Compilacin de Actualidad

DOTACIN
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2012

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Alexander Coral
Compilador - Editora actualicese.com LTDA.

Mayo de 2012
Cali

Dotacin

Fecha de entrega ........................................................................................................... 6

Qu es la Dotacin obligatoria? .............................................................................. 6
Quines tienen derecho a Dotacin? ..................................................................... 7
Dotacin es distinto a elementos de Seguridad................................................... 7
No se puede dar dinero, excepto Bonos de Dotacin ..................................... 7
Se puede solicitar la devolucin de la Dotacin .................................................. 7
Obligacin de usar la Dotacin ................................................................................. 8
No usar la Dotacin o usarla inadecuadamente, puede ser causal de
despido? .......................................................................................................................... 8
Puede el trabajador negarse por algn motivo a usar la Dotacin? ............ 8
Cundo no es obligatorio? ....................................................................................... 8

Dotacin: Cundo se pierde el derecho y cundo no es obligatorio usarla?

.......................................................................................................................................... 11
Dotacin en empleados con salario mayor a 2 S.M.M.L.V. .............................. 13
30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre, fechas mximas de entrega
de Dotacin para empleadores renuentes ........................................................... 14
Cmo se entrega Dotacin en embarazadas? ................................................... 17

Dotacin: Devolucin al final del contrato y elementos de seguridad ....... 19

Terminado el contrato, el trabajador puede demandar el pago de la
dotacin que no se le suministr ........................................................................... 20

actualicese.com|3

Dotacin

La publicacin
hace parte de nuestra nueva coleccin Compilaciones
de Actualidad, en la que hemos reunido informacin fundamental sobre temas
puntuales de inters, investigados desde nuestro portal
Las
hacen un recorrido transversal a lo largo del
portal y extraen informacin desde sus distintas secciones y de esta manera
ampliar el tema desde su fundamento legal con la
, siguiendo con
el anlisis de nuestros investigadores desde nuestras secciones
,
,
y
dadas desde
nuestros Consultorios en Lnea.
Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer click
a los links o vnculos que te llevarn directamente a la fuente de la
informacin.

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Dotacin

Tener en cuenta estos iconos, te har ms fcil la lectura de los artculos y te

ayudarn a encontrar ms rpido la informacin que necesitas.

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Dotacin

Todo empleador que habitualmente ocupe uno o ms trabajadores

permanentes que devenguen hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, deber suministrar
cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor
al trabajador. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas
de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres meses al servicio
del empleador. Si tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4
meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio est por debajo de 2
S.M.M.L.V. se entrega dotacin. (
)

Muchos empleadores, les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por
lo que entregan ms de lo establecido en el Cdigo Laboral (
), ese tipo de empleador generoso y que le gusta
la buena presentacin de su personal, prcticamente lo hace en cualquier fecha
del ao, cuando la necesitad as lo demande (
.)
Pero aquellos empleadores renuentes a entregar dotacin, el Cdigo Laboral le
establece derechos mnimos del trabajador, por lo que tambin le impone las
fechas de entrega cada 4 meses (
):
30 de abril,
31 de agosto y
20 de diciembre.

Es un par de zapatos y un vestido de labor.

Obligatoriamente se debe entregar mnimo cada 4 meses.

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Dotacin

Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculacin supere los
3 primeros meses.

Dotacin (Un par de zapatos y un vestido de labor).

Elementos de Seguridad Industrial (Casco, guantes, gafas, etc.)

La norma prohbe al empleador compensar los valores de la Dotacin.

Esto no puede confundirse con la entrega de
que manejan
entidades que expiden bonos de compras, pues dichos Bonos, si estn
impresos con la palabra
, nicamente podrn ser utilizados con
dicho fin, pues en almacenes de cadena o grandes superficies o almacenes que
reciben dichos bonos, si stos dicen
, no son recibidos para comprar
otras cosas, por ejemplo, alimentos, aseo, etc.

La dotacin no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un

elemento que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del
contrato de trabajo, el empleador puede solicitar su devolucin al ex
trabajador.

actualicese.com|7

Dotacin

Si la empresa suministra Dotacin, es obligatorio que el trabajador la use, pues

sta se asimila a una herramienta de trabajo.
Si el trabajador no la usa, no slo el empleador podra quedar eximido a
entregar la siguiente Dotacin cuando le corresponda, sino que llegado el caso
podra llegar a facultar al empleador para un despido con justa causa.

S. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. Se asimila en este

aspecto a una herramienta de trabajo.
Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega
de Dotacin en el siguiente periodo de entrega. (Artculo 233 C.S.T.)

Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.

Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 S.M.M.L.V.

mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la Dotacin.
Si le entregan Dotacin, nunca se la pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en
mdicas sumas

8|actualicese.com

Dotacin

Artculo
Artculo
Artculo
Artculo
Artculo

230: Suministro de Calzado y Vestido de Labor

232: Fecha de entrega
233: Uso del Calzado y Vestido de Labor
234: Prohibicin de la compensacin en dinero
235: Reglamentacin

actualicese.com|9

Dotacin

7 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84ht

8 de Noviembre de 2011
http://actualice.se/83jn

23 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7t0g

13 de Julio de 2010
http://actualice.se/7u0g

10 | a c t u a l i c e s e . c o m

Dotacin

15 de Junio de 2010

Publicado: 8 de diciembre de 2009

http://actualice.se/rc

Cuando el empleador tiene la obligacin de proporcionar la dotacin porque el

trabajador tiene un salario igual o menor a 2 S.M.M.L.V., existe una causal
consagrada en el mismo Cdigo Laboral para exonerar la entrega cuando el
trabajador incumple con su obligacin de usar la dotacin (
) en sus labores propias o un uso inadecuado o incluso, por no usarlo.
O sea, si el trabajador le da por usar la dotacin el domingo para ir de compras
o ir de paseo con su familia o simplemente es renuente a usarla en las horas y
sitios en que deba tener puesta la dotacin, el empleador podra exonerarse en
la siguiente fecha de entrega, de hacer el suministro al trabajador.
Veamos la norma que lo permite:

Si el trabajador incumple con el adecuado uso o no lo usa y el empleador

pretende exonerarse de su obligacin de no entregar la dotacin en la siguiente
fecha de entrega,
, es llamar al trabajador a
una diligencia de descargos, en la cual lo indagar sobre su incumplimiento, as
le respeta el debido proceso y su derecho de defensa. Despus de escucharlo

a c t u a l i c e s e . c o m | 11

Dotacin

en descargos, el empleador decidir si aplica o no la medida que establece el

artculo 233 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Si bien el trabajador est en la obligacin de usar la dotacin que le entregan

(
),
(Artculo 233 C.S.T.), bien se podran presentar situaciones
particulares en las cuales el trabajador se podra excusar de usar la dotacin.

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Dotacin

Publicado: 28 de abril de 2009

http://actualice.se/xv

Como ya est claro, si el trabajador devenga hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, tiene

derecho a la Dotacin, vestido y calzado para labores.
Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 S.M.M.L.V.
mensualmente,
que el empleador entregue la dotacin.

Si bien hay empleadores que quieren que todos sus trabajadores estn
uniformados, por imagen institucional, as el trabajador gane ms de 2
S.M.M.L.V. nunca el empleador puede cobrar dicha dotacin por este motivo.
Por eso es que nuestro Lder de Investigacin Legal, el Dr. Alexander Coral
insiste con vehemencia que cualquier clase de dotacin est sujeta a la
devolucin por parte del trabajador en el momento que termina el contrato si
el empleador la solicita.

Queda claro que el empleador no puede cobrar la Dotacin al trabajador, as no

est obligado a drsela por ganar ms de 2 salarios mnimos, si el empleador
decide darla a ese trabajador, no puede por ningn medio jurdico cobrarse,
.

No. La Dotacin es precisamente para eso, para usarla en las labores diarias del
trabajo y si esa labor diaria significa subir y bajar gradas, caminar, agacharse,
cargar, etc. es normal que se rompa, se manche, la suela del calzado se
desgaste, por lo que si esto pasa antes que llegue la fecha para la nueva
entrega, pues el empleador debe darle otra Dotacin sin cobrrsela al
trabajador.

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Dotacin

Pues en estos casos, no slo debe de su bolsillo comprar un nuevo uniforme,

sino que adems el empleador se puede negar a darle Dotacin en la siguiente
fecha de entrega, sin contar que de acuerdo a la gravedad, se podra llegar al
despido por indebida utilizacin de los elementos de la empresa.

30 de abril

31 de agosto

20 de diciembre

Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.

Publicado: 16 de agosto de 2011

http://actualice.se/82d4

Veamos primero las normas sobre el particular y luego destacaremos varios

aspectos sobre la Dotacin.

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Dotacin

La dotacin mnima es un calzado y un vestido de labor, cada cuatro

meses. Pero puede entregarse ms cantidad, sin cobrarle nunca al
trabajador.

As como se puede entregar en las fechas mximas establecidas en la Ley,

tambin se puede hacer la entrega desde el primer da de labores del
trabajador, incluso se puede entregar toda la dotacin del ao en una
nica entrega.

Se le entrega obligatoriamente a los que perciban hasta dos (2) S.M.M.L.V.,

pero a los que ganan ms de dicho monto, la empresa lo puede entregar
voluntariamente sin cobrarle nunca al trabajador.

Nunca se le puede dar dinero al trabajador durante la relacin laboral por

concepto de Dotacin, porque eso equivale a no haber entregado nada. Lo

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Dotacin

que s se puede entregar son Bonos de Dotacin, ojo, tienen que ser de
dotacin, no pueden ser bonos de regalo, bonos de combustible, etc. o
simplemente puede remitir el trabajador al sitio donde se confeccionan
las dotaciones y que reciba la respectiva dotacin y ya ser la empresa la
que pague directamente al proveedor de dicho servicio de confeccin o
venta.

Los elementos de seguridad industrial, se entregan gratuitamente a todo

trabajador que lo necesite, sin importar su salario.

De igual manera, hay ocasiones donde el tipo de vestido y calzado cumple

ambas funciones, como dotacin y elemento de seguridad (
), en ste caso, se entiende cumplido el
requisito de entrega de dotacin con los trabajadores que se tenga dicha
obligacin.

Las nicas situaciones en las que el trabajador podra oponerse a su uso, es

que la dotacin sea inadecuada para sus actividades, por ejemplo, prendas
sumamente calurosas para usarlas en la calle en ciudades calientes o
demasiado ligeras en ciudades muy fras, pues en ambos casos, est de por
medio la salud del trabajador o en caso para las mujeres, que la ropa sea
demasiado destapada e insinuante y la trabajadora no usa ese tipo de ropa
habitualmente.

22 de Marzo de 2011
http://actualice.se/7wvp

2 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7um4

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Dotacin

7 de Septiembre de 2010
http://actualice.se/7ukx

Publicado: 31 de agosto de 2010

http://actualice.se/7rg7

Es claro que todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. tiene el derecho a
recibir mnimo cada 4 meses, mnimo un vestido y un calzado de labores.
Dicha obligacin, no desaparece para el empleador por el hecho que la
trabajadora queda en embarazo y su cuerpo tendr unos cambios fsicos.
Por ende, el empleador debe seguir entregando durante el embarazo, el vestido
(
) acorde a los cambios fsicos que va
teniendo la trabajadora a lo largo de su embarazo.
De igual manera el calzado debe ser el indicado para mujeres embarazadas y
no el calzado general que se le entrega a las dems trabajadoras.

No. Por expresa disposicin del Cdigo Laboral, est prohibido compensar la
obligacin de entregar dotacin en dinero, debe ser entonces el vestido y
calzado. Lo anterior, no es bice para que el empleador entregue bonos de
dotacin a la trabajadora embarazada.

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Dotacin

El estado de embarazo, no suspende las obligaciones que tiene la trabajadora

con la empresa, al igual que tampoco se suspenden las que tiene la empresa
con la empleada.
Claro est, que las obligaciones que tiene la trabajadora con la empresa,
pueden sufrir variaciones, pues algunas actividades que desarrollaba la
trabajadora no podra ejecutar en su estado, caso en el cual el empleador
estara en la obligacin de reubicarla en un puesto o en unas funciones que
pueda desarrollar, pues durante su embarazo se encuentra en un periodo de
Proteccin Laboral Reforzada.

25 de Mayo de 2010
http://actualice.se/7wbz

13 de Marzo de 2012
http://actualice.se/84xs

16 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7tfk

8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7w83

18 | a c t u a l i c e s e . c o m

Dotacin

21 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84no

Publicado: 15 de diciembre de 2009

http://actualice.se/ri

Aunque muchos se opongan a la tesis sobre el derecho que le asiste al

empleador para exigir la devolucin de la dotacin bien cuando acabe el
contrato de trabajo o cada que se hace entrega de una nueva dotacin, esto es
posible por dos razones:
La primera y es porque el Cdigo Laboral no lo prohbe, pues la Dotacin est
instituida para que aquellos trabajadores que perciben hasta 2 S.M.M.L.V. no
tengan que utilizar parte de su vestuario y calzado en sus labores, de tal
manera que se asimila como una especie de herramienta de trabajo, pues en
ltimas est facilitando al trabajador su desempeo sin tener que sacrificar
parte de sus vestidos y calzado.
La segunda, es que el Cdigo Laboral prohbe rotundamente la entrega de
dinero por concepto de Dotacin, de tal manera que esta es una entrega en
especie, por supuesto que no debe crearse confusin cuando se entrega Bonos
de Dotacin pues estos bonos no pueden cambiarse por dinero efectivo, ni
como tampoco sirven para adquirir otros bienes distintos a un vestido de
labores y calzado, de tal manera que el destino de dichos bonos ser siempre
para la adquisicin de un vestido y un calzado de labores, el cual se puede
exigir su devolucin.

a c t u a l i c e s e . c o m | 19

Dotacin

Bajo los dos presupuestos anteriores, no es necesario que la dotacin sea

uniformes o estn con algn tipo de logo, marca o escudos de la empresa para
poderse exigir su devolucin. Basta con que sea la Dotacin que entreg el
empleador, para que ste pueda exigirla al trabajador bien cuando acabe el
contrato o cada que entrega una nueva dotacin.

Cmo ya lo establecimos, sta se entrega de forma obligatoria a todos los

trabajadores que perciban hasta 2 S.M.M.L.V., pero si el trabajador tiene un
salario superior a ste, es un acto voluntario del empleador.
Contrario a lo anterior, los elementos de seguridad cmo cascos, gafas,
guantes, tapa-odos, mascarillas, etc., el empleador debe entregarlos
obligatoriamente si son necesarios para las labores que desempee el
trabajador, sin importar el salario que tenga el trabajador.

Publicado: 29 de septiembre de 2009

http://actualice.se/38

Como lo hemos explicado ampliamente en actualcese.com y tal como se puede

consultar aqu, en pocas palabras podramos decir que la Dotacin que se le
debe entregar al trabajador obligatoriamente por percibir hasta dos salarios
mnimos, se constituye en una prestacin especial cuyo fin no es ms que
aliviar las cargas econmicas del trabajador con dichos ingresos, por lo que no
tiene que sufragar de su bolsillo la compra de vestido y calzado para
desgastar en la ejecucin de su trabajo.

Como lo dijimos anteriormente, la entrega de la Dotacin obligatoria es para

evitar que el trabajador desgaste su ropa en sus labores, de tal manera que,
estando obligado el empleador a suministrar la Dotacin y no lo hiciese,
significa que el trabajador se vio obligado a gastar su dinero y su propia ropa,
en las ejecuciones de su labor.

20 | a c t u a l i c e s e . c o m

Dotacin

Si sucedido lo anterior, el contrato de trabajo termina, el trabajador no podra

exigir la entrega fsica de las Dotaciones, o sea, no puede exigir terminado el
contrato, que le entreguen los 20 pantalones, las 20 camisas, los 15 pares de
zapatos, etc. que nunca le hicieron entrega.
Pero como es claro que el empleador estaba en la obligacin y no lo hizo,
debiendo el trabajador usar su propia ropa en las labores, el trabajador si
puede demandar a travs de un Juez Laboral, que se ordene la compensacin
econmica por las Dotaciones que no se hicieron entrega a lo largo de la
vigencia del contrato.

En este caso, el Juez Laboral examinara el tipo de actividad que realizaba el ex

trabajador, el tipo de clima, etc. y con base a ello, determinara el tipo de
vestido y calzado que debi usar y as ordenara pagar el valor de dicha
Dotacin, segn el valor que tenga en promedio en distintos almacenes que
surtan ese tipo de vestido y calzado y por todas las Dotaciones que no le
entregaron en los ltimos tres aos de labores.

27 de Septiembre de 2011

3 de Mayo de 2011
http://actualice.se/7xd2

6 de Julio de 2010
http://actualice.se/7v4i

a c t u a l i c e s e . c o m | 21

Dotacin

22 de Junio de 2010
http://actualice.se/7tsa

8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7w02

8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7vpo

11 de Mayo de 2010
http://actualice.se/7vl0

20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7w7f

20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7vuo

22 | a c t u a l i c e s e . c o m

Dotacin

20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7vu0

20 de Abril de 2010
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