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Administracin Distrital
Alcalde Mayor de Bogot
Samuel Moreno Rojas
Secretaria Distrital de Desarrollo Econmico
Mnica De Greiff
Coordinador Programa Bogot Bien Alimentada
Eduardo Daz Uribe
COMPENSAR Caja de Compensacin Familiar
Lder Ejecutivo
Nstor Rodrguez Ardila
Lder Proceso de Comunidad y Gobierno
Wilson Nicols Alvarado P.
Textos:
Cartilla general y de redes:
Equipo redes:
Jessica Stephenson P.
Luz Adriana Rodrguez
Arcesio Vlez
Hernando Parra
Alejandro Ibez
Nathalie Escobar
Emilce Umaa
Mara Valentina Ortiz
Catalina Torres
Diana Marcela Silva
Cartilla de calidad:
Fredy Preciado
Liliana Rodrguez
Dora Quintero
Cartilla de informacin:
Carlos Lpez
Cartilla de logstica:
Concepto grfico,
ilustracin, diseo:
Compensar Comunicaciones
Correccin de estilo:
Fotos:
Bogot, D.C. 2008
NTECEDENTES
El plan de desarrollo, econmico, social y de obras pblicas Bogot 2004-2008 Bogot sin
indiferencia, un compromiso social contra la pobreza y la exclusin defini los principios rectores para la administracin distrital. En el marco de este plan de desa-rrollo, la administracin
del alcalde Luis Eduardo Garzn estableci como prioridad de la agenda pblica el problema
de la pobreza, el hambre y la desnutricin creando el programa Bogot sin Hambre, con el
propsito de promover la construccin de la poltica pblica de seguridad alimentaria y nutricional para la ciudad [1]. La administracin del seor alcalde Samuel Moreno ratific su compromiso con la poltica de seguridad alimentaria lanzando el programa Bogot Bien Alimentada
como segunda fase de Bogot sin Hambre.
En el ejercicio de construccin colectiva de este componente de redes solidarias de abastecimiento, que se presenta en estos documentos a la ciudad, se cont con la participacin
activa de importantes entidades como la caja de compensacin familiar COMPENSAR, la
Unidad Ejecutiva de Servicios Pblicos, UESP, la Secretara Distrital de Desarrollo Econmico,
el Programa Bogot sin Hambre y otras entidades tanto pblicas como privadas que participaron decididamente en mesas de trabajo y jornadas de socializacin que han permitido
la produccin de esta importante herramienta para el servicio pblico de la ciudad.
Uno de los componentes centrales de la poltica pblica de Seguridad Alimentaria y Nutricional, es el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria
ALIMENTA BOGOT.
NTRODUCCIN
Aunque los pequeos y medianos actores, tienen una amplia participacin en el mercado,
no cuentan con los servicios y herramientas para poder ser eficientes.
ONTENIDO
1. Qu es una red?
2. Cmo debe trabajar una red?
3. Para qu sirve una red? Experiencias en redes sociales.
4. Qu es una red de abastecimiento, cmo funciona?
5. Claves de xito para las redes de abastecimiento.
BJETIVO
Que las organizaciones conozcan los conceptos bsicos de redes, y reconozcan el valor
de stas en la labor social y el desarrollo comunitario.
1. Qu es una red?
Una red social es una estrategia para la organizacin de actores en un territorio (barrio,
localidad, ciudad, pas, regin, etc.) que se unen para participar, compartir y enfrentar
problemticas comunes (sociales, econmicas y/o culturales). Esto lo hacen a travs de
la construccin de formas de comunicacin e intercambio de informacin, agendas de
accin conjunta y estrategias que generen eficiencia colectiva.
Una red es una forma de unirse para lograr cosas que solos no podemos
hacer.
Una red puede ayudar a fortalecer los servicios sociales que ofrece cada
organizacin - construccin de tejido social.
PRINCIPIOS
Lograr un objetivo comn entre todos.
Tomar decisiones en colectivo acuerdos.
Aportar recursos humanos y/o fsicos, conocimientos y tiempos para lograr el objetivo.
Contar siempre con la responsabilidad y el liderazgo de los miembros de la red, para
cumplir con los objetivos de la misma; por ejemplo la seguridad alimentaria.
Buscar la integracin por cercana geogrfica y/o por intereses comunes - territorios
identificados.
Trabajar colectivamente para generar beneficios a la red.
Hacer eficiente la red.
Intercambiar de forma transparente toda la informacin.
Tener autonoma en el funcionamiento de la red, por ejemplo, que no dependa de
funcionarios, ni de instituciones externas.
Participar voluntariamente.
Construir una identidad colectiva de la red.
Funcionar con reglas de juego acordadas entre los miembros de la red.
Trabajar con criterios de igualdad y facilitar la participacin de los miembros.
(red horizontal).
Ampliar los lmites - una red no slo funciona hacia adentro, busca intercambios con
otras instancias para lograr sus objetivos.
Promover el aprendizaje continuo.
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Organizacin jerrquica,
centralizacin de las decisiones
e informacin
Una red puede ajustar la dinmica interna para adaptarse a los cambios externos
del entorno.
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Una red es diferente a una institucin o empresa creada formalmente. Es una estrategia
de relaciones, intercambio y gestin que puede ser flexible, en el sentido que las personas
u organizaciones pueden participar gracias a los beneficios que se obtienen, y a la disposicin de asumir las responsabilidades que establece la red.
TIPOS DE REDES:
Las redes trabajan a diferentes niveles: pueden ser relaciones en un entorno muy prximo
como las redes familiares y personales, hasta las relaciones comunitarias y distritales.
Redes comunitarias
Personales/familiares
Redes de salud
Comit de Compras
En este sentido, la naturaleza de la red depende de la funcin principal de sta. Pueden ser redes de
personas, redes profesionales, redes de organizaciones, y redes intergubernamentales, dentro de
las cuales se destacan, entre otras:
Redes cerradas: tienen un nmero lmite de participantes con una identidad definida.
Redes abiertas: no hay lmite de participantes. Es comn que en estas redes los
actores sean ms diversos.
Redes temporales: se integran varios actores alrededor de un programa o proyecto
especfico.
Redes permanentes: varios actores integran esfuerzos y se unen durante un periodo
a mediano y largo plazo.
Redes sectoriales: se organizan alrededor de un tema especfico, por ejemplo seguridad alimentaria.
Redes transectoriales: se organizan alrededor de varios intereses o problemticas
comunes.
Jornada de Integracin - Compensar - Afidro
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Reyes David y Bautista Javier. Soporte, redes y colectivos sociales. localidad de Santa
Fe (barrios El Consuelo y Los Laches). Bogot
2005. Pg.31.
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Tambin hay redes de salud, red de mujeres, red de personas con discapacidad, entre otras.
Los ciudadanos tambin han promovido la organizacin en red para tratar problemticas sociales.
Por ejemplo:
Mujeres crearon red mundial contra la guerra
15/08/2004 - Las Voces del Secuestro
Ms de 320 mujeres, delegadas de 18 pases, crearon el pasado jueves una Red Internacional de Mujeres contra la Guerra, al concluir en Bogot un encuentro de tres das
durante los que hablaron de sus experiencias contra los conflictos armados.
En la clausura, las representantes de Amrica, Asia, frica y Europa suscribieron una declaracin con una proclama y una serie de compromisos en la que insisten en su empeo
de trabajar contra las guerras.
Tambin hay redes sociales que se organizan a nivel mundial, en las cumbres mundiales,
para mostrar alternativas de desarrollo econmico y social, de inters global como conflictos armados, crecimiento de la economa, y medio ambiente*.
http://www.lasvocesdelsecuestro.com/noticiasview.asp?id=6219
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La co-produccin: es la cooperacin entre diferentes actores, los cuales estn constantemente produciendo, distribuyendo y asignando tareas conjuntamente. Es decir, los roles de
participacin no estn definidos jerrquicamente sino todos los participantes deben estar
comprometidos en igual trmino.
La cooperacin: es la ayuda mutua entre los miembros de la red. La cooperacin en
una red puede ser de distinta intensidad y duracin.
La negociacin: es una forma de interaccin que despliegan dos o ms partes en una
red cuando, a pesar de tener intereses en conflicto, poseen tambin una zona de conveniencia mutua donde las diferencias pueden resolverse.
La mediacin: es la forma pacfica de resolucin de conflictos, contribuye a generar un
cambio en la conducta de las relaciones humanas al lograr acuerdos.
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gracias a su fortaleza interna y a su compromiso con el SISA. Se constituy como interlocal por las caractersticas especficas de cada una de stas.
USME:
CORPOCORED USME
La importancia de esta red radica en la iniciativa de varias organizaciones sociales de
la localidad quienes, independientemente del programa o fuente de financiacin con la
que trabajaban, transformaron este proceso en una organizacin de segundo nivel con
fuerte reconocimiento en los diferentes escenarios locales. En materia de abastecimiento
proyecta ampliar la compra de alimentos al interior de la red, as como hacia algunas familias beneficiarias de los comedores, donde el objetivo a largo plazo es lograr convertir
a la Corporacin en una entidad de base local, asesora en el componente de seguridad
alimentaria tanto para las familias como para otras iniciativas comunitarias que pretenden
proyectarse en la localidad.
CIUDAD BOLVAR:
RED ALIMENTARTE
Parecida a las redes en Bosa, las organizaciones de base que conforman esta red vienen
trabajando desde hace muchos aos por sus comunidades no slo en el tema de alimentacin. Como red se ha fortalecido y actualmente logra operar sus comedores de iniciativa comunitaria directamente. Dada la importancia que tiene el tema de abastecimiento
en Ciudad Bolvar, esta red planea la ampliacin de la dinmica de nutricin mxima
a precios justos a otros miembros de la comunidad, donde mediante una operacin
logstica a pequea escala busca entregar mercados a las familias beneficiarias de sus
comedores, con calidad ptima y valores nutricionales adecuados.
RAFAEL URIBE URIBE:
RED DE OPERADORES
Esta red es interesante debido a la conformacin de organizaciones con un proceso individual de trabajo en red, por ejemplo REDECON y KOLPING. Otras organizaciones como
COOMUNAL, CORORIENTAR y el COLEGIO PRIVADO CHAMPAGNAT se han integrado
a la dinmica de las negociaciones colectivas. Recientemente lo hicieron la FUNDACIN
SAN VICENTE DE PAUL y JARDN PARTICULAR TIERRA DE GIGANTES. Este apoyo ha
sido una gran fortaleza para el proceso.
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Reunin Operadores
Estas organizaciones que trabajan en varias localidades han ingresado al SISA individualmente, pero tambin proyectan un trabajo de red de operadores a nivel distrital. Es
as como han mostrado un gran compromiso con el SISA y sus procesos y participan,
adems, en todos los espacios con nimo de intercambiar experiencias y alimentar el
Plan Maestro de Abastecimiento.
RED DE CABILDOS ENGATIV Y BOSA
El trabajo de los cabildos en el SISA ha sido realmente nico. Los lderes de los cabildos
muestran un gran inters y conocimiento en el tema de alimentos, pero tambin estn
buscando ampliar su trabajo y conformar una red distrital de cabildos.
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Usar los servicios del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos ALIMENTA BOGOT:
- Hacer los pedidos al SISA por Internet, fax o
telfono en los tiempos acordados.
- Recibir el producto y hacer control de calidad.
- Hacer uso del Sistema si hay una queja y/o
reclamo.
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Resistencia al cambio.
Fuerte competencia.
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Compromiso de la red con el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT.
Contribuir a la construccin progresiva del Plan ALIMENTA BOGOT, promoviendo
el mejoramiento del Plan Maestro y las transformaciones culturales necesarias para su
funcionamiento.
Transferir los beneficios de calidad y precio a la poblacin bogotana, especialmente
los que estn en condiciones de vulnerabilidad social.
Promover estrategias y proyectos para ampliar las redes de abastecimiento en una
comunidad o localidad, vinculando nuevos actores como los consumidores directos.
Participar en los espacios creados por el Distrito para la puesta en marcha y desarrollo
del Plan Maestro y la poltica SAN, por ejemplo la mesa local de abastecimiento, las mesas consultivas, los comits locales de SAN.
Apropiarse del Plan Maestro y la poltica de Seguridad Alimentaria y Nutricional del
Distrito y promover su continuidad a travs de diferentes administraciones distritales
y locales.
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Qu es el comit de compras?
Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria, ALIMENTA BOGOT es el instrumento de poltica pblica que pretende la transformacin progresiva
del sistema de abastecimiento de alimentos de la Ciudad -Regin, para mejorar la calidad
de vida de los ciudadanos.
El Plan propone garantizar a toda la poblacin la disponibilidad y el acceso a alimentos
adecuados, y la reduccin del precio de la canasta bsica, a travs de los siguientes servicios y herramientas:
1. RED DE CONECTIVIDAD, INFORMACIN Y TRANSPORTE
Los diferentes agentes econmicos a travs de una infraestructura de conectividad, de
sistemas de informacin estratgica y operativa, de precios, oferta y demanda, logran una
mejor transferencia fsica de materias primas y productos procesados.
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2. PLATAFORMAS LOGSTICAS
Las plataformas logsticas (red de plazas, CIPAS y nodos logsticos) son infraestructuras
de conectividad fsica que buscan reducir las ineficiencias en el transporte y en la transformacin de alimentos, para reducir los costos y, por lo tanto, el precio final al consumidor.
3. DEMOCRATIZACIN Y AMPLIACIN DE OPORTUNIDADES PARA LOS ACTORES
DEL SISTEMA
Actuacin en red, gestin de vecindad, acceso a servicios financieros y a la informacin
estratgica del mercado.
Red de oferentes de alimentos productores, proveedores y transformadores, entre
otros.
Red de demandantes tenderos, vivanderos, organizaciones sociales y ciudadanos,
entre otros.
4. TRANSFORMACIONES CULTURALES
A. En la cadena de valor
Propiciar los cambios y mejoras en la produccin, el transporte y la distribucin, posibilitando el aumento del valor agregado en la cadena alimentaria y la eficiencia a lo largo de
la misma.
B. En el consumo
El Plan propicia cambios culturales que mejoran los hbitos alimentarios de la poblacin,
promoviendo el consumo de dietas balanceadas, el aumento del consumo de frutas y
verduras, as como de alimentos frescos y naturales.
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Por ejemplo:
PROBLEMA 1
Tengo un problema con un producto; las entidades me hacen control, no s cmo exigirle
al proveedor!
En qu me ayuda el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria para Bogot?
Identificacin de proveedores que cumplen requisitos de calidad.
Pone al servicio de los actores el uso de un sistema de seguimiento: ejemplo trmite
de quejas y reclamos.
Fichas tcnicas de productos para negociar y exigir al proveedor: son los criterios de
calidad entre organizaciones y productores.
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Criterios de calidad:
1. Caractersticas del producto.
2. Empaque.
3. Condiciones de manipulacin.
4. Aceptacin y rechazo.
5. Certificados de ley.
Asistencia tcnica (mejorar instalaciones, control interno y sanitario).
Revisin de calidad desde origen hasta el punto de entrega (muestreo y revisin
de transporte).
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PROBLEMA 2
El transporte no me cuesta?, o lo estoy pagando?, Puedo compartir estos costos?
Costos e inficiencias en el sistema actual:
Intermediarios
transportan
Vende a
detallista
local
Venden a
abastos a
mayoristas
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PROBLEMA 3
No conozco ofertas de otros proveedores, Cules son sus precios? Cmo me comunico con ellos? Cmo hago mi pedido en red, tengo que llamar a cada organizacin?
El Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria, ALIMENTA
BOGOT ayuda a:
Ofrecer un sistema que consolida el pedido de varias organizaciones para que puedan
negociar en red (por Internet, fax y telfono, entre otros).
Consultar la oferta de proveedores, productos, precios y condiciones de entrega.
Registrar el pedido y la compra (con necesidades de la organizacin y la red).
Hacer seguimiento al pedido y a los pagos.
Consultar pedidos durante varios meses.
Consultar el historial de pedidos.
En resumen
Qu busca el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria, ALIMENTA BOGOT?
Garantizar que los actores del abastecimiento tengan
acceso a la informacin de manera oportuna.
Garantizar que la poblacin bogotana tenga acceso a
alimentos de mejor calidad, cantidad y precio.
Participacin de pequeos y medianos productores, industriales y comerciantes.
Gestin en red para generar EFICIENCIAS COLECTIVAS en toda la cadena de abastecimiento.
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Qu es un comit de compras?
Es una instancia donde se realizan las actividades que se requieren para la compra
de alimentos, por parte de los representantes de las redes solidarias. El comit de
compras de una localidad o territorio se conforma cuando las redes quieren comprar
conjuntamente; est conformado por los representantes elegidos por cada red y por
los delegados, con el propsito de negociar con proveedores, realizar compras y hacer
seguimiento.
Red de Santa Fe - Comit de Compras
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GESTIN DE LOGSTICA
Conocer la logstica del PLAN MAESTRO DE ABASTECIMIENTO DE ALIMENTOS Y SEGURIDAD ALIMENTARIA, ALIMENTA BOGOT, apoyar en la revisin de propuestas,
identificacin y evaluacin de servicios.
GESTIN DE CALIDAD
Tener el conocimiento de normas, caractersticas del producto, calidad de los alimentos,
precios, control en punto de entrega, quejas y reclamos -Brindar este servicio-.
GESTIN DE INFORMACIN
Crear y divulgar informes de compra y gestin de la organizacin e informar sobre la misin
de la red ante otros actores locales.
GESTIN SOLIDARIA Y ORGANIZACIONAL
Promover en las organizaciones en red, la solidaridad y el desarrollo organizacional
-Construccin de tejido social-.
GESTIN DE REDES
Divulgar los objetivos y principios de la red, hacer seguimiento a los procesos de negociacin
y a los acuerdos pactados.
Responsabilidades:
Seleccin de miembros:
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Son delegados por cada una las organizaciones que forman parte de la red.
Las personas identifican la funcin que quieren asumir.
Una persona puede cumplir una o ms funciones.
RED SOLIDARIA
Comit de Compras
Red 1 Comedores
DARS-FDL-Otros
Red 2 Aso. de MC
Plan Maestro
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Una buena
preparacin es
clave para una
negociacin exitosa!
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1. DEMANDA
- Ejercicio prctico
A. Revisar la tabla semanal de volmenes por red.
B. Ajustar listados si hay correcciones.
C. Calcular volmenes por mes, ciclo de minutas o por varias semanas si van a negociar
plazos ms largos.
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Proveedura
- Evaluacin desde
calidad, capacidad,
legales, criterios
establecidos.
- Agroredes y
proveedura
- Plan de desarrollo
de proveedores
Comit compras
- Revisin cuadros
comparativos
- Seleccin de
proveedores
- Acta
retroalimentacin
Acuerdo de negociacin
- Establece da de pedido
y entrega
- Precios y actualizacin
- Condiciones calidad
(fichas tcnicas)
- Servicio de quejas y
reclamos
Evaluacin de
proveedores
y retroalimentacin
Satisfaccin
del usuario
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Seguimineto a la operacin
- Verificacin en bodega o
en origen de productos y
transporte
- Verificacin de facturas
- Rutas de distribucin
- Verificacin telefnica de
entregas
- Verificacin de pagos
- Atencin a quejas y reclamos
PLANEEMOS LA RED
ROPSITO
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Aclarar dudas.
Unificar conceptos.
Identificar lderes para ser gestores de temas especficos dentro de la red.
Identificar otros temas de inters para la red.
Identificar la misin de la red.
Segunda sesin:
En esta sesin se usa una metodologa de planeacin participativa basada en el desarrollo de una visin comn1.
Llamamos planeacin participativa cuando realizamos un proceso ordenado de toma de
decisiones, que nos permite llegar a un objetivo comn. Para ello es necesario establecer:
1. UNA VISIN COMN DE LO QUE ES LA SITUACIN DESEADA, porque todos podemos tener conceptos diferentes de lo que es bueno para las organizaciones y para la
comunidad.
2. ACCIONES COLECTIVAS que permitan lograr los objetivos comunes y las metas que
proyecten las redes.
3. PACTOS SOCIALES O ACUERDOS frente a los temas de trabajo en red. Algunas acciones requerirn de un EJERCICIO INTERNO DE LAS ORGANIZACIONES y otras de APOYO
EXTERNO para llevarlas acabo.
Si queremos poner LA CASA EN ORDEN no basta con las obligaciones contractuales,
leyes, decretos y normas. Debe haber conciencia entre quienes hacen parte de este proceso.
1Natalie
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PLANEEMOS LA RED
A partir de esto, se empiezan a definir acciones colectivas para llegar al escenario deseado.
Aunque hay varias reas de inters de la red que se van a trabajar, se inicia por el tema
del abastecimiento:
1. Identificacin de las reas que consideran fundamentales del Plan Maestro de Abastecimiento y las funciones que quieren asumir como gestores dentro de subredes.
2. Identificacin de las actividades a desarrollar para cumplir estas funciones.
3. Priorizacin de temas de inters de las organizaciones y de la red y de los que requieren
realizar un proceso de formacin.
4. La definicin de una estructura para la red que le permita a las organizaciones tomar
decisiones y ordenar procesos, para lograr los objetivos definidos.
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PLANEEMOS LA RED
Por otro lado, se tienen las redes que se desarrollaron a partir del proceso de abastecimiento alimentario, las cuales
se han ido fortaleciendo con los procesos de formacin y acompaamiento del Sistema Solidario del Plan Maestro
de Abastecimiento, ALIMENTA BOGOT. Como es el caso de las redes de Kennedy (red mixta y de operadores
de comedores de la SDIS), y la red de comedores de Suba.
Esta diferencia ha definido un sello particular en cada una de las redes. El ejercicio de planeacin con cada una de stas
ha abordado, adems del tema de abastecimiento de alimentos, otros temas que son de su inters y que ayudan a las
redes a desarrollar procesos que les permita crecer, fortalecerse, consolidarse y sostenerse en el tiempo.
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PLANEEMOS LA RED
En el caso de la Red Hyntiba, como uno de los ejemplos a observar en el escenario deseado, se concertaron como
temticas a desarrollar por cuatro aos, las siguientes:
1. Desarrollar un modelo de operacin y funcionamiento de los comedores comunitarios, para cumplir con la dinmica
de la localidad de Fontibn, y as generar procesos reales de inclusin social, desarrollar la red de usuarios y la
apropiacin de esta alternativa.
2. Organizaciones que hagan parte de la red, que sean apropiadas, asumiendo funciones dentro del Sistema Solidario
del Plan Maestro de Abastecimiento y generando procesos colectivos de abastecimiento para otros productos no
alimenticios que requieren las organizaciones (aseo, papelera, servicios, etc.).
3. Gestionar recursos, promocionar y desarrollar las iniciativas productivas que tienen definidas las organizaciones
que hacen parte de la Red Hyntiba y de la Red de Usuarios de los comedores, para la sostenibilidad econmica y
social de sus organizaciones y de los comedores.
4. Fortalecer las organizaciones que hacen parte de la red en las temticas y oficios que requieran las organizaciones
para el desarrollo de las iniciativas productivas como:
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-
-
-
-
-
Contratacin pblica, normas Incontec, ISO, etc., que les permita la certificacin de los comedores y la posibilidad
de acceder a los recursos del Estado y de otras fuentes de financiacin.
Mercadeo y comercializacin de los productos que estn trabajando.
Fortalecimiento organizativo, administrativo y financiero de cada una de las organizaciones de la red y de la red
misma.
Fortalecimiento de las organizaciones y de las bases en temas de desarrollo y crecimiento personal, liderazgo,
solidaridad, trabajo en equipo, generacin de confianza y credibilidad y resolucin de conflictos.
Sistemas e informtica.
Capacitacin tcnica y profesional en oficios que se requieran para el desarrollo de los proyectos, a travs de
convenios con universidades que les permitan certificarse en oficios como panadera, confeccin, administracin,
manejo de recurso humano, cocina, entre otros.
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Para cada uno de los ejes definidos, se trabaj con las organizaciones las acciones que permitirn alcanzar este escenario
deseado.
Por cada accin se definieron los responsables de cada organizacin que forma parte de la red.
Para las acciones que requieran apoyo externo de otras entidades se definieron las entidades y la forma como se podr
gestionar este apoyo. Tambin se definieron las acciones que debe apoyar el equipo del Sistema Solidario (SISA) del Plan
Maestro de Abastecimiento de Alimentos.
Para el eje temtico de abastecimiento se definieron las funciones que las organizaciones pueden asumir para articularse
de una forma ms autnoma al Plan Maestro de Alimentos, y se seleccionan los gestores a quienes se les transferir los
conocimientos y las herramientas que permitirn formarlos en cada funcin especfica.
En el caso de la red Hyntiba, las organizaciones definieron el gestor de demanda compra, el gestor de calidad proveedura y el gestor de redes donaciones.
Una vez definidas las acciones a desarrollar para alcanzar el escenario deseado o proyectado a cuatro aos, se define una
estructura para la red y para desarrollar estas acciones. Todas las organizaciones deben asumir funciones y tareas, fortaleciendo el liderazgo, la solidaridad, el trabajo en equipo y la generacin de confianza y credibilidad en las organizaciones
de la red.
Generar procesos de tejido social en torno al abastecimiento es ayudar a
GARANTIZAR EL BIENESTAR COLECTIVO Y EL DERECHO A LA ALIMENTACIN.
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LOGSTICA
BJETIVO
1. Qu es logstica?
La logstica es el movimiento de personas, objetos, alimentos, materiales, etc. de un lugar
a otro y el manejo de informacin asociada con ese movimiento.
Por ejemplo, servicios logsticos de correo: es el encargado de llevar las cartas de un
lugar de origen a un lugar de destino. Para ello es necesario saber Quin es el destinatario, quin enva la carta, para qu ciudad va, cul es la direccin de destino?. Esta ltima
es la informacin requerida para que se lleve a cabo ese transporte.
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LOGSTICA
Los alimentos son producidos en su origen, luego son acopiados por intermediarios, stos los transportan a las
centrales de abastecimiento y a su vez los venden a los mayoristas, los cuales los distribuyen a las tiendas y all son
vendidos al comprador final. Es importante resaltar que el procedimiento para la distribucin de los alimentos no
siempre se desarrolla de la misma manera.
Este recorrido ocasiona disminuciones en la calidad del producto y mayores precios.
Pero, Por qu pasa esto?:
Falta de informacin.
Posibilidades de compra por volumen (mayoristas, centrales de abastecimiento e intermediarios).
Dificultad de medios de transporte por parte de los productores y compradores, entre otros.
Para contrarrestar estas ineficiencias se ha planteado una transformacin del actual sistema de abastecimiento de
alimentos de Bogot, a travs del Plan Maestro de Abastecimiento orientado a mejorar los flujos de informacin, la
calidad de los productos y a propiciar facilidades para que los productos provengan directamente desde su origen
hasta cada uno de los destinos.
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Apoyo operativo y
socio empresarial
Sistema logstico
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LOGSTICA
4. Cules son los elementos que conforman el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT?
NutriRed y AgroRed: es un territorio urbano (NutriRed) o rural (AgroRed) definido en el marco del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria para Bogot. Interviene y despliega de manera planificada, en alianza
y cooperacin con los actores territoriales del abastecimiento (comerciales, solidarios, pblicos y privados), planes, programas y proyectos que ayudan a la construccin de eficiencias colectivas, con el fin de lograr una mejor alimentacin
a los habitantes de ese territorio.
Una de las formas de generar eficiencias colectivas es a travs de las redes de productores, redes de demandantes y
redes logsticas.
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Red de demandantes: son las encargadas del ordenamiento de las cadenas alimentarias urbanas de tal manera que se
obtenga una demanda agregada.
Red logstica: es el conjunto de operadores encargados del transporte de los productos alimenticios y de los insumos.
Cuenta con herramientas de apoyo para el fortalecimiento de los agentes econmicos (productores, consumidores,
pequeos comerciantes y transportadores) y de nutricin.
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LOGSTICA
2. Sistema Logstico-AgroRed
2.1. Qu debe hacer la AgroRed?
Es una propuesta de integracin y ordenamiento subregional de proveedores de alimentos (productores, transformadores y comerciantes) de las reas rurales de un municipio
o grupo de municipios con caractersticas sociales, productivas y agrolgicas similares,
que comparten corredores viales, permitindoles manejar procesos integrados.
El principio fundamental del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad
Alimentaria ALIMENTA BOGOT es la integracin regional, que permita contar con una
oferta agregada de alimentos, que no dependa de la capacidad de cada campesino, para
as dar la GARANTA DE SUMINISTRO en cuanto a cantidad, calidad y precio justo, como
lo requiere la poltica de seguridad alimentaria y nutricional de Bogot.
Adicionalmente, las comunidades campesinas que adopten este manejo podrn generar
progresos econmicos propios, como una manera de obtener ingresos alrededor de:
Desarrollar programas de abastecimiento propios con los productos de la regin.
Realizar intercambios entre regiones, que les permita balancear su propia canasta
bsica de alimentos.
Generar procesos de valor agregado, dado que la oferta integrada determina las cantidades requeridas para procesos agroindustriales.
2.2. Quines pueden participar en la AgroRed?
Para identificar la oferta de alimentos de una subregin de manera organizada desde la
finca, la vereda o vecindad, el municipio y la regin. As mismo, para mejorar la calidad
de las transacciones en trminos de cantidad, calidad y cumplimiento. Adicionalmente,
contribuye a iniciar la construccin de la estructura que permita un desarrollo ordenado
de las cadenas productivas del rea de accin de la AgroRed.
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LOGSTICA
Transformadores locales
Transportadores
Operadores logsticos
Esta actividad es prestada por el operador de oferta, para lo cual requiere una infraestructura administrativa y social.
3. Sistema Logstico-NutriRed
3.1. Qu debe hacer una NutriRed?
Busca el ordenamiento de los compradores de alimentos (transformadores, comerciantes y organizaciones solidarias de
apoyo alimentario) de la localidad.
La propuesta de creacin de Nutriredes se fundamenta en la integracin de las organizaciones sociales de apoyo alimentario, tales como: comedores comunitarios, casas vecinales, ICBF, entre otros; para optimizar el uso de los vehculos
y generar la capacidad de negociacin en la compra y venta de alimentos. De esta manera, se logra la reduccin de los
costos de transporte y se obtiene nutricin a precio justo.
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Adicionalmente, las comunidades urbanas que adopten este manejo pueden obtener crecimientos econmicos propios, como una manera de aumentar los ingresos alrededor del desarrollo del mercado interno, que pueda generar la
pequea y mediana empresa local.
3.2. Para qu se desarrolla la NutriRed?
Para lograr un ordenamiento de la demanda de productos de las empresas de un rea urbana especfica, y para mejorar
las negociaciones en cantidad, calidad y cumplimiento.
La NutriRed promueve realizar una gestin integrada con el fin de lograr un mejoramiento socio-empresarial y contribuir
con compras a precio justo que es una de las metas del Plan Maestro, esta gestin se propone en tres reas claves:
Gestin comercial.
Gestin empresarial.
Desarrollo productivo.
3.3. Quines pueden participar en la NutriRed?
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LOGSTICA
4.1.2 Una red de plataformas: facilita el manejo de productos e insumos y son de dos
tipos:
Urbana: corresponde a las plazas logsticas y van a permitir una distribucin ordenada de los alimentos.
Rural: son los Centros de Gestin Veredal que van a permitir una gestin y acopio
ordenado de la oferta de los mismos.
4.2 Qu es la red informtica?
Es un sistema de informacin integrado que permite el funcionamiento de la estructura
organizativa y funcional del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad
Alimentaria ALIMENTA BOGOT. Los componentes de una red son:
4.2.1 Manejo de informacin: representados en la infraestructura, programas y equipos requeridos, para operar el esquema organizativo y funcional del Plan Maestro.
4.2.2 Conectividad: representada en la infraestructura, programas y equipos requeridos para la comunicacin y transmisin de datos.
4.2.3 Administracin de la red: representada en la infraestructura y equipos requeridos para la garanta de la privacidad y para el funcionamiento del sistema.
4.3 Cmo funciona la red de plataformas dentro de las NutriRedes y AgroRedes?
4.3.1 En las NutriRedes:
Para facilitar la operacin al interior de las NutriRedes se crearon las plazas logsticas que
apoyan la operacin al interior de las mismas, cumpliendo con las siguientes funciones:
Ofrecer un punto de comercio con un esquema comercial moderno.
Contar con una plataforma logstica de redespacho sin almacenamiento para la recepcin y el despacho de productos e insumos. En dichas plataformas se desarrollan primordialmente labores de separacin de los productos y agrupacin por cliente o por
zona de distribucin y se alistan los mismos para su entrega.
68
69
LOGSTICA
70
RESA (2004)
Manejo y movimiento
Capacidad 48%
desaprovechada
Flete
Tractomulas
Camin 10 +
Furgones 4 - 5 +
$ 1100 km
$ 1812 km
$ 2350 km
71
LOGSTICA
SISTEMA
LOGSTICO
PRODUCTORES
Cmo funciona
el Plan Maestro?
AgroRedes
Qu se quiere
lograr?
Organizar redes
para integrar la oferta en un territorio
y lograr eficiencias
en la produccin y
comercializacin de
productos.
Mejorar precios en
los productos y las
condiciones de negociacin y acceso
al mercado en trminos justos.
Establecer reglas
de negociacin para
integrar la oferta.
Compartir beneficios.
Usar los servicios del
Plan Maestro.
72
TRANSPORTADORES
ACOPIO/
TRANSFORMADORES
INTERMEDIACIN
TRANSPORTE
NutriRedes
CONSUMIDORES
Establecer reglas de
negociacin para organizar la demanda en Red.
Compartir beneficios.
Usar los servicios del
Plan Maestro.
BJETIVOS
74
1.2 CALIDAD
Es el conjunto de caractersticas o propiedades de un producto que nos permite emitir un juicio de valor acerca de l.
Calidad es cumplir con los requisitos de los clientes.
Proporcionar materias primas, productos e insumos que satisfagan totalmente y en forma constante las necesidades del
productor o cliente.
VARIEDAD:
Californiana Roja
VARIEDAD:
Chilena verde
TAMAO:
Grande
TAMAO:
Mediana
DAO:
Ninguno
DAO:
Ninguno
COLOR:
Rojo uniforme
COLOR:
Verde con manchas
FORMA:
Redonda uniforme
FORMA:
Redonda alargada
75
CALIDAD
Qu nos hace pensar?
Higiene
Productividad
Servicio
Valor/Precio
Buen Alimento
Calidad
Cumplimiento
SGC
Buen Negocio
Nutricin
Capacitacin
Buen Ambiente
Salud
Satisfaccin
Ganancias
76
Utilidad de un sistema de calidad para el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA
BOGOT.
Un adecuado sistema de gestin de calidad para el
Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT es el mayor
generador de confianza entre los actores de la cadena,
ya que permite garantizar que lo solicitado por las organizaciones sociales es lo entregado por los productores. Esta confianza se da en la medida en que se
estandarizan tanto los productos como los procesos
y se identifican claramente durante su recorrido en la
cadena de abastecimiento.
El aseguramiento de calidad se realiza mediante:
Diagrama de flujo y descripcin del proceso o procedimiento.
Hojas de control.
Grficos de control.
Plan de muestreo.
Auditora.
1.3. PROCESO
Es la secuencia de etapas u operaciones que se aplican a las materias primas y dems
ingredientes para obtener un alimento. Esta definicin incluye la operacin de envasado
y embalaje de producto.
Variabilidad de un proceso
Es el rango en el cual puede variar un proceso en una unidad de tiempo. Se puede considerar el caso del tamao de los tomates que debido al clima puede variar, pero dicha
variacin deber estar dentro de unos lmites impuestos por los clientes.
77
Punto de muestreo.
Tipo de anlisis.
Frecuencia.
Tamao del lote.
Clase de producto.
78
Plan de muestreo
Proceder a tomar el nmero de productos de muestra y evalue si acepta o no el pedido,
segn la siguiente tabla:
LETRA
GUA
TAMAO
DEL PEDIDO
TAMAO DE
LA MUESTRA
A
B
C
D
E
F
G
2-8
9-15
16-25
26-50
51-90
91-150
151-280
2
3
5
8
12
20
32
LETRA
ACEPTACIN
GUA
A
B
C
D
E
F
0 defectuosos
0 defectuosos
0 defectuosos
1 defectuoso
2 defectuosos
3 defectuosos
RECHAZO
1 defectuoso
1 defectuoso
1 defectuoso
2 defectuosos
3 defectuosos
4 defectuosos
79
1.5. TRAZABILIDAD
Para el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT, y especficamente para el sistema de calidad, trazabilidad se entiende como la capacidad de conocer, en tiempo real (mediante el
sistema de informacin y conectividad) y desde cualquier punto de la cadena de abastecimiento (productor-consumidor), el origen de los insumos y productos, los procesos de transformacin y sus variables fundamentales, ubicacin,
trayectoria y destino seguidos por los productos o lotes de productos, a lo largo de dicha cadena, permitiendo la accin
rpida, oportuna y eficaz, que garantice la calidad de los productos que llegan al consumidor final, cumpliendo todos los
requisitos formativos pblicos y privados.
80
Productos e informacin
Buenas
prcticas de
produccin
Productores
ALIMENTA BOGOT
Buenas
prcticas de
manipulacin
de alimentos
Tenderos
81
Gestin
ISO 9001/2000
Instaladores
Procesos
Buenas Prcticas
BENEFICIOS
PRODUCTORES
- Definicin clara de los
requisitos del producto.
- Establecimiento de mejores procesos.
- Capacidad de acceder a
nuevos mercados.
- Capacidad de conocer las
necesidades del mercado.
82
BENEFICIOS
CONSUMIDORES
- Productos ms sanos.
- Capacidad de identificar el
origen de sus alimentos.
- Capacidad de exigir mejores productos y servicios.
1.9. SANIDAD
Es el conjunto de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), que buscan cuidar el
producto, de tal manera que no vaya a alterar su calidad, pretendiendo a su vez no
atentar contra la salud del consumidor.
83
84
Naturaleza.
Funcin en el organismo.
Vida til.
Grado de transformacin.
85
86
GRUPO 4 - CARNES, HUEVOS Y LEGUMINOSAS: son muy importantes por su alto aporte
en protenas, algunas vitaminas del complejo B y minerales como el hierro, el zinc y el fsforo.
Dentro de las carnes se encuentran pollo, res, pescados, atn, sardinas y vsceras (hgado, pajarilla, bofe o pulmn y corazn), las cuales tienen un alto contenido de hierro.
El huevo es rico en protenas, grasas, hierro, vitaminas A y D. Es uno de los alimentos ms
completos y econmicos. A un nio se le puede dar un huevo diario desde el ao de edad.
Las leguminosas son el frjol, la lenteja, el garbanzo y la arveja seca, los cuales tienen un
alto contenido de protena; estos granos combinados con el arroz, maz o derivados de
stos como la arepa, se complementan y mejoran la calidad de la protena. Estos constituyen una opcin de alimentacin familiar, ya que rinden y son de menor costo que las
carnes.
GRUPO 5 - LCTEOS Y DERIVADOS: este grupo lo integran la leche materna y la leche de
vaca o de cabra en sus diferentes presentaciones (lquida o en polvo), y sus derivados
Yogur, kumis y quesos. Se caracterizan por su alto contenido de Calcio, vitaminas A, D y
del Complejo B, al igual que protenas.
GRUPO 6 - GRASAS: incluye alimentos como el aceite, la mantequilla, las margarinas y
la manteca. Se caracterizan por su alto aporte de caloras o energa y, obviamente, por su
alto contenido de grasa. Las grasas ms saludables son las lquidas de origen vegetal,
como los aceites de girasol, soya, maz y oliva. Las de origen animal como la mantequilla,
la manteca de cerdo y la crema de leche son ricas en colesterol, por lo tanto, debemos
evitar su consumo.
GRUPO 7 - AZCARES Y DULCES: Dentro de este grupo encontramos el azcar, la
panela, la mermelada, las jaleas, el bocadillo, los helados, los confites, los chocolates,
la miel, los postres, entre otros. Se caracterizan por que aportan bsicamente energa o
caloras (vacas), por lo tanto su consumo debe moderarse.
87
88
Temperatura.
Oxgeno.
Acidez.
Tiempo.
Agua.
Medio de cultivo.
89
MANIPULADOR
5.2. PROPSITO
Identificar etapas del proceso que presentan riesgos especficos y para los cuales se pueden
indicar medidas preventivas para su control permitiendo evaluar y asegurar niveles adecuados de seguridad y calidad.
5.3. A QU SE APLICA?
Puede ser aplicado a toda la cadena alimentara, lo cual constituye una de sus mejores
ventajas para evitar la prdida de control en cualquiera de sus eslabones desde el productor primario hasta el consumidor final.
5.4. PRINCIPIOS DE HACCP
90
91
Diseo Sanitario:
Localizacin y alrededores.
Instalaciones fsicas.
Servicios.
Equipos y utensilios.
92
Propsito
Ayuda a minimizar y /o controlar los factores de riesgo de contaminacin que estn ligados a la produccin de alimentos
Programa de limpieza y desinfeccin: deben satisfacer las necesidades particulares
del proceso y del producto de que trata cada organizacin. Debe tener por escrito
todos los procedimientos, incluyendo los agentes y sustancias utilizadas, as como
las concentraciones o formas de uso y los equipos e implementos requeridos para
efectuar las operaciones y periodicidad de limpieza y desinfeccin.
Programa de control de plagas: las plagas entendidas como artrpodos y roedores
debern ser objeto de un programa de control especfico, el cual debe involucrar un
concepto de control integral, aplicando medidas de control preventivo.
Programa de residuos slidos y lquidos: Para los desechos slidos debe contarse
con instalaciones, elementos y procedimientos que garanticen una adecuada recoleccin, almacenamiento y disposicin para evitar la contaminacin de las reas, de los
alimentos y del medio ambiente en general.
6.6. PROCESOS DE ALIMENTA BOGOT - OBJETO DE NORMALIZACIN
Negociacin del producto de acuerdo con la norma.
Empaque y embalaje de los productos que transitan por el Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT.
Sistema de Trazabilidad de los productos e insumos que transitan por el Plan Maestro.
Sistemas de manejo de instalaciones, vehculos y operaciones que son empleados en
el Plan Maestro (buenas practicas; anlisis de puntos crticos de control).
Sistema de gestin de calidad del Plan Maestro (ISO 9001-2000).
93
94
INGRESO DEL
PROVEEDOR AL SISTEMA
SOLICITUD DEL
SERVICIO O PRODUCTO
AL PROVEEDOR
RECEPCIN DEL
SERVICIO O PRODUCTO
SOLICITADO
EVALUACIN DEL
SERVICIO O PRODUCTO
ACTUALIZACIN BASE
DE CALIFICACIN DE
PROVEEDORES
CALIFICACIN DEL
PROVEEDOR
95
96
97
Instalaciones.
Recursos y Equipos.
Sistemas de Control Interno.
Manejo de Documentos.
Calidad de Materia Prima.
Manejo Sanitario.
98
7.10. KARDEX
El Kardex es un instrumento de control, en el cual se lleva el inventario de la despensa
del servicio de alimentos. Nos permite saber cunto gastamos de cada alimento (diario,
semanal, quincenal o mensualmente) y cunto nos cuesta ($). Tambin nos facilita la programacin de compras y contribuye a la organizacin de los mismos. Se recomienda que
la Jefe de cocina se ocupe de llevar el Kardex.
En el Kardex se abre una hoja por cada alimento o producto y debe contener por lo menos
la siguiente informacin:
ALIMENTO O PRODUCTO: ______________________________________________
GRUPO DE ALIMENTOS AL QUE PERTENECE: ________________________________
UNIDAD DE COMPRA: _____________ (BULTO POR KILOS, ARROBA, GUACAL, KILOS, LIBRAS)
FRECUENCIA DE COMPRA: ______________ (DIARIA, SEMANAL, QUINCENAL, MENSUAL)
PROVEEDOR: _______________________________________________________
DIRECCIN: _________________________________TELFONO: ______________
FECHA
FACTURA N
COSTO ($)
EXISTENCIA
INCIAL
ENTRADAS O
INGRESOS
SALIDAS O
EGRESOS
SALDO
Indicaciones:
99
Apilamiento correcto.
Saneamiento de las bodegas.
Rotacin FIFO.
Contaminacin cruzada: compatibilidad, rea de espera y pesaje.
100
Productos secos.
Tipos de embalaje.
Condiciones de luz, humedad y temperatura.
Refrigeracin y congelacin.
Tipos de alimentos.
Condiciones.
Almacenamiento.
Manejo.
Sealizacin.
Manejo de envases vacos.
101
Contaminacin.
Programas de limpieza y desinfeccin.
Control de plagas.
Alteracin.
Deterioro de empaques y embalajes.
Fechas de vencimiento.
Rotacin de productos.
Mantener condiciones de conservacin.
Condicin de trasporte.
Condiciones de instalacin.
102
Uso de tapabocas.
Bao diario.
No toser o estornudar cerca de los alimentos o materias primas.
Afeitarse a diario.
No tener objetos innecesarios.
No usar joyas.
No fumar.
Uso de gorro.
Uso de uniforme completo y limpio.
No cargar lapiceros u otros objetos.
No comer en el puesto de trabajo.
103
104
12. Recuerde:
Lvese las manos antes de
Iniciar su jornada
Manipular productos frescos
(frutas y vegetales)
Cambiar los guantes
Preparar alimentos
Consumir alimentos
105
106
PESO
SERVIDO
SOPA O CREMA
250 cc
CARNE O
SUSTITUTO
36 grs.
LUNES
MARTES
Sopa de
verduras
Cuchuco
de maz
Crema de ahuyama
Sopa de avena
Sancocho
Huevo
Carne o frjol
Carne
CEREAL
56 gr.
Arroz
Arroz con zanahoria
Arroz con fideos
Arroz blanco
VERDURA O
36 a 46 grs.
Ensalada
Verdura guisada
Incluida con el pollo
Zanahoria sofrita
ENSALADA
tomate y lechuga
VIERNES
Arroz blanco
Ensalada repollo y
zanahoria
TUBRCULO
O PLTANO
-71 gr.
Papa cocida
Papa salada
Yuca cocida
Tajadas de pltano
-30 gr.
Incluidos en la
sopa
FRUTA
180 cc
Jugo de lulo
Jugo de guayaba
Jugo de mora
Jugo de maracuy
Jugo de mango
POSTRE
15 40 grs.
Gelatina de pata
Panelita de leche
Bocadillo
Mermelada
Rollito de arequipe
107
Nombre de la Preparacin:
Ingredientes
_____Porciones Una porcin
Peso Medida Peso %
Preparacin
Tiempo de
Preparacin
Apariencia
Tiempo de Coccin
108
Peso de la porcin
Evaluacin de la receta:
Sabor
Textura
Consistencia
Aceptabilidad
VARIACIN DE INGREDIENTES
ESTANDARIZACIN
___Porciones
Grs.
Kilos
___Porciones
Grs.
Kilos
___Porciones
Grs.
Kilos
___Porciones
Grs.
Kilos
COSTO INGREDIENTES:
Para estandarizar una receta emplee las cantidades de ingredientes que generalmente
usa para prepararla, estableciendo claramente el nmero de porciones que se obtienen.
De esta manera, puede tener la receta del arroz blanco estandarizada por ejemplo para
100 personas.
La otra parte de la ficha de estandarizacin, se muestra a continuacin:
La receta de arroz blanco, se puede emplear para estandarizar, adecundola para otro
nmero de porciones deseadas:
Multiplicando por 2 todas las cantidades de los diferentes ingredientes tendr una
receta de arroz blanco estandarizada para 200 porciones; multiplicada por 1.5 la tendr
para 150 porciones o multiplicada por 3 para 300 porciones y as sucesivamente.
Tambin puede dividir la cantidad de cada ingrediente empleada en su receta inicial
por el nmero de porciones quedar servidas y obtener la cantidad de ingredientes
para 1 (una) porcin y multiplicar estas cantidades por el nmero de porciones que
desee sacar.
109
CANTIDAD
240 c. c.
240 c. c.
33 gr.
178 c. c.
333 c. c.
144 c. c.
285 c. c.
337 c. c.
MEDIDA APROXIMADA
1 pocillo
1 pocillo
10 cdas. s.r o pocillo
de pocillo
1 pocillo
pocillo
1 pocillo
1 pocillo
110
Abreviaturas:
Cdas. s. r. = cucharadas soperas rasas.
Und. = unidad.
Otros vegetales contienen cantidades mnimas de carbohidratos, de protenas, grasas y
kilocaloras. Con relacin a la siguiente lista de alimentos, consuma la cantidad deseada
en crudo o lmite a un pocillo en cocido.
Acelga
Berenjena
Championes
Guascas
Pepino comn
Repollo
Alcachofa
Brcoli
Cebolla cabezona
Habichuela
Pepino cohombro
Tallos o Col
Apio
Calabaza
Espinaca
Lechuga
Rbanos
Tomate
111
ALIMENTO
Badea
Banano comn
Banano bocadillo
Durazno amarillo
Durazno enlatado
Guanbana
Granadilla
Jugo de pia
Mango
Manga
Mamoncillo
Manzana
Maracuy
Pitaya
Pia
Uchuvas
Uvas pasas
Zapote
CANTIDAD
98 gr.
48 gr.
38 gr.
83 gr.
73 gr.
77 gr.
87 gr.
75 cc.
69 gr.
91 gr.
55 gr.
70 gr.
82 gr.
80 gr.
78 gr.
82 gr.
14 gr.
82 gr.
MEDIDA APROXIMADA
de pocillo
und. medina
und.
2 unds. pequeas
1 rodajas
4 cdas. r. s
1 und. mediana
de pocillo
1 und. pequea
de pocillo
6 unds.
und. mediana
1 und. Mediana
und. Pequea
tajada mediana
pocillo
1 cda. r. s. o 26 unds.
1 und. pequea
112
ALIMENTO
Arroz blanco
Avena
Cebada perlada
Cuchuco de cebada
Cuchuco de trigo
Harina de maz
Harina de trigo
Maz blanco
Maz pira o crispetas
Maz tierno
Maz mute
Maizena
CANTIDAD
20 gr. (crudo)
20 gr.
20 gr.
20 gr.
21 gr.
22 gr.
20 gr.
21 gr.
21 gr. (crudo)
51 gr.
71 gr.
20 gr.
MEDIDA APROXIMADA
de pocillo (cocido)
3 cdas. s. r.
2 cdas. s.r.
2 cdas. s.r.
2 cdas. s.r.
4 cdas. s.r.
3 cdas. s.r.
1 cda. s. r.
1 pocillo (preparado)
3 cdas. s.r.
4 cdas. s.r.
3 cdas. s.r.
MEDIDA APROXIMADA
1 und pequea
und mediana
und grande
und mediana
und mediana
und grande
pocillo
und
und mediana
5 unds
2 unds
7 unds
2 unds
3 unds
3 unds
2 unds
3 unds
2 unds
2 unds
de und mediana
tajada delgada
1 tajada o und
und pequea
und mediana
und pequea
1 und pequea
paquete
pocillo (cocido)
2 unds medianas
113
114
Materia prima.
Instalaciones y equipos.
Las tomas para corriente.
rea de elaboracin.
rea de servicios especiales.
rea de servicio.
Recipientes y materiales de empaque.
Deposicin de basuras.
Medio ambiente.
Flujo de procesos.
Controles y registros.
Calidad es
satisfacer
consistentemente
las expectativas
del cliente.
SISTEMA DE
CALIDAD
PRODUCTORES
Cmo funciona
el Plan Maestro?
AgroRedes
Qu se quiere
lograr?
TRANSPORTADORES
ACOPIO/
TRANSFORMADORES
INTERMEDIACIN
TRANSPORTE
Identificar el origen
y los procesos que
se realizan en los
productos y garantizar las calidades
requeridas por los
consumidores.
Identificar y mejorar
las condiciones para
transportar alimentos.
CONSUMIDORES
NutriRedes
Organizar la demanda
de alimentos con clasificacin y condiciones de
manejo requeridas para
los alimentos.
Establecer un sistema
comn de control de
calidad de alimentos y
un sistema integrado
para la trazabilidad de
los productos.
Eficiencia en las
condiciones de
manejo de carga, mediante la identificacin
y seguimiento de
productos.
Mejoramiento en
las condiciones de
manejo de la carga.
Disminucin de desperdicios por mala
manipulacin.
Implementar las
buenas prcticas de
transporte durante su
operacin. (Limpieza,
ubicacin del producto, compatibilidades,
registros legales de
los vehculos y los
operarios).
Implementar las
buenas prcticas
de transporte
durante su
operacin.
(Limpieza,
ubicacin del
producto,
compatibilidades,
registros legales de
los vehculos y los
operarios).
Reducir el deterioro
de los productos por
mala manipulacin.
115
SISTEMA DE INFORMACIN
1. Conceptos Bsicos
1.1. Qu es la informtica?
La informtica es el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que
hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de
computadoras. stas por s solas no tienen utilizacin alguna, deben interactuar con programas o aplicaciones que les permitan realizar tareas
especficas.
1.2. Qu es la Internet?
Es una red de comunicaciones pblica en la cual se puede intercambiar informacin con otras personas. La informacin puede ser directa o a travs
de algunos aplicativos. El Sistema de Informacin del Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria ALIMENTA BOGOT
cuenta con una aplicacin que permitir el intercambio de informacin.
SISTEMA DE
INFORMACIN
118
2. Caractersticas generales
2.1. Qu es el Sistema de Informacin de ALIMENTA BOGOT?
El sistema de informacin de ALIMENTA BOGOT es un programa que permite que cada
uno de los participantes del sistema interacte de forma directa con los dems participantes
del mismo, por medio de lo cual se crean los canales de comunicacin necesarios para determinar las necesidades y requerimientos de los actores del sistema.
Sistema de
informacin
de Alimenta
Bogot.
El sistema de informacin de ALIMENTA BOGOT es una herramienta informtica que buscar facilitar la comunicacin e interaccin entre los usuarios involucrados
(comedores, tenderos, supermercados, productores y dems operadores del sistema
etc).
119
SISTEMA DE INFORMACIN
Operadores de
plataforma
Operadores logsticos
(Transportadores)
Productores,
proveedores
120
Clientes (comedores,
asociados, hogares)
Cargar pedidos
de productos
Consultar ofertas
de productos
Consultar rdenes
de compra
Ingresar demanda
de productos
Consultar informacin
de productores
FUNCIONES
SISTEMA DE
INFORMACIN
Consultar demanda
de productos
Ingresar oferta
de productos
Consultar localizacin
de productos
Consultar informacin
de tiendas
Programacin de
despacho de pedidos
Consultar entrada de
los pedidos
Programacin y llegada
de pedidos
121
SISTEMA DE INFORMACIN
Comit de Compras
Operador de Oferta
122
Productores o Proveedores
Operadores Logsticos
- Consulta de productos.
- Consulta de buenas prcticas de manipulacin y estndares de calidad.
- Ingresar ofertas de productos.
- Consultar demanda de productos.
123
SISTEMA DE INFORMACIN
OPERADOR
LOGSTICO
- Gestin de transporte.
- Distribucin.
- Devoluciones.
- Trazabilidad.
- Cobros, pagos.
- Gestin de inventarios.
- Gestin de recepcin.
- Gestin de despachos.
- Administracin de productos
en trnsito.
PLATAFORMA LOGSTICA
- Gestin de transporte.
- Acopio.
- Devoluciones.
- Trazabilidad.
- Cobros y pagos.
OPERADOR
LOGSTICO
OPERADOR
DE OFERTA
124
Proveedor: Abarrotes
Producto
Arroz del llano bulto x 100 Kg.
Panela x 250 Gr.
Panela caja x 40 Unidades x 250 Gr.
Cantidad
5
200
10
Unidad Medida
Bulto
Unidad
Cajas
125
SISTEMA DE INFORMACIN
3. Es importante que los pedidos se realicen mediante el equipo de apoyo al proceso de conformacin de redes y a
travs del sistema de informacin, ya que esto permite realizar un seguimiento al proceso de negociacin como: calidad,
cumplimiento de acuerdos, quejas y reclamos.
4. Manejo de quejas y reclamos: a travs de los medios descritos anteriormente, las organizaciones o comit de compras
pueden registrar los problemas o inconformidades que se presenten dentro del proceso de negociacin.
3.2. Qu medios existen para acceder al sistema?
Para que un usuario pueda acceder al sistema lo puede hacer de las siguientes maneras:
Centro de llamadas
El usuario realizar una llamada al centro de llamadas del
Plan Maestro de Abastecimiento de Alimentos y Seguridad
Alimentaria ALIMENTA BOGOT y solicitar cualquiera de
las funcionalidades anteriores presentadas. La transaccin
ser ejecutada en el sistema de informacin por el operador
telefnico quien le generar un nmero de tiquete con el cual
el usuario podr, posteriormente, saber el estado actual de
su pedido.
Internet
El usuario realizar a travs de una
conexin a Internet y un equipo de
cmputo una solicitud que tendr el
mismo efecto que la llamada telefnica
al centro de llamadas.
INTERNET
126
127
SISTEMA DE INFORMACIN
128
SISTEMA DE
INFORMACIN
PRODUCTORES
TRANSPORTADORES
ACOPIO/
TRANSFORMADORES
INTERMEDIACIN
TRANSPORTE
CONSUMIDORES
Consulta listados
y cronogramas de
acopio de productos
en el Sistema de
Informacin.
Consulta listas de
distribucin y rutas
de entrega.
Cronogramas de
entrega.
Registra su demanda
de productos.
Consulta ofertas de
productos
Consulta especificaciones de productos.
Eficiencia en la
recoleccin de
pedidos.
Eficiencia en la
distribucin de
pedidos. Rutas de
entrega ptimas.
Consolidar el
registro de pedidos
y generar una
demanda agregada.
Conocimiento de la
demanda potencial y
la planeacin de su
produccin.
Negociacin directa.
Acceso a servicios
logsticos.
Informacin transparente.
Disminucin de los
costos de transporte
al contar con listas de
acopio.
Informacin consolidada y
estandarizada de los pedidos.
Disminucin de
costos de transporte
mediante la optimizacin de las rutas
de entrega.
Informacin de
precios, ofertas de
productos,
proveedores.
Trazabilidad del
pedido/producto.
Informacin transparente. Reporte de
operaciones.
Acceso a servicios
logsticos.
Consultar prcticas
de manipulacin
desde la produccin.
Descargar los
pedidos recibidos.
Registrar oferta.
Consultar listas de
acopio y prcticas
de manipulacin en
transporte.
Consultar
cronogramas de
entrega y prcticas
de manipulacin en
transporte.
Registrar sus
pedidos en el S.I.
a travs de algn
medio Internet,
fax, telfono.
Cmo funciona
el Plan Maestro?
Qu se quiere
lograr?
Acuerdos con
operadores
logsticos.
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Glosario
Actor: cada uno de los entes involucrados (tanto institucionales como privados) en el proceso funcional y transaccional del mercado solidario y comercial del Plan Maestro de
Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaria para
Bogot, ALIMENTA BOGOT.
Agricultura Urbana: actividades relacionadas con la implementacin de prcticas agrcolas en reas urbanas.
Canastillas: recipiente de forma rectangular para almacenar alimentos, generalmente, de la cadena de fruver.
Caracterizacin: proceso por medio del cual se reconocen las generalidades del objeto de estudio, en este caso
de las organizaciones que entregan apoyo alimentario. Al
reconocer las caractersticas stas pueden ser asociadas
como fortalezas y/o debilidades para un posible proceso
de conformacin de redes.
Centro de discapacidad: es una modalidad que brinda
apoyo, acompaamiento y asesora a personas que tengan
limitacin fsica, cognitiva, mental, sensorial o cualquier
otra, temporal o permanente para ejercer una o ms actividades esenciales.
Centro de proteccin: esta modalidad brinda al menor en
estado de abandono o en peligro fsico y/o moral atencin
integral que supla las carencias familiares; ofrecindoles
educacin y capacitacin de acuerdo con sus necesidades tales como salud, recreacin, cultura y actividades
ocupacionales, segn la edad, entre otras, y la posibilidad
de reintegro al hogar o adopcin.
Comedor Comunitario: espacios de encuentro e inclusin social para familias en condiciones de vulnerabilidad
y pobreza, en los que se brinda servicio de alimentacin
y nutricin. De acuerdo con la fuente de financiacin se
clasifican en Comedor ICBF, Comedor SDIS, Comedor IDIPRON, Comedor FDL o Comedor Independiente, cuando
no es financiado por ninguna entidad gubernamental.
Comit de Compras: el comit de compras es la instancia
dentro de la Red Solidaria que permite llegar a unas reglas
de negociacin entre stas, como marco para evaluar las
propuestas y llegar a acuerdos de negociacin con AgroRedes y proveedores. Los miembros del comit deben ser
representantes de cada red.
Comunidad: grupo de personas que hacen parte de determinada zona geogrfica y que estn relacionados por
vecindad.
Entidades Privadas: organizaciones cuyas fuentes de financiacin no provienen del Estado sino de particulares.
Por ejemplo: cajas de Compensacin, empresas, y universidades privadas.
6 Decreto
lugar dedicados a aunar esfuerzos y recursos para solucionar las necesidades ms sentidas de la comunidad.7
JAL - Junta Administradora Local: las Juntas Administradoras Locales del Distrito Capital estn compuestas por
personas elegidas por voto popular (ediles), para un perodo
de cuatro aos, los cuales tienen como deber constitucional
promover el desarrollo del territorio y mejorar el entorno socioeconmico y cultural de los habitantes de la zona, y as
asegurar la participacin activa de la comunidad en gestin
de los asuntos locales.8
Jardn particular: espacios en los que se brinda educacin inicial de calidad a nios y nias, que comprende
la estimulacin adecuada, desarrollo psicolgico, social y
motriz, recreacin y nutricin. Estos jardines funcionan con
recursos particulares.
Minuta: forma de organizar el men en las organizaciones o en las unidades de atencin, elaborada teniendo en
cuenta las recomendaciones de caloras y nutrientes para
cada grupo de edad.
Modalidad: tipo de servicio que agrupa a poblacin con
caractersticas de vulnerabilidad similares. Ejemplo: discapacidad, estado de abandono, grupos de edad, etc.
Oferta alimentaria: es el conjunto de bienes, productos
y servicios alimenticios colocados a disposicin del mercado.9
ONG - Organizacin No Gubernamental: es un grupo no
lucrativo de ciudadanos, organizado a nivel local, nacional
o internacional, el cual tiene funciones humanitarias y promueve la participacin ciudadana.
S. (2004) La hora de la verdad para los operadores logsticos. En: Revista Distribucin y
Consumo, Espaa, marzo-abril.
10 Decreto 315 de agosto 15 de 2006.
Organizaciones sociales de apoyo alimentario: son organizaciones que reciben recursos pblicos y/o privados, y
que, en su mayora, han sido desarrolladas por entidades
de diferentes orgenes, (organizaciones institucionales, padres de familia, iglesias, empresa privada y ONG`s, entre
otros) frente a problemticas sociales como el hambre y la
inseguridad alimentaria.
Plan Maestro de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria de Bogot: constituye el instrumento de la poltica
de seguridad alimentaria y nutricional que permite propiciar
las transformaciones culturales, operacionales y territoriales
conducentes a la eficiencia del sistema de abastecimiento de
alimentos para asegurar la nutricin a precio justo.10
Plaza de mercado: complejo comercial dedicado a la
transaccin de productos alimenticios, mediante la conformacin de locales atendidos por vivanderos. As como las
cadenas comerciales, las plazas de mercado pueden tener
implicaciones de nicho de mercado a nivel local, interlocal
o distrital; dependiendo del modelo administrativo pueden
ser distritales o privadas.
Red Solidaria de Abastecimiento: conjunto de organizaciones sociales ubicadas en un territorio o vecindad, que
buscan integrar la compra de alimentos con el fin de generar eficiencias colectivas y beneficios en cuanto a costos,
transporte, transaccin, logstica, capacidad y trminos de
negociacin con proveedores y calidad de productos.
En primera instancia la Red Solidaria de Abastecimiento se
conforma cuando un conjunto de organizaciones forman
un comit de compras para gestionar la compra conjunta. La Red se fortalece y se consolida cuando trabaja con
mayor autonoma, estableciendo reglas internas, planes de
trabajo, y cuando los representantes de las organizaciones
Unidad de Atencin: organizacin que brinda apoyo alimentario, pero que no tiene gestin de compra, es decir,
no adquiere los alimentos de forma particular ya que stos
son suministrados, en su totalidad o en un alto porcentaje,
por alguna entidad coordinadora o por un operador.
SDIS - Secretara Distrital de Integracin Social: conformada por un equipo con conocimientos, experiencia,
vocacin de servicio, disposicin al logro, responsable y
humano, la Secretara Distrital de Integracin Social es un
organismo del sector central de la administracin, lder y
rectora en la formulacin, adopcin, desarrollo y evaluacin de las polticas pblicas para la integracin social.11
SDS - Secretara Distrital de Salud: es un equipo humano calificado, con alto compromiso social, responsable
de garantizar el derecho a la salud de todos los habitantes
de Bogot; que ejerce acciones de rectora del sistema de
salud, con el fin de satisfacer sus necesidades individuales
y colectivas, a travs de un enfoque promocional de calidad de vida con equidad, integralidad y participacin.12
11Decreto
13 Decreto
Teresa de Calcuta
Mayor informacin:
Secretara Distrital de Desarrollo Econmico
Carrera 30 No. 24-90 Piso 3 Torre A, costado occidental.
Telfonos: 369 37 51
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