MONTAJE DE UNA OFICINA DE ABOGADO

Para crear mi propia oficina de abogado, el primer paso que debo dar
antes que todo es una buena PLANEACION, tendiente a establecer el
valor del presupuesto de inversin para la parte tecnolgica, tcnica,
fsica, administrativa y laboral.

Para tal fin debo mirar los siguientes elementos:

A.-Parte Legal :
La empresa unipersonal de conformidad a lo contemplado con el artculo 71 de la
ley 222 de 1995, es la que se conforma con presencia de una sola persona natural
o jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades de carcter mercantil como quiera que rene las calidades para ejercer
el comercio y se constituye mediante documento escrito en el cual se expresar:
1. ORIGEN.- Puede ser constituida por una Persona Jurdica comercial o por una
persona natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado
de la conversin de una persona jurdica en empresa unipersonal, cuando sus
socios han cedido la totalidad de sus cuotas a una sola persona.
2. NOMBRE .- Indicacin del nombre completo del empresario, documento de
identidad o NIT si el constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y
direccin del constituyente
3. DENOMINACION.- Debe utilizarse una razn social, seguida de la
expresinEmpresa Unipersonal o de la sigla E.U., so pena de que el empresario
responda solitaria e ilimitadamente con todo su patrimonio.

4. DOMICILIO.- Ciudad o municipio donde ejercer sus actividades comerciales

principales u objeto social.
5. DURACIN.- La duracin puede estar claramente determinada en aos pero
existe la posibilidad de pactar en el documento de constitucin que la empresa
unipersonal tenga una duracin indefinida.
6. CAPITAL.- Debe sealarse el monto del capital con que se constituye, el nmero
de cuotas de igual valor nominal en que esta dividido y la descripcin de los bienes
que se aportaran, lo mismo que las estimaciones de su valor. Estos aspectos tienen
importante connotacin, puesto que las obligaciones que adquiere la empresa
unipersonal son canceladas con la parte del patrimonio del constituyente que
asigno a la empresa, lo cual limita la responsabilidad ante los acreedores al citado
monto, sin que se afecte el resto de su patrimonio.
7. OBJETO.- El documento de constitucin debe referirse igualmente al objeto
social a desarrollar por el constituyente pero a diferencia de otro tipo de personas
jurdicas, que deben tener un objeto claramente determinado, en la empresa
unipersonal se permite un objeto genrico que consista en la realizacin de
cualquier acto lcito de comercio.
8. FORMA DE ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA.Con la indicacin clara de la
forma de administracin, esto es si la representacin legal se delega a un cargo, en
persona determinada (Gerente) o si recae en el constituyente o empresario, de
igual manera se indicar el nmero del documento de identificacin del
representante legal y sus facultades. En todo caso deber aportarse la carta de
aceptacin del designado o dejarse constancia en el documento de constitucin de
tal aceptacin.
9. INVENTARIO, BALANCE.- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las
cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que,
junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del Gerente
(Tener en cuenta artculo 18 pargrafo del estatuto tributario)
10. RESERVA LEGAL: La Empresa Unipersonal formar una reserva legal con el diez
por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo
porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando
el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes
hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado.
11.

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

11.1. CAUSALES DE DISOLUCION

1). Por voluntad del titular de la empresa.

2). Por vencimiento del trmino previsto, si lo hubiere.
3). Por muerte del constituyente cuando as se haya estipulado en la constitucin o
en sus reformas.
4). Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5). Por orden de autoridad competente.
6). Por perdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta
por ciento (50%).
7). Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.
11.2. LIQUIDACION. Disuelta la Empresa Unipersonal, se har un inventario
detallado de los activos, pasivos y patrimonio y se elaborar un balance general.
Luego se proceder en primer lugar al pago de los pasivos, en un segundo
trmino se destinar la partida o partidas necesarias para cubrir los gastos de
liquidacin; el remanente si lo hubiere, quedar para el constituyente.

REQUISITOS DE
CONSTITUCION

INSCRIPCION

PARA

LA

A. 1.
FORMATO DE VERIFICACION DEL NOMBRE COMERCIAL O
RAZON SOCIAL. Sirve para determinar que el nombre de su negocio no sea
utilizado por otra persona natural o Jurdica o que no sea idntico a otro.
Este proceso se puede efectuar en las pginas web: www.ccbague.org.co,
link: homonimia;www.crearempresa.com.co, link: consulta de nombre o en
las terminales de auto consulta de la Cmara de Comercio de Pasto.
B. 1.1. Si
el
trmite
de
matrcula
se
hace
a
travs
del
portal: www.crearempresa.com.co, no se requiere anexar el formato de
Verificacin de homonimia.
C. 1.2. Si el trmite de matrcula se hace a travs del formulario, se debe
anexar dicho formato.
D. 2. DOCUMENTO
constitucin se

PRIVADO DE CONSTITUCIN. En
debe hacerRECONOCIMIENTO DE

la minuta de
FIRMA DEL

CONSTITUYENTE EN UNA NOTARIA, posterior a este proceso se debe

Presentar a la Cmara de Comercio una fotocopia AUTENTICADA DEL
DOCUMENTO DE CONSTITUCIN; El trmite de elaboracin del
documento de constitucin se puede de igual manera, realizar a travs del
portal: www.crearempresa.com.co . Una vez finalizado el diligenciamiento
virtual, dicho documento ser revisado por los abogados de la Cmara de
Comercio y le enviarn la respuesta de aprobacin o correccin a su
respectivo email.
E. 3. ADJUNTAR RECIBO DE PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO
DEPARTAMENTAL, por concepto de este acto en CONSORCIO HIT, CALLE
19 27 63 A EXCEPCIN de aquellas, en donde su DOMICILIOse
encuentre ubicado en el Alto Putumayo como: (San Francisco, Sibundoy,
Coln y Santiago), evento en el cual lo pagarn directamente en la Cmara
de Comercio de Pasto.
F. NOTA: Si la empresa pertenece A OTRA CMARA DE COMERCIO DE
COMERCIO DISTINTA A PASTO, consulte en las reas de Atencin al
Pblico, si este proceso se puede efectuar a travs del sistema RUE.
G. 4. LOS FORMULARIOS DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL.
RECUERDE QUE LO DEBE HACER EL REPRESENTANTE LEGAL. POR
FAVOR LEA LAS INSTRUCCIONES QUE ESTAN AL RESPALDO DE LOS
FORMULARIOS O EN LAS CARTELERAS INSTITUCIONALES. El trmite de
diligenciamiento del formulario lo puede hacer a travs del
portal: www.crearempresa.com.co, link diligenciamiento, una vez se haya
registrado como usuario.
H. 5. FORMULARIO
ADICIONAL
ENTIDADES. Recuerde que para
Pasto es obligatorio informar:

DE
REGISTRO
lasmatriculas del

I.

4.1. NUMERO DEL PREDIAL.

J.

4.2. DIMENSIN DEL LOCAL EN METROS CUADRADOS.

CON
OTRAS
municipio de

K. Este formato lo adquiere en la Cmara de Comercio de Pasto, o puede ser

diligenciado a travs del portal: www.crearempresa.com.co
L. 6.
FORMULARIO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - DIAN. Este
proceso lo puede realizar en nuestras oficinas, asesora especializada. Si ya

tiene NIT, adjuntar la respectiva copia. Tenga en cuenta que la informacin

reportada debe coincidir con la registrada en el formulario del Registro nico
Empresarial. Una vez el formato se encuentre diligenciado e impreso, debe
ser firmado por el usuario.
M. 7. REGISTRO DE LIBROS MERCANTILES. Con el fin de facilitar al
comerciante la obligacin de cumplir con el deber legal de inscribir los libros
de contabilidad, la Cmara de Comercio de Pasto ofrece elSERVICIO VENTA
DE LIBROS DE COMERCIO y adems la entrega a domicilio de los mismos
N. 8.
O.

ANEXAR EN CD LA MINUTA DE CONSTITUCION

TENGA EN CUENTA QUE:

P. 1. La Cmara de Comercio de Pasto al efectuar la matricula, remitir a la

Alcalda Municipal la informacin DIAN la informacin pertinente para
notificar la apertura del establecimiento en las oficinas de Planeacin,
Hacienda y Salud Municipal.
Q. 2. Si es comerciante, para quedar formalizado ante la DIAN, deber obtener
el certificado original del RUT en cualquier sede de la Cmara de Comercio
de Pasto.
R. OBSERVACIN
S. Si desea matricula uno o varios establecimientos de comercio, debe
diligenciar tantos anexos de matrcula mercantil como establecimientos
matricule.
T. SU MATRICULA MERCANTIL DEBERA
PRIMEROS MESES DE CADA AO,

RENOVARLA

LOS

TRES

U. SI DA POR TERMINADA SU ACTIVIDAD COMERCIAL, DEBERA

CANCELAR SU REGISTRO DE LO CONTRARIO SE SEGUIR CAUSANDO
LOS DERECHOS DE RENOVACIN.

B .los productos o servicios que ofrecer , Define especficamente

para este caso de consultora que servicios a quien los voy a prestar,
como y donde los voy a prestar dicha asesora.
C.
Las tarifas de precios que cobrare, incluyendo un pronstico
del nmero de servicios que consideras ofrecer por semana o por mes.
teniendo.
D.
La localizacin o ubicacin geogrfica y caracterstica
fsicas que debe llenar mi
oficina. cunto espacio necesito?,
dnde se localizar mi empresa?, ser un local propio o rentado?, al
menos al inicio, un espacio acondicionado en casa y una vez que el
negocio comienza a levantar, prefiero salir a rentar espacios de oficina
especficos.
A fin de proyectar una impresin memorable entre mis clientes ser mi
imagen personal, por lo que debo dedicar el tiempo y dinero suficientes
para contar con buenas tarjetas de presentacin, y papelera de oficina
que
luzcan
totalmente
profesionales.
Un aspecto importante a considerar en relacin al lugar donde realizar
mi trabajo es conocer si mi negocio necesita o no contar con trfico
pedestre frente las puertas y si cuento con las facilidades de
estacionamiento requeridas para atender a mis clientes

d)
El monto de inversin inicial que debes realizar para abrir
tus puertas, dentro de mis egresos considerare: cualquier depsito de
garanta por contratacin de todo tipo de servicios (telfono, agua, luz,
gas, etc) y las rentas iniciales para la contratacin del local; pagos
gastos para el establecimiento legal de la empresa; todo tipo de
construcciones y adaptaciones fsicas que debo realizar en las
instalaciones, incluyendo accesorios decorativos; equipos de cmputo y
de cualquier otro tipo que requieras para proporcionar mis servicios,
incluyendo paquetes de software; mobiliario de oficina, papelera
membretada, tarjetas de presentacin ,inventario inicial de tiles de
oficina y en general, todo tipo de insumos necesarios para iniciar la
operacin
correctamente..
E.
El costo(e) de operacin que debo cubrir mensualmente en
la oficina, incluyendo mi sueldo bajo este tipo de costos(es) tenemos:
todo tipo de gastos fijos como pagos de renta, luz, agua, telfono,

internet, (salarios inicialmente tambin el de una secretaria) (, seguro

social y cualquier otro tipo de gasto para la atencin de los clientes
(caf, refrigerios, galletas, bebidas); as como algunos pagos variables
que se deban hacer para la reposicin de inventarios de papelera y
tiles
de
oficina
y
el
pago
de
impuestos.
INICIANDO

Establecer UNA OFICINA DE ABOGADO por lo regular, no debe implicar

un alto costo (e). Solo necesito contar con un local bien iluminado y
ventilado, escritorio, estante y/ o librero, archivero y computador u
ordenador personal con impresora y escner para el registro y la
administracin de los clientes, proveedores, estado de procesos, fax,
telfono y algn tipo de equipo audiovisual (videocmara, televisin,
equipo de sonido y pantalla de proyeccin). Asimismo, debo adquirir
paquetes de software recomendados de acuerdo a las necesidades
especficas que mis clientes el cual puede incluir
un mdulo de
liquidacin de crdito, modelo de demandas, cdigos o suscripcin a
LEGIS u otra empresa que me mantenga actualizado en legislacin.
PROMOCION:
En ocasiones, anunciarse en algunos medios masivos como la seccin
amarilla, peridicos o distribucin de volantes llega a resultar caro y
frecuentemente poco efectivo por la dificultad propia de este tipo de
medios para llegar a los mercados meta especficos que haya
identificad, pienso que tales estrategias se deben combinar con las
relaciones
Publica

en

una

combinacin

con

esa

misma

mercadotecnia.

Algunas formas de contactar personas de inters para que recomienden

mis
servicios consisten en: asistir a eventos empresariales,
gubernamentales y de organismos e instituciones pblicas y privadas
donde acuden regularmente el tipo de personas que requieren de mi
servicio. Lo ms importante en esta profesin de abogado es un goodwill
que requiere de bastante trabajo, pero luego de obtenerlo, se facilitan
las cosas.

Por ltimo, desarrollare

mi propia Pgina de Internet donde pueda
atraer nuevos clientes tanto a nivel nacional como internacional. Darme
conocer a travs de las redes sociales. Haciendo hincapi en dar a
conocer sobre mi especialidad, un resumen de los conocimientos y
habilidades que domino, experiencia profesional, tica de trabajo y
servicios que ofrecezco.

SECRETARIA

ABOGADO