INFORMACIN

FINANCIERA PARA LA TOMA DE DECISIONES

Entrega No 3.

PRESENTADO A:
MSC. JUAN ESTEBAN ESCALANTE





PRESENTADO POR:


ALEXANDER FRANCO MURCIA
CARLOS MARIO HENAO GAVIRIA
ANDRES FELIPE AGUDELO DIAZ















PEREIRA, MARZO 15 DE 2015

http://interactiva.eafit.edu.co/ei/

1.1

Analizar si la implementacin de este sistema de Picking por voz resulta

econmicamente atractiva tanto para la empresa como para los trabajadores.

Introduccin.
En muchos casos las personas continan siendo un factor importante, adems de econmico,
en lo referente a las tareas de preparacin de pedidos.
Gracias a las soluciones semiautomticas puede aumentar considerablemente la eficacia de
su almacn al tiempo que aumenta la calidad del proceso. Implementa conceptos para
preparacin de pedidos sin papel, todos ellos de probada calidad.
Con el uso de pick-by-voice, el personal de almacn es guiado por voz y puede contestar
mediante el habla. De este modo el personal tiene las manos libres para realizar su trabajo:
la preparacin de pedidos. El resultado es que no solo se aumenta la calidad del proceso de
preparacin, sino tambin la velocidad.
Las soluciones pick-by-voice le permiten procesar el trabajo on-line interactuando
directamente con la gestin del almacn, adems de tener a varios preparadores de pedidos
trabajando al mismo tiempo en la misma zona del almacn. En comparacin con el uso
exclusivo del sistema de transmisin de datos por radio se puede conseguir un aumento del
rendimiento del 20 %.
Ventajas:

Incremento de la Productividad
Efectividad en el surtido
Mayor Velocidad en el Proceso
Mayor Precisin
Cargas de Trabajo Equitativas
Elimina el Papeleo o las ordenes escritas
Permite tener las manos libres
Cdigos de Verificacin y Cantidad de Piezas a surtir
Menos tiempos muertos
Mayor Eficiencia
Menos esfuerzo del personal
Retorno de inversin a muy corto plazo.
Excelente trazabilidad
Bodegas ms organizadas
Pasillos despejados
Confiabilidad de inventarios
Las manos quedan libres y con menos riesgo de accidentes.

Desventajas:
Las ventajas del sistema Picking by Voice son las desventajas del sistema actual, las
siguientes se sumaran a estas:

Impresin de formatos para el operario

Desplazamientos fsicos
Marcaciones Manuales de la mercanca
Altos Errores por cargas de Trabajo

1.2 Analizar si la implementacin de este sistema de Picking por voz resulta

econmicamente atractiva tanto para la empresa como para los trabajadores.
Beneficios para la Empresa y Trabajadores
a. Con el promedio actual de distribucin (8000) y con 10 operarios, la empresa
actualmente incurre en sobrecostos por no cumplir con el promedio de distribucin
por $6496.000 y con el sistema Picking no incurre en stos gastos.
b. La cantidad de pedidos mensuales realizados por el sistema actual y por Picking son:

10000
5000
0
Sistema actual

Picking

Grfico1. Comparativo Pedidos mensuales

En la grfica No. 1 observamos que el sistema Picking realiza un 57% de pedidos ms

que el sistema actual y sobrepasando el promedio de pedidos (8000) en un 17%.
c. Los costos por reproceso con el sistema Picking disminuye un 13% con respecto al
sistema actual. Teniendo en cuenta 8000 pedidos
d. Los costos Totales disminuyen un 17% implementando el sistema Picking. Teniendo en
cuenta el promedio de 8000 pedidos

Sistema
Actual
Picking

Grfico No 2. Comparativos Costos Totales Sistema Actual Vs Picking

e. El trabajo real entre los dos sistemas y categorizado por experiencia me arroja que el
sistema Picking tiene una efectividad superior en todas sus reas de experiencia
Sistema Actual
4000

Sistema Picking
5000
4000
3000
2000
1000
0

3000
2000
1000
0
< 5meses 5 meses > 12 meses

< 5meses 5 meses > 12 meses

Grficos 3,4 Comparativo entre Sistema Actual y Picking respecto a efectividad Trabajo Real

Un analisis interesante que observamos es que el sistema nuevo al superar el promedio de

pedidos (8000) se podra disminuir los dias laborales mes de 24 a 20 beneficiando al
empleado, siendo la jornada laboral de lunes a viernes.
1.3. Determinar si la implementacin del nuevo sistema es pertinente, si con el tiempo
la empresa lograra una mayor estabilidad en el personal del centro de distribucin y la
totalidad de los trabajadores alcanzara la fase mxima de experiencia.
Operativamente observamos que el Picking requiere una inversin alta y cuando sus recursos
los depreciaciamos y Amortizamos incrementa los costos, pero a pesar de esta reflexin
analizamos que sta opcin disminuye considerablemente costos por reprocesos y pedidos
pendientes.
Una afirmacin que nos surgi fue Esperamos los dos aos que termine la depreciacin y
realizamos la inversin, haciendo el ejercicio con un incremento en los pedidos a 9650
observamos que los Costos totales en la actual plataforma incrementaron a $42356.000
mientras que en el Picking estuvieron en $30502.000 con una diferencia de 11854.000 y los


multiplicamos por los dos aos de espera nos da la suma de $ 285000.000 con lo que
concluimos que es mejor realizar la inversin del cambio de plataforma ya que genera
equilibrio y estabilidad econmica.
Laboralmente hablando la implementacin del nuevo sistema garantiza el crecimiento
laboral ya que su estructura garantiza que los operarios tengan menos reprocesos y sea ms
fcil cambiar de nivel de experiencia haciendo que sus ingresos mejoren.
La estructura del Picking garantiza que la empresa est preparada para recibir ms volumen
de pedidos sin afectar considerablemente los costos influyendo considerablemente el cambio
de nivel de experiencia y directamente influyendo para que el nivel de experiencia de los
operarios sea el mximo.

1.4. La empresa tiene expectativas de crecimiento en sus volmenes de venta como

consecuencia del agresivo plan de publicidad efectuado durante el ltimo ao. Si el
volumen de pedidos mensual se incrementara entre 8.500 y 10.500, analizar el impacto
en el ahorro obtenido por la implementacin del nuevo sistema.
Creamos dos tablas de datos donde tenemos una escala de pedidos que comprende desde
los 8000 y los 10500, mostrndonos que el sistema actual es mucho ms costoso que el
sistema Picking porcentualmente.

Grfico No 6. Tabla de Datos.


1.5. Disear una tabla de precios a pagar por pedido a cada trabajador de acuerdo con el
nivel de eficiencia alcanzado que sea atractivo para la compaa y para los trabajadores.
Favor revisar el Excel, Punto 1.5

Dos escenarios comparativos:

Picking: Debido a que el proceso en s es eficiente, se podra hacer un incremento salarial
ya que los costos son menores comparativamente con el otro sistema, mostrando una
mejora continua en cada uno de sus procesos.

Cuadro Comparativo Salarios ambos sistemas.

Grfico No 5. Comparativo posible escala salarial

Con el sistema actual se est cumpliendo con jornada diaria de 8 Horas y el salario de los <5
Meses est siendo inferior al regulado por el Estado ao 2015 Min Trabajo. $644.350
Tomado de: http://www.mintrabajo.gov.co/diciembre/4112-salario-minimo-para-2015-sera-de-644350.html

Creamos 2 escenarios (Pesimista, moderado, Optimista) con el fin, de observar el
comoportamiento salarial entre los salarios actuales y los salarios del Picking.

Tabla No 1. Administracin de Escenarios Sistema Actual

Tabla No 2. Administracin de Escenarios Picking.

2.1 La opcin ms econmica, favorable desde el punto de vista de Costos es la 200 T

Tabla No 3. Costos punto 2.1.

2.2 El escenario No. 3 es en el caso de descuento marginal el menor pero se debe tener en
cuenta que la mejor opcin es con descuento Total

Tabla No 4. Costos punto 2.2

GRFICOS Y TABLAS
Grfico 1. Comparativo Pedidos mensuales Pg. 4
Grfico No 2. Comparativos Costos Totales Sistema Actual Vs Picking..Pg. 5
Grficos No 3,4 Comparativoentre Sistema Actual y Picking respecto a efectividad Trabajo Real...Pg. 5
Grfico No 5. Comparativo escala salarial...Pg. 6
Grfico No 6. Tabla de Datos.....Pg. 6
Tabla No 1. Administracin de Escenarios Sistema Actual...Pg. 7
Tabla No 2. Administracin de Escenarios Picking....Pg. 7
Tabla No 3. Costos punto 2.1.Pg. 8
Tabla No 4. Costos punto 2.2.Pg. 8
BIBLIOGRAFA

http://www.mintrabajo.gov.co/diciembre/4112-salario-minimo-para-2015-sera-de-644350.html

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