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PLAN
Carcter global
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROGRAMA
PROYECTO
Es la unidad mas especifica
Fija objetivos y metas
Especficos a corto plazo
Proporciona un detalle de las medidas para lograr
los objetivos y las metas
Generalmente es de corto plazo
POLITICAS, PLANES,
PROGRAMAS...
PROYECTO
NECESIDADES
Plan de Nacional de
Desarrollo
Lo que es
posible
hacer.
(Tcnicasrecursos)
Programa Indicativo
Nacional
Programa de mejora de la
educacin del pas X para el
periodo 2002-2005
Proyectos
Proyecto de suministro de
material escolar a las escuelas
primarias de la regin Z del pas
X
Lo que haremos
(identificacin)
Lo que
deseamos hacer
(polticas)
Lo que es
necesario hacer
(necesidades)
Comparacin Programa/proyecto
Un proyecto es un proceso
delimitado en el tiempo durante el
cual se prestan determinados
aportes. Los recursos
suministrados sirven para la
ejecucin de las actividades y la
prestacin de los aportes
(resultados) del proyecto, con el
fin de alcanzar un efecto definido
con anterioridad (objetivo del
proyecto)
GTZ, 1996
Definicin de Proyecto
Se entiende por proyecto de desarrollo una tarea innovadora, que tiene un
objetivo definido, debe ser efectuada en un cierto periodo, en una zona
geogrfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando de esta
manera problemas especficos o mejorando una situacin... La tarea principal
es capacitar a las personas e instituciones participantes en el proyecto, para
que ellas puedan continuar las labores en forma independiente y resolver por
s mismas los problemas que surjan despus de concluir la fase de apoyo
externo
Definiciones de proyectos
OBJETIVO
Donde
Estamos?
Qu tenemos que
hacer para
conseguirlo?
SITUACIN
ACTUAL
ACTIVIDADES,
RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES
Elementos Comunes
Orientados hacia objetivos.
Conjunto de actividades o acciones.
Tiempo determinado.
Recursos.
Beneficiarios.
Dimensin territorial.
Carcter innovador.
Viabilidad.
Posibilidades.
Flexibilidad para definir los
contenidos de su accin.
Poblaciones objetivo claramente
definidas.
Aprovechar mejor la capacidad de
iniciativa solidaria
Problemas en la ejecucin.
Poco nfasis en el seguimiento y
evaluacin
Restricciones, polticas,
econmicas y
medioambientales
Realidad institucional
SOLUCIONES
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
Restricciones de
personal
2.
3.
4.
Deficiencias en la
asistencia tcnica
1.
2.
1.
Descentralizacin y
participacin
2.
3.
4.
5.
Cronograma
1.
2.
3.
1.
1.
Sistemas de
informacin
Diferentes agendas
Beneficios sostenibles
1.
2.
2.
Documento de
estrategia pas
Decisin sobre
como emplear los
resultados en la
programacin
futura
Informe de
Evaluacin
Programacin
Estudio de
Prefactibilidad
Evaluacin
Decisin de
continuar el
proyecto o
reorientarlo
reas
prioritarias,
sectores,
calendario
Identificacin
Ejecucin
Decisin sobre
opciones que
deben ser
profundizadas
Estudio de
Factibilidad
Formulacin
Informe de
avance y
seguimiento
Decisin sobre
la extensin
del proyecto
Convenio de
financiacin
Propuesta de
financiacin
Financiacin
Decisin de
financiacin
Decisin sobre
propuesta de
financiacin
Propuesta de
financiacin
Draft
Unin Europea, 2001
Plan Director
Plan Anual
Programacin
Evaluacin
Identificacin
Finalizacin
Informe final
Formulacin
Seguimiento
Ejecucin
Ciclo de la intervencin
Lneas de influencia
AECI, 1998
PRINCIPIOS
IDENTIFICACION
Cul es el problema, a quienes afecta, cul es la situacin que queremos
alcanzar, como vamos a hacerlo y las posibilidades de lograrlo
Principales preguntas
Protagonistas de la identificacin.
Cul es el problema que se quiere
Futuros beneficiarios y representantes.
resolver?
Instituciones o agencias gestoras.
A quienes afecta?
Organizaciones o agencias
Qu situacin queremos lograr?
financiadoras
Cmo vamos a hacerlo?
Entidades locales o nacionales que
prestaran apoyo.
Con quien lo haremos?
Cunto costara?
DEBEMOS
Es pertinente?
CONOCER
BENEFICIARIOS
Fines y estrategias.
Formas organizativas
Modos de participacin
ORGANIZACIONES RESPONSABLES
Concepcin y mtodos de desarrollo
Objetivos y criterios
Actuaciones
Modos de control
ACTORES E INVOLUCRADOS
Hay que distinguir entre los beneficiarios directos, indirectos, excluidos y
perjudicados
Beneficiarios directos
Nmero y caractersticas.
Representatividad
Capacidad tcnica y organizativa
Contexto sociocultural, valores,
creencias.
Grupos de opinin y presin.
Vinculacin con el proyecto.
Sistema de toma de decisiones y
operatividad
Beneficiarios Indirectos.
mbito cuantitativo y cualitativo
Beneficios que pueden obtener
Expectativas que pueden generarse..
Anlisis de la Identificacin
Formulacin-Diseo
Recoger y sistematizar toda la informacin para disponer de un instrumento
para su financiacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin.
Debe ser: Una gua para la accin, un elemento de comunicacin, til para
la toma de decisiones
Debe contener
Objetivos
Resultados
Recursos
Presupuesto
Plazos
Actividades
Calendario
Hiptesis
Condiciones previas
Indicadores
Fuentes de Verificacin
Debemos conocer.
Contexto del proyecto.
Beneficiarios de la intervencin.
Principales problemas y efectos
Problema que justifica el proyecto
Recursos disponibles y los que se
pueden lograr
Capacidad para organizar y movilizar
medios y ayudas.
Principales factores externos y
posibles obstculos
Pertinencia:
Resumen
Contexto
Anlisis sectorial y anlisis de
problemas
Descripcin del proyecto:
Hiptesis y riesgos
Modales de ejecucin:
Medios materiales y no materiales
Calendario de actividades.
Plan de financiacin:
Estimacin de costes.
Elaboracin del plan de financiacin.
Seguimiento y evaluacin
Factores de viabilidad/sostenibilidad
Financiacin
El proyecto es volcado al formulario de la entidad financiadora, que analiza
el proyecto y decide sobre su financiacin
Formulario.
Caractersticas Generales de la
organizacin.
Contrapartes
Contexto del proyecto.
Origen y antecedentes.
Justificacin.
Objetivos y resultados esperados
Programa de actividades
Factores de viabilidad
Supuestos y riesgos asumibles
Seguimiento y evaluacin
Presupuesto: (Propio, solicitado, otros)
Ejecucin
Los recursos se utilizan para lograr el objetivo especfico y el objetivo
general para que los grupos meta reciban los beneficios previstos.
VALORACION DE LA EJECUCIN
Seguimiento
Informa sobre el estado en que se encuentra la ejecucin para conocer en
que medida se estn realizando las actividades y se alcanzan los resultados
y objetivos
Finalidad
Conocer el estado de ejecucin del
proyecto.
Tomar decisiones para corregir o
reformular el proyecto.
Recoger enseanzas tiles para
nuevos proyectos.
Caractersticas.
Liviano.
Orientado hacia hitos importantes.
Concertado.
Integrador (cuantitativo-cualitativo)
Responsabilidades y funciones
Resultados y efectos.
Indicadores y mediciones
Dificultades
Seguimiento
SEGUIMIENTO FINANCIERO CONTABLE: Esta dirigido a comprobar si el
flujo de gastos e ingresos est de acuerdo en cantidades y plazos, con los
previsiones y la formulacin
Seguimiento de las relaciones con los
beneficiarios
Qu reacciones hay.
Informes de seguimiento
Medio a travs del cual va
transmitindose la evolucin de la
ejecucin del proyecto.
Situacin general.
Actividades.
Logros.
Indicadores-dificultades.
Ajustes.
Situacin financiera.
Previsiones
Conclusiones y Recomendaciones
La evaluacin
La periodicidad
Proceso continuo
Accin puntual
El agente
Habitualmente
interno
Generalmente
externo
Actividades y recursos
Resultados y objetivos
Los elementos
Las decisiones
Factores externos
Factores externos
Reconducir
Reorientar
EVALUACION
La evaluacin es un proceso cuyo propsito es examinar, tan sistemtica y objetivamente
como sea posible, un proyecto o programa en ejecucin o finalizado, su concepcin, su
ejecucin y sus resultados, para determinar su eficacia, su impacto, su viabilidad y la
pertinencia de sus objetivos.
Tambin puede incluir la apreciacin de la pertinencia, la factibilidad, la coherencia y la
viabilidad de un proyecto antes de tomar la decisin de emprenderlo o no.
OBJETIVOS
El aprovechamiento de las
experiencias pasadas para
actividades futuras.
La rendicin de cuentas
REQUISITOS
Poseer un diseo flexible.
Debe formar parte del procedimiento de gestin
habitual del proyecto.
Procedimientos para introducir los eventuales
cambios y asimilar las enseanzas.
Tener un carcter explicativo introduciendo
relaciones de causalidad.
Satisfacer las necesidades de informacin de todos
los implicados
Tener un coste en consonancia con el del proyecto
o la accin evaluada.
Proporcionar resultados a tiempo y oportunamente
COMPONENTES DE LA EVALUACION
PERTINENCIA
EFICACIA:
EFICIENCIA:
Justifican los resultados la cantidad y calidad de los recursos utilizados?. Su busca la combinacin
ptima: si los resultados estn predeterminados, una intervencin ser ms eficaz cuanto menos recursos
consuma; si los recursos estn predeterminados, cuanto ms o mejores resultados se alcancen.
IMPACTO:
Cules han sido los efectos previstos y no previstos de la intervencin sobre los beneficiarios?. Se
trata de comprobar si la consecucin de los objetivos ha provocado los efectos deseados sobre los
beneficiarios, o si se ha verificado algn efecto negativo. Se trata del criterio central en la evaluacin ex post,
ya que, por definicin, el impacto slo se puede observar un tiempo despus de finalizada la intervencin.
VIABILIDAD:
Se han mantenido los efectos positivos de la intervencin sobre la poblacin despus de la retirada
del apoyo externo?. Considera todos los elementos de la lgica de la intervencin: se analiza la posibilidad
de generar los recursos necesarios para continuar las actividades que permitan la obtencin de resultados,
para asegurar el objetivo especfico contribuyendo a la consecucin del objetivo general.
TIPOS DE EVALUACION
Previa.
Simultanea.
Final.
Posterior.
Procesos.
Resultados.
Objetivos
Impacto.
Diagnostico de
necesidades.
Apreciacin del diseo.
Descriptiva.
Explicativa.
Por el enfoque:
Por su naturaleza:
Interna.
Externa.
Mixta.
Participativa.
Cuantitativa
Cualitativa
EVALUACIN
Algunas definiciones
Mtodo del
rbol de
problemas
Trata de determinar las acciones que se deben emprender y las relaciones o vnculos
lgicos existentes entre los elementos de un proyecto (objetivos resultados, actividades,
recursos e hiptesis o condiciones), dando como producto un esquema normalizado de
presentacin del proyecto (Matriz de Planificacin de Proyecto)
Mtodo del
Marco Lgico
ZOPP
Mtodo que adopta la mayor parte de los procedimientos de los anteriores, desarrollado
por diversas agencias europeas de cooperacin y empleado por la UE (en su variante
EIML) y por la AECI. El enfoque integrado pretende la utilizacin de la herramienta de
planificacin en todo el ciclo del proyecto de desarrollo.
Gestin del
Ciclo del
Proyecto
Metodologa empleada por diversas agencias (entre otras USAID) y desarrollado por la
empresa comercial Team Technologies. Se podra describir como una variante del EML,
que incorpora un calendario de ejecucin, un mdulo de presupuesto por actividades y
asigna responsables a cada una de las anteriores
Logical
Framework
LIMITES
Adecuada Planificacin
XITO DEL
PROYECTO
Respeto de los compromisos de
las diferentes partes
Incremento
de la
renta
Incremento
de la renta
Incremento
de la
produccin
Mejor acceso
al mercado
Inflacin
reducida
Incremento
de la
produccin
Formacin
agrcola
Precios
adecuados
Demanda
suficiente
Sistema de
mercado
adecuado
Recursos
agrcolas
disponibles
Formacin
agrcola
Crdito
ANALISIS
DE LA
PARTICIPACIN
Ofrecer
un panorama
de todas
las personas, grupos,
organizaciones, instituciones, autoridades, etc. que de
alguna manera van a ser afectados por la accin de
desarrollo.
Se trata de analizar las relaciones sociales
(conflictos, alianzas...) entre las personas y grupos que
pertenecen a la realidad sobre la que se piensa
intervenir.
Cada grupo debe ser identificado con sus intereses
expectativas, determinando las relaciones existentes
entre los diferentes colectivos.
ANALISIS DE LA PARTICIPACIN
PREGUNTAS CLAVE
Cules son los grupos que
ms necesitan ayuda
externa?
A qu grupos de inters
habra que apoyar para
asegurar un desarrollo
positivo?
Cules son los conflictos
que probablemente ocurrirn
al apoyar a ciertos grupos y
qu medidas pueden tomarse
para evitar estos conflictos?
El anlisis de la participacin
se utiliza para:
Ver a quien queremos
mejorar.
Tener una visin
comprensiva de la realidad.
PARTICIPANTES
Directos
Indirectos
NO PARTICIPANTES
Neutrales
Excluidos
Oponentes
Perjudicados
ANALISIS DE LA PARTICIPACIN
1.
2.
3.
4.
4.
Principales problemas.
Necesidades e intereses.
Fortalezas y debilidades.
Interrelaciones, conflictos, , etc.
Identificacin de
intereses
IMPORTANCIA
BAJA
INFLUENCIA BAJA
Potenciales beneficiarios:
requerirn iniciativas
especiales si se quiere
proteger sus intereses
Potenciales beneficiarios y
otros: Requerirn
seguimiento y evaluacin
limitados; raramente sern
sujetos de la gestin o las
actividades del proyecto
INFLUENCIA ALTA
Potenciales contrapartes: habr
que construir buenas relaciones de
trabajo con estos implicados y
entre ellos para asegurar una
coalicin efectiva de apoyo a
proyecto
Potenciales opositores: pueden
ser una fuente de riesgo
significativo y necesitan
seguimiento y gestin cuidadosa
LA VULNERABILIDAD GLOBAL
Natural: Limites
ambientales dentro de los
cuales es posible la vida.
Fsica: Localizacin en
zonas de riesgo.
Econmica: Los sectores
sociales econmicamente
mas deprimidos son los
ms vulnerables.
Social: Nivel de cohesin
interna que mantiene la
comunidad.
Poltica: Nivel de autonoma
en la toma de decisiones.
Tcnica: Fsica-Educativa.
Actitudinal: Concepcin de
mundo, ideologas
dominantes
Cultural: Valores.
Educativa: Adaptada a las
realidades locales
Ecolgica: Deterioro medio
ambiental
Institucional: Capacidad de
actuacin de las
instituciones
FISICA
/MATERIAL
SOCIAL/
ORGANIZATIVA
PSICOLOGICA/
ACTITUDINAL
VULNERABILIDAD
Amenazas fsicas y
materiales.
Situaciones de pobreza.
Ausencia de acceso a los
servicios bsicos (educacin,
salud,..)
Condiciones de salud
(enfermedades, epidemias)
Ausencia de medios
productivos y alojamiento.
Marginaciones por sexo,
raza, clase social, etc.
Ausencia de capacidad de
controlar las decisiones.
Comunidades desarticuladas
sin cohesin, ni organizacin.
Actitudes fatalistas.
Baja autoestima.
Sentimientos de vctima.
Actitudes de dependencia.
CAPACIDAD
Entorno seguro.
Recursos econmicos y
materiales.
Acceso a los servicios
bsicos (salud, educacin)
Medios de produccin y
alojamiento.
.
Sistema social de apoyo
(familia, comunidad,
organizaciones).
Valores y practicas que
aseguran la participacin..
Redes de solidaridad.
Valores y comportamientos
favorables a la solidaridad,
participacin y tolerancia.
Conscientes de sus
capacidades.
Confianza en si mismos.
Sentimientos de autoridad.
ANALISIS DE PROBLEMAS
ANALISIS DE PROBLEMAS
ANLISIS DE OBJETIVOS
Se describe la futura situacin hipottica que se dara si se solucionasen los
problemas detectados. Se trata de definir Las futuras soluciones de los
problemas
Se transcriben los estados negativos que refleja el rbol de problemas en
condiciones deseables positivas.
Reformular los objetivos si es necesario para que queden ms claros.
Se revisan las relaciones medios-fin resultantes para garantizar que el rbol de
objetivos es vlido.
Cuando sea necesario , se revisan los planteamientos para eliminar objetivos que
parezcan irreales o innecesarios y para agregar otros nuevos.
Los problemas que no pueden ser convertidos en objetivos pasan tal cual al rbol de
objetivos
Trazar lneas para identificar las relaciones medios-fin
La pregunta clave en cada caso es cmo?
ANLISIS DE ALTERNATIVAS
ltima fase de la identificacin, seala el paso al diseo del proyecto,
indicando las soluciones alternativas que pueden llegar a ser el centro de una
accin de desarrollo. Se trata de elegir nuestra intervencin entre diferentes
alternativas de accin.
Tcnicos: idoneidad de
recursos, adecuacin
al mercado, uso de
recursos locales...
Financieros: costes,
viabilidad, necesidades
de divisas...
Econmicos:
rendimiento,
coste/eficacia.
Institucionales:
capacidad, asistencia
tcnica, insumos...
Sociales: participacin
local, motivacin,
limitaciones socioculturales, diferencias
en razn de sexo...
Ambientales: costes y
efectos...
ELEMENTOS DE LA MPP
ELEMENTOS DE LA MPP
POR QU
Objetivo General
PARA QUIN
Beneficiarios
QU
Objetivo Especfico
CMO
Actividades/resultados
FACTORES EXTERNOS
Supuestos
Fuentes de Verificacin
CUNTO COSTAR
Presupuesto
FACTORES
EXTERNOS/SUPUESTOS
/HIPOTESIS
LOGICA DE LA
INTERVENCIN
INDICADORES
OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES
FUENTES DE
VERIFICACIN
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVO
ESPECFICO
RESULTADOS
Acontecimientos importantes,
Indican donde y en qu forma
condiciones o decisiones
se obtienen las informaciones fuera del control de la gestin
sobre los resultados
del proyecto necesarias para
lograr el objetivo especifico
ACTIVIDADES
RECURSOS
Bienes y servicios necesarios
para llevar a cabo las
actividades
CALENDARIO
PLAN DE EJECUCIN
Cmo y quin realizar cada
tarea, asignando
responsabilidades
PRESUPUESTO
Traduccin en trminos
financieros de los medios
Acontecimientos importantes,
condiciones o decisiones
fuera del control de la gestin
del proyecto necesarias para
producir resultados
CONDICIONES PREVIAS
Condiciones que tienen que
darse para que sea posible la
ejecucin del proyecto
OBJETIVO
GENERAL
Objetivo de la propia
intervencin
OBJETIVO
ESPECIFICO
RESULTADOS
Medios materiales y no
materiales necesarios para
realizar la actividad
Tareas realizadas
mediante la intervencin
ACTIVIDADES
RECURSOS
LGICA DE LA
INTERVENCIN
rea Sectorial
/Nacional
OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO ESPECFICO
rea del
proyecto
Insumos
Resultados
rea del
proyecto
ACTIVIDADES
SITUACION ACTUAL
SITUACION FUTURA
Objetivo especfico
Resultados
Actividades
Definicin
(lo que es)
Significado
(explica)
Objetivo Global:
la razn por la que el
proyecto es
importante para los
beneficiarios y la
sociedad
Objetivo del
proyecto:
por qu los
beneficiarios
necesitan el proyecto
Resultados:
lo que el proyecto
puede garantizar
como consecuencia
de sus actividades
Actividades
Lo que se har
durante el proyecto
para facilitar los
servicios
Proyecto de
divulgacin agrcola
Proyecto de
atencin primaria a
la salud
Reduccin de la
mortalidad infantil.
Mejora de la salud
maternal.
Proyecto de
transporte en
carretera
Aumento del
crecimiento
econmico en la
regin X. Incremento
de los ingresos de los
productores en B.
Reduccin de los
riesgos para la salud
de la madre y del
nio.
Agricultores capaces
de aplicar tcnicas
ms eficientes para la
produccin de maz
Existencia de una
proteccin maternal e
infantil ms eficaz en
la regin X
Crear mensajes de
divulgacin
adecuados. Ensear a
los divulgadores
nuevas tcnicas.
Rehabilitar los
puestos de salud.
Formar al personal
sanitario rural.
Construir una
carretera entre A y B.
Organizar el
mantenimiento de la
carretera
Aumento de los
ingresos de las
familias de
agricultores.
Incremento de las
importaciones de
maz de la regin X.
Mejora de la
productividad del
cultivo de maz.
Mensurable.
Deben especificar:
Objetivo Especfico
Indicadores
Objetivamente
Verificables
Fuentes de
Verificacin
Resultados
Las fuentes exteriores al proyecto deben ser evaluadas en trminos de accesibilidad, fiabilidad y pertinencia
Descomponer el proyecto
en actividades.
Estimar el tiempo de cada
actividad.
Realizar una tabla de
doble entrada en la
izquierda las actividades
en la parte superior las
unidades de tiempo,
reflejando para cada
actividad su fecha de
inicio y fin.
Valorar peridicamente
el porcentaje de
actividad cumplido.
CRONOGRAMAS DE GANTT
FEBRERO
4
MARZO
4
ABRIL
4
MAYO
4
JUNIO
4
JULIO
4
AGOSTO
4
SEPTIEMBRE
4
OCTUBRE
1
NOVIEMBRE DICIEMBRE
4
Adecuada descripcin de
los beneficiarios y otros
agentes.
Justificacin de la
necesidad de la
intervencin
Pertinencia de los objetivos
superiores en relacin con
las polticas de desarrollo
de receptores y donantes.
Constatacin de la lgica
vertical de la intervencin
Inclusin de calendario
preciso de actividades,
plan de ejecucin y
presupuesto razonable y
ajustado.
Inclusin de indicadores
realistas y adecuados.
Identificacin suficiente de
los factores externos.
Inclusin de la
documentacin
justificativa necesaria
Objetivos
globales
Objetivo
especfico
Factores
externos
(supuestos)
Resultados
Factores
externos
(supuestos)
Actividades
Factores
externos
(supuestos)
Condiciones
previas
ANALISIS DE LA VIABILIDAD
Trmino que determina la medida en que los objetivos de la accin
de ayuda pueden continuar siendo realizados despus del fin de
sta.
Intervencin
Ejecucin
Como vamos a hacer las actividades, con qu recursos, quines lo van hacer
(organizacin, reparto de responsabilidades), cundo se va a hacer (calendario)
y cunto va a costar (presupuesto)
Viabilidad
Bibliografa
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