NDICE

1.

CREACIN DE CUENTA DE USUARIO........................................................................1

2.

INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA................................................................4

3.

INGRESO AL REGISTRO DOCENTE ............................................................................7

4.

MEN PRINCIPAL

5.

MEN INSTRUCCIONES .....................................................................................9

6.

MEN INGRESO DE INFORMACIN DOCENTE .......................................................10

7.

MEN DATOS PERSONALES ...................................................................................11

8.

MEN CONTRATOS ...............................................................................................12

9.

MEN INGRESO ACCIONES DE PERSONAL ............................................................14

................................................................................................9

10.
MEN INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES
PARTICULARES.............................................................................................................17
11.

MEN DISTRIBUTIVO DOCENTE .........................................................................19

12.

MEN VISUALIZACIN TIEMPO DE SERVICIO ....................................................21

13.

MEN EMISIN DE DOCUMENTOS....................................................................22

14.

RESETEAR CLAVE................................................................................................24

MANUAL DE USUARIO DOCENTE

REGISTRO DOCENTE
1. CREACIN DE CUENTA DE USARIO
1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene
instalado este navegador en su equipo busque el siguiente cono en su
escritorio caso contrario descrguelo e instlelo.

1.2. Haga doble clic en el cono del navegador Mozilla Firefox.

1.3. Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del
Ministerio de Educacin y presione la tecla Enter.
www.educacion.gob.ec

1.4. Al visualizar la pgina principal del Ministerio de Educacin, haga clic en el

ROTADOR.

Haga clic aqu

1.4.1. Luego de clic en el botn REGISTRO DOCENTE.

Haga clic
aqu

1.4.2. En la venta principal del sistema de clic en el link Mdulo Registro

Docente.

Haga clic
aqu

1.5. A continuacin usted visualizar el mdulo de generacin de usuario y

contraseas, para continuar con el proceso, dar clic en el link Registro
Docente.

1.6. Se presentar el siguiente formulario en el que usted debe ingresar:

1.6.1. Su nmero de cdula.

1.6.2. A continuacin de clic en el

botn AGREGAR
automticamente se cargan sus apellidos, nombres, estado
civil y su fecha de nacimiento.
1.6.3. Ingrese su nmero de telfono convencional con el cdigo de rea y su
nmero celular.
1.6.4. Adems digite su correo electrnico (Email) en letras minsculas.
1.6.5. Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botn INGRESAR.
1.6.6. Si el registro fue exitoso se presentar el siguiente mensaje y al dar
clic en el botn ACEPTAR, le re-direccionar a la pgina principal del
sistema, en donde debe ingresar su nmero de cdula como usuario y
contrasea.

NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se realizar de acuerdo al
ltimo dgito de la cdula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla.
ltimo dgito del nmero de cdula
1-2
3-4
5-6
7-8
9-0
Todos los nmeros de cdula

Das
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
SbadoDomingo

2. INGRESO POR PRIMERAVEZ AL SISTEMA

2.1. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:
2.1.1. Su nmero de cdula como Usuario y Contrasea.
2.1.2. De clic en el botn Ingresar.

2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitar cambiar la
contrasea obligatoriamente. Aqu usted podr visualizar sus datos personales
de forma automtica, a continuacin ingrese la nueva contrasea y confirme
la misma, por ltimo de clic en el botn CAMBIAR.

Haga clic aqu

Ingrese su nueva
contrasea y
confrmela

NOTA: La clave debe tener una longitud mnima de ocho caracteres, no debe ser su

nmero de cdula, es personal e intransferible y de su nica responsabilidad.

2.3. Se le presentar un mensaje que indica que el cambio de contrasea fue

exitoso, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

2.4. En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le

emitir los siguientes mensajes de error.
2.4.1. Si usted ingres contraseas que no coinciden observar este mensaje.

2.4.2. Si usted ingres una contrasea menor de 8 dgitos visualizar

este mensaje.

2.4.3. Si usted ingres su nmero de cdula como contrasea, el sistema no

le permitir ingresar y le presentar este mensaje.

3. INGRESO AL REGISTRO DOCENTE

3.1. Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla que se
presenta ingres su usuario y contrasea.

Digite su usuario
y contrasea

3.2. Una vez ingresado su usuario y contrasea le aparecer la siguiente pantalla,

en donde los datos personales se mostrarn cargados automticamente desde
el Registro Civil y usted deber ingresar los siguientes datos:

3.2.1. Lugar de residencia, p rovincia, cantn, parroquia y d ireccin del

domicilio en letras maysculas.
3.2.2. El telfono de domicilio, nmero de celular y correo electrnico (Email)
son cargados automticamente ya que usted los ingres en el paso 1.6, en
este paso usted puede modificarlos si es el caso.
3.2.3. Ingrese el nmero de certificado de votacin.
3.2.4. Si tiene discapacidad seleccione la opcin SI o NO; en caso de SI ingrese
el nmero de carnet del CONADIS.
3.2.5. Finalmente dar clic en el botn INGRESAR.
NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras minsculas y los
telfonos de domicilio y oficina deben tener el cdigo de rea.
Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.
3.2.6. Se le presentar un mensaje si el ingreso de datos del docente
son correctos.

3.2.7. Luego de que de clic en el botn Aceptar del paso 4.2.6 usted visualizar
sus ttulos profesionales los cuales se cargan automticamente ya que son
tomados del Web Server del SENESCYT.

4. MEN PRINCIPAL
4.1. El Men Principal se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal
del sistema, en donde usted visualizar lo siguiente:

5. MEN INSTRUCCIONES
5.1. En este men usted visualizar los pasos que debe seguir para realizar el
ingreso de su informacin.

5.2. Dentro de este men usted encontrar un submen Inicio el que le llevar a
la pantalla principal del mdulo de gestin docente.

5.3. Tambin encontrar el submen Instrucciones que le indica cmo debe

realizar el ingreso de la informacin en el aplicativo.

6. MEN INGRESO DE INFORMACIN DOCENTE

6.1. Este men le permite ingresar su informacin de forma secuencial y est
compuesto de lo siguiente:

10

7. MEN DATOS PERSONALES

7.1. Si usted no realiz el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice

lo siguiente:
7.1.1. De clic en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
7.1.2. Luego seleccione Datos Personales.
7.1.3. Se le presentar una pantalla que le permitir acceder al ingreso de
datos personales, en donde usted debe dar clic en el botn INGRESAR
7.1.4. Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2.

Para ingresar sus datos

personales, haga clic
aqu

Si desea modificar sus

datos personales,
haga clic aqu

11

7.2. Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botn MODIFICAR

8. MEN CONTRATOS
8.1. Si usted trabaj como docente contratado, registre su informacin, recuerde
que ms adelante podr registrar el tiempo laborado en instituciones
particulares.

8.2. Para ingresar la informacin de sus contratos de clic en:

8.2.1. Men Principal Ingreso de Informacin Docente.
8.2.2. Luego en el submen Contratos.
8.2.3. De clic en el botn INGRESAR

Para ingresar sus

contratos, haga clic aqu

12

8.3. A continuacin usted visualizar la pantalla de Contratos Histricos, donde el

nmero de cdula, nombres y apellidos, se cargarn automticamente.
8.3.1. Seleccione la Institucin Educativa dando clic en el botn ESCOGER,
recuerde que se visualizan las instituciones a nivel nacional tanto activas
como inactivas, se puede escoger hasta cuatro instituciones, en el caso de
docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual dar
clic en el link OTRA.
8.3.2. Ingrese tipo de docente, denominacin del puesto y asignatura.
8.3.3. Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic en el botn
VALIDAR
8.3.4. Finalmente de clic en el botn REGISTRAR CONTRATO.

Haga clic aqu, para

seleccionar la institucin

NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validacin de fechas, puesto que se cuenta

tiempo cronolgico, NO el periodo en cada Institucin Educativa. Los contratos son

solo por ao fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010)
8.3.5. Si usted realiz correctamente el registro visualizar el siguiente
mensaje.

13

9. MEN INGRESO ACCIONES DE PERSONAL

9.1. Si usted trabaj como docente con nombramiento, registre la informacin.

9.2. Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:

9.2.1. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Men
Principal Ingreso de Informacin Docente.
9.2.2. Seleccione el submen Acciones de Personal.
9.2.3. De clic en el botn INGRESAR

Haga clic aqu, para ingresar sus

Acciones de Personal

NOTA: Si usted no cuenta con una accin de personal vigente ingrese los datos con la
informacin de la institucin en la que actualmente est trabajando.

14

9.3. Usted visualizar la pantalla de Histrico Acciones de Personal, misma en la

que se encuentran cargados automticamente el nmero de cdula al igual
que
los campos nombres y apellidos.

Haga clic aqu, para

seleccionar la institucin

9.3.1. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su

expediente histrico, adems debe tener en cuenta que se puede
seleccionar la Institucin Educativa dando clic en el botn ESCOGER,
donde se visualizarn las instituciones a nivel nacional tanto activas como
inactivas, podr escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes
compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic
en el link OTRA.
9.3.2. Adicionalmente usted debe realizar la validacin de fechas dando clic
en el botn VALIDAR
9.3.3. Finalmente de clic en el botn REGISTRO DE ACCIN DE PERSONAL.
NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronolgico, NO el periodo en cada
Institucin Educativa. Si actualmente est laborando en esta Institucin NO INGRESE
la fecha Fin.
Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inici el proceso
de homologacin salarial.

15

9.4. Al momento de dar clic en el botn REGISTRO DE ACCIN DE

PERSONAL, se presentar un mensaje que indica que los datos han sido
ingresados correctamente, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

9.5. En la pantalla que usted visualizar se le presenta la opcin de ingresar y

modificar su accin de personal.

16

10. MEN
INGRESO
DE
TIEMPO
INSTITUCIONES PARTICULARES

LABORADO

EN

10.1. Si usted trabaj como docente contratado en una institucin particular,

registre su informacin de la siguiente forma:

10.1.1. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Men

Principal Ingreso de Informacin Docente.
10.1.2. Luego seleccione el submen Ingreso de Tiempo laborado en
Instituciones Particulares.
10.1.3. Finalmente de clic en el botn INGRESAR

Haga clic aqu, para ingresar su

Tiempo Laborado en Ins. Particular

17

10.2. Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la

trayectoria laboral de Instituciones Particulares.

10.2.1. Usted debe seleccionar la entidad/institucin educativa.

10.2.2. Adems debe ingresar la fecha del certificado/oficio.
10.2.3. Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic en el botn

VALIDAR
10.2.4. Ingrese el cargo que desempea actualmente.
10.2.5. Por ltimo de clic en el botn INGRESAR REGISTRO.
NOTA: En caso de no encontrar la institucin en el listado, adjunte la copia de los
contratos o certificados con una solicitud para que dicha institucin sea habilitada.
Esta documentacin debe ser ingresada por Atencin Ciudadana.
10.2.6. Al momento de dar clic en el botn INGRESAR REGISTRO, se
presentar un mensaje que indica que los datos han sido ingresados
correctamente, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

18

11. MEN DISTRIBUTIVO DOCENTE

11.1. Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:
11.1.1. Men principal Ingreso de Informacin Docente.
11.1.2. Luego en el submen Distributivo Docente.

Nota: La informacin registrada debe estar de acuerdo a las funciones que usted
desempee actualmente, este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el
19

docente tenga continuidad en su nombramiento, es decir que su ltimo

nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen.
11.2. Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga
horaria en donde se selecciona:
11.2.1. Institucin
11.2.2. Malla
11.2.3. rea
11.2.4. Fip
11.2.5. Asignatura
11.2.6. Horas
11.2.7. Jornada
11.3. Para agregar el registro de clic en el cono AGREGAR
11.4. Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un
mximo de 40 horas.
11.5. Para terminar con este paso dar clic en el botn CONTINUAR CON EL
PROCESO, si la informacin del distributivo es correcta se presenta el siguiente
mensaje.

11.6. Al aceptar se visualiza la informacin ingresada.

20

12. MEN VISUALIZACIN TIEMPO DE SERVICIO

12.1. Para ingresar al formulario de visualizacin de tiempo de servicio realice lo
siguiente:
12.1.1. Debe dar clic en el men principal Ingreso de Informacin Docente
12.1.2. Luego seleccione el submen Visualizacin Tiempo de Servicio.

12.2. Automticamente se cargar su nmero de cdula y de clic en el botn REPORTE.

Haga clic aqu

12.3. Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que

est detallada la o las acciones de personal:
12.3.1. Instituciones en las que labor
12.3.2. Provincia
12.3.3. Cantn
12.3.4. Funcin
12.3.5. Tiempo de trabajo en aos, meses y das

21

13. MEN EMISIN DE DOCUMENTOS

13.1. Para acceder a esta opcin debe dar clic en:
13.1.1. Men Emisin de Documento.
13.1.2. Luego seleccione el submen Emisin de Documento

13.2. Se presentar un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se

encuentra en el distributivo de sueldos, las observaciones se visualizaran de la

siguiente manera.

22

13.3. Debe dar clic en el botn VISUALIZACIN PREVIA que presenta un

borrador del documento con la informacin ingresada.

13.4. Usted debe revisar este documento para verificar que no existan
inconsistencias.
13.5. Una vez revisado cerrar la venta que contiene el documento.
13.6. Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero
de verificacin
13.7. Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

13.8. Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si est de acuerdo con

la informacin registrada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se
bloquea la cuenta del usuario.

23

13.9. Una vez generado el documento PDF, se debe imprimir y notarizar

para proceder a la entrega en el distrito correspondiente el cual es el de
mayor carga horaria.

14. RESETEAR CLAVE

14.1. En el caso de no recordar la contrasea y de bloqueo de cuenta, el
usuario debe resetear la clave, para lo cual debe dar clic en el link
RESETEAR CLAVE que se encuentra en la pgina principal del Sistema.

14.2. Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se

debe ingresar los siguientes datos:
14.2.1. Nmero de cdula y dar clic en el botn VALIDAR
24

14.2.2. Automticamente se cargarn n ombres, apellidos, email, telfono

convencional y celular.
14.2.3. Finalmente de clic en el botn RESETEAR.

14.3. Si el proceso se realiz correctamente se presentar el siguiente mensaje, y

usted deber ingresar al sistema con su cdula de identidad como usuario y
contrasea.

14.4. Por ltimo repetir los pasos desde el 2.2 hasta el paso 2.3.

25