/001/00.
Recepcin de carga otras sucursales, corresponde a las cargas que deben ser bajadas a piso
en CLLN y provienen de otras plazas (Iquique, Santiago, Calama, ect.). DES/SCL/M01;
DES/SCL/M02; DES/SCL/M03 y DES/SCL/M01.
Despacho de carga, rea donde se encuentran los andenes destinados a agrupar las cargas
que sern derivados a los diferentes clientes. (MPR/000/01; M00 al M14)
Cargo Directo paquetera, rea con acceso restringido, donde se almacena carga de menor
volumen, denominada paquetera y corresponde a usuarios del cliente MEL (CDC; CDM;
CDP; CDO; CDL; CDS; CCO). Cargas volumtricas se ubican en los racks enrejados que se
detallan en punto 7.2, o en Patio de acuerdo a lo detallado en punto 7.4 del presente
documento.-
Rack de almacenamiento de cargas, ubicaciones abiertas y con cierre perimetral. Esta ltima
es un rea controlada y restringida en su acceso, donde se ubican cargas destinadas a
almacenamiento. En la figura se visualiza en la forma de lneas con identificacin de pasillos.
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Campamento 5400
AAM-Pasillo 31
M14
Campamento 5400
M13
AAL-Pasillo 30
Campamento 5400
Finning
Discrepancias
No Conformidades
AAJ-Pasillo 28
AAI-Pasillo 27
AAH-Pasillo 26
DES/SCL/M02
M11
B/ L.Seca
B/ Corporativo
M10
B/ Sulfuro
B/ Oxido
Ropa
Ropa
B/ Planta
AAG-Pasillo 25
DES/SCL/M01
Ropa
M12
Fintech
B/ Coloso
M09
Despacho
AAK-Pasillo 29
Discrepancias
Cargo Directo
DES/SCL/M03
Otras Sucursales
DES/SCL/M04
Campamento 5400
Discrepancias
Campamento 5400
B/ Mina
AAF-Pasillo 24
Proyecto CPY
Cross Docking
MEL
M06
M04
AAD-Pasillo 22
M03
AAC-Pasillo 21
M02
AAB-Pasillo 20
AGR/MEL/00
M01
Nuevas No Conformidades
M00
Otras Mineras
Importaciones
Finning
BSG
BLL
BES
BES
BMC
GAS
BAC
BAN
AAA-Pasillo 19
Cargo Directo
AIM
BFI/000 BFI/001
MPR/001/000
REC/001/00
Recepcin
proveedores
M07
M05
AAE-Pasillo 23
BCO
BLS
BMI
BOX
BPL
BSL
BSU
COR
M08
ZCD/002
ZCD/001
Prioridades
CDC
CDM
CDP
CDO
CDL
CDS
CCO
Digitacion
Cargo Directo: Carga de MEL, asociada a usuarios especficos, que son despachadas a
destino cuando los diferentes usuarios lo soliciten. Se encuentra distribuidos por bodegas de
destino. Los pasillos se encuentran identificados con nombre de la Bodega y cdigo de color,
en los pasillos 25, 26, 27 y 28 (zona sur de los racks):
Bodega Mina:
Bodega Planta:
Bodega Sulfuro:
Bodega Coloso:
Bodega Laguna Seca (Fase IV):
Bodega Oxido:
(rojo)
(verde)
(negro)
(azul)
(amarillo)
(naranja)
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Proyecto CPY: Cargas de cliente BHP Billiton, que cuenta con un Contrato de
Almacenamiento. Estos suministros deben disponerse en el pasillo 23 (zona sur rack).
Campamento 5400: Cargas de cliente BHP Billiton, que tiene como destino el campamento
5400 y 7000 de MEL. Para estos materiales se cuenta con un contrato de almacenamiento y
su despacho es a solitud del Cliente. Su disposicin se concentra en los pasillos 30 y 31
(zona norte y sur de los racks).
Carga Finning: Son cargas del proveedor Finning, compuesta principalmente por kits de
reparaciones, que se encuentran almacenados por un periodo extenso. Est carga se
concentra en el pasillo 29 (zona sur de los racks).
Carga Fintech: Esta carga deriva de proveedores como Protab y Finning. Corresponde a
carga presentada en la forma de kit, pallet y cajones Caterpillar. Su ubicacin se concentra
en el pasillo 29 (zona sur rack).
Discrepancias: Cargas que no cumple con las caractersticas bsicas para ser despachada al
cliente. Todas sus etiquetas tienen que ser pegadas correctamente (etiqueta cliente, grupo y
material segn corresponda), adems, palletizado en buen estado, e inexistencia de
ambigedades con el sistema (ejemplo: traspaso RF hecho correctamente). Su zona de
almacenaje ubicado en el pasillo 28 y 29 (zona norte rack).
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MGL- 02
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Otras Mineras: Carga de mayor Volumen proveniente de diversos proveedores para clientes
mineros de la I y II regin, a excepcin de MEL. Esta carga se encuentra dividida por destinos
(Faena Mineras). Las ubicaciones en el sistema WMS se sealan a continuacin:
Antucoya:
Collahuasi:
Spence:
Sierra Gorda:
Esperanza:
Michilla:
PYT/BAN/000.
PYT/BCO/000.
PYT/BSP/000.
PYT/BES/000.
PYT/BES/000.
PYT/BMI/000.
Proyecto PIP: espacio utilizado y administrado por cliente Coloso MEL. Su ubicacin est
definida fsicamente, pero no est definida por el sistema WMS.
Tuberas Coloso: carga de cliente MEL, que en su mayora corresponde a material de cargo
directo. No tiene ubicacin en el sistema WMS.
Bodega Sulfuro:
Bodega Coloso:
Bodega Laguna Seca:
Bodega Oxido:
Bodega Mina:
Bodega Planta:
PYC/AA1/001.
PYS/AA1/001.
PYL/AA1/001
PYO/AA1/001.
PYM/AA1/001.
PYP/AA1/001
PYT/001/000.
PYT/002/000
Patio 2 (stock): rea designada a carga de stock volumtrica de MEL, clasificada por bodegas
de destino. Estas tienen en el sistema WMS las siguientes ubicaciones:
Patio 1:
Patio 1:
Tambores:
Goteros:
PTA/AA1/000
PGO/AA1/000
Cargo Ddirecto patio: rea asignada a carga volumtrica del cliente MEL, denominada Cargos
directos. Se encuentra clasificada por bodega destino, las que en el sistema WMS tiene las
siguientes ubicaciones:
Documento Controlado disponible oficialmente para uso interno en la INTRANET.
Si est utilizando una reproduccin, asegrese que corresponda a la ltima versin de este documento.
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8.0
Bodega Sulfuro:
D11/001/000.
Bodega Laguna Seca (Fase IV): D10/001/000.
Bodega oxido:
D09/001/000 - D08/001/000.
Bodega Mina:
D07/001/000 - D06/001/000.
Bodega Planta:
D05/001/000 - D04/001/000.
Logstica Inversa: Carga correspondiente a componentes que son derivados de MEL para ser
reparados o como aportes para ello. Actualmente estas cargas no se encuentran ubicadas
por WMS. Son administradas por un sistema de identificacin denominado ID de
componente, el cual su trazabilidad es registrada mediante una plataforma web llamada
SRE.
REGISTROS
Ingresos y salidas de carga de rea de almacenamiento, por sistema Alerce, 1 SAP
Documentos de respaldos de ingresos y salidas de carga (Guas de despacho, OM, OT)
9.0
ANEXOS
No Aplica
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FECHA
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Octubre 2014