Formatos Invias

CODIGO
MINISTERIO DE TRANSPORTE
INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

SECRETARIA GENERAL TECNICA
PROCESO SUPERVISION,EJECUCION Y SEGUIMIENTO A

PROYECTOS
MANUAL DE INTERVENTORIA OBRA PUBLICA
PAGINA
ACTA DE REUNION TECNICA INICIAL

UNIDAD EJECUTORA:
VERSION
DIRECCION TERRITORIAL
En_____________________
a los __________________ (
) dias del mes __________________ de _
(Indique en este espacio el dia en que se efectua la reunion en letras y numeros)
se reunieron__________________________________ , ___________________________________________
(Director de Obra)
(Residente de Obra)
(Director de Intervento
__________________ , _______________________________ , _______________________________________

(Residente de Interventoria)
(Gestor Tecnico de Contrato y Director Territoria
con el fin de realizar el rrecorrido al sitio de las obras y precisar actividades relacionadas con el inicio del proyecto objeto del contrato No._
OBJETO DEL CONTRATO

LOCALIZACION DEL PROYECTO
(Sectores de la ejecucion de la obra segn alcance
PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO
_____________________
(Numero de dias o de meses para ejecutar el c
FECHA DE INICIACION DEL CONTRATO
DE
(Dia)
FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTRATO
DE
(Mes)
(Ao)
______ DE
___________ DE
(Dia)
VALOR
(Incluido IVA)
(Mes)
$__________________________________________
(Valor del contrato suscrito en numeros
CONTRATISTA
(Nombre o razon social del contratista o con
INTERVENTOR
(Nombre o razon social del interventor
GESTOR TECNICO DE CONTRATO DE INVIAS
(Nombre del servidor publico designado y acto administra
Los asistentes manifiestan que han revisado y conocen la documentacion correspondiente a los cont
COMPROMISOS RELACIONADOS CON EL CONTRATISTA:
1. Estudios y Diseos. (Revision y/o actualizacion, cronograma de entrega, ) :
2. Programa de Obra. : (Revision - Metodo Gantt, programa Project o similar):
3. Programa de Inversiones. (Revision conjunta - contratista e interventor)
4. Plan de Inversion del anticipo:
5. Flujo de Caja:
CODIGO
PROCESO SUPERVISION,EJECUCION Y
SEGUIMIENTO A PROYECTOS
ACTA DE REUNION TECNICA INICIAL
VERSION
PAGINA
6. Requisitos Sociales :
7. Requisitos Ambientales
8. Equipos, plantas, etc. :
9. Personal, Campamento, Logistica, etc.:
10. Cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social (leyes 789/2002 y 828/2003)
11. Cumplimiento de otras obligaciones contractuales:
COMPROMISOS RELACIONADOS CON LA INTERVENTORIA:

1. Relacion de Personal. (Revision y aprobacion)
2. Programa de distribucion del personal. (Revision y ajuste)
3. Campamento, laboratorio, logistica,etc.:
4.Cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social (leyes 789/2002 y 828/2003).:
5. DIARIO DE OBRA (BITACORA)
Con fecha _______ , el Contratista de Obra e Interventoria procedieron a la apertura y firma de la Bitacora.
Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los __________ (___) dias del mes de
_______________ de _________________.
Anexos (fotografias, video,etc.):
Firma_____________________________________________
Firma___________________________________________________
Nombre:
Nombre:
Director Obra
Director de Interventoria
Matricula No.:
Matricula No.:
Firma______________________________________________
Firma_____________________________________________________
Nombre:
Nombre:
Residente de Obra
Residente de Interventoria
Matricula No.:
Matricula No.:
Firma______________________________________________
Firma______________________________________________________
Nombre:
Nombre:
Gestor Tecnico de Contrato
Director Territorial
Matricula No. :
Matricula No.:
6. Cumplimiento de Otras obligaciones contractuales:
DIGO
MSE-FR-03
SION
INA
DE
mes __________________ de ________
__________________
(Director de Interventoria)
__________________
nico de Contrato y Director Territorial- INVIAS )
del proyecto objeto del contrato No.________
ejecucion de la obra segn alcance del contrato)
de dias o de meses para ejecutar el contrato)
(Oficio No. ______)
_______ DE
(Ao)
__________________________
lor del contrato suscrito en numeros)
e o razon social del contratista o consultor)
ombre o razon social del interventor)
publico designado y acto administrativo"No. Resolucion)
correspondiente a los contratos
DIGO
MSE-FR-03
SION
INA
002 y 828/2003)
9/2002 y 828/2003).:
de la Bitacora.
________ (___) dias del mes de
_________________________________
___________________________________
____________________________________
2
2
DE

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROY

ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA
UNIDAD EJECUTORA:__________________________
DIRECCION TERRITORIAL______________________________________________
CONTRATO No.____________________________________________________________
OBJETO:____________________________________________________________
CONTRATO
DE
CONTRATISTA
:________________________LOCALIZACION (RUTA Y TRAMO):_______________________________________
INTERVENTORIANo__________________
_____________
INTERVENTOR:_______________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO:
No DE ORDEN
ESPECIFICACION
GRUPO DE AJUSTE
GRAL
Subtotal bsico obras

Provisin (PAGA, obras Complementarias y ajustes)
Valor Bsico (Obras, Provisiones)
I.V.A Obras (16%, sobre utilidad)
Valor Total obra incluye I.V.A
Valor Estudios y Diseos
Reembolso Gestin Social Ambiental del P.A.G.A
I.V.A (Estudios y Diseos + Reembolso, 16%)
Valor Total Estudios y Diseos + Reembolso
PART
CONDICIONES GENERALES
ITEM DE PAGO
UND
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
Valor Total Bsico Acta

Valor Total I.V.A Acta
VALOR TOTAL ACTA
AIU ( ) %
UTILIDAD ( )%
% AMORTIZACION:
% HONORARIOS:
SALDO ANTICIPO: $
SALDO ANTICIPO: $
SALDO DEL REGISTRO N $
RESUMEN GRANDES PART
G.P.P
E
SB
B
P
OA
SCT
OV
OAM
T
SALDO BASICO POR EJECUTAR:

VALOR BASICO EN LETRAS:
________________________________________________
__________________________________________________________________________
El recibo por parte de la Interventoria de las obras ejecutadas no exime al contratista de su responsabilidad y de las obligaciones a que hace referencia el citado contrato de obra.
Para constancia de lo anterior firman.
NOTA:
1: El interventor Certifica que reviso, verifico y constato el pago de los Parafiscales de ley por parte del contratista, con base en los soportes presentados por este.
2: Las cantidades y valores consignados en la presente Acta son responsabilidad exclusiva del contratista e interventor. El pago de la presente acta se realizara con base en el principio de confiabilidad y responsabilidad con la que la Intervento
3: El % de amortizacin debe coincidir con el consignado en la factura.
Firma_____________________________________________________
Nombre:
Matricula No.
Firma________________________________________________
Nombre:
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Contratista
Interventor
Matricula No.
TE
VIAS
CODIGO
MSE-FR-07
CNICA
VERSION
GUIMIENTO A PROYECTOS
PAGINA
RA PUBLICA
DE
E OBRA
ACTA No._________________________
VALOR BASICO ACTA_______________ PERIODO MES___________

FECHA DE ELABORACION
DD
MM
PLAZO INICIAL:_______________________________________________
FECHA DE INICIACION:_______________________________________
FECHA DE REANUDACION:____________________________________
VALOR INICIAL (Incluido IVA):________________________________
PLAZO ACUMULADO:________________________________________
FECHA DE SUSPENSION:______________________________________
FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________
VALOR ADICION No. 1:_______________________________________
VALOR TOTAL ACUMULADO:__________________________________
VALOR TOTAL EN ADICIONES:__________________________________

OBRA EJECUTADA
CONDICIONES ACTUALIZADAS ACTA DE

MODIFICACION N______ de fecha
VALOR TOTAL
CANTIDAD
VALOR
PRESENTE ACTA
CANTIDAD
ACUMULADO
VALOR
CANTIDAD
SUMEN GRANDES PARTIDAS DE PAGO (si aplica)

VALOR PRESENTE ACTA
RESUMEN GRUPOS DE AJUSTE (si aplica)

VR. ACUMULADO
d con la que la Interventoria y el contratista realizan las mediciones en campo y las revisiones efectuadas por parte de la Interventoria.
____________
O APODERADO
GRUPOS
1
2
3
4
5
6
7
N
VALOR PRESENTE ACTA
07
_________
AA
ADO
VALOR
VALOR ACUMULADO

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS

ACTA DE MODIFICACION DE CANTIDADES DE OBRA
UNIDAD EJECUTORA:_______DIRECCION TERRITORIAL__________________

ACTA No.______________________
POR CANTIDADES DE OBRA
FECHA DE
ELABORACION
POR CONTRATO ADICIONAL
CONTRATO DE OBRA No.____________________________________________________________

OBJETO:____________________________________________________________
CONTRATISTA :______________________________________________________
CONTRATO DE INTERVENTORIANo_______________________________________
INTERVENTOR : _______________________________
PLAZO INICIAL:_______________________________________________
FECHA DE INICIACION:_________________________________
FECHA DE REANUDACION:______________________________
VALOR INICIAL (Incluido IVA):________________________________
VALOR TOTAL ACUMULADO:__________________________________
MODIFICACIONES
No DE ITEM DE
ORDEN PAGO
ESPECIFICACION
GRAL
PART
CONDICIONES ACTULIZADAS ACTA

ANTERIOR
ACTA No.
FECHA
CONDICIONES GENERALES
ITEM DE PAGO
UND
Ajuste por acta de Modificacion :

VALOR BASICO
VALOR TOTAL AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS
VALOR TOTAL BASICO DEL CONTRATO
VALOR TOTAL AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS ACTUALIZADAS ANTERIORES
VALOR TOTAL MODIFICACIONES PRESENTES
SALDO AJUSTES, OBRAS ADICIONALES Y/O COMPLEMENTARIAS
CAUSALES DE LA MODIFICACION: (campo obligatorio)
CANTIDAD VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
CANTIDAD
VALOR
PRESENTES
+-
CANTIDAD
VALOR
NOTA: Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron
Firma
Nombre:
Representante legal o apoderado
Contratista
Matricula No.
Firma
Nombre:
Representante legal o apoderado
Interventoria
Matricula No.
La presente acta de modificacion de cantidades de obra se suscribe por el Ordenador del Pago con base en la evaluacion y justificacion tecnica presentada por el contratista e Interventoria de acuerdo con lo estipulado legal y contractualmente
Firma
Nombre
Jefe Unidad Ejecutora
Matricula No.
Firma
Nombre
CODIGO
VERSION
MSE-FR-10
2
PAGINA
DE
DD
MM
AA
PLAZO ACUMULADO:________________________________________
VALOR ADICION No. 1:_______________________________________
VALOR TOTAL EN ADICIONES:__________________________________
EJECUCION TOTAL ACUMULADA
No.
CANTIDAD
CONDICIONES ACTUALIZADAS
De fecha
VALOR
CANTIDAD
VALOR


ACTA DE COSTOS DE INTERVENTORIA
UNIDAD EJECUTORA:
PERIODO MES:
CONTRATO DE INTERVENTORIA No._____________________________________________

OBJETO: ____________________________________________________________________
INTERVENTOR :_______________________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO: _______________________________________________
CONTRATO DE OBRA No. ______________________________________________________
CONTRATISTA ________________________________________________________________
No DE
ORDEN
ACTUALIZACION COSTOS Y TARIFAS
CONDICIONES ORIGINALES
Cantidad
CONCEPTO
Costo Mensual
Prima Regional
Tiempo Total
Valor Total
Costos
Unidad
Tiempo Total
Valor Total
Costo Mensual
COSTOS DE PERSONAL
SUBTOTAL COSTO DE PERSONAL

FACTOR MULTIPLICADOR
VALOR PARAFISCALES
% PARAFISCALES MES/PERIODO
FAC MULT AJUSTADO
TOTAL COSTOS DE PERSONAL
No.
CONCEPTO
Costos
COSTOS DIRECTOS
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

Valor Total Basico
Provision ajustes sueldos y tarifas
Subtotal
IVA
Valor Total Contrato
VALOR BASICO EN LETRAS :
Saldo basico por ejecutar :
0.00
NOTA :
1. La aprobacion de la presente acta por parte del gestor tecnico de contrato no exime al interventor de su responsabilidad en cuanto a las dedicaciones, valores consignados, pago de
Para constancia de lo anterior firman la presente acta de costos, los que en ella intervinieron.
2. Para el caso de los especialistas y Director de Obra, especificar la modalidad de contratacion y control de pago de sistema de seguridad social y parafiscales.
Firma
Firma
Nombre :
Nombre :
Representante Legal o su apoderado
Gestor Tecnico del Contrato
Interventoria
Matricula No. :
Matricula No.:
CODIGO
MSE-FR-11
VERSION
MIENTO A PROYECTOS
PAGINA
UBLICA
DE
ORIA
VALOR ACTA :
ACTA No.
PLAZO INICIAL:
DD
MM
AA
FECHA DE INICIACION:
PLAZO ACUMULADO:________________________________________
FECHA DE REANUDACION:
VALOR INICIAL (Incluido IVA):

VALOR TOTAL CTO.
ACUMULADO:
VALOR ADICION No. 1:_______________________________________
ACION COSTOS Y TARIFAS

Prima Regional
Unidad
VALOR TOTAL DE ADICIONES:
Acta de Modif. No. ______ de fecha
TOTAL DEDICACION
(Hombre- Mes)
TIEMPO
VALOR
VALOR
PRESENTE ACTA
TOTAL DEDICACION
(HombreMes)
TIEMPO
VALOR
VALOR
TOTAL DEDICACION
(Hombre- Mes)
TIEMPO
VALOR
VALOR
Valor Total Basico

0.450%
IVA
Valor Total
ones, valores consignados, pago de parafiscales de acuerdo a la ley y obligaciones a que hace referencia el contrato de interventoria
parafiscales.


ACTA DE MODIFICACION DE COSTOS DE INTERVENTORIA
UNIDAD EJECUTORA:
CONTRATO DE INTERVENTORIA No._____________________________________________

OBJETO: ____________________________________________________________________
INTERVENTOR :_______________________________________________________________
GESTOR TECNICO DE CONTRATO: ____________________________RESOLUCION No.:__________
CONTRATO DE OBRA No. ______________________________________________________
CONTRATISTA ________________________________________________________________
CONDICIONES ORIGINALES
No DE
ORDEN
Cantidad
CONCEPTO
COSTO MENSUAL PRIMA REGIONAL
ACTUALIZACION COSTOS Y
TARIFAS
TOTAL
DEDICACION
(Hombre-Mes)
VALOR TOTAL
COSTO
MENSUAL
TOTAL DEDICACION
RECURSO
VALOR TOTAL
COSTO
Subtotal Costos de Personal

Factor Multiplicador
VALOR PARAFISCALES
% PARAFISCALES MES/PERIODO
FAC MULT AJUSTADO
TOTAL COSTOS DE PERSONAL
No ORDEN
CANT.
CONCEPTO
COSTO
UNIDAD DE PAGO
Subtotal Costos Directos

VALOR BASICO:
PROVISION PARA AJUSTES DE SUELDOS Y TARIFAS:
SUBTOTAL:
IVA:
VALOR TOTAL:
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO
VALOR TOTAL CONTRATO PRINCIPAL Y ADICIONALES
VALOR FACTURADO A
VALOR PRESENTE ACTA DE MODIFICACION
SALDO DEL CONTRATO A
CAUSALES DE LA MODIFICACION
TOTAL
VALOR BASICO
IVA
TOTAL
PLAZO EN (____________)
INICIAL
ADICIONAL
ACUMULADO
FALTANTE
Para constancia de lo anterior firman la presente acta los que en ella intervinieron.
Firma
Nombre
Representante legal o su Apoderado
Matricula No.
Firma
Nombre
Representante legal o su Apoderado
Matricula No.
NSPORTE
AL DE VIAS
AL TECNICA
CODIGO
MSE-FR-12
VERSION
Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS
PAGINA
RIA OBRA PUBLICA
DE
TOS DE INTERVENTORIA
POR COSTO DE INTERVENTORIA
DD
DE
POR CONTRATO ADICIONAL
EE
DD
MM
AA
EE
PLAZO ACUMULADO:_______________________________________________
EE
FECHA DE SUSPENSION:____________________________________________
DD
D
POR ACTUALIZACION
ACTA No
PLAZO INICIAL:
FECHA DE INICIACION:
FECHA DE REANUDACION:
FECHA DE VENCIMIENTO:____________________________________________
VALOR INICIAL (Incluido IVA):

VALOR TOTAL CTO.
ACUMULADO:
VALOR TOTAL DE ADICIONES (incluido IVA)____________________________

MODIFICACIONES
ACTUALIZACION COSTOS Y
TARIFAS
PRIMA
REGIONAL
UNIDAD DE
PAGO
CONDICIONES ACTA ANTERIOR

No.
De fecha
TOTAL
DEDICACION
(Hombre- Mes)
VALOR
TOTAL DEDICACION
RECURSO
VALOR

No.
de fecha
PRESENTES
TOTAL
DEDICACION
VALOR
(Hombre-Mes)
DEDICACION
RECURSO
TOTAL
DEDICACION
VALOR
(Hombre- Mes)
VALOR
TOTAL DEDICACION
RECURSO
TOTAL
DEDICACION
VALOR
(Hombre- Mes)
VALOR
TOTAL DEDICACION
RECURSO
VALOR
TOTAL
PLAZO EN (____________)
Firma
Nombre
Matricula No.
TOTAL
TOTAL
TOTAL

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INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO SUPERVISION,EJECUCION Y SEGUIMIENTO A

ACTA DE REUNION TECNICA INICIAL

) dias del mes __________________ de _

(Indique en este espacio el dia en que se efectua la reunion en letras y numeros)

__________________ , _______________________________ , _______________________________________

(Gestor Tecnico de Contrato y Director Territoria

OBJETO DEL CONTRATO

(Sectores de la ejecucion de la obra segn alcance

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

(Numero de dias o de meses para ejecutar el c

FECHA DE INICIACION DEL CONTRATO

FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTRATO

(Valor del contrato suscrito en numeros

(Nombre o razon social del contratista o con

(Nombre o razon social del interventor

GESTOR TECNICO DE CONTRATO DE INVIAS

(Nombre del servidor publico designado y acto administra

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

SECRETARIA GENERAL TECNICA

COMPROMISOS RELACIONADOS CON LA INTERVENTORIA:

Gestor Tecnico de Contrato

6. Cumplimiento de Otras obligaciones contractuales:

mes __________________ de ________

nico de Contrato y Director Territorial- INVIAS )

del proyecto objeto del contrato No.________

ejecucion de la obra segn alcance del contrato)

de dias o de meses para ejecutar el contrato)

(Oficio No. ______)

lor del contrato suscrito en numeros)

e o razon social del contratista o consultor)

ombre o razon social del interventor)

publico designado y acto administrativo"No. Resolucion)

correspondiente a los contratos

________ (___) dias del mes de

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROY

Subtotal bsico obras

Valor Total Bsico Acta

RESUMEN GRANDES PART

SALDO BASICO POR EJECUTAR:

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

VALOR BASICO ACTA_______________ PERIODO MES___________

VALOR TOTAL ACUMULADO:__________________________________

VALOR TOTAL EN ADICIONES:__________________________________

CONDICIONES ACTUALIZADAS ACTA DE

SUMEN GRANDES PARTIDAS DE PAGO (si aplica)

RESUMEN GRUPOS DE AJUSTE (si aplica)

VALOR PRESENTE ACTA

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS

UNIDAD EJECUTORA:_______DIRECCION TERRITORIAL__________________

POR CANTIDADES DE OBRA

POR CONTRATO ADICIONAL

CONTRATO DE OBRA No.____________________________________________________________

CONDICIONES ACTULIZADAS ACTA

Ajuste por acta de Modificacion :

CAUSALES DE LA MODIFICACION: (campo obligatorio)

CANTIDAD VALOR UNITARIO

INSTITUTO NACIONAL DE VIAS

PROCESO SUPERVISION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS

__ , _ , _________________________

mes __________ de

______ (_) dias del mes de

VALOR BASICO ACTA_____ PERIODO MES_

UNIDAD EJECUTORA:_DIRECCION TERRITORIAL____________