PROCESO ADMINISTRATIVO CAIMI SAN PEDRO SOLOMA

TEORIAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima
eficiencia en las formas de coordinar un organismo social. (Agustn Reyes Ponce)
Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de
los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin
para alcanzar las metas establecidas. (Stoner, Freeman y Gilbert).
El proceso administrativo es universal, se aplica tanto la vida cotidiana, como a la
profesional, sirve para organizarse uno mismo, as como para organizar grandes
empresas. La aplicacin se puede enfocar tanto para el cuidado de un paciente o un
grupo de personas a nivel de la comunidad incluso para el personal.
Ahora dentro de enfermera, encontramos este proceso administrativo con sus
cuatro fases o etapas siendo las siguientes: planeacin, organizacin, direccin y
control, donde se ve claramente que debe existir la anticipacin ante las necesidades
futuras para el logro de los objetivos propuestos, elaborando de esta forma estrategias
para cumplir las metas deseadas.
La aplicacin del proceso administrativo en los servicios preventivos engloba un
conjunto de actividades o pasos sistemticas, los cuales buscan el aprovechamiento de
los recursos, tanto humanos, materiales y financieros para brindar atencin de
enfermera con compromiso social.
El Proceso Administrativo de Enfermera, es la aplicacin del mtodo cientfico en
la gestin y administracin de los servicios de Enfermera. Este proceso consta de 4
funciones principales:
1.
2.
3.
4.

Planificacin
Organizacin
Direccin
Control

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LAS ACTIVIDADES DE

PRCTICA SUPERVISIAS EN SERVICIO PREVENTIVOS

1. Planificacin:
Segn Chiavenato (2004), la planificacin comprende la definicin de
objetivos o las metas que se desean lograr en la organizacin, esto implica
formular una estrategia general que permita el alcance de las metas yal mismo
tiempo preparar un conjunto de planes para integrar y coordinar las actividades.
Para Balderas (2009), La Planificacin es la etapa inicial del proceso
administrativo, implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. A travs
de la planificacin se reduce al mximo la dispersin de actividades, las acciones
aisladas, las cuales se integran mediante planes bien definidos.
ACTIVIDADES:

Planificar visitas domiciliarias para recoleccin de datos,

Planificar la gua de auto-orientacin,
Planificar las actividades semanales.
Planificar la realizacin de programas educativos.
Planificar la entrega de diagnstico situacional.
Planificar la investigacin de necesidad del servicio.
Planificar la supervisin de puestos.
Planificar la recoleccin de datos para proceso de atencin de enfermera.
Planificar la actividad de capacitacin a comadronas.
Planificar la actividad cientfica a personal de servicio.

2. Organizacin:
Reyes Ponce (1981) define la organizacin como la estructuracin tcnica
de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos en un organismo social.
George Terry (1978) explica: La organizacin es el conjunto de funciones
que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicacin de la autoridad
y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin
de funciones respectivas.
ACTIVIDADES:
Organizar las actividades a realizar semanalmente.
Organizar las actividades del consejo tcnico.
Organizar la capacitacin a comadronas.
Organizar la actividad cientfica.
Organizar las actividades de las visitas domiciliarias.
Organizar el recurso humano e insumos del servicio, ejercer liderazgo y
fundamentar las acciones al brindar atencin.
3. Direccin:
Robert

B.

Buchele

Comprende

la

influencia

interpersonal

del

administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los

objetivos de la organizacin mediante la supervisin, la comunicacin y la
motivacin.
Burt K. Scanlan Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los
subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.
Leonard J. Kazmier La gua y supervisin de los esfuerzos de los
subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.
Joel J. Lerner y H.A Baker. Consiste en dirigir las operaciones mediante la
cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de
productividad mediante la motivacin y la supervisin.

ACTIVIDADES:

Se Recolect, actualiz, implement, analiz y socializ en Consejo

Tcnico sala situacional, proponiendo acciones de abordaje de situacin.

Se Realiz visita domiciliaria a pacientes de alto riesgo
Se Implement programa educativo a usuarios.
Se Implement programa educativo dirigido a personal del servicio.
Se Ejecut programa educativo dirigido a comadronas.
Se Realiz actividad cientfica con el personal del servicio.
Se Identificaron las funciones del personal auxiliar de enfermera, en cada
una de las clnicas que integran el servicio de salud.
Se Elabor gua de auto-orientacin.
Se Elaboraron 2 procesos de atencin de enfermera a pacientes de alto

riesgo y elaborar 1 plan de atencin de enfermera semanal.

Se Realiz diagnstico de CAP y elaborar programa educativo dirigido a

usuarios.
Se Realiz diagnstico de CAP y elaborar programa educativo dirigido a

personal del servicio.

Se Elabor programa educativo dirigido a comadronas.
Se Solicit una reunin con el personal de enfermera para tratar asuntos

directamente del servicio.

Se Realiz una investigacin de acuerdo a las necesidades del servicio.
Se Elabor y actualiz corredor endmico.
Se Recolectaron datos y elabor diagnstico situacional del municipio.
Se Apoy en la elaboracin de informes mensuales de enfermera.

4. Control:
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la
funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida:

Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo

junto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede.

Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa,
como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una
empresa para acompaar y avalar su desempeo y orientar las
decisiones. Tambin hay casos en que la palabra control sirve para

disear un sistema automtico que mantenga un grado constante de flujo

o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de
las refineras de petrleo o de industrias qumicas de procesamiento
continuo y automtico: el mecanismo de control detecta cualquier desvo

de los patrones normales, haciendo posible la debida regulacin.

Como la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los
participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvo.
Es el caso del control de frecuencia y expediente del personal para evitar
posibles abusos. Hay una imagen popular segn la cual la palabra control
est asociada a un aspecto negativo, principalmente cuando en las
organizaciones y en la sociedad es interpretada en el sentido de
restriccin, coercin, limitacin, direccin, refuerzo, manipulacin e
inhibicin.

ACTIVIDADES:
Se Supervis un puesto de salud o jurisdiccin a cargo del servicio de

salud
Se Control al personal auxiliar en el cumplimiento de sus funciones
Se Control la temperatura del refrigerador de biolgicos diariamente.
Se Evaluaron los procesos de atencin de enfermera aplicados a

pacientes de alto riesgo.

Se Verific que todos los insumos sean aprovechados con eficiencia.

INTRODUCCION
Hablar del proceso administrativo es un tema muy interesante, puesto que los
partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como
una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico; adems teniendo en cuenta que es el conjunto de pasos o etapas
necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Este

proceso

administrativo

formado

por

funciones

fundamentales:

planificacin, organizacin, direccin y control; constituyen el proceso de la

administracin. Considerando que cada una de las funciones cumple un rol
preponderante; plantendose el poder lograr el proceso de administrar a travs de
estos pasos especficamente:

LA PLANIFICACIN, para determinar los objetivos en los cursos de accin que

van a seguirse.
LA ORGANIZACIN, para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y

para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA DIRECCIN del gerente para que dirija las tareas prescritas con voluntad y

entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Tambin se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se lo

ha de hacer a travs de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles
de la organizacin generan a travs del cumplimiento de sus funciones y el surgimiento
del objetivo organizacional el proceso administrativo.
Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa
intencin comn a todos, aplican la accin de administrar, es decir son administradores;
y son aquellos que hacen el uso y aplicacin de procesos administrativos en unidades
organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto
depende de la ubicacin que tengan dentro de la estructura de la organizacin.
Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, las cuales se
interrelacionan y forman el proceso integral.

OBJETIVOS

General:
Entender la posicin y relacin de la administracin frente a las diferentes
disciplinas que se manejan en las organizaciones; en este caso en el Centro de
Atencin Integral Materno Infantil de San Pedro Soloma.

Especficos:

Conocer que es el proceso administrativo.

Identificar cada una de las etapas del proceso administrativo.
Aplicar el proceso administrativo en los servicios preventivos.

JUSTIFICACION

La importancia del proceso administrativo hace nfasis en que es utilizado por la

mayora de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus trminos y
funciones las cuales son de gran importancia dentro de una empresa u organizacin
debido a sus reas con el fin de alcanzar objetivos, metas y estrategias de la empresa.
Nos ayuda a orientar las acciones hacia el cumplimiento de los mismos, asignando
responsabilidades y aprovechar mejor las oportunidades.
Es necesario comprender y saber cmo funciona el proceso administrativo, la
Planeacin, Organizacin, Direccin y Control dentro de las actividades administrativas
de una empresa para el desarrollo de sus funciones, de este modo especificar y
coordinar las metas y objetivos independientemente de la empresa que se trate.
Asignando recursos, ayudando a crear mtodos y disciplinas de trabajo. Es esencial
conocer los objetivos y las metas para lograr que las actividades se realicen de la forma
correcta y deseada, de esta forma teniendo una visin global ms clara de la empresa.

CONCLUSIONES

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas

por la administracin de una organizacin para el desarrollo de las funciones de

planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.

El proceso administrativo consta de 4 pasos que son la Planificacin,

Organizacin, Direccin y Control.

La aplicacin del proceso administrativo en los servicios preventivos engloba un
conjunto

de

actividades

pasos

sistemticas,

aprovechamiento de los recursos y el logro de metas.

los

cuales

buscan

el

RECOMENDACIONES

Reforzar conocimientos sobre el proceso administrativo para su aplicacin en los

servicios preventivos.
Aplicar correctamente y llevar sistemticamente las etapas del proceso

administrativo.
Utilizar el proceso administrativo en los servicios preventivos para una mejor
atencin a los usuarios.

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

CAMPUS HUEHUETENANGO
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD
TECNICO UNIVERSITARIO EN ENFERMERIA CON ORIENTACION EN
ATENCION PRIMARIA.
PRACTICA SUPERVISADA EN LOS SERVICIOS PREVENTIVOS

NARRATIVO DE APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL

CAIMI SAN PEDRO SOLOMA

FREDY ROBERTO TOLEDO MATEO

CARNET: 2027112
SEPTIMO SEMESTRE
HUEHUETENANGO FEBRERO DE 2015