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INTRODUCCIN
Direccin Acadmica
MANUAL AUTOINSTRUCTIVO
IDENTIFICACIN Y
DEFINICIN
DEL PROBLEMA Y
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL:
&
&
UNIDADES TEMTICAS
&
&
&
&
&
Bsqueda de
alternativas
soluciones
planteamiento
de
UNIDAD I
IDENTIFICACIN Y
DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
PRINCIPAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
&
&
&
Identificar y
Describir el
Problema Principal
Un problema es definido como una situacin negativa que afecta a un determinado sector de la poblacin; debe ser que afecta a la poblacin en su
condicin de usuarios del servicio, por
ende se trata de un problema final y
debe permitir la visualizacin de mltiples alternativas de solucin.
EFECTUAR EL DIAGNSTICO DE
LA SITUACIN
El diagnstico es el estudio mediante
el cual se recoge la informacin necesaria para realizar una correcta identificacin del problema en cuestin.
Es importante mencionar, adems,
que, dado que el proyecto que se est
evaluando es iniciativa de un organismo del gobierno, el formulador podr hacer uso de este diagnstico para sustentar la viabilidad poltica de la
implementacin del mismo, dado que
sta se encuentra directamente relacionada con la gravedad del problema
identificado y con los beneficios potenciales de su solucin.
Es muy importante determinar de la
mejor manera posible el contenido del
diagnstico del problema a ser desa-
Identificar las necesidades de informacin sobre cada parte involucrada, tomando en cuenta el papel
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diferencias en caractersticas, capacidades (fortalezas y debilidades) para el desempeo de sus roles y limitaciones para acceder o
potenciar beneficios del proyecto
propuesto.
Posibilidades y limitaciones para la
solucin del problema las mismas que
deben ser analizadas desde el punto
de vista social, tcnico e institucional
La gravedad del problema expresa el
grado de avance del mismo como un
porcentaje referido a la poblacin que
potencialmente podra estar afectada
y en la medida de lo posible, se debera intentar estimar el grado de avance del problema segn diferentes grupos poblacionales y reas geogrficas
para cada una de las zonas antes determinadas.
Debe estar sustentada por informacin cualitativa proveniente de la misma poblacin afectada a travs de encuestas u otros estudios ya realizados y cuantitativos, siendo el diagnstico, de realizarse una de las principales fuentes de informacin para
este paso.
Existencia de algn tipo de solucin
planteada anteriormente. Es necesario investigar si existe el apoyo social
y poltico necesario para resolver este
problema con el fin de determinar si
es realmente posible llevar a cabo un
proyecto que pueda solucionarlo; indicando cules son los grupos o sectores de la poblacin que lo estn brindando. Cabe resaltar que es importante contar con el apoyo de diversos
sectores de la sociedad para que el
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TIPOS DE PROBLEMAS
GRUPO
INTERES
Se Considera
Grupos no
Individuos
En Relacin
con el
Proyecto
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
Negativos al
Proyecto
No
Soluciones
Encubiertas
No
Financieros
los cuales
son mas
riesgosos:
Opinin
Pblica
Huelgas
Influencias
Votacin
Normas
Legales
De
Potestades,
Atribuciones,
Capacidades
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AUTOEVALUACIN
En
los
siguientes
enunciados,
marque
"V"
si
es
INSTRUCCIONES
Antes de continuar con la siguiente unidad debe autoevaluarse.
Desarrolle cada pregunta de manera individual.
Coteje sus respuestas al final del mdulo.
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UNIDAD II
ELABORACIN DEL RBOL DE
CAUSAS DEL PROBLEMA
PRINCIPAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
&
&
&
Tipos de causas
&
&
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Elaborar rbol
de Causas del
Problema
Es demasiado costosa
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Problema
ProblemaCentral
Central
Causa
Causadirecta
directa
Causa
Causaindirecta
indirecta
Causa
Causadirecta
directa
Por Qu
Ocurre
ESTO?
Causa
Causaindirecta
indirecta
se relacionan con el problema principal, si la relacin es directa o indirecta, siendo que las causas indirectas provocan las causas directas y
stas el problema central identificado
Las preguntas que ayudan a este reconocimiento de causalidad es por
qu ocurre esto?; si la respuesta se
encuentra en el listado elaborado, se
habrn encontrado diferentes niveles
de causalidad y se relacionan de acuerdo con su conexin con el problema principal, construyendo de esta
manera el rbol de causas.
Causa
Causaindirecta
indirecta
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AUTOEVALUACIN
En
los
siguientes
enunciados,
marque
"V"
si
es
INSTRUCCIONES
Antes de continuar con la siguiente unidad debe autoevaluarse.
Desarrolle cada pregunta de manera individual.
Coteje sus respuestas al final del mdulo.
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UNIDAD III
ELABORACIN DEL RBOL DE
EFECTOS DEL PROBLEMA
PRINCIPAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
&
&
&
&
&
&
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os efectos del problema son aquellos que caracterizan la situacin que existira en caso de
no ejecutarse el proyecto, es decir en
caso de mantenerse inalterado el orden actual de las cosas.
Es importante distinguir entre efectos
que actualmente pueden observarse y
que son consecuencia del problema
en su magnitud actual y aquellos potenciales que an no se observan pero
que con una alta probabilidad surgirn en caso de mantenerse la situacin problemtica actual; ambas clases de efectos deben ser considerados.
Las preguntas para la identificacin
de los efectos sern si el problema
subsistiera, qu consecuencias ten-
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La depuracin de los efectos es similar a la efectuada para las causas del problema:
No puede ser diferenciado del problema principal, pues no es realmente un efecto del mismo, sino
parte de l.
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Efecto
Efecto indirecto
indirecto
Qu est pasando
y cules son las
Consecuencias?
Efecto
Efecto directo
directo
Problema
Problema Central
Central
Causa
Causa directa
directa
Causa
Causaindirecta
indirecta
Por qu ocurre
el
problem a?
Causa
Causa directa
directa
Causa
Causa indirecta
indirecta
Causa
Causa indirecta
indirecta
La relacin causa efecto del problema central o principal tiene la finalidad de determinar sobre qu efecto
directo tendr mayor impacto cada
una de las causas directas teniendo
en cuenta que stas no afectan necesariamente igual a los efectos del
problema que al problema mismo al
por que derivar en distintas consecuencias o efectos.
El encontrar la relacin entre
una causa establecida y un efecto especfico puede ser
difcil si deseamos cuantificar exactamente esta
relacin, ante dicha dificultad por lo menos
se debe otorgar una
visin cualitativa ordinal del mismo; sealando qu efecto
estara ms afectado por una causa
determinada con la finalidad de determinar, posteriormente, con mayor
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AUTOEVALUACIN
En
los
siguientes
enunciados,
marque
"V"
si
es
INSTRUCCIONES
Antes de continuar con la siguiente unidad debe autoevaluarse.
Desarrolle cada pregunta de manera individual.
Coteje sus respuestas al final del mdulo.
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UNIDAD IV
DETERMINACIN DE OBJETIVOS,
MEDIOS Y FINES
OBJETIVOS ESPECFICOS
&
&
&
&
&
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Elaborar el rbol
de Objetivos o
rbol de Medios y
Fines
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do cada una de las causas que ocasionan el problema por un hecho opuesto, que contribuya a solucionarlo, detenerlo o moderarlo segn el caso.
De esta manera, se construye el rbol
de medios donde de manera similar al
rbol de causas existirn diferentes
niveles, los cuales se relacionarn
directamente con el problema (medios
elaborados a partir de las causas directas) o indirectamente a travs de otros medios (elaborados a partir de las
causas indirectas).
Para ello, es necesario indagar cules
son las causas relacionadas con este
problema y convertirlas en medios
que permitan resolverlas.
OBJETIVO CENTRAL
Medio de 1 nivel
Medio de 1 nivel
Medio
Medio
fundamental
Medio
fundamental
Cmo
resolver el
problema?
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rbol de medios.
RELACIONAR LOS MEDIOS Y FINES
En este paso se debe asociar los medios de primer nivel con los fines directos sobre los cuales tendran un
mayor impacto (o lo que es lo mismo,
asociar los fines directos con aquellos
medios que impactan ms sobre ellos). Para ello, se debe tener en cuenta la asociacin de causas y efectos
directos realizada.
Fin ltimo
Fin indirecto
Fin indirecto
Para qu hacemos
esto, y qu logramos?
Fin directo
Fin directo
Objetivo
Central
Fin indirecto
Fin Directo
Fin directo
Objetivo Central
Medio de 1 nivel
Medio
fundamental
Medio de 1 nivel
Medio
fundamental
Medio
fundamental
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AUTOEVALUACIN
En
los
siguientes
enunciados,
marque
"V"
si
es
INSTRUCCIONES
Antes de continuar con la siguiente unidad debe autoevaluarse.
Desarrolle cada pregunta de manera individual.
Coteje sus respuestas al final del mdulo.
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UNIDAD V
BSQUEDA DE SOLUCIONES Y
PLANTEAMIENTO
DE ALTERNATIVAS
OBJETIVOS ESPECFICOS
&
&
&
&
Planteamiento de alternativas
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Buscar Soluciones
y Seleccionar
Alternativas
sta tarea es de mucha importancia porque dar como resultado las alternativas de inversin o proyectos que sern formulados y evaluados posteriormente.
Es muy importante dar libertad a la
imaginacin para el planteamiento de
las alternativas de solucin al problema identificado y analizar cada
una de ellas de manera tal que permita identificar la ms rentable
BUSCAR SOLUCIONES Y PLANTEAR
ACCIONES
Hasta el momento se ha identificado
el problema que el proyecto enfrentar
y se ha elaborado un mapa del mismo. Luego, se ha establecido el objetivo que el proyecto perseguir y se ha
diseado la situacin ptima, aquella
que se persigue alcanzar. Sin embargo, an no se ha definido el procedimiento que se utilizar para intentar
alcanzar esta situacin ptima esbozada en el rbol de objetivos.
Con el fin de disear dicho procedimiento es necesario tomar como punto de partida los medios fundamentales, que representan la base del rbol
de objetivos. Recuerde que ellos surgen de causas que, como ya se mencion, son directamente atacables a
partir de acciones concretas. Por esta
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los resultados. Es muy importante anotar que, en este caso, una accin
que es, en realidad un grupo de acciones; puede obedecer a ms de un medio fundamental.
PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS
En este paso, a partir de la informacin ya generada, se plantean, finalmente, las posibles alternativas para
solucionar el problema identificado.
La definicin de Alternativas, establece las reas de intervencin del proyecto, las alternativas son las respuestas tcnicamente viables para lograr el objetivo de impacto. Las alternativas se identifican a partir del
rbol de objetivos, pues a partir de
estos se detectan las soluciones factibles y viables para solucionar el dficit, de acuerdo con los recursos, tiempo y capacidades institucionales.
Como siempre es posible pensar en
muchas alternativas, por lo general se
trabaja con tres de ellas, de las cuales
una de ellas se convierte en la optimizacin de la situacin base. La alternativa se elige en la evaluacin ex ante, usando la metodologa costo impacto.
Cada alternativa ofrece componentes
que se refieren a los bienes y/o servicios que debe entregar el proyecto para el logro del objetivo de impacto, los
productos no deben confundirse con
las actividades; stos deben ser precisos, cuantificables, realistas y posibles de alcanzar en el lapso de tiempo
establecido para el proyecto y focalizados en la poblacin objetivo.
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primero depende del logro del segundo. Es decir, los medios vinculados
estn subyugados al logro del (de los)
imprescindible(s). As, se puede afirmar que los medios fundamentales
vinculados a los imprescindibles son
en verdad medios complementarios
cuya realizacin es necesaria.
Medios fundamentales independientes
Es posible que existan medios fundamentales que no presentan una relacin fuerte con el medio fundamental imprescindible, o que exista una
situacin en la cual no exista ningn
medio imprescindible. En estas situaciones, los medios fundamentales son
independientes.
Cabe anotar que cuando no existe
ningn medio imprescindible, cada
uno de los medios fundamentales ser
considerado como independiente; en
cambio, cuando s existe el imprescindible, los medios independientes sern los que no guarden relacin con
ste.
Una vez que se han clasificado los
medios fundamentales, se pueden relacionar las acciones propuestas. Dado que slo deberan permanecer las
acciones planteadas consideradas viables, nicamente se realizar la clasificacin de las acciones de acuerdo
con la relacin entre estas ltimas.
As las acciones pueden ser:
Mutuamente excluyentes, cuando
slo se podr hacer una accin,
pero es necesario elegir alguna de
las acciones posibles planteadas.
Independientes, cuando existe
ms de una accin propuesta para
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lograr un mismo medio fundamental, pero no existe ninguna relacin entre ellas. Es decir, la realizacin de una de ellas no afectar
la decisin de llevar a cabo ninguna de las otras, ni depender de
otras acciones.
Medio fundamental 1
Medio fundamental 2
Accin 1.1
Accin 2.1
Accin 1.2
Accin 2.2
Medio fundamental 3
Accin 3.1
PROYECTO POSIBLE 1
Proyecto
Posible 1
Accin 1.1
Accin 2.1
Accin 3.1
PROYECTO POSIBLE 2
Proyecto
Posible 2
Accin
1.2
Accin
2.2
Accin
3.1
En
est
e punto, es importante pregun-tarnos
34
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AUTOEVALUACIN
En los siguientes enunciados, marque "V" si es verdadero o
"F" si es falso, segn su criterio (4 puntos c/u):
1. ( ) Los medios fundamentales son directamente
atacables a partir de acciones concretas.
2. ( ) Un medio fundamental es considerado como
imprescindible cuando constituye el eje del proyecto
a ser realizado y es necesario que se lleve a cabo al
menos una accin destinada a alcanzarlo.
3. ( ) Se deben ejecutar obligatoriamente
acciones identificadas.
todas
las
INSTRUCCIONES
Antes de continuar con la siguiente unidad debe autoevaluarse.
Desarrolle cada pregunta de manera individual.
Coteje sus respuestas al final del mdulo.
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Taller N 1
A) A ser realizado en la Fase Presencial y No Presencial:
En los grupos constituidos y siguiendo las instrucciones dadas:
1. Identificar y definir el problema.
2. Elaborar el rbol del problema causas
3. Elaborar el rbol de Efectos.
B) A ser realizado en la Fase No Presencial:
Plantear un Problema posible de ser solucionado a travs de un
proyecto de inversin pblica para su mbito, debiendo desarrollar
todo el procedimiento necesario para la identificacin del Problema, la
construccin de su rbol de causas y efectos; aplicando el enfoque de
gnero (slo si este fuera necesario, dependiendo del tipo de proyecto
a desarrollar).
De acuerdo a tema escogido y en funcin a tipo de proyecto que
desarrollar cada uno de los grupos; el taller deber ser estructurado
tomando en cuenta los siguientes aspectos:
I.ASPECTOS GENERALES
TAREA 1.1: Nombre del Proyecto
TAREA 1.2: Unidad Formuladora y Ejecutora del Proyecto
TAREA 1.3: Participacin de las entidades involucradas y de los
beneficiarios
TAREA 1.4: Marco de Referencia
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II. IDENTIFICACIN
TAREA 2.1: Diagnstico de la situacin actual
Paso 2.1.2: Zona y poblacin afectadas
Paso 2.1.3: Gravedad de la situacin negativa que se intenta modificar
Paso 2.1.4: Intentos anteriores de solucin
Paso 2.1.5: Intereses de los grupos involucrados
TAREA 2.2: Definicin del problema y sus causas
Paso 2.2.1: Definir el problema central
Paso 2.2.2: Identificar las causas del problema principal
Paso 2.2.3: Seleccionar y justificar las causas relevantes
Paso 2.2.4: Agrupar y jerarquizar las causas
Paso 2.2.5: Construccin del rbol de causas
Paso 2.2.6: Identificar los efectos del problema principal
Paso 2.2.7: Seleccionar y justificar los efectos relevantes
Paso 2.2.8: Agrupar y jerarquizar los efectos
Paso 2.2.9: Construccin del rbol de efectos
Paso 2.2.10: Presentar el rbol de causas-efectos
Taller N 2
1. ELABORACIN DE RBOL DE PROBLEMAS
Para la elaboracin de rbol de problemas de un proyecto de
inversin especfico, los grupos de trabajo deben seguir los
siguientes pasos:
DATOS GENERALES
a) El ponente brindar informacin de datos claves para la
formulacin de proyectos de inversin, de diferentes casos
(sectores).
b) Los grupos seleccionarn un caso a desarrollar, con la revisin
de aspectos conceptuales claves desarrollados en clase.
c) Analizarn la informacin proporcionada de datos claves y
preguntarn de alguna informacin adicional a recurrir.
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Taller N 3
2. ELABORACIN DE RBOL DE PROBLEMAS
De manera similar los grupos deben desarrollar DOS rboles de
problemas de diferentes sectores,
los cuales deben ser
presentados a la CAD, antes del desarrollo del tercer mdulo del
curso.
Taller N 4
De acuerdo al tema escogido y en funcin al tipo de proyecto que est
desarrollando cada uno de los grupos; el presente taller es la
continuacin del anterior y deber ser estructurado tomando en cuenta
los siguientes aspectos:
Identificar y definir el objetivo del proyecto y elaborar el rbol de fines y
medios.
Plantear alternativas de solucin al problema central identificado
II. MDULO DE IDENTIFICACIN (continuacin)
TAREA 2.3
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INSTRUCCIONES PARA
EL DESARROLLO DE
LOS TALLERES
NOTA: Se sugiere conservar una copia de la cartula del trabajo presentado, en calidad de
cargo, el mismo que deber estar firmado y sellado por el personal que lo recepciona.
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BIBLIOGRAFA
3. RESOLUCIN
6. MANUALES
DE IDENTIFICACIN, formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin del Sistema
Nacional de Inversin Pblica - MEF.
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UNIDAD I
1. F 2. V 3. V 4. V 5. F
UNIDAD II
1. F 2. V 3. V 4. F 5.F
UNIDAD III
1. V 2. F 3. V 4. F 5.F
UNIDAD IV
1. V 2.F 3.V 4.F 5.F
UNIDAD V
1. V 2.V 3.F 4.F 5.V
INSTRUCCIONES
Califcate de acuerdo a la escala siguiente:
19 a 20 puntos
17 a 18 puntos
15 a 17 puntos
12 a 14 puntos
Menos de 12 puntos
:
:
:
:
:
Excelente.
Muy bueno.
Bueno.
Regular.
Malo.
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