Tesche & Vasconcelos - Ciaf

Emisso primeira NF-e pelo Ciaf-800

Para emisso da primeira Nota Fiscal eletrnica pelo Ciaf-800 a mesma deve ser
obrigatoriamente uma nota de teste.
Para que possa efetuar esta emisso faa o seguinte procedimento:
Para emitir esta NF-e ser preciso cadastrar um cliente padro entre no menu
Cadastro -> Clientes e logo aps clique no boto Novo e aps digite:
NF-E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGACAO - SEM VALOR FISCAL
Logo aps tecle Enter e a Razo Social tambm ser:
NF-E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGACAO - SEM VALOR FISCAL
Feito isso cadastre nos dados de endereo o correspondente a sua empresa.
Ao final cadastre o seguinte CNPJ: 99.999.999/0001-91 e IE: Isento.
Feito isso j poder gravar este cliente.
OBS: o nome do cliente padro no deve conter acentos ou , por que caso possua
apresentar rejeio no momento de processar a nota. O cadastro ao final ficar conforme a
tela abaixo:

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Ser preciso agora verificar o cadastro de produto onde que os campos devero estar
preenchidos corretamente e conforme orientao da contabilidade de sua empresa:
Para que possa realizar os ajustes acesse o menu Estoque -> Cadastro de produto

Os produtos devero ter todos os dados principais preenchidos para emisso desta NF-e,
abaixo descrio de cada campo.
Cd.Barras: o sistema vai unir as informaes dos dois campos anteriores, no entanto pode ser
digitado um valor at 13 caracteres, caso deseje dispare o leitor de cdigo de barras sobre um
produto com cdigo de barras para alimentar este campo.
Descrio: suporta at 60 caracteres de informao,
Unidade: informe a unidade de comercializao de seu produto (kg, l, lt, etc...)
Marca: selecione de qual marca o produto.
Estoque: Defina o estoque inicial deste produto.
EST.Mnimo: Informe a quantidade mnima que este produto pode ter em estoque.
Impostos / Valores: Para compreender melhor como preencher estes campos, o contador da
empresa poder a auxiliar informando os valores.
R$ Custo: Informe o valor de custo do produto, dependendo da parametrizao do sistema
este custo pode ser atualizado atravs da entrada de produtos.
% ICMS: Percentual do ICMS.
% IPI: Percentual do IPI.

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% RED. Base. ICMS: Referente reduo de base de calculo ICMS utilizado por sua empresa.
Caso sua empresa seja optante pelo simples nacional poder informar o valor 100,00 para este
cadastro.
CST/CSOSN: Cdigo de situao da operao no Simples Nacional
CST IPI: Cdigo de enquadramento legal do IPI
CST COFINS : Cdigo de enquadramento legal do COFINS
CST PIS : Cdigo de enquadramento legal do PIS
C.FISCAL: Classificao fiscal do produto.
CUS.DIV: Valor em R$ de outros custos diversos que o produto venha a ter.
M.Obra R$: Valor da mo de obra em R$.
NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul para classificao de produtos
MVA: Margem de Valor Agregado.
% LUCRO: Percentual de lucro.
Valor Venda: Valor de venda do produto.
Origem: Nacional ou estrangeira
VALOR Mnimo: Valor mnimo para venda do produto. Caso este campo seja deixado em
branco o sistema no vai fazer o controle de valor no momento da venda do produto.

Ao terminar de cadastrar estas informaes clique no boto Gravar.

Obs: Para o cadastro de produtos sugerido que a contabilidade de sua empresa tenha
conhecimento das informaes que esto sendo cadastradas para os produtos. Por isso para
os primeiros cadastros sugerida uma consulta contabilidade de sua empresa.
Caso sua empresa seja optante pelo simples nacional e utilize o CSOSN 101 ser
preciso o cadastro da Alquota de Crdito. Para este cadastro acesse em seu sistema o menu
Diversos -> parmetros do sistema, clique no boto Alterar e logo aps na guia Nota Fiscal,
aps ter o parmetro chamado: % Alquota de Crdito (simples nacional) -> cadastre neste
campo a alquota correspondente a sua empresa mediante consulta a contabilidade. Feito isso
clique no boto Gravar.
OBS: No sistema inicialmente a srie de emisso e nmero da nota iniciam do zero,
portanto caso sua empresa j tenha emitido NF-e por outro sistema dever realizar o ajuste
para que possa pelo Ciaf continuar a utilizar a numerao anterior.
Para alterar a srie de emisso entre no menu Diversos -> parmetros do sistema,
clique no boto Alterar e logo aps na guia Nota Fiscal, assim aps ter o campo Srie de
emisso NFe, altere o mesmo para o correspondente a sua empresa. Feito isso clique no
boto Gravar
Para que possa ajustar o sequenciador de cdigos de seu sistema de forma que possa
continuar a numerao anterior, entre no meu Diversos -> suporte ao sistema -> Base de
dados e clique no boto 12-Sequnciador de cdigos, ser aberto uma tela conforme abaixo.

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Altere na coluna Vendanfe para o nmero que deve ser o prximo nmero de NF-e a
ser emitido. Feito isso tecle CTRL W para sair e Salvar. Feito isso j poderemos criar a primeira
NF-e pelo sistema para emisso da nota de teste.

Realizados todos os ajustes anteriores sua empresa estar apta emisso da primeira
NF-e de teste pelo sistema.
sugerido que antes de criar a primeira nota fiscal pelo sistema que visualize como a
mesma montada atravs de um vdeo que disponibilizado atravs da pgina a seguir:
www.tvsistemas.com.br/videos.html
Aps assistir o mesmo faa o seguinte procedimento:
Entre no menu Financeiro -> Vendas -> Nota Fiscal -> Nota Fiscal Eletrnica e assim ser
aberta uma tela conforme abaixo:

Aps clique no boto Novo, onde que dever habilitar os campos e carregar o nmero da
venda:
Vendedor -> responsvel pela venda dessa nota.
CFOP -> CDIGO FISCAL DE OPERAES E PRESTAES

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Emisso -> data de emisso
Sada- -> data de sada da mercadoria
Hora -> a qual est sendo emitida a nota.
Cliente -> Pressione sempre F4 para consulta deste cliente e aps pressione Enter.
Produto-> Quando o cursor posicionar sobre o campo Cdigo de barras voc dever localizar o
produto que j dever estar com os dados corretos conforme o cadastro de produto, assim
no dever alterar os dados de imposto somente informar uma quantidade para o produto. Os
dados de imposto so buscados e informados de acordo com o cadastro do produto, por isso
muito importante que os mesmos estejam corretos.
Depois de incluso o produto com o cursor posicionado sobre o campo cdigo de
barras, para que esta nota no gere contas a receber ou que seu valor integre ao caixa
pressione F7 assim j possibilitar Gravar a nota. Aps clicar no boto Gravar a nota dever
estar com a tela conforme a tela abaixo:

Feito isso poder processar esta nota para isso clique no boto Processar NFe, aps
ser aberto uma tela informando que a nota ser emitida em ambiente de teste, clique em OK
assim ser aberto uma tela conforme abaixo:

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Nesta tela informe o nmero da Venda que o mesmo que o nmero da nota e logo
aps clique em Autorizar, feito isso ir iniciar o processamento e poder solicitar o PIN que a
senha referente ao seu certificado digital.
OBS: No boto Autorizar deve ser clicado somente uma vez e aguardar o processamento, caso
clique duas vezes sobre o mesmo ser apresentado a mensagem Demi Nulo ou Vazio
Caso a nota seja aprovada ser apresentado a seguinte mensagem no sumrio de
recebimento: Autorizado o uso da NF-e
Assim poder imprimir o Danfe e Salvar o XML.
Por padro do sistema o Ciaf-800, salva uma cpia da NF-e que emitida na pasta
NFe_Autorizadas que estar localizada no seguinte caminho: C:\Ciaf-800\NFe_Autorizada.
Aps emitir um DANFE em ambiente de homologao (testes) caso deseje j iniciar a
emisso de NF-e em ambiente de Produo, a contabilidade de sua empresa dever aprovar
esta nota de teste, assim logo aps proceda da seguinte forma:
Envie um e-mail para vendas@tvsistemas.com.br solicitando a alterao de ambiente de testes
para produo.
No e-mail deve conter as informaes:
Nome fantasia,
Razo social,
CNPJ de sua empresa.
No corpo do e-mail descreva que foi emitido um DANFE em ambiente de homologao
e que este, foi aprovado por seu contador, assim como o XML gerado pelo sistema, e que, por
isso solicite a alterao do ambiente de Homologao para Produo.
Caso esta nota no seja aprovada ir apresentar uma mensagem de rejeio no
Sumrio de Recebimento Assim dever verificar a mensagem apresentada e consultar o
suporte para que possa lhe auxiliar nesta correo. Entre em contato com nossa central de
atendimento via telefone pelo nmero (35) 3712 2201 ou pelo nosso atendimento online pelo
site www.tvsistemas.com.br.