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Introduccin.
1. El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y
proporcionar lineamientos sobre el concepto de importancia relativa y su relacin
con el riesgo de auditora.
2. El auditor deber considerar la importancia relativa y su relacin con el riego
de auditora cuando conduzca una auditora.
3. Importancia Relativa es definida en Marco de Referencia para la Preparacin y
Presentacin de Estados Financieros del Comit Internacional de Normas de
Contabilidad (IASC) en los trminos siguiente:
La informacin es de importancia relativa si su omisin o representacin errnea
pudiera influir en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas con bases en los
estados financieros. La importancia relativa depende del tamao de al partida o error
juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o representacin errnea. As,
la importancia relativa ofrece un punto de separacin de la partida en cuestin, ms que
ser una caracterstica primordial cualitativa que deba tener.
Importancia relativa
4. El objetivo de una auditora de estados financieros es hacer posible al auditor
expresar una opinin sobre si los estados financieros estn preparados, respeto
de todo lo importante, de acuerdo con un marco de referencia para la
informacin financiera aplicable. La evaluacin de que es de importancia relativa
es un asunto de juicio personal.
5. Al disear el plan de auditora el auditor estables un nivel aceptable de importancia
relativa a modo de detectar de forma cuantitativa las representaciones errneas de
importancia relativa. Sin embargo necesitan considerarse tanto el monto (cantidad)
y la naturaleza (calidad) de las representaciones. Ejemplos de representaciones
errneas cualitativas sera la descripcin inadecuada e impropia de una poltica de
contabilidad cuando es probable que un usuario de los estados financieros fuero
guiado equivocada mente por la descripcin, y el dejar de revelar la infraccin a
requisitos reguladores cuando es probable que la imposicin consecuente de
restricciones regulatorias har disminuir en forma importante la capacidad de
operacin.
6. El auditor necesita considerar la posibilidad de representaciones errneas de una
cantidad relativamente pequeas que, acumulativamente podran tener un efecto
importante sobre los estados financieros. Por ejemplo, un error en un procedimiento
de fin de mes podra ser una indicacin de una representacin errnea de
importancia relativa si ese error se repitiera cada mes.
7. El auditor considera la importancia relativa tanto al nivel global del estado
financiero como en relacin a saldos de cuantas particulares, clases de transacciones
y revelaciones. La importancia relativa puede ser influida por consideraciones como
requerimientos legales y reguladores y consideraciones relativas a clases de
transacciones, saldos de cuantas, y revelaciones y sus relaciones. Este proceso
La base apropiada de los estados financieros para calcular la materialidad variar con base a
la naturaleza del negocio del cliente. Por ejemplo, para una institucin financiera, los
recaudos totales son con frecuencia un rengln muy pequeo para ser utilizado como base,
en combinacin con los porcentajes antes mencionados. Adicionalmente, si una compaa
esta en su punto de equilibrio, la utilidad neta para el ao ser muy pequea para ser
utilizada como base de los estados financieros. En esta situacin, con frecuencia los
auditores escogern otra base para los estados financieros o utilizarn un promedio de
utilidad neta durante varios aos anteriores.
Generalmente, para calcular la materialidad global los auditores utilizan una regla regla de
clculo. Por ejemplo, ellos podran considerar material 1% de las ventas totales en la
auditora de un negocio pequeo y % de las ventas totales en la auditora de una gran
corporacin. Esto se debe a que la cantidad absoluta de materialidad tambin es importante.
Considere un negocio pequeo con $2,000,000 de ingresos. Si se utiliza % de los ingresos
totales como regla prctica, $10,000 seran calculados como materialidad global. Sin
embargo, no es probable que $ 10,000 afecte la decisin de un usuario sobre la posicin
financiera y los resultados de operaciones de cualquier compaa como sa.
Adicionalmente, sera poco prctico auditar la compaa a ese nivel de presicin.
Consideraciones cualitativas sobre materialidad.
Los factores cualitativos pueden afectar tambin la determinacin de materialidad para la
auditora. Como se indic en el captulo 2, la materialidad depende no solamente la
cantidad de la cuanta, si no tambin de su naturaleza. Por ejemplo un pago ilegal de un
monto relativamente pequeo, podra ser considerado material para los estados financieros
de la compaa. Entre otros ejemplos, se encuentran los siguientes:
Un error en los estados financieros que afectaran el cumplimiento de una compaa
de un acuerdo contractual podra ser material, independientemente de su monto. Por
ejemplo, suponga que un acuerdo de deuda a largo plazo de una compaa exige que
la compaa tenga un capital de trabajo de por lo menos $500,000; de lo contrario,
al deuda total se hace pagadera a la vista. Si el capital de trabajo de la compaa en
el balance gerena fue slo ligeramente superior a $500,00, un pequeo error podra
ocultar que la violacin significara que la deuda a largo plazo de la compaa
debera ser reclasificada como una obligacin corriente, el pequeo error se
convierte en material para los estados financieros.
Un error que invierte una tendencia de ganancias para la compaa podra ser
material, independientemente de su monto. Por ejemplo, si una compaa ha
reportado un incremento de 2% en las ganancias netas durante uno de los ltimos
cinco aos, un ajuste de auditora que alterara esta tendencia, al reportar que no
hubo incremento en las ganancias netas, podra afectar la decisin de un
inversionista sobre invertir o no en la compaa.
Aunque pueden considerarse algunos factores cualitativos relacionados con la
materialidad cuando la auditora se est planificando, la mayora no puede tenerse en
cuanta porque los auditores no conocen qu tipos de errores se encontrarn.
Por supuesto, los auditores considerarn los aspectos cuantitativos y cualitativos de
los errores detectados, al evaluar posteriormente los resultados de sus procedimientos
de auditora. La evaluacin de los resultados de los procedimientos de auditora se
describe en el captulo 7.
Asignacin de materialidad global a cuantas individuales. Despus que los
auditores han determinado la materialidad en la planificacin para los estados
financieros para los estados financieros generales, pueden decidir asignar materialidad a
las cuantas individuales de los estados financieros. Una asignacin como sta se hace
frecuentemente para ayudar a establecer el alcance de la pruebas sustantivas cuando el
muestreo de auditora se utiliza para una o ms cuantas. Cuando la materialidad se
asigna a una cuanta en particular, se hace referencia esta como la cantidad tolerable de
error de la cuenta. El captulo 9 ilustra la forma como se utiliza el error tolerable, junto
con pruebas sustantivas mediante el muestreo de auditora.
Al considerar la asignacin de la materialidad a cuantas individuales, es importante
entender que una simple asignacin de materialidad a todas la cuentas, dlar por dlar,
d manera que el monto total de todos los errores tolerables sea igual a la materialidad en
la planificacin global, es demasiado conservadora. Esto sucede porque errores de la
diversas cuentas pueden compensarse entre s. Es decir, la sobre estimacin de un activo
puede compensarse por la subestimacin de otro. Otra razn por la cual la materialidad
no debe asignarse dlar por dlar es el sistema de tenedura de libros por partida doble,
que permite la deteccin de errores en una cuanta auditando una cuenta relacionada. Por
ejemplo, si al final del ao se registra una compra de inventario a crdito por una suma
inapropiada, el error puede detectarse mediante pruebas de inventarios, cuentas por
pagar o costos de los bienes vendidos.
Para asignar materialidad a las cuentas individuales, en la prctica, se utiliza un diverso
nmero de tcnicas, dos de las cuales se describen en seguida. Al utilizar la primera
tcnica, los auditores multiplican la canida de materialidad en la planificacin global
mediante algn factor, generalmente entre 1,5 2. Este monto de asigna luego a las
diversas cuentas del balance general.
La segunda tcnica comprende la asignacin de materialidad solamente a aquellas
cuentas que deben probarse mediante muestras de auditora. Al utilizar este enfoque,
generalmente los auditores reducen la materialidad global mediante una estimacin del
monto agregado del error que no ser detectado. Se espera que no haya un error no
detectado porque los auditores disean sus pruebas para detectar solamente errores
materiales; con frecuencia, los montos menores no se detectan. El monto de la
materialidad global, reducido por esta estimacin de error no detectado, se utiliza
entonces como error tolerable para cada cuenta que se esta probando con el muestreo de
auditora. Puesto que la estimacin del monto del error no detectado es muy difcil,
muchas firmas de CPA han desarrollados reglas prcticas; con frecuencia, se utiliza
entre 25 y 50 % de la materialidad global como una estimacin del monto del error no
detectado.