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cada
Anlisis e Interpretacin:
De las 26 personas entrevistadas afirmaron que si existe un Manual de Funciones en todas
las Unidades de Salud, que especifica cada una de de las responsabilidades de los cargos de
los empleados.
En las Unidades de Salud, existe una Norma Tcnica para los Departamentos Estadsticos
y Documentos Mdicos de Primer Nivel de Atencin, en el cual se rigen todos los
procedimientos a seguir para la manipulacin de los expedientes clnicos y la informacin
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las Unidades
de Salud.
Anlisis e Interpretacin:
El personal involucrado con la manipulacin de los Expedientes Clnicos son tres
y las
Con la informacin obtenida pueda observarse que cada persona tiene delimitadas
sus funciones en forma especfica. Las funciones de la secretaria estarn
sujetas a
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Anlisis e Interpretacin.
El promedio mensual de inscripciones es de 350.
Adems se obtuvo un promedio de 800 consultas mensuales en las Unidades de
Salud
investigadas.
Como se puede observar, existe un alto volumen de informacin que se manipula; lo que
ocasiona demoras en la atencin; por lo que es de suma importancia la creacin de un
Sistema Automatizado que mejore el control y facilite la manipulacin de los Expedientes
Clnicos, ofreciendo una atencin eficaz a los pacientes.
4- ) Qu Procesos sigue Usted para Inscribir un paciente?
Objetivo: conocer los pasos que se siguen cuando un paciente solicita los
servicios
Anlisis e Interpretacin.
De acuerdo a los datos recopilados, el proceso a seguir para la creacin de un Expediente
Clnico es:
1. Pedir informacin al paciente
2. Verificar si existe algn registro del paciente.
3. Llenar la ficha de identificacin del Expediente Clnico (ver DFD en
situacin actual captulo V).
4. Llenar la Tarjeta ndice (anexo 5)
5. Entrega al paciente una tarjeta de identificacin (anexo 5) que consta de lo
siguiente campos:
* Nombre
* Fecha
* N de Registro.
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de
de
un paciente.
Anlisis e Interpretacin.
Si el solicitante del servicio es mayor de edad se le pide que muestre su Documento nico
de Identificacin (DUI), en caso de ser menor de edad se le pide que muestre su partida de
nacimiento.
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Estos documentos son importantes por que sirven de identificacin para el solicitante,
adems en el Sistemas constituirn la llave primaria de bsqueda en las bases de datos.
Anlisis e Interpretacin.
Las personas entrevistadas manifestaron que los Expedientes Clnicos estn organizados
por ao, se forman paquetes de 25 Expedientes, luego se guardan en los casilleros
numerados correlativamente, colocando el numero de paquetes que caben en cada
casillero.
Esta forma de guardar los Expedientes no
Anlisis e interpretacin.
El tiempo reglamentario para mantener activo un Expediente Clnico es de 5 aos.
Despus de este periodo se deja en condicin de pasivo y en caso que algn paciente llegue
a consulta lo reactivan de lo contrario despus de ese ao son destruidos.
Anlisis e Interpretacin.
Si se realiza una supervisin fsica por parte del personal de SIBASI, en forma aleatoria
dos veces al ao.
En el Sistema se podr realizar cuando el personal lo desee.
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Anlisis e Interpretacin.
Existen muchas ventajas al implementar un Sistema Automatizado, entre ellas
estn.
El desempeo del personal ser eficiente ya que utilizando las herramientas que ofrece
un sistema Automatizado Las actividades se realizan con mayor prontitud.
La informacin seria ms confiable.
Mejor calidad de servicios a los pacientes.
Los servicios que prestan las Unidades de Salud Publicas sern ms eficaces y ptimos.
Se deduce que las personas involucradas en dicha actividad encuentran ventajas al
implementar un sistema automatizado. Por lo que al implementar el Sistema Automatizado
se beneficiaran tanto al personal que maneja los expedientes clnicos como a los pacientes.
4.2 PRUEBA DESCRIPTIVA DE HIPTESIS
HIPTESIS No. 1
De acuerdo a la investigacin realizada en la pregunta N. 10 de la cdula de
entrevista, se refleja que todos los empleados del rea de Documentos Mdicos del
SIBASI de San Francisco Gotera, afirman que s tendran muchas ventajas al poseer
un sistema automatizado de control de expedientes clnicos, como apoyo a las
funciones que realizan y segn Enrique Asin; Daniel Cohen, afirman que Un
Sistema de Informacin es un conjunto de elementos que interactan entre si con el
fin de apoyar a las actividades de una empresa o negocio.
Se ha comprobado que en las 10 Unidades de Salud en estudio, no poseen u sistema
automatizado de control de expedientes clnicos para realizar las actividades con
mayor prontitud; de haberlo, seguramente las actividades se desarrollaran con
mayor eficiencia, con la cual se
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HIPTESIS No. 2
En la investigacin realizada de acuerdo a la pregunta No. 10 de la cdula de
entrevista, los empleados manifestaron que una de las ventajas que ofrece un
sistema automatizado es que existira ms confiabilidad en los datos de los pacientes
y mejorara el desempeo del personal al realizar sus actividades.
Segn el enfoque de Harold Koontz
Morazn.
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4.3 CONCLUSIONES.
En el Departamento de Control de Expedientes Clnicos, de las Unidades de Salud
investigadas, se realizan todos los procedimientos de control en forma manual, por
la carencia de un sistema automatizado
procesamiento de la informacin.
Los Expedientes Clnicos, estn organizados de una forma que dificulta su
ubicacin, provocando con esto el consiguiente retrazo en la operatividad del
departamento de control de expedientes.
Los retrasos producidos en el control de Expedientes Clnicos provocan
deficiencia en la atencin de pacientes y descontento por parte de la
administracin al no tener los reportes en el momento que son requeridos.
4.4 RECOMENDACIONES.
Se Recomienda que se Implemente un Sistema Automatizado en el Departamento
de Expedientes Clnicos para mejorar el funcionamiento en el procesamiento de
la informacin.
Mejorar la organizacin de los Expedientes Clnicos de tal forma que facilite su
ubicacin para que la operatividad del Departamento de Control de Expedientes
Clnicos sea ms eficaz.
La automatizacin de los procesos del departamento de expedientes clnicos har
ms eficiente la atencin a los pacientes y mejorar la entrega de los reportes al
momento requerido por la administracin.
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