Implicancias para Etersol

Administrativas
Con la incorporacin de estos nuevos agentes tecnolgicos se generaran varios
cambios dentro de cada rea de la organizacin. Podemos mencionar que en el rea
de Produccin el Jefe ya no tendr que realizar el ingreso de toda la informacin
productiva los ltimos das del mes, para esto se designo esta tarea al Operador
quien tendr a su disposicin una plataforma informtica que optimizara el ingreso
de la informacin productiva para posteriormente ser visualizada por el Jefe quien
podr revisar y controlar el ingreso de informacin diariamente y de cada turno
productivo.
Uno de los cambios ms importantes dentro de las areas de Produccin, Sistema y
Contabilidad va a estar dada por el agente visualizador de informacin el que va a
generar una linealidad en la informacin entre las areas, existiendo acceso de
informacin tanto para el Jefe de Produccin, Encargado Sistema y el Jefe de
Contabilidad quienes podrn realizar una revisin diariamente y de manera
simultnea y no realizar una revisin en cada rea, lo que mejorara los tiempo de
espera para posteriormente validar la informacin y finalizar el proceso de cierre de
mes.
Todos estos avances generaran finalmente una mejor comunicacin entre las
distintas reas de la organizacin, bajando la informacin desde las Jefaturas hasta
los operadores, realizando una mejor distribucin de responsabilidades para cada
puesto de trabajo, reducir los tiempos de espera en los traspasos de informacin
entre reas, mantener un orden dentro de los procesos productivos, reas y puestos
de trabajo.

Para las personas

Claramente esta nueva forma de ingresar, acceder y visualizar la informacin
requerir de una capacitacin al personal, especialmente para el Operador de
Produccin, el Jefe de Produccin , el Encargado de Sistemas y el Jefe de
Contabilidad, puesto que sern estos los que debern aprender a utilizar el nuevo
sistema para realizar sus tareas.
Posterior a la capacitacin, los trabajadores estarn en buenas condiciones para
ejecutar los nuevos procedimientos administrativos y de usar el sistema inventado
ya que sern conscientes tanto de los nuevos procedimientos administrativos como
de sus nuevos roles y funciones.
Otro cambio que observamos en cuanto al trabajo de las personas es que ha
disminuido la carga horaria en las distintas reas, por ejemplo, el Jefe de
Produccin ya no tendr que realizar el ingreso de toda la informacin productiva

los ltimos das del mes. El Operador de Produccin lo har de una manera ms
ptima y sencilla.

Tecnolgicas
En cuanto a las tecnologas, podemos decir que este es el proceso con ms cambios
e innovaciones ya que las plataformas diseadas apuntan al uso de plataformas
informticas para colaborar por parte de distintas areas de trabajo con
conocimientos dispares en el uso y manejo de este tipo de herramienta, y sumado a
esto encontramos las barreras culturales que acentan la aversin al cambio y uso
de nuevos mtodos. Por lo anterior deberemos considerar en el plan de
implementacin capacitaciones y tutoras que apoyen el uso y desarrollo de buenas
prcticas por parte de los usuarios que les permitan a su vez adoptar de manera
simple estas nuevas herramientas, la cuales les permitirn mejorar la forma en que
inter-operan (interactan), tener una experiencia de colaboracin ms eficiente
entre areas, y optimizar su trabajo. Esta plataforma tambin dar espacio para
aumentar el conocimiento en el uso de herramientas que tambin podran ser
usadas para resolver otros problemas de la empresa.
Adems debemos considerar que la plataforma diseada que recolectar los datos,
es fundamental en la cadena del proceso pues entregar a los entes
correspondientes las informacin del trabajo a realizar, logrando con ello una
reduccin de los tiempos y una mejor distribucin de la cargar laboral, que incluso
permitir re utilizar el tiempo de algunos actores en tareas que impactan
directamente en aumentar la produccin de la empresa. Para una exitosa
realizacin y uso debemos asegurarnos de contar con una infraestructura que nos
permita el correcto registro de la informacin, un seguro almacenamiento de los
datos.
Todo esto marcara precedentes para los integrantes de la organizacin, quienes
podrn tener una clara evidencia del aporte del apoyo tecnolgico a la mejora en la
rentabilidad de la empresa, y el crecimiento de ella, simplemente logrando mejor
eficiencia a travs de esta herramienta informtica.

Econmicas
Las siguientes implicancias econmicas detallan el escenario inicial solo con sus
gastos en personal, ya que consideramos que en la empresa no se realizarn
cambios a lo ya existente ms que lo que se invertir para el desarrollo del
escenario proyectado. En cambio, en el nuevo escenario podemos observar los
gastos en personal y adems la inversin necesaria a realizar para poder utilizar
correctamente el Agente Tecnolgico. Observar la Tabla 1 para el escenario inicial y
observar la Tabla 2 y 3 para el escenario proyectado.
Tabla 1, gastos escenario inicial, gastos solo en personal.
Escenario inicial
Nombre conversacin

Cargo

Cierre mes productivo

Jefe Produccin
Encargado de
Sistema

Tiempo
(H/H)
16
16

Costo
Subtota
($) por
l
H/H
9.000 144.000
5.500

88.000

9.000

232.00
0
72.000

5.500

44.000

9.000

116.00
0
72.000

3.500

28.000

9.000

100.00
0
72.000

3.500

28.000

9.000

100.00
0
72.000

5.500

44.000

6.500

116.00
0
13.000

5.500

11.000

6.500

24.000
26.000

Subtotal 1
Entrega informacin

Jefe Produccin
Encargado de
Sistema
Subtotal 2

Registro informacin
productiva

Jefe Produccin
Operador
Produccin
Subtotal 3

Ingreso informacin
productiva

Jefe Produccin
Operador
Produccin
Subtotal 4

Revisin de informacin

Jefe Produccin
Encargado de
Sistema
Subtotal 5

Entrega de informacin

Retenciones ordenes de

Jefe Contabilidad
Encargado de
Sistema
Subtotal 6
Jefe Contabilidad

trabajo

Revisin de informacin

Validar informacin

Cierre mes finalizado

Encargado de
Sistema
Subtotal 7
Jefe Contabilidad
Encargado de
Sistema
Subtotal 8
Jefe Contabilidad
Encargado de
Sistema
Subtotal 9
Jefe Contabilidad
Encargado de
Sistema

5.500

22.000

6.500

48.000
26.000

5.500

22.000

6.500

48.000
13.000

5.500

11.000

16

6.500

24.000
104.000

16

5.500

88.000

6.500

192.00
0
52.000

5.500

44.000

Subtotal 10
Liberacin ordenes de
trabajo
Entrega resultados mes
finalizado

Jefe Contabilidad
Encargado de
Sistema
Subtotal 11
Jefe Contabilidad
Jefe Produccin

8
8

6.500
9.000

9.000

96.000
52.000
72.000
124.00
0
36.000

5.500

22.000

16

9.000

58.000
144.000

16

3.500

56.000

Subtotal 12
Jefe Produccin
Encargado de
Sistema
Subtotal 13
Jefe Produccin
Ingreso produccin mes en
Operador
curso
Produccin
Ingreso produccin mes en
curso

200.00
0
1.478.0
00

Subtotal 14
Total

Tabla 2, escenario proyectado, gastos en personal.

Escenario proyectado
Nombre conversacin
Cierre mes productivo

Cargo

Tiempo
(H/H)

Costo
($) por
H/H

Jefe Produccin

9.000

Encargado de

5.500

Subto
tal
36.00
0
22.00

Sistema
Subtotal 1

Entrega informacin

Jefe Produccin

9.000

Encargado de
Sistema

5.500

Jefe Contabilidad

6.500

Encargado de
Sistema

5.500

Jefe Contabilidad

6.500

Encargado de
Sistema

5.500

Jefe Produccin

9.000

Jefe Contabilidad

6.500

Subtotal 2

Revisin de informacin

Subtotal 3

Cierre mes productivo

Subtotal 4
Entrega resultado mes
finalizado

Subtotal 5
Total

0
58.00
0
36.00
0
22.00
0
58.00
0
13.00
0
11.00
0
26.00
0
13.00
0
11.00
0
26.00
0
18.00
0
13.00
0
31.00
0
199.0
00

Tabla 3, escenario proyectado, inversin en Agente Tecnolgico.

Agente Tecnolgico 1: Recolector de
informacin
Denominacin
Computador porttil

Cantid
ad
4
1

Implementacin en fbrica
Capacitacin Operarios
Subtotal 1
Agente Tecnolgico 2: Visualizador de

Costo
($)
$
700.000
$
3.000.00
0
$
400.000

Subtotal
$
2.800.000
$
3.000.000
$
1.600.000
$
7.400.000

informacin
Denominacin
Computador en oficina

Cantid
ad
1
1

Implementacin en oficinas
Capacitacin Jefe Produccin

Costo
($)
$
500.000
$
1.000.00
0
$
400.000

Computador en oficina

Cantid
ad
2
1

Implementacin en oficinas
Capacitacin Jefe Produccin, Encargado de
Sistema, Jefe de Contabilidad

Costo
($)
$
500.000
$
1.000.00
0
$
400.000

Subtotal 3
Agente Tecnolgico 4: Validador de
informacin
Denominacin
Computador (considerado tem anterior)
Implementacin en oficinas
Capacitacin Encargado de Sistema
Subtotal 4
Agente Tecnolgico 5: Visualizador de
informacin
Denominacin
Computador en fbrica

Cantid
ad
0
1
1

$
1.000.000
$ 400.000

Costo
($)
$
500.000
$
300.000
$
400.000

Subtotal
$
1.000.000
$
1.000.000
$
1.200.000
$
3.200.000

Subtotal
$0
$ 300.000
$ 400.000
$ 700.000

Cantid
ad
1
1

Implementacin en fbrica y oficinas

Capacitacin Jefe Produccin, Operarios
Subtotal 5

$ 500.000

$
1.900.000

Subtotal 2
Agente Tecnolgico 3: Visualizador de
informacin
Denominacin

Subtotal

Costo
($)
$
800.000
$
1.500.00
0
$
400.000

Subtotal
$ 800.000
$
1.500.000
$
2.000.000
$

Total

4.300.000
$
17.500.0
00