Angel Zuiga 1010338

Universidad Galileo

Implementacin y evaluacin administrativa 2

RETORNO DE INVERSIN
Detalle de
Inversin Inicial:
Diseo y Desarrollo
BD y SO
Equipos
Capacitacin
Costos Iniciales

Q
Q
Q
Q
Q

13,000.00
9,750.00
8,125.00
1,625.00
32,500.00

40%
30%
25%
5%
100%

Anlisis de Retorno de Inversin

Perodos Trimestrales
Costo
Acumulados
- Q 32,500.00
1 Q 3,900.00
25%
2 Q 4,550.00
40%
3 Q 5,850.00
45%
4 Q 5,850.00
50%

Costos Acumulados

Beneficios

Beneficios

Q 32,500.00 - Q 36,400.00

Q 9,100.00

Q 9,100.00

Q 40,950.00

Q 16,380.00

Q 25,480.00

Q 46,800.00

Q 21,060.00

Q 46,540.00

Q 52,650.00

Q 26,325.00

Q 72,865.00

1.2 FLUJO DE EFECTIVO

TRIMESTRE
1

4
SALDO INICIAL
Q12,740.00

Q-

Q (300.00)

Q 3,030.00

(+) INGRESOS
Q26,325.00

Q 9,100.00 Q16,380.00

Q21,060.00

Costos operativos
Honorarios profesionales TI Q 5,500.00 Q 5,500.00
5,500.00
Soporte tcnico a base de datos
Q 3,000.00
Q 3,000.00
Costos operativos
Q 3,900.00 Q 4,550.00
5,850.00
TOTAL COSTOS OPERATIVOS
Q 3,900.00 Q 4,550.00
5,850.00
TOTAL EGRESOS
Q 9,400.00 Q13,050.00
Q14,350.00
SALDO FINAL
Q (300.00) Q 3,030.00
Q24,715.00

Q 5,500.00

Q 5,850.00
Q 5,850.00
Q11,350.00
Q12,740.00

Q
Q

Para: Gerente General

De: Gerente de Proyectos

Fecha: 08/03/2015
Asunto: Conclusin y recomendaciones sobre la propuesta para el desarrollo e
implementacin
Del Sistema de informacin para cotizaciones y facturacin de servicios
En base a la informacin proporcionada, se puede ver claramente que al finalizar el
Tercer trimestre se logra cubrir un 99% de la inversin, por lo que en el cuarto trimestre se
Alcanza el 100% y se obtienen beneficios de Q 20,215.00.
El flujo de efectivo demuestra que los gastos proyectados representan un 103%, 80%,
54% y 55% de los ingresos proyectados para el 1ero., 2do, 3er. y 4to. Trimestre
Respectivamente, por lo que ms del 50% de los ingresos se utilizarn para cubrir los costos,
Siendo lo recomendable un porcentaje no mayor del 35%.
1. Es indudable que para poder adquirir un alto grado de competitividad es necesario
Hacer uso de la tecnologa y automatizar los procesos administrativos, pero se debe ver la
Posibilidad de estudiar otras alternativas por las siguientes razones:
Existen dentro del mercado opciones que son ms accesibles y que necesitan un
Tiempo menor de implementacin.
2. El tiempo de retorno de inversin es demasiado para una empresa en expansin, por lo
Que se puede desequilibrar la operacin al no obtener exactamente los beneficios
Proyectados.
3. Se recomienda hacer una comparacin con otras propuestas (mnimo 3), con el objetivo
De tomar una mejor decisin y adquirir la mejor opcin dentro de las alternativas que se
Obtengan, tomando en cuenta un menor tiempo de implementacin (6 meses mximo),
Costo y mejor calidad del sistema.

Angel Zuiga
Gte. De Proyectos

CASO DE ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN VALORES Y UNIDADES

ANLISIS Y RECOMENDACIONES
El punto de equilibrio nos indica que se necesitan 1,589.45 unidades para alcanzar
Ingresos de Q. 120,718.99, con lo cual se logran cubrir los gastos de Q. 118,781.93, y por lo
Tanto a partir de sa cantidad de unidades se va a iniciar a obtener ganancias.
Es evidente que los servicios prestados (3,500) superan el punto de equilibrio en
Unidades (1,589.45) pero, aunque se vendan 4,000 unidades los gastos representan ms del
50% de los ingresos, por lo que para mejorar esta situacin se debe hacer el esfuerzo en
Incrementar los servicios prestados por lo menos un 40% (6,000 servicios) con lo que se logra
Un margen de contribucin de 0.83. Con esto se lograra que a partir de 3,500 unidades los
Gastos representen menos del 50% de los ingresos.