ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la

opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas
(en nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que
queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre.
Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn
Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos
en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de
vistas y elegir Vista Previa.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el
men Cambiar ventanasde la pestaa Vista.

PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACIN

Si cre o edit una presentacin en PowerPoint, gurdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el
trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perder. Cuando la
presentacin se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Ms tarde, el archivo se
puede abrir, modificar e imprimir.
Para guardar una presentacin, siga estos pasos.
1.

Haga clic en

Haga clic en
2.

(botn Guardar).

en la barra de herramientas de acceso rpido.

Especifique la ubicacin donde desea guardar la presentacin.

Especifique la ubicacin donde desea guardar la presentacin en el cuadro Guardar en. Se

muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos en este caso.

El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera lnea de texto de la presentacin.

Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.

Haga clic en Guardar.

3.

La presentacin se guarda como un "archivo".

El nombre de archivo en la barra de ttulo cambia de "Presentacin1" al nombre del archivo

guardado.
4.

Compruebe la ubicacin en la que se guard el archivo.

Haga clic en

(botn Inicio) y, a continuacin, en Mis documentos.

Compruebe si el archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.

PASOS PARA CERRAR UNA PRESENTACION

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar
si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al
men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

SALIR DE POWER POINT

Despus de terminar de trabajar en una presentacin, probablemente desee salir de
PowerPoint, para hacerlo siga los pasos a continuacin:

1. Oprimir con el botn izquierdo del ratn el men Archivo, para que se despliegue su contenido.
2. Seleccionar el comando Salir.
Si ha hecho cambios a la presentacin, PowerPoint enviar un mensaje preguntando si desea
guardar los cambios realizados.

3. Oprimir el botn:
Botn Si: Para guardar el documento en el disco duro de su computadora o en otra unidad (Para
mayor referencia vea el captulo II del curso).
Botn No: Para que automticamente PowerPoint cierre la aplicacin sin guardar la presentacin.
Botn Cancelar: Para cerrar el cuadro de dilogo y no salir de PowerPoint.
Nota: Si este mensaje aparece, por ahora, oprimir el botn No, para salir de la aplicacin sin
guardar los cambios.

CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco.
Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de
Tareas.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la

seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno
de los diseos predefinidos.

Antes de ver cmo aadir texto y dems objetos en una diapositiva, en los temas
siguientes practicaremos con una presentacin generada con el asistente para familiarizarnos
con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos
cmo rellenarlas y cmo aadir efectos a nuestra presentacin hasta conseguir
presentaciones de profesional.

CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLA

Para

crear

una

presentacin

con

una

plantilla

sigue

estos

pasos:

En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla selecciona la

opcin Plantillas generales... como te mostramos a la derecha.
Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y
selecciona la opcin Panel de Tareas.
Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un
cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer

una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Aceptar.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as es lo que nos ha generado: