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Por lo general, un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso, suele ser
mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que
han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a
seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano.
Como toda esta clase de planes, un plan operativo permite el seguimiento de las
acciones para juzgar su eficacia; en caso que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el
directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.
El POA tambin presenta los detalles sobre cmo conseguir lo planeado en el plan
estratgico. As, si el objetivo estratgico de una empresa es, por ejemplo, obtener una
facturacin de 100.000 dlares antes de 2012, el POA establecer cada objetivo anual:
25.000 dlares en 2009, 25.000 dlares en 2010, 25.000 dlares en 2011 y 25.000 dlares
en 2012. Por otra parte, mencionar cunto debera aportar al ao cada rea de la compaa.
Todos los planes (de accin, operativo, estratgico) de una empresa deben estar
coordinados y ser coherentes entre s.
Quien es su responsable
Los responsables del POA vara segn el tipo de organizacin ya sea empresarial o
Gubernamental, el POA estar en las manos de los dirigentes principales de cada una ya sea
juntas directivas, Gerentes, o en el caso del estado por elMinisterio del poder popular para
la planificacin y el desarrollo y el Ministerio de Economa, Finanzas y Banca Pblica. Sin
embargo cada institucin podra llevar a cabo un plan operativo interno segn sus objetivos
a alcanzar.
Anlisis
En resumen el Plan Operativo Anual es una herramienta que permite proyectar los
objetivos que se quieren alcanzar mediante un estudio anticipado donde se plasman las
metas y las acciones para alcanzarlas, como tambin los recursos humanos y materiales
necesarios, este plan es de corto plazo (un ao o menos).
Este plan consiste a nivel presupuestario en calcular los costos sobre los resultados
previstos y repartir de manera correcta los recursos necesarios para conseguir los objetivos
eficazmente. Est compuesto de Objetivos generales y Objetivos especficos, Como si se
tratara de una investigacin completa, y tiene como finalidad planificar y organizar el
trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la organizacin.