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Automática: essa opção, se ativada, fará uma cópia dos dados do WinSAMM
automaticamente todos os dias, a uma hora determinada. Sete cópias serão mantidas, uma
para cada dia da semana. Após sete dias, a cópia anterior será sobreposta pela que é feita
no mesmo dia da semana.
Manual: essa opção é utilizada para iniciar uma cópia manualmente, no momento que se
desejar..
Notas:
• Apenas os operadores com senhas de nível de acesso “A” para o WinSamm serão
capazes de modificar os ajustes do programa de “backup” ou de executar uma cópia
“backup” manualmente.
• Os arquivos de backup têm extensão “.bk”, mas são arquivos do mesmo tipo que os
de extensão “.ZIP” e podem ser descompactados pelo WinZip ou outros programas
equivalentes.
Escolhe-se o diretório Destino (para onde serão copiados os dados) clicando na figura da
pasta à direita da caixa de seleção “diretório destino”. O diretório destino pode estar no
mesmo HD, em um Zip Drive, em um disco de um outro computador de uma rede ou outro
local acessível pelo Windows. Recomenda-se não manter a cópia “backup” no mesmo HD do
computador onde o Winsamm está sendo utilizado.
Opções de cópia
Opção “Cópia Completa”
Se essa opção é ativada, todos os
diretórios de eventos existentes dentro do
diretório \SAMM serão copiados para o
arquivo de “backup”.
rotina de “backup” clicando-se no botão [“Salva”]. Note-se que isso não salva os dados, só a
configuração.
Arquivos de “backup”
Supondo que o diretório destino tenha sido informado como sendo o “F:\_Wsbak”, de um
disco F: da rede.
Tendo a cópia “backup” terminado normalmente, serão criados os seguintes arquivos no
diretório destino, informado como sendo “F:\_Wsbak” e assumindo que o dia da cópia é
Terça-feira (“Tuesday”), o mês é Novembro (mês 11) e o ano é 2005
não foi criado o arquivo de “backup” do diretório _Wsbak\Pdf - apenas o arquivo de “log” foi
criado..
Note-se que apenas os eventos do mês em curso (atual, na data da cópia) são copiados.
Mesmo que existam dados de meses anteriores em diretórios de eventos dentro do diretório
\SAMM, eles não são copiados.
Na verdade, os dados dos eventos de meses anteriores, uma vez copados para um local
seguro, podem (e devem) ser apagados do disco HD onde está o programa WinSamm. Os
dados dos eventos dos meses que passaram não serão mais alterados, e pode-se reconstituir
um ou mais diretórios de eventos, se necessário, para que eles possam ser acessados pelo
Winsamm novamente, caso necessário. É aconselhável manter-se três a seis meses de eventos
nos diretórios de eventos dentro do diretório \SAMM do programa. Os dados de meses mais
antigos devem ser copiados para um local seguro e depois apagados do diretório \SAMM..
Pasta de F:\_WSBAK
24/01/2006 17:24 6.691.111 backupTue.bk
24/01/2006 17:24 4.868 backupTue.txt Se a opção “Cópia
24/01/2006 15:54 <DIR> 200601.EVT
24/01/2006 15:54 <DIR> Sounds
completa” está selecionada
24/01/2006 15:54 <DIR> pdf
2 arquivo(s) 6.695.979 bytes Se a opção “Cópia completa” está
selecionada, todos os arquivos dos
Pasta de F:\_WSBAK\200601.EVT diretórios de eventos do tipo
24/01/2006 17:24 3.841 backupTue.bk
24/01/2006 17:24 5.585 backupTue.txt AAAAMM.EVT (AAAA='Ano',
2 arquivo(s) 9.426 bytes MM='Mês') que existirem dentro
Pasta de F:\_WSBAK\200601.EVT
24/01/2006 17:59 4.251 backupTue.bk
24/01/2006 17:59 5.585 backupTue.txt
2 arquivo(s) 9.836 bytes
Pasta de F:\_WSBAK\200510.EVT
24/01/2006 17:59 28.234 backupTue.bk
24/01/2006 17:59 7.550 backupTue.txt
2 arquivo(s) 35.784 bytes
Pasta de F:\_WSBAK\200511.EVT
24/01/2006 17:59 39.525 backupTue.bk
24/01/2006 17:59 8.184 backupTue.txt
2 arquivo(s) 47.709 bytes
Pasta de F:\_WSBAK\200512.EVT
24/01/2006 17:59 102.787 backupTue.bk
24/01/2006 17:59 9.316 backupTue.txt
2 arquivo(s) 112.103 bytes
Pasta de F:\_WSBAK\Sounds
24/01/2006 17:59 660.155 backupTue.bk
24/01/2006 17:59 6.696 backupTue.txt
2 arquivo(s) 666.851 bytes
Pasta de F:\_WSBAK\pdf
24/01/2006 17:59 6.837 backupTue.txt
1 arquivo(s) 6.837 bytes
WinSamm multiusuário
Se houver mais de uma estação de trabalho utilizando o mesmo programa WinSamm em uma
rede, o procedimento de “Backup” só poderá ser configurado e iniciado em uma estação de
trabalho por vez. Pode-se, no entanto, utilizar qualquer computador para efetuar a cópia
“backup” alterando-se as opções de configuração do programa.
A mensagem de confirmação abaixo na Ilustração 7, abaixo, será mostrada se o WinSamm
detectar que outro computador já está configurado para efetuar o “backup”. Clicando no
botão “Yes”, as opções de “backup” da Ilustração 2 - Janela da rotina de "backup" serão
mostradas e o operador poderá reconfigurar as opções de cópia. As novas configurações
desativarão as anteriores.
“Na mensagem abaixo, “DATA” é o nome do outro computador na rede local, o qual estava
sendo utilizado para efetuar as cópias.
'backup' que estão no diretório informado, para que se escolha qual será utilizado para a
restauração.
O programa BkRestore restaura tudo o que estava no diretório \SAMM mais os eventos do
mês em curso, se a cópia era normal, ou de todos os meses existentes na cópia se ela era uma
cópia completa.
Pode-se utilizar o programa WinZip para descompactar manualmente os pacotes da cópia
“backup”, mas isso deve ser tentado apenas em último caso, e pore pessoas que saibam o que
estão fazendo.
Política de “backup”
A rotina de “backup” do WinSamm não resolve todos os problemas, assim como nenhuma
rotina desse tipo resolve, pois elas têm que prever um esgotamento do espaço disponível para
cópia. Por isso, elas fazem um certo número de cópias e depois passam a sobrescrever as
cópias mais antigas, para reutilizar o espaço de armazenamento. A rotina de cópia do
WinSamm utiliza esse procedimento, quando regulada para efetuar cópias Automáticas. São
feitas uma cópia por dia, durante uma semana. Depois as novas cópias substituem as do
mesmo dia da semana anterior. Devido a isso, aconselha-se que se faça o seguinte:
a) fazer uma cópia completa do Winsamm para um CD-RW, ou outro local seguro,
mensalmente, e mantê-la guardada, sem apagá-la nunca mais. Essa cópia deve ser feita,
preferencialmente, nos primeiros dias de cada mês. Assim efetua-se uma cópia de todos os
dados de eventos recebidos no mês que recém terminou, dos eventos dos outros meses que
ainda estão nos diretórios de eventos ainda existentes no programa WinSamm e dos dados
dos cadastros de clientes, programas e todo o conteúdo do diretório \samm e demais dados
do programa. Depois de feita essa cópia, apaga-se o mês mais antigo de eventos recebidos do
HD pela rotina “Históricos” | [Apaga] do WinSamm. Desse modo é seguro manter-se apenas
de três a seis meses de eventos no HD. Caso seja necessário reconstituir-se um diretório de
eventos apenas, para obter alguma informação antiga, ele pode ser recuperado das cópias
“backup” manualmente, utilizando-se o programa WinZip, sem ter que reconstituir todo o
sistema, ou pela restauração completa do pacote daquela data.
b) fazer uma cópia frequente dos dados dos eventos do mês em curso - pode-se utilizar a
cópia Automática mas não marcando a opção “cópia completa” do WinSamm, para manter
atualizados os dados dos eventos recebidos no mês em curso - esses estão sempre chegando.
Os procedimentos acima são necessários porque os arquivos de dados do computador podem
estar sendo corrompidos por falhas dos seus circuitoe eletrônicos há um bom tempo, e não se
tem conhecimento do problema. Quando a destruição dos arquivos atinge proporções
catastróficas, tudo pára, e então procura-se corrigir o problema. Nesse meio tempo, um mês
pode ter passado, e todas as cópias “backup” feitas durante esse tempo estarão ruins - cheias
de dados não utilizáveis. Para solucionar isso, devem-se manter cópias, pelo menos mensais,
sem nunca apagá-las. Elas poderão ser a última saída em um caso de desastre.
MCDI do Brasil
Eng. Teodorico A. Eberle
suporte@mcdidobrasil.com.br