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Departamento trfico, que lleva a cabo una labor de control interno de los
procesos que se ponen en marcha para realizar las diferentes campaas en
las que trabaja la agencia, mejorando as la organizacin y la coordinacin
general.
GERENTE
1.
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3.
4.
Cualidades
Inteligente,
capacidad
analtica
y conocimiento de
las herramientas de administracin, ambicin, motivacin para el logro y el poder,
ecuanimidad y optimismo, conocimiento y habilidades detallados del negocio en
que se encuentre. Destreza tcnica, es decir capacidad de utilizar
las herramientas, procedimientos y tcnicas de
una disciplina especializada,
destreza humana, capacidad para trabajar con otras personas como individuos
o grupos y de entender y motivarlas, destreza conceptual es la capacidad mental
de coordinar e ingresar todos los intereses de la organizacin y sus actividades".
La persona que aspire a esta posicin debe poseer ttulo Universitario en el rea
de publicidad, Diseo,
Arte
o Literatura cursos
especiales
en Mercadeo, Administracin de Empresas. Tiene que tener mximo para aspirar
a esta posicin tres aos un cargo similar, cinco o ms como Director Creativo
para efectuar esta labor se necesita dos aos de entrenamiento.
El equipo que utiliza el Director Creativo General es Macintosh, SE.
Las personas que ocupen este cargo deben presentar las siguientes cualidades:
1. Capacidad de liderazgo, poder trabajar en equipo, baja presin y tomar
decisiones rpidas.
2. Tiene que tener mucho talento, rapidez mental, ser organizado y poder trabajar
varias cosas a la vez.
3. Tener bastante cultura general artstica, sobre todo ser una persona con buen
humor, pues se va a tener que enfrentar con muchos problemas.
DIRECTOR CREATIVO
Preparacin requerida:
DIRECTOR DE ARTE
Preparacin necesaria:
Cualidades necesarias:
DIBUJANTES ARMADORES
Sus principales funciones son: dibujar y montar finalmente los artes que llegan al
departamento.
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Preparacin:
Cualidades necesarias:
DIRECTOR DE TRFICO
Cuando la agencia es muy chica no hay director de trfico, puede haber una
persona encargada o en medio se realiza este trabajo.
La funcin principal es la de supervisar y coordinar el departamento y los trabajos
internos y externos de la empresa y por lo general tiene un asistente.
Preparacin necesaria:
Hay agencias que realizan todo el material audiovisual dentro de la misma, otras lo
mandan a hacer afuera, independientemente es funcin principal del director de
produccin Audiovisual dirigir el departamento y coordinar las producciones con
proveedores y el Depto. Creativo.
Cualidades necesarias:
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ASISTENTE DE PRODUCCIN
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Asistir al Director de produccin y ejecutar los trabajos que este les asigne.
Dar seguimiento a los estimados de produccin.
Realizar copias de radio y televisin a los canales.
Coordinar grabaciones de radio y televisin con los proveedores y realizar time
tables.
5. Realizar informes sobre el estado de los trabajos realizados y en proceso.
6. Control de comerciales de la competencia.
7. Revisar y mantener al da los materiales de la filmoteca del departamento.
Este recibe rdenes y rinde informe a los Directores de produccin, Creativos, y
Creativos General.
Preparacin requerida:
Cualidades necesarias:
Cualidades necesarias:
EJECUTIVO DE CUENTAS
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Preparacin requerida:
DIRECTOR DE MEDIOS
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Preparacin requerida:
MEDIOS - COMPRADOR:
Preparacin requerida:
experiencia requerida para este puesto 6 meses de trabajo general en alguna casa
productora, departamento de produccin o agencia de publicidad. para entrenar a
alguien se necesita seis meses.
Equipo que utiliza Macintosh Classica, PC.
Cualidades:
CONTRALOR
1. Verificar "cash flow" y dar seguimiento a los cobros de cuentas por cobrar.
2. Preparar estados financieros, analizar las cuentas del mayor general, el
presupuesto actual vs el del ao anterior y explicar variaciones.
3. Verificar la nmina. Coordinar la facturacin con los dems departamentos.
4. Verificar los pagos a suplidores y firmar los cheques.
5. Supervisar toda la facturacin y verificar que todo los facturado tiene su
correspondiente cuenta a pagar establecida.
6. Preparar reportes trimestrales y verificar planillas de contribuciones sobre
nmina.
7. Determinar "el impuesto" estimado.
8. Revisar los estados financieros auditados y aprobarlos.
9. Atender a los auditores, contestarles sus preguntas y discutir la situacin
financiera de la compaa con ellos.
10. Presupuesto, estados financieros, impuestos plantillas de patente, todos
los documentos solicitados po0r los auditores, informes para la junta de
directores.
11. Participar en todo lo relacionado con asuntos legales con los abogados.
12. Mantener comunicacin con los bancos y proveerles toda la informacin que
necesiten.
Este es responsable del contacto con suplidores, registro e informes, dinero un
otros valores, equipo materiales y mquinas, supervisin de empleados.
Supervisa a Contadores, Secretarias. Recibe instrucciones y rinde cuentas al
Presidente.
Conocimientos:
Cualidades necesarias:
CONTABILIDAD
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5.
Conocimientos:
Cualidades necesarias:
En algunos casos la comisin del 15% no es suficiente para que las agencias
tengan utilidades justas, a una agencia le puede costar los mismo darle servicio a
una cuenta pequea que a una grande. As pues el cliente y la agencia pueden
acordar una comisin fija ms un arreglo de honorarios. Existen diversas
opciones:
Una tarifa con base en el costo incluye el costos en que la agencia haya incurrido
por atenderla cuenta, mas una cifra convenida; una tarifa superior al costo cubre el
costo de la agencia y una ganancia fija; una tarifa fija es un pago previamente
acordado basado en el tipo de trabajo que se realiza; una tasa variable se basa en
una seria de parmetros acordados con anterioridad. Una vez ms existen
muchas posibilidades basadas en las necesidades del cliente y de la agencia.
Honorarios por Desempeo
Una meta predeterminada en el desempeo de la publicidad puede fijar la
remuneracin de competencia. Por ejemplo, las tarifas de anclacin de publicidad,
las ventanas unitarias o la participacin en el mercado pueden ser los factores que
determinen el nivel de la compensacin. Si la agencia cumple con las metas
propuestas la compensacin puede ser del nivel del 15% si llega a superarlas, su
bonificacin podra darle a la agencia del 20%, si este no llegara a cumplir las
metas el porciento seria menor al 15.
Cdigo de tica Publicitaria
La publicidad debe entenderse como una actividad al servicio de la sociedad y
como un medio para informar sobre las cualidades y caractersticas de productos y
servicios, sobre los beneficios o conveniencias que procura su consumo.
El mensaje publicitario debe emitirse con apego a las disposiciones jurdicas en
vigor, sealando las propiedades o peculiaridades comprobables de los productos
o servicios, utilizando las tcnicas y formas que hagan posible su debida
apreciacin mediante descripciones o imgenes que preservan la educacin, la
salud, la integridad familiar, el cuidado del medio ambiente y el respeto a las
personas sin distincin de edad, sexo, nacionalidad, religin, afiliacin poltica o
condicin social.
En consecuencia, la publicidad debe estar enmarcada dentro de los lmites de la
veracidad que acreditan la honestidad y buena fe de quienes la llevan a cabo,
pudiendo hacer uso de las ms variadas e imaginativas formas de expresin que
si bien constituyen falsas expectativas, ni causen descrdito a competidores o
personas pblicas o privadas.
Principios
Declaracin de principios
A) DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD.
1.- La Agencia de Publicidad es una empresa de negocios y, como tal, opera
dentro de un marco de libre competencia. Debe llevar a cabo sus funciones
cumpliendo con esta Declaracin, con los Estatutos, el Cdigo de Honor y el
Cdigo de tica Publicitaria y su Reglamento, que forman parte de este
documento.
2.- La Agencia de Publicidad debe generar su crecimiento y la confianza por parte
de anunciantes, medios y consumidores, con base a estos factores:
a) La adopcin de sistemas y procedimientos actualizados en la produccin de la
publicidad.
b) La aplicacin de la mercadotecnia y todas sus herramientas.
c) La creatividad, encargada de producir la idea funcional.
d) El conocimiento profundo de los medios de comunicacin que deben usarse
para la difusin del mensaje.
e) La constante optimizacin de los recursos humanos y tecnolgicos de la
agencia de publicidad, para ofrecer a sus clientes los mejores resultados.
f) La integridad moral y profesional.
g) La solvencia econmica.
h) La conciencia de responsabilidad hacia el pblico.
3.- La suma de los valores descritos, ha elevado el carcter de la agencia de
publicidad y ha hecho posible establecer un estndar de alta calidad y capacidad
profesional. Este estndar determina la elegibilidad de una agencia para ser
miembro de la Asociacin Mexicana de Agencias de Publicidad, cuyos objetivos
fundamentales son:
a) Crear en todas las esferas una mejor comprensin y reconocimiento de la
funcin de la publicidad, de su valor informativo, para que se le reconozca como
un factor definitivamente constructivo dentro de la economa.
b) Promover la comunicacin y la ms amplia cooperacin, tanto en el campo de
las relaciones humanas, como en el profesional, con otras agencias de publicidad,
B) DE LAS
PUBLICIDAD.
RELACIONES
ENTRE
ANUNCIANTES
AGENCIAS
DE
Cualquiera que sea la magnitud de una agencia AMAP, todas estarn identificadas
por una base uniforme de tica profesional, y compartirn los siguientes objetivos
comunes:
a) Los sistemas de operacin de las agencias pueden ser diferentes, sin embargo,
estn inspirados en la misma firme determinacin de producir, en beneficio de sus